综合办公室工作分析表
各部门-风险和机遇评估分析表
组织部门：办公室风险和机遇评估分析表部门：工程管理部风险及机遇的识别风险及机遇的评估风险及机遇应对措施执行情况序号风险和机遇发生频率×严重程度等级配合部门时限1 风险：管理人员技术能力不足；机遇：加强培训，提高相关人员工作专业性3×4=9一般1.对部分管理人员进行全面技术培训，提高其技术能力方可独立进行项目施工；2.根据不同岗位进行特定方面的培训，提高本身专业技能办公室全年2 风险：设备产品问题机遇：加强设备管理，提高安全性4×5=20高1、针对设备产品质量出现问题的情况，及时与设备厂商沟通，并要求其禁止或减少类似情况发生。
2、提高本部门设备采购监管能力，对设备品控进行严格管理工程管理部全年3 风险：内部人员沟通不及时机遇：培养团队合作意识，增强团队凝聚力。
3×3=9一般多组织团队活动，促进团队之间沟通，增强管队意识和团队凝聚力。
各部门全年4 监视和测量资源配置数量不够、精度不够、未及时检定和校准，导致结果失效5×3=15高建立监视和测量资源设备台账，按要求进行周期检定的校准工程管理部项目部全年5 应急管理风险：预案未及时制定；制定不符合企业实际，无实操性；未及时组织应急演习；配备的应急设施数量不够、未及时检定更换；机遇：有效的应急管理减少或杜绝公司环境污染事故发生3×4=12一般1.按照年初的安全培训计划对全体员工进行两次消防演练，请消防人员现场授课，讲解灭火器材的使用，初期火源的控制，消防知识等，提高全员对火灾的防范，自救能力。
2.全办公区域禁烟，张贴禁烟标识。
3.全场配备灭火器，定期检验，保证有效使用。
4.醒目位置张贴消防宣传资料，警示标语。
各部门全年6 风险：环境安全检查不及时、不到位；未建立有效的环境运行、职业健康安全防护检查制度2×2=4低建立健全环保、安全管理制度，严格落实执行办公室全年7 风险：事故发生后未及时通知易受5×1=5一般发放告知书，通过走访等方式传递环境及安全管理各部门全年编制人：审核人：识别日期：2021年1月12日组织部门：办公室风险和机遇评估分析表部门：技术部风险及机遇的识别风险及机遇的评估风险及机遇应对措施执行情况序号风险和机遇发生频率×严重程度等级配合部门时限1 风险：市场人员业务能力不足机遇：加强培训，提高相关人员工作专业性3×5=15高1.对市场人员进行一对一实际辅导，增强业务技能；2.通过公司内部模拟进行培训，提高应对问题能力办公室全年2 风险：与客户沟通能力问题机遇：增强与客户的沟通，提高顾客满意度3×2=6一般提高项目人员和客户进行交底、工程进度交流的能力，提高客户满意度。
16工作分析表(行政专员)
◆其他要求：无
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责各项文档管理：
1）公司文档，合同，证明的日常管理工作；
2）公文的草拟、呈批、发布等；
3）公司制度的发布及更新；
4）公司大事记资料的录入、整理、归档；
5）公共类信息的汇总、发布；
6）公司荣誉奖牌管理
20%
2
负责会议管理，公司行政会议的组织、策划与实施
2）其他临时费用申请、审批、结算（费用按要求审批，登记准确、无差错）
20%
6
负责公司资产的台账管理（每月X日进行资产盘点，并记入台账）
10%
7
负责行政性后勤管理：
1）办公场所的安全保卫、消防管理工作（每周检查一次，并记录）；
2）办公场所环境的维护（以6S管理为标准）；
3）水、电、空调保养、维修等工作的跟进（接到上报设备维修x日内督促完成）；
10%
3
负责公务接待管理，含员工交流活动，客户来访，公务接待等，并为其安排食宿，出差行程及票务办理等
10%
4
负责办公用品的采购、派发及库存盘点，并制定明细账册（控制成本，不超过原定预算标准）
10%
5
负责行政费用预算与支出：
1）办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固定费用明细（每月x日前上报部门预算，费用支出登记完整准确率100%，并于x日前汇总）；
4）宿舍管理；
5）办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作（记录完整、保管安全）
20%
工作分析表（行政专员）
表一：
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
工作分析表(全)
工作分析表(全)工作分析表1. 工作简介：该工作为一项办公室行政工作，需要负责管理办公室文件、安排会议、接待来访客人、处理员工日常工作以及提供行政支持等多项工作。
岗位需求人员应具备较强的组织协调能力、服务意识、沟通协调能力以及良好的计划和执行能力。
要求有机构和团队管理经验、文秘类、英语优秀、高效能和工作热情。
2. 工作职责：1）办公室文档处理：负责办公室文件的归档、整理、保管和交接工作，确保办公室文件的机密性和完整性。
2）安排会议及日常约会：协助各部门及领导人员制定会议及日常约会计划，并负责相关会议及场地、设备、资料等的准备工作，确保会议的高效和顺利开展。
3）来访客人接待：负责接待来访客人，并为其提供良好的服务和解答问题。
4）员工日常工作处理：负责处理员工员工工作，包括报销、请假、出差等等事宜，确保员工的正常工作秩序。
5）提供行政支持：提供高质量的行政支持，包括与客户沟通、订餐、开车、物品采购、行程安排等一系列服务。
3. 工作要求：1）学历要求：本科及以上学历2）工作经验要求：具有2年以上的机构和团队管理经验，有文秘类岗位工作经验者优先3）人员要求：工作热情高，英语优秀，能力高，有良好的服务意识和沟通协调能力，具有较强的计划和执行能力。
4. 工作环境：1）工作地点：现代办公室2）工作条件：高效节能环保办公设施，提供人性化职业道德培训，团队氛围良好，薪水待遇优厚。
5. 工作技能培训：公司将为该岗位人员提供全方位的职业技能培训和学习机会，包括文件管理、会议组织、服务指导、团队管理、沟通技巧培训等技能培训和学习机会，提高岗位人员的技能水平和素质。
6. 工作展望：该职位工作将带来良好的职业发展和提升空间，另外该工作环境高科技化，让员工感受到现代化办公场所氛围，有机会学习高科技应用技能。
7. 工作成果评估：公司将根据该岗位人员的工作成果和考评表现为个人制定相应的职业发展规划和薪资晋升计划，以促进工作成果的最大化。
岗位职责和工作分析表【范本模板】
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作
15%
5
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况
5％
7
办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用
5%
6
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化（准确、及时、无误
10％
5司机
从事岗位名字
20％
7
管理银行账户、转账支票与发票
15％
8
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作
5％
后勤经理
从事岗位名字
后勤经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
门卫、清洁、食堂、电工、司机
我认为学历要求
大专
我认为上岗人员的条件
28—35岁,1年以上物料管理工作经验,有相关管理工作经验和资产管理经验，
20%
4
编制与销售直接相关的广告宣传计划，提交总经理办公室（及时写出工作日报告
10%
2
组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作，监督销售人员做好应收账款的催收工作(及时写出工作日报告
15％
6
制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况（每天检查下属执行情况表
5%
3
组织对公司客户的售后服务，与技术部门联络以取得必要的技术支持(及时写出工作日报告
15%
4
负责公司员工档案的收集及保存,员工档案查阅方便.
10％
6
对控制管理成本的方法提出建议.
10%
3出纳
从事岗位名字
出纳
工作分析表(人力资源部经理)
负责建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度
负责向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平
负责塑造、维护、发展和传播企业文化
参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
做好培训评估、培训考核的管理工作
协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符
负责起草公司年度薪酬及福利计划
负责参与制定、调整薪酬福利政策
负责定期收集市场薪酬信息和数据
负责根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法
负责按时完成人工成本、费用的分析报告并及时更新维护员工资料库
（人力资源部经理）岗位说明书
表一：
从事岗位名字
人力资源部经理
姓 名
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
人事助理
有无兼职
无
岗位任职资格要求
年 龄：35岁以下
性 别：男女不限
学 历：大专以上
籍 贯：பைடு நூலகம்川
经验要求：4年以上人力资源管理工作经验
婚姻状况：不限
知识要求：熟悉人力资源六大模块、《劳动法》、社保及国家劳动保障政策
负责组织实施绩效评价面谈
建立外联机构关系和维护
员工档案管理（未应聘成功人员档案1年以上，离职人员2年以上，需要有专门档案保存）
保证每年至少培养一名部门人员
负责部门工作计划分解个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况，控制部门预算的使用情况
办公室工作危害分析表
10
/
2
上下楼梯与行走
上下楼梯或行走时， 滑倒造成人员摔伤。
住院治疗
1
1
1
长时间接触计算机，
职业病
5
2
2
辐射会造成人身伤害。
3
使Hale Waihona Puke 计算机计算机感染病毒， 会造成计算机瘫痪。
财产损失< 10万元
4
2
2
线路老化、短路，引发火
4
电器线路
灾，造成人身伤害和财产 人员死亡
1
2
2
损失。
1
2 236
/
2
2
5 4 20 加装防辐
砸伤手脚。 烫伤手脚。
主要后果 危害发生 频率
职业病
5
财产损失< 2
10万元
职业病
2
财产损失<
10万元
1
人员轻伤
1
皮外伤
1
危害发生的可能性
安全 检查
操作
员工
规程 胜任程度
2
2
2
安全 措施
2
风
L
S
险 度
R
5 4 20
建议改正 控制措施
定时活动或做 区间操
2
2
2
2
22 4
／
2
2
2
2
24 8
／
2
2
2
2
22 4
射屏蔽
2
2
4
2
8
资料定期 备份
1
1 2 5 10
/
序 号
危害因素
危害或潜在事件
5
办公时间
长时间保持一种
行政办公室工作安排表五篇
办理公司行政相关事务
行政经理
16:00-18:00
工作总结和报告
行政助理
安排表四
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
制定和更新公司政策
行政经理
10:30-12:00
协调员工用餐和休息时间
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
协调部门间的协作
行政助理
16:00-18:00
资料收集和整理
行政助理
安排表三
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
文件审阅与流程管理
行政经理
10:30-12:00
安排会议室和场地使用
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
电话接听和转接
接待员
午餐休息
13:00-14:30
处理报销和费用核对
行政助理
14:30-16:00
协助处理员工福利事务
行政经理
16:00-18:00
统计和分析行政工作Fra bibliotek行政助理行政办公室工作安排表五篇
安排表一
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
处理来访人员的登记
接待员
10:30-12:00
办公用品采购和备案
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
岗位分析调查表（精选4篇）
岗位分析调查表（精选4篇）以下是网友分享的关于岗位分析调查表的资料4篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
篇一：工作岗位分析调查表工作岗位分析调查表尊敬的同事，你好：为了明确各个岗位的工作内容，及了解岗位对员工的技能特征需求。
请你在百忙中抽出时间配合我们做本次的“岗位分析调查”，它将是主导公司“岗位职责说明书”的主题工作之一。
敬请理解与大力支持，谢谢！要求：请如实填写下表，不得有任何隐瞒或虚构。
姓名：岗位：所属部门：直接上司：（1）请准确、简洁列举你的常规性工作之内容（超出10项可以另附纸填写，下同）：1）2）3）4）5）6）7）8）9）10）（2）请准确、简洁地列举你的临时性工作之内容：1）2）3）4）5）6）7）8）9）10）（3）请列举你经常性的决策项目：1）2）4）5）6）7）8）9）10）（4）请列举你工作范围内所涉及的，但你没有决策权的项目：1）2）3）4）5）6）7）8）9）10）（5）请描述一下你的上司在工作中是如何对你实施监督的：（6）你的哪些工作是不被你的直接上司监督的：（7）请叙述你在工作中因为何种原因接触到哪些岗位的员工：（8）请列举需要作为公司档案留存的文件和资料中，有哪些出自你之手：1）2）3）5）6）7）8）9）10）（9）完成你的工作，需要使用哪些办公设备和办公用品（或者工具）：（10）你在人事方面具有哪些权限：（11）你在财务方面具有哪些权限：（12）你认为胜任你现在的职务，需要什么文化程度：（13）你认为胜任你现在这项工作，需要几年相关工作经验：（14）你认为胜任你现在这项工作，需要接受哪些培训：（15）你认为什么类型的性格的人，适合胜任你现在这份工作：（16）你认为胜任你现在这项工作的人，最重要的能力是哪些：（17）你认为胜任你现在这项工作，最重要的知识是哪些：（18）你认为胜任你现在这项工作的人，应该具备什么样的心理素质：（19）请描述你现在的工作环境，并指出你现在这项工作应该有什么样的工作环境：（20）请描述你的工作关系（包括上司、下属、平级合作者等）：（21）你对你现任岗位的总体评价是什么：（22）你认为你目前岗位的职业发展方向及技能发展是什么？（23）你如果有其他需要补充说明的，请你畅所欲言，写在下面：被调查者签名：年月日篇二：岗位分析调查表模板岗位分析调查表填表日期：一、基本信息姓名直属上级入司时间二、工作时间1．正常工作时间为：每日自（）开始至（）结束（）部门所辖人数工作年限（指从开始工作算）岗位名称学历岗位等级毕业时间工作地点年月日2．实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
◆年龄:32岁以上
◆性别:不限
◆籍贯:不限
◆学历:专科以上相关学历
◆婚姻状况:不限
◆经验要求:4年以上办公室工作经验,1年以上办公室主任经历
◆知识要求:熟悉规章制度建设,能熟练操作Office等办公
软件运用,具备一定的法律知识
◆能力要求:有良好的沟通、通协调能力
◆其它要求:热情、耐心,肯吃苦耐劳,为人公正正派、
原则性强,有良好的职业操守。
表二:
表二:
备注:每天7:50到岗,进行办公室卫生打扫
工作分析表表一:
◆年龄:25岁-45岁
◆性别:不限
◆籍贯:不限
◆学历:大专以上学历
◆婚姻状况:不限
◆经验要求:两年以上相关工作经验
◆知识要求:熟悉经济合同法,熟悉公司文档管理熟悉办公室、行政管理知识
及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件。
◆能力要求:良好的写作能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备,能够处理
简单的办公室设备故障,打字速度快;良好的沟通协调能力、分析判断能力、语
言表达能力
◆其她要求:有工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强;较强的团队合作
意识
表二:
每天7:50到岗,进行办公室卫生打扫
工作分析表
表一:
◆年龄:45岁以上
◆性别:男
◆籍贯:不限
◆学历:高中以上学历
◆婚姻状况:不限
◆知识要求:掌握安全防范知识 ,掌握加气站设备的运行原理及维修技能
◆能力要求:具备团队精神,具良好服务意识,善与人沟通
◆其她要求:成熟稳重、品行兼优、责任心强
表二:
工作分析表
表一:
◆年龄:45岁以上
◆性别:女
◆籍贯:不限
◆学历:初中以上学历,接受过厨艺类专业训练
◆婚姻状况:不限
◆知识要求:精通烹饪知识,通晓食品加工过程
◆其她要求:成熟稳重、品行兼优、责任心强 ,无传染疾病
表二:
工作分析表
表一:
◆年龄:30岁—50岁
◆性别:男
◆籍贯:不限
◆学历:高中或中专以上学历,持A2驾照
◆婚姻状况:不限
◆经验要求:3年以上安全无事故驾驶经历
◆知识要求:熟悉交通法规,了解CNG相关常识
◆其她要求:身体健康、工作细致、踏实、时间观念强、服务意识强、吃苦耐
劳
表二:。