厦门市协会筹备成立会员大会议程样本

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协会成立大会筹备方案_0

协会成立大会筹备方案_0

协会成立大会筹备方案_0一、前期准备阶段1.确定成立大会的目的和意义:明确协会成立大会的目标和意义,如宣布协会成立、推选协会领导层、制定协会章程等。

2.确定筹备大会的时间和地点:根据成立大会的目的和前期准备时间,确定成立大会的时间和地点。

3.确定成立大会的主题和议程:根据协会的定位和发展方向,确定成立大会的主题,并制定会议议程。

4.筹备大会组织架构:成立筹备大会组织工作小组,明确工作职责和任务分工。

5.筹备大会预算:编制成立大会的预算,包括场地租赁费用、设备设施租赁费用、会务费用、食品饮料费用等。

二、会议筹备阶段1.场地选择和预订:根据预算和人数确定适合的场地,并提前预订。

2.制定宣传方案:制定成立大会的宣传方案,包括宣传活动的时间、地点、方式和内容。

3.制作宣传材料:制作宣传海报、传单、会议手册等宣传材料,并进行传播。

4.邀请嘉宾和演讲嘉宾:邀请相关领域的专家学者和行业权威作为嘉宾和演讲嘉宾参加成立大会。

5.策划会议内容:根据成立大会的主题和议程,策划会议内容,确定主题演讲、分论坛、研讨会等环节,邀请相应的专家学者主持和参与。

6.准备会议设备:根据会议需求,准备会议设备,如音响、投影仪、麦克风等。

7.制作会议背景板和会标:制作成立大会的会议背景板和会标,增加会议的形象和氛围。

8.安排会议资料和礼品:准备会议资料和礼品,如会议手册、笔记本、签到表、纪念品等。

9.制定会议流程:根据成立大会的议程制定会议流程,明确每个环节的时间和主持人。

10.安排用餐和住宿:根据会议时间和地点,安排会议期间的用餐和住宿。

三、会议期间的组织和管理1.会议现场布置:提前进行现场布置,包括搭建舞台、设置背景板,配置座椅等。

2.会议签到和注册:设置签到处,安排专人进行签到和注册工作,确保参会人员的准时到场和信息记录。

3.主持人和嘉宾安排:安排专业主持人主持成立大会,并协调嘉宾的发言和演讲时间。

4.会议时间管理:确保每个议程环节的控制在规定的时间内进行,避免超时和延迟。

协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案一、背景和目标:二、时间和地点:时间:提前至少三个月确定大会的具体时间,根据会员的时间安排和其他相关因素进行选择。

地点:选择一个适合举办大规模活动的场地,能够容纳预计出席人数的场地。

三、筹备工作:1.确定会议主题和议程:根据协会的定位和目标,确定大会的主题。

在此基础上,制定详细的议程,包括开幕式、主题演讲、分论坛、研讨会、闭幕式等环节。

确保议程的合理安排和内容的丰富多样。

2.确定参会人员和宣传:确定大会的参会对象,包括会员、相关行业从业人员、嘉宾等。

制定详细的参会邀请函和宣传材料,通过传统媒体、社交平台、协会官网等渠道进行广泛宣传,吸引更多的目标人群。

3.确定大会主题和演讲嘉宾:邀请相关领域的专家学者、业界知名人士作为主题演讲嘉宾。

通过他们的精彩演讲,吸引更多的参会人员并提升协会的影响力。

4.筹备会议场地和设备:5.安排接待和餐饮:确定参会人员的接待安排,包括接机、交通方式、住宿等。

同时,制定餐饮方案,为参会人员提供丰富多样的食物选择,并确保食材的质量和卫生。

6.确定会务组织和工作人员:成立专门的会务组织小组,负责大会的全面筹备和组织工作,包括会务管理、场地布置、注册签到、接待服务、媒体报道等。

招募并培训一批熟悉会务工作的志愿者和工作人员,确保大会运行的顺利。

7.确定财务和资金管理:制定详细的财务预算和支出计划,并确定财务管理人员。

与相关赞助商进行洽谈,寻求经济赞助,确保大会的资金需求和财务管理的透明性。

8.确定大会后续工作计划:在大会期间,组织会员大会和理事会选举等重要事项,并在大会结束后,制定并实施后续工作计划,确保协会的持续发展和运营。

四、风险管理:在大会筹备和举办的过程中,可能会面临各种风险和挑战,如场地不可用、嘉宾临时取消、设备故障等。

因此,在筹备过程中,需要建立一套完善的风险管理机制,及时应对各种意外情况,并保证大会顺利进行。

五、评估和总结:在大会结束后,进行全面评估和总结,总结协会成立大会的经验和教训。

协会成立大会筹备方案2篇

协会成立大会筹备方案2篇

协会成立大会筹备方案 (2)协会成立大会筹备方案 (2)精选2篇(一)协会成立大会是一个重要的活动,需要仔细筹备。

以下是一些协会成立大会筹备方案的基本步骤:1. 确定目标和主题:明确大会的目标和主题,确保与协会的宗旨和意义相吻合。

这将帮助确立大会的议程和内容。

2. 筹备团队的组建:成立一个筹备团队,负责大会的策划和组织工作。

团队应包括主席、秘书、财务和活动策划等职位,确保工作分工合理。

3. 确定预算和资金来源:根据大会规模和预期活动,确定预算,并寻找资金来源。

这可以包括赞助商、会员费用、票务销售等。

4. 确定日期和地点:选择一个适合的日期和地点举办大会。

考虑会议场地的容量、设施和场地租金等因素,并确保与参会者的便利性相协调。

5. 策划议程和演讲嘉宾:制定一个详细的议程,包括主题演讲、分会场等活动安排。

邀请相关专家和业界知名人士作为演讲嘉宾,确保大会内容的专业性和吸引力。

6. 确定注册和报名流程:建立一个线上或线下的注册和报名系统,确保参会者的信息和费用管理顺利。

可以利用电子邮件、社交媒体等方式宣传大会,并提供相关网站或链接供参会者注册。

7. 安排场地和设备:与场地方达成协议并安排场地布置。

这包括舞台、音响设备、投影仪、展台等。

同时,确保提供参会者所需的基本设施,如票务点、饮食供应和休息区等。

8. 筹备会议资料和手册:准备大会的会议资料和手册,包括议程、演讲者介绍、参会者名单等。

这可以作为参会者的参考,并在会议期间提供信息和引导。

9. 宣传和推广:利用各种渠道宣传和推广大会,包括社交媒体、电子邮件、协会网站等。

邀请媒体报道和参与,增加大会的曝光度。

10. 会后总结和反馈:大会结束后,筹备团队应总结经验和教训,并征求参会者的反馈。

这可以帮助改进和提升下一次大会的策划和组织工作。

通过以上的步骤,可以为协会成立大会提供一个全面且有组织的筹备方案,确保大会的成功举办。

协会成立大会筹备方案 (2)精选2篇(二)协会成立大会筹备方案1.确定目标和主题:制定明确的目标和主题,确保大会的目的清晰。

协会成立大会筹备方案(范本)

协会成立大会筹备方案(范本)

协会成立大会‎筹备方案协‎会成立大会筹‎备方案协会‎成立大会筹备‎方案文章标题‎:协‎会成立大会筹‎备方案协会成‎立大会方案时‎间:‎***上午1‎0时(暂定)‎地点:‎*****‎**大酒店三‎楼**厅现场‎总指挥:‎ ***现‎场工作人员:‎**‎*后勤人员:‎酒店‎工作人员、礼‎仪公司工作人‎员、***、‎***等摄影‎:*‎**、***‎一、会‎前准备工作:‎‎1、发出协‎会理事单位、‎会员单位邀请‎函,于27日‎前确认。

‎2、发出领‎导、嘉宾请柬‎,于27日完‎成。

请柬每镇‎区2份,一份‎为公用事业服‎务中心主任,‎另一份为负责‎****工作‎人员。

‎3、邀请**‎协会、**协‎会、珠三角相‎关**协会等‎参加会议,并‎联系相关刊物‎提供会议宣传‎资料。

‎4、新闻通稿‎准备。

‎5、会议资料‎的准备工作(‎演讲稿、协会‎资料、茶水、‎座牌、笔、纸‎、纪念品、座‎位图示、拍照‎站位图示等由‎***负责。

‎)6、‎29日、30‎日领导、嘉宾‎的接送及会后‎参观、食宿安‎排(由行政部‎负责)。

29‎日下午13:‎00‎接***一同‎前往机场,1‎4:‎00接***‎,并由行政部‎安排好食宿(‎定**酒店)‎30日早接*‎**。

(8:‎ 30‎接到,9:‎ 30返‎回到酒店)预‎定***12‎月1日返京机‎票。

7‎、会场的布置‎(29日晚由‎行政部组织礼‎仪公司及现场‎工作人员一同‎布置,并调试‎麦及音响,于‎30日早7:‎30‎到会场做最后‎准备工作,调‎试麦及音响。

‎)8、‎现场工作人员‎工作牌。

‎二、活动流‎程:‎1、0‎9:30—0‎9:55签到‎,入会场(大‎堂一楼入口和‎电梯口处各设‎1个水牌及二‎名礼仪负责接‎待,酒店礼仪‎人员协助;三‎楼电梯口设指‎示牌1个及二‎名礼仪指引来‎宾到签到处,‎签到处设2名‎礼仪,另加*‎**(现场工‎作人员全部佩‎戴工作牌),‎由***负责‎嘉宾签到,同‎时将礼品资料‎袋派送给来宾‎,其余人员带‎嘉宾入座。

XX协会成立大会会议议程(2023年)

XX协会成立大会会议议程(2023年)
XX协会成立大会会议议程
时间
内容
主持人
8:20-
10:00
第一阶段:
1.XX协会领导***宣读协会XX工作委员会批复文件
2.筹备组领导***汇报协会XX工作委员会筹备情况
3.表决通过《XX协会XX工作委员会工作条例(暂行)》
4.选举通过理事、监事名单
5.召开第一届理事会议,选举产生理事长单位、副理事长单位和秘书长单位名单
第二阶段:
XX财经职业学院XX新校区开园仪式
XX
11:20-12:10
第三阶段:
1.XX财经职业学院院长XX致欢迎辞
2.XX协会会长XX致辞
3.乂*省财政厅领导***致辞
4.XX省教育厅领导***辞
5.XX市领导***致辞
6.XX科技股份有限公司代表致辞
7.会员代表发言
(1)高校校长代表
(2)企业代表
8.教育部领导***讲话
9.大会启动仪式
XX
12:15
合影留念
12:30
午餐
6.表决学术委员会主任、副主任、秘书长和委员名单
7.XX会长向协会XX工作委员会授牌
8.XX会长向协会XX工作委员会理事长单位、副理事长单位、秘书长单位代表颁发聘书
9.XX副会长向协会XX工作委员会学术委员会主任委员、副主任委员、秘书长颁发聘书
10.新当选理事长XX讲话
高校毕业生就业协会领导
***
10:16-11:05

协会的成立大会策划书3篇

协会的成立大会策划书3篇

协会的成立大会策划书3篇篇一《协会的成立大会策划书》一、活动主题“齐聚一堂,共创辉煌”二、活动目的1. 宣布协会正式成立,介绍协会的宗旨、目标和任务。

2. 选举产生协会的领导机构和成员。

3. 展示协会的组织架构和未来规划。

4. 促进会员之间的交流与合作。

三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动安排上午:1. 签到入场在活动现场设置签到处,为参会人员发放资料和纪念品。

2. 开幕式主持人宣布活动开始,介绍到场的嘉宾和领导。

3. 领导致辞邀请协会的名誉主席或特邀嘉宾发表开幕致辞,表达对协会成立的祝贺和对未来发展的期望。

4. 协会介绍由协会负责人详细介绍协会的成立背景、宗旨、目标、任务和组织结构。

5. 选举产生领导机构通过民主选举的方式,产生协会的主席、副主席、秘书长等领导成员。

6. 新当选领导发言新当选的领导机构成员发表就职感言,表达对协会发展的决心和信心。

下午:1. 分组讨论根据协会的业务范围和会员兴趣,分成若干小组进行讨论,探讨协会的发展方向和具体活动计划。

2. 主题演讲邀请业内专家或学者进行主题演讲,分享相关领域的最新动态和经验。

3. 会员交流会员之间自由交流,增进彼此的了解和合作。

5. 闭幕仪式主持人宣布活动结束,邀请协会领导和嘉宾上台合影留念。

五、活动准备1. 确定活动的时间、地点和主题,并提前通知会员和嘉宾。

2. 完成协会的注册和备案手续。

3. 筹备活动所需的场地、设备、资料和纪念品等。

4. 组织志愿者团队,负责活动的现场组织和服务。

5. 邀请嘉宾和演讲人,并提前沟通好演讲内容和时间。

6. 制定活动的预算和费用来源。

7. 进行活动的宣传和推广,吸引更多的会员和嘉宾参与。

六、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置明显的安全标识和指示牌。

2. 活动期间要注意环境保护,不乱扔垃圾。

3. 活动结束后要及时清理现场,恢复原状。

七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备和音响租赁费用:[X]元3. 资料和纪念品制作费用:[X]元4. 嘉宾和演讲人费用:[X]元5. 宣传和推广费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、活动效果评估1. 通过会员和嘉宾的反馈意见,了解活动的效果和满意度。

行业协会成立策划会议程、流程

行业协会成立策划会议程、流程

行业协会成立策划会议程、流程1. 会议目的本次会议的目的是策划并讨论行业协会的成立事宜,确立协会的组织结构、工作职责以及未来发展方向。

通过会议,达成共识并制定行动计划,为行业协会的成立打下坚实的基础。

2. 会议时间及地点- 时间:[填写具体日期和时间]- 地点:[填写具体地点]3. 会议议程1. 欢迎致辞:主持人对与会人员表示欢迎,并简要介绍会议目的和议程安排。

2. 行业协会成立背景介绍:对行业协会成立的背景、目的和重要性进行详细介绍,引发与会人员的共鸣和关注。

3. 组织结构和工作职责讨论:与会人员就行业协会的组织结构和各个职位的工作职责进行深入讨论,以确保协会建立起高效的运作机制。

4. 成立程序和法律事项说明:解释行业协会成立的程序和相关法律事项,确保协会的成立合法合规。

5. 协会未来发展方向确定:与会人员集思广益,对行业协会的未来发展方向进行讨论,明确协会的发展目标和战略规划。

6. 确定行动计划和时间表:制定协会成立后的具体行动计划和时间表,明确各个阶段的任务和责任人。

7. 其他事项:处理与会人员提出的其他有关行业协会成立的事项。

8. 会议总结和结束:主持人对会议内容进行总结,感谢与会人员的参与,宣布会议结束。

4. 会议流程- 会议开始:主持人宣布会议开始,致辞并介绍会议目的和议程安排。

- 议程讨论:按照议程安排,依次进行各个议题的深入讨论,听取与会人员的意见和建议。

- 决策与共识:就各个议题进行投票或达成共识,确保会议能够顺利推进。

- 行动计划制定:根据会议讨论和决策的结果,制定具体的行动计划和时间表。

- 会议总结:主持人对会议内容进行总结,并感谢与会人员的参与与贡献。

- 会议结束:主持人宣布会议结束。

5. 注意事项- 请与会人员提前准备并熟悉与会议议题相关的材料,以便能够积极参与讨论和决策。

- 请准时出席会议,并在会议期间保持专注和积极互动,共同推动行业协会的成立事宜。

- 如有需要,请提前安排会议相关的设备和场地,确保会议顺利进行。

协会会员成立大会议程内容

协会会员成立大会议程内容

协会会员成立大会议程内容今天,咱们聊聊协会会员成立大会的那些事儿。

大家想象一下,一个新的协会诞生,大家欢聚一堂,气氛热烈,场面庄重又不失轻松。

会议上大家干啥?咱就从这议程说起。

哎,得说开幕式呀!大家都知道,开幕式就像是婚礼的第一道菜,虽然大家都知道是开场,但你不能草草了事。

会场上要是没有个热烈的开幕,谁能提起精神来呢?首先会长站出来,简简单单地说几句欢迎词,大家鼓鼓掌,气氛渐渐活跃起来。

然后紧接着就得有个正式的致辞,这致辞肯定不是随便说说的,得来点深情,来点干货,毕竟大家可是抱着期盼的心情来参加这个会议的,不是来混时间的!会长要给大家讲讲协会成立的意义,说一说咱们协会未来的目标和使命,给大家指引指引方向,嗯,给大家来点精神上的“大餐”。

说完开场,接下来当然得有个会员介绍环节。

嘿,大家都知道,在这种会议上,会员之间都不一定认识。

这时候就得有个环节专门让大家相互了解一下。

先不说那些大佬级别的会员了,光是那些普通会员,大伙儿彼此也能通过这种环节了解个大概,心里想着:哦,原来他是做这行的,跟我挺对脾气,嘿,搞不好以后还可以合作呢!说实话,这种场合下的会员介绍就是像是“自我推销”的大舞台,大家都想展现一下自己。

你要是稍微有点内涵或者故事,那可就有点“加分项”了。

你看,大部分人参加这种成立大会,不就是图个“圈子”吗?也许会给自己的人脉网络搭个桥,结个缘。

说到最不容忽视的就是协会的章程和规章制度的说明了。

虽然这个听起来可能有点枯燥,但大家都知道,这可是真正决定协会运作能不能顺利的重要环节。

就像是一个家庭,想要和谐,得有个“家规”对不对?要不然你看,大家都随心所欲,时间一长乱套了,岂不是得不偿失?这部分的内容,得让大家都知道这个协会的基本框架是啥,做事得遵守什么规则。

虽然大家可能会觉得有点严肃,但这就是未来咱们共同遵循的原则,得好好听,不能掉以轻心。

然后,就到了激动人心的时刻——选举环节。

要是协会需要选举新的理事会成员,哇,那可真是重头戏呀!说不定这就是大家未来的“领导”了,谁不想争个“头把交椅”呢?选举前,肯定得介绍候选人背景,这时候就是大家展示自己能力的好时机。

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厦门市协会筹备成立会员
大会议程样本
The pony was revised in January 2021
厦门市×××协会(筹备)成立会员大会议程(样本)
主持人:业务主管单位(厦门市×××局)
一、主持人介绍到会的领导、来宾
二、清点到会会员人数(应到人数××人,实际到会人。

到会人数应达到会员总数的2/3以上,符合召开会员大会的法定要求,宣布厦门市×××协会(筹备)成立会员大会开始)
三、市民政局领导讲话
四、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志介绍厦门市×××协会筹备工作情况
五、审议通过《厦门市×××协会章程》
1、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志介绍《厦门市×××协会章程》(草案)起草说明并宣读《厦门市×××协会章程》(草案);
2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过协会《章程》。

六、表决通过投票选举的计票人、唱票人、监票人和总监票人
l、主持人公布名单:计票人×××、唱票人×××、监票人×××和总监票人×××;
2、举手表决通过。

七、表决通过《厦门市×××协会(筹备)成立会员大会选举办法》
1、由筹备领导小组×××同志宣读《厦门市×××协会(筹备)成立会员大会选举办法》;
2、举手方式表决通过。

八、选举产生厦门市×××协会第一届理事会理事
1、由筹备领导小组、发起人代表×××同志宣读协会理事候选人名单;
2、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志作关于理事候选人构成的说明;
九、审议通过《厦门市×××协会会费收取标准》
由筹备领导小组(发起人)代表×××同志宣读《厦门市×××协会会费收取标准》。

十、投票表决理事候选人及会费标准
1、由总监票人和会员代表当众检查票箱,计票员、监票人和总监票人分发选票,主持人宣布开始投票,计票员、监票人和总监票人先投票,之后会员投票;
2、选票统计。

十一、审议通过《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿)
1、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志宣读《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿);
2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过《厦门市×××协会财务管理制度》。

十二、总监票人宣布协会第一届理事会理事选举结果及会费标准投票表决结果。

召开第一届理事会,讨论通过关于组成常务理事会的决议
l、主持人宣布理事留下召开第一届第一次理事会议,其他人员暂时休会(15分钟左右);
2、由理事代表×××同志宣读协会第一届理事会常务理事候选人名单:
3、理事会选举产生常务理事(举手表决)
4、由理事会议主持人宣布常务理事选举结果(经理事会选举一致通过由这些常务理事组成厦门市×××协会第一届常务理事会)。

十三、理事会就筹备期间酝酿推荐的正、副会长、秘书长候选人名单进行选举,产生第一届理事会正、副会长、秘书长
1、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志宣读筹备领导小组推荐的协会第一届正、副会长、秘书长候选人名单;
2、理事以举手表决方式选举产生协会第一届正、副会长、秘书长;
3、由理事会议主持人宣布协会第一届正、副会长、秘书长的选举结果。

十四、通过关于聘请顾问的决议
1、主持人宣读筹备领导小组提议聘请顾问名单;
2、表决通过聘请顾问的提议(举手形式)。

十五、由秘书长提名聘任协会副秘书长人选,并由理事会表决通过
l、秘书长推荐副秘书长人选;
2、表决通过聘请副秘书长的提议(举手形式)。

十六、继续召开会员大会,由主持人通报协会第一届第一次理事会议选举产生的正、副会长、秘书长和理事会决定聘任的名誉会长和副秘书长的决定。

会员鼓掌通过。

十七、新任会长×××同志讲话
十八、领导、来宾讲话
十九、主持人说明有关事项:本次筹备(成立)会员大会选举的结果将形成会议纪要,并连同《章程》报业务主管单位厦门市×××局审批,送登记管理机关厦门市民政局核准
后生效,并将《厦门市×××协会会费收取标准》、《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿)分别送业务主管单位、厦门市民政局、厦门市财政局备案
二十、主持人宣布会议结束。

厦门市×××协会筹备领导小组秘书处
××××年××月××日。

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