合同评审流程细则
合同评审流程 (2)
合同评审流程一、背景介绍合同评审流程是指在签订合同之前，对合同条款进行全面评审和审查的过程。
通过合同评审流程，可以确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性，保护各方利益，减少纠纷的发生。
本协议旨在规范合同评审流程，确保评审工作的顺利进行。
二、评审范围合同评审流程适用于公司内部签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、评审流程1. 合同起草合同起草由合同起草人负责，根据业务需求和法律法规，编写合同草案。
合同起草人应确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审合同起草人将合同草案提交给内部评审小组进行评审。
内部评审小组由公司相关部门的代表组成，包括法务部门、财务部门、业务部门等。
内部评审小组应对合同草案进行全面评审，确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性。
3. 评审意见整理内部评审小组根据各自的职责和专业知识，提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
4. 合同修改合同起草人根据内部评审小组的评审意见，对合同草案进行修改。
修改后的合同草案应综合各方意见，确保合同条款的合理性和可执行性。
5. 外部评审修改后的合同草案提交给外部评审机构进行评审。
外部评审机构可以是律师事务所、专业咨询公司等。
外部评审机构应对合同草案进行法律和商业风险的评估，提出专业的意见和建议。
6. 评审意见整理外部评审机构根据评审结果，提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
7. 合同最终确定合同起草人根据外部评审机构的评审意见，对合同草案进行最后的修改。
修改后的合同草案应经过各方确认无误后，方可最终确定。
四、责任分工1. 合同起草人负责编写合同草案，确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审小组负责对合同草案进行全面评审，提出评审意见。
3. 外部评审机构负责对合同草案进行法律和商业风险的评估，提出评审意见。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程合同评审制度及流程合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
下面和小编一起来看合同评审制度及流程，希望有所帮助！为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。
3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求：1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500方以下的合同不评审。
2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。
2、合同评审程序：（1）由经营副总经理讲解合同草案内容。
（2）由各相关部门、人员提出疑问。
（4）由经营副总经理解答疑问。
（5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。
（6）加盖公司合同章。
（7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
（8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。
（9）合同评审简易程序：500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。
合同评审制度流程
合同评审制度流程
合同评审的流程通常包括以下几个环节：
1.合同申请：合同评审的第一步是由合同起草方向负责人或相关部门申请合同评审。
合同申请应包括合同的基本信息，合同的背景和目的等。
2.合同预评审：合同评审小组对申请的合同进行预评审，查看合同是否符合公司的政策和法规要求。
预评审包括对合同的合规性、合同条款的清晰度和合理性进行初步评估。
4.合同修改与谈判：根据合同审核的结果，如果存在不合规或不合理的条款，需要与对方进行修改和谈判。
这个过程中，合同评审小组可以提出建议和意见，以确保合同能够更好地保护公司的权益。
5.合同审批：合同经过修改后，需要经过相关部门的审批。
审批的流程和权限可以根据公司的制度和层级来确定，通常需要由高级管理人员或公司领导审批。
6.合同签署和施行：经过审批的合同由相应的负责人或授权人签署，并在约定的日期生效。
在合同评审制度的实施过程中，可以配备合同评审小组，由法务部门或专门的合同管理部门负责组织和实施合同评审工作。
合同评审小组应具备一定的法律和商务知识，熟悉公司的政策和流程，能够对合同进行全面的评估和审核。
此外，合同评审制度还可以借助合同管理系统等信息化工具来进行辅助管理。
合同管理系统可以提供合同的存档、查询、提醒等功能，便于对合同的管理和监控。
总之，合同评审制度是企业进行合同管理的重要环节，确保合同的合规性和合理性。
通过建立健全的合同评审制度和流程，企业可以降低合同风险，保护自身的利益。
16949体系合同评审程序文件范本
16949体系合同评审程序文件范本一、引言合同评审是指对供应商提交的合同文件进行细致的审核和确认，以确保所有合同条款的准确性和可执行性。
在16949体系中，合同评审被视为一项重要的程序，其目的是确保供应商与公司之间的交易符合要求，最大程度地减少潜在的风险和纠纷。
二、评审程序2.1评审前准备在进行合同评审之前，需要进行一系列的准备工作，以确保整个评审过程能够高效进行。
以下是评审前的准备步骤：1.调查供应商的背景信息，包括公司规模、财务状况等，以便衡量其可靠性和可信度。
2.确定评审的时间和地点，并邀请相关的内外部人员参与评审。
3.提前准备评审所需的文件和资料，包括供应商提交的合同文件、相关法规和标准等。
2.2评审流程评审流程是指评审人员按照一定的步骤和规范对合同文件进行审核和确认的过程。
以下是评审流程的主要步骤：1.开场：评审主持人简要介绍评审目的和评审流程，并确保所有参与人员对评审过程的了解。
2.文件检查：评审人员逐一检查供应商提交的合同文件，确保其完整性和准确性。
3.条款确认：评审人员对每一条合同条款进行确认，包括交货期、质量要求、支付条款等，以确保双方的权益得到保障。
4.风险评估：评审人员根据合同内容和相关信息，评估合同履行可能存在的风险，并提出相应的建议和风险控制措施。
5.讨论和决策：评审人员进行讨论，并根据评审结果做出决策，包括是否接受合同、是否需要修改合同条款等。
6.结束：评审主持人总结评审结果，并记录评审意见和决策结果。
2.3评审记录和审核报告评审记录和审核报告是评审过程中的重要文件，记录了评审的过程、结果和对合同的决策。
以下是评审记录和审核报告的内容：1.评审基本信息：包括评审时间、地点、参与人员等基本信息。
2.评审过程记录：详细记录评审过程中的每一步骤和讨论内容，包括对每一条合同条款的确认和讨论结果。
3.评审结论：总结评审结果，并说明是否接受合同、是否需要修改合同条款等决策结果。
4.审核报告：撰写审核报告，对评审过程进行总结和评价，并提出改进意见和建议。
客户合同评审制度及流程
客户合同评审制度及流程：
客户合同评审制度及流程如下：
1.合同评审制度：
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准，以确保合同内容合法、合理、可行。
制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。
2.合同评审流程：
（1）合同起草：由业务部门或法务部门负责起草合同，合同内容应明确、具体、完整。
（2）初步审核：起草完成后，由法务部门或财务部门进行初步审核，主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。
（3）提交评审：通过初步审核后，将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。
（4）详细评审：评审委员会或相应机构对合同进行详细评审，包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。
（5）修改和完善：根据评审意见，业务部门或法务部门对合同进行修改和完善，并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。
合同评审流程
合同评审流程一、背景介绍在商业活动中，合同评审是一项重要的流程，旨在确保合同的合法性、合规性和风险控制。
本文将详细介绍合同评审的流程，并提供相应的标准格式的协议。
二、1. 提交合同评审申请合同评审的第一步是提交评审申请。
申请人应提供合同的副本，并填写评审申请表格。
评审申请表格应包括以下信息：- 合同名称及编号- 申请人姓名和联系方式- 合同签署日期- 合同相关方信息- 合同金额及支付条款- 合同附件清单2. 分配评审人员评审申请提交后，评审主管部门将根据合同类型和评审工作负荷，分配相应的评审人员。
评审人员应具备相关的法律、商务和合同评审经验。
3. 合同初步评审评审人员收到评审申请后，将进行合同的初步评审。
评审内容包括但不限于以下方面：- 合同的合法性和合规性- 合同条款的准确性和清晰度- 合同风险的识别和评估- 合同与公司政策的一致性4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后，将向申请人提供评审意见。
评审意见应包括以下内容：- 合同存在的问题和风险- 建议的修改或补充条款- 对合同签署的建议和注意事项5. 修改合同草案申请人在收到评审意见后，应根据评审意见对合同进行修改。
修改后的合同草案应提交给评审主管部门。
6. 终审评审评审主管部门将组织终审评审，确保合同的修改符合评审意见的要求。
终审评审可以包括多个评审人员的参与，以确保评审结果的客观性和准确性。
7. 签署合同经过终审评审后，申请人可以根据评审结果对合同进行最终修改，并安排合同的签署。
签署合同前，申请人应确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规的要求。
8. 归档和记录签署完合同后，评审主管部门将对合同进行归档和记录。
合同归档应包括合同的副本、评审意见、修改记录等相关文件。
三、协议格式合同评审协议本合同评审协议（以下简称“协议”）由评审主管部门和申请人签署，旨在规范合同评审流程和责任。
1. 评审申请申请人应向评审主管部门提交评审申请，并提供合同副本和评审申请表格。
合同评审内容及流程
合同评审内容及流程一、合同评审内容。
(一) 合同主体的审查。
咱得看看签合同的双方都是谁呀。
就像交朋友，得知道对方是啥来路。
是公司呢，还是个人呢？如果是公司，咱得瞅瞅它是不是合法注册的，有没有营业执照这些东西。
可不能稀里糊涂地就跟一个不存在的“幻影公司”签合同呀，那不是闹着玩呢嘛。
要是个人呢，也要看看他有没有民事行为能力，总不能跟个小娃娃或者神志不清的人签合同吧，那可就乱套啦。
(二) 合同条款的审查。
1. 标的。
这就像是咱们做买卖的东西，或者要干的事儿。
比如说你要卖苹果，那苹果得是啥样的呀？是红富士还是蛇果？是多少斤呢？这些都得写清楚。
要是做服务，像给人装修房子，那装修到啥程度呢？是简单刷刷墙，还是全屋精装呀？这要是含糊不清，到时候就会扯皮，大家都不开心。
2. 价格和付款方式。
钱的事儿可是大事儿呢。
价格得明确，不能说个大概。
是100块还是1000块，得写得明明白白的。
付款方式也很重要哦。
是一次性付清呢，还是分期付？如果分期付，分几期，每期啥时候付，这些都得考虑到。
可不能到时候一方说我以为是这样付，另一方说我以为是那样付，那多麻烦呀。
3. 履行期限、地点和方式。
啥时候开始干活，啥时候结束，在哪个地方干，这些都得写清楚。
比如说你要送个快递，你得知道是从北京送到上海，啥时候出发，啥时候得送到，是坐飞机送还是坐火车送，这些细节不写清楚，很容易出岔子的。
4. 违约责任。
这就像是给合同上一个保险。
要是一方没按照合同来做，该咋办呢？是赔点钱就了事，还是有其他的惩罚措施呢？比如说你定了一批货，对方没按时给你，他是不是要多给点补偿呀？要是没有这个违约责任的规定，那有些人可能就会耍赖，咱们可不能吃这个亏。
(三) 合同合法性审查。
这合同得符合国家的法律法规呀。
不能做违法的买卖，那可是要出大问题的。
比如说不能在合同里约定做一些走私、贩毒之类的违法事儿。
就算是一些看似小的法律问题，像有些合同条款可能违反了消费者权益保护法之类的，也不行哦。
合同范本评审流程
合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性，特制定本评审流程。
2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。
3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。
二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本，确保合同内容完整、准确。
2. 初审（1）初审部门应对合同范本进行初步审查，重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。
（2）初审部门应提出初审意见，并将合同范本及初审意见提交给评审小组。
3. 评审小组评审（1）评审小组由相关部门的代表组成，负责对合同范本进行全面评审。
（2）评审小组应根据合同的性质和业务需求，从法律、商务、技术等方面进行评审。
（3）评审小组应形成评审意见，并提交给终审部门。
4. 终审（1）终审部门应对合同范本进行最终审核，确保合同符合公司的利益和要求。
（2）终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策，作出终审决定。
（3）终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。
5. 合同签订（1）根据终审意见，相关部门负责与对方签订合同。
（2）合同签订后，应将合同正本及相关文件存档备查。
三、评审要点1. 合同的合法性（1）合同的签订主体是否合法。
（2）合同内容是否符合法律法规的要求。
（3）合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。
2. 合同的有效性（1）合同是否具备生效要件，如双方签字、盖章等。
（2）合同的履行是否存在法律障碍。
（3）合同是否存在潜在的法律风险。
3. 合同的可执行性（1）合同条款是否明确、具体，便于执行。
（2）合同是否存在歧义或模糊不清的地方。
（3）合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。
4. 合同的商务条款（1）合同价格是否合理、公平。
（2）合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。
（3）合同的质量标准、验收方式等是否明确。
5. 合同的风险防范（1）合同是否存在潜在的风险，如对方违约、不可抗力等。
（2）合同是否采取了相应的风险防范措施，如保函、保险等。
（3）合同是否规定了争议解决的方式和机构。
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合同评审规范
一、目的：
规范合同评审的规程，降低合同风险，确保合同合法合理顺利执行。
二、适用范围：
本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议，包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。
三、合同评审控制流程图：
四、关键控制点：
1、合同签订前，由合同业务经办人先对合同要件进行审核；
2、经其所在部门领导同意对外签订；
3、法务、财务等有关部门评审；
4、总经理或授权领导签署最后审核意见。
五、职责权限：
1、合同经办人所在部门：合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见；
2、财务部：财务风险审查；
3、法务部：合规性审查；
4、总经理：审核合同签订程序，签署最后审核意见。
六、规范和要求：
1、合同评审程序：
（1）合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人，在送交业务部门审核之前，须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见；（2）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见；
（3）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审；（4）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审，有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认；（5）最后由总经办审核合同签订程序是否合规，总经理或授权领导
在合同评审表上签署审核意见，包括同意或者不同意等意见。
若在没有注明具体意见，仅有总经理签字的，视同对之前各评审意见的“同意”。
（6）发生业务部门与评审部门意见不能统一的，由业务部门将各方意见提交总经办，总经办召集相关人员共同商议确定。
2、合同签订条件：
（1）由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》；
（2）提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。
注意事项：具备上述二个条件时，才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章（特指对外的经营合同），若合同文本为多页的，需加盖骑缝章。
3、合同档案管理：合同业务经办人将合同评审表连同合同文本，以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案，至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至财务部档案室归口管理。
4、评审内容：
（1）签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。
①对法人经济组织，属首次与公司签订合同的，应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证；必要情况下，需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
②对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并
领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
（2）签订合同前，需要审查对方当事人的代理人（亦即合同经办人）的代理身份、代理资格及代理权限。
若不能有效确定其代理资格、权限的，需对方合同主体先行签字、盖章后我方再签订合同。
A、委托人需在其登记的法人执照或者其他主体资格、组织机构代码证、税务登记证的复印件上注明“本复印与原件核对一致”并签署日期，同时加盖其行政公章；
B、委托人签发的授权委托书；
C、代理人职务资格证明及个人身份证；
D、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
（3）签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
（4）签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
（5）下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
A、名片； B、厂家介绍、产品介绍等资料； C、各类广告、宣传资料； D、各类电话、手机等通讯工具号码； E、对方当事人提供的未经我方合同经办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
（6）特殊/重大合同评审：公司认为属特殊/重大合同的签订，应当及时进行可行性审查。
合同的可行性审查，由合同经办人所在部门的负责人组织有关部门以会签的形式进行，也可以通过召开有关部门负责人联席会议的形式进行。