合同审核流程与审核表

合集下载

合同审核流程表格模板图

合同审核流程表格模板图

合同审核流程表格模板图
合同编号:____________
合同名称:____________
合同类型:____________
合同签订日期:____________
合同乙方:____________
合同主要条款:____________
审查人员:____________
审核日期:____________
是否审核通过:[√]是 [ ]否
审核意见:______________________________________________
审核人签名:____________
审核结果:[√] 合同生效 [ ] 合同失效
审核流程:
步骤审核内容审核要求审核要点审核结果备注
1 合同内容审核合同是否完整和准确合同条款是否明确合同生效签名
2 合同金额审核合同金额是否正确各项费用是否清楚合同生效签名
3 合同条款审核合同条款是否合法合规合同风险是否控制合同生效签名
4 合同附件审核合同附件是否齐全合同附件内容是否符合要求合同生效签名
5 合同盖章审核合同是否获得授权合同盖章是否齐全合同生效签名
审核人员:____________
审核日期:____________
审核结果:[√] 合同审核通过 [ ] 合同审核不通过
审核意见:______________________________________________
审核人签名:____________
合同审核流程表格仅供参考,您可以根据实际情况进行调整和修改。

希望对您有所帮助!。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。

1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。

2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。

由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。

二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。

合同审批表范本

合同审批表范本

合同审批表范本
合同名称:
合同编号:
起草部门:
起草人:
合同金额:
拟定合同期限:
对方单位名称:
对方单位地址:
对方单位联系人:
对方单位联系方式:
一、审批流程
1. 部门审核:
审核要点:合同的合法性、合规性、合理性等。

审核意见:[具体审核意见]。

2. 分管领导审核:
审核要点:合同的重要条款、风险防范等。

审核意见:[具体审核意见]。

3. 总经理审核:
审核要点:合同的整体利益、审批流程等。

审核意见:[具体审核意见]。

二、合同主要条款
1. 合同主体:明确合同各方的名称、地址、联系方式等。

2. 合同标的:详细说明合同的标的,包括名称、规格、数量、质量等。

3. 价格及支付方式:明确合同的价格、支付方式、时间等。

4. 交货及验收:约定交货时间、地点、方式以及验收标准等。

5. 质量保证及售后服务:明确质量保证期限、售后服务内容等。

6. 保密条款:如有需要,约定保密条款,保护各方的商业秘密。

7. 违约责任:明确各方的违约责任,以及违约金的计算方式等。

8. 争议解决:约定争议解决的方式,如仲裁、诉讼等。

9. 其他条款:根据实际情况,约定其他需要明确的条款。

三、注意事项
1. 合同起草应遵循法律法规和公司的规定,确保合同的合法性和有效性。

2. 合同审核应严格按照审批流程进行,确保合同的质量和风险可控。

3. 合同签订后,应及时存档,并按照公司的规定进行管理。

合同审核表

合同审核表

合同审核表合同审核表合同标题:审核人:审核日期:合同编号:申请单位:合同类型:合同内容:合同金额:合同期限:签约方:审核内容:一、合同的合法性审核1. 合同的名称是否符合法律规定,是否涉及违法违规内容;2. 合同所涉及的法律法规、政策、标准是否符合国家规定;3. 合同中的条款是否涉嫌恶意违约或不公平对待一方;4. 合同中的基本要素是否齐全,例如合同期限、签约方等是否明确;5. 合同中的相关主体是否具备签约资格及代表权益。

二、合同的规范性审核1. 合同的格式是否符合公司内部规定,是否具备合同必备条款;2. 合同的内容是否清晰、明确,是否能够确保双方的权益;3. 合同中的责任约定是否合理,是否能够防范风险;4. 合同中的附加条款是否合理,是否影响到合同的履行;5. 合同中的条款是否存在漏洞或模糊之处。

三、合同的经济性审核1. 合同中的金额是否合理,是否与市场价格相符;2. 合同中的支付方式是否合理,是否能够确保资金安全;3. 合同中的收益分配是否合理,是否能够满足各方的利益要求;4. 合同中的费用安排是否合理,是否存在不必要的开支;5. 合同中的价格调整机制是否合理,是否能够应对市场变化。

四、合同的风险性审核1. 合同中的风险是否能够得到合理分散,是否能够保障各方的利益;2. 合同中的风险评估是否充分,是否能够预防可能产生的风险;3. 合同中的违约责任是否明确,是否能够防止一方恶意违约;4. 合同中的违约赔偿是否合理,是否能够覆盖潜在损失;5. 合同中的争议解决方式是否明确,是否能够保障各方的合法权益。

五、合同的履行审核1. 合同的执行方式是否合理,是否符合公司内部流程;2. 合同的履行进度是否能够达到预期目标;3. 合同履行中是否存在任何违约行为;4. 合同履行中是否遵守法律法规及相关规定;5. 合同履行过程中是否出现任何纠纷或争议。

六、审核结论:根据以上审核内容,对合同的审核结论及意见。

如合同审核存在问题,应提出合理的修改建议。

合同评审流程及表单

合同评审流程及表单

合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤:
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同,填写合同基本信息、审批表,并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。

需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等,以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。

2. 经营副总经理讲解合同草案内容,各相关部门、人员提出疑问,经营副总经理解答疑问。

3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。

4. 加盖公司合同章。

5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。

具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。

至于表单,一般来说,合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。

该表单通常包括合同的基本信息,如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等,以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。

此外,还可能包括一些特殊条款的确认,如预付款、特别说明等。

请注意,具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。

同时,合同评审是非常重要的一环,建议找专业律师起草或审核合同,以确保合同的合法性和有效性。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。

2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。

包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。

加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。

公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门的职责合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。

合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。

合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。

框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。

在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。

经营状况严重恶化;转移财产,抽逃资金,以逃避债务;丧失商业信誉;有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

5、合同评审责任人及主要职责发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。

分管高管对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

合同审批流程表

合同审批流程表

合同审批流程表合同审批流程表合同审批是指对公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的合同进行审核和批准的过程。

为了确保合同的合法性和有效性,并且能够及时完成合同审批,公司需要建立一套合理的合同审批流程。

下面是一个合同审批流程表的示例,具体步骤如下:1. 合同申请:合同的申请人填写合同审批申请表,包括合同的基本信息、合同内容、合同金额等。

2. 部门审批:合同申请提交给相关部门进行审批。

部门负责人根据合同内容和金额,判断是否需要进一步审批。

如果需要,将合同申请转交给其他相关部门进行审批。

3. 财务审批:合同申请经过部门审批后,提交给财务部门进行审批。

财务部门主要审核合同金额、付款方式等财务信息的准确性和合规性。

4. 法务审批:合同申请经过财务审批后,提交给法务部门进行审批。

法务部门主要验证合同的合法性,包括条款的合规性、法律风险等。

5. 高级管理层审批:合同申请经过法务审批后,提交给高级管理层进行审批。

高级管理层主要审查合同对公司整体利益的影响,并根据公司战略目标和风险承受能力作出最终决策。

6. 审批结果通知:审批结束后,将审批结果通知给申请人。

如果合同获得批准,申请人可以继续与对方签订合同。

如果合同未获批准,申请人可以根据审批意见进行修改或撤销合同。

7. 合同存档:批准的合同将存档,备查之用。

同时,需要将合同的相关信息录入公司的合同管理系统,以便后续的跟踪和管理。

以上是一个合同审批流程表的例子,每个公司的具体流程可能会有所不同,需要根据公司的实际情况进行调整和修改。

同时,为了提高审批效率,可以考虑使用电子审批系统,实现流程的自动化和信息的实时共享。

这将大大减少人工干预和传统纸质审批流程中的繁琐环节,提高审批的效率和准确性。

子公司合同审核报告表

子公司合同审核报告表

子公司合同审核报告表为更好的用法律维护公司的利益,使公司有效、合理的防范和规避风险,避免合同纠纷,根据总公司领导安排,总公司法律事务处对子公司的合同签订工作进行审核,望子公司领导及相关责任人予以配合。

子公司名称项目具体审核内容是否达标一、合同签订流程(1)、合同审批流程是否科学合理(2)、合同审批职能部门职责是否明确(3)、合同审批流程是否及时高效二、合同审查(1)、形式审查1、开头:合同名称、编号、双方当事人是否齐全、一致。

2、正文:合同正文是否格式正确、字体规范。

3、签署部分:双方签字盖章和签署时间是否齐全、一致。

(2)、实质审查1、合同条款是否完备、合法○1、双方当事人全称、地址、电话、开户银行、账号是否齐全。

○2、标的动产是否标明名称、型号、规格、等级等,无形资产、劳务、工作成果是否描述准确、明白。

○3、数量是否准确、清楚,计量单位是否符合国家或行业标准。

○4、质量是否符合国家标准、适用标准,并明确检验方法、责任期限、异议期限等。

○5、合同是否明确规定价款或报酬数额、计算标准、计算方式和程序。

○6、履行期限是否具体明确,地名是否冠以省、市、县名称,交付标的物的方式、劳务提供方式和结算方式是否具体、明确。

○7、是否明确规定违约责任,赔偿金额或具体计算方法。

○8、是否选择诉讼或仲裁其中之一作为争议解决方法,采取诉讼方式解决的,是否约定管辖法院○9、其他条款如生效条款、清洁文本条款是否明确、清晰2、合同内容是否公平、是否严重损害集团公司利益3、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱三、合同专用章的管理1、合同专用章是否由责任部门专人负责管理2、责任部门是否建有合同专用章使用登记台账3、责任部门是否建有“合同专用章用章审批单”制度4、合同专用章一律不准带出公司,如确实需要,是否有相应的公章借用审批、登记制度5、合同专用章存放于配有锁的办公抽屉里四、合同的归档管理1、是否建有合同审查登记台账2、合同审批意见表及合同的原件是否集中由专人管理3、各类合同是否分类存放管理4、以往年度合同是否统一装订成册、归档保存5、是否有合理、完备合同管理制度五、总公司法律事务处意见六、被审核子公司责任部门回执意见。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

企业合同审核流程
为规范签约、履约行为,提高合同管理,防范合同风险,维护企业合法利益,结合公司实际情况,现将企业合同审核流程要求如下:
1、凡属公司生产经营合同(除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外),一律采取书面形式签订合同,严禁口头协议和非正式书面协议,杜绝合同履行在先、签订在后的行为。

2、合同分类:(1)投资合同、融资合同(2)施工合同(3)分包合同(4)采购合同(5)租赁合同(6)内部承包合同(7)其他合同
3、公司必须组织合同评审,经过洽谈、修改、完善,努力改善合同条件。

要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。

4、合同评审程序
拟定合同要点并交底—>公司(分公司)公司(分公司)各部门评审(—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审)—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司(分公司)修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。

5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为;禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为,否则由当事人承担习惯经济、法律责任。

6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后,方可对外发出。

7、合同评审的基础资料
根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明;分包或供方签订合同的主体资格证明资料;招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料;成本及效益分析;资金计划及筹措说明(垫资及资金投入较大时需提供此说明);中标通知书;合同;分公司或项目经理部评审意见。

8、一般情况下,合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成,加急合同评审时间不少于24小时;合同评审人员必须签署明确意见,不得以口头代替或只签名不表意见。

相关文档
最新文档