PDF版--PPT制作技巧培训教程
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1 PPT(pdf版)
PPT2010提供内置模板，可以从网站等获得，还可以创建自定义模板；
2. 应用主题 P176
3.3.3 风格设计和动画效果 3. 应用幻灯片母版和版式
(1) 认识母版和版式 P177
视图---母版视图---幻灯片母版；
母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中已经设置了幻灯片的标题和 文本的格式与位置，其作用是统一所要创建的幻灯片的版式。
3.1.3 插入表格、图和其他对象
4. 放映幻灯片
1. 从头开始放映 F5 2. 从当前幻灯片开始放映 shift+F5 单击鼠标或按回车键或按方向键来进入下一张。 右击，在弹出的快捷菜单中可指定放映某张幻灯片（定位/幻灯 片漫游） 结束幻灯片的放映按ESC键
3.3.2 幻灯片的对象应用
1. 占位符： P174
3.3.2 幻灯片的对象应用
4. 应用相册： P174
创建相册 “插入”选项卡的“图像”组中---“相册”---“文件/磁盘”按钮---“ 插入新图片”---“创建”，“完成相册创建； 编辑相册 “插入”选项卡的“图像”组中---“相册”--- “编辑相册”命令；
5. 应用音频和视频: P175 插入来自文件和剪贴画音频 录制音频 插入来自文件和网站、剪贴画的视频 操作：插入媒体视频/音频 插入音频对象后，自动显示“音频工具/格式”和“音频工具/ 播放”动态选项卡 插入视频对象后，自动显示“视频工具/格式”和“视频工具/ 播放”动态选项卡
带有虚线边框的方框，在幻灯片版式中设置不同区域。 一张幻灯片由标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区5个占位符区组成. 在文本区中可设置多达5级的层次小标题。通过单击“大纲”工具栏中的“升 级”、“降级”按钮可实现层次的升降，通过单击“上移”、“下移”按钮可 实现段落的上下移动。 2. 应用文本: P174 使用占位符： 使用文本框： 插入---文本框； 添加艺术字： 插入---艺术字； 3. 应用表格、图片、剪贴画、SmartArt、图形和图表 方法同Word2010
PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
04
总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
在此添加您的文本16字
详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
在此添加您的文本16字
总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
在此添加您的文本17字
总结词：插入超链接
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
2024年度PPT制作技巧培训讲义ppt课件
文本编辑与格式化技 巧
2024/3/23
幻灯片布局与排版原 则
29
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
图片、图表和多媒体元 素的插入与编辑
动画效果与切换方式的 设置
演讲者视图和备注的使 用
PPT的打印与输出设置
2024/3/23
30
学员作品欣赏及点评环节
展示优秀学员作品，激发学习兴 趣
针对作品进行点评，指出优点和 不足
24
交互式问答环节设计思路
问题设计
针对培训内容设计问题，确保问题具有针对性和引导性。
答案预设
提前预设好问题的答案，以便在问答环节中快速给出回应。
2024/3/23
交互方式选择
根据问答环节的需求，选择合适的交互方式，如弹出框、下拉菜 单等。
25
触发器在交互式幻灯片中应用
触发器设置
选择需要触发动画的对象，点击“动画”选项卡 中的“触发器”，设置触发条件。
33
提供改进意见和建议，帮助学员 提高PPT制作水平
2024/3/23
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拓展学习资源推荐（书籍、网站等）
介绍实用网站
锐普PPT论坛、51PPT模板网等
分享优质教程
网易云课堂、慕课网上的PPT制作课程
提供素材资源
千图网、我图网等图片素材网站
2024/3/23
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THANKS
感谢观看
2024/3/23
将图片转换为合适的格式，如 JPG、PNG等，以减小文件大
小。
2024/3/23
11
图表呈现方式选择
图表类型选择
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
高情商人际沟通技巧培训课件pdfppt
通过倾听，我们可以更好 地了解他人的观点和感受 ，有助于减少误解和冲突 ，改善人际关系。
倾听技巧训练方法
01
02
03
04
保持专注
在倾听时，要保持专注和耐心 ，不要轻易打断对方或转移话
题。
关注非语言信号
不仅要关注对方的语言内容， 还要注意其非语言信号，如表
情、肢体动作等。
避免干扰
在倾听时，要尽量避免干扰， 如手机铃声、外界噪音等。
建立信任和良好关系
清晰、准确的表达是有效沟通的基本 要求，能够确保信息传递的准确性和 完整性。
清晰、准确的表达能够展示一个人的 专业素养和诚信度，有助于建立信任 和良好的人际关系。
避免误解和冲突
清晰、准确的表达有助于避免误解和 冲突，减少沟通中的障碍，提高沟通 效率。
表达技巧训练方法
组织思路
在表达之前，先整理自己的思路，明确要表达的内容和重点，确 保表达有条理、有逻辑。
06
建立良好人际关系技巧
建立良好人际关系重要性
促进个人成长
良好的人际关系有助于个人成长 ，提升自我认知和自我管理能力
。
增强社会支持
与他人建立良好的关系，可以获 得更多的社会支持和帮助，减轻
心理压力。
提升职业发展
在职业生涯中，良好的人际关系 有助于建立良好的工作关系，提
高工作效率和职业发展机会。
建立良好人际关系技巧训练方法
良好的情绪管理能够使人在人际 交往中更加自信、友善，有助于
建立和维护良好的人际关系。
提高个人幸福感
通过有效管理情绪，能够减少负面 情绪的影响，增强积极情绪，从而 提高个人的幸福感和生活质量。
促进身心健康
情绪管理对于心理健康具有重要影 响，通过有效调节情绪，可以减少 心理压力和焦虑，预防心理问题的 发生。
倾听技巧训练方法
01
02
03
04
保持专注
在倾听时，要保持专注和耐心 ，不要轻易打断对方或转移话
题。
关注非语言信号
不仅要关注对方的语言内容， 还要注意其非语言信号，如表
情、肢体动作等。
避免干扰
在倾听时，要尽量避免干扰， 如手机铃声、外界噪音等。
建立信任和良好关系
清晰、准确的表达是有效沟通的基本 要求，能够确保信息传递的准确性和 完整性。
清晰、准确的表达能够展示一个人的 专业素养和诚信度，有助于建立信任 和良好的人际关系。
避免误解和冲突
清晰、准确的表达有助于避免误解和 冲突，减少沟通中的障碍，提高沟通 效率。
表达技巧训练方法
组织思路
在表达之前，先整理自己的思路，明确要表达的内容和重点，确 保表达有条理、有逻辑。
06
建立良好人际关系技巧
建立良好人际关系重要性
促进个人成长
良好的人际关系有助于个人成长 ，提升自我认知和自我管理能力
。
增强社会支持
与他人建立良好的关系，可以获 得更多的社会支持和帮助，减轻
心理压力。
提升职业发展
在职业生涯中，良好的人际关系 有助于建立良好的工作关系，提
高工作效率和职业发展机会。
建立良好人际关系技巧训练方法
良好的情绪管理能够使人在人际 交往中更加自信、友善，有助于
建立和维护良好的人际关系。
提高个人幸福感
通过有效管理情绪，能够减少负面 情绪的影响，增强积极情绪，从而 提高个人的幸福感和生活质量。
促进身心健康
情绪管理对于心理健康具有重要影 响，通过有效调节情绪，可以减少 心理压力和焦虑，预防心理问题的 发生。
PPT排版技巧课件.pdfx
请思考 如何实现上图的效果？
43 2.4 图形→简单的绘图技巧
布局之美 图图形形运运用用 具体设计
① 按住Shift ，选线时可以画出笔直的线，选矩形时可以画出正方形，选椭圆时，可以画出正圆。 ② 选择某图后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，可以连续使用该图。 ③ 可以通过先画弧，再设计圆弧的末端箭头，来绘出弯曲箭头。 ④ 可以通过形状轮廓→箭头来灵活设计线的箭头。
1
布局之美 图形运用 具体设计
PPT文技职能类分P享PT系分列享三系列
PPT
美化
图表
设计 美化
排版
动画
.......
颜色 搭配
数据 .......
高丽华 2013年9月17日
排版 技巧
布衣公子作品
2
布局之美 图形运用 具体设计
目录页
Contents Page
第一章
布局之美
第二章
图形运用
第三章
具体设计
六十岁以后，应该能 够退休了吧！
职业生涯发展阶段（参考） 20-29 岁
30-39 岁
40-49 岁
50-59 岁
② 稳定期（30-39岁）
基本使命是“成家立业”，是关键阶段， 是极富创造性的时期，一般职业方 向已定，拥有并保持自己的核心竞 争力，在自己选择的专业或管理领 域内继续学习，力争成为一名专家 或职业能手。
第四步
建立奖惩制度，如 《员工奖惩管理办 法》。
按照公示等民主程序 颁布制度。
员工学习《员工奖惩 管理办法》并签字。
开始渐进性惩处。
59 3.4 经典案例
循环关系图表
图表 集锦
个人品牌定位
个人品牌维护提升
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
PPT制作技巧培训大全
PPT制作技巧培训大全contents •PPT基础操作与设置•文本编辑与排版技巧•图片处理与美化方法•动画效果与交互设计•图表制作与数据分析展示•高级功能应用与拓展目录PPT基础操作与设置01启动PPT 应用程序后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，然后选择所需的模板或空白演示文稿。
新建PPT 文件选择“文件”菜单中的“保存”命令，为演示文稿命名并选择保存位置。
建议使用“.pptx”格式保存，以确保兼容性。
保存PPT 文件在PPT 应用程序中选择“文件”菜单中的“打开”命令，浏览并选择要打开的PPT 文件。
打开PPT 文件新建、保存和打开PPT 文件设置幻灯片大小和方向设置幻灯片大小在“设计”选项卡中，选择“幻灯片大小”按钮，从下拉菜单中选择标准大小或自定义大小。
设置幻灯片方向在“设计”选项卡中，选择“幻灯片方向”按钮，可以选择横向或纵向布局。
调整幻灯片布局与主题选择幻灯片布局在“开始”选项卡中，选择“幻灯片布局”按钮，从下拉菜单中选择所需的布局样式。
应用幻灯片主题在“设计”选项卡中，选择“主题”按钮，从下拉菜单中选择适合的主题样式，以统一演示文稿的外观。
插入图片在“插入”选项卡中，选择“图片”按钮，从文件浏览器中选择要插入的图片。
调整图片大小和位置以适应幻灯片布局。
插入文本框在“插入”选项卡中，选择“文本框”按钮，然后在幻灯片上拖动以创建文本框。
输入所需的文本内容。
插入形状在“插入”选项卡中，选择“形状”按钮，从下拉菜单中选择所需的形状。
在幻灯片上拖动以创建形状，并根据需要调整其大小和颜色等属性。
插入文本框、图片和形状文本编辑与排版技巧02直接在幻灯片占位符中输入文本，或插入文本框输入。
输入文本编辑文本格式化文本选择文本后，可进行复制、粘贴、剪切、查找与替换等操作。
设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果。
030201文本输入、编辑和格式化设置段落的首行缩进、悬挂缩进等。
段落缩进调整段落前后的间距，使文本更加美观易读。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
36
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
37
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25% 华北
55% 华中
华南
10%
25% = 50%
33
请重视排版：光有好图还不行
对比看看这张，有什么不同？
34
34
案例欣赏
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
35
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
18
18
PPT目录体现思路
目录是骨架 内容是肌肉 演讲是思想
案例
19
19
Agenda
1 PPT制作基本理念 2 PPT的灵魂 3 如何提升PPT制作水平 4 总结
20
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
相关技能
3
绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题
矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的
4
你愿意看这样的幻灯片吗？
5
5
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
PPT制作技巧培训教程
市场发展部：邓飞
股票代码：300098SZ
Agenda
1 PPT制作要求 2 PPT的灵魂 3 如何提升PPT制作水平 4 总结
2
被PPT绑架的白领
白领
老板
金领
别给厚文档， 我只看PPT！
我终于可以用PPT做 presentation
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
简历说熟练掌握PPT
41
百分比堆积柱形图
图表案例一
公司路演PPT
42
图表案例二
公司路演PPT
43
Agenda
1 PPT制作基本理念 2 PPT的灵魂 3 如何提升PPT制作水平 4 总结
44
要求
z 选用公司发布的标准模板
z 选用公司发布的PPT图标库
45
仔细思考和体会
46
46
谢谢！
21
少就是多
y 一页PPT中不超过7个概念 y 不要换行 y 不要超过10~12行 y 只用一层缩进小标题 y 不用倾斜或艺术化字体
22
保持简单
But，我的PPT已经是文字实在 简化不了，怎么办？
23
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
6
6
可大家不都是像上面那样设计的吗？ 我要怎么做才行？
7
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
8
订单成交率 提高
8
一般了 太
好的幻灯片让你与众不同
9
有点意思
好的幻灯片让你与众不同
10
有点创意
好的幻灯片让你与众不同
11
我喜欢！
好的幻灯片让你与众不同
12
你想做出这样的PPT吗？怎么做？ 居然80%的人问：模板哪里找的？
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
24
24
思路二：利用行间距留白
25
25
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有Байду номын сангаас间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
26
26
Wait，我的
PPT信息量太大怎么 办？
15% = 70% 80%
= 90%
38
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25 % 50% 55%+17 % 70% 10%+80 % 90%
39
条形图、柱形图
条（柱）形图用于各种数据对比。
Category B 24%
Category A 40%
语调
38%
40
40
条形图/柱形图
13
13
从菜鸟到高手
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？
为什么用这个母版？
背景主题能不能复制过来？
背景主题和论点是否协调？
动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？
他的图表怎么就这么漂亮呢？
有更合理的图表来表达观点吗？
这个字体哪里来的？
字体字型对听众阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT真漂亮啊！
PPT有说服力吗？
……
……
14
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他们 都有几个共同点： 杂、乱、繁、过
也是要求！
我们的目标
齐、整、简、适
15
Agenda
1 PPT制作基本理念 2 PPT的灵魂 3 如何提升PPT制作水平 4 总结
16
PPT的逻辑很重要
17
PPT的灵魂是逻辑！
27
案例：PPT信息量太大怎么办？
稿 原 自我评价：我是哪一类
z讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人， 活得很累，不快活。 z责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指 责了别人，自己仍然不快乐。 z电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 z打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 z表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不 会感到威胁，所以不需要自我防卫
28
28
思路1：充分利用备注
29
29
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
30
30
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
31
31
把概念或数据翻译成图 视觉效果
32
请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
33
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
簇状条形图
三维簇状柱形图