公司合同审批及盖章流程
企业合同盖章审批流程
企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。
第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
（《印章刻制申请表》）印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。
（《印章保管登记表》）印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。
第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料；5、公司对外提供的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同）资金担保承诺书； 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
公司合同评审流程
公司合同评审流程
公司合同评审流程主要包括以下步骤：
1. 合同承办人将合同草本及相关资料交信用（合同）管理员初审。
2. 信用（合同）管理员填写合同评审表中初审记录交信用（合同）管理机构负责人审批，签署审批意见。
3. 特殊/重大合同，由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门进行会审，信用（合同）管理员汇总各部门会审意见后交信用（合同）管理机构负责人签署意见，并报主管副总批准实施。
4. 信用（合同）管理员将合同评审表归入该合同档案。
请注意，每个公司的合同评审流程可能会有所不同，因此具体的步骤可能会有所不同。
如果您想了解更详细的信息，建议咨询公司相关部门或负责人。
合同签章规定(范文)
合同签章规定为了进一步强化公司合同的规范签章，有效控制公司合同法律风险，明确责任，保障公司合法权益，特制定本规定。
一、公司合同在经公司规定的合同审批流程审批通过后，方可签字盖章。
签字盖章应在合同审批通过日起三十天内完成；超过期限的，应当重新申请。
签字盖章应严格遵守公司规定，做到准确、清晰、规范、全面。
（一）合同签字经公司审批通过的合同文本，除公司另有规定外，合同主办部门应当先完成合同小签、签约代表人签字并注明签约日期后，方可至印章管理人处用印。
未完成签字程序的，印章管理人不予用印。
1.公司合同小签。
公司对外签署合同的合同小签，除公司另有规定会合同约定外，公司销项合同，由法务负责小签；公司进项合同，由合同主办部门负责人负责小签；公司合作协议，由合同审批人指定人员负责小签。
小签标记需事先报印章管理人处备案。
2.公司代表签字。
公司对外签署合同的代表人签字，除公司另有规定或合同约定必须由法定代表人签字外，由合同主办部门分管负责人签字；无分管负责人的，由主办部门负责人签字。
（二）合同用印1.公司对外签署合同的公司用印，除公司另有规定或合同约定必须使用公司行政公章外，一律加盖合同专用章，不得加盖公司行政公章。
合同多页的，骑缝处加盖印章。
2.公司用印的合同文本应当是已与签约方确认的并经公司审批同意的且内容完整准确、签字完备的文本，不得随意修改；如有变动，合同主办部门应就修改部分履行合同审批程序。
如公司已用印，合同主办部门应先将公司已用印的文本全部完整地退还给印章管理人。
3.印章管理人必须在检查合同审批程序合规、所需签字完备并登记后方可用印。
凡存在“内容不完整的、审批信息与合同文本内容存在不一致的、流程错误但未修正的、流程缺陷但未补正的、审批意见未处理的”等任一情形之一的，不予用印。
二、合同主办部门应加强对签约方签章的审查，存有下列情形之一的，主办部门应当要求签约方重新签章或补全签章；在签约方未补正前，公司不得签字盖章。
企业合同盖章审批流程
企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。
第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
（《印章刻制申请表》）印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。
（《印章保管登记表》）印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。
第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料；5、公司对外提供的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同）资金担保承诺书； 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
合同类用章申请流程
合同类用章申请流程一、申请人员申请合同用章必须符合以下条件：1. 本公司全职员工，须提供有效的证明材料；2. 非全职员工，需由主管部门签署申请材料；3. 公司领导可直接申请合同用章。
二、申请程序1. 申请人员通过公司内部办公系统下载《合同用章申请表》，并使用正式的电子签名进行填写；2. 申请人员必须详细填写《合同用章申请表》中的内容，包括合同用章的用途、合同编号、合同签署方、用章部门等信息；3. 填写完毕后，申请人员需将《合同用章申请表》提交至所在部门或主管领导审批。
三、审批流程1. 所在部门或主管领导接到《合同用章申请表》后，需在2个工作日内进行审批。
审批结果应在《合同用章申请表》上填写，并由主管领导签字确认；2. 如审批通过，申请人员可以将审批表单交至行政部门办公室进行用章；3. 如审批未通过，申请人员需重新填写并提交。
四、用章流程1. 申请人员根据审批结果，在2个工作日内将审批表单提交至行政部门办公室；2. 行政部门办公室收到审批表单后，需进行核对，确保申请人员填写正确，审批合法；3. 行政部门办公室在核实无误后，会通知申请人员到办公室领取用章；4. 申请人员领取用章后，需在合同上盖章，并在《合同用章申请表》上填写领章日期，并在主管领导签字确认；5. 用章完成后，申请人员需及时将《合同用章申请表》及用章的合同归档存档。
五、注意事项1. 申请用章需提前3个工作日进行申请；2. 用章合同需严格遵守公司规定，不得私自擅自盖章；3. 用章人员需妥善保管好合同用章，如有丢失需及时向行政部门汇报；4. 合同用章仅限于公司内部使用，不得外借或私自使用。
六、违规处理1. 如有私自盖章、外借用章、篡改合同等行为，将视情节轻重给予相应处理，包括警告、扣发工资、辞退等；2. 如用章导致公司经济损失或法律责任，申请人员需承担相应的法律责任。
七、结束语合同用章是公司正常经营和交易的重要工具，申请用章的流程必须严格遵守，确保用章正确、合法。
合同审核、审批、用印及归档流程规定
合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化，降低经营成本，减少可能产生的法律纠纷，要严格逐级审核、审批工作环节，减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象，有效防范市场风险和法律风险。
结合公司实际，制订本规定。
一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。
除即时结清者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
当合同单笔业务金额达一万元时，合同必须以书面形式订立；当有保证、抵押或定金等担保时，合同必须以书面形式订立；当我方先予履行合同时，合同必须以书面形式订立；当合同对方为外地单位时，合同必须以书面形式订立。
（“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件）。
二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。
（1）合同审核合同审核中遇到的问题，以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。
经办人将已拟定完成的电子版合同（包括本公司合同模板、或对方公司模板）通过企业邮箱发送至公司法务人员，并抄送直接领导和总经理。
邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。
公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复，通过对业务人员对合同内容的担心和疑问，从合同整体角度把关，提出综合性的修改意见，对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。
（2）合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。
经办人将已拟定完成的合同（对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商）→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。
在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印，具体流程单详见《合同审批备案记录表》（附件1）。
合同报件审批及盖章的流程管理规定
青岛X X X X有限公司关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定1.目的：为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理，加强监督约束，做好风险防范，特制定本流程管理规定如下：2.适用范围：青岛XXXX有限公司各部门3.流程管理涵盖种类：公司级经济合同房屋租赁合同工程施工合同对外报件4.合同、报件的审批、盖章流程及要求公司级经济合同公司级经济合同，由公司总经理负责前期谈判和确定。
正式合同的起草由总经理指定人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
合同草拟完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》（见附件1）并签字，交由总经理审阅。
总经理对合同内容审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（如无特殊要求，合同文本一般一式三份），并报专职律师处审核。
律师对合同文本内容审核确认后，在《合同（协议）审批表》签字，并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。
经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章，再返回公司盖章。
对方将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
公司分管领导盖章后，合同即行生效。
合同文本由分管领导处存档一份，财务部存档一份，对方单位一份。
房屋租赁合同房屋租赁合同，由公司招商部经理负责前期谈判和确定。
正式合同的起草由招商部指定人员承办，合同应采用指定的制式印刷合同，关键部分内容应认真，仔细填写，核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。
合同填写完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》并签字，交由专职律师处审核。
律师对合同文本审核确认，在《合同（协议）审批表》签字后，交由财务部审核。
财务部对合同相关数据审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（一式三份），并填写合同编号，交签约客户先盖章。
签约客户将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
合同审核审批流程
合同审核审批流程一、总则流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险.适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档.三、合同审核审批流程详细说明1、缮制合同文本（F1）缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容：①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型.③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测.④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整，用词准确，没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险（F2）审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容:①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司合同审批及盖章流程
一、普通业务合同审批流程：
1、公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
2、正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3、合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。
4、部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
5、总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。
普通业务合同审批流程图承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》，并附上合同扫描件发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部邮件确认不同意退回合同承办人部门总监对邮件中合同内容进行审核确认总经办再次进行审核确认行政总监根据邮件回复进行盖章确认7
二、业务框架合同程序审批流程：
1、公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。
2、正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3、合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同；
4、合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；
5、合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。
6、律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
7、总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。
框架业务框架合同审批流程图承办人员草拟合同与法务律师进行修改确认后，再与客户沟通，协商一致。
合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件。
发送至部门总监、总经办、总经理、行政总监一一审核确认，并抄送法务和财务部任何审核阶段，邮件确认为不同意，则退回合至同承办人。
部门总监对邮件中合同内容进行审核确认总经办再次进行审核确认总经理最终邮件审核确认行政总监根据邮件回复进行盖章确认
三、盖章流程申请：
1、经办人填写“盖章申请单”：具体步骤及注意事项：经办人要按照要求填写“盖章申请单”，所填写项目为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等；
2、经办人交由部门总监审批，签字批准。
若同意，在盖章申请单签名，若不同意。
则退还给经办人本人；
3、经办人交由总经理审批，签字批准。
若同意，在盖章申请单签名，若不同意。
则退还给经办人本人；
4、经办人交由印章保管人员审核并盖章，印章保管员需要仔细审核经办人格式是否符合规定，有无直属总监和总经理签名，不符合要求的退回给经办人本人，符合上述要求的则加盖印章；
5、公司的印章指：公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人代表印章及其它相关印章，请注明需加盖印章名称。
盖章申请单申请部门申请经办人申请日期盖章份数加盖文件名称关键内容说明用章类别分管领导签字总经理审批。