合同审批流程单模板

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合同审批流程模板

合同审批流程模板

合同审批流程V16.21合同审批/归档1.1 销售合同1.1.1 销售合同审批:合同审批以线下纸质审批为准,审批通过的纸质单据作为使用合同章的凭据,由印章管理人存档,销售助理同时保存电子版审批流程图◆项目中标后,销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给销售助理,助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否一致,并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项目预算表中;◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监,审核合同主要条款与投标是否一致;◆运营支持中心复核,审批并抄送财务备案,总经理审批通过后,方可盖章签订该项目。

项目预算表模版见附件(一)1.1.2 销售合同归档合同归档流程图◆对方先打印合同:收到纸质的合同后,核对纸质合同与审核后的电子版是否一致,如一致,按照合同生效要求加盖公章/合同章,并签字我司先出具合同:按照合同要求数量,打印审核后电子版合同,加盖公章/合同章、签字,确认对方公司地址联系人,寄出并记录◆甲乙双方完成盖章签字,合同生效后,更新合同电子台账,按照归档编码规则编号登记合同信息,并将编号记录于合同右上角◆财务/商务各自留存一份纸质合同归档,财务以正本为准,商务正本复印件均可,按照编号归档(年份-月份-合同序号)◆纸质合同同时留存一份扫描件,归入电子档案备查2.2 采购合同2.2.1 采购合同签订:采购合同以邮件审批为准,邮件中附采购合同审批表见附件二,审批完成后,抄送印章管理人,作为印章使用凭证。

采购合同审批环节设置:销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批采购合同签订流程◆采购合同付款前提条件供应商已完成备货或货已到客户现场发票已开具(17%增值税专用发票)原厂有硬性规定的,按照原厂商规定执行,积极跟进发票及到货进度◆采购付款审批流程:申请单模版见附件三项目采购:销售部总监—运营支持中心---总经理公司采购:运营支持中心经理----总经理◆到货签收单作为出入库凭证,保留存档签收单模版见附件四2.2.2 采购成本决算项目完成所有产品采购后,销售助理发起项目决算,将采购合同详细信息录入项目预决算表的决算部分,提交财务进行项目核算。

公司合同审批表流程模板

公司合同审批表流程模板

公司合同审批表流程模板一、总则1.1 为了加强公司合同的管理,确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本流程模板。

1.2 本流程适用于公司所有合同的审批过程。

1.3 本流程旨在明确合同审批的程序、责任人和相关要求,确保合同审批工作的顺利进行。

二、合同送审2.1 合同承办人应将合同草案、涉及的相关原始资料以及合同审批表填写完整后,提交给承办部门负责人。

2.2 承办部门负责人对合同进行初步审核,确认合同内容的完整性、真实性和合法性,并在合同审批表上签署审批意见。

2.3 如有需要,承办部门负责人应将合同审批表和相关资料提交给其他相关部门负责人进行会签,并由其签署意见后,再转交法务部门进行审核。

三、部门审核3.1 承办部门负责人对合同的相关业务需求进行实质性审查,并在合同审批表上签署审批意见。

3.2 部门审核着重对合同的业务内容、合同条款的合法性、严密性和可行性进行审查。

3.3 若部门负责人同意合同内容,则在合同审批表上签署同意意见,并将合同审批表转交法务部门进行审核。

3.4 若部门负责人不同意合同内容,则将合同审批表退回给合同承办人。

四、法务审核4.1 法务部门接到合同审批表和相关合同草稿后,对合同条款和内容的合法性、严密性和可行性进行审查。

4.2 法务部门对合同中的法律风险进行评估,并提出修改意见和建议。

4.3 法务部门在合同审批表上签署审核意见,并将合同审批表转交管理层进行审核。

五、管理层审核5.1 各业务直属(副)总裁对合同进行审核,并签署相关意见。

5.2 若合同涉及公司资金支出,则需经总裁审批。

5.3 一般合同在管理层审核后,转交总裁审批。

5.4 重要合同在管理层审核后,转交总裁办其余副总裁进行会签,然后再转交总裁审批。

六、签章备案6.1 合同审批表及合同草案等相关资料完备后,由公司印鉴管控人员进行签章。

6.2 相关合同签署完毕后,应将合同原件转交法务部门进行合同备案归档。

合同审批工作流程及流程图【范本模板】

合同审批工作流程及流程图【范本模板】

合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3。

流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。

5。

流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。

2)公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。

3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。

4)公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。

5)当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。

6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本.
7)公司正式签订合同.
8)结束事件.
6。

流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。

7。

流程图
合同审批工作流程图。

工作合同审批流程模板下载

工作合同审批流程模板下载

工作合同审批流程模板下载标题:工作合同审批流程模板下载合同编号:[合同编号]生效日期:[生效日期]甲方:[公司名称]地址:[公司地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]乙方:[员工姓名]地址:[员工地址]联系电话:[员工电话]一、合同目的和背景本工作合同审批流程模板旨在规范甲方与乙方之间的雇佣关系,确保工作合同的合法性和有效性。

二、审批流程1. 乙方提交工作合同申请。

2. 甲方人力资源部收到申请后,进行初步审核,确保申请材料齐全。

3. 人力资源部将申请材料转交给相关部门负责人进行审批。

4. 相关部门负责人对申请进行审批,并在规定时间内提交审批结果。

5. 人力资源部根据审批结果,将工作合同发送给乙方进行签署。

6. 乙方在收到工作合同后,仔细阅读并确认无异议后,签署并返回给甲方。

7. 甲方人力资源部收到乙方签署的工作合同后,进行最终审批。

8. 人力资源部将最终审批结果通知乙方,确认工作合同的生效。

三、注意事项1. 甲方和乙方在工作合同审批流程中应遵守相关法律法规和公司规定。

2. 甲方保证提供的工作合同模板符合国家法律法规的要求,乙方应根据实际情况进行填写和修改。

3. 甲方和乙方应保护工作合同的机密性,未经双方同意,不得向第三方透露合同内容。

4. 如有任何争议或纠纷,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可依法提起诉讼解决。

四、附件1. 工作合同申请表格2. 工作合同模板请注意:本模板仅供参考,具体内容和条款应根据实际情况进行调整和修改。

如需进一步法律咨询或定制化合同模板,请咨询专业律师或合同模板专家。

感谢您选择我们的服务,如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我们联系。

甲方(公司名称):____________________乙方(员工姓名):____________________日期:____________________。

公司合同流程审批单模板

公司合同流程审批单模板

公司合同流程审批单模板公司合同流程审批单模板审批单编号:申请日期:合同名称:合同类型:申请部门:申请人:合同金额:合同期限:合同相对方:审批流程:1. 申请人填写完整合同信息,并提交给所在部门主管进行初步审批。

2. 部门主管审核合同内容,确认合同是否符合公司政策和规定。

3. 如果合同金额超出部门主管的审批权限,则需要提交给公司高层领导或相关部门进行审批。

4. 经过初步审批后,合同提交给公司法务部进行法律合规性审查。

5. 公司法务部对合同进行法律风险评估和合规审查,并提供审批意见。

6. 合同回到申请人手中,申请人根据法务部的意见进行修改,并重新提交给部门主管。

7. 部门主管再次审批合同,确认合同已经符合公司的政策和规定。

8. 如果合同金额超过部门主管的审批权限,则再次提交给公司高层领导或相关部门进行最终审批。

9. 经过最终审批后,合同由申请人和合同相对方签署。

10. 合同签署后,申请人将合同和审批单归档,并将相关信息报备公司的相关部门。

审批单模板:申请人:申请日期:合同名称:合同类型:申请部门:合同金额:合同期限:合同相对方:审批流程:1. 部门主管初审意见:意见:审批人:审批日期:2. 公司高层领导审批:意见:审批人:审批日期:3. 公司法务部合规审查意见:意见:审批人:审批日期:4. 部门主管复审意见:意见:审批人:审批日期:5. 公司高层领导最终审批:意见:审批人:审批日期:注意事项:1. 请在“审批流程”中填写每个审批人的意见、姓名和审批日期。

2. 所有审批意见需签字确认,并标注是否同意或不同意。

3. 审批人可随时提出修改意见,并将修改后的意见写在审批单上。

4. 审批流程中的每一步都需要进行记录和备案。

5. 审批单中的申请人需在每一步审批完成后签名确认。

6. 最终审批通过后,将合同正本交给申请人归档,并将相关信息报备公司的相关部门。

以上是一个公司合同流程审批单模板,根据公司实际情况,可适当调整和修改。

简易合同审批单模板

简易合同审批单模板

简易合同审批单模板编号:________________甲方(委托方):________________乙方(承办方):________________根据双方签署的合作协议,现将涉及到的合同进行审批。

请各相关部门按照以下流程进行审批,并在审批单上签字确认。

合同名称:________________合同金额:________________审批流程:1. 申请:______ (填写申请人姓名)2. 部门审批:(1)销售部门审批意见:______(填写意见)______(签字)______(日期)(2)财务部门审批意见:______(填写意见)______(签字)______(日期)(3)法务部门审批意见:______(填写意见)______(签字)______(日期)(4)人事部门审批意见:______(填写意见)______(签字)______(日期)3. 领导审批:(1)______(填写领导姓名)审批意见:______(填写意见)______(签字)______(日期)4. 总经理审批:(1)总经理审批意见:______(填写意见)______(签字)______(日期)5. 合同签署:(1)甲方确认:______(签字)______(日期)(2)乙方确认:______(签字)______(日期)6. 合同生效日期:________________7. 备注:______________以上流程如无异议,请各相关部门按照相应的职责和权限进行审批,确保合同的合法性和有效性。

如有任何问题或需要进一步沟通,请及时联系。

特此审批。

甲方(委托方):________________(签字)乙方(承办方):________________(签字)日期:________________审核人员(营销部门):_____________(签字)审批日期:________________审核人员(财务部门):_____________(签字)审批日期:________________审核人员(法务部门):_____________(签字)审批日期:________________审核人员(人事部门):_____________(签字)审批日期:________________领导审批人员:_____________(签字)审批日期:________________总经理:_____________(签字)审批日期:________________合同有效,生效日期:________________备注:________________以上为本次合同的审批流程,请各位审批人员认真核对,如有疑问请及时沟通,感谢合作。

合同签订审批流程模板

合同签订审批流程模板

合同签订审批流程模板一、目的本审批流程的目的是为了规范公司内部合同签订的流程,确保合同的合法性和风险控制,保证公司利益最大化。

二、适用范围本审批流程适用于公司管理层签署的所有合同,不包括普通员工签署的合同。

三、审批流程1. 合同起草(1)甲方起草合同内容,包括合同名称、合同双方、合同金额、履约地点、履约时间、违约责任等条款,确保合同内容完整、准确。

(2)将合同草稿提交给公司法务部门进行审核,确保合同条款合法、合规。

2. 合同审批(1)公司管理层对合同进行审批。

审批流程如下:- 合同金额≤100万元,由总经理审批。

- 合同金额>100万元,由董事会审批。

(2)审批人员对合同内容进行仔细审阅,确保合同内容符合公司政策和法律法规。

(3)审批人员审批后,需在合同上签字盖章确认。

3. 合同签署(1)经过审批的合同由甲方送达乙方,双方共同签署合同。

(2)签署人员需在合同的相应位置签字盖章。

4. 合同归档(1)已签署的合同需归档保存,以备查阅。

(2)合同信息需录入公司合同管理系统,确保合同信息的完整性和准确性。

五、特殊情况处理1. 合同变更(1)如需对已签署的合同进行变更,需经过公司管理层审批同意。

(2)变更后的合同需经过重新签署。

2. 合同提前终止(1)若合同有提前终止的情况,需由合同双方协商一致,并经过公司管理层审批。

(2)提前终止合同需书面通知对方,并注明具体原因。

六、审批规定1. 对于未经审批签订的合同,公司可视情况做出相应处理,包括终止合同、追究责任等。

2. 对于违反合同签订审批流程的人员,公司将给予相应的处罚,包括批评教育、降职处罚等。

七、其他1.公司将定期对合同签订审批流程进行检查和评估,确保流程的有效性和适用性。

2.如本流程需要修改,需经公司管理层审批同意后执行。

本审批流程自颁布之日起生效,如有不符合情况,请及时反馈。

合同审批单模板范本

合同审批单模板范本

合同审批单模板范本合同编号:[合同编号]甲方:__________(公司名称)法定代表人:__________地址:__________联系电话:__________传真:__________邮编:__________乙方:__________(公司名称)法定代表人:__________地址:__________联系电话:__________传真:__________邮编:__________经甲、乙双方友好协商,就以下合同内容达成一致,并签订本合同审批单:第一条合同名称:本次合同的名称为“__________”。

第二条合同内容:1. 甲方同意向乙方提供__________服务,服务内容包括但不限于__________。

2. 乙方同意支付甲方服务费用为__________元/次/月/年。

3. 合同签订日期为__________,合同生效日期为__________。

第三条合同审批流程:1. 甲方提出合同草案,乙方确认并提出修改意见。

2. 双方商议确定最终合同条款,签署合同审批单。

3. 甲方提交合同审批单至公司上级主管部门审批。

4. 合同审批通过后,甲、乙双方签订正式合同,并执行合同各项内容。

5. 合同执行完毕后,双方共同确认合同履行情况,并进行结算。

第四条合同变更和解除:1. 若合同中任一方出现不可抗力情况,导致无法履行合同内容,应及时通知对方,并协商解决方案。

2. 双方一致同意变更合同内容的,应书面确认变更条款,并签署相关文件。

3. 若有一方无正当理由违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。

第五条合同争议解决:若在合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;若无法达成一致,可向合同签订地法院提起诉讼解决。

第六条其他:1. 本合同生效后,双方应按照合同约定履行各项义务;若有违反合同行为,应承担相应责任。

2. 本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份有效,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________ 日期:年月日乙方(盖章):__________ 日期:年月日合同审批单签署见证人:见证人(盖章):__________ 日期:年月日以上合同审批单内容经双方确认无误后,生效执行。

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