如何让你的EXCEL表格更具商务气质
商务报表优化种Excel报表优化与美化方法
商务报表优化种Excel报表优化与美化方法在商务环境中，Excel报表是一种常见的工具，用于呈现和分析数据。
然而，很多人对于如何优化和美化Excel报表的方法不够熟悉。
在本文中，将介绍一些Excel报表优化与美化的方法，以提升报表的效果和实用性。
一、数据整理与筛选在开始优化Excel报表之前，首先需要对数据进行整理和筛选。
这包括删除重复数据、填充空白单元格、删除不必要的列或行等。
通过对数据表进行整理和筛选，可以使报表更加清晰和易读。
二、清晰的标题与标签在Excel报表中，清晰的标题和标签是非常重要的。
正确命名每一列和每一行的标题，可以帮助读者更好地理解报表所呈现的数据。
另外，对于需要使用公式计算的列，也应该在标题中明确指出。
三、使用图表和图形图表和图形是Excel报表中常用的可视化工具，可以有效地呈现数据。
选择适当的图表类型和样式，可以让数据更加直观、易于理解。
在选择图表和图形时，需要考虑数据的类型和相对重要性，以及报表的整体风格。
四、设置数据格式正确设置数据格式可以使报表更加直观和易读。
例如，对于百分比、货币、日期等数据，可以选择相应的格式进行显示。
另外，还可以通过设置数据的颜色、字体等方式，来提升报表的可视性和美观度。
五、使用条件格式条件格式是一种在Excel中根据特定条件自动对数据进行格式化的功能。
通过使用条件格式，可以根据数据的大小、颜色等特征，快速地发现和分析潜在的问题和趋势。
条件格式可以帮助用户更好地理解和解读数据。
六、使用相关工具与插件Excel提供了多种工具与插件，可以辅助进行报表优化与美化。
例如，数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析；Sparklines则可以在单个单元格中显示趋势图；还有各种图表模板和颜色方案可供选择。
这些工具与插件可以为Excel报表的优化和美化提供更多的选择和可能性。
七、打印和分享在进行报表优化与美化之后，需要进行打印和分享。
在打印时，可以选择合适的纸张大小和方向，调整页面边距和缩放比例，以确保打印效果符合预期。
如何让你的 Excel 图表更具“商务气质”
如何让你的Excel 图表更具“商务气质”来源：崔小漾的日志每到年底的时候，大家都需要撰写工作总结，其中往往会使用很多图表来反映一年的工作业绩。
而大多数人制作Excel图表，都会使用Excel的默认格式，或者凭自己的感觉进行一些格式美化，但效果很难尽如人意。
下面是一组来自于《商业周刊》杂志不同时期的图表，外观上看起来非常精美、专业，具有一种职场精英式的“商务气质”。
他们是如何做到这些效果的呢？图1杂志编辑们使用何种专门的软件来制作这些图表，我们不得而知。
但笔者通过长期的琢磨，摸索出一套用Excel模仿制作商业杂志图表的方法，其关键点就是要突破Excel的默认设置。
通过简单的几步，我们也可以制作出非常具有“商务气质”的图表。
下面我们以模仿图2的商业图表为例，简单介绍这套方法。
方法本身很简单，相信大家都可以掌握。
一、使用专业品质的配色。
一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定的。
专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。
我们普通用户制作图表，往往会受到Excel默认颜色的限制。
而默认颜色要么糟糕不已，要么因长期使用而审美疲劳。
大家可能遇到过这样的经历，就是你看到某个很专业的商务图表，想用Excel模仿制作，它的样式你都可以做得差不多，就是它的颜色无法调出来。
要准确模仿商业图表所使用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。
这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的RGB颜色代码。
譬如图2中用到的颜色有4种：获知颜色代码后，我们就可以在图表中使用这些颜色了。
一个Excel 默认生成的图表，即使我们什么也不修改，只是改用专业品质的配色，它也会立即变得与众不同，图3显示了这种变化效果。
要在Excel中使用自定义的颜色，在2007和2010版本中可以直接指定相应的RGB值，2003版本中则需要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可使用。
1小时学会excel商务图表
Excel商务图表的制作思路和技法
2.2 双数据系列次要数据的配色以对应的浅色为主，形成互补色 浅红 250.190.175 浅蓝 216.223.241 浅绿 170.213.155 2.3 主要刻度线数目=（最大值-最小值）/主要刻度单位值+1 （6-8个之内为佳） 2.4 分类间距：50-70%为佳
3、为什么学了那么多图表，实际工作中却不知道怎么用？
结语：为什么学了那么多图表，实际工作中却不知道怎么用？
3.1 彻底学会图表的制作和应用场合。 3.2 多练习-先套用，后灵活运用。 3.3 建立自己的图表应用思维导图。
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Excel制作柏拉图
第5步：选中右边刻度，点右键-设置坐标轴格式-填充，颜色，线条、刻 度线类型等等均设置为无，坐标轴选项最大值和主要刻度类型调整。
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Excel制作柏拉图
第6步：选中图表，右键-添加数据标签。选中数据标签-设置数据标签格 式-选择居中。 21
Excel制作柏拉图
第7步：选中柱形图-右键-设置数据系列格式-分类间距-2% 22
Excel变形图表的含义、特点、分类
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Excel变形图表的含义、特点、分类
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图表菜单栏里不能直接制作的，而是需要通过某些技巧处理的， 统称 变形图表。
Excel变形图表的含义、特点、分类
Excel变形图表的含义、特点、分类
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Excel变形图表的含义、特点、分类
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Excel制作柏拉图
复盘：捅破柏拉图制作中的三层窗户纸 ① 添加累计百分比辅助列并排序 ② 切换到散点图 ③ 调整分类间距
高大上的Excel制作，6个技巧让表格美观大方！
高大上的Excel制作，6个技巧让表格美观大方！
职场办公少不了Excel表格，老板查看你的工作，一眼看到高端大气的表格，就会觉得你很专业，不禁让老板夸你，给你升职加薪的机会！
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1、选中表头后，按住【Ctrl+1】
2、弹出的【设置单元格格式】-【对齐】-设置文字的倾斜为45度角。
1、先选中表头，使用组合键【Ctrl+1】，打开【设置单元格格式】窗口。
2、选择【填充】-设置【填充效果】与【填充颜色】即可。
经常需要打印表格，每一页的表头都需要表头，点击【页面布局】-【打印标题】选项就可以了。
表格中经常用到PDF转Excel、PDF转PPT等操作，这些格式间的批量转换，全部借用CAJ转Word转换器都可以一键完成。
如下动图，这是利用定位或者是查找功能，批量的选择未连续的单元格区域。
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如以下动图，根据符号或者固定的宽度，就可以对单元格分列操作了。
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Excel在商务中的应用技巧
Excel在商务中的应用技巧Excel是一款广泛被商务人士使用的电子表格软件，它的强大功能和灵活性使得它成为了商务管理中的重要工具。
本文将介绍一些Excel在商务中的应用技巧，以帮助商务人士更有效地运用Excel处理数据和提升工作效率。
1. 数据筛选与排序Excel提供了强大的筛选和排序功能，可以帮助商务人士快速找到所需数据并进行分析。
通过筛选功能，可以按照指定条件来筛选数据，只显示符合条件的数据，从而快速进行数据检索和分析。
排序功能则可以按照特定的列进行升序或降序排列，使数据更加有序和易于分析。
2. 数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的功能，它可以将大量数据按照不同的维度进行汇总和分析。
商务人士可以利用数据透视表通过简单的拖拽操作进行数据分析，例如对销售数据按照地区、产品类别等维度进行汇总分析，快速发现销售趋势和关键业绩指标。
数据透视表的灵活性和高效性为商务决策提供了有力的支持。
3. 公式与函数运用Excel的公式与函数是其最基础也是最强大的功能之一。
商务人士可以通过合理运用各种公式和函数，快速进行数据计算和分析。
例如，商务人士可以利用SUM函数对销售额进行求和，利用AVERAGE函数计算平均值，利用IF函数进行条件判断等等。
灵活运用公式与函数可以极大地提高工作效率，并减少手动计算所带来的错误。
4. 图表制作Excel提供了丰富的图表制作功能，可以将数据转化为直观的图形展示，更容易被理解和分析。
商务人士可以制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，用于展示销售趋势、市场份额、产品对比等关键信息。
通过图表的可视化呈现，商务人士可以更好地说明和传达数据，提高工作报告的可读性和说服力。
5. 自动化运用Excel可以通过宏和VBA等功能实现自动化运用，减少重复性的操作和提高工作效率。
商务人士可以通过录制宏来自动执行一系列操作，如数据导入、格式调整、报表生成等。
VBA则提供了更高级的编程功能，可以实现复杂的自动化过程。
Excel表设计技巧展现数据的美感
Excel表设计技巧展现数据的美感Excel作为一款重要的办公软件，广泛应用于各个行业，准确地展现数据并通过美观的表格来传递信息，对于提升工作效率和表达能力至关重要。
本文将介绍一些Excel表设计的技巧，帮助读者实现数据的美感展现。
一、颜色搭配与配色方案颜色是Excel表格设计中最直观、最能体现美感的元素之一，合理的颜色搭配可以使表格更加舒适、美观。
在进行颜色搭配时，可以考虑以下几种配色方案：1.经典黑白灰：简洁大方，适用于正式场合和商务报表。
2.鲜艳对比色：适合用于强调和突出特定数据，吸引读者的注意力。
3.类似色系：选择同一色调的不同颜色进行搭配，渐变和阴影效果能展现更加丰富的层次感。
二、合理使用边框和线条边框和线条在Excel表设计中扮演着重要的角色，使用合适的边框和线条可以使表格更加整齐、美观。
1.粗细搭配：根据数据的重要程度，合理选择边框的粗细。
对于主标题和重要数据，可以增加边框的粗细，以突出重点。
2.线条样式选择：Excel提供了多种线条样式，包括实线、虚线、粗线、细线等。
可以根据具体需求选择合适的线条样式，使表格更加灵活多样。
三、字体及字号的选择字体的选择直接影响到表格的美感和可读性。
在设计Excel表格时，应考虑以下几点：1.字体风格：选择简洁明了的字体，如Arial、宋体等常见字体。
尽量避免使用花体字或者过于艺术化的字体，以免影响阅读。
2.字号调整：根据表格的大小和内容的重要程度，合理选择字号。
标题和重要数据可以适当增大字号，以便突出重点。
四、合理运用图表和图形图表和图形可以更直观地展现数据，增加Excel表格的美感。
1.柱状图和折线图：适用于展示数量变化的趋势，可以通过调整图形的颜色、粗细等参数，使图表更加美观。
2.饼图和环形图：适用于展示占比关系。
通过调整扇形的颜色和大小，突出重要数据。
3.插入形状和图片：通过插入形状和图片，可以增加表格的装饰性和独特性。
可以根据具体需求，插入动态图形或者公司Logo等图案，使表格更具个性。
「办公技巧」简单几个步让你的Excel表格瞬间高大上起来
「办公技巧」简单⼏个步让你的Excel表格瞬间⾼⼤上起来⼀份⾼质量的excel报表，不仅仅是他的实⽤性、便捷性，美观也是⾮常重要的⼀部分。
⽬前多数都是在⽤的各种模板。
模板是⽅便了⼯作，但技能才是最重要的。
于是⼩编本着学习的态度整理了⼏种让表格出众、漂亮的⽅法。
1，更换和弱化表格线，突出显⽰数据。
去掉表格背景⽹络线除表头和表尾外，数据部分⽤浅灰⾊表格线。
2，设置隔⾏背景⾊，可以选浅灰或浅蓝⾊填充填允⼀⾏后，⽤格式刷向下刷稍增加⾏⾼3，修改字体类型。
标题⽤⿊体数字⽤Arial汉字⽤微软雅⿊合计⾏字体加粗4，⽤条形图增加的年合计的可视性。
选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条完⼯！5，如果表格不需要打印，我们还可以换另外⼀种风格：表头深⾊背景，⽩⾊字体中间⽤浅⾊填充，表格线⽤⽩⾊细线表尾灰⾊背景或另：⽼外还有3个常⽤法宝（这⾥不再⼀⼀展⽰）填充⾊⽤同⼀个⾊系，让数据和背景⼀体。
控件的使⽤⽅便筛选数据，⼜增强了商务感。
⼩图⽚的装饰。
当我们看到⽼外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。
真的不想再多看⼀眼。
真的是这样吗？下⾯兰⾊就仿⽼外的⽅法，简单⼏步就能让你的Excel表格完全蜕变！原材料：好象是你经常在做的表格样式。
开始⼯作：1，设置字体设置字体不显⽰灰⾊表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅⿊2，设置表头。
深蓝⾊背景+⽩⾊字体+⽩⾊上边框⿊⾊下边框+字体居中显⽰并加粗。
3，设置表格正⽂部分。
去掉表格线，设置浅蓝背景⾊间隔。
字体设置为10号字体。
4，设置表尾。
表尾上下设置表格线，字体加⿊，颜⾊深蓝⾊。
下⾯是模拟⽼外⽤Excel做的⼀个动态图表，很多同学⾮常好奇是怎么做出来的，今天给⼤家讲解⼀下制作和美化⽅法。
第⼀步：准备好数据源表第⼆步：⽣成饼图选取B、C列并插⼊饼图。
然后填充背景⾊为浅蓝⾊或灰⾊，图例右侧双列显⽰。
第三步：添加顶部标题插⼊ - 图形：矩形 - 设置填充⾊ - 输⼊标题⽂字第四步：插⼊控件开发⼯具 - 插⼊ - 表单控件 - 组合控件。
Excel表美化让你的表更具吸引力
Excel表美化让你的表更具吸引力Excel作为一款常用的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、统计、图表展示等领域。
然而，很多人在使用Excel时只关注数据的准确性，却忽略了表格的美观性。
本文将为大家介绍几种简单而实用的方法，帮助你美化Excel表格，使其更具吸引力。
一、调整字体与颜色字体和颜色对表格的美观度有很大的影响。
在Excel中，我们可以通过以下方法调整字体与颜色：1. 调整字体样式：在Excel的字体设置中，选择适合的字体，如宋体、微软雅黑等，并可以设置字号和加粗等样式。
合适的字体样式可以提升表格的可读性。
2. 修改背景颜色：选中需要修改背景颜色的单元格或区域，点击Excel的"填充颜色"按钮，选择一个适合的颜色填充到单元格中。
不仅可以标识数据的重要性，还能增强表格的整体视觉效果。
3. 更改字体颜色：通过修改字体颜色，可以使数据更加突出。
选中需要修改字体颜色的单元格或区域，点击Excel的"字体颜色"按钮，选择一个与背景颜色相对比较明显的颜色，以确保字体清晰可见。
二、设置边框与网格线边框和网格线的设置可以让表格更有结构，提升整体美观度。
以下是一些建议：1. 设置边框：通过添加边框，可以将表格分割成不同的区域，更加清晰地展示数据。
选中需要设置边框的单元格或区域，点击Excel的"边框"按钮，选择适当的边框线样式。
2. 显示网格线：在Excel的"视图"选项卡中，勾选"显示网格线"，可以让表格的网格线更加明显，方便观察数据的排列。
三、应用表格样式Excel内置了丰富的表格样式，可以快速美化表格。
以下是具体操作步骤：1. 选中需要应用样式的单元格或区域。
2. 在Excel的"开始"选项卡的"表格样式"中，选择一个适合的样式。
Excel会即时显示样式效果，你可以通过鼠标悬停在不同样式上来预览效果。
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如何让你的Excel表格更具商务气质
每到年底的时候，大家都需要撰写工作总结，其中往往会使用很多图表来反映一年的工作业绩。
而大多数人制作Excel图表，都会使用Excel的默认格式，或者凭自己的感觉进行一些格式美化，但效果很难尽如人意。
下面是一组来自于《商业周刊》杂志不同时期的图表，外观上看起来非常精美、专业，具有一种职场精英式的“商务气质”。
他们是如何做到这些效果的呢？
图1
杂志编辑们使用何种专门的软件来制作这些图表，我们不得而知。
但笔者通过长期的琢磨，摸索出一套用Excel模仿制作商业杂志图表的方法，其关键点就是要突破Excel的默认设置。
通过简单的几步，我们也可以制作出非常具有“商务气质”的图表。
下面我们以模仿图2的商业图表为例，简单介绍这套方法。
方法本身很简单，相信大家都可以掌握。
图2
一、使用专业品质的配色。
一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定的。
专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。
我们普通用户制作图表，往往会受到Excel 默认颜色的限制。
而默认颜色要么糟糕不已，要么因长期使用而审美疲劳。
大家可能遇到过这样的经历，就是你看到某个很专业的商务图表，想用Excel模仿制作，它的样式你都可以做得差不多，就是它的颜色无法调出来。
要准确模仿商业图表所使用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。
这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的RGB颜色代码。
譬如图2中用到的颜色有4种：
获知颜色代码后，我们就可以在图表中使用这些颜色了。
一个Excel默认生成的图表，即使我们什么也不修改，只是改用专业品质的配色，它也会立即变得与众不同，图3显示了这种变化效果。
图3
要在Excel中使用自定义的颜色，在2007和2010版本中可以直接指定相应的RGB值，2003版本中则需要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可使用。
在实际工作中，可以将这些颜色配置为颜色模板或颜色主题，便于快速取用。
二、使用科学人性化的布局。
在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如图4的样式，整个图表中主要包括标题、绘图区、图例3个部分。
图4
但这种布局存在很多不足，如：标题不够突出，信息量不足；绘图区占据了过大的面积；绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高；特别是图例在绘图区右侧，阅读视线左右跳跃，需要长距离检索、翻译。
而我们观察商业图表的布局，很少会发现这种大路货式的样式。
图5是对一个典型商业图表的沟通分析，从上到下可以抽象出5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。
图5
几乎所有的商业图表都符合这一构图原则，可以说是商业图表背后的布局指南。
其特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。
对于前面的例子，我们使用适中的图表幅面，使用更突出的图表标题，将图例放置到绘图区左上角，现在图表呈现图6的样式，阅读视线自然而舒适。
图6
三、使用更为简洁醒目的字体。
商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。
根据我的观察，商业图表多选用无衬线类字体。
如图7的《商业周刊》图表案例，其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的Akzidenz Grotesk condensed bold字体，风格非常鲜明。
图7
而一般情况下常规安装的Excel，新建文档会默认使用宋体、12磅的字体，普通大家也很少会想到去修改它。
由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、图表，很难呈现出专业的效果。
字体属于设计人员的专业领域，普通人士很少了解。
为简单起见，我们建议对图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。
图8显示了前面例子改变字体后的效果。
图8
四、注意图表的细节处理。
真正体现商业图表专业性的地方，是他们对于图表细节的处理。
请注意他们对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度。
一丝不苟之中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。
正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。
而这往往是我们普通人不会注意到的地方。
以前面的例子而言，我们进行如下细节处理：分类标签使用更为简洁的写法，去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用淡色予以弱化，在脚注区写上数据来源，等等，都让图表更加精致、严谨。
图9是最后完工的样式，已经是一个相当专业有效、充满“商务气质”的图表了，没有人会相信它是来自于Excel。
当你向老板提交这样的年终总结报告，怎么不会让他眼前一亮，而对你刮目相看呢？
图9
前面简单介绍了模仿制作一个商业图表的过程。
如果能大量研读商业图表，学习其外观美化、类型运用、特殊处理的手法，相信大家可以很快提升图表沟通水平。
如何找到更多的商业图表案例呢？这里给大家介绍一个小技巧。
在Google的【图片】搜索中输入如下的代码并搜索：
chart site:
你会发现大量具有《商业周刊》风格的商业图表，每一个都充满了“商务气质”，见图10。
这是一个巨大的学习宝藏，如果你是一个经常制作图表的分析人员，这里的图表案例一定会让那个你惊喜不已。
图10。