行政助理实习总结的改进措施
行政助理的工作总结优质5篇

行政助理的工作总结优质5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理工作报告6篇

行政助理工作报告6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我积极投入到工作中,努力履行职责,为公司的行政管理工作贡献自己的力量。
本次工作报告旨在总结过去一年的工作成绩,分析存在的问题,并提出改进措施。
二、主要工作内容1. 日常事务处理作为行政助理,我负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
在过去一年中,我共处理文件XXX余份,组织会议XX余次,接待来访客户XX余人次。
通过高效、准确地处理这些日常事务,我为公司提供了有力的行政支持。
2. 办公用品管理我负责办公用品的采购、发放和管理。
在过去一年中,我根据公司的实际需求,制定了详细的办公用品采购计划,并成功实施了采购。
同时,我还建立了完善的办公用品管理制度,确保了办公用品的合理使用和妥善保管。
3. 固定资产管理我负责公司的固定资产管理,包括设备、车辆等资产的采购、登记、报废等工作。
在过去一年中,我共登记固定资产XX余项,报废资产XX余项。
通过规范的固定资产管理,我保证了公司资产的合理使用和有效保护。
4. 员工关系协调我积极参与员工关系的协调工作,帮助解决员工之间的矛盾和纠纷。
在过去一年中,我共处理员工关系问题XX余次,成功化解了多次员工矛盾,维护了公司的和谐稳定。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理有待加强在文件管理方面,虽然我建立了一套较为完善的文件管理制度,但在实际执行中仍存在一些不足。
例如,文件归类不够细致、文件归档不够及时等。
针对这些问题,我将进一步加强文件管理意识,完善文件管理制度,确保文件管理工作的规范性和有效性。
2. 会议组织有待提高在会议组织方面,我虽然能够按时完成会议的组织工作,但会议效果有待提高。
针对这一问题,我将加强会议组织能力的培训和学习,提高会议组织水平,确保会议能够达到预期效果。
3. 沟通协调有待加强在沟通协调方面,我虽然能够与相关部门和员工保持良好的沟通,但仍有改进空间。
我将进一步加强与各部门和员工的沟通协调力度,确保信息畅通、工作协同有序。
行政助理的实习总结(精选18篇)

行政助理的实习总结(精选18篇)行政助理的实习总结篇120xx年6月和7月,我在广州市文化局社会文化处实习,担任办公助理,体验了一次准公务员的生活,两个月的时间不长,但我得到了许多锻炼,收获良多。
在如今的毕业生的就业选择中,公务员几乎是最火热的。
但是大多数人除了听闻公务员工作稳定、待遇优厚之外,对其具体工作和工作方式却了解甚少。
许多人只是硬着头皮往公务员队伍里挤,却不知道自己的性格和能力是否适合做好这份职业。
可以说,公务员是我们熟悉的也是陌生的职业。
我在文化局这两个月,实地近距离观察和体验了政府单位的工作内容,初步了解到政府单位运行机制和公务员们的日常工作,让我更清楚地认识了公务员这个职业,这对我规划自己的职业生涯具有重要的指导意义。
我的将分为如下三个部分。
一、工作和我的工作内容市文化局顾名思义是负责广州市文化相关工作的事务。
整个文化局分为十几个处室,如博物管处、文物处、市场处等。
而我所在的是社会文化处,主要管理监督广州市非物质文化遗产保护和十二个区县文化站社区文化活动,以及管理下属两座图书馆——广州图书馆和广州少年儿童图书馆。
如果不包括我们两个实习生的话,整个社文处只有四个正式职工,一个处长,两个副处长和一个主任科员。
人少工作多,电话和传真此起彼伏,几乎每个人每天都要外出公干,处长和副处长以及科员都是一样忙。
所以,四个人凑在一起的时间并不多。
我不知道这是否可视为公务员其实不是那么清闲的一个理由。
作为实习生,我的主要任务是协助撰写一些稿件和通知,以及和十二个区县进行沟通。
做的比较多的是关于广州市创建全国文明城市相关的事宜。
发传真和接听电话比较频繁是必然的。
但最锻炼人的当属写文件了,不同于自己写博客和日志那样随意,公文写作是需要严谨的态度的,一个重要的原则是要和上级文件通知保持高度一致,要严格按照上一级主管单位的指示来写。
由于社文处只要是扮演上传下达的角色,自己本身不需要搞活动,主要是把省文化厅、市政府和文化部的工作任务发放给下属单位。
行政助理实习工作总结范文(通用10篇)

行政助理实习工作总结范文(通用10篇)总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,让我们一起认真地写一份总结吧。
那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编精心整理的行政助理实习工作总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政助理实习工作总结篇1经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
行政助理实习工作总结篇2在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。
行政助理工作总结——心得体会和工作建议

行政助理工作总结——心得体会和工作建议心得体会和工作建议2023年,时代在不断地发展,科技也在飞速地进步。
而随着社会的发展,企业和机构对行政助理的要求也越来越高。
身为一名行政助理,我深知自己的工作使命和责任。
在工作中,我不断地学习和积累经验,不断地完善自己,努力做到最好。
在这里,我将分享我在行政助理工作中的心得体会和工作建议。
一、对时间的把握时间,对行政助理来说非常宝贵。
我个人觉得,作为行政助理,时间管理能力是非常必要的。
我们应该根据工作的紧急程度和重要性进行排优先级。
还要注意把握好时间的节点,把每件事情的执行时间,固定好,并且提前做好充分的准备。
务必不要轻易改变自己的计划,做到心中有数,紧紧把握好时间。
二、良好的沟通能力行政助理与多种多样的部门、岗位和人员有联系,需要与之良好地沟通。
因此,助理必须具备良好的沟通能力。
在沟通中,我们应适当地调整用语,掌握好人际关系,做到言传身教。
尤其是,在沟通时要了解上级、下级、同级和客户的需求,根据不同的人和情况来采取不同的沟通策略,以达到最好的沟通效果。
三、对细节的重视行政助理工作中最重要的要素之一就是细节。
我们要多留意和发现那些看似不起眼的小事情,仔细检查每一份文件和邮件,对每一个细节都要有高度的关注度。
这也是我们不失误的保证,也是为了满足公司和客户的要求,从而体现公司的形象和信誉度。
四、服务意识和准确性行政助理作为公司的中间管理人员,除了要对公司的领导及其他部门负责人进行高效管控外,还要设身处地为顾客着想。
吸取顾客的意见,准确率更高的服务和解决问题方法,能够使公司更具竞争实力,提升公司的整体形象。
工作建议:一、发挥团队精神助理属于一个服务型技术岗位,他们必须服从领导和部门的管理。
除此之外,在团队和部门意识的指导下,加强内部协调,发挥团队的综合能力,协同完成任务,进一步提高部门的效率。
二、增强职业素养我们必须注意对行业规定的了解和认识,磨练职业道德,发挥职业本能,强化在行业竞争中的生命、知识和技能优势,最终使自己变得更加专业、更加严格。
行政助理试用期工作总结6篇

行政助理试用期工作总结6篇篇1时光飞逝,转眼间我的工作试用期已接近尾声。
这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。
在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持、鼓励和帮助,让我充分感受到了领导们的信念和同事们积极乐观的精神,在对大家有所了解后,我发现许多同事都是那样的博学多才,经历丰富,经历过各种困难和挑战,这让我感慨万千。
两个月前,我怀着忐忑的心情踏入了公司的大门,对于这个陌生的工作环境,对于这份来之不易的工作,我倍感珍惜。
刚进公司时,我就被分配到办公室工作,可以说办公室是公司的中枢系统,是联系各部门的纽带。
这也就意味着办公室的工作是繁杂的、琐碎的。
由于刚来时对工作环境以及情况的不熟悉,工作一开始是处于迷茫的状态,幸好有同事们的帮助和指导,加上积极的工作态度,使我很快就对工作流程及工作内容基本掌握。
行政助理的日常工作主要内容包括:接听、转接电话;接待来访人员;负责办公室的保洁工作;负责快递的接收与发放;负责办公用品的采购与发放;管理办公设备;负责员工考勤及请假、补休的登记管理;负责领导安排的其他事宜等。
虽然工作比较杂,但每一项都很重要,不能有半点马虎。
在实习期间的工作中,我努力做好每一件事,尽管有时会遇到一些棘手的问题,但都在同事们的帮助下得以解决。
两个月来,我学会了如何处事,如何和同事相处以及如何面对各种困难。
同时我也发现了自己的不足之处,我会在以后的工作中不断改进和努力提高自己的工作能力。
在工作中我学到了很多东西,也体会到了很多。
首先,我体会到工作要有耐心、细致、认真、负责的态度,不能有半点马虎。
其次,我也体会到了学习的重要性,只有不断地学习才能提高自己的业务水平和适应工作环境。
最后,我也明白了工作中的乐趣,只有乐观积极的态度才能更好地完成工作。
这段时间里我不仅学到了很多专业知识,还意识到了自己的不足。
比如工作经验不足、处理问题不够成熟等。
但这些经历也让我明白了自己的发展方向,为我日后的工作打下了坚实的基础。
行政助理工作个人总结范文8篇

行政助理工作个人总结范文8篇篇1一、背景作为公司的行政助理,我承担着日常的行政管理重任。
自从入职以来,我努力适应公司的工作节奏和文化氛围,尽心尽力地完成了各项工作任务。
在此,我将对过去一段时间的工作进行全面的总结,以梳理经验、查找不足,并为未来的工作提供指导。
二、工作内容概述1. 协调日常行政事务:负责日常的行政文件处理、资料整理及日常办公环境的维护工作。
2. 接待与来访管理:妥善处理来访客户及员工的接待工作,确保公司形象的专业与高效。
3. 会议组织与安排:负责会议的筹备、通知与记录工作,确保会议的顺利进行。
4. 文件管理与档案整理:负责各类文件的归档与保管工作,确保公司资料的完整与安全。
5. 人力资源管理支持:协助人力资源部门进行员工招聘、培训以及考勤管理等。
6. 固定资产与办公用品管理:负责固定资产的盘点与办公用品的采购与发放。
7. 其他交办事项:及时完成领导交办的其他临时性事务。
三、重点成果1. 成功构建行政管理体系:根据公司的实际需求,建立了完善的行政管理制度和流程,提高了工作效率。
2. 优化会议管理:通过精细化会议管理,确保了公司重要会议的顺利进行,有效促进了部门间的沟通与合作。
3. 高效完成招聘任务:协助人力资源部门成功招聘了多名优秀员工,为公司的发展注入了新的活力。
4. 精细化管理固定资产:通过定期盘点与分类管理,确保了固定资产的安全与高效利用。
5. 有效协调各部门关系:在日常工作中积极协调各部门间的关系,提高了公司整体运作效率。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:行政管理工作繁杂琐碎,难以全面掌握各项工作细节。
解决方案:制定详细的工作计划,定期进行工作总结与反思,确保工作的全面性与准确性。
2. 问题:部分员工对行政管理制度存在抵触情绪。
解决方案:积极与员工沟通,解释制度的目的与意义,同时根据实际情况进行调整与优化。
3. 问题:办公用品采购周期较长,影响工作效率。
解决方案:积极寻找可靠的供应商,建立长期合作关系,确保办公用品的及时供应。
行政助理工作总结——工作中的失误及对策措施

行政助理工作总结——工作中的失误及对策措施行政助理工作总结——工作中的失误及对策措施2023年已经来临,在过去的一年中,作为一名行政助理,我得到了很多锻炼和实践机会。
通过这段时间的工作,我认识到了自己的不足之处,并采取了相应的对策来改正。
本文将分享我在工作中所犯的错误以及我所采取的应对措施。
1.失误一:管理时间不当在日常的工作中,我常会因为工作繁忙而错过截止日期,加班完成任务。
这是因为我没有合理地安排自己的时间,缺乏更有效率地时间管理方法。
面对这一现状,我开始认真思考如何管理时间,采用了以下措施:a.制定计划表我制定了详细的计划表来安排每天的具体工作,每项任务都需要注明完成的日期和优先级别。
这极大地帮助我减轻了心理压力,并提高了效率。
b.主动请假如果我在一天内无法完成所有的任务,我会采取主动请假的方式,向领导说明情况,请求延期处理。
这不只帮助我管理时间,同时也有助于我在工作中保持良好的交流和关系。
2.失误二:处理文件不仔细在我的工作中,我常常因为粗心大意处理文件不够仔细而遭到领导和同事的批评。
这些失误让我深感内疚和无助。
为了改善这种情况,我采取了以下措施:a.多检查我在处理文件时,务必仔细检查每一个细节,确保没有疏漏。
特别是在审核或撰写文件时,我必须仔细审核完每一个字句,确保内容严谨、完整。
b.注重细节在处理文件的过程中,我也开始注重细节。
我时刻保持警觉,避免简单的错误,比如错别字和瑕疵。
3.失误三:沟通不够及时作为行政助理,与各个部门的沟通及时互动是一个非常重要的工作。
但是,在过去的工作中,我常常因为沟通不够及时而犯错误。
这让我意识到,我需要加强沟通方面的能力。
为了改善这种情况,我采取了以下措施:a.多沟通我通过会议、电话、邮件等各种方式与不同部门和同事沟通。
当我遇到问题或需要帮助时,我也会找到合适的人来交流并解决问题。
b.提升口头表达能力我发现我的口头表达能力有待提高。
因此我采取了措施,例如培养自己在聊天时的开放性,参加讲座和课程,并在与领导或同事交流时,做好准备,确保我能够清楚地表达我所需要的内容。
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行政助理实习总结的改进措施实习总结一、实习目的:在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,丰富实践工作和社会经验,扩大社交范围,提高社交能力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础,同时也为自已处事的态度和方式,提供一个检验和反省的机会。
二、实习介绍:时间飞逝,转眼已经到了xx年4月了,而我在杭州合创房地产营销策划公司也完成了我的2个月实习期。
作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。
现回首这2月份的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
在行政部的两个月实习,我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
首先总结一下我的所有具体工作内容:1、熟悉行政工作的各个流程,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工作。
2、做好各种办公文件的复印、扫描,发传真,领办公表格,在实习期间,极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料等。
3、文书、档案室管理。
协助办公室主任进行各种通知、文件、会议记录入档;草拟综合性文件和报告、通告、通知等文字工作及送文件至各级领导,签收文件;协助完成各领导会议发言稿。
4、办公设备、办公用品的管理。
进行办公用品的领用手续的办理,保证办公用品的正常发放,同时催促采购物品的如数到库。
5、企业文化的建设。
协助办公室主任做好年终表彰会的准备工作,包括先进个人、先进集体的评选;年终表彰会主持人发言稿的拟定;表彰会场得的布置工作。
协助办公室主任做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。
6、会议管理。
协助办公室主任做好会议室的设备管理;协助办公室主任做好各种会议前得准备工作。
7、外协工作。
协助人力资源部的招聘工作及其它领导安排的工作。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间??但每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。
三、实习感受:参加实习的两个月时间里,我收获得不仅仅是工作经验,还有许多的朋友和更多宝贵的人生财富。
第一、我们要学会自己独立,不养成依赖的习惯第二、在物欲纵流的现代社会,要做到不随波逐流,保持真我,坚持做自己。
第三、工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。
第四、营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。
第五、自己为自己的行为负责,要做一个敢于承担责任的人。
第六、试着与同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工作的快乐。
第七、要对自己有信心,相信别人能做的,自己经过努力也能做得到,要勇敢。
第八、凡事要忍耐,不要意气用事,要让自己磨练得更加坚强。
通过这次实习使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。
这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。
在此感谢湖州师范学院行政管理系的老师们,感谢我工作过的钱鸿实业集团有限公司,感谢公司里的所有同事,感谢所有帮助过我的人们,我成长的每一步,都离不开他们的关心与扶持,谢谢他们。
这一段难忘的实习时光,将会永远铭记在我的心里,为我一辈子的永恒的记忆。
四、实习公司性质:合创地产机构Hop-Create是一家独立的,专注于地产营销的事业群。
合创以城市中高端精品住宅的全程企划和销售代理为核心,为国内品牌地产商提供市场研判、项目定位、产品优化、整合推广、销售代理等系统服务;并于杭州、宁波设立2大旗下区域公司,覆盖浙江及省外业务。
至今,已为万科集团、保利地产、华润置地、钱江房产、贝利集团、中豪集团、新福集团、恒大房产等品牌房企提供全程营销整合服务。
同时,合创以控股模式设立杭州合盛行商业管理有限公司及杭州脉搏文化艺术策划有限公司2大子机构,形成涵盖商业地产专业咨询顾问、招商及品牌公关策划、执行的服务链。
合创强调实效的策略研究和规划、锐利的广告创意和表达;并以丰富的实战经验和出色的执行,通过对地产价值资源的深度整合,为优秀地产企业提供更具竞争力及创造性的价值。
五、实习体会:实习是一个锻炼的平台,是展示自己能力的舞台。
通过实习,我感悟到不少。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。
实习时更深刻地体会了这句话的含义。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手,而且认真观察学习。
任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的人事部更需要有严谨的工作态度。
行政人事专员岗位需要经常与物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。
其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。
如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。
讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。
各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。
分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。
真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。
这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。
总之,这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过这两个月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步,行政助理工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
行政助理是我工作以来的第一份,这将是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作.通过长达近两个月以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,自己已完全融入到了这个大环境中,我的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说几个月付出了不少,也收获了比较多,自我也感到成长了,也逐渐成熟了。
中国地质大学江城学院毕业实习报告姓名: X X专业:国际经济与贸易班级: XXXXXXXX学号: XXXXXXXXXX指导老师: XXXXXX关于 __天龙黄鹤楼酒业有限公司从事行政助理岗位的毕业实习报告一、实习目的此次实习主要是为了锻炼自己的交际能力,沟通能力和对社会的一个认识。
在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践培养提高了我的实践能力、分析问题和解决实际问题的能力以及综合运用所学基础知识和基本技能的能力,同时也增强自身适应社会的能力和就业竞争力。
在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成主管交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
通过实习,较全面系统地熟悉了公司的经营业务和管理工作,掌握了公司日常工作的基本处理程序和方法,从而进一步巩固和使用所学的专业知识,为今后从事专业工作打下较好的实践基础。
二、实习单位及岗位介绍武汉天龙黄鹤楼酒业有限公司成立于xx年6月,位于武汉市汉阳区鹦鹉大道558号。
武汉天龙黄鹤楼酒业有限公司是武汉天龙投资有限公司的全资子公司,是湖北省、武汉市政府全力打造的“六大”支柱产业及百年名牌工程之一,其前身可追溯到成立于1952年的武汉酒厂。
公司是在省、市领导的直接关怀下,注入现代企业管理理念,引进先进经营模式,整合组建而成的集生产、经营、管理、销售、于一体的大型白酒企业。
如今,天龙黄鹤楼酒业在湖北拥有武汉、咸宁、随州三大基地,资产过10亿,员工2000余人,百年以上的窖池1000余口,其中咸宁基地的洞穴式酿酒更是开中国生态酿酒之先河。
公司近年来加大了基础设施和技术研究投入,加快了人才培育和管理体系建设。
原酒库存过万吨,现代化包装加工能力已达到300万件。
拥有包括国家级白酒评委、高级工程师、酿酒高级技师在内的技术型人才数十名,人才优势行业领先。
主公司位于武汉市汉阳区鹦鹉大道558号,环境优美,技术一流。
公司以实力吸引了国内大量优秀人才,并购进国内领先的全自动灌装生产线,生产能力居于同行业领先水平。
作为公司的一名行政助理,主要职责是协助行政经理做好行政管理工作。
听起来像蛮轻松的,其实工作涉及面较广,每天面临大量的、琐碎的、不起眼的事物。
不仅要求能独立操作计算机,熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及操作各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
具有良好的文字组织和语言表达能力。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中。
我在公司主要负责的工作任务: 1、负责员工的考勤,并按月提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;_行政助理实习总结的改进措施。
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;_行政助理实习总结的改进措施。
7、组织公司各种活动的策划;三、实习内容及过程作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达,档案的收集、,管理公告及规章制度的制作和通知,对员工住宿情况的安排处理及经理指示的传达。