参展的工作流程
参展工作流程
参展工作流程展览是企业进行宣传、推广和市场拓展的有效方式，也是企业与客户直接交流的重要渠道。
参展对企业来说非常重要，但是一个成功的展览并不是凭借好的产品或服务就够了，准备工作需要提前准备，否则都将可能因为不完善的准备工作而影响到企业的形象和展览效果。
下面为大家介绍参展工作的流程。
一、明确参展目的和定位参展目的除了推广企业品牌和产品外，还要根据不同的展览类型和参展目的量身定制展览策划方案，以确保参展是有收益的。
比如，如果希望获得新客户并达成销售计划，就必须确保展台的位置和展览的地点与所寻求的客户匹配。
而如果目的是推广品牌形象，就要选择发展前景好的行业领域，以确保可能利益受迎接的客户能够了解品牌。
二、参展准备工作根据不同的展览类型和参展目的，制定展台设计、展品展示和宣传手段等准备工作。
整个参展准备阶段包括以下步骤：1、设定计划。
设定一个详细的计划表，包括参展的时间、地点、展品和张贴宣传材料的具体时间和位置。
2、定义参展目标和预算。
预算和目标是展览成功的关键因素，需要根据参展变化做出调整。
3、选择展台地点。
参展的地点需要根据市场环境和拓展业务领域而定，要选择合适的位置，以便于接触到行业中最具有创造力和创新思维的领袖人物。
4、设计展台布局。
根据参展需求选择展台布局和展柜设备，用具体的好设计来吸引观众的注意。
5、准备展品。
根据展位设计准备外形新颖、富有创意、高质量、符合参展主题，并且适应客户的最新潮流和趋势的展品。
6、准备宣传材料。
参展必须准备相关宣传材料和产品目录，快速和直接的向客户展示自己的品牌和产品，并且小巧、时尚、简洁，便于携带和交换。
三、实施参展计划展前的准备工作就是为实施参展计划做铺垫，这个阶段具体工作如下：1、展台布置。
根据预定的布局，安排展台布置和安装，陈列相应的展柜、悬挂标志和展示设备等，以最大限度地吸引观众的目光和兴趣。
2、工作人员着装。
这个阶段需要为工作人员准备展览礼服，在整个参展活动期间，工作人员必须在展台上坚守岗位，与观众交流互动和传递信息，帮助观众了解和认识产品。
参加展会流程
参加展会流程参加展会注意事项展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。
现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。
参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。
申请参展选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。
给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。
费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。
展台位置展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。
主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。
总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。
标准展台除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。
展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。
无特殊要求，眉板文字是单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。
因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主办者寻求该种展位。
特殊装修超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。
展会参展流程详细方案
展会参展流程详细方案一、前期准备篇1.确定展会目标：明确展会参展的目的和期望，如扩大品牌影响力、寻找潜在客户、推广新产品等。
2.确定展位和展品：选取一个合适的展位位置，根据目标选择展示的产品和陈列方式。
3.制定展会预算：明确参展所需费用，并制定详细的预算清单。
4.设计和制作展台：委托专业设计师设计并制作展台，确保展台的装饰和结构符合公司品牌形象和产品展示需求。
二、展会筹备篇1.印制宣传材料：设计和制作公司宣传册、产品目录、名片等宣传材料，以便向参观者介绍公司和产品。
2.发布展会信息：将参展信息发布在公司官方网站、社交媒体和行业网站等渠道，吸引潜在客户前来参观。
3.确定展会人员：选择合适的员工组成参展团队，包括销售人员、技术支持人员等，确保各项工作有人负责。
4.培训参展人员：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧和展会礼仪等，以增加他们的专业素养和服务意识。
三、展会执行篇1.展位布置：按照设计图纸和布置方案，将展台装饰、产品展示和宣传材料摆放好，确保展位的整体效果和可观赏性。
2.迎接客户：主动与参观者互动，并给他们提供产品介绍和解答问题等服务。
要注意礼貌待客和主动推销的平衡。
4.品牌推广活动：组织吸引人的活动如抽奖、游戏或小礼品赠送等，增加参观者对公司品牌和产品的关注度。
四、展会总结篇2.写展会总结报告：总结展会过程中的成功经验和问题，为下一次展会提供参考。
并向公司内部汇报展会情况和效果。
3.跟进工作：根据客户反馈和意愿，及时进行后续跟进工作，解答疑问，推销产品，促成订单等。
4.展会资料整理：整理展会期间收集的客户信息、宣传材料等，建立客户数据库和资源库，为日后的销售和营销工作提供便利。
总结：展会参展是企业推广和宣传的重要方式之一,通过详细的展会参展流程方案，可以让企业在展会中充分发挥优势，达到预期的目标。
在准备、执行和总结三个阶段，企业需要做好团队培训、展位布置、顾客互动、资料整理等工作，以确保展会的成功和收益。
参加展会工作方案及工作流程
参加展会工作方案及工作流程引言展会是企业推广产品、扩大品牌影响力和寻找商机的重要渠道。
参加展会工作需要精心策划和组织，以确保取得最佳的展会效果。
本文将介绍参加展会的工作方案及工作流程，帮助企业顺利参展，提高展会的成功率。
工作方案1. 确定展会目标在参加展会之前，企业需要明确参展的目标。
这可能包括：- 推广新产品或服务- 扩大品牌曝光度- 建立新的业务合作伙伴关系- 直接销售产品或服务根据不同的目标，可以制定相应的策略和行动计划。
2. 确定预算展会参展所需的费用包括展位费、展具设计、材料印刷、人员费用等。
制定预算时需要合理评估各项开支，确保资源的充分利用。
3. 确定展台设计和布置展台设计是展会的关键因素之一，能有效吸引参观者的注意力。
根据企业形象和产品特点，选择合适的展台设计风格。
同时，合理安排展品摆放和海报内容，以突出企业的亮点和竞争优势。
4. 确定展会宣传材料参展企业通常需要准备宣传册、产品样本、名片等材料。
确保宣传材料的质量和内容能够充分传达企业的核心信息和特色。
5. 策划营销活动在展会期间，可以策划一些吸引人们参观和互动的活动。
例如抽奖活动、演示产品功能、提供小礼品等，可以有效吸引人流量，增加企业曝光度。
6. 培训展会人员展会人员要了解企业的产品和服务，清楚知道参展目标和展会策略。
组织内部培训，确保展台人员维护专业形象，提供优质的服务和咨询。
工作流程1. 展会准备阶段- 确定展会目标、预算和展位申请- 设计展台和制定布置方案- 制作展会宣传材料- 确定营销活动类型和方案- 培训展台人员并进行沟通协调2. 展会进行阶段- 按照预定计划搭建展台并布置展品- 展会期间进行营销活动- 主动与参观者互动，提供咨询和解答- 收集参观者信息并记录潜在客户3. 展会总结阶段- 统计并分析展会期间的销售和客户数据- 对展会效果进行评估和总结- 梳理展会中发现的问题和不足之处- 策划后续营销活动，跟进潜在客户结论参加展会是企业扩大影响、开拓市场的重要途径。
展览展会操作流程(详细操作流程及附表)
2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
2．城市间交通费（展后离团免交）
3．展览期间交通费
4．签证费
5. 境外人身保险费（自办免交）
每人
每人
每人
每人
每人
9500
3900
1500
400
280
六、自购机票交付组团单位管理费（由团组统一购票人员免交）
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
1．0 参展目的及原则
时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
时尚实业参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作
3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
参加展会流程范文
参加展会流程范文参加展会是企业推广和宣传的重要方式之一，通过展会可以向更多的潜在客户展示企业的产品和服务，扩大企业的知名度和影响力。
以下是参加展会的一般流程：1.展会策划首先，企业需要确定参加展会的目的和目标，并明确所要展示的产品和服务。
然后，根据展会的主题和参展费用，制定展会策划方案，包括展台设计、展品准备、宣传材料制作等。
2.展会申请根据展会主办方的要求，填写参展申请表格，并提供企业资质证明、产品样品、宣传资料等。
一般来说，展会主办方会进行审核，确定企业的参展资格。
3.展台搭建参展企业需要根据展台的规模和设计方案，选择展台搭建公司进行搭建。
展台搭建通常包括搭建展架、布置展品、安装灯光和装饰等。
同时，还需考虑展位的物料运输和现场摆设。
4.展品准备根据展会的主题和目标群体，确定需要展示的产品和服务，并进行充分的准备。
包括生产足够的展品，制作对应的宣传资料和展板，确保展品充满吸引力，能够引起客户的注意。
5.宣传推广在展会前，需要进行宣传推广以吸引更多的参观者。
可以通过线上渠道（社交媒体、企业网站、电子邮件等）和线下渠道（广告、传单、口碑推荐等）进行宣传，提高展会的知名度和参观者的数量。
6.展会现场运营7.客户沟通和跟进在展会期间，工作人员需要与客户进行有效的沟通，并记录客户的需求和意见。
展会结束后，企业需要及时跟进客户，提供更详细的产品资料和解答疑问，以建立良好的客户关系，并有可能达成合作意向。
8.展会总结与反馈展会结束后，企业需要对此次展会进行总结和反馈。
可以针对参展效果、客户反馈等进行评估，并提出改进意见。
这样可以为下次参展提供经验教训，并改进展台设计、产品展示和沟通方式等。
总之，参加展会是一个复杂而重要的过程。
企业需要提前进行充分的策划和准备，以确保展位的吸引力和参会效果。
同时，在展会期间要注重与客户的沟通和互动，以提高客户的满意度和展会的效果。
展会结束后，还需及时进行总结和反馈，为企业未来的推广活动提供经验借鉴。
参加食品类展会的流程方案
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1. 确定参展目标和预算。
明确参展目的，如宣传品牌、推介产品、拓展市场等。
展会参展流程详细方案
幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年展会地点：目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：展会组委会联络人二、确定参展1、参展负责人确定：销售总监2、参展人员确定：5人3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。
4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。
5、行车、行程安排3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。
打车：打车软件，商务车3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。
3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。
6、酒店安排中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米电话：*************价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。
暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房7、展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框)背板：两面，宽3米，高2.5米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。
需租赁的物品：如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。
展架、电视、支架等需到会展中心租赁。
展位图尺寸1展位及其桌椅射灯等实际图三、物资准备1、布展所需物资展板背景设计图：要求，海报质地的不干胶，尺寸3米×2.5米，共2块。
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•目标不确定 •目标随意更改 •目标过高或过低 •目标缺乏操作性 目标过于抽象
参展目标的短期评估和长期评估
第二章 参展工作总流程
第一节 展前准备
内容
评估参展目标的短期方法
主要步骤
步骤一
举例
30000人以上
预计参加展会的总人数
步骤二
步骤三 步骤四 步骤五 步骤六
估计对本企业产品感兴趣的观众比例
展览会的总展出时间 据以往经验，估计潜在客户的转化率 估计初次订单的平均金额 计算每小时获得的潜在客户数 计算参展的预期回报
未知结果：每小时获得的潜在 客户数；本次参展的预期回报
第二章 参展工作总流程
第一节 展前准备
内容
评估参展目标的长期方法
步骤
一 二 三 四 五 六 七 八 预计参加展会的总人数
举例
20,0000人以上 1,8000人以上 高于10% 高于40% 大于70%
（18000*10%*40%*70%） /24=21人
选择施工公司
第二章 参展工作总流程
第二节 展会现场管理
二、展台管理
对参展工作人员的管理：由参展经理来挑
选合适的工作人员，并激励和培训参展人员。
对信息的管理：收集客户和市场的信息。
展台活动的管理：做好现场的宣传推广、
策划产品演示、创新文娱表演等。
第二章 参展工作总流程
第二节 展会现场管理
三、撤展
按主办方规定时间来撤展，尤其避免过早撤展。
20%
18000*10%*40%*70%*40% *20%=806400元
第二章 参展工作总流程
第一节 展前准备
备选目标展览会的情况 展会性质 知名度 展览内容 时间
二、选择展会 市 场 调 研
考察企业内部情况
地点
产品、目标市场及规模、营销状况、 资金预算、人员素质等。
第二章 参展工作总流程
基本费用（展台租金、能源供应费、参展证件、停车许可证等） 展台设计、搭建与装饰费用 展台设计与布置费：设计创意、展品说明、演示、图片等；展台搭建费： 搭建、拆除费；展台装饰费：家具、地毯、照明、幻灯片等 展台服务与宣传费 展台服务费：参观者招待；租用设备，雇佣接待人员、翻译、临时工等； 通讯、宣传费：邀请函、免费礼品、印刷品、名录等；电话、传真、上网 运输、物流和垃圾处理费用（储藏、保险、过境税、垃圾处理等） 参展人员费用和差旅费：筹备和参与展出人员的费用；上述人员的住宿、 差旅费；展台之外的招待费用 其他费用：筹备展出和后续跟踪费用；培训费；前期市场调查费用；其他 预算外费用等
二
三
四
标摊：为3米×3米/展位， 采用1米宽×2.5米高/张 的隔板、八棱柱等搭建， 每展位3米长×3米宽 ×2.5米高，可以单面开 口，也可双面开口。
标准展位及配置
展位 国外 国内 双开 类型 企业 企业 口位 特装展位 USD100 RMB600/ 18m2起租） /m2 m2 标准展位 USD100 RMB600/ 加 （3m*3m） 0/个 个 收 特装展位 标准展位配置： 10% 配置： 1张楣板，1张咨询 费 光地18m2 台，2把椅子，展 用 起租，无 柜一个活展示隔板， 任何配置， 220w(限500W)电源 另需缴纳 插头1个，1个纸篓， 施工管理 2支射灯，2/3面普 费和电费 通展板
第一节 展前准备
二、选择展会 常 见 错 误
•因为被邀请而选择展览会 •因为费用低而选择展览会 •因为评价好而选择展览 •因为竞争对手参加而选择
•参展经历要询问自己或展会组织者的56个问题-p31-33
第二章 参展工作总流程
第一节 展前准备
费用组成部分
三、拟定参展预算
所占比例
20%-30%
40%-30% 共20% 10%/10% 5%
学习难点
参展目标的短期和长期评估法
筹备参展的工作流程
5、掌握确定展位面积的计算方法
6、熟悉筹备参展的工作流程，布展的各阶段 7、了解展会现场管理的工作内容
第二章 参展工作总流程
引言 企业的一般参展流程
企业参展的总流程
丁烨，《企业参展管理》
李辉，《参展企业实务》
卢小金，《参展商实务》
六步骤：确定参展 目标、企业参展选 择、制定企业参展 计划、参展准备、 参展现场控制管理、 参展展后管理。
资料来源：德国展览业协会（ AUMA ）
10%
5%
第二章 参展工作总流程
第一节 展前准备
估算所需展位面积
四、选择合适的展位
举例
步骤
一
内容
估算高峰时段，预计会有较 假设某企业参加一个展期为 3天的展览会，每 大人流量经过展位的时间段 天的高峰时段有5小时（共15小时） 企业参展目标是在展会期间与 1000 名潜在客 计算在高峰时段内需要多少 户交流，每小时需要接待67人，每位销售人员 名销售人员 每小时接待10人计算，需要6-7名销售人员 确定一名销售人员接待 1-2 假设每批客户至多2人来访，则需5平米 位客户所需面积 计算所需展位面积 30-35平米，则需预定4个标摊比较合适
2.怎样估算所需的展出面积？ 3.展前准备需要多长，有哪些工作？ 4.参展结束后，常用的客户跟进手段？ 1.根据参展目标，注意依据。
2.基于展台潜在接待客户量确定。
3.前1年至前3个月，包括展前 准备、选择展台等6阶段工作。 4.方式有9种，参加教材P46。
第二章 参展工作总流程
知识点回顾
企业总体的参展流程
标摊及变形
9平米豪华展位
2013年高端水博会的展台类型
第二章 参展工作总流程
第一节 展前准备
决定展位类型
四、选择合适的展位
中 国 惠 东 第 六 届 鞋 文 化 节 展 位 分 布
·
第二章 参展工作总流程
第一节 展前准备 展位基本类型 •孤岛型 •半岛型 •通道型 •道边型 •角边型（内外）
第二章
参展工作总流程
•展前有哪些准备 •展会现场有哪些工作 •展后还应该做什么
第二章 参展工作总流程
教学目标
1、熟悉企业总体的参展流程 2、了解参展目标确定缘由 3、掌握参展目标的短期和长期评估法 4、识记标摊的配置，了解标摊与特装的区别
学习重点
企业总体的参展流程 参展目标和展位面积的确定方法
参展准备的六阶段工作 参展目标确定缘由及评估法 展台选择依据及展台类型
展会阶段
企业参展工作
确定参展目标
所需大致时间
12个月-9个月
选择展览会
展前准备
拟定参展预算 选择合适的展位 筹备组织参展 布展
8个月-3个月
展前10多天-展前3天
展会现场：3-5天
现场管理
展后工作
展台管理
撤展 致谢·客户跟进·效果评估
按主办方要求开展
展后一周内
第二章 参展工作总流程
引言 企业的一般参展流程
第二章 参展工作总流程
第一节 展前准备
•学习新知识和新技术 •寻求解决问题的信息 •参加会议和产品展示会 •搜集本公司产品或设计的 建议和意见
•获得市场及相关专业领 域的总体情况 与市场相关 • 48% 为获得新产品的信息 •了解市场当前的形式和 发展趋势
搜集信息
客户 贸易活动 •开展商务活动，下订单 •34%为接受进一步的培训，拓展知识面 或签订意向合同 需求 •比较产品或服务间的
与物流公司尽早沟通，协调运输、搬运各项事宜，
最好选用同一家物流公司做展品、展示器材等的运
输和搬运。 甚至可选择与搭建服务企业合作，由他们全权负 责展台搭建、撤展和物流事宜。
第二章 参展工作总流程
第三节 展后工作
效果评估
致谢
客户 跟进
效果 评估
第二章 参展工作总流程
复习思考题
1.企业如何挑选合适自己的展览会？
估计潜在购买者人数（参展企业产品所在的整个行业）注： 扣除学生、记者、游客等明显非潜在客户群体（根据行业 惯例，一般按参观总人数的10%左右估算） 本企业产品在行业中所占的比例 估计观众兴趣指数：指对本企业产品感兴趣（在展台前停 留）的观众比例 有效观众比例（指在展台前停留）的观众比例 计算每小时获得潜在客户数（假设总展出时间为24小时） 交易达成率 计算参展的预期回报：假设在展后的三个月内有40%的客户 签订了首批合同，初次订单的平均金额为20000元
决定展位类型
四、选择合适的展位
从 P36 中，你认为展台位置的优劣顺序是？
孤岛型—半岛型—通道型-道边型、角边型
第二章 参展工作总流程
第一节 展前准备
五、筹备参展
邀请客户 展台设计 展品运输和仓储 选择展品和制定展出计划 阅读参展手册、签订参展合同
• • 前6个月-前3个月，选择不同的宣传和邀请方式。前6个月，采 取的是广泛向受众传递信息，采取的手段是广告、公共关系的促 销方式；前3个月开始，采取有针对性的直接邮寄方式。 确定展台整体要求）；选择设计公司；具体设计方案的提出：平 面设计和道具设计）；内部审查、根据展览会要求的外部审查； 修改设计；定稿 • 对运输方式、运送办法、可重复使用的包装、运输文件、空箱存 放方式等作出安排。 展品选择；展品测试，展品资料准备（展品说明书、技术数据说明、 图文说明）、展品打包、装箱；制定展出计划：参展目标制定、参展 人员组织、费用预算、制定工作流程、外部供应商确定。 展场平面图；场馆、展厅平面图；参展报名表；提供各项服务 的文件；可用空间范围；参展条件；相关规定
大于2%
24小时（每天8小时*3天） 高于20% 20000元以上 (30000*2%)/24=25人 30000*2%*20%*20000=240,0000
第二章 参展工作总流程
第一节 展前准备
评估参展目标的短期方法中已知 条件和未知结果分别是什么？ 已知条件：预计参加展会的总人 数；估计对本企业产品感兴趣的观 众比例；展览会的总展出时间；根 据以往经验，估计潜在客户的转化 率；估计初次订单的平均金额