会议纪要写作要求及范例

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会议纪要的注意事项及范例_会议纪要_

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会议纪要的注意事项及范例会议纪要习作需要注意什么事项呢?下面就由小编告诉大家吧。

会议纪要的注意事项及范例会议纪要—、概述(一)含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

(二)特点。

1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

二、写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。

下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。

正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。

主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。

具体写法常见的有两种:第一种:平列式。

将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。

[会议纪要的正文写法]会议纪要的写法

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[会议纪要的正文写法]会议纪要的写法会议纪要的写法篇(1):会议纪要记录的写法格式一、预测会议内容凡事预则立,不预则废。

会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助。

(一)根据参会人员预测会议内容。

会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况,大致推测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的把握,便于做好会议记录。

特别是对没有书面汇报材料的会议,这种推测显得尤为重要。

(二)根据会议材料预测讨论焦点。

如果记录人有书面汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。

一般来说,汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会对这些内容进行总结,即最后“拍板”。

会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地进行重点记录。

二、做好会议记录会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。

因此,做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

(一)突出重点记录。

一般情况下,每个议题讨论到最后,会议召集人都会做总结性发言。

这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致意见基础上做出的会议结论,也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来。

同时,对于某项工作,分管副职的发言往往操作性很强,对于落实会议精神十分重要,也要重点记录。

(二)有针对性记录。

无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的具体问题。

记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。

如:某项工作由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等。

这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差。

(三)注重细节记录。

会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。

这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的,不管会议总结时是否再次提到,都应该把这些细节问题记录清楚,写进会议纪要。

会议纪要标准格式优秀范文

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会议纪要标准格式优秀范文一、会议时间:2021年10月21日二、与会人员小明、小红、小张、小王、小李三、会议议题1.关于公司今年销售目标是否达成的汇报2.各部门近期工作进展情况汇报3.公司下半年拓展市场计划四、会议内容及讨论1.小王汇报了公司今年销售目标,得到了大家的肯定。

小李提出了一些问题,如何进一步提高销售业绩,如何更好地发掘潜在客户等等。

大家纷纷发表自己的看法,经过讨论决定采取一些新的营销策略,如推出新的产品和服务,加强客户培训等。

2.各部门负责人逐一汇报了自己的工作进展情况,其中发现有些问题亟待解决,如沟通协调不够及时、部门之间合作不够紧密等。

会议提出一些具体的解决方法,如加强信息共享、定期召开跨部门会议等,以便更好地协作工作。

3.关于公司下半年拓展市场计划,大家充分发表了自己的意见和看法。

经过讨论,决定制定一份详细的计划,包括拓展目标市场、开展市场推广、加强渠道建设等。

同时,要加强对竞争对手的分析和研究,以便更好地把握市场动向。

五、会议纪要1.会议认为,公司今年的销售目标取得了不错的成绩,但是还需要更进一步的努力才能够更好地发展。

2.会议决定,加强部门之间的沟通和协作,推动各项工作的顺利开展。

3.会议提出,要积极开展市场拓展工作,以便更好地满足客户需求,促进公司的发展。

4.下次会议将于2021年11月11日(周四)上午10:00在公司会议室召开。

六、会议记录人小张七、备注无以上是一份优秀的会议纪要范文,它符合了一份好的会议纪要的标准格式:清晰简洁、内容详实、议题明确、讨论精彩纷呈、会议决策保留。

对于公司的每一个细节要求,都尽可能地完善了会议纪要的记录。

相信这份会议纪要可以给大家提供一些参考,让公司的会议纪要更加规范、高效、易于管理。

会议记录范文范例(最新9篇)

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会议记录范文范例(最新9篇)会议纪要的范文篇一会议时间:2012022年11月3日09:00-10:30会议地点:集团公司五层总经理办公室主持人:参会人员:、记录人:会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容:2012022年11月3日,副董事长和总经理,召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:一、关于优化组合后工薪发放问题1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。

(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。

2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

3、公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。

暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。

4、关于各矿停产期间工薪管理办法会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。

(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。

5、关于公司机关值班及下井补助标准(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。

(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。

二、关于下一步绩效考核办法1、公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

会议记录怎么写范文(热门5篇)

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标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

(一)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

会议纪要的写作格式和范例

会议纪要的写作格式和范例

会议纪要的写作格式和范例会议纪要的写作格式:1. 标题: 在纸张或电子文档的顶部,写上会议的日期、地点和会议主题的标题。

2. 出席人员名单: 列出所有出席会议的人员的名字和头衔/职位。

3. 时间记录: 在会议纪要的左侧或右侧列出时间进度,记录每个议程项目的开始时间和结束时间。

4. 议程项目: 按照会议讨论的顺序,列出每个议程项目的标题。

5. 内容摘要: 对每个议程项目进行简明扼要的陈述,并包括讨论的要点、决策和行动计划。

6. 负责人/责任分配: 指明每个行动计划的负责人和截止日期。

7. 结论与下一步行动: 总结会议的主要结论和决策,确定下一步的行动计划和截止日期。

8. 附件: 根据需要,可以在会议纪要的末尾添加附件、演示文稿或其他相关文件。

会议纪要的范例:会议纪要日期: 2022年9月1日地点: 公司会议室主题: 产品策划会议出席人员:1. 张三 - 产品经理2. 李四 - 技术总监3. 王五 - 市场营销经理4. 小明 - 设计师时间记录:13:00 - 13:15: 介绍会议议程和目标13:15 - 14:00: 讨论目标市场和用户需求14:00 - 14:30: 分析竞争对手和市场趋势14:30 - 15:00: 确定产品特性和功能15:00 - 15:30: 负责人/责任分配15:30 - 15:45: 讨论下一步行动计划和截止日期15:45 - 16:00: 会议总结和结束议程项目:1. 介绍会议议程和目标- 张三介绍了会议的目标和预期结果。

2. 讨论目标市场和用户需求- 张三分享了市场研究数据,大家讨论了目标市场和用户需求的关键点。

- 张三指出了产品的目标用户画像和他们的需求。

3. 分析竞争对手和市场趋势- 李四展示了竞争对手的产品和市场趋势的分析结果。

- 大家讨论了如何在竞争激烈的市场中脱颖而出。

4. 确定产品特性和功能- 小明展示了产品的初步设计和功能。

- 大家提出了改进和添加的建议,并达成一致。

会议纪要范例模板

会议纪要范例模板

会议纪要范例模板一、会议概要日期:XXXX年XX月XX日地点:XXX会议室主持人:XXX参会人员:XXX, XXX, XXX, XXX, XXX二、会议议程1. 主题一:XXXXX- 详细内容一:...- 详细内容二:...- 讨论结果:...2. 主题二:XXXXX- 详细内容一:...- 详细内容二:...- 讨论结果:...3. 主题三:XXXXX- 详细内容一:...- 详细内容二:...- 讨论结果:...三、会议详述1. XXXX部分在本次会议中,我们首先讨论了XXXX的具体内容。

针对XXXX的情况,XXX提出了XXXX的建议和解决方案。

会议参与人员对此进行了充分的讨论,并达成以下共识:XXXXX。

2. XXXX部分接下来,我们转向XXXX的讨论。

会议成员认真审议了XXXX的各个方面,并就其重要性和实施的可行性进行了广泛的探讨。

最终,我们一致通过了XXXX的决议,并确定了具体的执行计划。

3. XXXX部分最后,我们就XXXX进行了热烈讨论。

与会人员各抒己见,积极提出了一些创新性的建议,并在大家的共同努力下,取得了一致的共识:XXXXX。

四、会议决议1. XXXX决议在本次会议上,我们一致通过了关于XXXX的决议,并明确了具体的实施计划。

要求相关部门按照计划和时间节点进行落实,并及时报告进展情况。

2. XXXX决议针对XXXX,我们经过慎重考虑,决定XXXX。

此举旨在XXXX,并为XXXX铺平道路。

各部门要根据XXX的指导意见,全力以赴推进实施工作。

3. XXXX决议会议还对XXXX进行了具体部署,并要求相关人员在明确任务和责任的前提下,按照计划和时间节点认真推进工作,确保计划能够顺利实施。

五、其他事项1. 下次会议安排本次会议结束后,与会人员商定了下次会议的时间和相关议题。

请大家密切关注会议通知,并提前做好准备。

2. 其他事项在会议最后,大家提出一些其他的问题或建议,并对相关事宜进行了交流。

会议纪要格式范例3篇

会议纪要格式范例3篇

会议纪要格式范例会议纪要格式范例会议主题:新员工培训计划讨论会议会议时间:2022年5月10日上午10点-11点会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XX与会人员:公司HR部门主管、培训师、新员工一、会议目的:为新入职员工制定一套全面的培训计划,解决新员工入职后面临的种种问题,使新员工能够迅速融入公司,并快速上手工作。

二、会议内容:1.主管介绍了公司目前的培训机制及现状,并针对新员工班次特别设计了一套新的培训方案。

新员工将在入职后进行一周时间的系统培训。

2.培训师介绍了培训计划的详细内容:一周的培训时间内,分别包括人事政策、公司制度、公司文化、工作流程与注意事项等方面的内容。

3.新员工提出问题并进行了讨论:缺乏前辈指导、上手难度过大等等问题。

与会人员提出建议,制定了一套新员工导师计划,每位新员工都有一位资深员工担任导师,指导新员工更好地适应公司文化。

4.最后,主持人汇总讨论结果,并提出整改和完善方案。

三、后续计划:1.立即启动新员工导师计划。

2.培训师将制定详细的培训大纲并及时与新员工沟通。

3.HR部门将设计新员工培养计划,鼓励新员工参加公司内部培训课程,助其快速成长。

会议结束,记录人对会议内容进行整理和记录,并在3日内向与会人员发出会议纪要。

会议纪要格式范例会议主题:公司2022年度业务计划部署会议会议时间:2022年1月10日下午2点-4点会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XX与会人员:公司总经理、各部门负责人一、会议目的:讨论并制定公司2022年度的总体业务计划,安排各部门目标和任务,确保公司年度目标的实现。

二、会议内容:1.总经理介绍公司去年的业务成绩,分析了市场趋势,并提出2022年的业务目标——实现年度销售额增长15%。

2.各部门经理汇报了本部门的发展情况、业务难点和改进方案,并就本部门的目标和任务进行了讨论。

3.与会人员讨论了如何进一步扩大公司业务范围和提升核心竞争力。

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会议纪要写作要求及范例
可考系数:★★
适用范围:会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文,无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织,只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等,就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。

例文参考:
全国抗震办主任座谈会会议纪要
为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》(建设部令第148 号)精神,加强全国抗震防灾管理工作,建设部工程质量安全监督与行业发展司于2006年5月25 H至26日在江西省九江市召开了
“全国抗震办主任座谈会”。

建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。

各省、自治区、直辖市抗震办公室主任(处长),及有关专家参加了会议。

现将会议主要内容纪要如下:会议由曾少华同志主持。

徐波同志在进适中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义,总绪了自去年在云竟召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作,提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施,部署了今后一个时期的重点工作。

会上,江西省、新疆自治区、北京市、辽雄省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验;全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专
家作了有关专题报告;代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知(讨论稿)》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定(草案)》提出了修改意见和建议。

全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作,进一步增强了工作的责任感和紧迫感。

会议指出,今后建设系统的抗震防灾工作要……
会议提出了以下工作措施:……
与会代表表示,会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神,进一步振奋精神,努力工作,结合各地实际情况,把会议精神落到实处。

【提醒】
会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。

1、标题
会议纪要的标题要完整和明确,要在“纪要”前冠以会议的名称, 使人一目了然。

会议的名称要写全称,“纪要”的具体名称也要写明口。

具体形式一般包括单标题和双标题两种,大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。

2、开头
一般介绍会议的基本情况,包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点,参加会议的单位、人员、主要领导人,会议的议程和主要活动等等。

这一部分主要是会议自然情况的介绍,要用简短的文字把会议的概
貌叙述出来,给人以总的卬象,对会议有总的了解。

3、正文
这是会议的主体部分,包括会议所讨论的工作的意义、会议研究的问题、讨论的意见、今后工作的指导思想、工作的要求和具体措施。

其主体安排通常有三种:一是分项式。

二是发文记录式。

三是综合式。

4、结尾部分
一般是用单独的一个段落,以提出希望和发岀号召结束文件,也可不另起段落,只是在正文的最后一个段落之后写上结语。

前一种的特点是有较强的鼓动性和鞭策性,后一种的特点是自然收尾,干脆利落,减少重复。

其他需要了解一下党的公文特有的四种,公报、决议、条例、规定。

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