世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制PPT课件
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HP公司项目管理培训资料-英文版(ppt 59页)
person for project success --
HP Restricted
2019/11/24IntlnoA4 (Version 3 / 2-Apr1999)
Page 8
WORLD-WIDE PROJECT MANAGEMENT
METHODOLOGY FocusPM
Support Phase
Objective 1:
Support Phase
I n itia tio n Phase
P lanning and Proposal
Phase
W arranty Phase
Im plem en tation Phase
S election Phase
Enable the implementation of a consistent Project Management methodology world-wide
Is consistent with the Project Management Institute's (PMI & Prince2 standards)
Support Phase
I n itia tio n Phase
P lanning and Proposal
Phase
W arranty Phase
November 1996 initial strategy,January 1998 Final Review
WW Review Team
HP Restricted
2019/11/24IntlnoA4 (Version 3 / 2-Apr1999)
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Compared to Previous Methodology
项目管理培训课件PPT精品课件2024新版
明确每项任务的责任 人、完成时间和验收 标准，建立责任矩阵 。
根据项目成员的专业 技能和经验，合理分 配任务，确保资源的 有效利用。
进度监控及调整措施
制定项目进度计划，设定关键 里程碑和阶段性目标。
通过定期会议、进度报告等方 式，实时监控项目进展情况。
发现进度延误时，及时分析原 因并采取相应的调整措施，如 增加资源投入、优化工作流程 等。
成本控制与预算调整
制定项目成本预算，明确各项费用的 预算额度。
当成本超出预算时，及时分析原因并 采取相应的调整措施，如寻求更经济 的采购方案、优化资源利用等。
实时监控项目成本支出情况，确保不 超出预算范围。
05 风险识别、评估与应对策 略
风险识别方法及工具
头脑风暴法
通过集思广益，激发创新思维，识别潜在风险。
SWOT分析
分析项目优势、劣势、机会和威胁，识别风险。
风险识别方法及工具
• 德尔菲法：通过专家匿名反馈，逐步达成共识，识别风险 。
风险识别方法及工具
风险矩阵
将风险按照发生概率和影响程度进行 分类和排序。
风险登记册
记录已识别风险的相关信息，包括风 险描述、责任人、应对措施等。
风险评估流程介绍
确定评估标准
项目概述
对项目背景、目标、范围、进度、成本等 方面进行简要概述。
经验教训
总结项目过程中的经验教训，包括团队管 理、沟通协调、风险管理等方面。
项目成果
详细描述项目取得的成果，包括实现的功 能、达到的性能指标等。
经验教训分享及持续改进方向
经验教训分享
将项目过程中的经验教训进行分享，促进团 队成员之间的交流和学习。
制定风险评估标准，包括发生 概率、影响程度等。
世界五百强的目标管理课件(PPT35张)
sjd238@
思启管理咨询
坚守目标法则
• 企业的所有行为都必须有一个清晰地目标，并且保证无论 发生什么或者遇到什么，都不得忘记目标而行动。 • 试想一下生活或工作中，我们为了一件事、一种态度、一 种心情、甚至一句话，都可以把目标丢的远远。更可怕的 事情是为做事而做事，结果事情做完了，
适时督导法则
• 没有督导检查，就没有效率，没有效率就没有 合格的效果！ • 最好的督导就是第一时间督导，如果你愿意把 事情放在第二天去做，就等于放弃。 • 不要他人报决心，只要他人给承诺，决心你要 的，承诺是自觉给的。
• 提高效率就要杜绝借口。杜绝借口的最佳途径 就是：不给借口的机会
sjd238@
• 比如学习，学习的目的是为了更快的实现目标，结果变成 了单纯的学习竞赛。再比如写计划，写计划的目的是为了 高效有序的推进目标的实现，结果变成了书面的文字活动， 劳民伤财。
• 所以，无论走多远，有多难，要始终记住你的目标！
sjd238@
思启管理咨询
行动的排序法则
• 要想比别人跑得快，就要比别人负重轻，这是基 本的常识。然而，企业经营管理中事项繁多，如 何才能实现高效呢？ • 凡是学会排序，围绕目标先主后此、先重后轻， 先急后缓。千万不要无序工作，眉毛胡子一把抓， 这样即使实现了目标，代价也非常的大，效率非 常的低。 • 我们要超速提升经营业绩，就要学会销售，学会 客户开发管理，学会成本控制。
YIQIECONGZAISHIKAIS
思启管理咨询
H……
sjd238@
思启管理咨询
企业的目标——健康永续盈利
• • • • • 企业目标： 企业生存高于一切 企业健康重于泰山 企业发展唯一出路 企业的所有责任由此承担
sjd238@
思启管理咨询
坚守目标法则
• 企业的所有行为都必须有一个清晰地目标，并且保证无论 发生什么或者遇到什么，都不得忘记目标而行动。 • 试想一下生活或工作中，我们为了一件事、一种态度、一 种心情、甚至一句话，都可以把目标丢的远远。更可怕的 事情是为做事而做事，结果事情做完了，
适时督导法则
• 没有督导检查，就没有效率，没有效率就没有 合格的效果！ • 最好的督导就是第一时间督导，如果你愿意把 事情放在第二天去做，就等于放弃。 • 不要他人报决心，只要他人给承诺，决心你要 的，承诺是自觉给的。
• 提高效率就要杜绝借口。杜绝借口的最佳途径 就是：不给借口的机会
sjd238@
• 比如学习，学习的目的是为了更快的实现目标，结果变成 了单纯的学习竞赛。再比如写计划，写计划的目的是为了 高效有序的推进目标的实现，结果变成了书面的文字活动， 劳民伤财。
• 所以，无论走多远，有多难，要始终记住你的目标！
sjd238@
思启管理咨询
行动的排序法则
• 要想比别人跑得快，就要比别人负重轻，这是基 本的常识。然而，企业经营管理中事项繁多，如 何才能实现高效呢？ • 凡是学会排序，围绕目标先主后此、先重后轻， 先急后缓。千万不要无序工作，眉毛胡子一把抓， 这样即使实现了目标，代价也非常的大，效率非 常的低。 • 我们要超速提升经营业绩，就要学会销售，学会 客户开发管理，学会成本控制。
YIQIECONGZAISHIKAIS
思启管理咨询
H……
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思启管理咨询
企业的目标——健康永续盈利
• • • • • 企业目标： 企业生存高于一切 企业健康重于泰山 企业发展唯一出路 企业的所有责任由此承担
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世界五百强企业项目管理培训教材 hp项目计划和控制
• 项目与产品的目标 • 产品或服务的要求与特性 • 产品验收标准 • 项目边界 • ……
27 2019年7月17日星期三
项目启动前的准备
• 确定项目的相关人员 • 准备好项目章程 • 重预估结果 • 准备high-level计划，制定
Milestone和交付物 • 确定资源的需求和依赖条件 • ……
Execution&Control Closure
WBS Product
Budget
Schecule
Plan PDCA
Action
Do
Quality Assurance Standard/ Guideline
S Curve
Check
Quality Control
Cost Control
产
品
Close project
项目启动
项目章程
项目章程是正式批准项目的文件。该文件授权项目经理在 项目活动中动用组织的资源。
项目章程基本上就是将经营需要，上项目的理由，当前对 客户要求的理解，以及用来满足这些要求的产品、服务 或成果形成文件。
26 2019年7月17日星期三
项目初步范围说明书
项目范围说明书确定了项目的范围，即需要完成的 诸种事项。包括：
成本管理
范围管理
时间管理
质量管理
集成管理
人力资源 管理
沟通管理
风险管理
采购管理
16 2019年7月17日星期三
项目管理中的过程组
17 2019年7月17日星期三
项目管理中的过程组（续）
18 2019年7月17日星期三
项目管理中的过程组
Initiation
SOW
Initiation
27 2019年7月17日星期三
项目启动前的准备
• 确定项目的相关人员 • 准备好项目章程 • 重预估结果 • 准备high-level计划，制定
Milestone和交付物 • 确定资源的需求和依赖条件 • ……
Execution&Control Closure
WBS Product
Budget
Schecule
Plan PDCA
Action
Do
Quality Assurance Standard/ Guideline
S Curve
Check
Quality Control
Cost Control
产
品
Close project
项目启动
项目章程
项目章程是正式批准项目的文件。该文件授权项目经理在 项目活动中动用组织的资源。
项目章程基本上就是将经营需要，上项目的理由，当前对 客户要求的理解，以及用来满足这些要求的产品、服务 或成果形成文件。
26 2019年7月17日星期三
项目初步范围说明书
项目范围说明书确定了项目的范围，即需要完成的 诸种事项。包括：
成本管理
范围管理
时间管理
质量管理
集成管理
人力资源 管理
沟通管理
风险管理
采购管理
16 2019年7月17日星期三
项目管理中的过程组
17 2019年7月17日星期三
项目管理中的过程组（续）
18 2019年7月17日星期三
项目管理中的过程组
Initiation
SOW
Initiation
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
项目管理的发展历程
起源与发展
项目管理起源于20世纪40年代的美国，最初应用于军事和航天领域。随着时间的推移，项目管理逐渐普及到各行各业，成为 一种重要的管理方法。项目管理专业组织也纷纷成立，推动项目管理理论的完善和实践的发展。
项目管理知识体系是项目管理领域的知识总结和归纳，包括 项目管理的概念、原理、方法、工具和最佳实践等。它为项 目管理从业者提供了全面的知识框架和指导，帮助项目管理 从业者更好地理解和应用项目管理知识。
项目沟通管理
要点一
总结词
项目沟通管理是确保信息在项目中准确传递的关键，包括 沟通规划、信息发布和绩效报告等过程。
要点二
详细描述
项目沟通管理主要关注如何有效地传递信息，以确保项目 的顺利进行。它涉及沟通规划的制定、信息发布的渠道和 方式的选择，以及绩效报告的编制和传递。通过良好的沟 通管理，可以减少信息误解和沟通障碍，提高项目的执行 效率。
2023
PART 03
项目管理流程与工具
REPORTING
项目启动阶段
01
02
03
确定项目目标
明确项目的目的、意义和 预期成果，为项目后续工 作提供指导。
成立项目组
组建具备相关技能和经验 的项目团队，分配角色和 职责。
项目可行性分析
评估项目的可行性，识别 潜在风险和机会。
项目规划阶段
制定项目计划
项目风险管理
总结词
项目风险管理是识别、分析和应对项目中潜在风险的关 键过程，包括风险识别、风险评估、风险应对计划制定 和风险监控等过程。
详细描述
项目风险管理主要关注如何识别、评估和控制项目中潜 在的风险。它涉及风险因素的识别、风险可能性和影响 的评估，以及制定相应的风险应对计划。此外，项目风 险管理还包括对风险的持续监控和控制，以确保项目的 稳定进行。通过有效的风险管理，可以降低项目的风险 和不确定性，提高项目的成功率。
惠普公司项目管理资料(英文版)(ppt 59页)
S election Phase
HP Restricted
2020/2/8IntlnoA4 (Version 3 / 2-Apr-1999) Page 9
History of Development
Support Phase
I n itia tio n Phase
P lanning and Proposal
Phase
W arranty
S election
Phase
Phase
Project
Managers
asked
for
a
more
professional
methodology
Im plem en tation Phase
for planning and implementing projects
Based on previous principle (CPLC) & HP best practices
Support Phase
I n itia tio n Phase
P lanning and Proposal
Phase
W arranty Phase
Im plem en tation Phase
S election Phase
Have a major responsibility in the selling process
Phase
W arranty Phase
Im plem en tation Phase
S election Phase
Key role in selling process -- qualifying project and recommending GO / NO GO
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
项目管理实践的案例分析
案例选择
选择具有代表性的项目管理实践 案例，如大型工程项目、产品研
发项目等。
案例描述
详细描述案例的项目背景、目标、 范围、时间、资源、风险等方面的 信息。
案例分析
对案例进行深入分析，包括项目计 划、执行、监控、收尾等过程，以 及项目管理的工具和技术应用。
项目管理实践中的经验教训总结
将知识、技能、工具和技术应 用于项目活动，以满足项目的 要求。
项目组合
一组相互关联且被协调管理的 项目、子项目和运营工作，以 实现战略目标。
项目集
一组相互关联且被协调管理的 项目、子项目和运营工作，以 便获得单独管理所无法获得的
收益。
项目管理的原则
制定详细计划
制定详细的项目计划，包括时 间表、预算和资源需求，以确 保项目按计划进行。
特点
项目管理具有明确的目标、有限 的时间和资源限制，以及需要跨 部门、跨领域的协同工作。
项目管理在组织中的地位与作用
地位
项目管理是组织战略实施和业务运营 的重要手段，是组织实现战略目标的 重要保障。
作用
项目管理能够提高组织的工作效率、 降低成本、提高质量，增强组织的竞 争力。
项目管理的发展趋势与挑战
教训总结
根据案例分析，总结项目管理实 践中的教训，如计划不周、沟通 不畅、资源不足、风险未及时识
别等。
教训分析
对总结出的教训进行分析，找出 原因和解决方法，为今后的项目
管理提供借鉴。
教训应用
将总结出的教训应用到实际项目 中，避免类似问题的再次出现。
项目管理实践中的改进措施探讨
01
改进措施
针对项目管理实践中的不足和问题，提出相应的改进措施，如加强项目
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
项目时间管理
总结词
项目时间管理是确保项目按时完成的过程，包括项目进度计划制定、项目进度控 制和项目时间优化等环节。
详细描述
项目时间管理是为了确保项目按时完成的一系列管理活动。它包括制定详细的项 目进度计划、监控项目进度、及时调整进度计划以及采取时间优化措施等。通过 合理安排时间资源，确保项目按时交付并满足相关利益相关者的期望。
在此添加您的文本16字
制定变更管理计划：制定变更管理计划，明确变更流程、 审批权限和责任人。
在此添加您的文本16字
加强与利益相关方的沟通：及时与利益相关方沟通，了解 他们的需求和期望，确保项目范围满足各方要求。
在此添加您的文本16字
定期审查范围变更：定期审查项目范围变更情况，及时调 整项目计划和资源分配。
报告项目绩效
定期向相关干系人报告项 目的绩效情况。
收尾过程组
结束项目或阶段
确保项目按照预定的计划结束，完成 收尾工作。
总结经验教训
对项目进行总结，识别成功和失败的 原因，形成经验教训文档。
04
项目管理工具与技术
甘特图
总结词
展示项目进度和时间安排的有效工具
详细描述
甘特图是一种条形图，通过时间刻度 和活动条形长度来显示项目的进度和 时间安排。它有助于项目团队直观地 了解每个任务的开始和结束时间，以 及任务之间的依赖关系。
时，采用调解或仲裁方式解决
团队冲突。
06
如何提升项目风险管理能力
提高风险管理能力的措施
制定风险管理计划：在项目开始阶段，制定风险管理计 划，识别潜在风险并评估其影响。
提高团队风险意识：加强团队成员的风险意识培训和教 育，鼓励大家积极参与风险管理。
•·
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缺点
✓局限在单个只能领域， 缺乏跨职能的沟通 ✓项目经理缺乏对资源的 控制
✓管理控制更复杂 ✓多头领导，潜在的冲突 ✓沟通复杂
✓项目团队成员没有“家” 的感觉 ✓缺乏专业训练
13 30.07.2020
约束项目管理的要素
质量
Reqt.
时间
范围
成本
Product
14 30.07.2020
项目类型
不知道做什么
拍电影 咨询项目
知道要什么 知道怎么做
应用开发 系统实施
15
登月项目
挖英法隧道 开发操作系统
不知道怎么做
可用的方法
组织项目管理框架 本次课程范围
16
项目管理方法
工程领域方法
项目管理中的九大知识领域
成本管理
范围管理
时间管理
质量管理
集成管理
人力资源 管理
沟通管理
风险管理
采购管理
17 30.07.2020
总裁
项目经理主任 职能经理
项目经理 项目经理 项目经理
职员 职员 职员
职能经理
职员 职员 职员
职能经理
职员 职员 职员
强矩阵组织
12 30.07.2020
组织结构影响
职能式
矩阵式
项目式
优点
✓指挥路线明确，效率高 ✓专业性强
✓改进了项目经理对资源的 控制 ✓跨职能的协调
✓项目经理对项目完整的控 制 ✓团队对项目的忠心 ✓更有效的沟通
第一部分
整体概述
THE FIRST PART OF THE OVERALL OVERVIEW, PLEASE SUMMARIZE THE CONTENT
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice
Risk Management
CCP
客户
RCF (变更申请)
技术负责人 拒绝
接受
ECP (成本评估)
记录 系统分析员 工时
接受（签字）
助理
DCR (设计变更表)
Team SCM
项目管理中的过程组（续）
启动
规划
控制
执行
收尾
21 30.07.2020
九大知识领域和五个过程组
集成 范围 时间 成本 质量 人力资源 沟通 风险 采购
项目章程
范围规划
活动定义
费用估算
质量规划
人力资源 规划
沟通规划
风险管理 规划
采购规划
初步范围 说明书
范围定义
活动排序
费用预算
质量保证
团队组建
信息发布
风险识别
发包规划
项目管理 计划
创建WBS
活动资源 估算
费用控制
质量控制
团队建设
绩效报告
定性分析
如何做好项目计划； 实用的项目估算理论及方法； 如何开展切实有效的项目风险管理； 项目跟踪的知识及要点； 如何把全面的质量管理引入项目管理中。
还可以：
正确处理项目管理中的实际难题； 编写全面有效的项目计划； 使用课程中讲授的方法、工具、技术来全面提高项目跟踪管理能力； 了解并初步掌握项目管理中的质量管理理念，为将来更高阶的项目 管理打好基础。
职员 职员 职员
职员 职员 职员
项目式组织
10 30.07.2020
项目和组织的关系 – 组织结构2
总裁
总裁
职能经理
职能经理
职能经理
职能经理
职能经理
职能经理
职员
职员
职员
职员
职员
职员
弱矩阵组织
职员 职员 职员
项目协调
职员 职员 项目经理
职员
职员
职员
职员
职员
职员
平衡矩阵组织
11 30.07.2020
项目和组织的关系 – 组织结构3
6
30.07以下哪些可以作为项目运作
1.登月计划
2.造原子弹 3.拍电影 4.挖英法隧道
关键点：独特性
独特性是对项目实施者而言，意 味着风险，这种风险是日常工作 方式所难以处理的
5 药品开发
6.开发操作系统
7.开发一个应用系统
8.给系统界面改个颜色
9.处理5个要求修改密码的helpdesk
7
需要考虑的一些外部因素
• 项目利益相关者 • 组织结构 • 项目约束与特性 • 可用的方法
8
项目利害关系者 Stakeholder
积极参与项目，或者利益因项目的实施或完成而受到积极 或消极影响的个人和组织。 他们会对项目的目标和结果施加影响。
项目sponsor
执行组织（项目发起人）：
✓高级管理层
项目计划和控制
HPE & GDCC
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice
课程目标
本课程让学员全面而系统的了解：
✓职能经理
PMO
客户/用户
项目经理
！找出所有利害关系人 ！定义权责
其他有影响的人
项目管理团队 项目组
9
30.07.2020
项目和组织的关系 – 组织结构1
项目协调
总裁
项目协调
总裁
职能经理
职能经理
职员 职员 职员
职员 职员 职员
职能经理
职员 职员 职员
职能式组织
项目经理
项目经理
项目经理
职员 职员 职员
Do
Quality Assurance Standard/ Guideline
S Curve
Check
Quality Control
Cost Control 产 品
Close project
项目完成
项目评审
移交阶段
运作开始
Organization
Resource Plan
Communication
20 30.07.2020
4
30.07.2020
项目管理概述
什么是项目管理？
• 什么是项目？
为提供某项独特产品或服务所作的临时性努力。 特点：临时性，独特的产品、服务或结果，逐步完善
• 什么是项目管理？
项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中，以 达到项目的要求。
Project Management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activity to meet project requirements - PMI PMBOK 2000
项目管理中的过程组
18 30.07.2020
项目管理中的过程组（续）
19 30.07.2020
项目管理中的过程组
Initiation
SOW
Initiation
Planning
Execution&Control Closure
WBS Product
Budget
Schecule
Plan PDCA
Action