合同评审程序标准流程
合同评审和存档流程
合同评审、存档流程
一、送审
（一）法务对送审合同进行审查：送审合同应附《合同评审记录表》，相关部门应会签完毕或者附相关审批文件。
（二）送审人在《合同评审登记簿》上登记。
二、评审
（一）所有合同在一日内审核完毕，对于需要修改的部分，法务在送审稿上标注修改意见后通知送审人；对于需要送审部门作出情况说明、有巨大风险不宜签订或者其他情形的，法务应填写《合同评审表》，并通知送审人，送审人填写修改说明后交部门负责人及公司领导签字。
（二）对于评审通过的合同,法务签发《合同评审记录表》，在定稿合同版本上盖“合同审核章”，送审人提交公司领导审批。
三、盖章
（一）盖章前，送审人将合同送分管领导在“授权代表”处签字；（二）公章管理员盖章时，应核对《合同评审记录表》是否有法务签字，合同是否盖“合同审核章”、“合同编号章”，对方是否已先加盖公章、授权代表签字。
四、归档查阅借件
（一）盖章后，送审人需立即将全部合同原件及审批材料送至法务归档，并填写《合同存档登记簿》。
法务整理需归档合同后，标注编号归档。
（二）对于归档的合同，法务应及时录入OA办公系统的档案管理项中。
公司职员可在档案借阅项中查阅相关合同信息，凭借显示的归档编号借阅合同原件。
（三）公司职员因工作需要借阅、复印合同原件的，需要按公司规定填写相关表单。
合同评审管理程序
3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价，将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认；如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后，生产部负责安排生产日程，控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存，并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中，如有交期问题或产品加工过程中产生的问题，需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时，销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同，销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等，应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前，需确保顾客各项要求合理、明确、书面化，双方协商一致，不误解合同条款，公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性，产能，交付能力，价格，付款条件等各方面进行评审，并在《合同评审表》的相应栏目签名确认，最后由总经理作评审结论并签字确认。
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合同评审程序
合同评审程序1目的为确保本公司在与客户签订检测合同前，能正确地了解客户的要求，并保证有足够的能力和资源满足客户的要求，确保合同能被有效执行，特制定本程序。
2适用范围适用于本公司对客户提出的检测要求、标书和合同、书面或口头的订单进行的评审活动。
3职责3.1业务部负责接待、联系客户、接受委托及拟定合同。
3.2公司总经理负责授权合同评审工作，批准并签订委托合同。
3.3技术负责人负责主持常规检测类合同评审工作，综合部负责组织咨询类合同的评审与审批。
3.4行政部负责合同的归档、保存。
4工作程序4.1合同的形式本公司因接受检测任务的不同而签订不同的合同，一般采用合同文件和委托检测协议书两种形式。
4.1.1合同文件：对于新的、复杂的、先进的、重大的以及客户有特殊要求的检测任务，一般要签订合同文件。
4.1.2委托检测协议书/合同书/报价单：对于一般常规性例行检测任务，采用委托检测协议书（或合同书、报价单）的形式。
委托检测协议书包含如下内容：a、委托方信息；b、样品信息（采样/抽样信息）；c、检测要求；d、检测标准e、报告交付信息；f、其它约定信息；g、委托方签字确认。
4.2合同评审的工作程序4.2.1常规例行检测任务，由业务部业务员和用户签订委托检测协议书，其中重要的要经业务部经理审核、批准。
4.2.2对于非常规的检测项目，如大宗的、复杂的以及客户有特殊要求的检测任务或新开展的检测项目，由技术负责人组织各部门技术人员进行评审。
4.2.2.1业务部负责人接受客户委托，对客户的委托项目、内容和要求如实记录，并上报公司总经理。
4.2.2.2公司总经理授权业务部负责拟定合同草案，技术负责人组织相应检测部经理以及相应质控部和综合部负责人进行合同评审。
4.2.2.3合同评审采用会议评审的形式，应充分考虑自身资源、技术条件、财务、法律和客户要求的时间等因素。
综合部负责人负责合同评审记录。
4.2.2.4合同评审应确保a、客户的要求检测项目是否在公司资质范围内，客户的要求是否符合相应的法律、法规，客户提供的检测标准是否合法有效；b、本公司是否有能力和资源满足客户的要求；c、选择适当的能满足客户要求的检测方法。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中，发生对方需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求：1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；5万以下的合同不评审。
2、合同评审前，应准备下列文件资料：合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审，总经理或副总经理主持会议，行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序：（1）由项目经理讲解合同草案内容。
（2）由各相关部门、人员提出疑问。
（4）由项目经理解答疑问。
（5）总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
（6）加盖公司合同章。
（7）合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。
（8）行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。
（9）合同评审简易程序：5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审，会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，副总经理或总经理签字同意后盖章。
（10）50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后，交行政部办公室盖章。
合同评审流程
合同评审流程一、背景介绍在商业活动中，合同评审是一项重要的流程，旨在确保合同的合法性、合规性和风险控制。
本文将详细介绍合同评审的流程，并提供相应的标准格式的协议。
二、1. 提交合同评审申请合同评审的第一步是提交评审申请。
申请人应提供合同的副本，并填写评审申请表格。
评审申请表格应包括以下信息：- 合同名称及编号- 申请人姓名和联系方式- 合同签署日期- 合同相关方信息- 合同金额及支付条款- 合同附件清单2. 分配评审人员评审申请提交后，评审主管部门将根据合同类型和评审工作负荷，分配相应的评审人员。
评审人员应具备相关的法律、商务和合同评审经验。
3. 合同初步评审评审人员收到评审申请后，将进行合同的初步评审。
评审内容包括但不限于以下方面：- 合同的合法性和合规性- 合同条款的准确性和清晰度- 合同风险的识别和评估- 合同与公司政策的一致性4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后，将向申请人提供评审意见。
评审意见应包括以下内容：- 合同存在的问题和风险- 建议的修改或补充条款- 对合同签署的建议和注意事项5. 修改合同草案申请人在收到评审意见后，应根据评审意见对合同进行修改。
修改后的合同草案应提交给评审主管部门。
6. 终审评审评审主管部门将组织终审评审，确保合同的修改符合评审意见的要求。
终审评审可以包括多个评审人员的参与，以确保评审结果的客观性和准确性。
7. 签署合同经过终审评审后，申请人可以根据评审结果对合同进行最终修改，并安排合同的签署。
签署合同前，申请人应确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规的要求。
8. 归档和记录签署完合同后，评审主管部门将对合同进行归档和记录。
合同归档应包括合同的副本、评审意见、修改记录等相关文件。
三、协议格式合同评审协议本合同评审协议（以下简称“协议”）由评审主管部门和申请人签署，旨在规范合同评审流程和责任。
1. 评审申请申请人应向评审主管部门提交评审申请，并提供合同副本和评审申请表格。
销售中心合同评审管理程序7篇
销售中心合同评审管理程序7篇篇1第一章总则第一条：目的和依据为规范销售中心合同评审管理，确保合同的合法性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本程序。
第二条：适用范围本程序适用于销售中心所有合同的评审管理，包括产品购销合同、服务合同、合作协议等。
第三条：评审流程1. 合同准备：销售中心根据业务需求准备合同文本，确保合同内容符合法律法规和公司政策。
2. 评审申请：销售中心将准备好的合同提交给相关部门进行评审。
3. 初步评审：相关部门对合同进行初步评审，确保合同内容符合公司业务需求，并提出修改意见。
4. 修改完善：销售中心根据评审意见对合同进行修改完善。
5. 终审：将修改后的合同提交给最终审批部门进行审核。
6. 签订合同：最终审批部门审批通过后，销售中心与对方签订合同。
第四条：评审内容1. 合同主体的合法性和资质：确保合同主体具备签订合同的资质和条件。
2. 合同内容的合法性和合规性：确保合同内容符合法律法规和公司政策。
3. 合同条款的完整性和准确性：确保合同条款完整、准确，无遗漏。
4. 合同价格和支付方式：确保合同价格和支付方式合理、明确。
5. 合同履行期限和地点：确保合同履行期限和地点符合公司要求。
6. 合同违约责任和解决方式：确保违约责任明确，解决方式合理。
第五条：评审时间销售中心应确保合同评审时间充足，一般不少于个工作日。
如遇特殊情况，可酌情处理。
第六条：评审记录销售中心应详细记录合同评审过程，包括评审时间、评审部门、评审意见等，以便后续跟踪和管理。
第三章合同执行与监督第七条：合同执行1. 销售中心应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。
2. 如遇合同履行过程中出现问题或变更，应及时与对方协商解决，并签订补充协议或变更协议。
3. 销售中心应建立合同执行台账，记录合同履行情况，确保合同的完整履行。
4. 定期对合同执行情况进行总结和评估，发现问题及时整改。
5. 加强内部沟通和协作，确保合同的顺利实施。
合同范本评审流程
合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性，特制定本评审流程。
2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。
3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。
二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本，确保合同内容完整、准确。
2. 初审（1）初审部门应对合同范本进行初步审查，重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。
（2）初审部门应提出初审意见，并将合同范本及初审意见提交给评审小组。
3. 评审小组评审（1）评审小组由相关部门的代表组成，负责对合同范本进行全面评审。
（2）评审小组应根据合同的性质和业务需求，从法律、商务、技术等方面进行评审。
（3）评审小组应形成评审意见，并提交给终审部门。
4. 终审（1）终审部门应对合同范本进行最终审核，确保合同符合公司的利益和要求。
（2）终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策，作出终审决定。
（3）终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。
5. 合同签订（1）根据终审意见，相关部门负责与对方签订合同。
（2）合同签订后，应将合同正本及相关文件存档备查。
三、评审要点1. 合同的合法性（1）合同的签订主体是否合法。
（2）合同内容是否符合法律法规的要求。
（3）合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。
2. 合同的有效性（1）合同是否具备生效要件，如双方签字、盖章等。
（2）合同的履行是否存在法律障碍。
（3）合同是否存在潜在的法律风险。
3. 合同的可执行性（1）合同条款是否明确、具体，便于执行。
（2）合同是否存在歧义或模糊不清的地方。
（3）合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。
4. 合同的商务条款（1）合同价格是否合理、公平。
（2）合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。
（3）合同的质量标准、验收方式等是否明确。
5. 合同的风险防范（1）合同是否存在潜在的风险，如对方违约、不可抗力等。
（2）合同是否采取了相应的风险防范措施，如保函、保险等。
（3）合同是否规定了争议解决的方式和机构。
生产销售订单合同评审流程
一、引言生产销售订单合同评审是企业在签订合同前，对合同内容进行审核和评估的过程。
其目的是确保合同条款的合法性、合理性和可行性，降低合同风险，保障企业利益。
以下是对生产销售订单合同评审流程的详细说明。
二、合同评审流程1. 合同收文（1）合同管理部门收到合同文本后，应立即进行登记，并通知相关部门。
（2）合同管理部门对合同文本进行初步审查，包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
2. 部门会审（1）合同管理部门将合同文本发送至相关部门，包括销售部门、采购部门、技术部门、财务部门等。
（2）相关部门根据合同内容，对合同条款进行审查，提出修改意见或建议。
3. 法律审核（1）合同管理部门将合同文本及相关部门的审查意见提交至企业法律顾问或法务部门。
（2）法务部门对合同文本进行法律审核，确保合同条款的合法性、合规性。
4. 领导审批（1）法务部门将审核意见反馈至合同管理部门。
（2）合同管理部门将合同文本及审核意见提交至企业领导审批。
5. 合同签订（1）领导审批通过后，合同管理部门通知相关部门签订合同。
（2）相关部门负责人在合同上签字盖章。
6. 合同归档（1）合同管理部门将签订的合同文本及附件归档保存。
（2）合同管理部门建立合同台账，方便查询和管理。
三、注意事项1. 合同评审过程中，各部门应积极配合，确保评审工作顺利进行。
2. 审核意见应明确、具体，便于修改和补充。
3. 合同签订前，企业应充分了解合同对方的信誉、实力等情况，降低合同风险。
4. 合同签订后，企业应加强合同管理，确保合同履行。
四、总结生产销售订单合同评审是企业合同管理的重要环节，通过严格的评审流程，可以有效降低合同风险，保障企业利益。
企业应重视合同评审工作，建立健全合同评审制度，提高合同管理水平。
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合同评审程序标准流程
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签核
修 订 履 历
1. 目的
2. 适用范围
3. 权责
4. 定义
5. 内容说明
6. 参考文件及记录
7. 附件
签 核
项 目 制作(PREPARED) 审核(CHECKED) 批准(APPROVED)
签 章
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I
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1.
目的
对完成客户合同的标的、工期、质量要求进行满足的评审，并形成书面规范。
2.
适用范围
所有客户定单签定前的准备。
3.
权责
3-1.
商务组:对内对外沟通，传达客户合同要求
3-2.
项目组:对合同整体要求进行评审
3-3.
结构设计部：对合同要求的可设计性进行评审
3-4.
制造部：对合同要求的生产工序和排布进行预估
3-5.
品质管理部：对合同要求的质量技术标准进行评审
3-6.
采购课：对实现合同要求的相关外协和采购要求进行评审
3-7.
财务课：对报价、合同条件、客户资质和帐龄等情况进行评审
4.
定义
无
5.
内容说明
合同评审流程
输入 流程 输出 负责岗位 控制要求
“V0”/“V1”产品报价图纸 《合同评审表》 《模具报价单》 商务工程师 商务工程师根据客户背景、项目开发因素及风险与对
策，制作《合同评审表》，
转达客户要求及模具信息
《模具报价单》
《塑胶模具内部
采购合同》
《合同评审表》
商务确认
商务工程师 商务组进行客户模具价格、
交期评估
“V1”产品图纸 《技术质量要表》 技术制造能力 修正条件 《合同评审表》 项目组长 设计课长 制造部长 采购课长 项目组织工期、质量可行性
评估。
填写合同评估意见
《塑胶模具内部采购合同》 《塑胶模具内部采购合同》（归档版） 商务工程师 商务工程师发《塑胶模具内部采购合同》给客户总经理
签字后交模厂总经理签字
OK归档
《塑胶模具内部采购合同》（归档版） 《新模加工进度表》 项目工程师 项目工程师制作《新模加工
进度表》并下达，项目启动
开始
意向订单
商务
评审
N
Y
技术
评审
订单确定
项目下达
Y
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客户更改要求 客户更改内容 商务工程师 商务工程师转达客户更改
要求
产品图纸/《技术质量要求表》/项目时间 内部评审资料 项目组长 项目组织更改评审确认。若
无需涉及合同更改，则直接
继
《塑胶模具内部采购合同》（补充），《模具报价单》 《塑胶模具内部采购合同》（补充），《模具报价单》 商务工程师 商务工程师发《塑胶模具内
部采购合同》给客户总经理
签字后交模厂总经理签字
产品图纸/《技术质
量要求表》/项目时间/《塑胶模具内部采购合同》 产品图纸/技术质量要求表/项目时间 商务工程师 商务工程师将确认完毕的
变更信息通知项目工程师
产品图纸/《技术质量要求表》/项目时间 《新模加工进度表》 更新的《技术质量要求表》， 项目工程师 项目工程师更新项目要求，
下达到下游相关部门。并把
相应资料归档
《模具报价单》，《塑胶模具内部采购合同》 《塑胶模具内部采购合同》，《塑胶模具内部采购合同》 商务工程师 商务工程师把签字版《模具
报价单》，《塑胶模具内部采
购合同》整理归档。
6.
参考文件及记录
6-1.
《合同评审表》YCM-QR-MS1011
6-2.
《模具报价单》YCM-QR-MS1013
6-3.
《塑胶模具内部采购合同》QW-MS101
6-4.
《新模加工进度表》YCM-QR-MS1016
6-5.
《塑胶模具技术质量要求》YCM-QR-MD1006
7.
附件
无
结束
合同更改或补充
评审
客户确认
更改实施
Y
N
项目下达信
息更新
资料归档