信息组织期末复习要点
管理信息系统大一期末复习知识点
管理信息系统第一篇：基本概念篇一．管理信息系统（1）定义是一个以人为主导的，以管理科学、信息科学、系统科学、计算机科学为理论基础，充分利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备等，进行信息的收集、传输、加工、储存、使用和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化人-机系统。
（2）内涵1. 信息化解决方案2. 交叉学科3. 全服务层次4. 综合信息管理5. 功能不断完善（3）发展二．性质管理信息系统是个社会-技术系统，它也就是属于社会系统，因为它有人组成，而且有经济和政治活动的系统。
三．结构概念结构，功能结构，软件结构，硬件结构概念结构：（1）从概念看，信息管理系统由四大部件组成，即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者信息源：信息产生地信息处理器：担负信息的传输、加工、保存等任务信息用户：信息的使用者，应用信息进行决策信息管理者：负责信息系统的设计实现，在实现以后，负责信息系统的运行和协调（2 ）根据各部件的联系分为1•开环结构：无反馈结构（eg.批处理系统）2. 闭环结构：在过程中不断收集信息，不断送给决策者，不断调整政策（实时处理系统）（ 3 ）根据处理的内容和决策的层级：金字塔式结构纵向综合，横向综合，纵横综合四．理论基础：管理理论，信息理论，系统理论（ 1 ）信息理论1. 信息定义：信息是经过加工的数据，他对接收者的行为能产生影响，它对接收者的决策具有价值。
2. 信息性质：事实性、等级性、可压缩性、扩散性（本性）、传输性、分享性、增值性、转换性3. 信息生命周期：要求、获得、服务、退出要求：信息的孕育和构思阶段获得：得到信息的阶段（收集，传输，转换成合用的形式）服务：信息的利用和发挥作用的阶段退出：信息老化。
失去价值，把它更新或销毁这些过程包括信息的收集，传输，加工，储存，维护，使用（2）系统理论1. 系统定义：系统一些部件为了某种目标而有机地结合的一个整体2. 系统分类：按复杂程度物理类：框架，钟表，控制机械生物类：细胞、植物、动物高级群体：人类、社会、宇宙五，系统评价与系统集成（1）判断系统好坏的观察点： 1.系统明确 2.结构合理 3.接口清楚4.能观能控（2）系统集成概念：系统集成是为了达到系统目标将可利用的资源有效地组织起来的过程和结果。
管理信息系统期末复习资料
管理信息系统考试题型：选择题(20分)、填空题(10分)、名词解释（6分）、问答题(24分)、应用题(40分)一、概念部分：1、数据、信息、知识的关系。
数据经过解释成为信息，知识是在信息基础上进行整理形成有系统的知识。
2、信息资源概念的理解：狭义的信息资源，指的是信息本身或信息内容，即经过加工处理，对决策有用的数据。
开发利用信息资源的目的就是为了充分发挥信息的效用，实现信息的价值。
广义的信息资源，指的是信息活动中各种要素的总称。
“要素”包括信息、信息技术以及相应的设备、资金和人等。
3、管理信息系统的概念MIS是以人为主导，利用计算机的硬件和软件、网络通信设备和其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以达到企业战略竞优，提高效率和效益的目的，以支持企业的高层决策、中层控制和底层运作的一个集成化人机系统。
4、结构化、半结构化和非结构化理解:从管理决策问题的性质来看，在运行控制层上的决策大多数属结构化问题，而在战略管理层，大多数决策属非结构化决策问题，管理控制层所作决策问题的性质，介于两者之间。
－战略管理层的决策内容，如确定和调整组织目标，以及制定关于获取、使用各种资源的政策等，一般属于非结构化决策问题。
从信息处理的工作量来看，信息处理所需资源的数量随管理任务的层次而变化。
5、信息系统的概念p9信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
6、按照结构化思想，系统开发的生命周期阶段。
（1）规划阶段————首先可行性分析；其次用户提出要求，知道大体要实现什么样的功能（2）分析阶段————开发什么样的系统？系统做什么，需要根据用户实际需求、企业的实际情况？（3）设计阶段————设计出一个信息系统，如画出结构图、代码的设计（4）实施阶段——编程、调制程序（5）运行与评价——评价并不断改进二、信息系统开发（一）开发概述1、系统开发有哪些主要方式？2、什么是原型法？原型法的优缺点？系统开发人员对用户要求的理解，在强有力的软件环境支持下，迅速给出一个具备一定功能、可运行的系统原型，然后与用户反复协商修改，直至实现新系统形成。
(完整版)信息管理概论期末复习参考题与答案
(完整版)信息管理概论期末复习参考题与答案一、选择题1. 以下哪项不是信息管理的基本要素？（）A. 信息B. 数据C. 系统D. 管理答案：D2. 信息管理的主要目的是（）。
A. 提高信息的价值B. 提高信息的安全性C. 提高信息处理的效率D. 所有以上选项答案：D3. 信息管理的关键技术不包括以下哪项？（）A. 数据库技术B. 人工智能技术C. 互联网技术D. 核能技术答案：D二、填空题1. 信息管理是指对信息资源进行有效的______、______、______、______和______。
答案：收集、加工、存储、传递、利用2. 信息管理的核心是______，目的是实现信息的______和______。
答案：信息资源，有效整合，高效利用三、判断题1. 信息管理只涉及技术层面，与组织管理和人员管理无关。
（）答案：错误2. 信息管理是现代社会的重要支柱，对国家经济发展具有重要意义。
（）答案：正确四、简答题1. 简述信息管理的原则。
答案：信息管理的原则包括：（1）目标原则：信息管理应明确目标，以满足用户需求为出发点。
（2）系统性原则：信息管理应将信息视为一个整体，实现信息的有效整合。
（3）动态性原则：信息管理应关注信息的变化，及时调整管理策略。
（4）安全性原则：信息管理应确保信息的安全，防止信息泄露和损坏。
（5）效益原则：信息管理应追求高效、低成本，提高信息资源的利用效率。
2. 简述信息管理的重要性。
答案：信息管理的重要性体现在以下几个方面：（1）提高信息资源利用率：通过信息管理，可以更好地整合和利用信息资源，提高信息价值。
（2）促进组织决策：信息管理为组织提供及时、准确的信息，有助于决策者做出明智的决策。
（3）提高工作效率：信息管理有助于提高信息处理的效率，降低组织运营成本。
（4）增强组织竞争力：信息管理有助于提高组织的核心竞争力，适应市场变化。
（5）保障信息安全：信息管理可以确保信息的安全，防止信息泄露和损坏。
MIS管理信息系统期末复习(自己总结)
第一章：当今全球商业中的信息系统1.数字化企业：新兴的完全数字化的企业重要商业关系借助数字化实现通过数字网络完成核心业务流程核心公司资产实现数字化管理数字化企业在组织和管理方面具有更大的灵活性(时间转移、空间移动）2.商业公司对信息系统的大量投资主要用于实现六项战略业务目标：卓越运营（运营效率）（沃尔玛的零售链管理系统：准确补货)新产品、新服务和新商业模式(苹果的iPod、iPad、iTunes，在线分销模式)与客户和供应商的密切关系（降低企业成本，个性化定制)改善决策（客户投诉等）竞争优势生存(行业变革：ATM机）3.信息系统的维度：组织：人员、组织结构、业务流程、规章制度、企业文化商业组织的管理层级结构包含三个基本层次：高层管理、中层管理和操作层管理。
信息系统服务于每个层级的工作。
科学家和知识工作者通常与中层管理者一起工作。
管理：管理者制定组织战略来应对商业挑战此外，管理者必须创造性地行动：创造新产品和服务、时不时地再造组织技术：计算机软件硬件、数据管理技术、网络和通信技术(互联网、内联网、外联网、万维网）、IT基础设施互补性资产：确保基本投资获得价值的资产（高速公路、维修设施）投资技术的同时,又支持对互补性资产投资的企业会获得高额收益4.信息系统的现代方法:技术方法:计算机科学、管理科学、运筹学行为方法:心理学、经济学、社会学社会技术观点认为：当技术和组织双方相互调整直到达到满意的相互适配状态时,系统的绩效才会达到最佳第二章：全球电子商务与合作1.企业流程和信息系统：①业务流程：物流、信息流、知识流；活动、步骤的集合；可能与特定的职能领域有关，也可能是跨职能领域的；企业:可以被视作业务流程的集合;业务流程可能成为资产,也可能成为负债②信息技术通过以下方式加强业务流程：✧提升当前业务流程的效率：人工操作的自动化✧支持新的业务流程：改变信息的流动、使顺序的步骤可并行执行、消除决策延迟、支持新的商业模式2.信息系统类型:①事务处理系统：（明确每一种系统解决的问题是什么）服务于运营层管理者及员工，执行并记录企业的日常性业务，例如：销售订单输入、工资结算、运输使管理者可以监控企业内部的运营状态，以及企业与外部环境的关系TPS支持预先设定的、结构化的目标和决策过程如：薪酬事务处理系统、行李处理系统②商务智能系统：实现数据组织和分析的数据及软件工具，帮助管理者和用户做出更好的决策.✧中层:管理信息系统（MIS）常规化决策,基于事务处理系统（TPS）的数据，提供关于企业当前运行情况的报告决策支持系统（DSS）非常规化决策,使用TPS和MIS的内部数据，也会使用外部信息。
《信息资源管理》期末复习知识点资料
《信息资源管理》期末复习知识点资料信息安全可以从两个角度来理解信息安全，面向数据的安全包括数据的保密性、完整性和可获性；面向使用者的安全则是鉴别、授权、访问控制、抗否认性和可服务性以及基于内容的个人隐私、知识产权等的保护。
总之，现代信息安全是物理安全、网络安全、数据安全、信息内容安全、信息基础设施安全与公共信息安全的总和。
安全问题的解决一方面要依靠技术手段，如密码技术、身份验证技术、防火墙技术、防病毒防黑客入侵等安全机制，更需要的是一个良好的政策法规环境做保障。
信息安全政策法规是一个国家或国际组织在一定时期内为处理信息自由传播与有限利用的矛盾而制定的一系列行政规范和法律制度的总和，它以国家意志为后盾，以政策为指导、法律为手段，对一定范围内的信息安全管理具有宏观导向和监督制约作用。
自由词与受控词标引区别所谓标引即在文献的处理过程中，对文献的内容特征和外部特征用检索标识符加以标识的过程。
其目的在于使文献管理者能够有效地组织文献并使文献的利用者能够迅速地查找文献。
受控词是一种事先规范化的语言，取自于主题词表、叙词表、分类表等。
所谓自由词，顾名思义，是不受词表控制的词，取自于文献篇名、文摘和非受控索引字段，如作者字段、机构字段等。
自由词标引，它是直接使用未经规范化处理的自然语言词汇, 作为描述和表达文献内容主题的一种标引。
受控词标引，它是经过优选和规范化处理的自然语言词汇，作为描述和表达文献内容主题的一种标引。
进行自然语言与受控语言的比较：自然语言在这里是指索引词汇直接来自系统所处理的文献或提问本身，使用前未经优选和规范化处理的一类检索语言。
受控语言指索引词汇在使用前经过优选和规范化处理，并且整个语言经常处于某种权威机构或检索系统的管理和控制之下的各种检索语言的总称，又称规范化语言。
受控语言按索引词汇的组配特征来划分，又可分为先组式语言和后组式语言两大类型。
控制索引词汇的目的是消除或减少它们的歧义性，保证信息表示的一致性和准确性，使词间语义关系由隐含的转变为显性的，并把全部索引词汇组织成某种知识体系，以便使其具有良好的表达和组织功能。
大学信息管理基础期末考试复习资料
信息管理基础★JG211031——在线考试复习资料2021版一、单选题1.企业信息管理的目标不包括()。
A.最大限度发挥信息资源作用B.满足信息需求C.解决信息无序性与需求特定性之间的矛盾D.直接提升企业经济效益答案：D2.特定行政组织反映行政管理活动和管理对象的状态及其特征的消息、情报、数据、语言等符号序列的总称叫做()。
A.行政事务B.行政文档C.行政信息D.管理信息答案：C3.涵盖了信息系统生命周期各个阶段注重过程管理的是()。
A.广义的信息系统管理B.狭义的信息系统管理C.信息系统管理D.信息系统项目管理答案：B4.信息系统的基本要素为物质、能量和()三个要素。
A.数据库B.数据C.信息D.软件答案：C5.灵敏度高且有效性强的信息管理的经济杠杆形式是()。
A.税收B.信贷C.价格D.工资答案：C6.在信息商品生产和信息商品交换中产生和形成的信息商品交换的场所是()。
A.信息机构B.信息市场C.信息产业D.信息组织答案：B7.信息创造者、信息服务者和信息使用者在信息活动中普遍认同和共同遵守的符合社会一般要求的行为和伦理规范是()。
A.信息规范B.信息法律C.信息道德D.信息政策答案：C8.国家和社会组织为实现一定的信息管理目标而规定的信息管理活动的行为准则是()。
A.信息规章B.信息道德规范C.信息政策D.信息法律答案：C9.信息资源管理作为专门术语最早出现在()。
A.源于20世纪中期B.来自美国联邦政府官方文件管理C.迪博尔德1979年发布的《信息资源管理:新的挑战》一文D.1980年的《文书削减法》颁布答案：C10.从服务对象来看,电子政务G2E模式是指()。
A.政府对企业B.政府间C.政府对公民D.政府对公务员答案：D11.OECD定义知识经济是建立()的生产、分配、使用和消费基础之上的经济。
A.信息B.知识C.知识和信息D.数据答案：C12.企业信息化的社会功能不包括()。
A.加速流程重组B.降低经营成本C.促进整体发展D.直接创造效益答案：D13.“信息银行”指的是信息组织曾处于的()。
信息组织期末复习整理资料 最终完整版
信息组织复习资料第一章信息组织引论1、信息组织：信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。
组织信息的目的是为了检索信息、利用信息。
2、信息组织的诞生与发展：（1）按职能划分信息组织发展阶段1）清册职能时期2）查检职能时期3）组织职能时期（2）按组织对象划分信息组织发展阶段1）文献组织阶段2）信息组织阶段3）知识组织阶段3、信息组织的理论基础（P8）1）系统论a)系统是处于一定相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体b)整体大于部分之和2）耗散结构理论a)一种自组织结构b)系统内各组成部分有强烈的相互作用c)相互影响、制约，与环境发生交互d)使自身保持稳定，动态有序的活结构3）协同论a)海尔曼·哈克4、信息组织的方法基础（P9）1）语言学a)一种符号系统（形式和内容）b)词（词组）词形、发音、语义、语用2）逻辑学a)形式逻辑b)数理逻辑c)辩证逻辑3）知识分类学a)信息资源的知识分类b)知识分类体系（图书馆图书分类）5、自动分类标引（P15）：是指由计算机代替人工对文献信息进行分类，赋予其分类标识，以描述文献主题内容的活动。
分为：1）自动归类自动归类是指先分析待分类对象中的特征，将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较，再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号。
自动归类根据使用的技术通常分为基于词的自动分类（词典法）和基于专家系统的自动分类（知识法）。
2）自动聚类自动聚类是指从待分类对象中提取特征，再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定为一类，设法使各类中包含的对象大体相等。
一般是在语词共现的基础上，通过词频统计和相似性比较加以聚类的。
6、自动主题标引技术（P16）：自动主题标引是指由计算机自动确定语词标识来表达信息资源主题的过程，包括1）自动抽词标引：是指直接从原文中抽取词或者短语作为标引词来描述信息资源的主题内容。
信息组织期末复习资料
信息检索需求的多样化（1）文献检索：是以文献为检索对象的信息检索。
它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。
文献检索的结果是提供与课题相关的数篇文献的线索或原文，供用户参考.（2）数据检索：是以数值和图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。
数据检索是一种确定性检索.（3）事实检索：是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。
信息标引:就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
揭示信息的内容是检索信息、利用信息的前提条件。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
准确标引信息要求准确的内容分析，否则就会出现错误标引。
信息系统组织:信息通过特征描述和内容揭示，获得了表示信息的标识，但这只是针对某一文献和信息单元的，把这些信息有序地组织起来才完成了信息组织的过程，这个过程就是信息系统组织。
信息系统组织是把描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的系统。
一、信息组织方法:（一）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织（二）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织（三）常用信息组织方法：1.分类组织法 2.主题组织法 3.集成组织法三、信息组织手段1、人工组织2、自动组织1、分类检索语言:分类检索语言习惯简称分类语言或分类法，分类检索语言语族主要有三个语支，即（1）等级体系分类语言（2）分析综合分类语言（3）半分析综合分类语言。
2、主题检索语言（1）标引词语言（2）单元词语言（3）叙词语言检索语言词汇控制的意义:检索语言构成材料就是词汇，把词汇按某种方式组织起来构成检索语言词典，它是标引和检索的工具。
检索语言的词汇控制又称规范化处理。
由于表述信息内容的词汇非常庞杂，日常的自然语言词汇并非都能准确表达信息的学科和主题内容。
自然语言缺点（1）词汇的同义现象。
（2）词汇的多义现象。
（3）词汇语义不清或语义不确定。
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信息组织期末复习要点第一章信息组织导论1.1信息组织的环境与背景一、信息检索工具的变化1.手工检索时代：目录、题录、索引等2.计算机检索时代：各种检索系统，核心是数据库3.网络检索时代：检索型、目录型、混合型检索工具4.各种检索工具的涌现，目前互联网上运行的搜索引擎至少有几千种之多。
二、信息检索技术的进步1.按照信息存储的载体和实现查找的技术手段，信息检索可以分为手工检索、机械检索、光电检索、计算机检索。
2.网络信息检索采用的检索技术包括：布尔逻辑检索、自然语言检索、多语种检索、字段检索、区分大小写检索、限制检索、二次检索、自然语言检索、多语种检索、加权检索、模糊检索、概念检索、相关反馈检索等1.2 信息组织的相关概念与内容一、组织与组织系统1.组织：①组织是一种有意识地行为；②其目的是为了创造次序与结构2.组织系统：资源与交互3.组织系统的三层体系：用户界面、业务逻辑、数据4.组织对象的种类：物理实体、关于物理实体的信息、数字资源、关于数字资源的信息5.资源、文献与馆藏（1）资源：资源具有一般意义上的任何价值, 可以支持面向目标的活动，如实体、对象等。
资源在网络体系结构中具有特殊的意义。
通常, 描述网页、图像、视频等资源, 以及访问它们的协议, 超文本传输协议(http), 使用统一资源标识符(URI)。
（2）文献：文献通常用于数字或物理格式的信息资源; 工件是指由人创造的资源, 以及具有经济价值的资源的资产。
（3）馆藏：馆藏是已为某一目的选择的一组资源。
相似的期限被设置(数学), 聚合(数据建模), 数据集(科学和商业) 和语料库(语言学和文艺分析)。
6.元数据：描述或与其他资源相关联的数据（1）挑战1：决定哪一个资源是主要的（2）挑战2：用于描述一个人或过程的元数据再用于描述其他资源7.信息组织：为了方便人们检索、获取信息而奖庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。
从广义上来说，包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
1.3 组织活动决策的6个方面一、组织活动决策的6个方面1.组织对象：不同组织系统的组织对象存在不同，如图书馆、博物馆、档案馆。
越来越多的组织系统处理和组织的资源是原生数字资源，如音乐、照片、视频和其他非文本内容如传感器数据。
2.组织原因：发现，识别，选择，建立分类体系，类分，整合，分割，推荐，交互等。
3.组织数量：并非所有的资源都应享有同等程度的组织。
受控词汇可以产生更一致的组织，如果正在组织一个固定的资源集合, 那么可能会比需要一个能够容纳将来可能拥有的资源的组织系统来组织它。
4.组织时间5.如何组织：组织活动从资源产生时就开始发生，嵌入到资源的整个生命周期中。
如当一个作者撰写一篇文档时，作者通过标题、章节标题、体例、页码和其他机制对该文档进行了一定程度的组织，用以区分和识别与其他部分的关系。
数字形式的照片、视频和文档在创建时往往被自动地赋予了相应的描述，如时间和位置。
6.组织位置：可以在物理安排中组织资源，资源安排可以鼓励或劝阻人之间的交往, 创造自由、安全感或监禁的感觉。
对于数字资源, 它们组织的位置通常是无形的或无关紧要的。
第二章信息组织导论2.1信息组织系统中的4类活动一、分别是什么？1.选择信息资源（1）选择是一个发现，识别，评估资源并纳入组织系统中某一集合的过程。
选择的方法和标准因不同领域而异，但它们要确保资源能够实现“面向目标的活动“。
（2）①选择和保留所有资源：信息过载、弱组织原则②选择在组织之前：独特或罕见资源需要被一个一个地评估③选择和组织并发：同质或可预测的资源④选择在组织之后：根据模式创建的资源（3）选择标准：基于某些特定目的效用价值、内在价值、稀缺性或唯一性、最新、建立品牌或声誉、适于使用。
（4）路径依赖（5）选择与采样：如果您的目标是对其进行推论而不必研究其所有实例，则通过从大量群体中随机抽样来选择资源至关重要。
基于统计的良好样本是指被选资源和未被选资源在重要方面没有不同。
2.组织信息资源（1）几乎任何资源的属性都可以用来组织它们，但是最适当或有效的属性因资源类型和任务而异。
在资源创建或被选择之前，就应当决定在组织中使用哪些资源属性。
（2）组织物理资源（3）自动/预先注意：物理资源通常根据诸如它们的尺寸，颜色或形状的内在物理性质来组织，因为人类视觉系统快速且自动地对它们给予很多关注。
相近性和相似性、即格式塔原则。
（4）形状和颜色的预处理，当形状和颜色特性不相关时，预注意与处理并行是不可能的。
（5）整体由一些相互作用的部分组成，这些部分可以在整体上分开，分析和重新排列。
当视觉信息不明确时，存在将视野的一些部分视为前景而将其它部分视为背景的自然趋势。
（6）连续性（7）伪装：类似于背景，反向阴影，阴影消除和破坏边缘检测的破坏性着色，颜色和图案证明了Gestalt处理的力量。
3.支持交互（1）直接交互与中介交互：与资源的交互可以是直接的，中介的或间接的，或限于与资源副本、描述的交互。
（2）交互与价值创造：物理操作，符号控制和人际交互，三者的交互有不同的地方。
（3）物理资源的价值创造（4）数字资源的价值创造：交互的本质是对资源中包含的信息进行信息交换或符号操纵。
用于信息资源的数字资源描述可以促进查找，识别，选择和其他“价值创造”交互，即使资源本身没有被数字化。
（5）智慧资源的价值创造（6）符号交互和其它技术作用的分解（7）价值创造：功能可见性和交互设计（8）功能可见性：交互不同于那些通过有意识的描述、整理或技术之后产生的“被设计的交互”.（9）数字化与交互：数字资源交互的种类和功能由编码中的结构和语义的数量（“信息智能”）来确定。
4.维护信息资源（1）维护包括任何活动, 其目的是确保资源在将来的某一时间使用或重用。
（2）可维护性和扩展性设计/组织。
（3）选择基于应用于资源的一些隐式或显式条件。
（4）保存物质资源需要保持在防止其恶化的条件下，它还包括用于改进访问或恢复资源的举措。
（5）文档恢复（6）数字保护：副本、篡改杜绝等（7）法律：启用文档发现的民事诉讼规则、政府问责、被遗忘权、强制披露数据泄露。
（8）记录管理：保留要求、不保留要求、访问控制，特别是分类信息禁止保留个人身份信息、清除要求和权限等。
（9）计算治疗：众包数字化/公民科学，许多博物馆或科学存储库正在寻求帮助将他们的藏品数字化，初步分类和稀缺专家。
第三章组织系统中的资源3.1什么是资源一、资源的粒度1.资源是其他资源的聚合或复合材料, 或具有内部结构, 对其“属性”的粒度构成疑问。
2.我们可能需要组织和管理粒状资源、复合资源以及它们之间的关系-同时也可以在不同级别的上下文/容器/集合中标识"零件"。
3.对于信息资源而言, 物理资源的粒度更容易确定二、资源的标识符1.标识符：是一种特殊命名，它通过规则以受控的方式分配，规则定义可能的值和命名原则。
例如，将一个数字资源的标识符输入到系统中，从而确定它的位置，这样它就可以被检索出来。
三、资源的名称1.名称：指的是对某一资源区别于其他资源的标签。
2.名称的选择往往受到多种因素的影响，如公众的可获取性、习惯，语言类型，机构政策，个人以及文化偏见等。
如果一个资源有两个及以上的名称或者标识符，也就意味着有同义词或别名的出现。
这种现象被称为“词汇问题”。
3.受控词汇可用于来解决词汇问题。
通过添加名称和标签，规范资源被分配的规则，或通过自然语言定义映射，使其转换为权威或受控的术语。
需要注意的是，词汇控制不能消除所有歧义。
3.2资源的属性一、四个可区分属性1.资源域（1）每个资源具有一定的区别于其他资源的本质或类型，称之为资源域。
①对于物理资源而言，域的区别较为容易，即可以粗略根据物质容易感知的属性做物质类型的区分。
②对于信息资源而言，容易被感知的属性往往不可靠和不相关，因此更多的是基于语义特征来进行域的区别。
（2）信息资源可以被分类和分层，但有时候类别边界不清晰却更有益于从弱结构的叙事内容到高度结构化的事务性内容发现信息资源的域。
由此，格鲁什科和麦格拉思提出了文档类型谱。
（3）不同结构域或类型的文档可以根据被语义规定的内容区分，即通过其内部结构数量、呈现方式和内容结构的相关性。
2.资源格式（1）物理环境还是数字环境，信息资源都能以各种格式存在。
知道哪个是最原始或者最重要的信息资源十分的重要，特别对于独特的或有价值的信息资源而言。
（2）数字信息资源的两个维度：内容表示显性化程度和内容表示的分离程度。
①信息智商，如扫描文档；数据库或XML文档；HTML文档。
具有较高“智商”格式的信息很容易和有效地用计算机处理。
（3）编码结构的部件，如章，节或类似的语义组成。
信息是否被编码为文本字符的序列，以使它是人类以及计算机可读也是十分重要的。
3.资源能动性（1）代理是在某种程度上促使资源可以自发引起自身的行动。
①被动型：组织系统中的被动型资源无处不在，这些资源通常是无形的，只有某些行动的触发才能使得他们变得有价值。
②主动型：主动型资源通常依靠自己创造效益和价值，有时候也通过触发被动型资源产生。
（2）智能性连续体①感知与意识：资源媒介感知周围环境和其他资源的互动的基础，但是感知事物并不能为组织系统创造任何价值。
②刺激：当资源通过信息的感知采取行动时，才具备创造价值和影响的能力。
③驱动器：通常被用来描述可以控制物理机械或者系统的东西。
④关联：主动型资源要发挥自身的作用，就必须要与控制其他资源的驱动器相关联。
⑤计算或计算力：主动型资源通常可以通过阅读传感器的信息，然后分析信息的内容并不断去调整行动。
⑥可组合性与合作：智能的主动型资源不仅仅能够分析所搜集的信息和为之调整行为，还可以在共同遵守一定格式和规范的基础上，汇聚不同来源的信息来创造更大的价值。
4.资源格式与焦点（1）物理形式描述物理资源：描述性资源与物理资源的关系是通过将描述性资源以物理形式进行编码。
（2）数字形式描述物理资源：典型就是通过图书馆在线目录定位实体图书馆资源的馆藏所在位置。
（3）数字形式描述数字资源：描述数字资源的数字资源也就是对网络原生的信息资源进行描述。
（4）物理形式描述数字资源：报纸广告、马路广告商品货架上的可以被手机扫描商品或服务信息的二维码就是以物理形式描述数字资源。
（5）识别资源所属的域，确定哪些属性是重要的或与人或者系统操作相关的，然后指定由其中哪些性质来定义的资源之间的关系的原理是构建组织系统最核心的任务。
3.3 命名资源一、为什么要给资源命名帮助我们寻找到资源、描述资源、复用资源、链接资源等。
二、资源命名中存在的问题（1）词汇问题：人们描述事物中所选择的单词与他们的经历和语境有关系。
（2）同义词、多义词、假同源词等：当资源有同义词或者多义词时容易被错误辨别，难以用自动化的程序确定其正确的表示方式。