材料合同OA评审流程

材料合同评审流程

拟定合同→登录OA系统→请示审批栏目→工作请示审批→附合同评审表（附表一）→附中标通知（由物流公司提供）或三对比表（附表二）→附材料合同→保存并退出→填写标题→请示部门负责人点击选择人员（项目经理、器材部曹青良、工程部杨宏帅、财务部冯亚玲）→主管领导点击选择人员（公司领导层冯文然）→公司领导（公司领导层葛玉宾）→承办部门负责人（项目材料主管）→承办人（项目采购人员）→检查无误点击启动流程

常见问题：

1、如点击工作请示审批不能显示Word表格，设置浏览器Internet选项，安全设置自定义级别ActiveX控件和插件全部更改成启用。

2、如点击保存并退出弹出乱码，可能是用多个OA账号在此电脑登录过，请注销或重启计算机后重新上传。

3、审批流程期限3天，请及时跟涉及评审人员沟通，避免超时。

4、如被领导驳回，请及时根据领导意见更改后重新上传。

附表一：

物资采购合同评审表

附表二：

项目采购对比评审表

合同评审制度及流程

讨论。 3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。三、合同评审的组织、程序： 1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。 2、合同评审程序：（1）由经营副总经理讲解合同草案内容。（2）由各相关部门、人员提出疑问。（4）由经营副总经理解答疑问。（5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。（6）加盖公司合同章。（7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。（8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。（9）合同评审简易程序：500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。（10）500方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后，交办公室盖章。 3、在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由经

合同评审流程

合同评审流程 1、合同评审的目的为了维护公司利益，规避法律及资金风险，保证合同的质量和签订效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况，制定本流程。 2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括：特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时，合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管，财务部应定期检查合同的执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。 4.2 合同的履行当合同开始履行以后，合同发起部门应跟踪合同的履行过程，保证合同的完整履行。框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中，发起部门的经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。在履行合同过程中，发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。 4.2.1 经营状况严重恶化；

4.2.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务； 4.2.3丧失商业信誉； 4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 5.2 分管高管对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5.3 财务负责人对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。 5.4 总裁对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一，评审表格式见表二。（若需评审合同表二中未列出，则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表）6.2 如果需要更多的人参与合同评审，分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审的人员，则经办人只需走完表一中的评审流程。 7、附件 7.1合同评审流程表 7.2各类合同评审表签发：日期：

OA办公平台合同管理模块流程说明资料

0A办公平台合同管理模块使用说明一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” （特殊合同可选“自由合同” ），之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后）二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经办T总经理T合约部（打印、盖章、归档） 1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目

OA办公平台合同管理模块流程说明

ＯＡ办公平台合同管理模块使用说明一、合同流程发起１.点击菜单“我的流程”---“发起流程”－--“合同流程”中的“合同审批” 2．先根据合同类型选择“合同模版”(特殊合同可选“自由合同”)，之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3.合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写,若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100％。完成后点击保存。４.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。(具体流程见后) 二、合同查询 1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。三、合同借阅 1．若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”(需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”－-－“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同１.1审批流程发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档） 1.２须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证1．3有关规定 1.3.１项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目

合同评审流程细则

合同评审规范一、目的：规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。二、适用范围：本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议，包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。三、合同评审控制流程图: ? 、财务部：财务风险审查、法务部：合规性审查４、总经理：审核合同签订程序，签署最后审核意见。六、规范和要求：

１、合同评审程序: （1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人，在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见; （2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见；（3）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审；(4）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审，有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认； (5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见，包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见，仅有总经理签字的，视同对之前各评审意见的“同意”。（６)发生业务部门与评审部门意见不能统一的，由业务部门将各方意见提交总经办，总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件: （１)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》; (2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同）,若合同文本为多页的，需加盖骑缝章。 3、合同档案管理:合同业务经办人将合同评审表连同合同文本，以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应

合同审核流程与审核表

合同审核流程与审核表企业合同审核流程为规范签约、履约行为～提高合同管理～防范合同风险～维护企业合法利益～结合公司实际情况～现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同,除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外, ～一律采取书面形式签订合同～严禁口头协议和非正式书面协议～杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:,1,投资合同、融资合同,2,施工合同,3,分包合同,4,采购合同,5,租赁合同,6,内部承包合同,7,其他合同 3、公司必须组织合同评审～经过洽谈、修改、完善～努力改善合同条件。要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序拟定合同要点并交底—>公司,分公司,公司,分公司,各部门评审,—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审,—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司,分公司,修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。 5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为,禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为～否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后～方可对外发出。 7、合同评审的基础资料

根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明,分包或供方签订合同的主体资格证明资料,招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料,成本及效益分析,资金计划及筹措说明,垫资及资金投入较大时需提供此说明,,中标通知书,合同,分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下～合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成～加急合同评审时间不少于24小时,合同评审人员必须签署明确意见～不得以口头代替或只签名不表意见。合同审核表一、项目概况及合同要点,项目名称及地点、业主方情况、合作模式、掌控情况、支付条件、成本预期、项目前景等, 二、审核意见分公司评审意见公司职能部门评审意见分管领导评审意见财务总监评审意见法律顾问评审意见总经理审批

合同评审流程

合同评审规范 1目的：规范合同评审的规程，降低合同风险，确保市场部合同顺利执行。2适用范围：市场部各销售单位与客户签订的销售合同; 3内贸合同评审控制流程

销售部：负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项，并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐, 合同生效后进行修订，通知评审部门并展开评审工作。商务（津销售）中心：确认运输重量、里程及费用；作为市场（津销售）公司与工厂沟通的桥梁，组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审；对合同评审结果存档保存，做月度分析后上报；合同条款确认完毕后，到财务盖合同章；根据合同约定工期，跟进合同进程。销售中心：对报价低于销售经理权限释放销售报价，审核销售合同草案，评审其他各评审部门评审外的其他条款。财务中心：负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信誉及应收款数据，评定客户风险，制定资金支持方案。市场总监（销售总经理）：对合同报价、结算期限与方式进行批准，制定销售策略和方案。技术部：负责与销售部确认技术标准及图纸；编写产品使用作业书；对技术要求进行确认；判定合同标的物是否出示相关检验资质；判定验收标准要求。供应部：提供采购合同中涉及的原材料、半、产成品的供货期、价格、质量，确保其按技术要求进行供应；生产部：确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期；根据产品性能或用户需要的包装要求，制定包装方案，确定包装物材料明细。根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产；调配运输车辆，辅助核算运输重量、里程及费用；产品出厂完工，发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。品管部：确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求；预算相关费用、完工时间；组织检验、检测及取得相关证书、资料；负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。总经理：负责审批评审通过的销售合同。 5工作程序：合同分类：一般合同：指除了特珠合同以外的其他与客户签订的销售合同称为一般合同，一般合同的评审流当本单位有存货、价格在销售经理管控范围内且最长欠款期限（含原应收帐款）不超过90天，本单位负责人签批即可，否则必须有合同评审相关部门会签，经区域经理、商务中心、财务中心签批方可生效。

OA系统建设合同协议书精编版

O A系统建设合同协议书集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

合同编号：980092 四川创新宏业科技有限公司云端OA办公自动化系统部署合同书甲方（盖章）：四川坤正新型材料有限公司乙方（盖章）：四川创新宏业科技有限公司甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行云端OA系统部署事宜达成以下协议。双方申明，双方都已理解并认可了本合同的所有内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同。第一章委托业务范围 1.服务内容：即指甲方协助乙方完成基于微信的移动办公系统即企微产品（以下简称“软件”“系统”或“产品”）建设；并将针对甲方建设的移动办公产品交付甲方使用。 2.附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。 3.功能明细：

1.签订合同之日起，甲方向乙方支付服务费＿＿＿元。 2. 第二章甲方的权利和义务 1. 提供专人与乙方联络。 2. 提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。审定乙方提供的文档资料。 3. 按合同及时支付费用。 4. 与乙方共同组织项目验收。 5. 甲方将在着作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码，不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。第三章乙方的权利和义务 1.提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作,提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2.按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。 3. 向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。

4.在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。 5. 负责向甲方的操作者进行培训工作。 6.本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。 7. 乙方不得将甲方提交的各类资料提供给第三方使用。第四章验收 1.验收合格的标准：系统满足合同要求并稳定运行，使用部门认可即为验收通过。 2. 验收工作由甲、乙双方组织以双方协商认可的验收标准进行正式验收，验收通过即进入质保期。 3.验收期为2天时间。第五章违约责任 1.任何一方有证据表明对方已经、正在或将要违约，可以中止履行本合同但应及时通知对方。若对方继续不履行、履行不当或者违反本合同，该方可以解除本合同并要求对方赔偿损失。 2.因不可抗力而无法承担责任的一方，应在不可抗力发生的3天内，及时通知另一方。 3.一方因不可抗力确实无法承担责任，而造成损失的，不付赔偿责任。本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服并不能避免且对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。第六章违约责任双方应严格保守在合作过程中所了解的对方的商业及技术机密，否则应对因此造成的损失承担赔偿。第七章补充

关于合同会签OA流程使用说明

合同会签OA流程使用说明为了加强合同管理、简化合同会签流程，自2010年3月份起，已经实行合同会签流程在OA中进行，现就相关使用问题流程说明如下：第一步：打开OA界面，点击我的流程，点击新建流程。第二步：点击合同会签申请流程：第三步：填表。 1、有“红色叹号”的选项为必填项。 2、“合同类型”项分为：采购、其他、建筑、销售四类。建筑类合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同，选择建筑类合同后，系统将自动增加监审部为初审单位。 3、会签表中的相关填写事项，可以从合同中直接复制粘贴。 4、附件是必选项，把所需会签合同的电子文档以word格式做为附件上传，做为相关部门会签的审核依据。第四步：提交。上述选项填写完成后，点击提交。合同即进入下一流程。第五步：会签流程。 1、申请人提交后，会签流程进行到申请人直接上级处，申请人直接领导可以选择签属意见后批准或退回。 2、申请人的直接领导批准后，合同会签流程自动进行到财务进行初审，财务可以签属意见后批准或退回。财务初审后，合同会

签流程自动进行到法务进行初审，基建合同的，同时会到达监审部进行初审，法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。会签流程一旦被退回，却直接退回到申请人，申请人修改后，合同会签流程重新开始。 3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的，在会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。第六步：打印、盖章。合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后，申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方，由对方先签字盖章。收到对方签字盖章后的合同原件后，申请人应核对是否与附件一致，核对无误的，打印合同会签表（已批完）连同合同原件一起（按<合同管理办法>规定）交总经理、总裁或CEO签字。第七步：生效盖章。合同原件经领导签字后，交法务用印，用印时法务再登录合同会签流程，选择合同生效后归档，生成合同编号并标注于合同会签表及合同上，合同会签流程终结。

致远互联协同oa系统合同管理解决方案

致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_合同管理北京致远互联软件股份有限公司2020年7月15日

目录 1 合同管理 (1) 1.1 概述与分析 (1) 1.2 方案框架 (2) 1.3 模块与功能 (5) 1.3.1 采购合同订立与执行 (5) 1.3.2 销售合同订立与执行 (10) 1.3.3 其它合同订立与执行 (14) 1.3.4 合同变更 (15) 1.3.5 合同报表 (16) 1.3.6 合同归档 (17) 1.4 方案价值 (18) 1.5 客户案例 (18) 1.5.1 河南依诺电梯工程有限公司 (18) 1.5.2 北京住总物流有限公司 (20)

1合同管理 1.1概述与分析合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，因此，企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个重要组成部分，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作，能否有效的管理好合同，是现代企业经营管理成败的一个重要因素。合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段企业往往比较重视，一旦合同签订了，施工任务到手了，合同权利义务确定了，一些企业往往就把合同抛之脑后了，甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此，企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来，企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题： 1.合同流程执行不合乎规范，疏于监督，导致漏审和相关资料不完善，带来了法律风险。 2.通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便，信息及时性差。 3.合同执行周期长，涉及的人员、岗位和流程多，容易造成管理者监管难度加大。

合同评审流程

合同评审流程 1、合同评审得目得为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同得质量与签订效率,根据《中华人民共与国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审得范围公司与其她法人或自然人订立得合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上得各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同得签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程得合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表得有效性。公司所有经济合同原件及对应得合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同得执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门得职责 4、1 合同得起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款得拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同得主体、形式、内容、标得、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点与方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同得变更与解除等予以明确。 4、2 合同得履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同得履行过程,保证合同得完整履行。框架合同特别就是年度销售及采购得框架合同履行过程中,发起部门得经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。在履行合同过程中,发起部门得经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一得,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 4、2、1 经营状况严重恶化;

4、2、2转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 4、2、3丧失商业信誉; 4、2、4有丧失或者可能丧失履行债务能力得其她情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5、1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草得合同条款进行全面审核,并对合同得跟踪及执行情况承担全部责任。 5、2 分管高管对合同内容、标得物得质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5、3 财务负责人对合同标得物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策得条款进行审核、批准。 5、4 总裁对超过分管高管审批权限得重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6、1各类合同评审得流程、评审得具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二得格式自己设计合同评审表) 6、2 如果需要更多得人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审得人员,则经办人只需走完表一中得评审流程。 7、附件 7、1合同评审流程表 7、2各类合同评审表签发: 日期: 表一: 合同评审流程表

OA软件销售合同 (2)

软件销售合同合同编号：甲方：有限公司地址：电话：传真：邮箱：乙方：有限公司地址：电话：传真：邮箱：根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方(即璐华软件的核心代理商)购买“璐华RuvarOA办公自动化软件”（以下简称RuvarOA软件V6.1）签订本合同，并由双方共同恪守。第一条基本内容 1、甲方向乙方购买RuvarOA软件V6.1一套，软件授权的用户数为35个，同时赠送手机版。 2、RuvarOA软件是由广州市璐华计算机科技有限公司自主研发的，拥有独立知识产权的软件产品；每套RuvarOA软件的内容包括计算机软件程序、加密设备、使用说明等与RuvarOA有关的资料或物品，甲方仅拥有RuvarOA软件的使用权。 3、每套合法的RuvarOA软件都配有一个唯一的加密锁，软件与加密锁不可分割。甲方应妥善保管加密锁，如加密锁在使用过程中出现非人为故障，乙方应予以免费更换；若遭到甲方人为损坏但仍可辨认，乙方收取工本费300元并予以更换；若损坏至无法辨认或遗失，乙方不予补换。 4、甲方保证不对乙方软件进行非法解密、复制或转让给第三方，否则，乙方将向甲方要求赔偿，甚至追究相关法律责任。 5、乙方保证对RuvarOA软件拥有合法有效的代理授权（详见附件二：授权证明）。任何第三人不能就该软件向甲方主张任何权利；否则，因此造成甲方损失的，由乙方全额赔偿。第二条合同费用及支付方式 1、本合同费用总额为￥，大写人民币圆整。以上费用为含税价格，包括但不限于

软件程序、加密设备，及乙方运输、安装、调试产品、提供售后技术服务等费用。 2、合同签订3个工作日内，甲方支付合同首付款人民币圆整，即￥。 3、乙方安装调试完成并交付甲方后5个工作日内，甲方向乙方支付费用人民币圆整，即￥。 4、余款人民币圆整￥，作为保修金，甲方于本合同期满后乙方无违约行为的情况下将上述保修金支付予乙方（无息）。 5、乙方必须在甲方支付费用前提供发票进行请款，否则甲方有权顺延付款时间。乙方指定的收款账户如下：户名：开户银行：帐号：第三条软件的安装、调试与交付 1、乙方应于收到甲方首次付款后2个工作日内到达本合同指定的甲方地址进行安装调试。 2、乙方应在2个工作日内完成RuvarOA软件的安装调试及初始设置，并将软件及加密锁交付甲方指定的系统管理员。 3、甲方须指定RuvarOA软件的系统管理员配合乙方的安装与调试，并签收软件及加密锁。 4、乙方实施工程师提供10个工作日的实施及培训服务，同时制作20个表单及流程的工作，主要是协助甲方相关人员上机操作进行现场指导，并解决软件在使用过程中出现的任何问题。第四条乙方仅保证甲方在如下软件环境下正常运行璐华RuvarOA软件： 1、服务器系统：MS Windows2003/2008、MS SQL Server 2000/2005/2008 简体中文企业版。 2、客户端系统：WindowsXP/2003/Vista/Windows 7，MS OfficeXP/2003，IE 6.0/7.0/8.0。第五条售后服务 1、乙方在本合同有效期内以电话、Email、远程在线、上门等多种方式向甲方及时提供技术支持与服务，具体内容包含： A、对RuvarOA软件部署进行指导，如组织架构设定、群组权限设置、流程表单建立等。 B、对甲方RuvarOA软件系统管理员及使用人员进行日常维护及操作培训。 C、RuvarOA软件问题诊断及故障排除。 D、RuvarOA软件新版本升级。 2、乙方指定工程师（联系人）如下：姓名：，身份证号码：职务：，移动电话：，固定电话：传真：邮箱：负责甲方软件的售后服务工作，如需变更，应提前书面通知甲方。乙方在接到甲方的保障通知后小时内必须进

销售合同(协议)评审流程管理制度

销售合同（协议）评审管理制度 1 目的为规范集团营销合同管理流程，防范控制营销合同管理风险，维护公司权益，准确理解客户需求，确保合同有效履行和满足客户要求，依据《中华人民共和国合同法》和集团有限公司法务体系管理制度等规定，特制定本制度。 2 适用范围本制度适用于集团营销中心所有纯商务合同和非纯商务合同（技术协议、质量协议）的评审。 3 职责 3.1营销经理和营销总监：负责合同评审发起和流程填写。营销总监负责合同的初评。 3.2营销管理部：负责组织合同的评审。 3.3合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。 3.4营销中心副总/总经理：负责重要合同评审的审核和一般纯商务合同评审的审批。 3.5集团总裁：负责重大合同和特殊合同评审的审批。 3.6法务部：负责法律评审，对合同内容、形式的合法性、合规性和合同条款的严密性以及合同履行风险等方面进行评审，主要包括主体资格、各方权利义务、违约条款、争议解决方式、合同生效条件等方面。 3.7其他各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 4 合同评审管理制度与要求 4.1售合同评审的分类： 4.1.1纯商务合同：订单合同、产品购销合同。 4.1.2非纯商务合同：质量、技术协议。 4.1.3特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。或者需

要开模具的产品和项目合同。 4.1.4重要合同：战略大客户的年度合作营销合同，新开发的重要客户的营销合同；4.2合同评审的内容： 4.2.1签约客户的基本情况，合同编号，签约目的和依据，标的，数量，价款或报酬，质量和技术约定及要求，履行期限、地点和方式，保密条款，知识产权条款，违约责任，不可抗力条款，廉洁约定，解决争议的方式，生效的时间和条件，签约地点和日期等。 4.2.2对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 4.2.3对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 4.2.4合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 4.3纯商务合同评审： 4.3.1现行合作客户批量订单合同、常规产品购销合同等，可由营销部与制造工程制造部沟通后初评，主要沟通初评产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求，确保满足客户要求前提下，反馈给法务部门，并报营销中心副总/总经理确认审批后，合同方可生效。 4.4非纯商务合同： 4.4.1质量协议：质量部门负责对质量协议是否符合技术规范、技术指标、质量等方面内容进行评审。 4.4.2技术协议：技术部门负责对技术协议是否符合技术规范、技术指标等方面内容进行评审。 4.4.3质量和技术协议均需在相关部门评审完成后，确认可以满足客户要求，再反馈给法务部门，并报营销中心副总/总经理确认审批后，合同方可生效。 4.5特殊合同和重要合同的评审： 4.5.1特殊合同、重要合同和战略性重要客户年度合作合同的评审须由营销部门提出评

OA系统建设合同

合同编号：980092 四川创新宏业科技有限公司云端OA办公自动化系统部署合同书甲方（盖章）：四川坤正新型材料有限公司乙方（盖章）：四川创新宏业科技有限公司甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行云端OA系统部署

事宜达成以下协议。双方申明，双方都已理解并认可了本合同的所有内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同第一章委托业务范围 1.服务内容：即指甲方协助乙方完成基于微信的移动办公系统即企微产品（以下简称“软件”“系统”或“产品”）建设；并将针对甲方建设的移动办公产品交付甲方使用。 2.附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。 3.功能明细: 第二章费用的支付

1.__________________________________ 签订合同之日起，甲方向乙方支付服务费_______________________ 元。 2. 第二章甲方的权利和义务 1.提供专人与乙方联络。 2.提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。审定乙方提供的文档资料。 3.按合同及时支付费用。 4.与乙方共同组织项目验收。 5.甲方将在著作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码，不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。第三章乙方的权利和义务 1.提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2.按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。 3.向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。 4.在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。 5.负责向甲方的操作者进行培训工作。 6.本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。 7.乙方不得将甲方提交的各类资料提供给第三方使用

合同评审制度流程

合同评审制度及流程为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则： 1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。 2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。 3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。 4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。二、合同评审要求： 1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500方以下的合同不评审。 2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。 3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。三、合同评审的组织、程序： 1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。 2、合同评审程序：（1）由经营副总经理讲解合同草案内容。（2）由各相关部门、人员提出疑问。（4）由经营副总经理解答疑问。（5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。（6）加盖公司合同章。（7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。（8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。（9）合同评审简易程序：500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。（10）500方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后，交

OA办公平台合同管理模块流程说明教程文件

OA办公平台合同管理模块使用说明一、合同流程发起 1.点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同审批” 2.先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3.合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后）二、合同查询 1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。三、合同借阅 1.若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同 1.1审批流程发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档） 1.2须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证 1.3有关规定 1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目

合同评审程序文件.doc

合同评审程序文件 1、目的对接受合同前的产品进行评审，确保本公司能满足合同中的各项要求。 2、范围本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。注： A、定型产品：已经设计定型，通过产品鉴定，并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录，公司已完成生产准备。 B、合同：营销部提供的合同的总称。本公司包括： a）A类合同：定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。 b）B类合同：有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。 3、职责 3.1 营销部是合同评审的归口管理部门，负责合同的管理，营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递，管理者代表负责对合同履行情况进行检查。 3.2 技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。 3.3 质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。 3.4 生产部负责供货数量和交货时限的评审。 3.5商务部负责对合同进行法务评审。 3.6 其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。

4、程序内容 4.1 合同评审的方式： 4.1.1 A类合同一般采用评审表(见附录A，含附表2，但不含附表1)传递，会签评审。 4.1.2 定单金额较大，特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审，根据会议结果填写合同评审表。（见附录A，含附表1，但不含附表2） 4. 2 A类合同的评审由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部，技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述，由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划。如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审。 4. 3 B类合同的评审 4.3.1 每份合同在签订前应进行评审，以确保： A、合同内容明确并形成文件； B、本公司有能力履行合同条款，能满足合同要求； C、与营销部不一致的意见得到解决。 4.3.2 合同评审的内容应包括： A、原材料、零部件的采购能否及时到位； B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求； C、服务能否满足用户的要求；

OA办公系统合同

合同编号：湘南国际物流园 OA办公自动化系统建设合同书

甲方：湘南国际物流园乙方：*************** 甲方在此委托乙方进行OA办公自动化系统开发。为明确双方责任，经友好协商，双方签定本合同。一、项目地点及合同内容 1、湘南国际物流园范围内。 2、合同内容及功能明细：

二、合同金额及付款方式 1、本项目的合同总金额为人民币圆整（￥）。 2、付款方式：合同签订后7个工作日内，甲方支付合同款的50%作为预付款，计人民币圆整（￥）。项目验收后7个工作日内，甲方支付合同余款即合同款的50%，计人民币圆整（￥）。付款方式为银行转账。乙方的账号信息如下：户名：开户行：帐号：

三、合同质保期指从项目验收之日起壹年。四、注意事宜凡涉及方案、需求等变更的，由甲方提出书面申请，由双方技术负责人协商同意后形成书面文件后方能进行变更，并以此作为验收的依据。五、甲方的权利和义务 1、提供专人与乙方联络。 2、提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。审定乙方提供的文档资料。 3、按合同及时支付费用。 4、与乙方共同组织项目验收。 5、甲方将在著作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码，不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。六、乙方的权利和义务 1. 提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作，并提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2. 按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。 3、向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。 4. 在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。 5、负责向甲方的操作者进行培训工作。 6、本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。 7、乙方不得将甲方提交的各类资料提供给第三方使用。七、验收 1、验收合格的标准：系统满足合同要求并稳定运行，使用部门认可即为验收

OA系统合同管理

OA系统合同管理（OA系统的合同管理）当“效率”一词被无限放大的同时，“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿：内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失，这是在给企业利益埋了颗雷！一、需求背景目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中往往不尽人意：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。二、应用案例贝蒂斯橄榄油，作为西班牙皇室用油供应商，已经出口全球四十多个国家和地区。 2009年正式引入中国，其品牌广告连续9年抢滩央视黄金段招标，2012年亮相凤凰卫视中文台，产品深受消费者信赖。

（金欧利全生命周期的合同管理体系）金欧利由于日常橄榄油产品销售、推广、投放等业务需要，涉及合同多，执行节点信息庞大。依靠传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题，这将为企业管理带来障碍。 2016年泛微OA系统针对其管理困境，在全新上线的e-cology8.0系统中直击要害，形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。合同信息完整记录，让审批有据可循。规范流程：通过合同立项、签订、履行、完成四大流程，在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理。

（合同管理架构）档案记录：将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理，实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。三、功能展示 1、合同管理——流程管理便捷规范（1）合同起草将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。（2）合同台账台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。（3）收款合同