档案保密制度范文
学校档案保密制度4篇
学校档案保密制度篇11、档案人员和借阅人员要自觉遵守保密守则，在任何场所或对任何人不得议论档案机密内容。
2、档案工作人员要严格借阅制度，认真履行登记和签字手续。
3、任何人未经允许不得将档案带出档案室，不得私自拍照、复印、摘抄档案内容，确因工作需要须经领导同意并要严格履行手续。
4、定期收回借出档案并认真进行检查，发现有缺漏、遗失和损坏的档案要及时报告领导。
5、对工作中责任心不强或违犯借阅制度造成档案损坏、丢失、泄密者要追究责任。
学校档案保密制度篇2一、档案工作人员要严守党和国家的机密，认真执行安全保密法规制度和纪律，确保档案材料安全，杜绝泄密、失密现象。
二、按照有关规定，对室藏档案适时地予以划密、降密或解密。
三、未经有关领导批准或档案管理人员允许，任何人员不得将档案资料带出档案室，更不得随意摘抄或复印，档案人员也不得私自摘抄和向外传播档案内容。
四、严禁携带档案进出公共场所或乘坐公共交通工具，因公外带，必须符合保密规定。
五、结合保密检查，不断加强保密工作。
学校档案保密制度篇3一、档案工作人员必须牢固树立保密观念，增强保密意识，严格遵守保密规定。
接待借阅工作一律在阅览室进行，档案库房内，非本科室人员不得入内，利用非公开档案由接待人员查阅目录和有关检索工具。
二、需出具档案证明的，档案人员可以根据档案内容摘录，不得人为篡改档案内容。
三、未经批准任何人员不得私自将档案携带出档案室，也不得随意复印、摘抄，档案人员不得私自摘抄和传播具有保密性质的档案内容。
四、查阅有密级的档案，必须履行批准手续，严格控制查阅范围，在规定的阅档室查阅。
不得用电话、明码电报提供保密的内容。
档案材料确需复印时，必须在档案室复印室复印，未经批准，不准将密级档案借出。
五、档案工作人员在整理档案时，不需归档的重复文件、废纸等一律不得作为垃圾处理，应统一送指定地点处理或监督销毁。
六、严格遵守党和国家保密规定，定期进行档案保密工作检查，做到常抓不懈。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
中学档案保密安全制度范文（二篇）
中学档案保密安全制度范文一、档案保密的重要性档案是学校重要的信息资源之一，包含了学生个人隐私信息、教师教学情况、学校管理情况等敏感信息。
保护档案的安全性和保密性，是学校管理工作的关键任务之一。
档案保密的目的在于维护学校和个人的合法权益，确保档案信息不被泄露、篡改和滥用。
二、档案保密的原则（一）机密原则：档案信息应遵循机密原则，严格控制档案的查阅和使用权限，确保信息仅为有关工作人员所知悉。
（二）完整原则：保持档案信息的完整性，不允许随意删减、拼凑和随意复制，以确保档案信息的真实性和可信度。
（三）备份原则：对重要档案信息进行定期备份，以防止意外丢失或损毁。
（四）审计原则：对档案操作和使用情况进行定期审计，确保操作人员的合法行为，发现和纠正潜在的安全风险。
三、档案保密的措施（一）权限控制：学校应建立完善的权限管理系统，明确档案查阅和使用权限的界定，确保只有特定人员才能查阅和使用档案信息。
（二）物理保护：学校应建设专门的档案室，采用身份识别系统、报警系统和监控录像系统等设备，保证档案的物理安全。
（三）网络保护：学校应加密敏感档案信息，确保档案在网络传输和存储过程中的安全性。
同时，加强网络安全防护，防止黑客和病毒攻击。
（四）定期备份：学校应对重要档案信息进行定期备份，确保档案的可恢复性和持续性。
（五）操作审计：学校应设立档案管理专岗，对档案操作和使用情况进行定期审计，及时发现和处理违规行为。
四、违规行为的处理措施对于档案管理中的违规行为，学校将严肃追究相关人员的责任，采取相应的处理措施，并在内部进行通报。
具体处理措施如下：（一）违规查阅和使用档案：对于非授权人员非法查阅、使用档案的行为，学校将给予严肃批评，并追究相关人员的责任，视情况进行警示教育或纪律处分。
（二）泄露档案信息：对于故意泄露档案信息或未经授权传递档案信息的行为，学校将立即停止相关人员的档案管理权限，并视情况追究法律责任。
（三）篡改档案信息：对于擅自篡改档案信息或故意虚报档案信息的行为，学校将视情况追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
机关档案保密制度_机关档案保密制度规定
机关档案保密制度_机关档案保密制度规定机关档案保密制度篇1一、档案员岗位责任制度1、认真贯彻执行《档案法》等法规，努力学习档案工作专业知识，忠于职守，热心档案工作。
2、负责本局所形成各类资料的收集、整理、组卷归档、保管和利用工作。
每年三月底前，完成本局上年度在各项工作中形成的各类材料的收集、整理、立卷归档工作。
其案卷质量、编号、排列均符合档案管理规定，健全档案基础数据库。
3、切实做好档案保管工作。
经常检查档案库房的安全及“九防”设施，保持库房整洁，确保档案完好无损。
4、遵守党和国家保密规定，杜绝发生失泄密事故。
5、主动热情做好档案利用工作，为机关各项工作服务。
认真做好档案查、借阅及档案利用登记。
熟悉室藏档案内容，主动、热情、及时、准确提供档案。
查全率、查准率达到98%以上。
二、文书立卷归档制度1、本局在各项工作活动中形成的文件材料，由办公室统一保存签发稿及打印稿;上级和业务主管部门下发的文件，由办公室统一签收、经领导传阅后，由各股室经办和保存，于年底统一交综合档案室分类立卷归档;各股室开展各项工作的重要资料由兼职档案员负责收集，交综合档案室统一归档。
2、归档时间，每年三月底以前完成上年度各类资料的立卷归档工作。
3、归档要求：应归档的文件材料必须收集齐全完整。
立卷归档按年度、组织机构、问题进行分类组卷。
案卷质量、编号、编目符合《机关档案业务建设规范》要求。
4、会计档案，由经办人员按会计报表、帐簿、记帐凭证分别整理立卷归档，按类别、年度、月份排列编号，编制好检索工具(案卷目录)，科室保存一年后交综合档案室统一保存。
三、档案保管制度1、档案保管，做到柜格存放索引清楚，资料存放有序，案卷排列整齐、编号科学。
案卷调阅后恢复原样。
档案收进、移出有统计台帐，做到帐实相符。
2、保证档案绝对安全，最大限度地延长档案寿命。
坚持按照档案保护技术学的方法，做好库房温度测记、检查“九防”设施，确保档案完好无损。
3、保持库房整洁。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
档案保密规章制度3篇内容
档案保密规章制度3篇内容第一章总则第一条为加强档案管理工作，保障档案的安全性和保密性，保护国家、社会和个人的合法权益，制定本规章。
第二条本规章适用于全市各级档案机构，以及相关单位和个人在档案管理工作中的保密工作。
第三条档案保密工作应当坚持依法管理、科学管理、便民管理、服务管理的原则，确保档案的完整性、准确性和及时性。
第四条档案保密工作应当依据国家法律法规、政策规定和国际公约，加强档案的管理和保护，维护档案的安全和保密。
第五条档案机构应当建立健全档案保密责任制度、管理制度、档案案件审批制度等制度，明确相关人员的保密责任和权限。
第六条档案机构应当加强档案管理员和工作人员的保密教育和培训，提高其保密意识和能力，确保档案安全和保密。
第七条档案机构应当建立健全档案安全管理制度，确保档案的存储、传输和利用过程中的安全性和保密性。
第八条档案机构应当建立健全档案追踪和监督检查制度，积极开展档案例审查和保密检查，发现并处理违规行为和泄密事件。
第二章档案保密工作的原则第九条档案保密工作应当坚持以下原则：（一）依法管理：依据国家法律法规和有关规定，合法、合规开展档案管理工作。
（二）科学管理：依据档案学原理、方法和技术，科学、规范地管理档案。
（三）便民管理：为社会公众提供便捷、高效的档案服务，促进档案的利用和传播。
（四）服务管理：为全市各级政府部门和社会单位提供专业的档案管理服务，保障档案的安全和保密。
第十条档案保密工作应当根据档案内容的性质、涉及的机密程度等因素，制定不同的保密措施和管理办法。
第十一条涉及国家、社会和个人重要利益的档案，应当妥善保护和管理，确保其安全和保密。
第十二条涉及国家秘密和商业秘密的档案，应当执行严格的保密管理制度，严禁泄露和外传。
第十三条涉及个人隐私和商业机密的档案，应当根据相关法律法规和保密规定，加强管理和保护，保障个人和单位的合法权益。
第十四条档案机构和相关单位应当建立档案的保密等级制度，确立档案的级别和管理权限，加强档案的分类存储和管理。
档案保密工作总结范文6篇
档案保密工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里，我所在的部门在档案保密工作上取得了显著的成绩。
面对日益严峻的保密形势，我们始终坚持以保障档案安全为核心，以强化保密管理为重点，确保档案保密工作有序推进。
本报告将围绕档案保密工作的背景、内容、成果、问题与建议等方面进行阐述。
二、背景分析随着信息化时代的到来，档案管理工作面临着前所未有的挑战。
档案信息的安全直接关系到国家利益和企业发展。
为了应对这些挑战，我们部门始终坚持把档案保密工作放在首位，不断提高档案管理水平，确保档案信息的安全。
三、工作内容1. 完善档案保密制度：结合工作实际，对档案保密制度进行全面梳理和完善，确保各项制度符合法律法规的要求。
2. 加强档案人员管理：对档案人员进行全面的保密教育培训，提高档案人员的保密意识和能力。
3. 档案收集与整理：对各类档案进行及时收集与整理，确保档案的完整性和准确性。
4. 强化档案管理：采取多种措施加强档案管理，包括物理隔离、数据加密等措施，确保档案信息的安全。
5. 落实监督检查：定期对档案工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。
四、工作成果1. 档案保密制度更加完善：经过全面梳理和完善，档案保密制度更加健全，有效提高了档案管理的规范化水平。
2. 档案人员的保密意识和能力显著提高：通过保密教育培训，档案人员的保密意识和能力得到了显著提高，有效防范了泄密事件的发生。
3. 档案管理水平大幅提升：通过采取多种措施加强档案管理，档案管理水平得到了大幅提升，确保了档案信息的安全。
4. 监督检查取得实效：通过定期监督检查，及时发现和纠正了存在的问题，确保了档案工作的顺利进行。
五、存在问题及建议1. 档案管理信息化程度有待提高：虽然我们已经采取了一系列措施加强档案管理，但信息化程度仍有待提高。
建议加大对信息化建设的投入，提高档案管理的信息化水平。
2. 档案保密意识需进一步加强：虽然我们已经对档案人员进行了保密教育培训，但档案保密意识仍需进一步加强。
公司档案保密制度范文(4篇)
公司档案保密制度范文第一章总则第一条为了保护公司的档案资料安全，维护公司的商业利益，制定本保密制度。
第二条本保密制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职、临时工、实习生等。
第三条公司档案资料包括但不限于各类合同、报表、财务资料、客户信息、项目资料、人事档案等。
第四条公司档案资料的保密责任由公司员工共同承担。
第五条本保密制度的内容应与公司的《保密协议》等其他相关保密制度相互补充，如有冲突，以本保密制度为准。
第六条本保密制度的解释权归公司所有。
第二章保密内容第七条公司档案资料属于商业机密，未经授权，任何人员不得以任何形式泄露、使用或转让。
第八条公司员工不得擅自复制、拷贝、删改公司档案资料。
第九条公司员工在处理公司档案资料时，应保持谨慎，防止泄露。
第十条公司员工应妥善保管档案资料，不得将档案资料随意存放或借给他人。
第三章保密责任第十一条公司员工入职时，应签订保密协议，并接受相关保密培训。
第十二条公司员工须履行诚信义务，保护公司档案资料的机密性和完整性。
第十三条公司员工不得利用公司档案资料进行个人谋利或参与任何违法违规活动。
第十四条公司员工在离职前须返还公司档案资料和备份信息，并确保无任何泄露行为。
第十五条公司员工违反保密规定给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。
第四章处罚措施第十六条对于违反保密规定的员工，公司将采取以下处理措施：1、口头警告；2、书面警告；3、取消奖金、晋升或绩效评定；4、暂停工资或调离岗位；5、立即解雇。
第十七条对于涉嫌泄露公司商业机密的情况，公司将追究其法律责任，并主张相应的赔偿。
第五章附则第十八条本保密制度自颁布之日起生效。
第十九条公司员工应定期接受保密培训，增强保密意识。
第二十条对于存在保密问题的员工，公司可以采取其他必要的保密措施。
第二十一条本保密制度不得与国家法律法规相抵触。
第二十二条本保密制度由公司保密管理部门负责解释和修订。
第二十三条本保密制度未规定的事项，按照公司其他相关制度执行。
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档案保密制度范文七、【文件管理】（附件：收文管理程序及要求/文件资料管理流程图）7.0总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
7.1 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由行政人力资源部归口管理。
7.2收文的管理7.2.1公文的签收：凡来公司公启文件（除公司领导亲启的外）均由前台登记签收后分别交行政助理拆封。
在签收和拆封时，收发员和行政助理均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
7.2.2公文的编号保管：行政助理对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政人力资源部办理正常手续。
公司外出人员开会带回文件及资料应及时分别送交行政助理进行登记编号保管，不得个人保存。
7.2.3公文的阅批与分转：凡正式文件均需分别由行人部经理根据文件内容和性质阅签后，由行政助理分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办7.2.4为加速文件运转，行政助理应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
7.2.5文件的传阅与催办：行政助理对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得行政人力资源部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
7.2.6传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
7.2.7阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，行政人力资源部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
7.2.8阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
7.2.9文件阅完后，应送交行政助理，切忌横传。
7.2发文的管理7.2.1发文的规定：公司管理类文件的权力集中于行政人力部。
7.2.2 各部门需要发布相应专业管理规定和文件发文应向行政人力资源部提出发文申请，并将文件底稿交行政人力资源部审核并报批发布。
7.2.3公司受控管理文件由总经室审核，董事会签签发。
其余文件均由总经室批准签发。
7.2.2 发文的范围：凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
7.2.3 公司受控管理文件特指应用于下列事项：? 公布公司管理规章制度。
? 公布公司体制机构变动或人员任免事项。
? 公布公司性的重大开发、项目、经营管理、生活福利等工作的决定。
? 发布有关奖惩决定和通报。
? 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；同关联公司或协作单位重大经济来往商谈函件，法律文书等事宜。
其他有关公司的重大事项。
7.2.4 公司下列事项原则上不用正式发文：? 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、流程修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经总经室批准后，由经办业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
? 凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
? 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
7.3文件的格式7.3.1公司一切规章制度、表格和对外联络正式文书均应按以下格式执行。
7.3.2标题：应使用小三号字，粗黑字形，置中对齐。
标题中的公司称谓应用全名。
标题过长时，公司名单独列一行，标题另起一行。
7.3.3章节编号：使用汉字序数，四个空格键后写章节名称。
章节名称用四号字，粗黑字形，置中对齐。
章节名称中提到本公司时一律简称“公司”。
7.3.4条、款编号：使用阿拉伯数字做序号，章节编号为首序号，中间由园点号分割，条、款编号为次序号，以此类推。
该编号使用小四号字，普通字形，半角，以顿号和条、款正文分开。
7.3.5文书正文：使用全角，小四号字，宋体，行距为1.5倍，缩进量为左边宽于右边，左为3cm，右边为2cm；天头为2cm，地脚为2cm。
应有眉批及注脚，“眉批”以文件内容标题注释。
“注脚”均以“尚城地产”注释。
文本中行距应为1.5倍行距。
7.3.6表格:表格在同一文件中应用表１、表２的顺序编号，并有表名。
表名格式与正文相同，但应为粗黑体并置中对齐。
表格编号在同一行，设置在表格名的左方。
编号格式应与表名格式一致。
表格若要跨页，应把表名表号和表格字段一并转入下一页。
表格中的文字为普通五号字，一律置中对齐。
表格可有简单的备注。
备注自成一列，应置于表格的最右一列。
备注不足以说明的，可以在表格下另作说明。
表格说明用正文格式。
7.3.7页码页脚：置于文本的右下角、页码用六号字，宋体。
7.4文件的立卷与归档7.4.1文件的归档范围：凡下列文件统一分别由行政人力部负责归档：①上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复。
②公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作、生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等。
③领导办公会、工作例会（部门例会除外）以及各种会议记录与纪要。
④公司一级组织召开 __所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等。
⑤客户投诉记录及处理结果。
⑥参加上级召开各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等。
⑦相关政府部门或机构来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料。
⑧反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品。
⑨公司日志和大事记。
⑩公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
7.4.2各部门日常工作中形成的活动资料，由各部门负责立卷归档。
7.5立卷要求：①文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行归档。
②立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
③要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
④上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前完。
6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。
7.6文件的销毁：对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司行政助理应定期造册，办理申请销毁手续，销毁工作经行政部经理复核后报总经室批准后，在行人部经理监视下由行政助理负责销毁。
附表：《送发公文登记簿》、《文件修改记录表》、《文件更改通知单程序》、《文件会审表》、《文件归档登记表》、《受控文件清单》、《（机密）文件保管备查簿》八、【档案管理制度】8.0主要内容及适用范围：规定公司行政人力资源部各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
客户档案管理执行《客户档案管理制度》。
8.1档案的管理机构：文书结案后，原稿由公司行政人力资源部所辖档案室归档。
8.2各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
8.3档案室主要职责：①制定或参与制定档案工作的规章制度。
②对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。
③做好企业档案的收集、、保管和利用工作。
④做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
⑤提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
8.4档案的种类：? 法规性文件。
包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
? 企业的重大决议。
包括由企业股东大会、董事会、监事会、公司领导办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
? 计划性文件。
包括企业总体计划或规划、开发计划、营销计划、财务计划等。
? 总结性文件。
包括企业年度和月度、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
? 批示性文件。
包括公司各类指标、技术指标、营销指标等，以及公司各类命令、工作指示等。
? 凭证性文书材料。
包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
? 证件性文书资料。
包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
? 汇报性文书资料。
包括公司上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
? 劳资人力资源资料。
包括公司各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力档案保密管理制度为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。
1 主题内容与适用范围1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。
1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。
2 引用标准和政策规定《中华人民 __保密法》《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局） 3 管理职能综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。
4 管理内容与要求4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行 __有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。
4.2 严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。
4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。
4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。
4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。
查阅带有密级档案须经公司领导同意。
4.6 归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。
4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。
4.8 档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借用期间档案材料的安全、完整。
4.9 档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。
4.10 档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。
1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。