2013年单证员测试包装单据缮制辅导
单证制作技巧：包装单据的缮制
２
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（ ｅｇ ｔ ｉ ／Ｎ ｔ／ ｅｔ 一 ａｅ 、 磅 码 单 Ｗ ｉｈ ｓ ０ｅ ｃ ｒ Ｉ ｔ ｃｔ）
Ｍｅ ） 尺 码 单 ｍｏ 、
（ ａｕｅ ｎ ｉ ） Ｍｅ ｓｒｍｅ ｔＬｓ 、花 色 搭 配 单 （ — ｔ Ａｓ
箱 号 （ ／Ｎ 。即 包 装 件 号 应 根 据 实 际 按 序 编 Ｃ Ｏ）
据 主 要 用 来 说 明 出 口 商 品 的 包 装 和 内 装 货 物 的 细 节 状 货 物 的 毛 、 争重 和 体 积 加 以 实 现 如 要 求 Ｎ ｕｒｌＰ ｃ ｉｇ ｅ ｔ ａ ｋｎ ａ 况 ． 于 有 关 方 面 对 进 出 口 货 物 的 品 种 、 色 、尺 寸 、规 Ｌｓ （ 性 装 箱 单 ） 便 花 ｉ 中 ｔ ．所 提 供 的 单 据 只 要 不 打 印 受 益 人 名 格 和 数 量 进 行 查 验 、检 验 和 核 实 ： 其 较 常 见 的 表 现 形 式 称 ．不 签 章 就 可 满 足 要 求 ： ＩＢ Ｓ Ｐ规 定 只 要 单 据 中 包 括 有 装 箱 单 （ａ ｋｎ ｉ ／Ｓｉ／ ｏｅ 、 装 明 细 单 （ａ ｋｎ Ｐ ｃ ｉｇ Ｌｓ ｔ Ｉ Ｎ ｔ）包 ｐ Ｐ ｃ ｉｇ ｐ ｃｆ ａｉｎ） 详 细 装 箱 单 ｅ ｉ－ｃ ｔ ｉ ｏ 、 量单 （ ｅａＩｄ ａ ｋｎ ｉ ） 重 Ｄ ｔｉ ｃ ｉｇ Ｌｓ 、 ｅ ｔ （ ｅｇ ｔ Ｗ ｉｈ 了装 箱 细 节 即 使 没 有 单 据 名 称 也 视 为 符 合 信 用 证 规 定 ：如 信 用 证 规 定 为 “ ｅｇ ｔＭｅ 则 单 据 名 称 不 能 Ｗ ｉｈ ｍｏ
卖 方 也 没 办 法 。 当然 ． 自 １ ８ ２年 后 货 物 保 单 已 经 修 麻 烦 ． 了 客 户 的 钱 逃 之 夭 夭 。 于 国 际 贸 易 商 来 说 更 ９ 拿 对
任务一 包装单据缮制与操作
• （3）装箱单日期Packing List Date • 可填写与发票相同的日期，但不得早于发票日期。 • （4）合同号Contract No. • 填写买卖双方订立的国际货物买卖合同号码。 • （5）发票号和日期Invoice No. and Date • 按商业发票填写。
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项目四 包装单据缮制与操作
• 任务一 装箱单缮制与操作
装箱单样本
•
• 一、装箱单的概念
•
装箱单(Packing List)，又称包装单：重点说明每件商品包装的详细情况，
表明货物名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量，以及包装情况，尤
其对不定量包装的商品要逐件列出每件包装的详细情况。对定量箱装，每件
商品都是统一的重量，则只需说明总件数多少，每箱多少重量，合计重量多
少，如果信用证来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的装
箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号，色号，尺寸搭配，毛净重
及包装的尺寸等内容。
• 二、装箱单的作用
• 1. 装箱单是卖方缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料； 2.是买卖双方交接货物、对照单货是否相符的依据之一；
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• 3.是进出口国海关查验货物的凭证之一； • 4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。 •
三、装箱单样本
• • 四、装箱单的缮制方法与操作注意事项 • （1）出口商Exporter • 填写合同卖方的名称、地址。信用证方式填写受益人的名称和地址，最好
包括电话和传真等。
• （2）进口商Importer • 填写合同买方的名称和地址，信用证方式填写开证申请人的名称和地址，
单证《缮制与操作》复习讲义单
单证《缮制与操作》复习讲义单一、单证的定义和作用1.单证的定义：单证是用来确认货物买卖双方之间权利和义务关系的文件。
2.单证的作用：单证可以确保货物买卖过程的顺利进行和双方权益的保护。
二、常见的国际贸易单证1.进口单证：进口合同、商业发票、提单、保险单、检验证书等。
2.出口单证：出口合同、商业发票、提单、装箱单、保险单等。
三、常见的单证操作1.进口单证操作：（1）对进口合同的审核和签订；（2）向供应商提供所需的单证，并确认货物的准确性和合法性；（3）为进口货物购买保险并办理保险单；（5）向海关申报进口货物，并办理相关手续。
2.出口单证操作：（1）与买家签订出口合同，并进行审核；（2）准备商业发票、装箱单等文件；（3）购买货物运输保险，并办理保险单；（5）向海关申报出口货物，并办理相关手续。
四、单证的注意事项1.单证的准备要及时、准确，确保文件的真实性和合法性；2.单证的数量要保持一致，以免出现漏填或重复填写的情况；3.单证的格式要规范，符合国际贸易的要求；4.单证的操作要具备一定的专业知识和技巧，以确保操作的准确性和效率。
五、单证的常见问题与解决办法1.单证不齐全或有错误：及时与对方协商并更正错误，以确保货物的顺利清关和提运；2.单证的审核不严格：在签订合同和准备单证时，要严格按照法规和规定进行审核，避免出现不必要的纠纷；3.单证的操作不熟悉：通过学习和实践，提高自己的单证操作能力，减少操作上的错误和失误。
六、单证的优化措施1.电子单证的使用：利用现代科技手段，推行电子商务和电子单证的使用，提高操作效率和减少纸质单证的使用；2.单证外包和专业化：通过外包和委托专业机构办理单证，减少企业内部的工作量，优化资源配置；3.信息共享和整合：加强与相关部门的沟通和合作，实现信息共享和整合，提高整体运作效率。
七、单证操作的流程图（根据自己的实际情况和经验绘制，用于指导单证操作的流程和环节）以上就是《缮制与操作》单证的复习讲义单，希望能对你的学习有所帮助。
单证《缮制与操作》复习讲义单证
单证《缮制与操作》复习讲义单证在国际贸易中，单证是交易各方在进行国际贸易时为了证明、支持和保障交易双方的权益而制定和使用的各种文件。
单证的正确编制和使用对于保障交易双方利益、减少交易风险非常重要。
下面是单证《缮制与操作》的复习讲义，详细介绍了常见的单证以及它们的制作和操作。
一、进口业务中常见的单证1.采购合同：进口商与海外卖方签订的购销合同，规定了贸易双方的权益和责任。
2.装箱单：货物装船前，由装箱人员填写，并由承运人签发给发货人的单证，记录了货物的实际数量、重量和尺寸等信息。
3.商业发票：卖方向买方提供的货物的详细信息、数量以及价格的单据。
4.保险单：进口商为货物投保的证明文件，用于索赔。
5.提单：由船东或其代理人签发给托运人、收货人或其代理人的货物运输合同，证明货物的所有权变更和承运合同的签署。
6.原产地证书：证明货物原产地的文件，用于享受进口关税减免或优惠待遇。
7.海关申报单：进口商在进口货物时向海关提出的申报文件，规定了货物的分类、价格和税款等细节。
二、出口业务中常见的单证1.销售合同：出口商与海外买方签订的购销合同，规定了贸易双方的权益和责任。
2.装箱单：货物装船前，由装箱人员填写，并由船公司或货运代理商签发给出口商的单据，记录了货物的实际数量、重量和尺寸等信息。
3.商业发票：表明出口商品价格和交易双方之间关系的发票。
4.装运通知书：出口商通知船公司货物的重量、尺寸、类型和装运日期等详细信息的单据。
5.保险单：证明货物在运输过程中已经购买保险的证明文件。
6.海关申报单：出口商在出口货物时向海关提出的申报文件，规定了货物的分类、价格和税款等细节。
7.提单：货物的所有权转移证明，由船公司或其代理人签发给出口商的货物运输单据。
三、单证的缮制和操作主要包括以下几个步骤：1.了解单证要求：根据贸易合同和国际贸易规则，了解交易所需的单证种类、格式和要求。
3.搜集和整理相关资料：根据交易需求，搜集和整理与单证相关的信息、文件和资料。
2013年全国国际商务单证专业考试国际商务单证缮制与操作试题参考答案
2013年操作试题参考答案一、根据下述合同内容审核信用证，指出不符之处，并提出修改意见。
（36分）经审核信用证后存在的问题如下： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.31C 开证日期晚于合同规定 31D 有效期早于合同规定 31D 到期地点应该为 CHINA 59 受益人名称与合同规定不符 32B 货币名称与合同不符 42C 付款期限与合同不符42A 汇票付款人不应该是开证申请人 43T 转运应该允许44E 装运港应该是上海10. 44C 最迟装运期应该是 2013年 2月 15日 11. 45A 品名应该是 HOMEWEAR12. 45A 贸易术语应该是 CIF13. 45A 包装条款应该是每个纸箱装 40件 14. 46A 提单收货人抬头应该是 To order15. 46A 提单运费项目应注明“FREIGHT PREPAID ” 16. 46A 保险单保险加成比例应为 110% 17. 46A 保险单的保险险别与合同不符18. 71B 所有费用都由受益人负担，不合理得分 评卷人 二、根据下面相关资料指出下列进口单据中错误的地方（24分）1.海运提单中错误的地方有： 1. Shipper 不对2. 提单号不对3. Consignee 不对 5. 装运港不符4. Notify party 不对 6. 目的港不符 7. 唛头不符8. 包装件数不符 10.提单签发地不符 12. 已装船日期不服9. 运费预付与贸易术语不符 11. 提单签发日期不符 2. 保险单中错误的地方有： 1. 发票号不对 2. 保险单号不对 4. 唛头不符 3. 被保险人不符 5. 包装件数不符 6. 小写保险金额不符 8. 开行日期不符 10. 目的港不符 7. 大写保险金额不符 9. 装运港不符 11. 赔付地点不符12. 保险单日期三、根据所给资料缮制下列单据（共40分） 1.汇票BILL OF EXCHANGE凭 不可撤销信用证 (2) 901L/C2519031No. (1)ASYA KATILIM BANKASI A.S. ISTANBUL, TURKEY Drawn Under 日期Irrevocable L/C(3)APRIL 20， 2013 DATED号码支取 Payable With interest @ % 按 息 付款 (4) TECH126汇票金额 (5) USD240，000.00 中国上海 No. Exchange for Shanghai, China见票 日后 (本汇票之副本未付) 付交(6) 60 days after At sight of this FIRST of Exchange (Second of ExchangeBeing unpaid) Pay to the order of(7) BANK OF CHINA, SHANGHAI BRANCH金额the sum of (8) SAY U. S. DOLLARS YWO HUNDRED AND FOURTY THOUSAND ONLY此致 To(9)ASYA KATILIM BANKASI A.S. ISTANBUL, TURKEY(10)TIANJIN TECHSUN CO., LTD风光2．商业发票COMMERCIAL INVOICETO ：(1) VESTE BEYAS ESYE SAN. TICASORGANIZE SANAY BOLGEST 45030, MANISA, TURKEYNVOICE NO.(2) TECH126 DATE: (3) MAY 12， 2013 S/C NO. (4) TECH1305 L/C NO. (5) 901LC2519031FROM (6) TIANJIN, CHINA TO (7) IZMIR,TURKEYBY (8) SEAMARKS & NUMBERSDESCRIPTION QUANTITYUNIT PRICEAMOUNTOF GOODS(9)(10)(11) (12)(13)VESTE CONDENSER20000PCSCIF IZMIR TECH126 IZMIR USD 12.00/PCUSD240,000.00C/No.1-1000(14)TOTAL SAY U. S. DOLLARS YWO HUNDRED AND FOURTY THOUSAND ONLYAMOUNT:TIANJIN TECHSUN CO., LTD风光3.装箱单PACKING LISTTO：(1) VESTE BEYAS ESYE SAN. TICAS ORGANIZE SANAY BOLGEST45030, MANISA, TURKEY NVOICE NO.(2) TECH126 DATE: (3) MAY 12，2013 S/C NO. (4) TECH1305L/C NO. (5) 901LC2519031FROM (6) TIANJIN, CHINADESCRIPTTO (7) IZMIR,TURKEY BY SEAMARKS & NUMBERSIONOFQUANTITYPACKAGE G.W. N.W. MEAS. GOODS(8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)CONDENS ER 20000PCS 1000CARTONS7600KGS 7400KGS 58CBMVESTETECH126IZMIRC/No.1-1000(15)SAY ONE THOUSAND CARTONS ONLYTOTAL :TIANJIN TECHSUN CO., LTD风光。
浅谈国际贸易实务中单证缮制应注意的问题
浅谈国际贸易实务中单证缮制应注意的问题作者：涂慧琴来源：《今日湖北·下旬刊》2013年第10期摘要在国际贸易实务中，国际贸易尽管是国际商品买卖，但在实际业务中却主要表现为单据的买卖。
出口公司为了及时履行交货义务，并在货物装运后及时、安全地收汇，首先必须缮制好各种所需出口单证，单证质量的好坏直接影响安全收汇，可以说单证就是外汇。
所以有必要对单据缮制应注意的问题做一些总结。
关键词国际贸易实务国际贸易单据买卖国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，刚进入外贸、外资企业从事外贸工作的工作人员，一般都从单证操作员做起，单证员的工作范围：根据销售合约和信用证条款从事缮制、出具并验审各种国际商务操作过程中所涉及的或结算中涉及的单据和证书的工作。
其工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动.所以掌握单证的操作技能是从事外贸工作必备的基本能力.一、单证工作的意义（一）单证的含义（DOCUMENTS）在国际结算中应用的各项单据和证明文件的统称，是货物交付的证明，是结算的工具。
广义指文件和凭证；狭义指单据和信用证。
（二）单证工作的意义1、单证是履行合同的必要手段买卖合同的履行是通过商品和货币的交换来实现的，但在国际贸易中买卖双方分处不同的国家或地区，在绝大多数情况下，商品和货币不能进行简单的直接交换而需以单证作为交换的手段。
这些单证正如《522》所区分，一类具有商品的属性，例如发票是商品的价值凭证，装箱单或重量单是商品的计量凭证，提单是商品的物权凭证，检验证书是商品的质量凭证……另外一类具有货币的属性，它们有的是货币的支付凭证，有的为货币的支付做出有效的承诺或有条件的保证。
各种单证都有期特定功能，它们的签发、组合、流转、交换和应用，反映合同履行的进程和买卖双方以及介入方权责的发生、转移和终止。
它们在国际贸易活动的各个环节起了必要的作用。
可以这么说，国际贸易之得以跨时空而日益发展是与单证的有效作用和流通有着密切关联的。
2013年全国国际商务单证员专业考试国际商务单证缮制与操作试题(附答案)
2013 年 全 国 国 际 商 务 单 证 专 业 考 试国际商务单证缮制与操作试题（考试时间：6 月 2 日下午 16∶00——18∶00）一、根据下述合同内容审核信用证，指出不符之处，并提出修改意见。
（36 分） 请在答题纸上作答。
合同：SALES CONTRACTThe Seller: MAITY INTERNATIONAL CO., LTD.Contract No. MT13008Address: NO.29 JIANGNING ROAD, SHANGHAI, CHINA Date: Dec 6，2012Signed At: Shanghai ChinaThe Buyer: DESEN EUROPE GMBHAddress: GIRARDETSTRASSE 2-38,EINGANG.4 D-45131 ESSEN, GERMANYThis Sales Contract is made by and between the Seller and the Buyer, whereby the Seller agree to sell and the Buyer agree to buy the under-mentioned goods according to the terms and conditions stipulated below:Description of GoodsQuantityUnit PriceAmount“RAIKOU” Homewear RH1140 Blue RH1150 Pink DRRW005 Gray DRRW008 PurpleAS PER ORDER NO.MY1301400PCS 400PCS 400PCS 400PCSCIF Hamburg € 5.88 € 6.08 € 5.38 € 5.18€ 2,352.00 € 2,432.00 € 2,152.00 € 2,072.00TOTAL1600PCSTotal Amount:Say Euro Nine Thousand and Eight OnlyPacking: 40pcs are packed in one export standard carton Shipping Mark: RAIKOUMT13008 HAMBURG C/No.1-40 Time of Shipment: NOT LATER THAN FEB. 15,2013 Loading Port and Destination: From Shanghai, China to Hamburg, Germany Partial Shipment: Not Allowed国际商务单证缮制与操作试题 第 1 页（共 7 页）€ 9,008.00Transshipment: Allowed Insurance: To be effected by the seller for 110% invoice value covering All Risks and War Riskas per CIC of PICC dated 01/01/1981 Terms of Payment: By L/C at sight, reaching the seller before Dec. 31，2012, and remaining validfor negotiation in China for further 15 days after the effected shipment. L/C must mention this contract number. L/C advised by BANK OF CHINA. All banking Charges outside China (the mainland of China) are for account of the Drawee. Documents: + Signed commercial invoice in triplicate. + Full set (3/3) of clean on board ocean Bill of Lading marked “Freight Prepaid” made out to order blank endorsed notifying the applicant. + Insurance Policy in duplicate endorsed in blank for 110% of invoice value covering All Risks and War Risk as per CIC dated 01/01/1981. + Packing List in triplicate. + Certificate of Origin issued by China Chamber of CommerceSigned by:THE SELLER: MAITY INTERNATIONAL CO., LTD.GU TAOTHE BUYER: DESEN EUROPE GMBHLuty信用证： 27: SEQUENCE OF TOTAL：1/1 40A: FORM OF DOCUMENTARY CREDIT：IRREVOCABLE 20: DOCUMENTARY CREDIT NUMBER：00130010018208A1 31C: DATE OF ISSUE：130101 40E: APPLICABLE RULES：UCP LATEST VERSION 31D: DATE AND PLACE OF EXPIRY：130220 GERMANY 50: APPLICANT： DESEN EUROPE GMBHGIRARDETSTRASSE 2-38,EINGANG.4 D-45131ESSEN, GERMANY 59: BENEFICIARY：MATY INTERNATIONAL CO., LTD.NO.29 JIANGNING ROAD, SHANGHAI, CHINA 32B: CURRENCY CODE, AMOUNT：USD9008.00 41A: AVAILABLE WITH…BY…：BANK OF CHINABY NEGOTIATION 42C: DRAFTS AT…： 30 DAYS AFTER SIGHT 42A: DRAWEE: DESEN EUROPE GMBH 43P: PARTIAL SHIPMENTS: NOT ALLOWED 43T: TRANSHIPMENT: NOT ALLOWED 44E: PORT OF LOADING/AIRPORT OF DEPARTURE: ANY CHINESE PORT44F: PORT OF DISCHARGE/AIRPORT OF DESTINATION: HAMBURG BY SEA. 44C: LATEST DATE OF SHIPMENT: 130210 45A: DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES:1600PCS BABYWEAR AS PER ORDER NO.MY1301 AND S/C NO.MT13008 CFR HAMBURGPACKED IN CARTON OF 20PCS EACH 46A: DOCUMENTS REQUIRED+ SIGNED COMMERCIAL INVOICES IN TRIPLICATE INDICATING LC NO. AND CONTRACT NO.国际商务单证缮制与操作试题 第 2 页（共 7 页）+ FULL SET (3/3) OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING MADE OUT TO APPLICANT AND BLANK ENDORSED MARKED “FREIGHT TO COLLECT” NOTIFYING THE APPLICANT.+ SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE SHOWING THE FOLLOWING DETAILS: TOTAL NUMBER OF PACKAGES SHIPPED; CONTENT(S) OF PACKAGE(S); GROSS WEIGHT, NET WEIGHT AND MEASUREMENT.+ CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED AND SIGNED OR AUTHENTICATED BY A LOCAL CHAMBER OF COMMERCE LOCATED IN THE EXPORTING COUNTRY.+ INSURANCE POLICY/CERTIFICATE IN DUPLICATE ENDORSED IN BLANK FOR 120% INVOICE VALUE, COVERING ALL RISKS OF CIC OF PICC (1/1/1981).71B: CHARGES: ALL CHARGES AND COMMISSIONS ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY INCLUDING REIMBURSING CHARGES.二、根据下面相关资料指出下列进口单据中错误的地方。
2013年单证员考试同步辅导习题及答案
一 单项选择题1 以下关于联合国设计推荐使用的地名代码表述正确的是 (B)A 由五个前三个符号代表国名 后两个符号代表地名B 个英文字母符号组成 前两个符号代表国名 后三个符号代表地名C 个英文字母符号组成 前两个符号代表地名 后三个符号代表国名D 个英文字母符号组成 前三个符号代表各名 后两个符号代表国名2 在信用证项业务中 各有关方面当事人处理的是 (A)A 单据B 货物C 服务D 其他行为3 各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例 通常(A)日期是确定各单据日期的关键。
A 发票B提单C 许可证D 报关单4 各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例 通常(D)日期是议付单据出单最晚的时间。
A 发票B 报关单C 保险单D 汇票5 在信用证业务中 有关当事方处理的是(C)。
A 服务B 货物C 单据D 其他行为6 采用信用证支付方式 受益人向客户收取货款的凭据是 (C)A 已装运的实际货物B 寄单银行要求开证银行付款的书面通知C 信用证符的全套单据D 买卖合同内容一致的全套单据7 单证缮制必须做到正确、完整、及时、简明和整洁 其中(A)是单证工作的前提。
A 正确B 完整C 及时D 简明8 各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例 通常(A)日期是议付单据出单最早时间。
A 发票B 提单C 保险单D 报关单9 根据联合国设计推荐使用的用英文字母表示的货币代码 如下表述不正确的是(D)。
A CNY65 00B GBP65 00C USD65 00D RMB65 0010 狭义的单证是指(C)。
A 单据和文件B 信用证和证书C 结算单证D 信用证和文件【选择题】 1.《INCOTERM2000》C组贸易术语与其他各组贸易术语的重要区别之一是( C )。
A.交货地点不同B.风险划分地点不同C.风险和费用划分的地点相分离D.以上都不是2. 《1932年华沙-牛津规则》解释了多少种贸易术语?(A)A.1种B.6种C.13种D.14种3. 《2000通则》解释的贸易术语有( C )A.6种B.9种C.13种D.14种4. 根据《1990年贸易术语解释的国际通则》的规定 不能适用于“门”到“门”或“站”到“站”运输方式的贸易术语是 AA.FOBB.FCAC.CIPD.CPT5. 按照《2000年通则》的规定 以FOBST贸易术语的变形成交 买卖双方风险的划分界限是(B)。
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2013年单证员测试包装单据缮制辅导包装单据（PACKING DOCUMENTS）一、包装单据的作用包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为”散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
(一)包装单据的作用一般是： 1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料； 2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 3.是海关查验货物的凭证；4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。
(二)包装单据的种类 1.装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单（MEASUREMENT LIST）；偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）； 5.包装明细单（PACKING SPECIFICATION）； 6.包装提要（PACKING SUMMARY）；7.磅码单（WEIGHT MEMO）；8.规格单（SPECIFICATION LIST）；9.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
(三)常用的包装用语 1.捆:Bundle 2.卷:Roll 3.桶: Drum 4.20英尺等量单位 5. Sea-Worthy Packing 适于海运的包装 6.木箱装 :Packed in Wooden Case 7.每箱装2套:Each Cotains 2sets 8.集装包和集装袋:Flexible Container 9.托盘:Pallet 10.散装:In Bulk 11.习惯包装:Customary Packing 12.麻袋装:Packed In Gunny Bag 13.每袋一打:One Dozen Per Bag二、包装单据的缮制装箱单如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。
在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。
包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信用证中的要求不同，单据的内容会略有区别。
装箱单的主要内容有单据名称、号码、(收货人)、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的大小写、货物描述、货物的数量、毛重、净重、体积、包装情况、出单人及其签字盖章，化工品出口时增加货物的生产批号（Batch/lotNo）等，纺织品出口增加产品型号(StyleNo)、色别(Color)、挂签编号（HangtagNo）等；重量单的内容则在装箱单基础上进一步明确每件货物的毛、净重、体积、皮重情况；尺码单则侧重说明货物的尺码。
1、出口装箱单据的格式① 出口公司的中、英文名称及地址② 单据的名称按信用证要求的类型和名称提供，如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显示单件货物的毛、净重和体积加以实现，如要求NeutralPackinglist（中性装箱单），所提供的单据只要不打印受益人名称，不签章就可满足要求；ISBP规定，只要单据中包括了装箱细节，即使没有单据名称也视为符合信用证规定；如信用证规定为“WeightMemo”，则单据名称不能用“WeightList”。
③ 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）箱号（C/NO）。
即包装件号，应根据实际按序编写。
有的信用证规定箱单中应注明件号为“1-UP”，这里的UP应理解为总箱数。
④ 填写发票号码⑤ 填写合同号码或销售确认书号码⑥ 填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名称及运输方式和船名⑦ 唛头⑧ 填写商品数量。
该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量⑨ 填写商品名称⑩ 填写商品的单位净重和总净重⑾ 填写商品的单位毛重和总毛重注：毛重（GrossWeight,GW,GT）、净重（NetWeight,NW,Nett）和体积（Measurement,Meas）。
毛重应注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（subtotal），最后在合计栏处标注所有货物的总毛重；净重应注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后在合计栏处标注所有货物总净重；体积则要求注明每个包装件的尺寸和总体积。
⑿ 填写商品的单位尺码和总尺码⒀ 填写数量的大写⒁ 特别说明⒂ 出口公司落款等。
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。
注：重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
尺码单则要用“M3”表示货物的体积，其他内容基本与重量单相同。
装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。
如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。
三、制作装箱单据的注意事项：1．装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括：从最小包装到包装所有使用的包装材料、包装方式。
对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。
2．包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。
有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”（适用于海运包装）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（适合于长途运输包装）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（坚固木箱装运）等等。
信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄。
3．单据名称必须完全符合信用证的规定，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码（体积），所以无论信用证要求的包装单据是什么名称，都必须按其规定照打。
4．信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。
如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：PACKING：EACH PIECE IN A BAG，EACH DOZEN IN A CARTON BOX，THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
5．装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本，进口商转售时通常自制发票、使用出口商提供的原始包装单据，这样就可以避免泄露其购买成本。
6．一份信用证同时要求装箱单和重量单的业务处理。
如要求两种单据分别出具，应按来证办理；如是合二为一，则只需按装箱单规定操作。
7.如要求在箱单上标明商品的标签上的内容，应予以满足。
比如出口纺织品时，信用证会要求：“Eachpiecehasasewninlabelstating 100%cotton made in China and washing instructions.”（标签应缝制在每件商品上，应明确纯棉产品、中国制造、洗涤注意事项）。
8.如合同/信用证对Outer/masterPacking（外/主包装）和InnerPacking（内包装）提出具体要求的话应予以满足。
9.有的信用证要求将制作完毕的装箱单粘贴在盛装货物的的集装箱箱门内侧也必须照办。
四、实例分析 1.某信用证对装箱单内容规定为：“Original and2 copies of Packing List showing goods packed in 50x200 Lirondrums,on17 pallets———packed with plasti cf oilstrapped tightlyarounddrumsandpallet.”对此要求，受益人应做到：提供两份正本，单据上标明货物装50个200升的铁桶，共17个托盘，打好托盘和铁桶后需使用抗拉塑料薄膜予以紧固。
2.某信用证要求：“Packing/weight Listintriplicatestating:Kindnumber,content,netweight(kg ),gross weight(kg)and measurement of each and totalpackages and confirming that glyphosateacidtech95%ispackekdin 25kg netwoven bags lined with plasticbags,packing must be suitable and inaccordance with international regulations inforce for the carriage of glyphosateacidtech 95% by rail,roadand/orsea.Packing must beabsolutelyneutral with regard to the origin.”（装箱单/重量单一式三份，单据上标明：件号、货物、每件的净重、毛重和体积、总件数，明确95%的草甘磷原药用内衬塑料袋的25公斤净重编织袋包装，所用包装合适，与现行的通过铁路、公路和/或海洋运输草甘磷原药的国际准则相一致。
包装上不应标明货物原产地。
）信用证中有关装箱单据条款举例①PACKING LIST IN TRIPLICATE。
装箱单一式三份。
②SIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND ONE COPY。
签字装箱单，一正一副。
③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMEN T LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。