造价咨询业务归档资料
造价咨询工作档案管理制度
一、总则为加强造价咨询工作档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位承接的各类工程造价咨询项目，包括但不限于工程概算、预算、结算、招标控制价、投标报价、竣工决算等。
2. 档案管理范围包括项目承接、前期调研、编制、审核、出具报告、验收等环节形成的文件、资料、图表等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）项目承接阶段，应收集项目合同、项目简介、设计图纸、工程量清单等资料。
（2）前期调研阶段，应收集市场行情、材料价格、人工费等资料。
（3）编制、审核、出具报告阶段，应收集相关计算书、审核意见、报告等资料。
2. 档案整理（1）按照档案分类、编目、归档等要求，对收集的档案进行整理。
（2）对档案进行编号、标注，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则。
（2）档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所。
（3）档案柜应定期清理、消毒，确保档案的清洁卫生。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、公正、便民”的原则。
（2）档案查询、借阅应经档案管理人员审核，并办理相关手续。
（3）档案利用过程中，应保护档案的完整性和保密性。
5. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家有关规定和档案管理部门的要求进行。
（2）销毁档案前，应经档案管理人员审核，并报单位领导批准。
四、档案管理责任1. 档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 项目负责人负责项目档案的完整性、准确性和及时性。
3. 单位领导对档案管理工作负总责，确保档案管理制度的有效执行。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
建设工程造价咨询档案立卷标准归档文件表格
附录A 建设工程造价咨询档案封面A.1 投资估算档案封面A.2设计概算档案封面A.3施工图预算档案封面A.4 工程量清单及招标控制价(投标报价)档案封面A.5 清标、工程计量与支付及合同价款调整档案封面A.6竣工结算审核档案封面A.7工程造价经济纠纷鉴定档案封面A.8 备考表(封底)附录B 建设工程造价咨询档案目录B.1投资估算档案目录工程名称：文号:B.2设计概算档案目录工程名称：文号：B.3施工图预算档案目录工程名称：文号：B.4 工程量清单及招标控制价(投标报价)档案目录B.5 清标、工程计量与支付及合同价款调整档案目录续B.5工程名称：B.6 竣工结算审核档案目录文号：续B.6B.7工程造价经济纠纷鉴定档案目录工程名称：文号：附录C 建设工程造价咨询档案成果文件表格C.1 成果文件发文稿C.2 清标报告封面工程编制单位：( 盖 执 业 章 )编制日期：清 标 报 告告告告C.3 清标报告汇总表C.4投标报价不平衡报价分析表工程名称：C.5 投标报价错项、漏项、多项核查表C.6总价措施项目费用核查表C.7 规费、税金核查表C.8工程计量与支付审核报告封面工程工程计量与支付审核报告(第期)编制单位：(盖执业章)编制日期：C.9 工程计量与支付审核汇总表C.10单位工程造价汇总表C.11分部分项工程和单价措施清单与计价表C.12总价措施项目清单与计价表C.13其他项目清单与计价表工程名称：第页共页C.14零星项目计价表名称：第页共页C.15规费、税金项目计价表C.16合同价款调整报告封面工程合同价款调整报告编制单位：(盖执业章)编制日期：C.17合同价款调整报告汇总表工程名称：第页共页C.18工程量清单漏项、偏差、特征描述不符造价调整表工程名称第页共页C.19工程变更费用表C.20工程工期索赔表C.21暂估价审核表C.22主要材料价格审核明细表工程名称：第页共页附录D建设工程造价咨询档案过程文件表格D.1工作方案工程名称：编号：D.2 质量控制流程表工程名称：编号：D.3 现场勘查记录表D.4材料、设备询价记录表询价单位询价人年月日。
造价咨询单位的档案及合同管理方案
造价咨询单位的档案及合同管理方案一、档案管理。
（一）档案收集。
1. 项目伊始就像开启一场寻宝之旅，我们得睁大眼睛。
从项目的立项文件开始，到各种招投标文件，就像收集宝藏的碎片一样，一个都不能少。
还有那些和业主、施工方等各方往来的函件，无论是纸质的还是电子的，统统都要收入囊中。
2. 造价计算过程中的各种资料那可是核心宝藏，比如工程量计算书、询价记录、造价分析报告等等。
这些就像做菜的食材，缺了哪样都做不出美味的造价大餐。
（二）档案整理。
1. 分类就像给小动物们找家。
可以按照项目类型分，住宅项目一堆，商业项目一堆；也可以按照时间顺序分，哪年开始的项目各归各的阵营。
然后在每个大类别里再细分，像工程前期文件、造价核算文件、结算文件等等。
2. 编号就像是给每个档案宝贝一个身份证号。
可以采用项目名称缩写加上文件类型代码再加上序号的方式，比如“ZX 01 001”，ZX是“住宅项目”的缩写，01代表造价核算文件类型，001就是这个文件在这类里的顺序号。
这样找起来就像在超市按照货号找商品一样方便。
（三）档案存储。
1. 纸质档案要住在“小别墅”里，也就是专门的档案柜。
按照分类编号的顺序摆放得整整齐齐，就像士兵排队一样。
还得注意防潮、防虫，不然档案宝贝们可就“生病”了。
2. 电子档案要有个“云之家”，可以用专门的档案管理软件，或者存在可靠的云盘里。
但是也要注意备份，万一云盘闹脾气了，咱还有个备胎呢。
（四）档案利用。
1. 当有人想要查看档案时，就像图书馆借书一样，得有个借阅登记手续。
记录下谁借了、什么时候借的、借的啥档案，这样才能确保档案的安全，也方便追踪。
2. 如果是内部人员查看电子档案，也要设置权限。
不是谁都能看那些机密的造价分析的，就像不是谁都能进金库一样。
二、合同管理。
（一）合同签订。
1. 在签订合同之前，那得像相亲一样谨慎。
仔细审查合同条款，看看有没有啥陷阱。
对于造价咨询服务的范围、收费标准、服务期限这些关键条款，要像数自己的钱一样清楚。
工程造价档案管理规定
工程造价档案管理规定文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]工程造价档案管理制度第一条为规范XXX工程咨询有公司工程造价咨询业务档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，制定本制度。
第二条业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。
第三条工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。
工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。
第四条工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。
第五条工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。
第六条工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则：1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；2、确保文件材料的真实性，委托人对所提供资料的正确性、可靠性负责，委托人所提供资料凡从第三方获得的，必须经委托人确认其真实可靠；3、保证资料的充分性，委托人按咨询企业要求提供的项目资料应满足咨询工作的需要，资料应完整、充分；4、档案文件的整理应规范，按委托项目分别立卷，卷内文件材料应完整，审批和签章手续完备，卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。
第七条工程造价咨询业务档案所需归档材料工程造价咨询档案归档材料应按照造价咨询业务操作的业务准备、业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件分类进行组织。
工程造价项目归档方案怎么写
工程造价项目归档方案怎么写一、前言随着我国建设行业的不断发展，工程造价项目管理越发重要。
而工程造价项目归档作为工程造价管理的一个重要环节，对于项目的顺利进行和后期的管理有着重要的作用。
因此，制定一套科学的工程造价项目归档方案对于项目的顺利进行和后期的管理具有重要的意义。
本文就工程造价项目归档的基本内容、归档的要求和流程等方面进行介绍，以期为相关从业人员提供一定的参考和借鉴。
二、工程造价项目归档方案的基本内容1. 归档文件的内容工程造价项目归档的文件内容是整个归档方案的核心。
归档文件应包括以下内容：（1）工程造价项目管理文件；（2）工程造价测量文件；（3）工程造价审计文件；（4）工程造价咨询文件；（5）工程造价法规文件；（6）工程造价资料。
2. 归档流程工程造价项目归档的流程是指整个归档的步骤和顺序。
根据国家相关规定和经验，通常的工程造价项目归档流程可以分为以下几个步骤：（1）收集归档文件；（2）整理归档文件；（3）存档归档文件；（4）归档管理。
3. 归档要求工程造价项目归档的要求是指归档文件的规范和标准。
一个科学的归档方案必须与国家有关文件和标准相吻合，同时要满足实际工程项目的需求，下面是常见的归档要求：（1）文件的完整性；（2）文件的正确性；（3）文件的清晰性；（4）文件的统一性；（5）文件的安全性。
三、具体制定工程造价项目归档方案的程序和步骤1. 制定归档方案的程序：（1）明确归档方案的编制目的和依据；（2）调研模式；（3）方案编制；（4）方案审查；（5）方案批准。
2. 制定归档方案的步骤：（1）了解工程项目的基本情况；（2）梳理归档文件的内容；（3）确定归档流程；（4）规定归档要求；（5）制订归档方案；（6）审查归档方案；（7）方案批准以及实施。
四、工程造价项目归档的管理工程造价项目归档的管理是整个归档方案的实施环节，也是保障归档流程的有效进行的重要环节。
在进行工程造价项目的归档管理时，需要着眼于以下几个方面：（1）人员培训；（2）监督和检查；（3）维护和更新；（4）应急处置。
工程造价咨询档案管理制度
工程造价咨询档案管理制度一、总则为规范和加强工程造价咨询档案管理工作，提高档案工作效率和服务质量，制定本管理制度。
二、档案管理的基本原则1. 依法管理：严格依照国家有关法律法规和标准，做到合法、合规管理档案。
2. 统一管理：确保档案管理工作的集中统一、一体化。
3. 安全保密：保护档案的安全和机密性，避免档案泄露、被篡改等安全事件。
4. 实用性原则：档案管理制度要具有实用性，方便使用、查阅和存储。
5. 完整性原则：保证档案的完整性和真实性，不得随意删除、涂改档案内容。
6. 咨询性原则：档案管理要有咨询性，为相关人员提供及时准确的档案资料。
三、档案管理的组织体系1. 建立档案管理工作部门：设立档案管理部门，负责全面统一管理档案工作。
2. 设立档案管理岗位：明确各级档案管理员职责，确保各项档案工作有序进行。
3. 制定档案管理规章制度：建立健全档案管理规章制度，规范档案管理工作。
4. 建立档案管理网络：建立档案管理信息网络，实现电子化管理和存储档案。
四、档案管理的基本内容1. 档案的建立和归档：确保各项工程造价咨询活动有档案备案，并按照规定进行归档。
2. 档案的整理和编目：对档案进行整理和编目工作，确保档案内容清晰准确。
3. 档案的借阅和查阅：建立档案借阅和查阅制度，方便相关人员进行查询。
4. 档案的保存和销毁：对档案进行分类保存，适时对无用档案进行销毁处理。
5. 档案的电子化管理：建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理。
六、档案管理的具体工作措施1. 建立档案管理流程：制定档案管理流程，确保档案工作有序进行。
2. 加强档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
3. 定期组织档案保管：定期组织对档案进行审查和保管工作，保证档案的完整性。
4. 建立档案管理考核机制：建立档案管理考核机制，对各项档案管理工作进行评估。
五、档案管理的监督与评估1. 加强档案管理的监督：加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作的规范。
工程造价咨询管理制度
工程造价咨询管理制度公司制定了技术档案管理制度，以规范技术档案的编制、复核、使用和管理，提高咨询质量，降低咨询风险，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性。
一、档案的归档与管理1.公司采用“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作。
2.每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找。
3.各部门专用的收、发文件资料，根据文件的密级确定是否归档。
机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
4.应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
5.档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理，保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。
二、档案的收集及移交工程造价咨询档案由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室。
公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。
三、档案的保存项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整方能存档。
不同类型项目存档资料要求不同，如工程标底、清单编制存档资料和工程造价审核存档资料等。
存档资料目录、工作总结、成果文件、三级复核表、委托方评价意见等都是需要存档的资料。
对于工程造价过程控制，根据项目要求，统一编号，分批存档。
第三部分：文件成果要求1.外封面应符合标准规定。
2.内封面应包含以下信息：工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等。
3.汇总表应清晰、准确地呈现文件成果的编制情况。
4.编制说明应描述文件成果的编制过程，包括编制依据、编制原则、编制方法等。
5.各分项预（结）算书应按照国家相关规定编制，内容准确、清晰。
6.单位资质证书、营业执照、造价师注册证书等相关资料应齐全。
造价咨询项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范造价咨询项目档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有造价咨询项目档案的管理工作。
第三条造价咨询项目档案是工程造价咨询成果的重要组成部分，是反映造价咨询项目全过程的真实记录，对于维护造价咨询成果的合法权益、促进造价咨询事业的发展具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条造价咨询项目负责人为本项目档案管理的第一责任人，负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条造价咨询项目组成员应积极配合项目负责人做好项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确。
第六条档案管理员负责项目档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、提供查阅等。
第三章档案收集与整理第七条造价咨询项目档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集项目全过程中形成的各类档案资料，确保档案的完整性。
（二）准确性：确保档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造。
（三）及时性：在项目实施过程中，及时收集、整理、归档各类档案资料。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案资料的性质、内容进行分类，便于查阅和管理。
（二）编号：对档案资料进行编号，确保档案的有序性。
（三）装订：按照档案资料的类别和数量，进行装订，保证档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第九条造价咨询项目档案的保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（二）保密：严格保密制度，确保档案内容的机密性。
（三）便捷：便于查阅和利用，提高档案利用效率。
第十条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅：档案资料仅限于内部查阅，未经批准，不得对外提供。
（二）复制：需复制档案资料时，应征得档案管理员同意，并办理相关手续。
（三）借阅：借阅档案资料时，应填写借阅单，按时归还。
第五章档案销毁与迁移第十一条造价咨询项目档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案资料前，应经项目负责人、档案管理员和单位负责人审核批准。
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卷内文件目录
第页
委托方提供资料清单
第页
工程造价咨询质量控制流程单
咨询报告书目录
江苏金衡工程项目管理有限公司
发号文金衡价询字（2012）-040
区经济开发区农民拆迁安置房项目
二期室外及附属工程
主送单位：南京民康房地产开发有限公司
贵单位委托我单位的区经济开发区农民拆迁安置房项目二期室外及附属工程的清单与控制价编制任务现已完成，现将成果汇报告如下：
一、工程概况：
本工程为区经济开发区农民拆迁安置房项目二期室外及附属工程，施工内容
为室外土方工程、室外砼道路工程、室外雨污水管网工程（雨污水支管网、隔油
池及化粪池除外）、围墙工程（景观围墙及临时围墙）、室外监控安装工程(室外
监控及地下车库监控)、室外景观照明工程等，具体内容详见各工程量清单，工
期详见各工程招标文件。
二、预算编制内容：
区经济开发区农民拆迁安置房项目二期室外及附属工程（详见各工程量清单）
三、清单与控制价编制依据：
1、《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2008；
2、本工程设计施工图纸及有关的工程施工规范、技术标准。
3、2004《江苏省建筑与装饰工程计价表》、2004《江苏省市政工程计价表》、2004《江苏省安装工程计价表》、2007《江苏省园林工程计价表》、《江苏省建筑
工程费用定额》（2009）。
4、人工工资及机械台班工资按苏建价〔2011〕812号文执行。
5、材料价格按南京工程造价管理中心发布的2012年第10期材料信息指导
价执行。
6、相关标准图集以及现行相关文件；
7、不可竞争的费用计取执行宁建基字（2009）240号《关于贯彻执行〈建设工程工程量清单计价规范〉（GB50500-2008）的通知》,具体标准如下：
四、工程预算结果：
本工程总招标控制价：5343820.25元（该控制价为下浮后造价，下浮系数为10%；且含清单及标底编制费共20420元，此部分费用不下浮），其中：1、室外土方工程714568.68元(含清单及标底编制费2700元)
2、室外砼主道路工程750826.71元(含清单及标底编制费2850元)
3、室外砼次道路工程637290.70元(含清单及标底编制费2400元)
4、22#、23#、26#幢住宅楼室外管网工程547645.01元(含清单及标底编制费2070元)
5、30#、31#幢住宅楼室外管网工程717153.84元(含清单及标底编制费2700元)
6、32#-35#幢住宅楼室外管网工程745559.86元(含清单及标底编制费2800元)
7、围墙工程880720.12 元(含清单及标底编制费3330元)
1、本次工程量清单与控制价编制书结果使用范围：
本报告专为委托人所使用，并为本报告所列明的目的而作。
未经我公司同意，不得向委托方、施工方和报告审查部门之外的单位和个人提供，本报告的全部或部分内容不得发表于任何公开媒体上。
本报告解释权归本报告出具单位
项目负责人署名（造价师执业章）：
江苏金衡工程项目管理有限公司
2012年12月17日
主题词：江浦经济开发区管网工程清单与控制价编制
抄送：南京民康房地产开发有限公司
共印：3份
备考表
立卷人：
检查人：
立卷时间：2012.8.17。