利用word邮件合并批量导入照片
利用word邮件合并批量导入照片
利用word邮件合并批量导入照片“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。
但是，图片或者照片能不能进行邮件合并呢？答案是肯定的，本文将通过制作员工工作证为例子，给大家详细介绍对照片进行邮件合并的方法。
一. 素材准备首先要有员工照片。
我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名。
建立一个Excel表格存放员工信息。
里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。
可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。
其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。
在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。
将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。
一. 利用WORD邮件合并制作工作证件1. 链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接。
在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。
打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。
确认数据源是“OLE DB数据库文件”。
在打开的数据源中选择sheet1表格。
此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。
2. 插入合并域将Excel信息表中数据导入到Word模版中。
选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。
3. 批量插入照片接下来就是最重要的步骤就是导入照片。
用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。
在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。
源文件的最终效果如下图所示。
此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。
Microsoft Word2007邮件合并批量制作带图片档案方法
微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD 的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。
而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。
1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案\\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。
如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。
建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。
如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。
2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。
以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。
当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。
word表格中批量导入照片
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书根据我们以前所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢？经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下：准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：1．启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并――显示栏邮件合并工具栏”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏2．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。
3．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。
关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。
总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。
那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。
熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。
那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。
本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。
1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。
邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。
邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。
2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
利用Word邮件合并插入图片
利用Word邮件合并插入图片第一篇：利用Word邮件合并插入图片利用Word邮件合并插入图片Word的邮件合并功能非常不错，其基本思想就是定义一个Word 模板，再选择一个数据表格，然后将数据表格中的每条数据填入模板中形成一个页面，并将根据所有数据生成的页面组合起来形成一个新的文档（输出到新Word文档或者打印机），这就是我们所需要的结果。
一般情况下，使用邮件合并都不会很费事，因为Word提供的邮件合并向导和邮件合并工具栏已经让操作非常简单易行了。
但是，当合并一套员工卡的时候，问题就出来了：相片怎么合并进去呢？这个时候就得用“域”来往Word中插入图片。
这里，会用到一个叫“INCLUDEPICTURE”的Word域。
先来看看这个域的用法（来自Word帮助文档）：域用法：{ INCLUDEPICTURE “FileName” [Switches ] } “FileName” ：图形文件的名称和位置。
如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。
指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:House financesMarch.doc。
）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。
例如：“C:ManualArtArt 22.gif”Switches 开关，如下：c Converter 指定要使用的图形筛选。
图形筛选的文件名不带有.flt 扩展名，例如，输入 pictim32 表示筛选文件 Pictim32.flt。
d 图形数据不随文档保存以减小文件长度。
注意一下：插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。
应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。
现在先来试验一下通过域插入图片。
假设在C:有一个图片文件test.jpg，那么，在Word里按Ctrl+F9插入域，并填写代码“INCLUDEPICTURE “C:test.jpg””，注意C:后面是“”而不是“”。
Microsoft Word2007邮件合并批量制作带图片方法
Microsoft Word2007邮件合并批量制作带图片档案方法（4567图解）微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。
而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。
1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案\\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。
如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。
建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。
如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。
2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。
以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。
案例7 word与Excel连接邮件合并批量插入照片
案例7 Word与Excel 数据连接邮件合并批量照片自动插入方法一、建立“照片名”的Excel数据文件1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：yjhebing的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：zhaopianku的文件夹，所有照片放在zhaopianku的文件夹里面图-1：zhaopianku文件夹2.开始——运行——输入cmd, 按回车键，打开dos 命令框。
输入d: 按回车建再输入： cd yjhebing 按回车键，再输入: cd zhaopianku 按回车键最后显示：d:\yjhebing\zhaopianku> 出现，然后输入: dir>zpmshuju ,在zhaopianku 文件夹里面自动出来一个名为: zpmshuju的数据文件图-2：命令框图-3 zpmshuju 文件3.启动Excel --数据—导入外部数据—导入数据——对话框中选择d:\yjhebing\zhaopianku 文件夹里面的zpmshuju 打开。
（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果：图-4整理以前zpmshuju 图-5 整理后zpmshuju4.把这个Excel 数据表完善，最终效果如下图，保存到d:\yjhebing 里面，名为：zpmshuju.xls二、制作Word主文档1、新建Word文档，页边距设为0.5存放在：D:\yjhebing\里面，名为：yjhebingbiao.doc2、插入4×2表格，调整表格大小占据整个页面。
（先将表格下框线拉到页面底端，然后选定整个表，再单击表格——绘制表格——平均分布各行。
）3、单击第一个单元格，在单元格内再插入一个4行3列的表格，调整表格大小，合并单元格，输入如图所示文字，保存。
三、Word 与Eexcel数据文件连接1、打开要邮件合并的word文件，执行：工具—信函与邮件—邮件合并—选择文档类型为“目录”——下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人）—下一步（撰写信函）—选择数据源D:\yjhebing\里面的zpmshuju.xls的Excel文件。
照片邮件合并的基本操作步骤
照片邮件合并的基本操作步骤随着互联网的发展，越来越多的人开始使用电子邮件来传送照片。
但有时候，我们可能需要将多张照片合并为一个文件，然后发送给收件人。
本文将介绍照片邮件合并的基本操作步骤，帮助用户实现这一目标。
步骤一：选择合适的照片邮件合并工具在进行照片邮件合并之前，我们需要选择一个合适的工具。
市面上有许多照片邮件合并工具可供选择，如Adobe Acrobat、Microsoft Word等。
根据自己的需求和熟悉程度，选择一个适合自己的工具。
步骤二：打开照片邮件合并工具选择好工具后，我们需要打开该工具。
在Adobe Acrobat中，我们可以点击“文件”菜单，然后选择“创建”>“PDF从文件”，打开照片合并界面。
在Microsoft Word中，我们可以直接新建一个空白文档。
步骤三：导入要合并的照片在打开的照片合并界面中，我们需要导入要合并的照片。
在Adobe Acrobat中，我们可以点击“文件”菜单，然后选择“添加文件”，选择要合并的照片文件。
在Microsoft Word中，我们可以直接将照片拖拽到文档中。
步骤四：调整照片的顺序和布局导入照片后，我们可以根据需要调整照片的顺序和布局。
在Adobe Acrobat中，我们可以拖拽照片的缩略图来调整它们的顺序，点击“编辑”>“重新排列页面”来调整布局。
在Microsoft Word中，我们可以使用插入图片的功能来调整照片的位置和大小。
步骤五：编辑照片合并文件如果需要对照片进行编辑，我们可以在照片合并文件中进行操作。
在Adobe Acrobat中，我们可以点击“工具”>“编辑PDF”来编辑照片。
在Microsoft Word中，我们可以使用文档编辑功能来编辑照片。
步骤六：保存合并后的照片文件在编辑完成后，我们需要保存合并后的照片文件。
在Adobe Acrobat中，我们可以点击“文件”菜单，然后选择“保存”，选择保存路径和文件名，保存照片合并文件为PDF格式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
利用word邮件合并批量导入照片
文章类型：办公技能
张辛：办公技能专家
微软视窗应用技能专家，微软授权视图应用学习中心（MLC）认证讲师，微软
认证技术专家（MCP），微软认证讲师（MCT），微软中国新品巡展特约讲师，
微软中国Office 2007增值服务精英讲师，专注于微软视窗应用系统、终端用户
技能等方面的培训服务。
以其幽默的授课方式及其高度责任感收到客户广泛赞
许，现为嘉为IT培训学院专职培训讲师和咨询顾问。
【摘要】
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。
但是，图片或者照片能不能进行邮件合并呢？答案是肯定的，本文将通过制作员工工作证为例子，给大家详细介绍对照片进行邮件合并的方法。
【正文】
一、素材准备
首先要有员工照片。
我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名。
建立一个Excel表格存放员工信息。
里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。
可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。
其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。
在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。
将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。
二、利用WORD邮件合并制作工作证件
1. 链接数据源
将word模版和Excel信息表建立链接。
在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。
打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。
确认数据源是“OLE DB数据库文件”。
在打开的数据源中选择sheet1表格。
此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。
2. 插入合并域
将Excel信息表中数据导入到Word模版中。
选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。
3. 批量插入照片
接下来就是最重要的步骤就是导入照片。
用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。
在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。
源文件的最终效果如下图所示。
此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。
按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【插入合并域】中的【照片】域替换。
alt+F9再次切换域代码，调整一下存放照片控件的大小。
4. 查看合并效果
最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，查看合并效果。
这时候会出现一个新的WORD文档，你会发现并没有出现想要的结果，这时候按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经成功了。
但是我们发现两个问题：
（1）照片太小了，逐个调整起来很麻烦，能不能一次调整图片大小？
（2）比较浪费纸张，每页纸只有一位员工的工作证，可不可以将多个人的表格放在一页纸中呢？
下面我们来解决这两个问题。
三、后期调整
1. 调整邮件合并文档的图片大小
很多人在完成之后总是不满于图片原始大小，因此需要批量改变图片的大小，这时候需要做的是：返回到之前设计的模板页面，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候会显示出第一个学生的照片，在这里可以调成好图片的大小，
再重新合并到新文档即可。
2. 选择邮件合并的文档类型
回到主文档。
如果希望多个人的表格放在一页纸中，顺序排列下去，我们可以将邮件合并的文档类型设置为“目录”，如下图。
（注：该操作一定要在最初的主文档中进行）
此时合并文档的效果如下图：
注：后期调整可以放在邮件合并的过程中操作，总结如下：（1）设置文档类型为“目录”。
（2）链接数据源
（3）插入合并域及照片域
（4）调整照片大小
（5）完成合并，查看合并效果。