纪要的写作要求及注意事项(提纲)

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第六节

纪要的写作要求及注意事项

(提纲)

一、纪要的适用范围

《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第十五款规定:“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。”

二、纪要的特点

(一)纪要性

(二)决议性

(三)备查性

三、纪要的分类

一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作会议纪要、联席会议纪要等。

二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部,署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。

四、纪要的结构

纪要一般由发文机关标志、纪要字号、标题(不固定要素)、正文、参加会议人员、印发单位和印发日期等组成。

五、纪要的写作要求

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纪要的种类较多,但写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,情况清楚,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,对问题的处理恰当,格式规范。

正文。一般有开头、主体两个部分。

开头部分。简明扼要地撰写会议概况,包括会议的目的、主题、主持召开的单位及主持人,会议时间、地点、参加单位及参加人员,会议就什么问题进行了讨论,哪些领导人到会并在会议上讲了话、发了言或进行了总结,会议的效果等。然后以过渡语“会议议定丁以下事项”承上启下。

主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。

主体部分是会议纪要的核心,在撰写之前,应认真地作好会议记录,作为撰写纪要的依据。要根据会议的内容,认真进行综合分析、概括提炼和加工整理,把会议的主要精神和成果反映出来。这一部分的结构安排有四种方法:一是按会议研究的内容(问题)的顺序写,逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要,一个一个问题分开写明、写清为止。二是把会议研究的内容(问题)归纳分类,然后分项写。这种方法符合座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。三是按事物发展的规律来写。这种方法符合专— 2 —

题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求总任务以及应采取的措施等。四是按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要,即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚,包括对研究事项的定性和处理意见等。每一部分或每一自然段的开头,可以用序数,也可以用冠以会议纪要的专用开头语,比如,“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议决定”等。

六、纪要的写作注意事项

(1)中心突出。

(2)方法得当。

(3)结构严谨。

(4)实事求是。

(5)杜绝差错。

(6)参加会议的人员,在正文之后一一写明,纵向排列,包括出席人、缺席人、列席人、记录人。人员的姓名要用全称。

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