项目部会议管理制度
项目部会议管理制度牌
项目部会议管理制度牌第一章 总则项目部会议管理制度牌第一条 目的为确保项目部各项工作有序推进，提高会议效率，明确会议决策执行力，制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于项目部各类会议，包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会、项目总结会等。
第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。
2. 会议议题应具有针对性、实用性，避免形式主义和无效沟通。
3. 会议决策应遵循集体决策、个人负责的原则。
第四条 会议类型1. 定期会议：按照项目周期或工作计划定期召开的会议。
2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。
第五条 参会人员1. 会议主持人：负责组织、主持、引导会议的进行。
2. 会议记录人：负责记录会议内容、整理会议纪要。
3. 与会人员：根据会议议题和职责分工，参与会议讨论、决策的人员。
第六条 会议时间1. 定期会议时间：根据项目周期或工作计划提前确定，并在会议通知中明确。
2. 临时会议时间：根据工作需要，由会议主持人提前通知与会人员。
第七条 会议通知1. 定期会议通知：由会议主持人提前至少一个工作日发送给与会人员。
2. 临时会议通知：由会议主持人及时发送给与会人员。
第八条 会议地点会议地点应根据项目实际情况、会议类型和参会人数选择适宜的会议室。
第九条 会议纪律1. 与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话。
3. 会议内容应保密，与会人员不得泄露会议讨论内容。
第十条 本制度的解释权归项目部所有，自发布之日起执行。
如有未尽事宜，项目部可根据实际情况予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据项目进展、工作计划或临时需求，提前确定会议主要议题，并向相关部门或人员征集议题。
2. 制定会议议程：会议主持人根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等。
3. 发送会议通知：会议主持人将会议议程、时间、地点等信息发送给与会人员，并提醒注意事项。
建筑公司工程项目部会议制度
建筑公司工程项目部会议制度第一章总则第一条为了规范建筑公司工程项目部会议的召开和管理工作，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有工程项目部门会议的召开和管理工作，所有参会人员均应遵守。
第三条工程项目部会议是建筑公司管理工作中的重要组成部分，是协调沟通、决策制定、方案落实的重要平台，必须严格按照规定程序和要求召开和管理。
第四条工程项目部会议应以公司整体利益为出发点，始终坚持服务建筑项目业务发展，促进公司各项管理工作的持续进步。
第五条工程项目部会议的目的是加强项目部之间的沟通协作、推动工程项目的进展、解决工程项目中出现的问题、总结经验教训、为下一步工作提供指导和支持。
第六条工程项目部会议分为常规会议和特别会议。
常规会议定期召开，特别会议根据需要召开。
第七条工程项目部会议的召开应当提前制定议程和通知参会人员，确保会务相关准备工作完善。
第八条工程项目部会议实行集体决策原则，会议记录、决议文书应当真实、完整、准确。
第二章会议的召开第九条常规会议：每月召开一次，具体时间由工程项目部负责人确定。
特别会议：根据需要召开，由工程项目部负责人决定召开时间。
第十条工程项目部会议由会议主持人主持，会议主持人由工程项目部负责人担任，如负责人因故不能出席，由其指定一名代理人担任主持人。
第十一条工程项目部会议应提前3天通知参会人员，通知包括会议时间、地点、议程等内容。
第十二条会议的议程由工程项目部负责人提出，参会人员可提出议程补充建议。
议程应体现会议的目的和重点，确保会议顺利进行。
第十三条会议期间如需提前结束或延长，需征得参会人员的同意，并填写延长会议时间的记录。
第三章会议的程序第十四条工程项目部会议程序一般包括以下环节：开会、宣布议程、讨论议题、表决或达成共识、总结发言、闭会。
第十五条会议开会前应按规定时间召集参会人员，主持人宣布会议开始，介绍会议议程。
第十六条讨论议题时，应按照议程逐一讨论，鼓励参会人员发表意见，保持讨论秩序。
工程项目部会议室制度牌
工程项目部会议室制度牌一、会议室管理1. 会议室使用时间：会议室使用时间为每天上午8:00至晚上10:00，如有特殊情况需延长使用时间，请提前提交申请并经领导批准。
2. 会议室预定：会议室预定需提前至少一天，并在会议室预定表中填写相关信息，包括会议主题、时间、人数等。
3. 会议室使用人员：会议室使用人员应当遵守公司规定，不得私自调动会议室桌椅及设备，不得私自更改会议室布置，原则上不得擅自更改会议时间。
4. 会议室保持整洁：会议室使用完毕后，应当及时清扫卫生，整理桌椅和设备，保持会议室整洁。
5. 会议室设备维护：使用会议室的人员应当爱护会议室设备，如有损坏或故障应及时报告，严禁私自维修或更换设备。
6. 会议室安全：会议室使用时，需注意安全，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得擅自使用明火，外出时应将电器设备关闭。
二、会议室仪容仪表1. 会议室布置：会议室布置整齐，桌椅摆放整齐，备有足够数量的笔、纸、水杯等用品。
2. 会议室卫生：保持会议室地面干净整洁，定期清洁墙壁、窗户等，保持空气清新。
3. 会议室设备保养：经常检查和维护会议室设备，及时更换损坏的设备，确保设备正常运转。
4. 会议室规范：会议室内不准大声喧哗，不准私自调整会议桌椅布置，不准乱扔垃圾。
5. 会议室安全：会议室内应配备安全出口、灭火器等安全设施，使用过程中需注意安全。
三、会议室使用规定1. 会议室使用申请：会议室使用人员需提前进行会议室预定，经领导批准后方可使用。
2. 会议室使用时间：会议室使用时间不得超过规定时间，如有延时需提前申请并经领导批准。
3. 会议室使用范围：会议室主要用于公司内部会议和活动，不得用于其他用途，如需外部使用需提前申请并经领导批准。
4. 会议室使用责任：会议室使用人员需妥善使用会议室设备，不得私自调整或更改会议室内部陈设。
5. 会议室使用后勤：使用完毕后需及时清理会议室，归还相关用品，保持会议室整洁。
6. 会议室使用安全：使用会议室期间需遵守公司安全规定，保持会议室安全。
项目部安全生产会议制度(三篇)
项目部安全生产会议制度一、会议目的：为了加强项目部的安全管理，提高安全生产意识，有效预防事故的发生，保障员工的生命财产安全，特制定本安全生产会议制度。
二、会议频率：安全生产会议将定期召开，具体频率根据项目部的实际情况而定，一般为每月一次。
三、会议召集：1. 会议由项目部负责人或安全管理部门负责人召集，并向全体员工发出会议通知。
2. 会议通知至少提前3天发布，通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
四、会议议程：1. 会议议程由召集人安排，主要包括以下内容：- 安全生产工作总结和分析；- 事故和隐患排查情况报告；- 安全生产常识、管理制度宣传；- 安全生产培训计划和培训效果评估；- 安全生产改进计划和措施的讨论和确认；- 其他安全生产事项的讨论。
五、会议记录：1. 会议应有专人负责记录会议内容，会议记录应包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议题、讨论内容和结论等。
2. 会议记录应保存在项目部的安全管理档案中，以备日后查阅与参考。
六、会议纪要：1. 会议纪要由记录人在会后尽快起草，并报经召集人审核后发布。
2. 会议纪要内容应包括会议时间、地点、参会人员名单、主要讨论内容和结论以及下一次会议的安排等。
3. 会议纪要应在次月最晚10日内发布，以供参会人员查阅。
七、会议记录和纪要的保密：1. 会议记录和纪要属于项目部的内部文件，应严格保密。
2. 会议记录和纪要仅限于项目部内部使用，不得向外界披露。
八、会议的实施和监督：1. 项目部负责人应全面负责会议的召开和实施，并监督会议的执行状况。
2. 所有参会人员应积极配合会议的召开和执行，认真履行各自的职责。
九、会议总结：1. 每次会议结束后，应进行会议总结，总结会议的成果和存在的问题，并制定改进措施。
2. 会议总结应在会议纪要中予以体现，并及时向参会人员反馈。
十、违规处理：对于不按照会议制度执行、会议纪要不准确或逾期发放等违规行为，将视情况给予相应的纪律处分。
项目例会管理制度（5篇）
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。
项目部例会制度范文(三篇)
项目部例会制度范文一、目的和意义项目部例会是项目管理中一项重要的会议制度，旨在加强项目团队内部的沟通协作，提高项目管理效率，确保项目的顺利推进和达到预期目标。
通过例会的召开，可以及时了解项目进展情况，发现和解决问题，协调资源和任务分工，促进团队合作，提高项目成效。
二、时间和地点例会一般每周召开一次，时间为每周一上午9点至10点。
会议地点为项目办公区域，确保项目成员能够方便参与。
三、会议主要内容1. 项目进展汇报：项目组长或关键成员要及时向全体成员汇报项目进展情况，包括已完成的工作、进行中的工作、待解决的问题等。
2. 问题讨论和解决：发现项目中存在的问题，成员可以提出意见和建议，共同讨论并寻找解决方案。
3. 任务安排和分工：根据项目需求和进展情况，确定下一阶段的工作任务和分工，明确每个成员的责任和时间节点。
4. 资源调配：根据项目需求和任务分工，协调调配项目所需的人力、物力和财力资源，确保项目能够顺利进行。
5. 其他事项：会议结束前，可以安排其他需要讨论或处理的事项，确保项目管理的全面性和高效性。
四、会议规则1. 准时参会：所有项目成员必须按时参加会议，如有特殊情况需要请假，必须提前向项目组长提出申请。
2. 权责分明：每位成员在会议上要明确自己的职责和任务，不推诿责任。
3. 尊重和倾听：在会议中要尊重他人意见，有效倾听和沟通。
4. 高效决策：针对问题和任务，要迅速做出决策，并明确责任人和完成时间。
5. 会议纪要：会议结束后，由项目秘书或指定人员记录会议纪要，包括会议内容、问题和任务的决策结果等，并及时向全体成员分发。
五、工作落实和评估根据会议决策和任务分派，项目成员应按时、按质量完成任务，确保项目顺利推进。
定期对项目进展进行评估，及时发现和解决问题，提高项目管理水平和成效。
六、例会总结和改进每季度结束时，项目组长或指定人员对例会制度进行总结和评估，梳理问题和改进方案，并向项目团队成员进行反馈，以持续提高例会的效果和质量。
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
项目工程管理会议制度
项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。
第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。
第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。
第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。
第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。
第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。
第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。
第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。
第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。
第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。
第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。
第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。
第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。
第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。
第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。
第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。
第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。
第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。
第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。
第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。
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项目部会议管理制度
(一)基本原则
1、坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式，及时贯彻和落实公司及项目部的有关决定，及时研究和解决项目工程中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。
2、工程管理会议分为定期会议和临时会议两种。
定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。
临时会议一般是指针对专题事项的会议。
3、各种会议要明确主办单位，同时指定召集人和筹备人员，并准备参加人员会议签到表。
4、会议需要费用开支的，工程管理办应事先专门编制预算报上级领导批准。
各部门需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。
5、提交会议讨论的重要事项或文件。
凡涉及对外或需向上级单位请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。
6、与会人员必须会前做好准备并按时出席。
会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性，有具体明确意见。
要开短会，开好会。
7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作，并将执行情况及时向项目工程管理办领导或总经理汇报。
8、对已经会议决定的事项，要坚决执行、抓紧办理。
在执行过程中如有问题，应及时反馈。
对各自职责范围内的问题，要积极协调解决;对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向领导反映并提出建议，由领导协调解决。
(二)会议组织管理
1、项目部工程会议，每次例会时间确定为每周星期一，如需处理紧急事物或因病不能参会者，须提前向会议主持人员告假，未提前告假或未经主持人员获批而
缺席者，给予相应的经济或行政处分。
2、主要任务是传达集团和公司对项目部的工作要求和公司发展最新决策，根据公司的布署，安排落实公司下达的各项工作。
由项目管理办主持，项目部全体员工参加，必要时邀请公司领导参加。
会议由项目部文员负责筹办和召集工作，负责会议记录和在会后7天内整理会议纪要并存档。
会议的主要议题是:
1)检查落实上周工作完成情况;
2)部门提出本周的工作计划;
3)对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决; 4)其他需在办公周例会上讨论决定的事项。