员工考勤系统说明
考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1、系统介绍1.1 系统概述考勤管理系统是一款用于管理和统计员工考勤数据的软件系统。
它提供了便捷的考勤记录录入、统计分析、报表等功能，帮助企业高效管理员工的出勤情况。
1.2 功能特点1.2.1 考勤记录录入：用户可以通过系统录入员工的考勤记录，包括上班时间、下班时间、迟到早退、请假等情况。
1.2.2 考勤统计分析：系统能够根据员工的考勤记录，自动考勤统计信息和报表，包括缺勤次数、迟到早退次数、加班时长等。
1.2.3 班次管理：系统支持灵活的班次设置和管理，可以根据不同的班次规则进行考勤统计。
2、系统安装与配置2.1 硬件要求2.1.1 服务器：推荐配置为4核CPU、8GB内存、500GB存储空间。
2.1.2 客户端：推荐配置为双核CPU、4GB内存、256GB存储空间。
2.2 软件要求2.2.1 操作系统：服务器端支持Windows Server 2012及以上版本，客户端支持Windows 10及以上版本。
2.2.2 数据库：系统使用MySQL数据库，需要提前安装并配置好数据库环境。
2.3 安装步骤2.3.1 安装包：从官方网站最新版本的考勤管理系统安装包。
2.3.2 解压安装包：将安装包解压到指定目录。
2.3.3 运行安装程序：双击运行安装程序，按照提示完成系统的安装。
2.4 系统配置2.4.1 数据库配置：在安装完成后，打开系统的配置文件，配置数据库连接信息。
2.4.2 员工信息导入：将员工的基本信息导入系统，包括姓名、工号、部门等。
3、系统使用3.1 登录系统3.1.1 启动系统：双击系统图标，打开登录界面。
3.1.2 输入账号密码：输入正确的账号和密码，登录按钮。
3.2 考勤记录录入3.2.1 新建考勤记录：“考勤录入”菜单，选择“新建考勤记录”，进入考勤记录录入界面。
3.2.2 输入考勤信息：根据员工实际出勤情况，填写上班时间、下班时间等信息。
考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1.引言本文档旨在详细介绍考勤管理系统的使用方法和功能说明，帮助用户快速上手并使用该系统进行考勤管理操作。
2.系统概述2.1 功能概述考勤管理系统是一个用于记录和管理员工上下班考勤情况的软件系统。
它提供了员工签到、签退、请假管理、统计报表等功能。
2.2 主要特点- 员工签到签退打卡功能，支持多种打卡方式（刷卡、指纹、人脸识别等）。
- 请假管理功能，员工可以申请请假并上报给上级审核。
- 自动统计考勤数据，考勤报表，提供数据分析和考勤情况查询功能。
- 管理人员可以设置考勤规则和班次排班。
3.系统安装与部署3.1 硬件要求- 服务器：推荐配置为4核CPU、8GB内存、100GB磁盘空间。
- 客户端：支持常见的操作系统，如Windows、MacOS、Linux 等。
3.2 软件要求- 操作系统：服务器端推荐使用Linux操作系统，客户端根据各自使用习惯选择操作系统。
- 数据库：系统需要使用MySQL数据库进行数据存储，版本要求为MySQL 5.7及以上。
3.3 系统部署步骤1.准备服务器环境，安装并配置操作系统和必要的软件；2.安装MySQL数据库，并进行相应的配置；3.考勤管理系统安装包，并解压到服务器指定目录；4.创建数据库，并导入系统提供的SQL脚本；5.配置系统相关参数，如数据库连接信息、考勤规则等；6.启动系统并进行测试。
4.用户使用指南4.1 用户登录1.打开考勤管理系统客户端；2.输入用户名和密码；3.登录按钮。
4.2 员工打卡1.进入系统后，打卡按钮；2.根据系统支持的打卡方式进行打卡，如刷卡、指纹、人脸识别等；3.打卡成功后，系统会显示打卡时间和签到/签退状态。
4.3 请假申请1.进入系统后，请假申请按钮；2.填写请假事由、起止日期等相关信息；3.提交申请，等待上级审核。
4.4 考勤统计1.进入系统后，考勤统计按钮；2.选择需要统计的时间范围；3.系统会自动计算考勤数据，并统计报表。
考勤管理系统功能介绍
考勤管理系统功能介绍考勤管理系统是一种用于记录和统计员工工作时间和出勤情况的工具。
它可以帮助企业实现有效的考勤管理，提高工作效率，减少人力成本。
本文将介绍考勤管理系统的主要功能和其在实际应用中的优势。
一、考勤管理系统的主要功能1. 考勤记录：考勤管理系统可以记录员工的上下班时间、请假、迟到、早退等考勤信息。
通过将员工的考勤记录与标准上班时间进行对比，系统可以自动生成员工的出勤率和工作时长。
2. 请假管理：考勤管理系统允许员工在线提交请假申请，并通过系统自动审批流程进行审核。
系统可以提供各种请假类型的选项，例如年假、病假、事假等，并根据公司的规定进行计算和统计。
3. 加班管理：考勤管理系统可以记录和管理员工的加班情况。
员工可以在线提交加班申请，并通过系统审批流程进行审核。
系统可以根据公司规定的加班政策计算加班工时和加班费用，并为员工生成相应的加班报表。
4. 考勤统计：考勤管理系统可以根据记录的考勤数据生成各种统计报表，例如出勤统计、缺勤统计、迟到早退统计等。
通过这些统计报表，企业可以及时了解员工的工作情况，调整工作安排，并进行考勤和薪资核算。
5. 考勤规则设置：考勤管理系统允许企业自定义考勤规则，并根据实际情况进行设置。
例如，设置迟到时间、早退时间、加班规则等。
系统会根据这些规则进行考勤核算，并进行相应的提醒和警示。
6. 考勤报表导出：考勤管理系统可以将生成的考勤报表导出为Excel或PDF格式，方便打印、复制和传递。
这些报表可以用于内部使用、人力资源部门的管理和薪酬核算。
二、考勤管理系统的优势1. 提高工作效率：考勤管理系统可以自动记录和统计员工的考勤信息，减少了人工管理的繁琐性。
员工可以通过系统自助查询考勤记录和请假情况，不再需要手动填写纸质表格，节省了时间与人力成本。
2. 准确性和可靠性：考勤管理系统可以精确计算员工的出勤率和工作时长，避免了因人工操作导致的数据错误和统计误差。
系统可以提供实时的考勤信息，使企业能够及时了解员工的出勤情况。
考勤说明
考勤说明篇一：员工打卡考勤的说明员工指纹考勤的说明各部门：为了强化公司考勤管理工作，是考勤工作更加科学公正、准确公平，公司将采用指纹考勤机管理系统，特此说明。
一、适用范围适用于公司全体员工二、考勤细则1、公司为六天工作制：周一到周六上午09:00—12:00下午13:00—18:00；2、每日两次指纹考勤：09:00前为签到，18::00之后为签退；3、如出差、病假。
事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤，须及时填写《考勤补签单》《请（休）假申请单》《出差申请单》，经上级领导审批签字后交予人事部留存，否则将一律按旷工处理；4、所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出。
如有因公外出办理事件，则须在上班后及时补填《外出签批单》，待上级领导签批后，及时交到人事部，否则将一律按旷工出理；5、上下班考勤时，如考勤机发生异常情况，及时与人事部联系，考勤将以手工代替；6、如有漏打考勤者，均需其领导把员工漏打指纹的时间交至人事部审核同意后，予以补填《考勤补签单》，否则将按以下处罚。
注：如3次漏打，只补签2次或1次，可视为没有补签三、奖惩原则1、早退、迟到规定1.1、每次≤30分钟，处罚1元/分钟；1.2、每次在30—60分钟内的，按缺勤半天计算；1.3、每次≥1小时，按缺勤一天计算；1.4、当月累计次数≥4次，按缺勤半天计算；若≥7次，按缺勤一天计算。
1.5、若同时出现以上几种情况的，将分别计算。
例如：a、如员工迟到4次，每次10分钟，将处罚40元，并按缺勤半天处理；B、如员工迟到4次，其中3次为5分钟，1次为40分钟，将处罚15元（按1.1执行），并按缺勤1天处理（按1.2、1.4执行）。
2、旷工规定旷工一天，处罚100元/天。
3、奖励举报考勤作弊行为的，经查属实，给与100元/次奖励。
四、本规定自XXX年XX月X日起执行。
附件指纹考勤机的使用方法及注意事项1、员工在打考勤时，手指平压于指纹采集窗口中心的正上方，指纹尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
员工考勤系统用例图-及其规格说明
1、系统管理员角色用例图分析：管理员的职员责：（1）员工基本信息管理：添加新进员工的信息，向系统输入新进员工的个人信息，系统并自动将员工信息保存到数据库中。
（2）规则设定：规定上下班的时间、迟到早退的范围、调休、请假次数设定、上班和放假时间设定（3）报表管理：加班表、统计表、出勤表、出差表、考勤表等的管理。
（4）日志管理：日志记录、日志查询。
（5）员工权限分配：规定员工的各种权限。
（6）考勤信息的补录；正常考勤信息补录、正常请假信息补录、正常调休信息补录、正常出差信息补录。
规格说明：前置条件：在此用例开始之前，管理员必须登录到系统中。
后置条件：如果用例执行成功，可以行使管理员的职责，若执行不成功，则系统状态不变。
事件流：基本流：当管理员登陆系统后，此用例启动。
查询员工基本信息补录考勤日志管理报表管理退出系统用例终止备选流：A、若员工号不存在，系统显示提示信息，用例终止。
2、经理角色用例图分析：经理的职责：（1）员工信息查询：有权限查询员工的基本信息。
（2）统计信息查询：统计信息。
（3）员工申请批复：审核部门经理申请，判断员工申请的有效性并给出决定。
首先对员工提交的申请资料进行审核，判断是否符合公司规定；如果审核通过，综合考虑员工申请的整体情况对员工申请的有效性进行判断，否则直接驳回申请；如果审核通过并且有效，给予批准，否则给出拒绝理由；（4）员工个人信息查询：有权限查询员工的个人信息（5）员工申请：接受员工的申请予以批示（6）登陆管理用户输出入用户名（ID号）登录系统，可实现所有用户的登录。
a当页面上的登陆按钮被点击后，系统自动提交用户输入的登陆信息;b系统对自动搜索数据库中是存在匹配的用户信息。
若存在，则在首页面中显示成功登陆信息;若不存在匹配的用户信息，则提示登陆失败，并提示重新输入。
提示登录成功进入系统主页面。
规格说明：前置条件：在此用例开始之前，经理必须登录到系统中。
后置条件：如果用例执行成功，可以行使经理的职责，若执行不成功，则系统状态不变。
工作考勤情况说明最新
工作考勤情况说明最新工作考勤是企业管理中非常重要的一环，通过对员工的出勤情况进行监控和记录，可以有效提高工作效率和管理水平。
下面是对最新工作考勤情况的说明，详细介绍了考勤机制、考勤记录和分析以及可能出现的问题和解决方案。
一、考勤机制我公司采用了电子考勤系统进行管理，每个员工都有一张考勤卡。
员工每天上班后，将考勤卡刷在考勤机上进行打卡，下班时再次刷卡。
考勤机会自动记录员工的上下班时间，包括迟到、早退和旷工等情况。
考勤机数据将自动上传至考勤系统，供管理人员进行查看和分析。
二、考勤记录和分析考勤记录包括员工的上下班时间、迟到情况、早退情况和旷工情况等。
管理人员可以通过考勤系统查看每个员工的具体考勤记录，并进行分析。
例如，可以统计每个员工的迟到次数和旷工次数，计算出员工的出勤率和准时率。
可以按部门或岗位进行统计，及时发现考勤问题和不良现象。
根据最新考勤记录和分析，我们得出以下结论：1.出勤率相对较高：整体来看，公司员工的出勤率较高，大部分员工能够按时上班和下班，没有明显的迟到和早退情况。
2.个别员工出勤率低下：然而，也存在个别员工出勤率低下的情况，经常迟到或早退。
这些员工的出勤率明显低于平均水平，需要引起管理人员的重视。
3.部分岗位出勤率偏低：在考勤分析中还发现，有些岗位的出勤率相对较低，可能是因为工作性质的原因造成的。
这需要进一步分析和了解，以制定相应的解决方案。
三、可能出现的问题和解决方案1.迟到和早退现象多发：对于迟到和早退现象较为严重的员工，可以通过威严纪律处罚和严格奖惩来解决。
同时，对于员工的工作动力进行激励，提高他们的责任心和自觉性。
2.个别员工出勤率低下：针对个别员工出勤率低下的问题，可以通过了解具体原因并给予个性化的辅导。
例如，可以了解员工是否存在个人问题或工作困难，提供相应的帮助和支持。
3.岗位出勤率偏低：针对岗位出勤率偏低的问题，需要分析具体原因，是否因为岗位排班不合理或工作内容乏味等原因导致。
考勤系统软件说明书
考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表，方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容，帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求：Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包，双击运行安装程序，按照提示完成软件安装。
3. 打开软件，进入配置界面，设置数据库连接信息，包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮，确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式：支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式，满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理：自动收集员工的考勤记录，并按照员工、日期、部门等进行分类管理，方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置：可根据企业的实际情况自定义考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等，软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成：根据考勤记录自动生成各种考勤报表，包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等，方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能：可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接，实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入：在软件菜单中选择“员工管理”，点击“导入”按钮，选择Excel文件导入员工基本信息，包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的考勤方式，刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置：在软件菜单中选择“考勤规则”，设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询：在软件菜单中选择“考勤记录”，选择日期范围和员工等条件进行查询，查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成：在软件菜单中选择“考勤报表”，选择报表类型和日期范围，生成相应的考勤报表，保存或打印。
中控ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书
考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备-从设备下载人员数据）2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备-上传人员信息到设备）3、给员工分部门（进入部门管理）4、设置班次时间段（进入班次时间段维护）5、设置班次（进入班次管理）6、给员工排班（进入员工排班）7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备-从设备下载记录数据）8查看考勤报表（进入考勤报表）添加设备软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。
因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。
1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。
THI系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232RS485方式，一个是以太网方式。
某些特定机器还具有USB通讯方式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》使用方法请查询本说明。
2.添加单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。
输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会 显示设备名称。
【删除】如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【 系统中删除该设备。
【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。
3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择 连接设备。
h EH-■ - ■"" fii *a当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示 否连接成功的信息。
如果连接失败，请检查删除】按钮，就可以从 -"ViPC 分0 ・V P正在连接设备，请稍候”，然后会给出是i" ■一If W 也亦.=-F 3 ■1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。
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员工考勤系统说明
一、实验环境：装有sql2000和delphil7两个软件的计算机。
二、实验步骤：
1 .连接准备工作:
(1)在sql2000的企业管理器里还原数据库employee.
(2)employee数据库和delphil7连接步骤：控制面版→管理工具→
数据源→添加→SQL server→按下面图示完成连接：
点添加进入下图界面
选中SQL server后单击完成
在名称项输入：“ygkq ”在服务器项输入：“.”
点击下一步
更改默认的数据库为：employee
点击完成
点击测试数据源
测试成功后点击确定
2．打开员工考勤系统文件夹找到kaoqin.dpr文件双击打开系统，如下图所示：
3．按F9运行系统，运行界面如下图所示：
本系统设有四个用户，分别为：system、renshi、caiwu、guest；其密码分别为：111、222、333、guest。
用户只要选择给出的用户名并输入对应的密码单击确定键即可进入系统。
下面以用户名为system的身份进入系统对本程
序作简略的说明：
程序登录前
程序登录后
四、考勤管理系统功能分析
本程序由登录界面、员工信息、出勤信息、员工工资、相关查询、密码修改、帮助说明及退出系统五部分组成（如上图所示）。
登录界面：登录界面产生一个用户的下拉列表（系统管理员、财务部门、人事部门及guest），用户可选择相应的用户名称，输入对应的密码进入，选择“取消”终止程序运行。
防止用户以外的人看到密码，密码输入框内的密码用“＊”屏蔽。
员工信息：本界面可实现员工相关信息的修改与添加。
出勤信息：本界面可实现员工出勤信息的输入，可参看缺勤情况
示意图。
员工工资：本界面可实现员工基本工资与实际工资的输入与修改。
相关查询：可由员工编号来查看详细工资情况（编号、月份、工资、奖金、实际工资），由员工编号查看详细出勤情况（编号、月份、出勤、迟到、早退、请假、旷工、实际出勤），由员工编号查看员工详细情况（编号、姓名、编码、性别、部门、职称、住址、工资）。
密码修改：通过阅读密码修改设置信息和旧密码进行密码修改并显示用户身份。
帮助说明：本界面显示本系统所有应用信息，可打印本系统相关应用信息。
退出系统：本界面可显示系统信息（应用操作系统）和退出该系统。
程序作者：李建民2005074104。