前台接待岗位职责
前台接待员岗位职责(10篇)
前台接待员岗位职责1、按照酒店的标准程序热情礼貌的问候所有进入酒店的客人，注意仪容仪表2、熟练地掌握酒店房间类别、种类及相应的房间价格，熟悉酒店各类协议房价及散客售房相关规定，按照培训的销售技巧向客人介绍酒店客房，为酒店争取更高的利润和住房率3、熟悉酒店的各项规定、办事程序及部门的运作状况4、提供热情、周到、迅捷的服务，按照客人是否有预订来给客人登记入住，并根据客人对房间的需求来给客人分配房间;熟悉本市主要的旅游景点及公交线路，以便解答客人提出的各类服务问题。
5、及时、准确掌握VIP客人住店资料，如：改名、性别、入店日期、离店日期等，并且予以特别关注6、在团队/会议客人抵达前，根据团队/会议的要求安排好房间，准备房卡，清楚了解付款方式7、按照酒店的要求为住店客人制发房卡及寄存房卡服务，提供转房和延房服务;确保转房的单据及时更换到新房号对应的资料夹中8、负责将前台受理的所有预定房单及时输入电脑，确保电脑中的客人资料与RC单一致，并根据变动情况及时更新9、提供叫醒服务，及时正确的将准确叫醒信息转交给总机接线员10、及时、准确的输入客人的消费帐单，并将相关的帐单放入客人帐单资料夹内，确保客人帐目原始资料完整11、准确、迅速地为客人办理退房结账手续，并提供相应单据;确保当班所有账目无误，POS机收入额与现金收入额，必须与当班收银系统截止后对应的银行卡和现金营业款保持完全一致12、为住店客人提供兑换零钱服务和免费借用保险箱服务前台接待员岗位职责（二）1、接待住店、来访客人(包括团体客人、散客)，为客人办理入住登记手续。
2、做好VIP客人入住的准备工作，高规格地为宾客办理登记入住手续。
3、协调对客服务，保持并发展与相关的部门的沟通联系。
4、接待投诉客人，解决不了的问题及时上报领班或主管。
5、迅速、准确的回答客人的问讯(包括介绍店员人服务信息、市内观光、天气、交通情况等)。
6、掌握住客信息，了解当天的酒店餐饮宴席、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况。
前台接待员岗位职责(5篇)
前台接待员岗位职责前台接待员是一个组织中非常关键的职位，主要负责接待来访人员、电话咨询、信息处理、办公文书处理等各种职责。
下面是前台接待员岗位的具体职责：1. 接待来访人员- 对外来访客户进行热情、礼貌的接待，并引导他们进入正确的目的地。
- 对来访人员进行登记登记，并发放临时访客证件。
- 给来访人员提供必要的帮助，如提供行李寄存、寻找相关人员等。
2. 接听和转接电话- 负责接听公司电话，并根据具体情况及时转接到相关的部门或人员。
- 根据来电者的需求提供相关的信息或者解答问题，并做好相应记录。
3. 办公文书处理- 负责收发文件、快递、传真等办公文书，并确保及时传递给相关人员。
- 对收到的文件进行登记、分发，并做好备份和归档工作。
- 根据需要，负责制作、打印和复印各种办公文书，并保证及时完成。
4. 信息处理- 对公司接收到的各种信息进行归档和整理，并做好相应的记录和反馈。
- 负责公司内部文件的注册和分发，确保相关人员及时收到并了解相关信息。
- 根据需要，协助上级或其他部门进行信息统计、整理和报表制作等工作。
5. 负责办公室日常事务- 维护办公环境的整洁和有序，如管理会议室的预约和维护等。
- 管理和维护办公用品和设备的使用状况，及时进行采购和维修等。
6. 其他- 定期对前台区域进行清洁和整理，确保前台的形象整洁美观。
- 参与公司举办的相关活动、会议等，并协助完成相关工作。
以上是前台接待员岗位的一些主要职责，但实际岗位职责可以根据公司的具体需求而有所不同。
总的来说，前台接待员在公司中起到了承上启下的重要作用，是一个组织的门面和窗口，需要具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识。
前台接待员岗位职责（2）1.接受部门经理工作指令，通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。
2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标，领导、管理、指引下属人员开展工作，进行工作成果评鉴与绩效考核。
3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘，对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。
前台接待的岗位职责
前台接待的岗位职责
前台接待是一个重要的岗位，其主要职责包括以下几个方面：
1. 接待客人：负责接待来访的客人，提供周到、细致的服务，引导客人前往相应的会议室或办公室，并协助安排客人的座位和活动安排。
2. 电话管理：接听来电，询问来电人的需求并予以解答或转接至相关人员，记录来访人员及来电信息，妥善处理紧急来电。
3. 制作和管理访客卡片：负责制作和发放访客卡片，记录来访人员的信息和进出时间，确保安全控制和追踪。
4. 信息处理和传递：负责管理和传达内部和外部的信息，包括各类文件、快递、邮箱内容等，同时妥善处理和保护机密信息。
5. 办公室行政支持：提供办公室行政支持，包括文件管理、会议安排、会议室预订、办公用品采购等。
6. 解决问题和投诉：及时处理客人投诉或问题，并尽力满足客人的需求，确保客户的满意度。
11. 维护前台的整洁和高效：负责前台区域的整洁和卫生，并保持前台工作区域的高效运作。
12. 协助其他部门工作：协助其他部门完成一些基本的工作，如员工入职登记、文员工作等。
总之，前台接待的岗位职责涵盖了接待客人、电话管理、访客管理、信息处理和传递、办公室行政支持、问题解决和投诉处理、维护前台整洁和高效以及协助其他部门工作等方面。
前台接待岗位职责内容
前台接待岗位职责内容1、负责进入公司办公场合的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻拦在外或帮忙有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与转达工作。
定期维护、保养电话机。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印，帮忙复印等工作。
6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
7、帮忙来访客人的接待、公司会议后勤工作。
前台接待工作权责1、前台整理、清洁2、接待来访客人、紧要客人并进行指引及供应相关服务3、公司来往信函、资料、杂志的收发登记4、接听电话，处理一般事务，遇紧要投诉应及时通知客户服务部经理。
前台接待岗位职责内容篇3职责职责：1、以饱满的热诚接待每一位来客，仪态端庄，仪表乾净；2、准确掌握大厦的结构，布局和方位布置；客户的入住情况，房间号码；公司内线电话的分布情况，以方便客人查询；3、按“前台接待服务规范”接听大厦总机电话，及用户的咨询、报修、投诉电话，及时予以用户满意的回复，跟进处理结果，每周将《投诉记录单》交至管业部文秘处进行统计汇总。
4、热诚接待来往访客，回答客人提出的.询问，同时要掌握分寸，为住（租）户保密；5、接听电话及时，铃响不超出三声，正在接待客人时，应先向客人道“对不起”后再接听电话；正在接听电话时，客人前来要点头表示歉意；6、负责大厦信件、报刊、邮寄品的接收、分放。
分拣报刊、邮件要认真、认真，不得丢失、误投。
严禁撕揭，拆看或代送，借阅等行为；7、监督写字楼大堂卫生及电梯运行情形，发现问题及时找相关部门进行处理；8、保持接待台内、台面、地面上的清洁，除电话、文具及相关表册外，任何物品不得置于台面上，对写字楼大堂内发生的一切紧急事件及时进行处理，并向领导汇报；9、负责大厦内用户的电话线管理业务；10、做好交接班工作，认真填写交接班记录。
完成领导交办的其他工作。
11、每月统计、核算大厦用户的电话费，物业公司分机电话费，并制作费用明细表。
酒店前台接待岗位职责(6篇)
酒店前台接待岗位职责1.为客人办理入住登记手续，发放、回收房卡及磁卡钥匙，主动销售客房;2.及时准确地将入住宾客信息输入电脑，向公安系统及时上传中外宾信息;3.随时掌握和了解房态、价格等信息，积极有效地推销客房及服务项目;4.负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务;5.负责办理客人离店结帐手续;6.向客人介绍、出售VIP卡，并按制度办理会员的入住手续;7.正确有效地接待客人问询，提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;8.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护;9.负责接受酒店设施设备的报修工作，并及时报告工程人员;10.负责提供客人电话和访客查询，办理访客登记手续，不得把住店客人资料泄露;11.熟悉酒店安全规范，做好可疑客人的监控，发现问题及时报告;12.做好客人损坏酒店物品的赔偿处理工作，并报告值班经理;13.做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作;14.负责制作酒店的营业日报;15.做好交接班工作;酒店前台接待岗位职责（2）主要包括以下内容：1. 接待和迎接客人：负责恰当地接待和迎接到达酒店的客人，并为他们提供友好、高效的服务。
2. 办理入住和退房手续：核对客人的身份信息，填写入住卡，办理入住和退房手续，并向客人解释酒店的相关政策。
3. 提供客房预订服务：根据客人的需求，为其预订合适的客房，并提供相关信息，例如房间价格、设施、服务等。
4. 处理客人的问题和投诉：认真聆听客人的问题和投诉，并采取适当的行动以解决问题，确保客人的满意度和体验。
5. 为客人提供相关信息：为客人提供酒店设施、服务、周边交通、旅游景点等的详细信息，并提供必要的帮助和指导。
6. 协助其他部门工作：与其他部门密切合作，协助客房部、餐厅、销售部等工作人员，保证酒店运营的顺利进行。
7. 处理电话和电子邮件：接听和转接电话，回答客人的问题和询问，并及时处理电子邮件和其他书面通讯。
8. 维护前台和接待区的整洁和秩序：保持前台及接待区域的整洁和有序，确保工作环境的良好形象。
前台接待员的岗位职责范文（5篇）
前台接待员的岗位职责范文岗位职责:1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌(引位、倒水)，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记;2、负责领导办公室和接待室的日常会务和接待工作;3、对业主投诉进行记录、上报，对投诉处理情况进行回访跟踪;4、负责业主各部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;5、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，仲要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;6、及时完成领导交代的任务，做好其他部门的协助工作。
前台接待员的岗位职责范文（2）前台接待员是一个组织或企业的门面形象，承担着重要的接待、沟通以及协调工作。
他们直接面对客户，提供优质的服务和帮助。
以下是一个前台接待员的岗位职责范文，详细介绍了其日常工作内容和要求。
一、前台接待员的主要职责包括：1. 接待来访者和客户，热情地迎接并引导他们到指定地点或办事处。
2. 了解客户的需求，提供及时和准确的信息和帮助。
3. 接听和转接电话，记录电话信息，并迅速将电话传达给相关人员。
4. 注册和登记客户信息，确保准确无误，并及时向相关部门提供必要的信息。
5. 维护前台区域的整洁和有序，保持良好的工作环境。
6. 处理日常文档、邮件和文件，确保及时和准确地传递给相关人员。
7. 协助安排会议、培训和活动，包括预订会议室、提供设备和服务等。
8. 处理客户的投诉和问题，并及时向上级汇报和解决。
9. 协助管理与前台工作相关的供应商、物品和设备，包括采购和库存管理等。
10. 协助其他部门的工作，如人力资源、行政和市场等。
二、前台接待员的技能要求：1. 具备良好的沟通和人际交往能力，能够与来访者和客户建立良好的关系。
2. 具备良好的语言表达能力，能够清晰和准确地表达意见和信息。
3. 具备较好的组织和时间管理能力，能够处理多任务和高压工作。
4. 具备良好的人际关系管理能力，能够与各种不同的人相处并解决问题。
前台接待岗位职责
前台接待岗位职责前台接待岗位职责（精选13篇）在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。
什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是店铺收集整理的前台接待岗位职责（精选13篇），希望对大家有所帮助。
前台接待岗位职责11. 负责为下榻酒店的客户办理入住登记及退房手续;2. 负责客房房卡的管理和发放工作并严格遵守验证制度;3. 熟悉酒店相关产品知识，了解酒店的所有活动，及时处理客户咨询及客户需求;4. 熟悉前台各项专业技能，做好对客服务工作;5. 快速准确的获取预订信息，及时为客户提供查询及问询服务;6. 为客户提供外币兑换服务;7. 制作有关报表，为其它部门提供准确的接待信息;8. 收集与反馈客户意见并整理成册;9. 领导交办的其他事项。
前台接待岗位职责21、国际商务中心。
写字楼宇。
大堂前台接待、咨询解答等相关工作；2、严格遵守各项制度和操作程序；3、保持前台清洁整齐，检查所需表格、文具和宣传品是否齐全，并报告客服经理；4、认真细致做好交接班工作，保证工作的延续性；前台接待岗位职责31、购物中心礼宾服务台各项服务工作的实施；2、负责在所指定区域的礼宾接待，向客户提供指引、协助、咨询等服务工作及处理客户投诉；3、大型促销和推广活动期间，服从上级安排，协助有关部门进行现场管理；4、做好线上客户维护，三馆商品及各类问题答疑并引导消费，做好各项活动线上宣传5、维护和管理礼宾台与服务区域里所有的客服用品、设施和电子工具等；6、在当班期间保持良好的仪容仪表，标准的发型，明亮的皮鞋和整洁的制服。
前台接待岗位职责41、在运营经理的直接领导下开展日常工作；2、负责前台客户咨询电话接听，提供准确的问询服务；3、负责前台的接待工作，即发放更衣柜钥匙、登记会员到达/离开；4、店内广播播报；5、整理、录入会员资料。
前台接待岗位职责51、负责公司前台接待及电话接转；2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；3、负责对来访客人做好接待，登记、引导工作，及时通知被访人员；4、责快递、信件、包裹的收发及与快递公司的联系；5、完成上级交给的其它事务性工作。
前台接待岗位职责(6篇)
前台接待岗位职责1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况，了解当日客人抵、离店情况，核对房态，做好分房工作。
2、热情接待客人，办理各种手续，提前安排vip客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度，维护顾客利益，特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系，及时处理各种信息，努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
?7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码，按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。
8、负责为客人结帐，收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑，妥善保存。
10、爱护各类设备，保证通讯设备整洁、畅通，维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况，按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
工作任务(1)早班工作任务：a.穿着工装，整理仪容仪表，准时到岗签到。
b.提前与夜班人员交接，内容包括：a.未完成的叫醒工作和留言情况。
b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情，如：vip、会议等。
c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。
d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对，清点现金是否与《电脑交班报表》相符，检查现金结构是否合理，零钱是否充足。
e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。
f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作，色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
c.及时处理未了的事情和特别交待的工作。
d.根据当日客情预排房间。
e.如有vip或会议入住，须与相关部门落实接待准备工作。
f.为客人办理退房手续，收回离店客人ic卡，核对房态，直到确认无误。
g.做好开房准备工作。
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张冬月
前台接待岗位职责
（一）公司前台岗位职责
前台是一个公司的门面，可以称为公司的第一张脸，前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。
前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。
公司的前台接触信息量很大，练就了一个人分析问题解决问题的能力，短时间可以让一个人获得快速的成长。
所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会，特在此将前台的工作内容规定如下，每个前台都必须严
一、客户接待与服务格要求自己。
1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。
(填写《来访登记簿》)
2、客户入座后，主动给客户倒水并说：请喝水。
待客户离
3、如有推销人员到我公司，应及时制止，可将其资料留下，开后，及时的把水杯及垃圾清理干净，把公司资料放回原处。
不让其进入到办公区域。
如果媒体及厂家来访经理，应先通报，得到允许后，将其引领至经理室。
4、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。
负责把当日报纸放在报架上，将旧报纸放指定地点。
6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起，放在指定
位置，以备它用。
7、管理饮水，登记、发放水票。
8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并保持整洁干净。
10、公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》。
11、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。
二、招聘服务工作
1、为前来应聘的求职者提供服务，安排填写《求职登记表》，并及时将应聘资料上报到程总处。
通过审核后，由前台通知应聘者前来面试。
面试通过者，由前台负责通知其前来报到。
2、录用人员报到后，由前台将应聘人员提交的资料进行整理，并转交至程总处。
三、工作处罚条例
待定。
四、职责规定
1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向程总反应，造成重大损失负责。
2、对机密文件和文书的档案管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。
3、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。
五、注意事项
1、要认真学习政府有关政策法规，了解公司基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
2、在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。
3、不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。
4、在工作中要谦虚谨慎认真，勤奋踏实。
5、要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司机密。
（二）前台文员接待规范
1．客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。
标准语如下：您好，请问您是咨询燕京白酒的吗？请问您找哪位？
2、引导客户或来访者到咨询厅就座，递上茶水，送上公司营销宣传资料。
3、当场解答或通知相关销售人员，介绍时先介绍主人，后介绍客人。
4、引领客户或来访者接触相关人员，行走时走在客户或来访者侧前位置，并随时用手示意。
途中与同事相遇，点头行礼，表示致意。
5、进入房间，要先轻轻敲门，听到回应再进。
进入后，回手关门。
6、介绍双方，退出。
如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等，退出。
7．当值前台为女性，应着职业装，化淡妆。
禁忌：头发脏且蓬乱；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜；口腔不卫生。
（三）前台文员接听电话规范
1．听到铃响，至少在第三声铃声响前拿起话筒。
2．听话时先问候，并自报公司、部门。
标准语如下：“您好，燕京白酒！”或“您好，这里是重庆中广实业发展有限公司！”对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。
随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求？做出标准回话。
（1）咨询公司产品：先生（小姐），关于这方面情况（产品咨询），让我们公司销售人员X先生为您服务吧，他可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。
（2）联系业务：与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员；无关联业务，则直接回答：先生（小姐），我们公司现在没有这方面需要，请您联系其他公司吧，谢谢！
（3）找人：先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。
（然后接通本公司X 先生的电话，询问转接与否。
）
（4）不指明的电话：判断自己不能处理时，可坦白告诉对
方，并马上把电话转给能处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人；
3、通话简明扼要，不应长时间占线。
4、态度诚恳，表情自然、大方，语言和气亲切，表达得体。
5、谈话中意见不一致时，要保持冷静，以豁达的态度包容或回避话题。
6、结束时应说“再见！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。