投标文件-标书检查表

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标书逐项检查表、招投标全流程及招投标时应注意的20个问题

标书逐项检查表、招投标全流程及招投标时应注意的20个问题

标书逐项检查表、招投标全流程及招投标时应注意的20个问题投标⽂件检查表:⼀、封⾯1、封⾯格式是否与招标⽂件要求格式⼀致,⽂字打印是否有错字。

2、封⾯标段、⾥程是否与所投标段、⾥程⼀致。

3、企业法⼈或委托代理⼈是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

4、投标⽇期是否正确。

⼆、⽬录5、⽬录内容从顺序到⽂字表述是否与招标⽂件要求⼀致。

6、⽬录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容⾸页)、标题⼀致。

三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、⾥程是否与招标⽂件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8、报价⾦额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”⼀致,⼤⼩写是否⼀致,国际标中英⽂标书报价⾦额是否⼀致。

9、投标书所⽰⼯期是否满⾜招标⽂件要求。

10、投标书是否按已按要求盖公章。

11、法⼈代表或委托代理⼈是否按要求签字或盖章。

12、投标书⽇期是否正确,是否与封⾯所⽰吻合。

四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

14、降价函是否按招标⽂件要求装订或单独递送。

五、授权书、银⾏保函、信贷证明15、授权书、银⾏保函、信贷证明是否按照招标⽂件要求格式填写。

16、上述三项是否由法⼈正确签字或盖章。

17、委托代理⼈是否正确签字或盖章。

18、委托书⽇期是否正确。

19、委托权限是否满⾜招标⽂件要求,单位公章加盖完善。

20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明⽰要求,如野猪⽆明⽰,是否符合标段总价的⼀定⽐例。

六、报价21、报价编制说明要符合招标⽂件要求,繁简得当。

22、报价表格式是否按照招标⽂件要求格式,⼦⽬排序是否正确。

23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标⽂件规定填写,编制⼈、审核⼈、投标⼈是否按规定签字盖章。

24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

投标文件封标检查表

投标文件封标检查表

确认 自检人(设计) 校对人(商务)
□ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
备注
按照资信部分格式要求逐页检查是否响应、漏页;

检查企业资质齐全、有无过期;

6 资信格式
检查投标人员信息、证件对应;报名人员与投标时所用人员是否一致;

二、 投标文件装订检查
1 投标文件编制顺序
严格按照招标文件要求检查

2 资质文件检查
顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜

3 页码、页眉页脚
有无重页和缺页;页眉页脚是否与招标文件一致

4 签字、盖章检查
检查投标文件是否按招标文件要求签字盖章

三、 投标文件封装和签字、盖章
1 法定代表人签字和授权代表 每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符

四、 开标现场准备文件
1 企业资质证书、IC卡
是否携带

2 委托人身份证原件
是否携带

3 投保保证金递交函原件
是否携带,如是银行汇票,需确定汇票章是否有少?

4 授权委托书
是否携带

5 开户许可证
是否携带
6 是否需要样品
标书检验结果: A、 可以送出 □ B、 重新修改 □
是否携带 修改原因:
批准:

签字(盖章)检查
2 封装方式及密封纸张检查 检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求

3 封装包检查
是否按要求分装(正副本是否分开)


封装包数量 包

投标文件评审检查表【范本模板】

投标文件评审检查表【范本模板】
□所用工、料、机单价是否有偏离招标文件明确要求的规格、型号、数量
□“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整).
□合计项目单价保留两位小数,总价必须大小写齐全。
10
资质文件检查
□顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜,检查证明材料是否齐全;
投标文件评审检查表
项目名称:检查日期
序号
评审内容
评审方法确认
备注

投标文件

项目编号与名称
□投标文件与招标文件项目编号、名称是否一致、正确、相符,标段是否清晰;
2
投标人名称
□投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致
3
投标文件版式、格式、文本格式
□投标文件版式、文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求格式编辑;
□报价与组价文件的一致性、对应性;大小写是否一致;
□只能有一个有效报价(按招标文件要去提交备选投标方案的除外);
□投标报价没有大于最高限价;
□投标报价说明描述与组价文件的相适应;
□若二次优惠报价或提交降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
□纸质版、电子版、上传应都一致,格式符合;
9
商务造价(预算书)
8
密封袋封面
□是否按照内封、外封要求填写信息
9
签字、盖章检查
□检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章
10
密封特殊要求检查
□检查招标文件对密封的特殊要求;
11
投标日期
□投标文件所载日期是否符合招标时限;

文件签署

文件签署
□投标文件、投标函、报价表等加盖单位公章、法人章

投标文件检查表(样表)

投标文件检查表(样表)

2、评审索引表评审内容与详细评审评分细则符合3、条款与指定章节、内容对应,页码对应。

二、投标文件内容检查2.1、诚信投标承诺书检查要点:1、诚信投标承诺书格式正确2、招标人名称填写正确3、项目名称填写正确4、法定代表人签字、盖章、日期正确5、放置位置有疑问2.2、投标函及投标函附录检查要点:内容、格式、项目名称、施工工期180个日历天、工程质量达到合格、投标保证金109万元、金额大小写、签字、盖章、日期。

要点:姓名、工期180个日历天、缺陷责任期12个月。

2.3、法定代表人身份证明检查要点:投标人名称、单位性质、地址、成立时间、经营期限,法定代表人姓名、性别、年龄、职务,时间、盖章、粘帖法定代表人有效期内身份证复印件。

2.4、法人授权委托证明书检查要点:内容、格式、项目名称、委托期限、公司名称、身份证号、签字、盖章、时间。

注:法人授权委托书必须由法定代表人亲笔签名并加盖私章和公章。

——签名+私章+公章2.5、投标人的主要企业简介检查要点:联合体投标的应提供联合体各方简介。

2.6、资格审查资料检查要点:1、内容、格式、经营范围、公司名称。

2、人员、证书、职称看是否对应3、《投标人基本情况表》(联合体双方均提供)4、公司名称变更证明、公司营业地址变更证明。

(中盟)5、营业执照副本(全本),并附全国企业信用信息公示系统中“行政处罚信息”、“经2.7、项目管理机构检查要点:1、提供表中所列相关执业/职业证书、近半年社保证明。

2、人员、证书、职称、证号、社保看是否对应3、证书号、社保号是否正确2.7.1、项目经理简历表检查要点:1、格式、内容正确2、附高级项目经理证书、身份证、职称证、学历证、社保复印件,管理过的项目业绩须附合同协议书关键页复印件。

注:项目经理参与过的类似项目业绩不要填在建项目。

2.8、投标保证金检查要点:1、附投标人基本账户开户证明书、投标确认函2、复印件2.9、承诺书检查2.9.1、安全防护、文明施工措施费用承诺书要点:格式、内容、项目名称、招标编号、安全文明施工措施费788587.44元、投标人名称、地址、联系电话、传真、日期、签字、盖章。

投标文件检查表

投标文件检查表

投标文件检查表(总3页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除
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投标书完成检查表
投标书完成检查表简要策划根据公司招投标工作实际情况,为确保投标文件的符合性及响应性,避免出现废标失误,拟在原《投标及合同管理程序》基础上增加《投标书完成情况检查表》,主要流程如下:
1)公司收到招标文件并决定竞标争取监理任务后3天内由综合业务部管理员仔细研读招标文件后,认真梳理相关投标
要点(内容见标书完成检查表),填写检查表基础内容。

2)检查表基础内容填写完成后,发综合业务部、工程监理部负责人及项目总监进行审核并完善相关内容。

3)投标文件初步完成后,由项目总监、综合业务部、工程监理部及公司领导对投标书进行评审。

4)在投标截止日期前3天按评审意见出版正式投标文件。

5)在投标截止日期前2天由综合业务部管理员对封标前各项内容进行检查,填写检查情况并签字确认。

6)由项目总监(工程监理部负责人)对检查表内容逐项复核并签字确认。

7)最终封标前由综合业务部负责人进行最终检查并签字确认。

8)封装完整的投标文件及携带原件清单由综合业务部移交参加开标会议人员并进行签收确认。

以上内容拟在修改程序文件时进行补充完善。

监理公司
综合业务部
2012年6月28日。

最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)

最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)

最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)认真研究招标文件,采取正确的投标策略,积极履约提升信任度是做好投标工作的关键。

认真研究招标文件是第一步,而标书制作到标书信息整理,再到资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。

因前期准备工作的失误,产生废标是最不经济的做法。

本文汇总招标文件所含内容,总结理解招标文件的“六看”,整理出一套检查投标文件的核查单,详细列举出易出错的115处投标文件“雷区”,希望可以帮助大家解决投标文件编制问题。

招标文件包含的内容招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。

一般招标文件包括下列内容:招标文件“六看”一看资格审查资格审查是招标项目的必要程序,看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。

虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。

二看详细审查主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。

根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。

三看投标人须知前附表细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。

四看合同部分结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。

五看技术规范书这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。

六看关键点关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

确保投标文件完整性投标文件包含的内容很多,如果整理杂乱无章,文件整理不全,很可能让辛苦制作的标书成为废标。

投标书检查表

投标书检查表

投标书检查表在投标过程中,投标书是一份非常重要的文件,它直接影响了投标商在招标过程中是否能够获得合同。

因此,准备投标书时需要非常仔细,以确保投标书的完整性和准确性。

在本文中,我们将介绍一个投标书检查表,帮助您检查投标书是否符合重要的标准和要求。

1. 招标单位的信息在您的投标书中,需要体现招标单位的基本信息,例如:•招标单位的名称和地址•招标单位的联系人信息(姓名和联系方式)•招标文件的发布日期和截止日期2. 投标商的信息在您的投标书中,需要体现投标商的基本信息,包括:•投标商的名称和地址•投标商的联系人信息(姓名和联系方式)•投标商的注册资本•投标商是否具有资质证书(如果有,请提供证书副本)3. 投标文件的正确性和完整性投标书需要包含各种必要的文件和凭证,确保您符合招标文件中的所有要求和标准。

以下是投标文件的基本要求:•投标文件封面,需要包含招标文件编号和标题,投标商的名称和地址,以及投标日期。

•投标授权书,需要由投标商的授权人员签署。

•投标报价单和细节描述,每项价格都需要在相应的行列中注明,并附有相应的说明和单位。

•业绩证明和技术资格证明,需要包含相应的证书和合同复印件。

•承诺书,需注明投标商承诺执行合同的能力,并与合同条款一致。

•报名表,应包含所有相关信息和所有签字。

•身份证复印件和纳税清单,验证投标商是否合法并缴纳了所有必要的税费。

4. 文件的格式和传递方式投标文件应该以正确的格式进行提交,并按照招标文件中规定的时间和方式传递。

以下是提交文件的基本要求:•投标文件应写在A4纸上,使用合适的字体和字号。

•投标文件应明确标注该纸张的页数。

•投标文件应放在完整的投标封面中,悬挂或贴上贴纸,并注明投标文件的名称、招标编号、投标商名称等信息。

•投标文件应放在指定的投标档案袋中,用橡皮筋或别针夹紧,用胶带加以封口,并加盖投标单位印章。

5. 检查表在填写投标书时,可以参考下面的投标书检查表,确保提交的投标书没有漏洞和错误。

投标全流程和标书逐项检查表

投标全流程和标书逐项检查表

投标全流程和标书逐项检查表投标是一场竞争,所有参与者都会尽其所能,但只有一个人能获胜。

在这个明争暗斗的江湖中,每一个小细节都可能让整个团队的努力付诸东流。

因此,对于投标人来说,检查投标文件是至关重要的。

以下是投标文件检查表:一、封面1.检查封面格式是否符合招标文件要求,文字是否正确。

2.确认封面标段和里程是否与所投标段和里程一致。

3.检查企业法人或委托代理人是否按规定签字或盖章,单位名称是否与资格审查时的名称一致。

4.确认投标日期是否正确。

二、目录5.确认目录内容是否按照招标文件要求排列。

6.确认目录编号、页码和标题是否与内容编号、页码和标题一致。

三、投标书及投标书附录7.确认投标书格式、标段和里程是否符合招标文件规定,建设单位名称是否正确。

8.确认报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

9.确认投标书所示工期是否符合招标文件要求。

10.确认投标书是否已按要求盖公章。

11.确认法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12.确认投标书日期是否正确,是否与封面所示日期一致。

四、修改报价的声明书(或降价函)13.确认修改报价的声明书内容是否与投标书相同。

14.确认降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

五、授权书、银行保函、信贷证明15.确认授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

16.确认上述三项是否由法人正确签字或盖章。

17.确认委托代理人是否正确签字或盖章。

18.确认委托书日期是否正确。

19.确认委托权限是否符合招标文件要求,单位公章是否完善。

20.确认信贷证明中的信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。

六、报价21.确认报价编制说明是否符合招标文件要求,繁简得当。

22.确认报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。

41、检查工程竣工日期是否符合招标文件中的工期安排和规定,包括分项工程的阶段工期和节点工期是否满足要求。

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二分项检查
1 开标文件按照投标函格式要求逐页检查是否响
应、漏页;
投标函中投标金额大小写检查;
单价与总价金额是否正确;
其他:



2 投标保证金投标保证金是否符合要求,金额是否符
合要求;

3 商务部分商务部分格式是否符合要求,逐页检查
是否响应、漏页;
商务标书完整性检查;
商务标书资质证书是否在有效期内
检查企业资质齐全、有无过期;
检查投标人员信息、证件对应;
其他:






4 电子光盘按照招标文件要求检查所需导入文件,
三台电脑是否可以读取;
光盘正面填写信息是否正确;


三投标文件封装和签字、盖章
1 法定代表人签字和
授权代表签字(盖
章)检查
每页检查有无签字和盖章、签字是否正
确,是否和授权人相符

2 封装方式及密封纸
张检查
检查封装方式、封装纸张是否按照招标
文件要求

3 封装包检查是否按要求分装(正副本是否分开)
封装包数量___包


4 投标文件份数根据招标文件要求,检查投标文件是否
写上正本和副本、标书要求是___正___
副(电子版___份)。


5 项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确□
6 人员名称授权委托人、投标人名称、□
7 密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息□
8 签字、盖章检查检查投标文件内需签字、盖章处是否签
字、盖章

9 密封袋(暗本)特
殊要求检查
检查招标文件对暗包的特殊要求□。

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