建设工程资料归档整理
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍随着建设工程的不断推进，工程档案的管理变得越来越重要。
为了保障工程档案的有效整理和归档，规范管理流程，制定建设工程档案归档整理管理规定势在必行。
二、目的和适用范围1.目的：为了确保建设工程档案的准确、完整、安全存档，并能够及时提供相关信息，便于工程的审查、验收、维护和日后的使用与查询。
2.适用范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理管理工作。
三、档案归档整理责任部门和人员1.档案归档整理责任部门：建设单位或者委托的第三方机构负责建设工程档案的归档整理工作。
2.档案归档整理责任人员：由建设单位或委托方安排专门人员负责档案归档整理工作，确保工作的顺利进行。
四、档案归档整理管理流程1.档案材料准备：建设单位或者委托方应提供完整、准确的档案材料，并按照统一的标准进行分类与打包。
2.档案清点与验收：档案归档责任人员在收到档案材料后，对其进行清点与验收，确保档案完整，并填制相应的档案清单。
3.档案整理与编目：归档责任人员应依据建设工程的各阶段，进行档案的整理与编目工作，确保档案的组织结构清晰、文件目录完善。
4.档案装订与封存：档案归档责任人员按照规定的装订和封存标准，将整理编目后的档案材料进行装订与封存，保证档案材料的完整性和安全性。
5.档案标识与标签：归档责任人员应为每个档案进行标识与标签的贴附，确保档案的快速查找与定位。
6.档案存储与保管：建设单位或委托方应提供安全、防潮、防火等合适的档案存储设施，确保档案的长期保存与安全保管。
7.档案查询与借阅：建设单位或委托方应为需要查询与借阅档案的人员提供便捷的服务，并确保借阅档案的安全性与准确性。
8.档案销毁与移交：档案归档责任人员应在档案保管期满或者建设工程结束后，按照规定的流程进行档案销毁与归档移交工作，确保档案的完整性与安全性。
五、档案归档整理管理的责任和义务1.建设单位或者委托方：应负责档案归档整理工作，并提供必要的人力、资金和设备保障。
工程建设及档案整理归档汇报材料
工程建设及档案整理归档汇报材料工程建设及档案整理归档汇报材料是指在工程建设项目完成后，对工程过程、结果以及相关档案进行整理和归档，并撰写汇报材料的过程。
以下是我从多个角度为您提供的详细回答：1. 工程建设汇报材料：工程建设汇报材料应包括项目概况、工程背景、工程目标、工程设计、施工过程、质量控制、安全措施、工程进度、成本控制、人员组织、技术问题、工程成果等内容。
通过详细的叙述和数据统计，汇报材料能够全面展示工程建设的各个方面，让相关人员了解项目的进展和成果。
2. 档案整理归档：档案整理归档是指对工程建设过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类和归档的过程。
这些文件包括设计文件、合同协议、施工图纸、技术规范、验收报告、质量检测记录等。
整理归档的目的是为了保留和管理工程建设的相关信息，方便今后的查阅和利用。
3. 汇报材料的撰写要点：在撰写汇报材料时，需要注意以下要点：- 确保材料的逻辑清晰，结构合理，内容完整。
- 使用准确的专业术语和标点符号，以确保信息的准确性和可读性。
- 采用简明扼要的语言表达，避免冗长和复杂的句子结构。
- 使用图表、统计数据等辅助材料，以增加信息的直观性和可理解性。
- 强调工程建设的重点和亮点，突出工程的成果和贡献。
4. 档案整理归档的步骤：档案整理归档的步骤包括：- 收集和整理工程建设过程中产生的各类文件和资料。
- 对文件进行分类和编号，建立档案目录和索引。
- 进行文件的整理和装订，确保文件的完整性和可读性。
- 制作文件的电子备份，以备后续的查阅和管理。
- 将档案按照一定的规范和标准进行归档，确保档案的安全和可追溯性。
综上所述，工程建设及档案整理归档汇报材料对于工程项目的管理和后续利用具有重要意义。
通过全面、详细的汇报材料和规范的档案整理归档过程，可以保留和传承工程建设过程中的宝贵经验和知识。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。
本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。
二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。
三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。
其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。
2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。
3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。
四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。
五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。
六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。
建设工程文件归档整理的有关要求
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本一、引言建设工程资料的归档是一项重要的管理工作，对于工程的质量、安全和后期维护起到至关重要的作用。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，以确保资料的安全、完整和易于查阅。
二、归档目的建设工程资料归档的目的在于保存和管理相关文件和信息，以备后续使用和查询。
通过规范的归档，可以提高工程项目的管理效率和质量，避免遗失或损坏重要信息。
三、归档范本要求1. 文档整理：所有相关资料应按照一定的分类和排序方式进行整理，例如按照工程阶段、类型、地点等进行分类。
每个文件夹或盒子应有清晰的标识和编号，方便查找和管理。
2. 文件命名和编号：每个文件都应有唯一的名称和编号，以便于溯源和检索。
可以采用项目编号、文件类型和创建日期等元素进行命名和编号，确保唯一性和易查找性。
3. 文件格式要求：建议将文件以电子格式保存，并且保证文件的兼容性和可读性。
文档应以常见的文件格式如PDF、DOC或XLS等保存，并确保文件完整无损。
4. 完整性检验：在归档的过程中，应对每个文件进行完整性检验。
可以通过计算文件的哈希值或使用文件校验工具来验证文件的完整性，防止文件损坏或篡改。
5. 存储设备和位置：建议采用可靠的存储设备（如硬盘或光盘）来保存文件，并将其存放在专门的存储室或柜中。
存储位置应远离潮湿、高温、阳光直射和强磁场等可能导致损坏或丢失的环境。
6. 数据备份：为了降低数据丢失的风险，应定期进行数据备份，将数据复制到不同的存储设备或云端存储中。
备份频率和方式可以根据具体项目的要求进行调整。
7. 访问权限控制：不同的人员可能具有不同的权限和需求，因此需要对归档资料的访问权限进行控制。
敏感信息应仅授权给特定人员，并建立相应的审批和审核机制。
四、归档流程1. 收集资料：建设工程资料应及时收集并进行筛选，确保收集到的资料完整、准确和有序。
2. 分类整理：根据资料的性质、内容和用途，进行分类和整理。
按照一定的标准，将资料归入不同的文件夹或盒子中，并进行编号和标识。
工程建设工程归档指南
建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。
关于建设工程施工资料的整理与归档
关于建设工程施工资料的整理与归档摘要：建设工程施工过程中产生了大量的资料，包括设计文件、施工图纸、施工方案、进度计划、质量检测记录等。
这些资料对于项目的顺利进行以及后期的维护和管理至关重要。
因此，对建设工程施工资料进行科学合理的整理和归档工作，既能提高施工过程中的信息流转效率，又能为后期的运营和维护提供依据。
本文将探讨建设工程施工资料的整理与归档工作的重要性及具体方法。
一、建设工程施工资料整理的重要性在建设工程施工过程中，施工资料的整理与归档工作占据着非常重要的地位。
主要有以下几个方面的重要性：1. 信息流转：施工资料的整理与归档能够有效地将信息进行编目分类，并通过合适的方式传递给有关人员，使项目各方能够及时了解施工进展和相关细节，提高沟通和协作效率。
2. 质量管理：整理与归档施工资料可以对施工质量进行跟踪和监督，及时发现问题并采取措施进行改进，防止施工质量不达标或出现纠纷。
3. 合规要求：根据国家相关法律法规的要求，建设工程施工资料必须做到归档分类、保留备案，以备后续验收、维修、整改等环节使用。
4. 后期运维：施工资料的整理与归档为工程后期运维提供了重要的依据，使得设备的维修和保养能够进行有条不紊地展开。
二、建设工程施工资料整理与归档方法1. 确定归档标准：根据工程的不同特点和要求，确定合适的归档标准，包括分类、编号、保管期限等，制定相应的管理制度和操作规范。
2. 资料整理与编目：对施工过程中产生的各类资料进行分类、整理和编目，例如按照工程阶段、专业类别、施工部位等因素进行划分，利用标签或数据库进行管理。
3. 电子化管理：利用信息技术手段，将纸质资料进行电子化整理和归档，建立电子档案库，实现资料的快速检索和共享，提高管理效率。
4. 归档记录管理：建立归档记录，包括资料的归属单位、归档时间、使用范围等信息，确保资料的可追溯性和可查阅性。
5. 保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的施工资料，要采取相应的保密措施，确保资料的安全。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。
为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。
二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。
项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。
2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。
3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。
档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。
4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。
5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。
四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。
档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。
五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。
利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。
2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。
档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。
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档案主要是由工程建设各专业文件构成，（例如：立项文件，它是建 设项目的依据；土地、勘察、测绘文件它是设计工作的基础材料；设 计文件，它是实现立项要求、工程施工的依据；施工、监理文件，它 是立项抉择的具体落实；竣工验收文件它是建设成果的认定。再如建 筑、安装工程可分为土建、电气、给排水、智能等专业文件。）因此， 建设过程中形成的各种工程文件属于城建专业性质，它们按照专业特 点和自身固有的规律又紧密的联系在一起。 • 4、工程文件的系统性 • 建设程序中各阶段文件组成一个整体，即工程建设档案ຫໍສະໝຸດ 第三章、建设工程文件归档范围
• 一、 工程准备阶段文件 • 准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、
设计、招投标等过程中形成的文件。（由建设单位负责） • 1、立项文件（报告及批复） • 项目建议书及审批意见； • 可行性研究报告（含附件）及审批意见； • 关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示； • 专家建议文件；调查资料及项目评估研究的材料。 • 2、建设用地、征地、拆迁文件 • ① 选址申请及选址规划意见书； • ② 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书） • ③ 拆迁、安置意见、协议、方案等； • 主要包括：动迁前拆迁范围情况简介、摸底调查表及平面图、旧貌照
制首套档案的费用为设计费的5-10%，以后复制约为首套费用的10%。 • 2）收集和整理档案，可能因项目持续时间不同而很长，要注意收集，
集中保管 • 3）建设单位可自行负责归档工作，亦可委托监理单位代理。 • 不管由谁负责收集，汇总，最后都由建设单位归档，但需各单位协作
完成。 • 必须取得工程档案验收认可文件，此件为工程备案的必备文件。 三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。 • 档案材料要整齐有序，不能零乱。
• 《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事， 是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台，使 工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准， 为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利 用工作提供了保障。
第一章：建设工程档案的概念
• 一、工程档案的定义： • 在建设过程中，从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量
建设工程文件归档整理
• 根据建设部颁布的 《建设工程文件归档整理规范》内 容，结合我市实际情况，对城建档案归档内容和案卷质量 谈一点粗浅的看法。
• 随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意 识的增强，城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国 家有关法律法规要求：新建、扩建、改造维修工程均应编 制工程档案，并向有关存档单位移交。近年来建设工程的 勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定， 为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据，保证了工 程文件的系列化，标准化和工程档案的质量。为了工程档 案收集、整理、移交工作更加规范，建设部总结多年来城 建档案工作实践，制定了国家标准《建设工程文件归档整 理规范》。
第一章：建设工程档案的概念
• 三、工程档案的作用： • 城建档案的作用主要表现在三个方面： • 1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复
等工作提供依据； • 2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权
产籍、工程备案等提供可靠的凭证； • 3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研
究的信息资源 • 四、《规范》出台的意义 • 加强建设工程文件的归档整理工作。 • 统一建设工程档案的验收标准 • 建立完整、准确的工程档案
第二章城建档案报送基本规定
一、 1）、建设单位领导要充分重视，指派专人负责收集档案工作。 • 2）、签订承包合同时，应有档案条款，特别指出：监理要有监督档
案的责任。 • 3）、明确归档人员的职责范围，确保工程档案的真实、完整。 • 4）、工程档案的收集和积累，作为项目档案管理机构和人员的考核
内容。 二、 1）套数具体由建设单位确定，但需在合同中明确。 • 费用；纳入工程预算，在合同费用栏目中体现。一般费用标准：编
第一章：建设工程档案的概念
• 二、工程档案的特点： • 1、技术综合性 • 技术综合性是工程档案突出的特点。表面看来，建设项目，单位工程
是一个个独立的建筑物、构筑物，与城市其他建设工程关系不大，可 以独立存在，但实际上是相互关联、相互依存、相互制约的。
• 所以建设项目是综合性的。工程建设中所涉及到的专业很多。（公网 的水、电、路、气等）
的工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录， 按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案，作 为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为： • 建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值 的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。 • 工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括 工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五 大部分。具体定义为： • 工程准备阶段文件：即工程开工以前，在建设项目立项、审批、征 地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。 • 监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成 的文件。 • 施工文件：即施工单位在工程施工过程中形成的文件（资料）。 • 竣工验收文件：即建设工程竣工验收活动中形成的文件，一般由建 设单位收集、整理而成。 • 竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程结果的图样。
片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、 拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。 • ④ 建设用地规划许可证及其附件； • 附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等。 • ⑤ 划拨（征用、调拨）建设用地文件； • ⑥ 国有土地使用证。