会议纪要的写作要求

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公文写作会议纪要写作攻略及范文

公文写作会议纪要写作攻略及范文

公文写作会议纪要写作攻略及范文
会议纪要是对会议进行记录和总结的文件,它承载着会议的目的、讨
论内容、达成的共识以及后续行动计划等重要信息。

一份优秀的会议纪要
应该准确、简明、完整,具有较高的可读性和可操作性。

下面是一份关于
会议纪要写作攻略和范文,供参考。

一、会议纪要写作攻略:
1.准备工作:在会议开始之前,要明确目标、议程和参会人员,做好
充分的准备工作。

了解会议的背景信息,收集相关资料,从而更好地记录
会议内容。

2.结构清晰:会议纪要要有明确的结构,可以按照以下顺序进行撰写:会议主题、参会人员、会议讨论要点、达成的共识和决议、行动计划和下
一步工作。

每个部分之间要有清晰的分段,以便读者能够快速找到所需的
信息。

3.简洁明了:会议纪要要简洁明了,用简练的语言表达,避免冗长和
废话。

重要的观点和决策要点要突出,可以使用文本格式如加粗、斜体等
来强调重点内容。

4.详实准确:会议纪要要详实准确地记录会议讨论的要点和结论,尽
量完整地反映出与会人员的观点和意见。

对于重要的决策和共识,要准确
地表达,避免歧义和误导。

5.语言规范:会议纪要要使用规范的语言和格式,注意语法和拼写的
正确性。

使用工作场合通用的词汇和术语,避免使用个人化的口语表达方式。

6.及时传达:会议纪要要在会议结束后的几天内尽快完成,及时传达给与会人员和相关人士。

确保会议内容的及时传达和后续行动的落实。

会议纪要的写作格式要求

会议纪要的写作格式要求

会议纪要的写作格式要求一、会议纪要的目的和作用:会议纪要是会议的重要产物,记录了会议的讨论、决策、行动计划等内容,具有重要的参考价值。

会议纪要的目的是为了保留会议的重要信息,并传达给与会人员以及相关人员,使他们清楚了解会议的结果和行动计划,进而指导工作的开展。

二、会议纪要的撰写步骤:1.会议纪要的标题:会议纪要的标题应简明扼要地概括会议的主题和内容,以便读者快速理解会议的核心内容。

2.会议纪要的日期和地点:记录会议召开的日期和地点,以便读者了解会议的召开时间和地点。

3.会议纪要的列席人员:记录参加会议的人员名单,包括主席、与会人员、列席人员等。

有助于后续的沟通和跟进工作。

4.会议纪要的主要内容:记录会议的讨论、决策及相关行动计划。

主要内容应简明扼要,避免冗长和啰嗦,结构清晰、层次分明,使读者容易理解和获取信息。

5.会议纪要的附加材料:如果会议有相关的附加材料,如会议议程、PPT、情况汇报等,应在会议纪要中进行索引或附带。

这样读者可以更好地获取会议的相关信息。

6.会议纪要的签署和发布:会议纪要应由主席或负责人签署,以示公正和权威性。

签署后,会议纪要应及时进行发布,传达给与会人员以及相关人员。

如果有需要,可以通过邮件、企业内部通讯工具等方式进行传达。

三、会议纪要的写作要点:1.简明扼要:会议纪要应尽量简洁明了,避免冗长和啰嗦。

可以采用简单的语言和短句,突出重点,使读者容易理解和获取信息。

2.结构清晰:会议纪要的结构应清晰,层次分明。

可以采用小标题、分段等方式进行划分,使读者能够迅速定位和浏览所需信息,提高阅读效率。

3.客观公正:会议纪要应客观公正,准确记录会议的讨论、决策和行动计划。

文中应避免主观评价和个人情感,以确保信息的真实性和可靠性。

4.行动计划明确:会议纪要应准确记录会议的行动计划,包括责任人、任务和时间节点等。

行动计划应具体明确,便于后续的跟进和执行。

5.语言规范:会议纪要的语言应规范,避免使用口语化、随意性的表达方式。

会议纪要的写作要求_会议纪要_

会议纪要的写作要求_会议纪要_

会议纪要的写作要求会议纪要有什么要求?那么,今天小编给大家介绍的是关于会议纪要的写作要求,希望对大家有帮助。

一、概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。

如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。

如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。

3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。

它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。

如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。

另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

二、格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx 部门座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。

作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。

会议纪要的主要写作要点

会议纪要的主要写作要点

会议纪要的主要写作要点会议纪要的主要写作要点会议纪要是指会议记录的一种书面形式,主要是为了记录会议中所讨论的事项、结论、建议和议程等内容,以便后来查阅和督促落实。

会议纪要一般分为正式和非正式两种,其中正式纪要较严谨、规范,非正式纪要较灵活、简洁。

本文将着重介绍会议纪要的主要写作要点,以此来帮助您编写一份完美的会议纪要。

一、会议纪要的基本要求1.准确性:会议纪要必须准确地记录会议中的内容,任何有关于会议内容的相关信息都不能遗漏。

将每个议题及讨论的关键点记录下来,并在纪要中精确表达出来。

2.简洁性:会议纪要应清晰、简明扼要,不应太过冗长。

会议纪要应该只包含已经被确定的内容,而不是会议中的所有讨论。

使用简明扼要的语言,不应出现无意义的修辞或注释。

3.精要性:会议纪要应该能够传达重要信息,而非无脑记录。

「重点关注」的理念可用于确保会议纪要准确且具有实用价值。

只需记录下与会人员所讨论的最重要的事项。

4.易读性:会议纪要应该具有良好的可读性,最好采用标准格式排版。

要使用易读的字体,避免使用车印体或其他难以辨认的字体。

使用标号和父子级关系整理纪要很有帮助。

二、会议纪要的内容和格式1.会议的基本信息首先需要列出会议的基本信息,包括会议的名称、日期、时间和地点。

此外,还需要提供与会人员的列表。

提供这些信息将会使阅读者了解该会议的背景,使得纪要更有价值。

2.讨论的议题列出会议的议程,并按照顺序排列出各项议题。

每个议题都应该投影出来。

并列出了议题计划,记录下与会者的意见和建议,并标明任何所作的决定,例如任务分配、目标、时间表、流程和责任进度等。

3.讨论的重点会议中所涉及的各个议题和问题都应列出来,并注明与会人员的观点和建议。

重要的观点和建议要以清晰和简洁的语言细致地描述出来。

同时,提出问题的人,和问题的解决方案所关联的人都需标明。

4.行动的记录对于所取得的进展,和具体行动的记录是非常重要的。

在这个板块,应该列出与会人员达成的协议和任何任务和/或责任。

会议纪要模板的格式要求与写作技巧

会议纪要模板的格式要求与写作技巧

会议纪要模板的格式要求与写作技巧会议纪要是记录会议内容的重要文件,它不仅能够帮助参会人员回顾会议重要议题和决策结果,也能为后续工作提供参考依据。

准确、清晰、规范的会议纪要对于信息记录和传递至关重要。

下面将为您介绍会议纪要的格式要求和写作技巧,以便提供高质量的会议纪要。

一、会议纪要格式要求1. 页眉页脚:会议纪要的页眉部分应包含公司或组织的名称、会议主题和纪要的日期。

页脚部分应显示纪要页码。

2. 标题:会议纪要标题应简明扼要地概括会议的主题,请尽量使用简短的词语或短语。

3. 参会人员:会议纪要应包含参会人员的姓名和职务,以便于确认参会人员和相关人员的责任和职权范围。

4. 会议时间和地点:明确记录会议的具体时间和地点,确保后续回顾时能够准确追溯会议的召开背景。

5. 会议议程:纪要中应包含会议的议程安排,包括每个议题的名称、讨论顺序和预计讨论时间。

这有助于参会人员更好地准备和跟进会议内容。

6. 决策结果:会议纪要应详细记录会议中作出的各项决策结果,包括决策的概要、决策的背景和理由以及参与决策的人员。

7. 任务分配:如果会议中有分配任务的安排,纪要应明确记录下来,并注明任务的具体内容、责任人和截止日期。

8. 下一步行动:会议纪要应总结会议的主要讨论和结论,并提出接下来的行动计划。

这有助于参会人员在后续工作中持续跟进和推进相关事项。

9. 附件:如果会议中有相关文件或附件,纪要应注明,并在附件中提供相关文件的复印件或链接。

二、写作技巧1. 简洁明了:会议纪要应避免使用复杂的措辞和长句子,以免造成歧义和误解。

使用简洁明了的语言能够更好地传达会议内容。

2. 确保准确性:会议纪要要准确记录各项议题的讨论内容和决策结果,确保不遗漏重要信息和细节。

避免主观臆断和不必要的解释或评论。

3. 逻辑连贯:会议纪要的写作应有条理、逻辑连贯,按照会议的议程安排顺序进行记录,以方便参会人员回顾和查询。

4. 使用标点符号和格式:适当使用标点符号和格式可以使会议纪要更易读。

会议纪要的写作要求

会议纪要的写作要求

会议纪要的写作要求会议纪要是对会议内容的记录和总结,是沟通交流的重要工具,具有很高的实用性和参考价值。

在撰写会议纪要时,有一定的写作要求需要注意。

以下是会议纪要的写作要求:1.简洁明了:会议纪要应尽量简洁明了,避免啰嗦和废话。

要突出会议的主要议题、讨论点、决策和行动计划等关键信息,使读者能够迅速了解会议的重要内容。

2.客观准确:会议纪要应客观、准确地记录和总结会议内容,要准确记录发言者的姓名和职务,不可含有个人偏见和主观评论。

对于具体的数据和信息,要予以准确的记录,确保事实真实可信。

3.逻辑清晰:会议纪要应按照议程的顺序和逻辑结构进行撰写,不能跳跃和断章取义。

要注意将相似内容进行合并,避免重复。

同时,要对议题的讨论和决策过程进行逻辑上的衔接,确保纪要的连贯性和完整性。

5.语言简练:会议纪要的语言应简练、清晰,避免使用过于复杂的词汇和语句。

要使用通俗易懂的语言表达,避免术语过多和专业性太强,确保纪要的可读性和易理解性。

6.完备合理:会议纪要应全面、完备地记录和反映会议的重要内容和决策结果,不能有遗漏和疏忽。

同时,要合理安排纪要的篇幅和结构,不可过于冗长和琐碎,以免影响读者的阅读和理解。

7.机密保密:如果会议内容涉及机密和敏感信息,应注意保密措施,确保会议纪要的安全性和保密性。

对于机密信息,可以使用代号或者模糊描述的方式进行记录,以避免泄露。

8.格式规范:会议纪要应符合格式规范,包括标题、会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、决策结果、行动计划等要素。

同时,要注意使用统一的字体、字号和格式,确保整体的美观和规范性。

总之,会议纪要的撰写要求清晰、简洁、准确、全面,应当注意突出重点、保持逻辑和格式规范。

通过良好的会议纪要撰写,能够使会议的讨论和决策结果得到有效记录和传达,提高会议的工作效率和凝聚力。

会议纪要的写作要求

会议纪要的写作要求

会议纪要的写作要求会议纪要是记录会议过程和决议的一种文书形式,是对会议内容的详细记录和整理。

写好会议纪要能够准确地反映会议的主要内容和决策结果,提供一个可供参考的文件。

下面是一些会议纪要的写作要求:1.简明扼要会议纪要应该简洁明了,对会议内容进行概括和总结,突出重点。

不必赘述会议中的细节和琐事,而应集中记录会议的关键议题、讨论的要点和决策结果。

2.客观准确会议纪要需要客观准确地记录会议内容,不能夹带个人意见和主观感受。

应注重客观客观性,真实记录参会人员的发言和主要观点,确保准确反映会议的真实情况。

3.文字清晰4.过程与结果并重会议纪要既要记录会议的过程,包括讨论的主要环节、参会人员的发言,又要记录会议的决策结果和领导批示。

对于重要的议题和决策,应注明具体的执行要求和时间安排。

5.事实为依据会议纪要应以事实为依据,尽量避免主观揣测和臆断。

对于一些观点或议题的表述,应有相关的证据或参考资料作支撑,增加会议纪要的可信度和权威性。

6.语法规范7.严格保密会议纪要包含了会议的重要内容和决策结果,必须严格保密,不得外传。

只能在需要的范围内使用,防止机密信息泄露和利益受损。

8.完整归档会议纪要需要完整归档,以备后续查阅和参考。

应设定合适的文件命名和编号规则,以便于快速检索和找到所需的会议纪要。

9.反馈确认会议纪要完成后,应交由主持人或相关人员进行核对和反馈确认。

确保纪要的准确性和完整性,并及时修订和完善。

对于不同类型的会议(如工作会议、学术会议、管理会议等),会议纪要的具体要求和写作风格可能有所不同。

根据具体情况灵活运用这些要求,能够写出一份准确、简明、有价值的会议纪要。

会议纪要的写作要求有哪些

会议纪要的写作要求有哪些

会议纪要的写作要求有哪些1.会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

2.会议纪要的分类就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

3.会议纪要的结构分标题、正文、落款三部分。

(1)标题。

会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

(2)正文。

包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。

写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

(3)落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

4、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

范文:一九九O年经济特区工作会议纪要(一九九O年三月二十日)二月五日至八日,国务院在深圳召开经济特区工作会议,参加会议的有深圳、珠海、汕头、厦门、海南五个经济特区的负责同志,广东、福建、海南三省人民政府和国务院有关部门的负责同志。

田纪云副总理主持了会议。

二月八日,李鹏总理专程到会听取汇报,作了重要讲话。

会议交流了各经济特区的工作情况,讨论了贯彻落实党的十三届五中全会精神,进一步抓好治理整顿和深化改革,更好地发展外向型经济,充分发挥对外开放窗口和基地作用问题。

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会议纪要
范本
—、概述
(一)含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

(二)特点。

1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。

下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。

正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。

主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。

具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。

将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。

这种写法多见于办公会议纪要。

第二种:鱼贯式。

将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。

这是会议纪要的核心部分。

主要介绍会议议定事项。

常见的写法有三种:
(1)条文式写法。

就是把会议议定的事项分点写出来。

办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。

就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。

较复杂的工作会议或经验交流会
议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。

就是把与会人员的发言要点记录下来。

一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。

为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。

一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。

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