表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)

表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)Excel表格的基本操作(36项精选技能)1.技能：在单元格中强制换行在单元格中的一个字符后按alt回车，强制光标更改到下一行。

2.技巧：锁定标题行选择第2行，查看-冻结窗格-冻结第一行(或选择第2行-冻结窗格)。

当您冻结然后向下看时，标题行将始终显示在*上方。

3.技巧：打印标题行如果您希望标题在打印时显示在每一页上，页面布局-打印标题-标题行：选择要显示的行。

4.技巧：查找重复值选择数据范围-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

显示效果：5.技巧：删除重复值。

选择具有重复值的单元格区域，数据-删除重复值。

6.技能：快速输入勾号。

在excel中输入符号*的快速方法是使用alt数字，例如，输入，您可以：按住alt键，然后按键盘的数字键：41420。

技能，万元展示在空单元格中输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制-粘贴特殊-操作：除。

转换后8.提示：隐藏0值如果不想在表格中显示0值，可以使用：文件-excel选项-高级-在单元格中显示零值。

9.提示：隐藏所有单元格值。

如果要隐藏单元格的值，选择区域，右键-单元格格式-数字-自定义-在右边文本框中输入三个分号；小费10。

在单元格中输入00001。

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以在输入前将格式设置为文本格式。

如果希望固定位数(如5位数)小于0，您可以：选择区域，右键单击-设置单元格格式-数字-自定义-在右侧文本框中输入00000。

输入1显示00001。

提示11。

按月填写日期。

通过下拉单元格复制日期后，打开粘贴列表并选择“按月填写”提示12。

合并多个单元格的内容将列宽调整为易于合并的字符，然后选择合并区域-开始-填充-两端对齐。

合并后：技能13。

防止重复输入选择单元格区域以防止重复输入，数据-有效性-用户定义-公式：如果条目重复，将提示一个错误并清除该条目。

技能14，价值公式选择公式所在的区域，并将其复制-粘贴-粘贴为数值。

技能15。

小数变成整数选择数字区域，ctrl h打开替换窗口，查找。

*，将替换留空，然后单击全部替换。

16.快速插入多行当你选择一行时，将光标放在右下角，按下shift键，你会发现光标会变成下图所示的形状。

这个时候，你可以拖你会发现拖动时可以插入任意多的空行。

这种插入方法比选择一定数量的行然后插入它们更灵活。

技能17。

交换两列在下表中，选择C列，将光标放在边线上，按住鼠标左键的同时按住shift键，并将其拖动到B列的前面，当B列前面出现虚线时，松开鼠标左键完成互换。

放在副业上按左键并拖动到列b的前面。

完成技能18。

批量设置求和公式选择有黄色行和列的区域，按alt和=(按alt键后按等号)完成求和公式的输入。

提示19。

同时查看excel文件的两个工作表。

视图-* *创建窗口设置重排窗口排列方式重排后效应技巧20:同时修改多个工作表按shift或ctrl键选择多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选定的表将被同步输入或修改。

所以你不必一个表一个表地修改它。

技巧21:恢复未保存的文件打开路径：c: \用户\管理员\ appdata \漫游\ Microsoft \ excel \，会在文件夹中找到未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，将会找到未保存的文件。

打开保存为OK！为什么我的测试没有成功恢复？你怎么知道恢复文件的路径？先看一个界面，看完就明白了。

文件-excel选项-保存小费22。

将打开密码添加到excel文件中Excel文件-信息-保护工作簿-用密码加密。

提示23。

快速关闭所有excel文件。

按下shift键，然后单击右上角的关闭按钮，将所有打开的excel 文件键入。

小费24。

制作下拉菜单示例：如下图所示，需要在业务员一栏设置可选下拉菜单。

分析：在excel中制作下拉菜单有几种方法。

这里我们介绍用数据有效性设置下拉菜单。

设置步骤：第一步：选择一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步必不可少)，打开数据有效性窗口(excel2003数据菜单-有效性，excel2007和2010数据页签-数据有效性-数据有效性)，在窗口的设置页签中选择“系列”。

第二步：在源输入框中，我们需要设置要在下拉菜单中显示的内容。

有两种方法可以设置它。

1直接输入法。

在来源后的方框中输入“，”(英文逗号)连接的字符串：张毅、吴汉卿、刘能、江文胜、李大民。

2参考单元格的内容方法。

如果业务员在单元格B4:B8的区域，在“来源”后输入或点击方框*后的折叠按钮选择该区域。

如下图所示。

有了以上设置，我们可以看到业务员一栏的下拉菜单。

技能25，二级联动下拉例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：手机列选取三星同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤：步骤1：设置数据源区域。

就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。

选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单-名称-指定，07和10版公式选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。

如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。

选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

技巧27、删除空白行选取A列区域- ctrl+g打开定位窗口-空值-删除整行技巧28、表格只能填写不能修改操作步骤步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。

excel2003版工具菜单-保护-保护工作表。

excel2010版审阅选项卡-保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。

你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧29、文字跨列居中显示如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。

可以选取多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。

显示后效果技巧30、批注添加图片在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是*好的选择。

选取批注-右键“设置批注格式”-颜色-填充效果-图片-选择图片选择图片窗口设置完成效果：技巧31、批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”技巧32、解决数字不能求和数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重**设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。

如下图所示技巧33、隔行插入空行隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，**兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：1 隔行插入空行2 分类前插入空行注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g技巧34、快速调整*适合列宽选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为*适合的列宽/行高。

技巧35、快速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的*后面。

技巧36、合并单元格筛选含合并单元格表格如果直接筛选会出现下面的情况。

(只筛选出第一条)如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

第一步：复制A列到E列。

第二步：取消A列合并第三步：选取A列，CTRL+G定位-空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充第四步：复制A列，粘贴成数值(公式转换成数值)第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

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