各项例行事务备忘录
实用的办公室备忘录模板
实用的办公室备忘录模板
办公室备忘录
日期:_________
收件人:_________
发件人:_________
主题:
_____________________________________________________________ __________
内容:
尊敬的各位同事，
我写此备忘录是为了提醒大家关于以下事项的重要性和具体细节。
请在阅读完备忘录后，密切注意并相应处理相关事项。
请各位务必妥善管理并能提供必要的跟进报告。
1. 重要日期和截止时间:
请牢记以下重要日期和截止时间，确保在规定时间内完成相关工作或提交所需文件。
2. 会议和活动通知:
以下是即将召开的会议和活动的详细信息，请大家珍贵此信息，并准时参加/提前准备。
3. 项目进展和要求:
以下是关于各项项目的最新进展和具体要求，请按照指示进行相应
的工作。
4. 重要事项提醒:
以下是一些重要事项的提醒，请各位记在心里并严格按照要求执行。
5. 其他事项:
在这部分范围内，请大家关注一些与工作有关的其他事项。
此备忘录的目的是确保大家都了解重要的事项，并在合理的时间范
围内采取行动。
如果你对任何内容有任何疑问或需要进一步的解释，
请随时联系相关人员。
谢谢大家的合作！
最诚挚的问候，
[发件人姓名]
[发件人职务]
[发件人联系方式]。
个人日常工作安排备忘录
个人日常工作安排备忘录第一篇：个人日常工作安排备忘录工作计划备忘录一、每日下班前写日总结；二、每日巡检后对完善隐患记录本、下整改通知单、记考核记录本，第二日记录本责任人签字，通知单下发，整改期限内收回，并填验收单；三、每三日对巡检记录表进行归档；四、逢十为联查提供综合性检查表，每周要求消防、应急填写专业性检查表；五、每十日查看一次领导带班记录表；六、当日未巡检，在第二日巡检表注明原因；七、每月5日前出上月考核电子版及班建分；八、每月3日前出上月日查公示书，入日查台账；九、每月28日前出下月演练方案；十、每周一出上周日查总结；十一、每月8日前出上月月总结、月分析；十二、每季度前8日出上季度季度分析；十三、每月检查各部室车间隐患排查治理检查表；十四、每月一次综合性隐患排查；每周进行一次专业性隐患排查；十五、每季度开展一次季节性隐患排查；节假日开展专项隐患排查；十六、每年进行HAZOP危险与可操作性分析；十七、每季度召开一次危险因素识别分析研讨会（车间每月一次）；第二篇：安全员日常工作备忘录安全员日常工作备忘录1、安全日记每日记2、安全检查每星期记3、消防检查半月记4、明火作业动火证每星期办5、安全生产月报表每月底报6、各类验收表资料要及时7、三级安全教育卡及时办8、安全责任考核表每月办9、每星期班组岗前教育不能忘，三上岗每日记，一讲评每星期记10、安全交底要有针对性11、安全台帐收集资料要及时12、暂住证及时办13、每星期安全例会布置安全防范工作14、民工学校每星期记安全员日常工作备忘录1、台账之一：管理制度、操作规程不用做2、台账之二：安全生产责任制考核表（每季度一次）、安全目标责任考核表（每月一次）3、台账之三：施工组织设计、专项安全方案由专业技术人员编制。
总平面布置图和安全标志布置平面图已有4、台账之四：安全技术交底记录表（按每一分部分项工程或定期）5、台账之五：安全检查6、台账之六：花名册、三级安全教育卡、安全知识考试及时办7、台账之七：班组安全活动记录表（每星期一次）8、台账之八：安全生产月报表（每月一次）9、台账之九：10、台账之十：11、台账之十一：施工现场消防安全管理检查记录表（半月一次），文明施工技术要求和验收表（每星期一次）12、台账之十二：第三篇：保洁日常工作安排保洁工作安排星期一：洗购物手推车、洗购物篮、做好日常保洁星期二：刮门店所有玻璃、抺大门帘子、做好日常保洁星期三：做死边、死角卫生、做好日常保洁星期四：抺店内空调、消防栓、做好日常保洁星期五：做菜架下面的卫生、抺冰柜外的卫生、做好日常保洁星期六：打扫高区卫生、做好日常保洁星期日：洗男女卫生间、做好日常保洁第四篇：店面日常工作安排店面日常工作安排一、店长1、店面全体员工例会（总结昨天工作、制定今天目标）2、店面主管级别例会（安排各部门今天必须完成的工作）3、进行周边意向团购客户（联盟商家）的详细信息收集或上门拜访（每天至少一家，18:00前店长和会籍主管汇总将具体情况已邮件的形式上报区域经理）4、进行俱乐部内各项设施设备的情况汇总（如有出现问题即时上报区域经理）5、进行各部门每天基础工作监督和抽查情况汇总（每天22:00前将具体情况已邮件的形式上报区域经理）6、进行各部门仪容仪表的监督和检查7、每天下班前店面主管级别例会汇总今天各项数据与工作情况二、会籍部1、部门例会（安排当天工作分配细化到时间、地点、人员）2、进行周边意向团购客户（联盟商家）的详细信息收集或上门拜访（每天至少一家，17:30前将具体情况已邮件的形式上报店长）3、进行部门每天基础工作监督和抽查情况（会员回访电话、当天意向客户电话、未办卡原因登记）汇总（每天21:30前将具体情况已邮件的形式上报店长）4、每天下班前部门例会汇总今天各项数据与工作情况三、客服部1、部门例会（安排当天工作分配细化到时间、地点、人员）2、进行部门每天基础工作监督和抽查情况(会员回访电话、会员意见、会员投诉)汇总（每天21:30前将具体情况已邮件的形式上报店长）3、进行各部门仪容仪表的监督和检查4、进行俱乐部内各项设施设备的情况汇总（热水、空调、电脑、卫生)，如有出现问题即时上报店长）5、将会员意见和未能解决的投诉问题当天即时向店长上报6、每天下班前部门例会汇总今天各项数据与工作情况四、教练部1、部门例会（安排当天工作分配细化到时间、地点、人员）2、进行部门每天基础工作监督和抽查情况（体侧效果、上课质量、会员复测、巡场指导）汇总（每天21:30前将具体情况已邮件的形式上报店长）3、进行俱乐部内健身设施设备的情况汇总（跑步机、力量器械，如有出现问题即时上报店长）4、每天下班前部门例会汇总今天各项数据与工作情况注：1、以上各项工作需严格执行，不得以任何借口拒绝完成。
数字化备忘录事务记录与提醒 Excel 模板
数字化备忘录事务记录与提醒 Excel 模板备忘录在我们的日常生活中扮演着重要的角色。
它们帮助我们记录重要的事务、提醒我们即将到来的任务，并确保我们不会忘记任何重要的事情。
然而，传统的纸质备忘录已经逐渐被数字化备忘录所取代，因为它们更加便捷、灵活且易于管理。
在本文中，我们将介绍如何使用 Excel 创建一个数字化备忘录事务记录与提醒模板，并探讨其优点和用途。
第一步：创建 Excel 表格我们可以使用 Excel 的表格功能来创建备忘录事务记录与提醒模板。
首先，打开 Excel，并在第一个工作表中创建以下列标题：1. 日期：用于记录事务的日期。
2. 时间：用于记录事务的具体时间。
3. 事务：用于描述该事务的详细信息和要求。
4. 提醒：用于记录与该事务相关的提醒，例如提前几分钟或几小时提醒。
5. 状态：用于标记事务的状态，例如待处理、进行中或已完成。
根据您的需求，您还可以添加其他列标题，例如优先级、地点等。
第二步：记录事务一旦创建了表格，您可以开始记录事务。
在“日期”列中，您可以手动输入日期或使用 Excel 的日期功能来选择日期。
在“时间”列中，您可以输入具体的时间或使用 Excel 的时间功能来选择时间。
在“事务”列中，您可以输入事务的详细信息和要求。
在“提醒”列中，您可以设置与该事务相关的提醒，以便在适当的时间接收提醒。
在“状态”列中，您可以标记事务的状态，例如待处理、进行中或已完成。
通过将事务逐一记录在表格中，您可以轻松地管理和跟踪这些事务。
您可以根据日期或状态排序，以便更好地组织和查找您的备忘录。
第三步：设置提醒一个数字化备忘录的优点在于它可以提供提醒功能，以确保您不会错过重要的事务。
在 Excel 中，您可以使用条件格式和公式来设置提醒。
首先，在“提醒”列中，使用条件格式功能来将需要提醒的事务突出显示。
例如，您可以使用红色背景突出显示距离当前时间不到一小时的事务。
这将帮助您快速识别并处理优先级较高的事务。
办公室日常事务管理(印刷本)
办公室日常事务管理
厦门人才中心《办公室日常事务管理》培训
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办公室日常事务管理
★办公环境的维护
办 公 室 照 明 和 色 彩
《照明方式与气氛效果》
灯光分布应均匀，灯具要自然明亮 照明 用温馨的白炽灯，不使用荧光节能灯
选用同样的灯具，否则会相克
室内温度应保持在20-25摄氏度 一般用白色—布臵任何装饰物的最好底色
色彩 黄色使用愉悦，蓝色使人沉稳，绿然使人平 和，红色使人兴奋。
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办公室日常事务管理
★办公设备的保养 设 备 保 养 的 注 意 事 项
1、不要让阳光直射，以免机壳老化 2、不要随意放臵茶水，以免碰翻弄湿造成短路 3、不要在开机状态中插拔各种电缆，以免烧坏接口 4、不要使用来历不明的软件 5、不要自己随意处理硬件故障 6、不要交给不熟悉的非专业人士修理
★办公环境的维护 办 公 室 所 在 写 字 楼
1、应坐北朝南，北面的大楼最好比写字楼更高些，南面应视野开阔
2、应紧靠路边，进出方便，寓意财源通顺。
3、底层最好是银行，但门应分别进出。 4、大门不能冲着路口，尤其是几条马路的交会处——中流砥柱， 压力太大，疲于应付，很难成事。 5、前面不要有高架桥横过——钱财流过无法留下来； 高架桥环绕半圈以上——玉带环绕的旺相，值得落脚。
转
接
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★课程目录
●办公室电话的转接
●邮件信函的管理
●办公设备的保养
●印信的保管
●办公环境的维护
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课 程 大 纲
工作交接备忘录1
工作交接备忘录
因行内岗位的调整，本人将不再担任主管一职，现为了方便新任主管顺利开展工作，特对本人所经办的工作交接如下：
一、日常事务处理：详见网点岗位责任制
二、遗留问题：
1、新增现金管理系统暂未收费，未安装（详见资金结算产品台账）；
2、新开结算账户还未设置目录归档保管；
三、辖内重点账户（大额发生较多的账户以*标注）
所有开户账户：见单位结算账户清单
三、常用表单查找路径资金结算产品电子银行账户资料身份核查信息结售汇印鉴卡建库自查巡查
清单
四、登记簿及报表：手工登记簿月日季报路径长期不动户、单证发放、印鉴卡核对、印鉴卡建库、资金
证明、扣划冻结、网点基础资料、资金结算产品台账、电子银行资料、批量开户资料、查库学习登记簿
五、常用物品：开销户资料档案袋
六、单位联系方式
七、各个系统用户名及密码
八、其他：代发工资
对账（网银对账）
反洗钱
个人结算账户申报
批量开单、批量开卡等
结售汇系统
注意事项：。
办公备忘录模板如何快速记录重要事项
办公备忘录模板如何快速记录重要事项在日常工作中，我们经常要面对各种繁重的任务和琐碎的事务，这时候办公备忘录成为了一种非常重要的工具。
办公备忘录的主要作用是记录和提醒重要事项，有效地帮助我们规划和组织工作。
本文将介绍办公备忘录的模板和如何快速记录重要事项。
一、办公备忘录模板办公备忘录通常由以下几部分组成：抬头、正文和结尾。
1. 抬头抬头是办公备忘录的首部，用于凸显备忘录的重要性和正式性。
抬头包括以下内容：- 公司名称：备忘录所属公司或组织的名称。
- 备忘日期：记录备忘录发布的日期，有助于对事项的时限进行控制。
- 发送至：指定备忘录的接收人或部门，确保信息准确传达。
2. 正文正文是备忘录的核心部分，主要用于记录和提醒重要事项。
在编写正文时，应遵循以下几点要求：- 简洁明了：尽量用简洁的语言表达，避免使用过多的装饰性词汇和复杂的句式。
- 确定事项：明确记录需要处理的事项，包括任务、时间、责任人等重要信息。
- 分条列举：可以使用列表或分条式的格式，以便清晰明了地列举多个事项。
- 注重细节：尽量提供充分的细节，如地点、联系方式等，以便针对具体事项进行处理。
3. 结尾结尾是办公备忘录的尾部，主要用于总结备忘录的内容和提醒接收人采取行动。
结尾包括以下内容：- 总结：简要总结备忘录的内容，强调重要性和紧迫性。
- 措辞委婉：客气而委婉地表达希望接收人能立即行动和妥善处理事务的请求。
- 联系方式：提供备忘录发布人的联系方式，方便接收人在需要时进行进一步沟通和解答。
二、如何快速记录重要事项快速记录重要事项是高效使用办公备忘录的关键。
以下是一些建议和技巧，帮助您快速记录重要事项：1. 预先准备模板在开始工作前，事先准备好备忘录模板。
这样可以节省时间，避免每次都重新编写备忘录的结构。
通过模板，您只需要填写具体内容即可。
2. 立即记录一旦有重要的事项出现，应立即记录在备忘录中。
尽量不要依赖记忆，以免遗漏或遗忘关键信息。
记录下来后，可以随时查阅和处理。
办公备忘录模板重要事项不再遗漏
办公备忘录模板重要事项不再遗漏尊敬的各位同事：我们公司迅速发展，工作任务日益繁重，为了确保工作的顺利进行，减少重复工作，提高工作效率，特制作了此份办公备忘录模板，希望大家能够认真使用，将重要事项记录并妥善处理，以避免遗漏。
1. 日期：________________2. 填写人：_________________3. 所属部门：_________________4. 主题：在此处填写备忘录的主题或目的，如会议安排、项目进度、行政通知等。
5. 重要事项：在此处详细列出需要处理的重要事项，请注意事项的具体描述和执行人。
6. 事务细节：在此处详细描述每个重要事项的具体内容、要求和工作安排，以确保执行人员能够理解并按照要求进行工作。
7. 截止日期：在此处填写每个事项的截止日期或最后处理时间。
8. 负责人：在此处填写每个事项的责任人或主要执行人员，以确保事项能够得到妥善处理。
9. 监督人：在此处填写需要监督或追踪事项进展的人员，以确保事务按时完成。
10. 备注：在此处填写任何其他需要额外说明的内容，如相关附件、参考资料等。
总结：通过使用这份办公备忘录模板，我们能够清晰地记录和跟进重要事项，避免遗漏和混淆，提高工作效率。
希望各位同事能够认真、准确地填写每个事项，及时处理，并及时更新进展情况，以便于各部门之间的协作和顺利推进工作。
以上就是办公备忘录模板的使用说明，希望能对大家的工作有所帮助。
如有任何问题或建议，请随时向相关部门负责人反馈，我们将不断完善和更新该模板，以满足大家的需求。
谢谢！--------------------------------------------------------------------备注：以上为办公备忘录模板的一份样例，可根据实际需要进行修改和调整。
保持备忘录的简洁明了是十分重要的，尽量避免篇幅冗长和复杂的结构，以免影响工作的效率和阅读的体验。
行政公文的备忘录与便条
行政公文的备忘录与便条备忘录与便条是行政公文中常见的两种形式，它们在传达信息、记录事务以及沟通合作等方面发挥着重要作用。
本文将分别介绍备忘录和便条的定义、特点、书写要求以及使用场景，旨在帮助读者更好地理解和运用这两种形式的行政公文。
一、备忘录1. 定义备忘录是一种正式的行政公文，通常由机构、部门或个人主管撰写，用于向相关人员传达、记录重要事务和提供决策参考等信息。
2. 特点备忘录具有以下特点：（1）正式性：备忘录必须以正式的格式和结构来书写，包括标题、发文单位、发文日期等。
（2）明确性：备忘录要求清晰、明确地表达事务内容、目的、要求或决策建议等。
（3）专业性：备忘录需要使用专业词汇和术语，避免使用口语化、随意化的表达方式。
（4）双向性：备忘录通常不仅仅是发文单位向收文单位传达信息，也为收文单位提供了反馈信息的机会。
3. 书写要求（1）格式：备忘录应遵循规范的行政公文格式，包括标题、编号、发文单位、收文单位、发文日期、主题、正文、附件等。
（2）清晰简洁：备忘录应尽量避免使用冗长复杂的句子和段落，语言要简洁明了，重点突出。
（3）准确无误：备忘录应确保信息准确无误，避免任何模糊、歧义或误导性的表达。
（4）尊重规范：备忘录应遵循行政公文的规范要求，并注意遵守机关单位的相关规章制度。
4. 使用场景备忘录适用于以下场景：（1）传达重要事务：备忘录可以用于向机构内、外部人员传达重要事务，如会议通知、文件核实等。
（2）记录决策依据：备忘录可以用于记录重要决策的依据，包括数据、报告、意见等，为决策提供参考。
（3）沟通协作：备忘录可以用于不同部门或个人之间的沟通协作，明确各方责任、要求和进度等。
二、便条1. 定义便条是一种简洁、灵活、临时的行政公文形式，通常是由个人或单位内部用于传递日常事务、提醒或请求等简短信息的便捷工具。
2. 特点便条具有以下特点：（1）简洁性：便条以简洁明了的方式表达信息，避免冗长复杂的句子和段落。
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9
每周二
各部门领班级（组长级）与本部员工沟通
10
每周二
1、中韩餐总台上交中二、三楼房间上座数呈总经理、前厅经理
2、中韩餐总台上交中楼房间上座数呈总经理、前厅经理
3、中韩餐总台上交二、三楼上座人数曲线图呈总经理、前厅经理
4、财务上交中餐VIP销售金额曲线图呈总经理
5、财务上交中二楼及韩餐销售金额曲线图呈总经理
各部门经理上交本部“三好员工”统计表至人事部并公示
2005年10月17日
6、财务上交中韩餐个档口销售金额曲线图呈总经理、严厨
7、财务上交中餐个档口销售数量曲线图呈总经理、严厨
8、财务上交菜品销售曲线图（顾客喜欢与毛利率）呈总经理、严厨
9、财务上交时段销售图呈总经理
每周六
各部门负责人与本部员工沟通
12
每周六14：00前
各部门经理上交本周员工动态表
13
每月15号及月底最后一天
各项例行事务备忘录
序号
时间
备忘事宜
1
每天
各部门对海鲜的检核工作
2
每天13：30
各部门经理级会议
3
每天开市前
部门例会
4
每天
各部门经理自查5S计划执行情况
5
每两天
1、稽核部检核5S计划执行情况
2、部门经理自查调菜品及提服务的执行情况
6
每周一9：00
全体管理人员大例会
7
每周一16：00
全体员工大会
8
每周一
进行彻底盘点
14
每月1号、16号前
各部门经理上交考勤表
15
每月2号、17号前
各部门经理上交盘点表
16
每月2号及17号前
人事部上交审核后的考勤明细表至财务部
17
每月5号、20号
财务部出报表
18
每月15、16、17、18号
发放员工工资
19
每月1号前
各部门经理上报上月本部“员工奖罚档案”至稽核部
20
每月5号前