图书馆特藏资源建设刍议

2012年8月内蒙古科技与经济A ugust 2012　第15期总第265期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .15T o tal N o .265图书馆特藏资源建设刍议王雨卉(天津外国语大学图书馆,天津　300204) 摘　要:以特藏概念作为切入点,将特藏资源划分为特殊收藏和特色收藏,并针对目前两部分特藏的建设现状,分析总结了特藏资源建设中存在的诸多问题,提出未来特藏资源建设应遵循的总体思路。

关键词:特藏;资源建设;图书馆 中图分类号:G 253 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)15—0118—021　何为特藏近年来,建设特色化、个性化的图书馆成为许多图书馆追求的目标。

因此,越来越多的图书馆开始重视特藏资源建设,把特藏作为本馆特色化的重要内容,作为区别于其他馆的重要标志。

然而,特藏究竟指什么,图书馆界并没有达成统一的认识,而是仁者见仁,智者见智[1],使得罗列在特藏名目下的资源日渐增多,内容丰富的同时,也为特藏的管理带来了一些问题。

在此背景下,明确特藏的概念就显得尤为重要。

特藏(Special collect ions )一词,在《新词语大辞典(上海辞书出版社,2003年第一版)》中指的是“专门而独特的收藏品”;维基百科中,将特藏定位在图书馆,指那些特殊的(special)、有珍贵价值的(un-usually v aluable)、罕见易损的(rare or f ragile),或是由于某些特殊原因无法与其他文献一同收藏的图书(bo oks )、档案(ar chives )、手稿(collected manuscript s)等。

可见,一般意义上的特藏,主要针对传统文献而言。

然而,随着各馆特藏建设力度的不断加大,特藏的概念也呈现扩大化的趋势。

笔者根据特藏在国内图书馆的不同使用方式,认为特藏应该包括两类:特殊收藏和特色收藏。

1.1　特殊收藏特殊收藏指的就是图书珍本,古籍善本,罕见的手稿和特殊的印刷品,偏重于收藏的稀缺性和珍贵性。

特殊收藏是特藏中最稳定、最核心的部分,它所具有的历史文物价值以及所附带的经济价值是公认的。

如果特殊收藏中再有一两本海内外的孤本作为“镇馆之宝”,那么这个馆特藏的地位就相当稳固了。

1.2　特色收藏随着时间的推移,古籍的收集和保管越来越困难,损毁日益严重。

因此,近些年来,收藏古籍的同时,特藏的概念也在逐渐扩大。

从专题文献、硕博论文到地图、照片、特色数据库等,应有尽有。

笔者将这类收藏称之为特色收藏。

从文献的形式来看,特色收藏主要是两类: 传统意义上的文献。

如某些专题文献、地方文献、学位论文、历年试题、地图、照片等; 数字资源。

如某学科的专业数据库、特色网站、教学课件、音频视频、学科专业门户等。

可见,特色资源主要是为彰显本馆特色,为学科建设服务的。

近些年来,各图书馆都非常关注特藏的建设、发展和挖掘,无论是特殊收藏还是特色收藏,只要是能突出图书馆馆藏的特色和个性的资源,都是特藏的收藏范围。

兼容并蓄的同时,也造成了图书馆特藏建设的不均衡,导致了特藏建设中的许多问题。

2　特藏建设中存在的问题2.1　各馆各自为政,重复建设情况严重图书馆界各自为政,条块分割的现象一直十分严重,特藏建设尤其如此。

究其原因,还是传统思想在作祟。

自从有了文献有了书,书籍一直是作为奢侈品,只有有钱人才能读书,只有有钱人才能拥有书。

几千年以来,这种观念深入人心。

即使旧有的文献收藏体系被打破,但人们的观念依然还在。

由于特藏所代表的馆藏特色化和个性化,各馆都把自己的特藏当做宝贝,缺乏与兄弟馆的沟通和合作,以至于重复建设现象严重,浪费了大量的人力、物力、财力。

拿特殊收藏来说,各馆都把古籍当做镇馆之宝,都有自己的馆藏目录,有些有实力的图书馆甚至建设了自己的检索系统和全文数据库。

但是他们不把这些成果拿出来共享,也不愿拿出来共享,造成了各馆之间缺乏交流,建设中一些值得借鉴的经验无法为兄弟馆所知,各自闭门造车的结果是造成了资源的极大浪费。

2.2　盲目开发,缺乏整体规划如前所述,随着特藏概念的扩大化,特殊收藏不再是特藏建设的唯一目标,许多图书馆开始着眼于新的特色资源。

然而,由于存在“跟风”现象,许多图书馆都是看见兄弟馆的建设成果,盲目跟随,而没有考虑本馆的实际情况。

由于缺乏整体规划,急于求成,许多特藏建设项目都是仓促“上马”,以至于资源建成后质量不高,乏人问津,更别提持续的资源补充了。

特藏资源建设的目标是为了体现本馆的特色化和个性化,然而,一些图书馆在没有对本馆特色和本馆资源作充分认识,没有对开发的可行性进行充分论证的情况下,盲目建设,使得建设成果毫无特色,特藏不特。

2.3　地域、管理政策上的差距造成各种阅读限制书是为了用的,图书馆服务的宗旨就是满足所有读者对文献的一切需要。

但在目前特藏资源的阅读和使用上,却存在诸多限制。

比如特殊收藏被各馆视如宝藏,不肯轻易示人,若想查阅,必须要单位开・118・收稿日期:2012-04-28作者简介:王雨卉(1983-),女,助理馆员,硕士,研究方向为图书馆管理,已发表论文数篇。

　王雨卉・图书馆特藏资源建设刍议2012年第15期介绍信,说明阅读目的并亲自去文献所在馆,这样也只是能阅读部分文献,更别提复制或者文献传递了。

特色收藏也是如此,尤其是一些特色数据库,往往只在局域网内可以访问,或者设置用户名和密码登录的方式,外网用户即使能登录上去,也很少能查看到数据库全文。

这种地域、管理政策造成的阅读限制违背了图书馆的服务宗旨,所建资源不能为读者所用,这是非常遗憾的。

2.4　轻特殊收藏,重特色收藏,古籍的挖掘整理工作不足过去,提起特藏,人们很自然地就会联想到古色古香的阅览室,一排排古书陈列其中,稀有的版本,经典的内容,有些甚至还带着大师的亲笔签名,这些无一不让人觉得倍加珍贵。

然而,古籍是不可再生的,时间越久它的损毁越多,近些年市面上能找到的古籍已经越来越少了,即使有也多在拍卖会上,底价高得惊人,普通图书馆很难有实力去购置[2]。

因此,越来越多的图书馆将目光转向了特色资源的收集和建设上,投入了大量的时间和精力。

事实上,在建设特殊资源时,古籍数量上的扩大是一方面,更重要的是对这些资源的开发整理,使这些文献的价值能够通过一定的方式揭示出来,而许多馆日益重视特色资源的建设,认为特殊收藏没有开发前景而放弃,致使许多沉睡在书库中的珍贵古籍不见天日,这是非常不明智的。

2.5　特藏资源尤其是特殊收藏的利用率低特藏资源建设的价值不是简单的体现在对某些特殊或特色文献的收藏上,更重要的是在读者的阅读和使用过程中。

一本书、一个收藏只有为读者所用,对读者的学习、工作、研究有所帮助,它的建设才是有意义的。

而目前建设的许多特藏尤其是特殊收藏的利用率却不高。

其原因主要有两点: 由于特藏的性质。

特藏往往是具有某种特殊性或特色化、专业性的收藏,是为了满足特定的研究群体或学科专业的需要而存在的。

因此,它有特定的读者群,只有这部分读者会去利用它。

特藏建设部门重视特藏建设忽视特藏利用的管理模式造成特藏利用率不高。

很多图书馆特藏建好后,不去进行特藏的介绍、宣传等工作,读者根本就不知道有这么个特藏,别提去利用它了。

因此造成了特藏的利用率低,使特藏建设的价值得不到发挥。

3　未来特藏资源建设思路特藏建设中存在的诸多问题,要求各馆转变思想,积极采取符合本馆实际情况的对策和措施,使特藏资源建设朝着更好更有效的方向发展。

3.1　从各自为政到共建共享在今天这样一个读者的信息需求不断增长的时代,图书馆面临着很多机遇和挑战。

要寻求发展,就必须要把各自的优势结合起来,加强馆与馆间的合作。

在美国,图书馆联合体已成为一种生存方式。

而在我国,联合体的作用还没有充分地发挥出来。

在资源建设上,应该有一个国家层面的联合体去统一协调和制定特藏资源的建设方案,科学规划、合理布局,将相近资源予以集中,避免重复建设,走共建共享之路。

3.2　从限制阅读到平等获取作为服务性的机构,图书馆必须将用户及其服务作为一切工作的出发点和归宿。

保证用户对所需资源的平等获取就意味着跨越地域、管理政策、受教育程度、读者身份等这样那样的限制,使用户能够自由的阅读所需资料,能够不受约束的获取所需信息。

平等获取作为未来图书馆发展的方向,在特藏资源的获取和使用上更不应例外。

为了发挥特藏资源的独特优势,各个图书馆都应该保证所建资源能够为读者所用,这才不违背我们建设的初衷,才能使这些精品珍品得以发挥应有的价值。

3.3　从简单文献管理到深层次的挖掘整理随着图书馆社会职能的转变,未来的图书馆不再是简单的资源集散地,而是向服务和支撑角色做根本性的转变。

这种大环境下,特藏资源作为图书馆的特色和亮点,也不应仅仅是文献资源的保管者,而应该更多的关注资源的整理、发掘,形成有价值的产品。

针对特殊收藏,应该充分开发和数字化。

北大承担的“西文清史图录”和“清代文献中地图数字化整理”项目就是很好的例子。

对于特色收藏,也不是简单地将相关资源集中,而应该是一个筛选、揭示的过程,帮助读者去粗取精、去伪存真,节省了读者的时间,为他们的学习和科研服务。

3.4　从单纯建设到宣传推广互联网的应用和普及,使很多读者依赖网络去查找所需信息,他们花在图书馆的时间越来越短。

因此,图书馆在进行特藏资源建设的同时,应该重视资源的宣传推广。

在项目启动规划时,预留专项经费,通过研究读者心理和需求积极进行宣传活动的策划和实施,例如利用网站、blog、f acebo ok、e-mail等做资源介绍,组织资源体验活动,特藏资源推介会等,通过多途径的宣传,使读者了解新特藏,使用新特藏。

3.5　特殊收藏和特色收藏协调发展随着特藏资源的极大丰富,问题也随之而来。

由于特藏的概念模糊,各馆都有自己的划分标准,建成的特藏资源千差万别,过多过泛,特色收藏建设更是成为各馆建设的重点,使得图书馆特藏建设的发展极为不平衡。

其实,特殊收藏和特色收藏是特藏发展的两个方面,应该协调发展。

各馆应该根据本身的实际情况,寻找符合本馆特色的发展方向,而不必局限于是特殊收藏还是特色收藏。

应该发挥本馆资源的优势,与其他馆共同建设,取长补短,使特殊收藏和特色收藏协调发展。

4　结束语特藏资源建设是图书馆资源建设的重要方面,是反映图书馆馆藏特色化和个性化的重要内容。

在建设过程中,必须明确特藏的概念和范围,重视开展过程中存在的诸多问题,才能使特藏资源建设向着更合理更符合时代要求的方向发展。

[参考文献][1]　张红扬.弘扬文化传统彰显个性特色——试论近年来高校图书馆特藏的发展[J].大学图书馆学报,2007,(2):83～87.[2]　邱葵.特藏非古籍不可吗?——美国是如何建立特藏图书馆的[J].上海高校图书情报工作研究,2003,(2):58～61.[3]　苏海潮,刘心舜.关于图书馆特藏发展方向的探索[J].图书馆杂志,2010,(11):35～37. [4]　管绪,刘玉平.高校图书馆特色文献资源建设浅析[J].图书馆工作与研究,2010,(8):68～69.・119・。