副总裁秘书岗位职责
公司办公室秘书岗位职责及工作要求
秘书A岗位职责第一条任董事长(党委书记）秘书.负责联系董事会办公室和人力资源部。
协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。
协助做好办公室员工职称评审和培训工作.第二条协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。
协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第三条做好董事长(党委书记）的参谋助手。
做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。
做好相关公关外联工作.定期拟写领导工作总结。
第四条协助主任、副主任、秘书处长做好董事长(党委书记)相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。
第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。
负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作.负责会议决策事项及错误!链接无效。
批示的督查督办工作。
第七条随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。
出差期间做好调查研究,做好领1导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息.出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。
第八条完成领导交办的临时事项。
第九条每年起草董事长(党委书记）在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上.秘书B岗位职责第一条任总裁秘书.负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司.协助联系经理层领导.第二条协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。
协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第三条做好总裁的参谋助手。
做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员.做好相关公关外联工作。
定期拟写领导工作总结。
第四条协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。
第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。
董事会秘书岗位职责说明书(三篇)
董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是负责协调和组织董事会工作的关键岗位，承担着与董事会相关的各种工作职责，包括会议安排、文件管理、信息提供等。
董事会秘书需具备良好的组织协调能力、敏锐的信息把控能力、优秀的沟通协调能力和高度的保密意识。
本文将详细阐述董事会秘书岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 组织和安排董事会会议- 协助董事长或执行董事确定会议议程，并进行相关准备工作；- 确保会议时间、地点、材料的准备和发送；- 协调与董事会相关的各部门和人员，确保会议的顺利召开；- 跟进会议决议的执行情况，并及时向相关人员传达执行意见。
2. 资料准备和文件管理- 负责整理和归档董事会会议相关的各类文件和资料；- 确保文件的保密性和完整性，建立有效的文档管理系统；- 根据需要提供董事会所需的各类资料和备查文件。
3. 信息把控和报告编写- 跟踪和收集与公司业务相关的信息，及时向董事会传达有关变动和风险；- 编写月度、季度、年度报告，向董事会提供公司运营和发展情况的及时信息；- 追踪董事会决议的执行情况，及时向董事会汇报执行结果。
4. 协调与沟通- 跟各部门保持密切联系，及时了解公司业务的发展动态和重要事件；- 协助董事长和执行董事与各级管理层进行沟通，推动决策的贯彻执行；- 协调董事会与公司其他层级之间的工作关系，促进良好的工作氛围。
5. 法律事务和合规管理- 跟进和解读相关法律法规的变动，定期向董事会提供法律法规的风险提示和合规建议；- 组织和协调公司的合规培训和审核工作，确保公司各项工作符合法律要求；- 跟进和处理董事会的法律事务，包括合同审查、法律纠纷解决等。
6. 其他工作安排- 根据董事会的具体需要，协助完成其他相关工作。
三、任职要求1. 学历与专业：- 本科及以上学历，管理学、法律、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：- 3年以上董事会秘书或类似岗位工作经验，熟悉董事会运作流程和规范。
3. 技能要求：- 具备出色的组织协调能力和项目管理能力，能够有效安排和控制各项工作；- 具备敏锐的信息把控能力，能够及时收集和传达重要信息；- 优秀的沟通协调能力和团队合作精神，能够与各级管理层有效合作；- 具备较强的文字处理能力和报告编写能力，能够准确表达和传达信息。
董事会秘书岗位职责范本(4篇)
董事会秘书岗位职责范本1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行;2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作;3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
董事会秘书岗位职责范本（二）1、建立公司法律风险管理体系，对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等，有效地减少集团的风险成本;2、起草公司内部各项规章制度，包括不断地完善公司治理。
逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则，并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;3、项目运营中负责交易架构的搭建;4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段，积极地对项目部门提供支持;5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;6、起草修改劳动合同，提供有关法律服务、调整劳资关系;7、完成领导交给的其它临时性工作。
董事会秘书岗位职责范本（三）在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当昆担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
副总裁秘书岗位职责和权利
10、负责集团公司领导办公室的环境卫生管理及办公家具的维护。
11、负责集团公司领导临时交办的工作。
考评、监督人：集团ຫໍສະໝຸດ 总裁岗 位 职 责工 作 流 程
完 成 标 准
完成时限
相关部门
1、接听电话来访，传达到位，尤其是关于投诉电话
接听电话先要说“您好，XX集团”→问清楚对方来电目的→详细记录（事情的内容、对方联系人和联系方式）→汇报上级领导→（如需回复）及时回复领导的明确意见
2、按财务报销制度办理
当日
财务中心
1、确保来访客人有洽谈所需的会议场地
2、为客人提供满意的服务
随时
办公室
3、负责集团公司副总裁办公会的组织安排及会议纪要的整理打印
提前准备会议室及总裁、副总裁开会所需资料→做好会议记录→会后及时整理会议纪要→参会副总裁审查→总裁审批→合格后转办公室下发各相关部门
1、会议纪要内容全面、完整、准确，没有缺项、漏项
1、使用安排不能有冲突
2、清扫要及时
随时
办公室、物业保洁部
6、负责本办公室的设施维护
发现问题→及时解决或与招投标办公室、办公室、电脑部等相关部门联系解决
1、及时发现设施运转异常情况
2、尽可能避免更大的损失
随时
办公室、物业保洁部
7、负责公司副总裁的日常采购
及时查看用品使用情况→及时组织购买
不能出现用品缺少的情况
10、本部门用品领用
申报领用计划→按规定时间、领用计划和实际需要领用（特殊情况特殊处理）
1、申报计划要全面
2、不能出现办公用品短缺现象
3、不能有过多用品闲置、浪费
每周一领取
办公室
11、负责集团公司副总裁费用报销和请款
副总裁秘书岗位说明书JD模板工作职责和任职要求
岗位名称
副总裁秘书
所属部门
总经办
岗位定员
1
岗位编码
MX-06-0010
部门编码
ZB-006
薪酬等级
A2
直接上级
总裁
直接下级
下级人数
工作综述
完成高管所负责项目的项目监控与管理，并进行业务支持
工作职责
1、完成高管所负责项目的项目监控与管理，并进行业务支持；
2、负责高管行程、会议的安排，完成各种会议的协调与组织；
3、年龄在30岁以内；
4、能够适应短期出差，抗压能力强，具备较强的沟通协调能力、交际能力及高效的执行力。
5、良好的职业素养、品行端正、忠于职守，认同企业文化，责任心强，自我要求严格，有高度保密意识。
任职资格
工作知识
较深的专业知识，了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
学历要求
全日制大专以上学历
素质能力
1、具有较强的沟通及协调能力，语言表达能力。
2、具有较强执行能力、保密意识；
3、抗压能力强，思维活跃；创新能力、组织能力良好。
3、具有较强突发事件处理能力。
4、具有较强的团队协助能力。
个性品质
对公司忠诚，具有良好的保密意识
工作经验
三年以上工作经验
行业经验
一年以上同行业经验优先
语言要求
普通话标准
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
业绩指标
根据公司实际补充。
职业发展
岗位晋升方向：
可转Байду номын сангаас的职位：
工作环境
办公室，室外
工作时间
每日8小时，每周5天工作时间
2024年董事长秘书岗位职责说明（二篇）
2024年董事长秘书岗位职责说明职位名称：董事会秘书职位编号所属部门编制人数：1直接上级：股东大会薪酬类别下属岗位：总经理工资等级管理人数【职责】作为公司的法定代表和主要决策者，负责处理公司的重要事务。
【权限】1. 主持和组织公司重大会议，包括年度和季度总结表彰会议，接待重要宾客，确保决议的执行。
2. 参与制定公司的发展规划、经营策略和工作计划，处理日常经营中的重大事项。
3. 决定总经理及其他高级管理人员的聘用、解职，并及时进行备案管理。
4. 制定公司高层管理人员的薪酬、待遇和支付方式，同步进行备案。
5. 定期审查公司的财务报表和其他关键报告、文件和资料。
6. 签署对外报送、发布的各类重要报告、文件、资料，以及公司的重要合同和协议。
7. 指导公司的决策执行和重大业务活动。
8. 在董事长无法履行职责时，有权授权总经理代为行使职责。
9. 执行股东大会的职责，包括制定企业长远规划，监督既定目标的实现，以及协调优化外部经营环境。
【任职要求】教育背景：本科及以上学历专业领域：管理学相关专业经验：具备____年以上企业法律专职法律顾问经验，或____年专职律师工作经验。
技能与经验：需有五年以上人事、行政等相关职位工作经验，具备严谨细致的工作态度，熟悉现代企业经营管理制度，具有强烈的服务意识和培养下属的能力，以及出色的管理协调能力和丰富的财务管理经验，对公司的宏观发展有深入洞察。
【考核标准】推动企业稳定、全面、高效发展，确保股东年度红利，评估标准包括领导力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、以及专业知识和技能。
2024年董事长秘书岗位职责说明（二）1、参与制定公司战略规划、年度业务计划及各个阶段的工作目标分配；2、负责起草公司各阶段工作汇报及董事长要求的其他正式文档；3、协助董事长协调内部部门间的关系，特别是确保业务部门与各职能部门之间的有效协作和事务管理；4、监控公司经营目标的实现情况，提供分析报告及优化建议；5、负责接待董事长的来访嘉宾，并协助董事长处理与政府、关键客户等外部公共关系的维护工作；6、跟踪重要项目的执行进度，定期向董事长进行更新报告；7、完成董事长临时委派的其他工作。
房地产公司总裁办公室职责各岗位工作职责
房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责总裁办公室由总裁办公室主任负责，在行政总监领导下开展工作。
承担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。
岗位设置：总裁办公室主任一位、信息督导一位、行政主管一位、副总裁秘书一位、法律顾问一位、合同主管一位、前台文员兼档案管理员一位、司机三名。
1、总裁办公室职能：(1)信息管理；(2)合同管理；(3)公文管理；(4)会议管理；(5)车辆管理；(6)档案管理；(7)印章管理；(8)固定资产、办公用品与低值易耗品管理；(9)企业品牌与形象管理；(10)法律事务管理；(11)企业信用与资质管理；(12)企业发展关系管理；(13)后勤保障管理。
2、总裁办公室各岗位职责：(6)负责集团行政公文的校核，按程序报批；总裁办公室主任直接上级：行政总监直接下级：行政主管、信息督导、法律顾问、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员本职工作：日常行政管理岗位职责：(1)负责总裁办公室日常事务管理；(2)负责集团行政开支汇总及报批工作；(3)负责集团印章管理；(4)负责集团领导日常事务安排；(5)负责集团法律事务管理；(7)负责集团年度工作总结的校核；(8)负责集团各类对外宣传资料、宣传信息的校核；(9)负责集团对外事务性工作的联系及对外接待；(10)负责总裁办公室规范化建设；(11)完成领导交办的其他工作。
信息督导直接上级：总裁办公室主任本职工作：信息管理岗位职责：(1)负责集团各类行政会议的组织、记录与督办工作；(2)负责集团内部行政资料整理归档、文书打印；(3)负责总裁办公会会议记要拟订及其决议执行情况汇总与追踪，完成每周工作安排，完成信息反馈；(4)负责拟订或者初审集团内部各类行政公文及组织集团领导发言稿；(5)负责集团新闻宣传的组织落实；(6)负责款待申请登记、标准复核、款待预定及款待费用初审，协助完成外事接待工作；(7)负责集团办公环境整治和文明办公管理工作；(8)完成领导交办的其他工作。
2024年董事长秘书岗位职责模版（四篇）
2024年董事长秘书岗位职责模版1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
2024年董事长秘书岗位职责模版（二）一、职位概述2023年董事长秘书是公司高层管理团队中的核心人员，直接向董事长汇报工作。
董事长秘书需要承担综合协调、信息管理、文件处理、会议组织等工作，为董事长提供全方位的秘书支持，保证董事长办公及公务活动的顺利进行。
二、岗位职责1. 综合协调1.1 与公司各部门及相关合作方保持良好沟通，协调解决各类事务。
1.2 为董事长安排日常行程和会议安排，确保董事长工作计划的执行。
1.3 负责和协调董事长的日常办公事务，解决董事长工作中的各类问题。
2. 信息管理2.1 负责收集、整理、汇总和分发董事长需要关注的信息和文件。
2.2 协助董事长筛选、归纳和整理信息，提供决策依据。
2.3 组织并参与制定公司文件报告的撰写和发放工作。
3. 文件处理3.1 负责董事长文件、资料、会议文件等的分类整理和归档。
3.2 确保董事长签字文件的及时送达和回返，跟进签批进度。
3.3 跟踪并协调各级部门按时上报和处理董事长交办的工作。
4. 会议组织4.1 负责董事长日程安排，组织召开各级会议，并准备好相关会议文件。
4.2 协调会议的参会人员，确保会议开始和结束时间的准时性。
4.3 跟进会议决议的执行情况，起草会议纪要并及时分发。
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1.处理副总裁交办的日常工作.
2.负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达.
3.根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责总裁有关报告、文件、信件的拟、收、发、存.
4.高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系.
5.根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户的公关及其他的外事活动.
6.负责办公会议纪要及决议的记录；草拟集团文件；对集团及各公司各类文件,包括请示、批复、决定、决议、通知及公告等做好登记、传递、保管、清点和销毁等工作.
7.协助相关部门组织集团专项及相关会议.
8.完成副总裁交办的其他工作.。