企业参展策划方案
公司参展方案策划书3篇
公司参展方案策划书3篇篇一《公司参展方案策划书协议书》甲方（参展公司）：公司名称：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系电话：[联系电话]乙方（策划公司）：公司名称：[策划公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[策划公司地址]联系电话：[联系电话]一、服务内容1. 乙方将根据甲方的需求和目标，为甲方制定详细的参展方案，包括展位设计、展品展示、宣传推广等方面的策划。
2. 乙方将负责与展会主办方进行沟通协调，确保甲方的参展顺利进行。
3. 乙方将提供展会期间的现场支持和服务，包括展位布置、展品管理、客户接待等。
二、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。
2. 甲方应在本协议签订后的[具体日期]日内，向乙方支付服务费用的[百分比]%作为预付款；在展会结束后的[具体日期]日内，支付剩余的服务费用。
3. 乙方应在收到甲方支付的预付款后，开始为甲方提供服务。
三、双方权利和义务1. 甲方权利和义务甲方有权对乙方的参展方案提出修改意见和建议。
甲方应按照本协议的约定支付服务费用。
甲方应提供乙方所需的相关资料和信息，以便乙方进行参展方案的策划和实施。
甲方应遵守展会主办方的规定和要求，确保参展活动的顺利进行。
2. 乙方权利和义务乙方有权根据甲方的需求和目标，制定参展方案。
乙方应按照本协议的约定，为甲方提供优质的参展方案策划服务。
乙方应保守甲方的商业秘密，不得向第三方泄露。
乙方应及时向甲方汇报参展方案的进展情况，并根据甲方的意见和建议进行调整和完善。
四、违约责任1. 若甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本协议的约定为甲方提供参展方案策划服务，应向甲方退还已收取的服务费用，并按照服务费用的[百分比]%向甲方支付违约金。
3. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担责任。
参展流程方案策划书3篇
参展流程方案策划书3篇篇一《参展流程方案策划书》一、前言参加展会是企业拓展市场、提升品牌知名度、建立业务联系的重要途径。
为了确保参展活动的顺利进行，特制定本参展流程方案策划书，旨在明确各项任务和责任，提高参展效果。
二、参展目标1. 展示公司最新产品和技术，吸引潜在客户。
2. 与现有客户加强沟通和合作。
3. 收集市场信息，了解行业动态。
4. 提升公司品牌形象。
三、参展准备1. 展品选择与准备挑选具有代表性和竞争力的产品。
确保展品的质量和外观。
准备产品宣传资料。
2. 展位设计与布置与专业设计公司合作，设计独特、吸引人的展位。
合理规划展位空间，包括展示区、洽谈区等。
安装必要的设备和设施，如照明、音响等。
3. 宣传资料准备制作公司宣传册、产品手册等。
准备名片、礼品等。
4. 人员培训对参展人员进行产品知识、销售技巧等培训。
明确人员分工和职责。
四、参展期间工作1. 展位接待热情接待每一位参观者，提供专业的产品介绍和咨询服务。
引导参观者留下联系方式。
2. 产品演示定时进行产品演示，展示产品的特点和优势。
3. 客户洽谈与潜在客户进行深入洽谈，了解需求，提供解决方案。
与现有客户保持良好沟通，巩固合作关系。
4. 市场调研收集竞争对手信息。
了解客户需求和市场趋势。
五、撤展工作1. 展品整理与包装小心整理展品，确保无损坏。
进行合理包装，以便运输。
2. 展位清理清理展位垃圾，恢复展位原状。
3. 资料整理与分析整理收集到的客户信息和市场信息。
进行分析，为后续工作提供参考。
六、后续跟进1. 客户回访对展会期间收集到的客户信息进行回访。
发送感谢邮件或短信。
2. 订单跟进及时处理展会期间获得的订单。
保持与客户的沟通，确保订单顺利完成。
七、预算安排1. 展位费用2. 展品运输费用3. 展位设计与布置费用4. 宣传资料制作费用5. 人员费用6. 其他费用八、效果评估1. 评估参展目标的达成情况。
2. 分析参展的投入产出比。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二参展流程方案策划书一、展会背景[简要说明展会的主题、规模、影响力等背景信息]二、参展目标明确此次参展希望达成的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户群体、展示新产品等。
企业参展活动策划方案参加行业展览和交流活动展示企业实力和产品特色吸引潜在客户
企业参展活动策划方案参加行业展览和交流活动展示企业实力和产品特色吸引潜在客户企业参展活动策划方案一、活动背景在竞争激烈的商业环境中，企业参展活动是展示企业实力和产品特色、吸引潜在客户的有效方式之一。
本文将介绍针对企业参展活动的策划方案，旨在提高企业参展效果，吸引更多潜在客户。
二、目标与目的通过参展活动，企业希望实现以下目标和目的：1. 提高企业品牌知名度：通过展示企业实力和产品特色，增强品牌的曝光度。
2. 吸引潜在客户：通过展位布置和互动活动，吸引潜在客户前来参观与交流。
3. 加强行业交流与合作：通过与其他企业的互动，获取行业最新信息，寻找合作机会。
三、策划方案1. 确定展位位置：选择合适且具有潜力的展位位置，如选择靠近行业领导品牌的展位，以增加品牌曝光机会。
2. 设计展位布置：a. 展位设计：采用企业的企业形象色彩，以突出企业特色。
b. 展示产品：将产品以创意方式展示，吸引人们的目光。
c. 互动体验区：设置互动游戏或体验区，让潜在客户有机会与产品互动，增强记忆度。
d. 展示材料：准备充足的宣传资料，如产品目录、企业介绍册等，供参观者查看。
3. 策划互动活动：a. 抽奖活动：设置抽奖环节，吸引参展者参与活动并了解产品。
b. 演讲或讲座：邀请行业专家进行演讲，吸引参观者加入并获取行业动态。
c. 示范展示：安排专业人员在展位进行产品演示，吸引参观者停留并观看，增加产品销售机会。
4. 联合推广：a. 媒体宣传：利用各类媒体平台发布企业参展消息，吸引更多的目标客户。
b. 社交媒体营销：通过社交媒体平台进行线上推广，与潜在客户进行互动。
c. 合作伙伴宣传：与合作伙伴合作，共同推广参展活动，增加曝光度。
5. 制定行动计划：a. 提前安排：提前安排展位设计、展示物料准备等事项，确保参展活动顺利进行。
b. 分工合作：在团队中明确各自的职责，确保每个环节都能被顾及和执行。
c. 时间把控：严格控制时间节点，确保活动按计划进行。
公司参展方案策划书3篇
公司参展方案策划书3篇篇一公司参展方案策划书一、展会概述展会名称：[展会具体名称]展会时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]展会地点：[展会举办地点]展会主题：[展会主题]二、参展目的1. 推广品牌：提升公司品牌知名度和美誉度，展示公司的品牌形象和实力。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务渠道。
3. 收集信息：收集行业信息，了解竞争对手情况，为公司的发展提供参考。
4. 提升团队：增强团队凝聚力，提高团队的业务水平和沟通能力。
三、参展策略1. 定位明确：根据公司的目标和定位，确定参展的重点和亮点。
2. 突出特色：展示公司的独特产品或服务，突出公司的竞争优势。
3. 互动体验：设置互动体验环节，让观众更深入地了解公司的产品和服务。
4. 精准营销：针对目标客户，进行精准营销，提高参展效果。
四、展品规划1. 展品选择：根据公司的产品和服务特点，选择具有代表性的展品。
2. 展品陈列：设计合理的展品陈列方式，突出展品的特点和优势。
3. 互动展示：设置互动展示环节，让观众更直观地感受产品的功能和效果。
五、宣传推广1. 宣传资料：制作精美的宣传资料，包括公司简介、产品手册、宣传视频等。
2. 线上推广：利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台进行线上推广。
3. 线下推广：在展会现场发放宣传资料，组织现场活动，吸引观众关注。
4. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传。
六、活动策划1. 开幕式：举办简洁而隆重的开幕式，邀请嘉宾致辞，剪彩仪式等。
2. 主题演讲：安排公司高层或专家进行主题演讲，介绍公司的发展战略和技术创新。
3. 产品发布：选择重点产品进行发布，展示公司的研发成果和技术实力。
4. 客户答谢：举办客户答谢晚宴，感谢客户的支持和合作。
七、展位设计1. 展位布局：根据展会的要求和公司的需求，设计合理的展位布局。
2. 展示风格：体现公司的品牌形象和企业文化，打造独特的展示风格。
3. 互动体验区：设置互动体验区，让观众更直观地感受产品的功能和效果。
公司参展策划书模板3篇
公司参展策划书模板3篇篇一《公司参展策划书模板》一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始日期]-[结束日期]3. 展会地点：[详细展会地址]二、参展目的1. 提升公司品牌知名度和形象，展示公司最新产品和技术。
2. 与潜在客户建立联系，收集市场信息，了解行业动态。
3. 拓展业务渠道，寻找合作机会，促进产品销售和市场份额增长。
4. 加强与同行业企业的交流与合作，学习借鉴先进经验。
三、参展内容1. 产品展示：精心布置公司的展示区域，展示公司的核心产品和优势产品，突出产品的特点和创新之处。
2. 技术演示：安排专业人员进行产品技术演示，让客户直观了解产品的功能和优势。
3. 资料发放：准备充足的公司宣传资料、产品手册、技术报告等，分发给参展观众。
4. 现场洽谈：设置专门的洽谈区域，安排经验丰富的销售人员与客户进行面对面的洽谈和沟通，解答客户疑问，促成合作意向。
四、参展团队组建1. 项目经理：负责整个参展项目的策划、组织和协调工作，确保参展活动的顺利进行。
2. 销售人员：具备丰富的销售经验和专业知识，负责与客户进行洽谈和沟通，促成合作意向。
3. 技术人员：负责产品技术演示和解答客户技术问题，展示公司的技术实力。
4. 设计人员：负责展会展示区域的设计和布置，营造出吸引人的展示效果。
5. 后勤人员：负责参展物资的采购、运输、安装和现场保障工作，确保参展活动的顺利进行。
五、展会宣传推广1. 线上宣传：建立公司展会官方网站，发布展会信息、产品介绍、技术演示视频等。
在行业网站、社交媒体平台等发布展会广告和宣传信息，吸引潜在客户关注。
发送展会邀请函和电子邮件给公司的客户、合作伙伴和潜在客户，邀请他们参加展会。
2. 线下宣传：制作展会宣传海报、传单、名片等宣传资料，在公司内部、行业展会现场、目标客户集中地等进行发放和张贴。
参加相关行业展会和活动，进行现场宣传和推广。
与行业媒体合作，进行展会报道和宣传。
企业参赛活动展示策划方案
企业参赛活动展示策划方案一、背景分析随着市场经济的发展和竞争的加剧，企业参赛活动展示正逐渐成为企业建立品牌形象、推广产品和吸引消费者的重要手段之一。
参赛活动展示不仅能够提升企业的知名度，还能够增加企业在目标市场的曝光度，实现品牌塑造和产品推广的目标。
因此，本文将针对企业参赛活动展示进行策划方案的制定。
二、目标与目的1. 目标：通过参赛活动展示，树立企业形象，推广品牌和产品，吸引目标消费者，增加销售额，提升市场占有率。
2. 目的：a. 提升企业知名度和形象：通过参赛活动展示，将企业的特色、创新优势和品质化服务展示给目标消费者，提升企业知名度和形象。
b. 推广品牌和产品：通过参赛活动展示，向目标消费者传达企业品牌和产品的信息，增加品牌认知度和产品销售。
c. 吸引目标消费者：通过参赛活动展示，吸引目标消费者的注意和兴趣，促使其主动与企业联系，提高转化率。
d. 增加销售额和市场占有率：通过参赛活动展示，实现销售额的增长，提高企业的市场占有率，实现经济效益的增加。
三、策划方案1. 活动策划a. 选择合适的参赛活动：根据企业的定位和市场需求，选择适合企业参赛活动展示的项目。
比如，可以选择行业内的展览、竞赛、论坛等活动。
b. 定义活动主题：根据企业的特点和目标消费者的需求，确定参赛活动的主题。
主题应该能够突出企业的优势和独特性，吸引目标消费者的注意。
c. 设计活动方案：根据活动主题和目标，设计详细的活动方案，包括活动流程、时间安排、参赛规则、奖励措施等。
d. 确定活动预算和资源：根据活动方案和目标，确定活动预算和需要的资源，包括人力、物力和财力等。
2. 参赛展示a. 准备展台和展品：根据活动主题和活动方案，准备展台和展品。
展台应该能够展示企业的特色和产品的优势，吸引目标消费者的注意。
展品选择应该符合目标消费者的需求和市场趋势。
b. 设计展示布局：根据展台的大小和展品的特点，设计合理的展示布局。
展示布局应该能够使目标消费者对企业的产品和品牌有一个全面的了解，增加参赛活动的吸引力。
参展企业展会策划书3篇
参展企业展会策划书3篇篇一《参展企业展会策划书》一、展会背景随着行业的不断发展，展会已成为企业展示实力、拓展市场、促进交流的重要平台。
为了在展会上充分展示我们企业的优势和特色，吸引更多的潜在客户，提升品牌知名度和影响力，特制定本策划书。
二、展会目标1. 展示企业最新产品和技术，突出企业的创新能力和核心竞争力。
2. 与现有客户加深合作关系，拓展新客户资源。
3. 提升企业品牌形象，增强市场影响力。
4. 收集市场信息和客户反馈，为企业的发展提供参考。
三、展会时间与地点[具体展会时间][具体展会地点]四、参展产品1. [列举主要参展产品及其特点和优势]2. [如有新产品，详细介绍新产品的创新之处]五、展会布置1. 展位设计：采用开放式设计，突出企业品牌形象和产品特色，营造舒适、专业的展示氛围。
2. 展品陈列：根据产品特点和功能进行分类展示，合理利用空间，确保展品展示效果最佳。
3. 宣传资料：准备充足的企业宣传册、产品手册、名片等资料，摆放整齐，方便客户取阅。
4. 多媒体展示：设置大屏幕显示器，播放企业宣传片、产品演示视频等，增强展示效果。
六、展会宣传1. 提前在企业官网、社交媒体平台等发布参展信息，吸引客户关注。
2. 向现有客户和潜在客户发送邀请函，邀请他们参观展会。
3. 在展会现场通过发放传单、礼品等方式进行宣传推广。
4. 与相关媒体合作，争取媒体报道，扩大企业影响力。
七、人员安排1. 销售人员：负责与客户洽谈业务，介绍产品和服务，收集客户信息。
2. 技术人员：解答客户关于产品技术方面的问题，展示产品的技术优势。
3. 接待人员：负责接待客户，引导客户参观展位，提供周到的服务。
4. 后勤保障人员：负责展会现场的后勤保障工作，如展品运输、设备维护等。
八、预算安排1. 展位费用：[具体金额]2. 展品运输和布置费用：[具体金额]3. 宣传资料制作费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]总预算：[具体金额]九、效果评估1. 收集客户名片和反馈意见，统计客户数量和意向客户数量。
参展方案策划书参考3篇
参展方案策划书参考3篇篇一《参展方案策划书参考》一、展会背景介绍此次参展所涉及的展会的基本情况，包括展会的主题、举办时间、地点、规模、目标受众等。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户资源、推广新产品等。
三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的展品。
2. 展位设计：设计独特、吸引人且符合品牌形象的展位。
3. 宣传资料：准备宣传册、海报、名片等相关资料。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧等。
四、展会推广1. 社交媒体宣传：提前在各大社交平台上进行预热宣传。
2. 邮件营销：向潜在客户发送展会邀请邮件。
3. 合作推广：与相关行业媒体或合作伙伴进行联合推广。
五、展会期间活动1. 产品演示：定时进行展品的演示和讲解。
2. 互动环节：设置一些有趣的互动活动，吸引观众参与。
3. 客户洽谈：安排专门人员与客户进行深入洽谈。
六、客户跟进1. 收集客户信息：在展会期间认真收集客户的信息和需求。
2. 及时跟进：展会后及时与客户联系，进行进一步沟通和洽谈。
七、预算安排列出参展所需的各项费用，包括展位费用、展品运输费用、宣传资料费用、人员费用等，并明确预算总额。
八、效果评估在展会结束后，对参展效果进行评估，包括目标达成情况、客户反馈等，以便为今后的参展活动提供经验和改进方向。
篇二《参展方案策划书参考》一、展会背景简要介绍展会的主题、举办地点、时间、规模以及目标受众等基本信息，说明参展的重要性和意义。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户群体、展示新产品或技术、建立业务联系等。
三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的展品，确保能够吸引观众的注意力。
2. 展位设计：根据展品特点和品牌形象，设计独特、吸引人的展位，包括布局、装饰、色彩等方面。
3. 宣传资料：准备充足的宣传册、名片、海报等资料，清晰地展示公司和产品信息。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧、客户服务等方面，以提供优质的参展体验。
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企业参展策划方案【篇一：企业参展策划方案】一，前言：二，参展时间：2007年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；全国性；2，参展商构成：3，与会者分析：a，竞争对手：农机总网、aa等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。
针对竞争对手，进行参展策划调整。
）b，媒体；c，世界各地渠道商；d，其他单位及人员；六，参展目的：1.渠道拓展；渠道分析：借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确； 3）产品的优势性：2.公司品牌宣传；可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.农机网推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
七，参展安排：展前：展台准备：1，参展主题的确定；（待定）2，展位的确定；3，展品、展位的布置；（略）包括：物料准备；展台总体设计1、展品选择。
展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。
在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。
选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。
针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。
影响参展人员记忆的因素主要有下列六条：a)展品有吸引力 39%b)操作演示 25%c)展台设计 14%d)展台人员表现 10%e)散发资料 8%f)展出者的名气 4%2、展示方式。
展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。
展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。
这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
展中：产品促销活动：媒体报道：1，公司网站进行同步报道；2, 各大城市等媒体报道；3，各大网站/论坛/bbs/博客的宣传；4，其他活动策划展后：1，参展商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装等等。
3，网站的后续报道；参展物料：1、宣传资料：a、代理商邀请函；b、公司简介；c、公司广告服；d、产品宣传册；e、海报；f、赠品；2、洽谈资料：a、展品b、名片c、相关合同书3、服务资料：a、客户资料统计表b、嘉宾签到簿c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成；2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算（略）1，参展费用2、展示厅的搭建、装饰费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的准备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用．注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
参展企业展会前准备及注意事项（一）明确参展目标参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。
一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。
明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。
到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。
与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。
同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。
这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。
展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。
例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。
组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前促销市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。
一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。
一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。
要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。
内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。
赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。
还要注意所选用的赠品的数量和质量。
高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。
营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。
不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种酬谢赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。
总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。
参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十四届广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了潮流走廊，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:（一）现场安排。
对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。
洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。
这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。
根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。
任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。
做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。
员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。
因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。
在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
（五）灵活掌握招商政策。
农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。
面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
【篇二：企业参展策划方案实例】企业参展策划方案实例aa集团参展策划（草案）一，前言：二，参展时间：2006年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；2，参展商构成：3，与会者分析：a，竞争对手：aa、aa等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。