病历书写中容易出现的错误
病历书写常见问题及改进措施总

病历书写常见问题及改进措施总病历书写常见缺陷及原因分析为了提高医疗服务质量,我们对2014年医师节病历评比及平时病历检查进行了总结,发现了一些常见的病历书写问题。
以下是我们对这些问题的分析和建议,希望医护人员能够在以后的病历书写工作中加以改进。
一、病历书写基本要求方面:1.个别医师签字难辨,使用医学术语不当。
我们建议医护人员在签字时要清晰、规范,医学术语要准确使用。
2.病历中必须有上级医师签字的地方未签字;要求患者或家属需签名的地方漏签;各种知情同意书中的谈话医师签字和患者签字漏签,手术记录的主刀医师漏签字或者他人代签。
这些问题都需要医护人员严格遵守规定,确保病历的完整性和准确性。
3.个别科室病历书写不及时,如新入院病人上级医师首次查房记录未在患者入院48小时内完成等。
我们建议医护人员要及时记录病情变化和诊疗过程,确保病历的及时性和完整性。
4.语句表述顺序颠倒,造成阅读困难。
我们建议医护人员要注意语句表述的顺序,避免造成阅读困难。
5.病历顺序整理不合乎规定。
我们建议医护人员要按照规定整理病历,确保病历的规范性和完整性。
二、首页:1.项目有空白不填现象,如身份证、联系电话等。
我们建议医护人员要认真填写病历首页,确保信息的完整性和准确性。
2.联系人关系填写错误,地址不能详细到门牌号或者村。
我们建议医护人员要认真填写联系人信息,确保信息的准确性和详尽性。
3.门诊诊断与住院证不符,确诊日期与病程不符,出院诊断填写不全。
我们建议医护人员要认真核对病历信息,确保信息的一致性和完整性。
4.病历首页与住院记录填写的住院地址、出生地、出生时间不一致。
我们建议医护人员要认真核对病历信息,确保信息的一致性和准确性。
5.手术名称、手术方式不填写,疾病编码填写错误。
我们建议医护人员要认真填写手术和疾病信息,确保信息的准确性和规范性。
三、首程:1.个别科室首次病程记录体格检查太过简单,仅书写四项生命体征,心肺腹未见异常就结束了。
病历书写常见问题

病历书写常见问题——中国政法大学赵卯生教授第一、医疗行为记录错误例如,对一个医疗行为用多个名称记录;记录与实际实施医疗行为不符;对某一医疗行为记录前后矛盾;医嘱中记录的检查项目没有相应的报告单对应。
第二、诊断结果错误医疗机构对病情的判断出现错误,是病历错误中的实质性问题。
第三、病历制作人员不具有法律资质例如,首次病历记录必须由注册执业医师书写,医嘱必须由注册执业医师签名,上级医师查房记录必须有上级医师的签名。
第四、病历涂改错误《医疗事故处理条例》、《中华人民共和国执业医师法》和《医疗机构病历管理规定》的规定:严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。
但是,在日常工作中,此类事件仍时有发生。
第五、病历上的签名问题病历上伪造签名的情况经常发生,包括伪造医护人员签名,伪造患者和家属签名。
另外,针对需要患者和家属签署的文件,尤其是非常重要的文件,应要求患者签字后再按手印。
第六、病历保管和整理错误例如,病历内容缺少必备项目;夹杂其他患者病历;病历丢失损坏……合法病历书写规范一、病历合法合规的六要素:客观、真实、准确、及时、完整、规范二、合法合规病历书写规范1、用医生的专业呈现病情与医疗行为,并真实完整记录。
病历的关键部分有两点。
(1)病人的病情及其变化,包括入院时的状况、住院期间的病情变化、术前术后的变化、出院时的状况。
(2)医师处理的情况,包括大小手术以及重大处置的文字记录、图形图像等。
以上两方面要相互验证,医师处理情况与病人病情变化是有逻辑关系的,同一事实由两个医护人员或两个以上分别记录时,必须事先核对。
2、用法律的严谨性规范病情与医疗行为一脉相承的逻辑。
病历在法律上的严谨性,表现在:病人病情与治疗过程中的记录和各项资料,要能够成为证明病历上医生的诊断以及用药的依据;医护的医疗行为要与病历中的文字记录以及图像资料符合逻辑,且有因果关系;用连续性的逻辑呈现或审核病历:包括病情的开始、变化、结果,医疗措施的开始、变化、结果,变化病历的连续性等。
病历书写中容易出现的错误及防范措施

病历书写中容易出现的错误及防范措施【摘要】病历是住院之窗,它反映医师的综合素质和医院的医疗、科研、教学服务质量和管理水平。
它作为医疗纠纷法院判决主要采信的证据,具有极其重要的作用。
认真书写病历,提高病历质量,既维护了患者利益,又保护了医生的合法权益。
本文分析了病历书写中的常见问题,并提出了相应措施。
【关键词】病历书写常见错误应对措施病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和。
病历书写是指医务人员通过问诊、查体、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗活动获得有关资料,并进行归纳、分析、整理形成医疗活动记录的行为。
病历是评价医疗质量、处理医疗纠纷和医疗事故鉴定的重要依据。
随着医院管理年活动的不断深入,新的《江苏省病历书写规范》及《医疗事故处理条例》规定要求,真对病历书写中常出现的错误进行分析。
1 容易出现的错误1.1病历不按规定的内容和格式书写是最常见的错误,常常因为医师对于医疗行为习以为常而省略、简化形成。
例如,入院记录中入院时的诊断错写成“入院诊断”,病历书写规范要求入院时的诊断一律书写为“初步诊断”;会诊单只写诊断,不写病史、体征;排列顺序颠倒,或将属于系统回顾的内容放到既往史的其他栏目中去写。
1.2遗漏遗漏是病历书写中最常见的缺陷之一,几乎可以出现在整个病历。
如:1.2.1一般项目的漏填。
如病历纸、医嘱单、化验单的患者姓名、性别、年龄、住院号、页次等填写不全,整个眉栏空白也常有发生。
1.2.2首页:联系人及其住址、电话空白;血型、抢救次数和成功次数空白;诊断遗漏;缺医师签名。
1.2.3入院记录:一般资料中常被遗漏的有年龄、民族、职业、籍贯、住址,年龄漏写“岁”;现病史常遗漏主要阴性症状、疾病的发展、演变和一般状况;既往史常遗漏长期用药史、药敏史和性病冶游史、精神创伤史;缺漏某些条目(如预防接种史、输血史等);体格检查中遗漏重要体征,遗漏某些条目,心、肺、腹四诊内容描述不全,缺漏数据单位;门诊资料中常遗漏检查单位及检查日期;诊断中常遗漏次要诊断。
病历书写及常见错误

病案首页增加临床路径统计内容
Leabharlann 3/项11
1
入院记录内涵
项目 基本要求 1、主诉体现 症状+持续 时间,能导出 第一诊断。2、 既往史、个 人史及家族 史内容与主 要诊断相关 内容齐全3、 诊断明确。 检查要求 主诉叙述不完整,不能导出第一诊断 主诉描述不够简明扼要,未突出重点 未记录重要伴随症状,伴随症状与主要症状之间的关系描述不准确。 既往史中与主要诊断相关的内容有缺陷 个人史中与主要诊断相关的内容有缺陷 家族史中与主要诊断相关的内容有缺陷 体格检查遗漏主要的阳性体征 体格检查遗漏有鉴别诊断意义的阴性体征 诊断不明确,诊断疾病名称不规范,排序有缺陷 扣分 标准 3 1 1 1 1 1 3 3 1
出生日当天入院的新生儿病 历
出生 10 天的新生儿入院病 历
出生1个月4天的入院病历
离院方式
病历书写与常见错误
病历首页填写说明
出院诊断
疾病诊断填写顺序的基本原则: (1)主要治疗的疾病在前,未治疗的疾病及陈旧疾病在后。 (2)严重的疾病在前,较轻的疾病在后。 (3)本科疾病在前,其他科疾病在后。 (4)对于一个复杂的疾病诊断,病因在前,症状在后。
入院 记录 内涵 质量 检查 细则 (合 计10 分)
病程记录外在质量检查(25分)
新开展的手术及大型手术缺由科主任或授权的上级医师签名确认 缺手术记录或缺植入物的合格证(识别码) 手术记录缺术者本人签字 无术前小结记录 患者病情较重或手术难度较大、新开展的手术无术前讨论记录(手术名称参照相关文件)或术者未参加术前讨 论 缺手术者术前查看病人的病程记录 缺术后当天病程记录 术后连续三天缺术者或上级医师查房记录 无手术知情同意书、麻醉知情同意书 手术、麻醉知情同意书中无患者或医师签字 缺麻醉记录(指有麻醉科参与的麻醉记录) 无术前或术后麻醉师查看病人记录 缺手术安全核查表或手术风险评估表 手术风险评估表、安全核查交接表空项或填写缺陷(包括漏签字) 术前、术后麻醉随访记录内容缺陷 5 10 5 5 5 3 3 3/项 10 10 10 5 5 1/处 1/处
病历书写常见错误

纠错
诊断学
1.主诉与现病史时间描述不一致,应从五年 前开始描述。
2.起病时间不具体,急诊应具体到小时甚至 分钟。
3.诱因不明确:聚会或聚餐饮酒否。
4.起病情况:虽有暗示急起感上腹隐痛,用 词欠准确,渐感或突感。
现病史主要症状特点
诊断学
患者5年前开始感上腹疼痛,多为隐痛,每次约 为半小时,服解痉药能止痛,本次与昨天在朋友家 聚会开始感上腹疼痛,呕出暗红色血水约一饭碗, 内有食物,即送到当地医院急诊,诊为上消化道大 出血,静脉滴注甲氰咪呱和止血敏,未继续出血而 做急诊胃镜,诊断为“gastric ulcer”并做“BR” 结果Hb为100g/L。患者起病来食欲及睡眠不佳, 大小便基本正常。
病例书写中的常见错误
诊断学
一、入院记录:一般项目中的错误举例
住院病例
姓名 张爱民
出生地:湖南长沙
性别 男
民族:汉
年龄 23岁
职业:工人
住址:长沙市芙蓉区朝阳新村5栋二门401
入院时间:2003.4.2 记录日期:2003.4.2
病史陈述者:患者本人
改错
诊断学
1.住院病例,“例”为错别字,应双线划在错字上。 2.住院病历,是统称,应标明入院记录或完全病历
病人今天精神萎糜,昨晚睡眠不佳,不能平卧,平 卧感气促,刺激性干咳,上午10时作胸腔穿刺,抽 出草黄色液体700ml,送生化及常规检查,结果 LDH 185U/L, 蛋白5g/L,糖50mg/L,细胞总数 25700个/L,白细胞占240个/L,下午将先锋霉素停 用,改为链霉素及利福平。
张XX
改错
5年前第一次症状出现后病情如何演变, “ 反复发作”每到冬春季上述症状反复出现
症状不重而未治疗。
病历存在的问题及整改措施

病历存在的问题及整改措施病历是医疗过程的重要记录,它不仅反映了患者的病情和治疗情况,也是医疗质量评估、医疗纠纷处理、医学研究等方面的重要依据。
然而,在实际工作中,病历存在着诸多问题,这些问题不仅影响了医疗质量和安全,也给医疗机构和医务人员带来了潜在的风险。
本文将对病历存在的问题进行分析,并提出相应的整改措施。
一、病历存在的问题(一)书写不规范1、字迹潦草、难以辨认。
部分医务人员书写病历时字迹模糊,龙飞凤舞,给后续的阅读和理解带来困难,甚至可能导致医疗信息的误读。
2、格式不统一。
病历中的各项记录,如首页、病程记录、医嘱等,格式各异,缺乏统一的标准和规范,影响了病历的整体美观和规范性。
3、标点符号使用错误。
在病历书写中,常见标点符号使用不当,如逗号、句号、分号等使用混乱,影响了语句的表达和意思的传递。
(二)内容不完整1、主诉不准确。
主诉是患者就诊时最主要的症状和持续时间,但有些病历中的主诉过于简单或不准确,不能反映患者的主要问题。
2、现病史记录不详细。
现病史是对患者疾病发生、发展、演变和诊治经过的详细描述,但部分病历现病史记录过于简略,遗漏了重要的症状、体征、检查结果和治疗措施等信息。
3、体格检查不全面。
体格检查是对患者身体状况的全面检查,但有些病历中的体格检查项目不完整,遗漏了重要的脏器和系统的检查,或者检查结果记录不详细。
4、辅助检查结果未记录。
部分病历中对患者的辅助检查结果,如实验室检查、影像学检查等,没有及时记录在病历中,或者记录不完整,影响了对患者病情的综合判断。
5、诊断依据不充分。
诊断是医疗过程中的关键环节,但有些病历中的诊断依据不充分,没有结合患者的症状、体征、辅助检查结果等进行综合分析,导致诊断的准确性和可靠性受到质疑。
6、治疗方案记录不清晰。
治疗方案是对患者治疗措施的详细记录,但有些病历中的治疗方案记录不清晰,如用药剂量、用法、疗程等不明确,或者治疗措施的调整没有及时记录。
(三)逻辑错误1、时间顺序混乱。
病历存在的问题及整改措施之病历填写不规范

病历存在的问题及整改措施之病历填写不规范病历是医疗机构记录患者就诊情况和诊疗过程的重要文书,对于医疗质量和患者安全至关重要。
然而,在实际应用中,我们常常会发现病历填写存在不规范的问题,给医疗质量带来一定的隐患。
本文将探讨病历填写不规范的问题,并提出相应的整改措施。
一、病历填写不规范的问题1. 缺少必要的信息:有些医生在填写病历时,只注重主要病情,忽略了一些重要的背景信息,如患者过敏史、既往病史等。
这将给后续的治疗和用药带来困扰,增加了医疗风险。
2. 记录不准确:有时医生在记录病历时,往往出现笔误、概念错误等问题。
这会导致后续医护人员对病情的理解出现偏差,给诊疗带来困扰,甚至可能造成患者的不适或安全事故。
3. 信息重复或重叠:有些医生在填写病历时,常常出现信息重复或重叠的情况,导致病历冗长而混乱,增加了医护人员阅读和理解的困难。
4. 用词不规范:病历中应使用准确、规范的词汇,但有些医生在填写病历时使用了一些俚语或不专业的词汇,导致后续医护人员难以理解或误解病情。
5. 缺少具体的治疗计划:有些病历中,医生只简单记录患者病情,而没有提出具体的治疗计划和建议。
这样会给后续医生带来困扰,无法有效展开治疗工作。
二、整改措施为了解决病历填写不规范的问题,我们应采取以下整改措施:1. 加强医生培训:医疗机构应定期开展医生培训,重点强调病历填写的规范性和重要性。
通过培训,提高医生对病历填写的注意力,增强规范意识。
2. 提供规范的模板:医疗机构应制定统一的病历填写模板,明确各项内容的要求和顺序,避免信息的缺失和重复。
医生在填写病历时可以依照模板进行操作,提高填写的准确性和规范性。
3. 引入信息化系统:建立完善的电子病历系统,将病历填写转为电子化操作,减少人工录入错误和病历丢失的风险。
同时,电子病历系统可以提供自动校验和检查机制,帮助医生及时发现并改正填写错误。
4. 加强质控审核:医疗机构应设立专门的质控部门,对医生填写的病历进行审核和评估。
病案书写常见错误汇总分析

病案书写常见错误汇总分析病案书写常见错误及缺陷具体表现1、错写、错填;2、漏写、漏填;3、不写、不填(空白);4、书写不完整;5、书写字迹草不易辨认;6、违章替他人签字;7、表达不完整;8、逻辑关系不准确;9、描述不规范;10、非医学术语;11、法律、法规的应用;12、行业标准的表达。
病案书写常见错误及缺陷举例分析一、住院病案首页住院病案首页的信息是经医务人员从整份病案中提取的核心医疗信息,相当于病案内容的摘要,是医学统计、病案管理、疾病和手术/操作分类必定采用的文件。
住院病案首页依信息项不同,可以分为:⑴自然信息项;⑵医疗信息项;⑶其他信息项。
分析:住院病案首页的填写实际上是依法完成的。
而填写完整的住院病案首页有非常清晰的填表说明。
仔细阅读后,每位医师都可以熟练掌握。
1、主要诊断的选择原则:在ICD-10(国际疾病分类第10版)中明确规定:要选择对健康危害最大、花费医疗精力最高、住院时间最长的疾病。
主要诊断的选择不可以是多种,出现在病案首页中原则上只允许书写一种疾病的诊断。
2、标准的疾病诊断由四个主要基本成分构成:病因+解剖部位+病理改变+临床表现。
3、出院诊断中其他诊断的顺序写出原则为:⑴本科疾病在前,他科疾病在后;⑵主要疾病在前,次要疾病在后;⑶原发疾病在前,继发疾病在后;⑷急性疾病在前,慢性疾病在后;⑸后遗症在前,原手术或疾病在后;⑹危及病人生命的疾病在前,其他疾病在后;⑺花费医疗时间多的在前,少的在后。
临床医师应在正确的临床疾病诊断产生后,还应正规地、准确地书写。
便于病案信息专业人员准确地做出ICD编码,以利于今后的临床医师对病案的再利用。
4、其他项填写原则:损伤、中毒的外部因素,常常因医师描述的不清晰而失去了此项目的意义。
因此,按类分别写出详细的损伤、中毒原因,对全国统计是有临床意义的。
抢救几次、成功几次,应填写清楚,符合逻辑,北京地区的抢救次数是以24小时记录的,是与医院收抢救费被市物价局规定有关,显然不合理,但仍需这样记录。
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• 现病史中大多病历都是“经人介绍来诊”或“经 人介绍来院”欠妥。
• 现病史中病史表述太简单,特别是再次或多次入 院记录的时候,只简单书写什么时间第一次入的 院,入院后的主要症状、体征不描述。
• 既往史多数病历都是否认高血压病、冠心病—否 认外伤手术---。我认为“否认”欠妥, 应该写 “无”,参照病历书写规范样本都是写“无”
• 现病史:因头晕、头痛3年,心慌气短、下肢水肿20天, 以“高血压病”、“高血压动脉硬化性心脏病”—与2007 年12月5日第一次住院。当时情况----入院后治疗情况---于 2007年12月18日出院。
患者自上次出院后诊断不曾----治疗,10天前又因何原 因 ---加重,又---治疗症状未见好转,来院,自本次发病 以来---
• 入院记录辅助检查一般没有问题,基本做 到了按照检查时间和顺序,个别没有注明 医疗机构名称和编号。需要说明的是在其 他医疗机构检查的或实行“一单通”和 “一片通”要在检查结果后面括号内注明 机构名称和编号。举例:2011-12-11 大便 常规:黄色软便,潜血+++。(***医院,检 查编号222)
• 在这个地方再讲讲关于打印的问题,不管 什么原因你打印不全、不清晰、打印不出 字都是严重的问题,特别是在有些检查指 标、医嘱药物剂量、规格、记录时间, “左右”等.如病程记录中一行的后面
C3/C4/????;
• 体格检查内容里面基本上完全一样,看了 很多份病历没有异常变化(除了专科检 查),基本是心律齐、心脏各瓣膜未闻及 杂音等(建议要确实把病人的实际查体情 况进行描述,如果有的病人有心脏病变没 有做任何记录,一旦病人出现问题,不好 解释);四肢见专科检查,但大部分都描 写不全,有的诊断颈椎病的描述上肢,腰 椎写下肢。
• 入院记录后的患者本人签名或家属代理签名还有个别医生, 不注明签字目的和用途。
首次病程记录
• 目前共性最大的问题就是粘贴(虽然原则上都能
够说明问题包括病情也好、诊断也好,但就是不 规范,病历质量不高)。 病例特点:应当在对病史、体格检查和辅助检查进 行全面分析、归纳、和整理后写出本病例特征, 包括阳性发现和具有鉴别诊断意义的阴性症状和 体征。应高度概括、突出重点,不能简单重复入 院记录的内容,目前多数把整个现病史搬过来了, 诊断依据又把整个病例特点搬过来。
写不规范的问题,再次或多次入院记录是指患者用同一种 疾病再次或多次住入同一家医院书写的记录,如因新发疾 病而再次入院,则应按照入院记录格式要求书写,并将过 去的住院记录时间是2011-03-30,13:00为例
• 主诉:头痛头晕6年,心慌、气短3年,加重10天。
既往史中有手术外伤史的需要注明手术名称、手术 日期和结果,外伤也是这样。
• 个人史中存在“否认”的问题,无什么个 人史就写无,建议改,病历书写规范样本 上也是写的“无”。
• 月经史婚育史:首先说明是男性也写月经 婚育史,每份病历都这样,我也曾了解过 说是系统软件的问题,最好能改。新版病 历书写规范上的样本也很明确。
如果是第三次住院,那么要在现病史中记录连续多次次入 院的情况。不少医生只写一次是不规范的。
主诉中原则上不用诊断语,如“右胫腓骨 骨折术后10个月”,初步诊断“右胫腓骨 骨折术后”,还有如“腰椎术后”
主诉与诊断不相符,如“左髋关节疼痛伴 跛行9个月”而诊断“双侧股骨头无菌坏死”
主诉与现病史逻辑性不强:如;颈肩疼痛2 年余,腰部疼痛3年余。现病史于2年前---, 于3年前--
• 初步诊断中属于要规范。如高血压(级、危)、冠心病、 糖尿病(型)
• 入院记录上有诊断,而首程中不提(可能是先写首程,一 些辅助检查等结果还没出,但是有些在入院查体问病史就 发现的问题,不记录不下诊断,也容易发生纠纷)
• 入院记录医师签字的问题,现在大部分医务人员都改过来 了,就是在机打签名后手签名,不过前段时间还发现(说 明一个问题,所有的签名模仿和代签都是不正确的,规范 中专门提出介入治疗记录非操作者签名或无介入治疗记录 病历评级中都属于乙级病历)。
• 体格检查中关于“肛门外生殖器”的问题,新版 规定“体格检查中的肛门直肠、外生殖器不做必 查项目,根据患者情况必要时检查并记录”,还 有个别医生老写“拒查”,到底是你需要查,病 人拒绝呢;还是不需要查,没查。
• 专科查体有的写“查体”或“专科查体”,按照 规范要求写“专科情况”
• 还有的体格检查中P80次,而心率60次,不好解 释,是脉搏短绌呢,还是记录错误。
• 月经史书写不规范。规范书写应该是15 35|28-30 2010-03-04,量中等,无痛经等。
• 有的写了初潮年龄、经期、绝经年龄,但 漏写经期间隔周期时间;个别病历只写一 些数字,没有表明具体名称内容。
• 家族史中存在问题,也是牵扯写“否认” 问题。
• 体格检查中四项内容体温、呼吸、血压、 脉搏,但好多指标书写错误,不管是打印 机的问题还是不认真的问题,都是不合格 病历,如体温前面无T,血压--mmh
中—自20年前。 • 个别病历主诉---多少年,---月前-- --加重--
-但是现病史中只描述了前面,后面描述并 不全,逻辑性不强。
主诉时间表述不恰当,特别是在再次 或多次入院记录中(如有的病人因腰
痛诊断椎间盘突出,疼痛多年,主诉
时间只写一个月,实际上同一种病多 年), (这里就牵扯再次入院记录和多次入院记录书
• 初步诊断:个别病历不注意选择好第一诊断,要 分清主次,一般主要的、急性的、原发的、本科 的写在前面;次要的、慢性的、继发的、他科的 写在后面。
• 初步诊断中不要遗漏不常见的疾病或其他疾病的 诊断。好多病例都存在这个问题,如既往史中有 高血压史,一直治疗,而诊断中没有(且医嘱上 也没有,有的话是隔天医嘱出现,特别是像冠心 病、糖尿病之类的),这是不规范也容易产生纠 纷的问题。
病历中发现的问题
与大家共同探讨学习
• 认真书写病历的重要性 • 涉及到的法律
• 病历首页:
书写潦草,字迹不易辨认
个别内容填写不规范,如院内感染名称等, 有就是有,无就是无,不要用“\”
入院记录
基本情况上还有个别医生年龄只写数字, 不表明“岁”、“月”
主诉描述不规范: • 时间不相符。如---症状10年,而现病史