合同审批程序与权限规定
模板合同审批办法

模板合同审批办法第一条总则根据公司管理制度及合同管理规定,为规范合同审批流程,保证公司各项工作的正常运转,特制定本合同审批办法。
第二条合同审批范围公司内各部门及单位签订的有关人员与外部单位或个人签订的各类合同(包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、合作协议等),均应经公司合同审批流程审核。
第三条合同审批权限1. 一般合同审批权限:(1)合同金额在5000元(含)以下的合同由部门负责人或相关职能人员审批;(2)合同金额在5000元至1万元的合同由部门负责人及财务部门负责人共同审批;(3)合同金额在1万元以上的合同由公司总经理或授权领导审批。
2. 特殊合同审批权限:(1)涉及重大项目、重大投资的合同,应由董事会审批;(2)涉及对外承诺、涉及公司利益维护较大的合同,应由公司总经理或董事长审批。
第四条合同审批流程1. 合同提交:各部门根据合同事务的具体情况填写合同审批表,附带合同书面文本、相关附件等资料,由相应负责人签署并报送公司合同管理部门。
2. 合同初审:合同管理部门进行初审,确认合同内容是否符合公司政策及规定,如有问题应及时返工或退回。
3. 合同审批:根据合同金额及特殊性质,将合同送至相应审批人或单位审批,审批人或单位应在规定时间内做出审批决定。
4. 合同签订:经过审批通过的合同需由双方签署并加盖公章方为生效,签署后应归档保存。
第五条合同监督检查公司内部审计部门及相关部门负责对合同的履行情况进行监督检查,确保合同的有效履行并及时发现并解决问题。
第六条合同变更与补充若合同有变更或补充的情况,应按照同等程度的审批流程进行变更或补充,不得私自更改合同内容。
第七条合同备案所有审批通过并生效的合同及其相关文件应按照规定进行分类归档备案,以备查阅。
第八条其他事项对于合同审批流程中的其他问题,公司合同管理部门可视情况适时修订本办法,并报领导批准后执行。
第九条生效与修订本办法自颁布之日起生效,如有需要调整或修改,须经公司领导审批后生效。
合同的拟定和审批制度

合同的拟定和审批制度《合同拟定与审批制度》第一章总则第一条本制度旨在规范合同拟定与审批流程,确保合同内容的合法性、合规性,提高合同管理效率,降低合同风险。
第二条本制度适用于公司内所有合同拟定、审批、签订、变更、解除等活动。
第三条合同拟定与审批应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、行业规定及公司规章制度。
(二)合规性原则:合同内容应符合公司业务范围、经营策略及风险管理要求。
(三)完整性原则:合同内容应全面、明确,避免遗漏重要条款。
(四)审批权限原则:合同审批应严格按照公司授权权限进行。
第二章职责与权限第四条合同管理部门负责合同的拟定、审批、签订、变更、解除等工作的组织、协调和监督。
第五条各业务部门负责本部门合同相关业务的拟定、审核、执行等工作。
第六条合同审批权限如下:(一)董事长:审批公司重大合同、特殊合同及合同变更、解除事项。
(二)总经理:审批公司一般合同及合同变更、解除事项。
(三)各部门负责人:审批本部门合同及合同变更、解除事项。
第三章合同拟定第七条合同拟定应遵循以下流程:(一)业务部门根据业务需求,草拟合同文本。
(二)合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容的合法性、合规性、完整性。
(三)合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关审批人进行审批。
第八条合同文本应包括以下内容:(一)合同主体:合同双方当事人的名称、地址、联系方式等。
(二)合同标的:明确合同涉及的具体业务、产品或服务等。
(三)合同价款:明确合同总价款、支付方式、支付期限等。
(四)履行期限:明确合同双方的权利、义务及履行期限。
(五)违约责任:明确违约情形、违约责任及违约赔偿等。
(六)争议解决:约定争议解决方式、地点等。
(七)其他条款:保密条款、知识产权保护、法律法规规定的其他事项等。
第四章合同审批第九条合同审批应遵循以下流程:(一)合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关审批人。
(二)审批人应在收到合同文本后3个工作日内完成审批。
企业合同授权审批制度

企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
合同审批制度

合同审批制度一、背景和目的合同是企业间进行商业交易的重要工具,通过明确双方权益和责任,保障交易的合法性和可靠性。
为了规范和加强合同审批流程,确保合同的合规性和有效性,制定本合同审批制度。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内部所有部门和员工,包括但不限于合同的起草、审批、签署、执行和管理。
三、责任与权限1. 合同起草责任各部门负责人或授权人员负责合同的起草工作,确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批权限a. 部门负责人或授权人员拥有合同审批权限,负责审批合同的有效性和合规性。
b. 合同金额在一定范围内的审批权限由公司领导层确定,并定期进行审批权限的调整和更新。
3. 合同签署权限a. 公司法定代表人或授权人员负责对合同进行签署,并确保签署合同的有效性和合规性。
b. 部门负责人或授权人员可以委托特定员工代为签署合同,但必须经过书面授权,并确保代签人员具备相应的知识和能力。
四、合同审批流程1. 合同起草合同起草人员根据实际业务需求,编写合同草稿,并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批a. 合同起草人员将合同草稿提交给所属部门负责人或授权人员进行审批。
b. 部门负责人或授权人员对合同进行审查,包括但不限于合同条款、金额、风险控制等方面的审查。
c. 审批人员根据合同的重要性和金额,决定是否需要上级领导审批,并在审批意见中进行说明。
d. 审批人员对合同进行审批决策,并在合同审批表中记录审批意见和决策结果。
3. 合同签署a. 合同审批通过后,合同起草人员将合同草稿发送给签署人员。
b. 签署人员核对合同内容和审批意见,确保合同的有效性和合规性。
c. 签署人员进行合同的签署,并在合同上注明签署日期和签署人员的姓名。
4. 合同存档和管理a. 合同签署后,合同起草人员将合同存档,并建立合同管理系统进行管理。
b. 合同管理系统应包括合同的归档、查询、跟踪、提醒等功能,确保合同的有效管理和使用。
五、合同变更和解释1. 合同变更a. 任何合同变更必须经过合同起草人员和审批人员的共同协商和确认,并进行相应的合同变更手续。
合同的审批流程和时间要求

合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。
公司合同审批制度

公司合同审批制度一、总则1.1 为规范公司合同审批流程,确保合同内容的合法性、合规性和合理性,防范合同风险,保障公司合法权益,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、各子公司、各控股公司(以下简称“各部门”)签订的各类合同审批管理。
1.3 合同审批应遵循合法性、合规性、合理性、审慎性原则。
二、合同审批流程2.1 合同起草合同起草部门应根据业务需求,组织相关人员编写合同文本,确保合同内容明确、具体、完整,符合国家法律法规及公司规章制度。
2.2 合同审查合同起草部门应将合同文本提交至法务部门进行审查。
法务部门对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审核,并提出修改意见。
2.3 合同审批2.3.1 金额在人民币10万元(含)以下的合同,由各部门负责人审批。
2.3.2 金额在人民币10万元至50万元(含)的合同,由公司分管领导审批。
2.3.3 金额在人民币50万元以上的合同,由公司总经理审批。
2.4 合同签订经审批同意的合同,由合同起草部门与对方当事人签订,并按照公司印章管理制度使用公司印章。
2.5 合同备案合同签订后,合同起草部门应在3个工作日内将合同正本及审批表交至法务部门备案,法务部门负责将合同信息录入合同管理系统。
三、合同变更、解除和终止3.1 合同变更、解除和终止应遵循国家法律法规及公司规章制度,严格按照合同审批流程办理。
3.2 合同变更、解除和终止的审批权限与合同签订的审批权限相同。
四、合同纠纷处理4.1 合同履行过程中发生的纠纷,合同起草部门应积极协商解决,必要时可提请法务部门协助处理。
4.2 协商无果的合同纠纷,按照公司诉讼管理制度办理。
五、附则5.1 本制度由法务部门负责解释。
5.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
5.3 本制度的修改和废止,由公司董事会决定。
合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定

合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。
劳务合同审批权限

一、概述为规范劳务合同的管理,明确审批权限,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构及子公司签订的各类劳务合同。
三、审批权限划分1. 合同金额审批权限(1)合同金额在人民币10万元(含)以下,由部门负责人审批。
(2)合同金额在人民币10万元(不含)至50万元(含)之间,由部门负责人提出申请,报分管领导审批。
(3)合同金额在人民币50万元(不含)至100万元(含)之间,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(4)合同金额在人民币100万元(不含)以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
2. 合同类型审批权限(1)常规劳务合同:由部门负责人审批。
(2)特殊劳务合同:包括但不限于涉及国家安全、保密、重大投资等合同,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(3)跨部门劳务合同:由相关部门负责人共同提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
3. 合同期限审批权限(1)合同期限在1年(含)以下,由部门负责人审批。
(2)合同期限在1年以上,3年(含)以下,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。
(3)合同期限在3年以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。
四、审批流程1. 部门负责人根据合同内容,填写《劳务合同审批表》,并附合同文本。
2. 按照合同金额、类型、期限等要求,提交相应级别的审批。
3. 审批通过后,由部门负责人签署合同,并报送相关部门备案。
4. 合同签订后,及时归档,以便后续管理和查询。
五、责任追究1. 未按规定权限审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由审批人承担相应责任。
2. 审批人未认真履行审批职责,导致合同内容不符合法律法规或公司规定的,由审批人承担相应责任。
3. 部门负责人未按规定程序审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由部门负责人承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司法务部负责解释。
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合同审批程序与权限规定
1 审批程序
1.1 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批:
a)经办人员签字
b)律师审阅
c)经办部门经理审批
d)经营管理部经理会签
e)招标采购中心主任会签
f)财务总监(经理)会签
g)主管副总经理(或总监)审批
h)总经理批准
1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批:
a)经办人员签字
b)律师审阅
c)经办部门经理审批
d)预算部门会签
e)财务总监(经理)会签
f)主管副总经理(或总监)审批
g)总经理批准。
1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。
1.4 审批“签字组合”
1.4.1 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。
1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。
1.4.3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。
1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签
字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。
未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。
完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。
2 审批权限及审查责任
2.1 管理公司审批权限:
2.1.1材料设备采购合同
材料设备采购,单项合同估算价在50万元以上。
2.1.2工程类合同
a)单项施工合同估算价在100万以上。
b)单体建筑物中甲方分包工程,单项合同估算价在100万元以上。
c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。
d)以下配套工程,单项合同估算价在100万元以上。
2.1.3 服务类合同
单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。
2.1.4 其他
标的额在10万元(含)以上的固定资产购建及车辆购置合同。
2.2 项目所在公司总经理审批权限:
管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。
2.3 需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。
2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。
2.5 合同审查要点
2.5.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时,各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查,以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。
2.5.2 合同审查的主要事项:
a)审核对方单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在营业执照
范围内,当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确;
b)经济合同的标的是否明确;
c)经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求;
d)经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确;
e)经济合同的履行期限、地点和方式是否确定;
f)经济合同的违约责任是否明确;
g)经济合同中是否有发生争议的解决方法。
2.5.3 对工程类合同还必须进行以下事项的审查:
a)签订50万(含)以上金额的合同时,应与对方签订《廉洁合作协议》,作
为合同的补充协议;
b)是否有保修条款;
c)结算和付款条件是否有利;
d)计价依据是否完备;
3 合同签订
3.1 合同签订权限及注意事项
3.1.1 未经万达集团董事长、财务总监书面授权,管理公司及其所属项目所在公司不能对外签订下列合同:
a)银行贷款合同
b)担保合同
c)抵押合同
d)股权转让合同
e)技术转让合同
f)对外投资合同
g)合资合作合同
h)赠予合同
i)其他未授权合同
3.1.2 经济合同签订前,必须认真了解对方当事人的情况,包括对方单位的(法人)资格、经营范围、履约能力以及代理权限等情况是否符合法律规定。
做到既考虑本公司的利益,又考虑对方的现实条件和实际的履行能力,防止上当受骗,防止签订无效的经济合同。
3.1.3 签订合同之前,公司各相关部门草拟合同涉及到复杂事项,应该邀请公司法律顾问一起参加经济合同的谈判工作。
3.1.5 签约人员在谈判和签约时,应力争合同履行地为本公司所在地。