会议纪要(会议记录)的写作
办公会会议纪要范文（精选18篇）
办公会会议纪要范文（精选18篇）办公会会议纪要范文篇1时间：x年x月xx日(周三)上午九点地点：写字楼楼会议室内容：办公例会主持人：与会人员：、记录人：内容摘要：本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:一、办公室1.本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。
2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、的初稿。
3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。
4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。
5.拟定保洁卫生标准。
6.组织新员工集体培训。
二、招商部1.招商部本周工作重心对、装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。
2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。
3.拟定x年度营销计划方案。
4.编制部门x年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
三、策划部1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。
定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。
2.完成xx人事人才网知名企业设计，并与xx人才网签订广告合同。
3.本周完成媒体资源分析报告，提报公司领导。
4.根据工程节点、招商节点，拟定年度营销推广费用预算。
5.提报一期营销策略思路。
6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板设计样稿。
7.本周完成网站的广告发布及具体执行。
8、编制部门x年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
四、采购部1.考察、等市场，初步与x品牌管理部进行对接，并拜访服装城企划部经理。
[会议纪要的正文写法]会议纪要的写法
![[会议纪要的正文写法]会议纪要的写法](https://img.taocdn.com/s3/m/89c27b02a7c30c22590102020740be1e650eccb0.png)
[会议纪要的正文写法]会议纪要的写法会议纪要的写法篇(1):会议纪要记录的写法格式一、预测会议内容凡事预则立，不预则废。
会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。
(一)根据参会人员预测会议内容。
会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。
特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。
(二)根据会议材料预测讨论焦点。
如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。
一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。
会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、做好会议记录会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。
因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。
(一)突出重点记录。
一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。
这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。
同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。
(二)有针对性记录。
无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。
记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。
如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。
这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。
(三)注重细节记录。
会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。
这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。
会议纪要格式8篇
会议纪要格式8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结报告、心得体会、应急预案、演讲致辞、合同协议、规章制度、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, insights, emergency plans, speeches, contract agreements, rules and regulations, documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!会议纪要格式8篇1、会议纪要格式范文本店铺精心为您带来了8篇《会议纪要格式》，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。
会议纪要会议纪要(优秀6篇)
会议纪要会议纪要(优秀6篇)在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。
相信许多人会觉得范文很难写？本文是爱岗敬业的小编帮家人们整编的会议纪要【优秀6篇】，欢迎阅读，希望能够帮助到大家。
会议纪要篇一会议名称安全生产总结协调会会议时间20xx年8月16日下午会议地点会议室主持人韩建臣（工会主席）出席人员孙刚强、吴剑萍、王鲁、郭兆鲁、李彦玲等会议内容：上半年安全总结和下半年安全工作实施计划本次会议由韩建臣主持，会上根据总经理召开干部例会精神，对20xx 年上半年安全监督检查工作做一总结，对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。
主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。
现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。
巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚；3、厂内车辆管理。
现在我们公司内车量较多，要加强现场人员监督管理，发现违章，一定要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。
制定各区域兼职安全责任人；各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。
5、作业证使用。
个别人员的作业证使用不到位，办理作业证各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。
下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示明确。
做完后要尽快使用，尤其配电室、操作台等部位，对操作人员、外来人员起到警示作用；厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、防雷自测。
设备部门用揺表对配电室接地做一个自测，看看接地是否符合规定；现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器，以防受损，这个研究一下我们是否要装。
会议纪要篇二xx月xx日上午，xxx调研员在府城镇政府三楼会议室，主持召开xxx新校区征地工作协调会。
会议纪要的写作格式和范例
会议纪要的写作格式和范例（一）会议纪要的写作格式会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：一是概述法。
即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。
这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。
按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。
此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较大、内容复杂的会议。
写作时，可根据表达内容的需要，分条例项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。
也可以在写完主体部分后即全文结尾。
（二）会议纪要写作范例抓住机遇扩大开放沿长江五市对外开放研讨会纪要一九九六年七月沿长江五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)对外开放研讨会，于1996年7月15-16日在庐山经纬宾馆举行。
这次会议是在党中央和国务院作出以上海浦东为龙头，进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后，由《求是》杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的，来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会议。
与会代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题，进行了热烈发言和深入讨论。
会议记录模板【优秀6篇】
会议记录模板【优秀6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、总结计划、心得体会、演讲致辞、策划方案、合同协议、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, summary plans, insights, speeches, planning plans, contract agreements, documentary evidence, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!会议记录模板【优秀6篇】在一些会议纪要中，会记录会议的中心问题，以及负责人给出的解决方案等。
教你如何写会议纪要
教你如何写会议纪要【篇一】做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。
会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。
会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。
【篇二】一般说来，会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的标题形式主要有三种：一是“会议名称+纪要”，如《全国农村工作会议纪要》等。
这类标题最为常见。
二是由“正标题+副标题”构成，又叫双标题。
正标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为“会议名称+纪要”。
如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。
这种标题常见于报刊发表的会议纪要。
三是“发文机关名称+议题+纪要”。
如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。
这类标题省去发文机关名称，就变成了“议题+纪要”的形式。
会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。
开头，主要用于概述会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等，然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文，文字一般都比较简练。
常见的写法有两种：一是列项式，即将会议名称、时间、地点等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。
这种写法多用于办公会议纪要。
二是概述式，即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述，使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。
会议纪要的主体部分，一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等，它是会议纪要的核心，是各有关单位贯彻执行会议精神的基本依据，这部分内容表述得是否得当到位，是决定会议纪要写作成败、质量高低的关键。
会议纪要范文（精选15篇）
会议纪要范文（精选15篇）会议纪要范文15篇会议纪要的种类（1）办公会议纪要。
主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。
如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。
（2）工作会议纪要。
用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。
（3）协调会议纪要。
用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。
（4）研讨会议纪要。
主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。
这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。
会议纪要范文（精选15篇）会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
以下是小编为大家整理的会议纪要范文（精选15篇）相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！会议纪要1会议名称：xx公司工会文员会工作会议时间：20xx年xx月xx日上午地点：公司三楼会议室主持人：参加人员：主要资料：会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的20xx 年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是：xx服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：1、按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
2、制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3、做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情景（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到。
处统一归档。
4、准备成立xx公司女工委员会，由xxx拟稿。
会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
34
公文写作与处理
表 现 形 式 灵 活 多 变
会议纪要灵活性强，篇幅长短不拘。制 发者的意图寓于对纪要内容的取舍、结构 的安排、文字的组织之中。
35
公文写作与处理
所 谓 议 定 性
是指会议纪要所传达的事项和主要精神必 须是与会单位充分讨论、比较研究、统一认 识后表决通过定下来的。 未经会议讨论或议而未决的事项以及（各 种分歧意见）不能写入纪要之中。
会 议 记 录
是重要的工作记录材料，通常情况下，是 由指定的专人负责，用专门的本子记录、保 管，每次会后，会议的主持人要签阅，以后 要归入档案保存。
4
公文写作与处理
会 议 记 录 的 作 用
开会作记录，可作为传达、执行会议决议 和贯彻会议精神的依据，也可以作为会后进 一步分析、研究、总结工作的重要参考材料， 还能起到备查作用。
公文写作与处理
例文分析：（ 3 + 3 结构 ） 天地公司项目会议记录（标题 1 ，会议名称 + 文种 ） 时间：2003年1月 10日上午9时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门经理 主持人：李遍聚（集团公司副总裁） 记录：钟苗（总经理室秘书）（ 首部 ） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美康娱乐城”的兴建立项以及如何 开展前期工作的问题。（略） 二、发言： 第一分公司齐总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南„„（略） 第二分公司刘总：该项目应以体育健身为龙头，带动其它餐饮娱乐项目。 （略） 市场部都总：汇报市场调查与预测的结果。（略） 财务部黄总：汇报公司的资金状况（略） 技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略） 三、决议： （一）——（四）（略）（ 主体 ） 四、散会（上午12时）（正文 2 ，结尾 ） 26 主持人：李通聚（签名）
30
公文写作与处理
会 议 纪 要 的 特 点
“纪要”的“纪”，其义 同“记”。所以“纪要”就 是“记要”，它的含义就是 记录要点的文字。会议纪要 是根据会议的宗旨，有关文 件，用准确的语言，概括地 反映会议概况和要点的一种 文体。会议纪要又是一项思 想性、政策性和技术性很强 的工作，还是整个会务工作 的组成部分。须注意的是， 在使用时，常常会加会议的 主办单位或上级单位加批语 下发。
29
公文写作与处理
会 议 记 要
一般以会议记录整理成 文，它可说是特殊的行政 公文。说它特殊，有以下 两方面的原因：
一是它一般不用其他行政 公文的格式制作，它一般只 有标题和正文组成，没有文 头，没有主送机关，也不需 标落款和成文时间。
二是它在机关内部的传递 方式与一般的行政公文有所 不同，一般说，会议纪要不 能像其他行政公文那样单独 传递，往上传送时，要写上 一报送报告，把它作为附件； 往下发送时，要有一发文通 知，也把它作为附件。
公文写作与处理
首部
正 文
主体 结尾
12
公文写作与处理
会议名称 会议时间
首 部
会议地点
会议概况
会议主席（主持人）
会议出席、列席和缺席
会议记录人签名 上述这些内容，要在会议主持人宣布开会前写好
13
公文写作与处理
会 议 出 席 、 列 席 和 缺 席 情 况
人数不多的会议，要把出席人的名字都 写上。如果是工作例会，也可以只写缺席 者的名字。 人数多的会议，不可能写与会者的名字， 可只写人数，包括应到人、实到人、缺席 人。
不 同 之 处
现实效用不同
42
公文写作与处理
36
公文写作与处理
所 谓 执 行 性
是指会议纪要具有较强的约束力，它所 传达的经会议议定的重要事项和主要精神， 要求与会单位必须共同遵守执行。 因此，会议纪要一经通过、形成文件发 出，就成为一定范围内指导工作，解决问 题的重要依据，属于指示性公文。
37
公文写作会 议 记 要
主要用于比较重要的 工作会议。这种会议往 往是为了解决当前工作 中的某项实际问题而召 开的专门会议。把会上 作的情况分析、讨论研 究的问题和解决的办法 等，整理出来，写出纪 要。这有两个目的：
一是为了向上级汇报会议 情况，使上级了解，以便及 时地得到指导。 二是为了向下级传达，以 便贯彻执行。有时，上级机 关认为具有普遍意义，可以 用正式文件批转，把它下传 到有关单位，或有关地区， 让他们结合本单位、本地区 的实际情况贯彻执行。
14
公文写作与处理
会议议题。如果有多个议题，可以在议 题前分别加上序号。
主 体
发言人及发言内容。记录每人的发言时 都要另起一行，写明发言人的姓名，然后 加冒号。
会议决议。决议事项应分条列出。有表 决程序的要记录表决的方式和结果。
15
公文写作与处理
结 尾
另起一行，写明“散会”并注明散会的 时间。
16
公文写作与处理
尾 部
右下方写明“主持人（签字）”、“记 录人（签字）”
17
公文写作与处理
会 议 记 录 的 写 法
这部分一般包括会 议主持人的发言，会 上的报告或传达了什 么事情，讨论了什么 问题，做出了什么决 议等项目。记录这些 内容常用两种方法：
简要记录法
详尽记录法
18
公文写作与处理
第八章 会议纪要（会议记录）的写作
会 议 纪 要 （ 会 议 记 录 ）
公文写作与处理
会议记录
会议纪要
1
会议记录的概念、作用与特点
会 议 记 录
会议记录的结构与写法
会议记录的写作要求
2
公文写作与处理
会 议 记 录
基本情况
是开会时当场把会议的 会议内容
记录下来的书面材料
3
公文写作与处理
8
公文写作与处理
会 议 记 录 的 结 构 与 写 法
会议记录的结构要素
会议记录的写法
9
公文写作与处理
会 议 记 录 的 结 构 要 素
标题
正文 尾部
10
公文写作与处理
标 题
会议名称 + 文种 例如： “ X X 集团公司第四届董事会会议纪录” 直书文种为标题
例如
“会议记录”
11
公文写作与处理
会议纪要的概念与特点
相近文种辨析 会议纪要的种类 会议纪要的结构
会 议 纪 要
会议纪要的写法
27
公文写作与处理
会 议 纪 要
是把一次会议召开的概况、讨论的主要 问题和结果，整理出来形成的公文。适用 于记载和转达会议情况和一定事项，并要 求与会单位和人员共同遵守执行。
28
5
公文写作与处理
会 议 记 录 的 特 点
真实性
资料性
6
公文写作与处理
真 实 性
是指必须对会议情况进行客观的纪录。
7
公文写作与处理
资 料 性
是指会议记录不仅是分析会议进程、研 究会议议程的依据；还是编写会议简报和 撰写会议纪要的重要资料； 此外，还可以作为原始资料编入长期档 案保存，以备需要时查阅。
32
公文写作与处理
所 谓 简 要 性
就是要提纲挈领，将会议的主要精神 或会议经讨论，研究得出的做法或措施 事项写明，不能将与这些内容无关的东 西写入。
33
公文写作与处理
所 谓 务 实 性
是指会议纪要是为当前实际工作中存在 哪种需要解决的重大或特殊问题而制发的， 一般常规运作的工作，不用会议纪要的形 式发布。
公文写作与处理
例文分析：（ 正文 3 ） 天地公司项目会议记录 时间：2003年1月 10日上午9时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门经理 主持人：李遍聚（集团公司副总裁） 记录：钟苗（总经理室秘书）（ 首部 1 ） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美康娱乐城”的兴建立项以及如何 开展前期工作的问题。（略） 二、发言： 第一分公司齐总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南„„（略） 第二分公司刘总：该项目应以体育健身为龙头，带动其它餐饮娱乐项目。 （略） 市场部都总：汇报市场调查与预测的结果。（略） 财务部黄总：汇报公司的资金状况（略） 技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略） 三、决议： （一）——（四）（略）（ 主体 2 ） 四、散会（上午12时）（ 结尾 3 ） 主持人：李通聚（签名） 25
公文写作与处理
例文分析：（ 全文结构 3 ） 天地公司项目会议记录（标题 1 ，会议名称 + 文种 ） 时间：2003年1月 10日上午9时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门经理 主持人：李遍聚（集团公司副总裁） 记录：钟苗（总经理室秘书） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美康娱乐城”的兴建立项以及如何 开展前期工作的问题。（略） 二、发言： 第一分公司齐总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南„„（略） 第二分公司刘总：该项目应以体育健身为龙头，带动其它餐饮娱乐项目。 （略） 市场部都总：汇报市场调查与预测的结果。（略） 财务部黄总：汇报公司的资金状况（略） 技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略） 三、决议： （一）——（四）（略） 四、散会（上午12时）（ 正文 2 ） 24 主持人：李通聚（签名）
是指会议纪要主要下发给与会单位及其下 属机关，传达贯彻执行会议精神和事项，指 导工作； 也可以上呈有关领导部门，汇报会议的情 况和结果； 还可以向平行机关发出，传达会议精神， 扩大会议影响。 因此，会议纪要的行文关系比较复杂，但 主要用作下行，所以，分类时划归为下行文。
38
公文写作与处理
相 近 文 种 辨 析
会 议 记 录 的 写 作 要 求
记录速度快
记录内容真实
要及时整理，甚至有时还要念给与会者 听，以征求大家的意见，以便将记录内容 推敲的准确
21
公文写作与处理
例文分析 天地公司项目会议记录 时间：2003年1月 10日上午9时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门经理 主持人：李遍聚（集团公司副总裁） 记录：钟苗（总经理室秘书） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美康娱乐城”的兴建立项以及如何 开展前期工作的问题。（略） 二、发言： 第一分公司齐总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南„„（略） 第二分公司刘总：该项目应以体育健身为龙头，带动其它餐饮娱乐项目。 （略） 市场部都总：汇报市场调查与预测的结果。（略） 财务部黄总：汇报公司的资金状况（略） 技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略） 三、决议： （一）——（四）（略） 四、散会（上午12时） 主持人：李通聚（签名） 22