合同审批流程及权限规定
企业合同授权审批制度
企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理，明确合同审批权限，降低合同风险，保护企业合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构，明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度，包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制，对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制，确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素，确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级：（一）一级审批：合同金额在企业年度预算内，由部门负责人审批；（二）二级审批：合同金额超过企业年度预算一定比例，由企业总经理审批；（三）三级审批：合同金额巨大，或涉及企业重大权益，由企业董事会审批。
第十条特殊情况下，企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤：（一）合同起草：由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素，起草合同文本；（二）合同初审：由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查；（三）合同审批：根据合同审批权限，由相应级别的审批人员对合同进行审批；（四）合同签订：经审批通过的合同，由法定代表人或其授权人签署；（五）合同履行：合同签订后，由业务部门负责履行合同，法务部门负责监督；（六）合同变更和解除：合同履行过程中如需变更或解除，应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中，如发现合同存在重大风险，审批人员有权暂停审批，要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中，如涉及企业重大权益，应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度，对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同审批制度是为了规范和加强公司内部合同审批流程，确保合同的合法性、合规性和风险控制，提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内部所有合同的审批流程，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草：合同起草人根据业务需求和法律法规的要求，编写合同草稿，并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批：合同起草人将合同草稿提交给所在部门的主管或相关负责人进行内部审批。
审批人应仔细阅读合同内容，确保合同条款符合公司政策和法律法规，并对合同的风险进行评估。
3. 风险评估：风险评估部门负责对合同进行风险评估，包括但不限于合同金额、合同期限、合同条款等方面的风险分析。
评估结果将提交给合同审批委员会作为决策依据。
4. 合同审批委员会：合同审批委员会由公司高层管理人员组成，负责最终审批合同。
委员会将根据风险评估结果、合同金额和合同重要性等因素，决定是否批准合同，并指定合同的最终签署人。
5. 合同签署：经过合同审批委员会批准的合同，由指定的签署人进行签署，并保留合同的副本。
四、审批权限1. 合同起草人：负责合同的起草和准备工作，但无权单独签署合同。
2. 内部审批人：负责对合同进行内部审批，确保合同的合规性和风险控制。
审批人的权限由所在部门主管或相关负责人指定。
3. 风险评估部门：负责对合同进行风险评估，提供风险评估报告，并参与合同审批委员会的决策。
4. 合同审批委员会：负责最终审批合同的委员会，决定是否批准合同，并指定合同的最终签署人。
五、合同存档和管理1. 存档：已签署的合同应存档备查，确保合同的安全性和完整性。
存档方式可以采用电子存储或纸质存储，但应保证存档的可访问性和保密性。
2. 管理：公司应建立合同管理系统，对合同进行分类、编号和归档，方便查阅和管理。
合同管理系统应具备权限控制和审计功能，确保合同的安全和合规。
六、培训和监督1. 培训：公司应定期组织合同管理培训，向相关人员介绍合同审批制度和流程，并提供合同起草和审批的指导。
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同是企业间进行商业交易的重要工具，通过明确双方权益和责任，保障交易的合法性和可靠性。
为了规范和加强合同审批流程，确保合同的合规性和有效性，制定本合同审批制度。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内部所有部门和员工，包括但不限于合同的起草、审批、签署、执行和管理。
三、责任与权限1. 合同起草责任各部门负责人或授权人员负责合同的起草工作，确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批权限a. 部门负责人或授权人员拥有合同审批权限，负责审批合同的有效性和合规性。
b. 合同金额在一定范围内的审批权限由公司领导层确定，并定期进行审批权限的调整和更新。
3. 合同签署权限a. 公司法定代表人或授权人员负责对合同进行签署，并确保签署合同的有效性和合规性。
b. 部门负责人或授权人员可以委托特定员工代为签署合同，但必须经过书面授权，并确保代签人员具备相应的知识和能力。
四、合同审批流程1. 合同起草合同起草人员根据实际业务需求，编写合同草稿，并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批a. 合同起草人员将合同草稿提交给所属部门负责人或授权人员进行审批。
b. 部门负责人或授权人员对合同进行审查，包括但不限于合同条款、金额、风险控制等方面的审查。
c. 审批人员根据合同的重要性和金额，决定是否需要上级领导审批，并在审批意见中进行说明。
d. 审批人员对合同进行审批决策，并在合同审批表中记录审批意见和决策结果。
3. 合同签署a. 合同审批通过后，合同起草人员将合同草稿发送给签署人员。
b. 签署人员核对合同内容和审批意见，确保合同的有效性和合规性。
c. 签署人员进行合同的签署，并在合同上注明签署日期和签署人员的姓名。
4. 合同存档和管理a. 合同签署后，合同起草人员将合同存档，并建立合同管理系统进行管理。
b. 合同管理系统应包括合同的归档、查询、跟踪、提醒等功能，确保合同的有效管理和使用。
五、合同变更和解释1. 合同变更a. 任何合同变更必须经过合同起草人员和审批人员的共同协商和确认，并进行相应的合同变更手续。
公司合同审批制度
公司合同审批制度一、总则1.1 为规范公司合同审批流程，确保合同内容的合法性、合规性和合理性，防范合同风险，保障公司合法权益，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、各子公司、各控股公司（以下简称“各部门”）签订的各类合同审批管理。
1.3 合同审批应遵循合法性、合规性、合理性、审慎性原则。
二、合同审批流程2.1 合同起草合同起草部门应根据业务需求，组织相关人员编写合同文本，确保合同内容明确、具体、完整，符合国家法律法规及公司规章制度。
2.2 合同审查合同起草部门应将合同文本提交至法务部门进行审查。
法务部门对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审核，并提出修改意见。
2.3 合同审批2.3.1 金额在人民币10万元（含）以下的合同，由各部门负责人审批。
2.3.2 金额在人民币10万元至50万元（含）的合同，由公司分管领导审批。
2.3.3 金额在人民币50万元以上的合同，由公司总经理审批。
2.4 合同签订经审批同意的合同，由合同起草部门与对方当事人签订，并按照公司印章管理制度使用公司印章。
2.5 合同备案合同签订后，合同起草部门应在3个工作日内将合同正本及审批表交至法务部门备案，法务部门负责将合同信息录入合同管理系统。
三、合同变更、解除和终止3.1 合同变更、解除和终止应遵循国家法律法规及公司规章制度，严格按照合同审批流程办理。
3.2 合同变更、解除和终止的审批权限与合同签订的审批权限相同。
四、合同纠纷处理4.1 合同履行过程中发生的纠纷，合同起草部门应积极协商解决，必要时可提请法务部门协助处理。
4.2 协商无果的合同纠纷，按照公司诉讼管理制度办理。
五、附则5.1 本制度由法务部门负责解释。
5.2 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
5.3 本制度的修改和废止，由公司董事会决定。
合同管理办法实施细则：合同审批与签署的流程与规定
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性，各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则，重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段，需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批，并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险，确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批，并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后，合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前，应对合同内容进行仔细的核对，确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前，各方应当充分了解合同条款，并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同，设立不同的审批级别和权限，确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间，减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定，明确合同审批的最长期限，并规定各环节的时间限制，促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为，并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行，有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成，确保合同的有效存档。
劳务合同审批权限
一、概述为规范劳务合同的管理，明确审批权限，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构及子公司签订的各类劳务合同。
三、审批权限划分1. 合同金额审批权限（1）合同金额在人民币10万元（含）以下，由部门负责人审批。
（2）合同金额在人民币10万元（不含）至50万元（含）之间，由部门负责人提出申请，报分管领导审批。
（3）合同金额在人民币50万元（不含）至100万元（含）之间，由部门负责人提出申请，经分管领导同意后，报总经理审批。
（4）合同金额在人民币100万元（不含）以上，由部门负责人提出申请，经总经理同意后，报董事会审批。
2. 合同类型审批权限（1）常规劳务合同：由部门负责人审批。
（2）特殊劳务合同：包括但不限于涉及国家安全、保密、重大投资等合同，由部门负责人提出申请，经分管领导同意后，报总经理审批。
（3）跨部门劳务合同：由相关部门负责人共同提出申请，经总经理同意后，报董事会审批。
3. 合同期限审批权限（1）合同期限在1年（含）以下，由部门负责人审批。
（2）合同期限在1年以上，3年（含）以下，由部门负责人提出申请，经分管领导同意后，报总经理审批。
（3）合同期限在3年以上，由部门负责人提出申请，经总经理同意后，报董事会审批。
四、审批流程1. 部门负责人根据合同内容，填写《劳务合同审批表》，并附合同文本。
2. 按照合同金额、类型、期限等要求，提交相应级别的审批。
3. 审批通过后，由部门负责人签署合同，并报送相关部门备案。
4. 合同签订后，及时归档，以便后续管理和查询。
五、责任追究1. 未按规定权限审批合同，造成合同纠纷或经济损失的，由审批人承担相应责任。
2. 审批人未认真履行审批职责，导致合同内容不符合法律法规或公司规定的，由审批人承担相应责任。
3. 部门负责人未按规定程序审批合同，造成合同纠纷或经济损失的，由部门负责人承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司法务部负责解释。
合同审批用印管理制度
合同审批用印管理制度一、总则为规范和规范公司合同审批用印流程，保障企业权益，提高工作效率，特制订本制度。
二、范围本制度适用于公司所有单位、部门核准、审批和用印的一切合同。
三、用印权限管理1.公司设立合同用印管理委员会，由公司领导组成，并负责制定合同用印政策和管理规定。
2.公司领导层设置合同用印审批权限，并向相关部门和人员下发用印委托书。
3.合同用印审批权限分为A、B、C三个级别，分别对应不同金额的合同审批权。
4.各部门和单位在办理合同审批时，应按照权限委托书规定的用印权限进行审批。
5.合同用印委托书需定期更新，并对用印权限进行调整。
四、合同审批流程1.合同申请：各部门或单位在需签订合同时，应填写《合同申请表》，并提交相关资料。
2.初审：合同审批人员对合同申请进行初审，确认材料齐全、填写准确。
3.审批：根据合同金额和用印权限，确定合同审批人员，并进行审批。
4.用印：审批通过后，进行合同用印。
5.备案：合同用印后，需将合同归档备案。
五、用印管理措施1.印章管理：公司统一制作和管理印章，由专人保管，严格控制使用。
2.印章使用：印章仅限于合同用印，严禁私自使用或外借。
3.印章保管：印章使用后，应及时放回指定位置，防止丢失或被盗用。
4.印章监督：公司定期对印章管理情况进行检查和核对。
六、风险防控1.核对签字：合同审批人员在审批合同时，应核对申请人签字、盖章是否真实有效。
2.风险提示：对于合同中存在的风险条款，应提醒申请人和审批人员，如有必要可寻求法律意见。
3.安全保密：公司合同及用印资料应妥善保密，避免泄露给无关人员。
七、违规处理1.对于违反合同审批用印管理制度的行为，公司将进行严肃处理，包括警告、责令整改、撤销用印权限等处罚措施。
2.对于明知故犯的行为，公司将视情节严重程度，追究相关人员的法律责任。
八、附则本制度自发布之日起正式实施，如由于需要修订，应经公司领导层审议通过并公告实施。
以上为公司合同审批用印管理制度，为确保公司合同签订的透明、规范和安全，提供了详细的管理规定和流程，各部门和单位应认真执行并严格执行。
合同审批管理制度
合同审批管理制度本制度旨在规范企业内部合同审批流程，确保合同的合法性、有效性和便捷性，避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。
所有相关人员应严格遵守该制度，确保合同审批流程的顺利进行。
一、审批权限1. 合同的审批权限分为三个层级：一级审批、二级审批和三级审批。
根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。
2. 一级审批：由部门负责人拥有，审批金额和重要性较低的合同。
3. 二级审批：由高级管理人员拥有，审批金额和重要性适中的合同。
4. 三级审批：由公司高层管理人员拥有，审批金额和重要性较高的合同。
二、审批流程1. 合同起草：由相关业务部门编写合同草案，并填写必要的合同信息，包括合同金额、合同期限、双方主体等。
2. 一级审批：草案完成后，由业务部门负责人进行一级审批。
负责人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。
3. 二级审批：一级审批通过后，合同草案将提交给高级管理人员进行二级审批。
高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律法规，并对合同内容进行综合评估。
4. 三级审批：二级审批通过后，合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。
他们将对合同进行全面审查，并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。
5. 最终批准：合同草案经过三级审批通过后，将由指定的责任人进行最终批准，并签署合同。
三、合同存档与备份1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。
合同存档必须包括电子版和纸质版，确保合同的安全性和可追溯性。
2. 公司应建立合同档案管理系统，确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。
3. 合同档案必须被妥善保管，仅授权人员才能进行查阅和修改。
合同信息严禁对外泄露。
四、风险控制1. 在合同审批过程中，应加强对风险的警觉性，并及时进行风险评估和控制。
合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。
2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序，包括法务部门的参与和专业律师的审查。
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一、总则
1、目的
为加强公司合同管理，明确合同审批环节的流程及审批权限，规范合同法律行为，控制合同风险，根据我国《合同法》有关规定，结合集团实际，制订本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司信贷部、蜜思K吧、九号码头对外签订的各类合同、协议，包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔合同：指单份或一次性签完的合同；
单项合同：指在一日内与相同客户（供应商）签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同，包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限
1、合同审批流程
注：对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的受托人，受托人在委托书授权范围内行使签约权。
＜5万元
6
委托合同
＜1万元
＜5万元
委托事项涉及的金额
7
运输合同
＜1万元
＜5万元
8
技术合同
＜1万元
＜5万元
9
租赁合同
租出
＜5万元
＜5万元
租入
＜1万元
＜5万元
10
资产购置与转让合同
＜0.5万元
＜2万元
3、上述合同的单笔、单项金额超出公司部门负责人以及区域总监权限的，以及上述合同以外的合同，必须报总裁审批。
2、发生下列情况之一，集团监察部门予以处罚并追究其他责任：
①“先斩后奏”，无合同无审批手续；
②虽有审批手续，但已经超越审批流程及审批权限范围；
③虽然符合规定的审批手续，但合同签订人无合同签订权，未取得法人委托书；
④擅自变更或解除合同，未按本规定审批。
五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行；其他规定与本规定有抵触的，按本规定执行。
4、合同的涂改、变更、解除，必须重新办理审批；
5、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的，应依法按章及时办理。
四、考核与奖惩
1、集团公司各部门、办事处人员必须严格遵守本规定。行政部门在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限，对审批手续不完备或超权限审批的，不得盖章；财务部门在对照合同收支付款项时，对审批和签章手续不完备的合同，不得付款。
2、合同审批权限：
序号
合同种类
审批权限（指单笔、单项合同金额）
备注
公司部门负责人
区域总监
1
买卖合同
卖
＜1万元
＜5万元
指经营性产品买卖
买
＜1万元
＜5万元
2
加工承揽合同
＜1万元
＜5万元
包括广告合同
3
建设工程合同
＜1万元
＜5万元
包括装饰装潢
4
仓储、保管合同
＜1万元
＜5万元
5
供用电(水、气、热力)合同
＜1万元
三、其他相关规定
1、总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同，部门负责人或区域总监向总裁报告，按总裁的指示办理。
2、各监管部门审批的期限。
公司法律事务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同，在2小时内完成审批；其它合同，在6小时内完成审批，特殊情况可在3日内完成审批。
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同，应取得该领导或监管部门负责人口头同意，并在3日内办理补签手续。