行政接待岗位职责
行政接待岗位职责
行政接待岗位职责1. 职责概述行政接待岗位的职责是为企业内外部人员供应专业、高效的接待服务，保证公司形象的充分呈现，提升客户满意度，并负责管理和协调接待工作。
2. 职责内容行政接待岗位的职责包含以下几个方面的工作：2.1 客户接待1.负责接听电话、处理来访咨询，并友好地解答客户问题；2.布置客户的来访时间和事宜，并预留好相应的会议室；3.帮助客户完成登记，并供应所需的证件和访客牌；4.搭配相关部门，供应客户所需的资料和文件；5.依据客户需求，供应并协调各种服务，如机票、酒店预订、接送布置等；6.接待紧要客户时，负责组织相关人员进行接待，并布置好相关人员的工作。
2.2 会议布置1.依据公司会议计划，提前了解会议内容、人员和时间，并准备好相关文件和资料；2.依据会议规模和需求，布置好会议室并供应必需的设备、服务；3.提示参会人员会议时间和地方，并搭配会务人员进行会议准备和布置；4.对于紧要会议，布置好会议签到和参会人员的接待工作；5.会议结束后，帮助清理睬议室，并整理睬议记录和资料。
2.3 办公设施管理1.负责公司门卫工作，认真核对访客身份，确保安全；2.负责办公用品的采购和管理，保证办公用品的充分供应；3.依照相关规定，妥当保管和维护公司固定资产；4.管理睬议室的使用情况，确保会议室的设备和环境正常；5.搭配IT部门处理办公设施的故障和报修事宜，并及时跟进解决。
2.4 日常事务协调1.协调布置行政楼层日常工作事项，如帮助领导和员工的会议布置、日程布置等；2.跟进员工请假和外出申请，并及时通知相关部门；3.布置员工的培训和会议参加，确保员工能充分利用资源提升自身本领；4.组织和协调部门内部活动，增长员工之间的沟通和团队凝集力。
3. 管理标准为了保证行政接待岗位的专业水平和服务质量，公司将依照以下管理标准进行管理：1.严格遵守公司相关规章制度，确保行政接待工作的合规性和规范性；2.接待人员需要具备良好的沟通技巧和服务意识，友好、热诚地对待来访客户；3.岗位人员需要具备较强的组织协调本领，能够 handle 多项工作并保证工作质量；4.全部接待人员需要经过公司培训并定期进行岗位绩效考核；5.严禁接待人员违反公司规定或与客户发生不正当行为，发现此类问题将严厉处理。
行政前台接待的岗位职责范文
行政前台是公司或机构重要的接待岗位，主要负责前台接待工作、电话、传真、电子邮件、快递等文书处理、文件、资料整理、电脑操作等支持工作。
行政前台是整个公司形象的代表，直接面向客户，具有很大的责任和影响力。
下面是对行政前台接待的岗位职责的精选范文：一、前台接待工作1、接待客户和来访人员，询问事宜并指引至正确部门或职员。
2、接听和转接公司内部电话，记录来电名称、电话、时间、内容等信息并及时转达相应职员。
3、维护前台及周边工作环境整洁、有序，保持前台形象良好。
二、文书处理工作1、负责收发传真、复印文件，收发快递。
2、编辑公司发出的文件和备忘录。
3、管理文档案，保证公司业务流程的规范化。
三、文件、资料整理1、管理文件传递、分发，汇总管理各部门业务报告。
2、对公司内部和外部的文件资料进行整理、分类、整合、汇总，保证公司资料的完整性和安全性。
四、电脑操作1、对公司电脑信息进行收集和整理，对公司运营过程进行监管和协调。
2、对公司网站进行维护、更新和管理。
3、对公司的电子邮件进行汇总、分类、整合和分发，保证公司对外联系的高效性和针对性。
五、发起重要信息1、对公司发起重要信息进行跟进和监管，如访客通知、企业公告等。
2、监管公司内部信息的反馈和执行情况，推进公司的业务发展。
3、保密工作：负责保护公司机密信息的安全，对外保密，控制和限制信息的访问范围。
以上是行政前台接待的精选职责范文，他们在公司中的作用重要，在公司员工和访客之间起到桥梁作用。
需要有精湛的服务技巧和沟通技巧，同时也需要有较好的协调能力和应变能力。
无论是公司内部还是外部，与行政前台接待的接触交往都是非常多的，公司需要对行政前台接待人员进行专门的培训和指导，以降低公司的风险和提高公司的效率。
行政接待岗位职责
行政接待岗位职责
行政接待岗位是企业或组织内的重要一员，职责重要，以下是
行政接待岗位的职责概括：
1. 接待来访客人和领导：行政接待岗位要接待来访客人和领导，为他们提供热情周到的服务。
包括为其安排宾馆住宿，安排会议场
地等工作。
2. 接听公司电话：行政接待岗位需要接听公司电话，并且需要
耐心、高效地与电话方进行沟通。
3. 办理来访客人登记手续：行政接待岗位需要给来访客人进行
身份核实，登记来访记录。
4. 维护接待区域的卫生环境：行政接待岗位需要对接待区域进
行日常清理、消毒等工作，并且要做好全面的卫生保洁工作。
5. 维护接待区域的物资储备：行政接待岗位要确认接待区域的
物资使用情况，并做好物资储备工作，确保来访客人和领导有足够
的物资和设备可供使用。
6. 组织会议：行政接待岗位需要负责会议的组织及其它相关服
务工作，如会议材料制作、餐饮服务等。
7. 处理及时回复电子邮件和文件：行政接待岗位需要及时回复
公司内的电子邮件和文件，并为数据管理提供必要的支持，确保信
息的快速流转。
8. 管理公司信息：行政接待岗位需要管理公司内的信息，包括
内部员工信息、来访客人信息等。
总之，行政接待岗位需要对来访客人和领导，电话管理，接待
场所的维护和卫生环境进行细致的管理和服务，并且要充分了解公
司的行政管理流程和规章制度，以确保公司得到顺畅的运营和管理。
行政接待岗位职责任职要求
行政接待岗位职责任职要求一、岗位职责1. 接待工作：负责公司内外来访客人的接待工作，如提供茶水、办理登记手续等；及时准确地向来访者提供相关信息，引导他们到正确的地方。
2. 电话接待：接听公司内外来电，及时转接或记录留言，并确保信息的准确传达。
3. 文件处理：负责公司文件的收发工作，如信函、快递等，并及时传达相关信息给相关人员。
4. 会务安排：协助或参与组织各类会议、座谈会、培训班等活动的筹备与实施工作，包括场地预订、会议材料准备、设备调配等。
5. 行政事务：协助上级处理各类日常行政事务，如会议室预订、车辆调度、商务接待等，保证行政工作的顺利进行。
6. 信息报送：负责将来自各部门的信息及时报送给上级，包括会议纪要、工作汇报等。
二、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识：熟悉行政管理工作流程，具备良好的服务意识和沟通能力。
3. 工作经验：具备一年及以上行政接待相关工作经验，熟悉接待礼仪和商务礼仪。
4. 语言能力：具备优秀的中英文口语和书写能力，能够流利地与外籍人士沟通。
5. 技能要求：熟练使用办公自动化软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备基本的文件整理和编辑能力。
6. 个人素质：具备良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力，具备较强的团队合作精神和抗压能力。
7. 形象仪态：外表仪态端正，具备良好的服务意识和亲和力，能够主动引导和照顾到访人员的需要。
8. 法律法规：熟悉公司相关法律法规，保证在接待过程中遵守相关规定。
三、总结行政接待岗位是公司形象的代表，承担着对内对外的沟通桥梁作用。
担任该岗位的员工除了需要具备相关的学历和工作经验外，还需要具备良好的语言能力、沟通能力和服务意识。
通过不断的学习和积累，不断提升自己的专业素养，才能更好地适应这一岗位的职责和要求。
希望各位申请者能够在面试中展示自己的优势，成为公司行政管理团队的一员，为公司的发展做出贡献。
行政接待岗位职责（精选4篇）
行政接待岗位职责（精选4篇）行政接待篇11、负责前台接待等工作;2、负责公司各类行政后勤等相关工作;3、负责购买和发放办公用品、固定资产管理等相关工作;4、协助上级主管进行员工活动等相关行政工作;5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;6、完成上级主管要求的其他各项工作。
行政接待岗位职责篇21、负责来访客人的接待;2、负责前台总机电话的接听，转告并记录重要信息;3、负责快递收、发工作、饮用水管理;4、负责考勤管理、月度考勤统计;4、负责建立、更新公司通讯录并发放;5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核;6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计;7、开展社会保险增减员及申报等工作;8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的落实;9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行面试;行政接待岗位职责篇31.负责公司文件资料、通知决定、会议等行政管理工作2.负责招聘、入职、转正考核、离职手续的办理并建立公司员工档案及统计考勤3.负责办公设备、用品、行政后勤管理工作3.负责员工饭堂，宿舍管理，水电费汇总统计。
4.上级交办的其他工作行政接待岗位职责篇41、负责接待客户，帮客户进行现场咨询及电话咨询，解答客户问题;2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等)，解决家长问题;3、协助老师及学生开课，提前准备上课资料，提前开启设备等，做好上课前准备工作;4、维护好学员秩序，做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散，确保学员的安全;5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;。
接待的岗位职责优秀6篇
接待的岗位职责优秀6篇接待的岗位职责篇一1、协助销售部门的后勤支持、销售助理、协助销售部门普通文件的`管理以及行政后勤采购等2、办公室日常行政管理，资料整理，办公环境管理、考勤记录、报销等；3、配合并协助新项目团队日常工作：4、负责对公司网络、电话等后勤行政工作的实施；5、负责日常办公室商务接待安排、组织安排公司各项团建活动以及策划制作活动方案、差旅安排等。
接待的岗位职责篇二（1）做好来访客户的接待工作；（2）做好各类文件、信件和快递的'收、发登记工作；（3）接听电话，收发传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；（4）处理突发事件，及时通知相关部门进行处理；（5）负责前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。
接待的岗位职责篇三1、负责研究并拟定全区政务接待的有关文件、规定、规章制度并组织实施；2、负责对来区视察的市级领导、其他区（市、县）领导来访的。
接待服务工作；3、负责大型活动和重要会议的接待服务工作；4、负责接待经费的使用和管理；5、负责接待中的交通票务及车辆的使用调剂工作；6、负责区领导重要公务活动的服务工作；7、负责对本区有关部门的政务接待工作进行业务指导。
接待的岗位职责篇四1.负责处理日常的入住、退房、预定等登记及接待工作。
做好消费宾客的接待工作，接受宾客各种渠道的预定并加以落实。
2.负责处理客人的相关留言、转交物品等事宜。
3.妥善和及时处理顾客的要求、询问和投诉，如有需要，及时向上级汇报。
4、负责总机接听、电话转接、查询、文件的复印传真等工作。
5.以公司的`服务礼节，树立公司品牌形象。
关于公务接待自查报告篇五近年来，在区委、区政府的领导下，我局认真贯彻从严治党、从严治政的方针，努力落实上级关于加强党风廉政建设、规范公务接待管理工作的各项工作部署，公务接待工作逐步实现规范化、制度化，局各级领导干部严于律己、作出表率，全体工作人员自觉遵守公务接待工作的有关规定。
一、公务接待费的支出和使用2016年我委共支出公务接待费7.5万元。
行政接待工作职责包括什么
行政接待工作职责包括什么行政接待工作职责包括什么在公司的行政部当一名前台接待，是比较重要的岗位，工作职责都包括了？下面是店铺为你整理的行政接待工作职责，希望对你有帮助。
行政接待工作职责1、电话接听及转接，来访宾客的接待;2、公司邮件资料的接受、转发、登记;3、后勤保障，办公资产，办公用品的采购、保管和领用发放，各类行政费用的结算;4、文件资料的整理存放，公司刊物管理发放;5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;6、档案的整理、保管和领取登记;7、协助行政主管处理日常行政事务;8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;9、完成领导交办其它的临时工作内容。
行政接待工作要求1、形象气质佳、声音甜美、普通话标准;2、热情、耐心、主动，优秀的服务意识;3、良好的表达、沟通、协调、逻辑判断能力和执行力;4、熟练操作常用办公软件及办公设备;5、有服务行业同类岗位工作经验优先。
做好行政工作的注意事项注重仪表以及行为举止。
对于行政来说，着装仪表和行为举止就代表着一个公司。
行政需要负责公司的接待，迎接来宾，组织会议等。
正确的礼仪与着装，对于提高公司的形象起着关键作用。
熟练运用电脑。
由于行政工作比较杂，要做好物品的收发管理，会议记录及报告等，熟练运用WORD，EXCEL，PPT等相关软件，可以有效提高工作效率及正确性。
巧妙运用说话技巧。
维护好企业与客户的关系，企业与员工的`关系，行政起着很重要的作用。
接待客户时，面带微笑;对待员工时，体贴员工。
这样可以提高客户的信任以及员工之间的团结。
熟悉酒店与饭店的信息。
住宿和会餐是企业运营中经常发生的活动。
如何按照客户喜好订到满意的酒店与饭店，这需要行政部门的努力工作。
并且对于公司控制运营成本也有很大帮助。
敏锐的洞察力。
要能够快速且准确的理解领导交代的事物。
在工作中，领导有时会直接给行政下达指示，如何正确理解上级的意图，是行政要具备的本领。
要提高工作效率。
办公室接待岗位[办公室文员岗位职责]
![办公室接待岗位[办公室文员岗位职责]](https://img.taocdn.com/s3/m/d186f45f0a4e767f5acfa1c7aa00b52acec79c44.png)
办公室接待岗位[办公室文员岗位职责]办公室接待岗位[办公室文员岗位职责]引言概述：办公室接待岗位是一个重要的职位，承担着接待来访客人、电话接听、文件管理等多项工作。
本文将详细介绍办公室接待岗位的职责和工作内容。
一、接待来访客人1.1 提供友好的接待服务：办公室接待员应以友好的态度接待来访客人，主动问候并提供帮助。
1.2 安排来访事宜：接待员需要根据来访人员的身份和目的，合理安排他们的会议、访问或其他活动。
1.3 提供必要的信息：接待员应向来访客人提供必要的信息，如会议室位置、饮水机位置等，确保来访客人能够顺利完成他们的任务。
二、电话接听2.1 专业接听电话：接待员需要以专业的态度接听电话，并准确记录来电者的信息。
2.2 转接电话：根据来电者的要求，接待员需要将电话转接给相应的部门或个人，并确保电话顺利接通。
2.3 处理来电咨询：接待员需要耐心听取来电者的问题，并提供相关的解答或建议。
三、文件管理3.1 文件收发：接待员需要负责收发文件，并按照规定归档和存档，确保文件的安全和完整性。
3.2 文件整理：接待员需要对办公室的文件进行整理和分类，确保文件的有序存放。
3.3 文件传递：接待员需要及时将重要文件传递给相关部门或个人，确保工作的顺利进行。
四、行政办公支持4.1 会议安排：接待员需要协助安排会议，包括会议室预定、会议材料准备等工作。
4.2 差旅安排：接待员需要协助安排员工的差旅事宜，包括机票预订、酒店安排等。
4.3 办公用品管理：接待员需要负责办公用品的采购和管理，确保办公室的正常运转。
五、信息管理5.1 来访登记：接待员需要及时登记来访客人的信息，包括姓名、来访目的、来访时间等。
5.2 电话记录：接待员需要记录接听电话的相关信息，包括来电者姓名、来电时间、来电目的等。
5.3 访客统计：接待员需要定期统计来访客人的数量和来访目的，为公司的决策提供参考。
总结：办公室接待岗位的职责涉及到接待来访客人、电话接听、文件管理、行政办公支持和信息管理等多个方面。
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行政接待岗位职责【篇一：前台行政文员岗位职责】前台行政文员岗位职责：一、日常工作：1.接待接洽工作公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；公司图书库的管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；3.行政事务考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）4.负责部门会议记录；二、协助工作1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
前台文员-岗位职责[所属行业：未定行业]发布者1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;2,负责传真收发与登记;3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;5,负责饮用水管理,监督环境卫生;6,收发,整理和保管报刊函件等;7,协助客服人员办理相关业务;8,完成领导安排的其他工作.【篇二：行政文员岗位职责】行政文员岗位职责2011-06-03 17:32:58来源：行政文员岗位职责1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位职责：工作职责：1、负责合同相关文件的打印2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件；4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
办公室文员的工作职责和发展前景2010-07-21 16:56:58转载:job88八方人才网阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）a.主要工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.登记厂服，领取及发放。
16.输入报表及统计。
17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18.接受其他临时工作。
b.辅助工作职责：1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2．与内外联络部门维持友好联系办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
转载:job88八方人才网具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。
下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。
例一：某科技有限公司办公室文员岗位职责：1、安排会谈;2、向电话询问者提供信息;3、收发日常邮件;4、进行文档管理;5、接待访客;6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
例二：某集团有限公司办公室档案文员办公室文员岗位职责：1、负责库房档案的收进和移出工作;2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱;3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;4、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清退，按时入库归位;5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观;6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;9、完成领导交办的临时性工作任务。
例三：某啤酒股份有限公司办公室人事文员办公室文员岗位职责：1、负责大区所有人员的行为管理;2、负责大区市场资料的收集与更新;3、负责大区与省区、总部职能部门的对接;4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理;例四：某金融集团办公室文员岗位职责：1、领导勤务承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;例五：某信息技术有限公司办公室文员岗位职责：1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;【篇三：行政客服岗位职责】行政客服岗位职责一、负责接待公司来访客人，询问来访原因并引见至相关部门人员；二、负责接听公司电话并使用公司欢迎语；三、凡接听报障电话后15分钟内必须将故障派出并在系统做好派单记录；派出故障后1个小时询问工程师是否达到故障现场，每天放工前向行政人事主管和工程总监发每天故障情况表，如第二天仍无法完成的故障需向总经理汇报；四、每天下班前把公司电话转至值班人员手机上，每周四前做好本周的值班安排，国家规定假期需提前2周安排；五、每天10：00前更新完当天考勤情况（出外登记表、软件、qq、微信、短信等形式）和昨天下班时间。
（如周一，需更新周六、日加班打卡情况）；六、每天把收到的新合同做好记录，扫描归档，原件放在相应的文件夹中保存。
负责保管好合同柜钥匙，做好合同外借登记和归还记录，归还合同后应立刻放回原位；七、负责做好各项公章使用记录登记，并保管好公司保险箱钥匙；八、每月1 日检查日常文具、办公用品、办公设备使用情况，询问各办公室同事的需要，整理好需求后交至行政人事部主管批准后购买，做好报销及用品的管理工作；九、每月4日前完成上月的请假情况表并发至行政人事主管核对后发给财务部；十、每月4日前做好各银行的巡检报告并交至银行相关负责人和相关主管；十一、每月6号前收集工程部的工单；故障工单必须根据考勤记录、故障记录对工单进行绩效统计；维护工单必须根据考勤记录和维护网点清单进行绩效统计；统计工单时必须核对好“三要素”，缺一不可。
1、打卡记录，2、保障记录，3、工单；十二、每月8号前做好上月工程部提出奖金项目的回访，抽样各区域中10％的维护客户对公司维护服务进行满意度调查，收集客户意见并把收集到的意见做在客户回访表上并统计结果发给行政人事主管、项目经理和总经理；十三、每月30号必须登录客服邮箱中查看合同到期情况，把下月提醒有合同到期应以邮件的形式通知市场部副总经理、项目经理、行政人事部；保管好每份合同，如其他部门需要外借合同的需要填写好合同借阅表。