高二会考excel操作要点

Excel操作要点
（1）合并居中及字体设置操作：选中A2至J2数据区，然后点击中的图标，完成合并及居中操作。

设置字体方法：点击如图中的下三角符号
选择字体和字号；设置字体颜色用；
（2）利用函数求总分、平均分：点击总分或平均分的单元格如图：，然后左键点击找到需要的求和函数名，会在该单元中返回如图：
修改数据区域，确定取值，然后按键盘上的Enter键，确定；求平均分：左键点击下三角
符号找到，然后左键点击平均值，
修改反黑色的数据区域为D3：H3，确定
取值后按键盘上的Enter键，完成。

利用公式法求总分即：=D3+E3+F3+G3+H3；公式求平均分：= （D3+E3+F3+G3+H3）/5或者=SUM（D3：H3）/5；
（3）利用“格式”中的条件格式来筛选数据：先选中题目要求的数据区，如图：，然后点击菜单栏的“格式”菜单，选择“条件格式”，弹出如图对话框：
，将条件设置，然后点击“”设置最后“条件为真时”返回的数据格式；
（4）设置边框和底纹，设置边框方法：选中要设置的数据区域，然后点击鼠标右键，选择下拉菜单中的，弹出“单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，设置边框“颜色”和“样式”，（注意：先选择颜色和样式以后再点击“外部”或者“内部”）；设置底纹：同样的也在“单元格格式”窗口中，选择“图案”选项卡，
左键点击“颜色”板中的颜色，或者选择“图案”中的线条完成（注意：题目要求什么就完成什么操作，切勿画蛇添足）
（5）设置某一行的“行高”或者“列宽”：左键点击左侧的行号数字，然后点击鼠标右键，
选择弹出菜单中的“行高”，在弹出的窗口中输入数字如图，完成行高设置；列宽设置：左键点击列号字母，然后点击鼠标右键，选择新菜单中的“列宽”，修改数字后点击“确定”完成。

（6）对数据进行排序：先选中数据区域如图所示
，左键点击菜单栏中的“数据”菜单，选择快捷菜单中的“排序”，在新弹出的对话框中选择“主要关键字”为
工资总和，按照题目要求点击“升序”或“降序”，如图：，完成排序。

（7）自动填充的方法填入个人名次方法：举例，（共10人，以平均分为排名依据）如图：D列为平均分，E列为名次，则E列自动填充名次的公式为：E2=RANK(D2,$D$2:$D$11,0) (鼠标变实心十字时下拉可得E3~E11公式格式）即
E3=RANK(D3,$D$2:$D$11,0)
E4=RANK(D4,$D$2:$D$11,0)
E5=RANK(D5,$D$2:$D$11,0)
E6=RANK(D6,$D$2:$D$11,0)
E7=RANK(D7,$D$2:$D$11,0)
E8=RANK(D8,$D$2:$D$11,0)
E9=RANK(D9,$D$2:$D$11,0)
E10=RANK(D10,$D$2:$D$11,0)
E11=RANK(D11,$D$2:$D$11,0)
函数 RANK(number,ref,order) 的意义解释：
Number 为需要找到排位的数字；
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用范围（一般需用符号“$”固定），Ref 中的非数值型参数将被忽略；Order 为一数字，指明排位的方式，如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表；如果 order 不为零（如为1，楼主可以修改测试一下），Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

（8）保存文档操作：点击图标，或者按快捷键：Ctrl+S;
（9）筛选数据：先对数据进行排序，然后选中要筛选的数据区域，点击菜单栏的“数据”
菜单，选择菜单当中的“筛选”命令中的“自动筛选”，再点击的符
号，选择“自定义”，设置条件如图：，之后，返回筛选结果。

（10）设置单元格为数值型：首先选中要设置的单元格，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”→选择“数字”选项卡中的数值，并输入保留小数点的位数
之后点击“确定”如图：。

（11）设置页面格式：左键点击菜单栏中的“文件”
菜单→选择“页面设置”，在新弹出的对话框
中选择页面选项卡中的“纵向”或“横向”，
并按照要求选择纸张大小。

（12）设置页边距：点击“文件”菜单→“页面设置”
→点击“页边距”选项卡→分别输入上、下、
左、右页边距数值，点击确定，完成。

（13）#注意#：单元格中输入的函数，最后却不返回
“值”，那是因为单元格被设置为了“文本”
格式，需设置为“数值”。

方法同（10）。

（14）注意：在使用函数或者公式的时候，为了节省时间，可以复制单元格格式，也就是选中如图J2单元格后，鼠标指针变成黑色实心十字架“”拖动该单元格，可以
完成单元格的复制操作。

如图：。

（15）
方法：选中A2至E11的数据区域，如图所示：
，然后左键单击菜单栏的“插入”→选择“图表”→在“图表导向”中选择要使用的图表类型，然后单击“下一步”，根据题目要求选择系列产生在“行”或者“列”，单击“下一步”，在图表标题中输入标题名
称，单击“下一步”选择，之后点击“完
成。

”
（16）查找和替换文字：方法一：直接使用快捷键C trl+F 键可以弹出“查找和替换”（17）插入新的一行：比如：要在Ａ２行前插入一行，则：鼠标左键选中Ａ２行号→点击鼠标右键→选择插入，这时你会发现在Ａ２行前面多了一行，完成。

（18）插入新的一列：比如：要在Ｅ列前插入一行，则：鼠标左键选中Ｅ列号→点击鼠标右键→选择插入，这时你会发现在Ｅ列前面多了一列，完成。