快递合作合同协议书范本
公司与快递公司合作协议范本4篇

公司与快递公司合作协议范本4篇篇1甲方(快递公司):_________________________乙方(公司):_____________________________鉴于甲乙双方拥有良好的信誉和资源优势,在双方共同发展的需求下,为明确双方在快递服务领域的合作事宜,甲乙双方在平等互利、诚实信用的基础上,经过友好协商,达成以下合作协议:一、合作事项1. 甲方同意为乙方提供国内快递服务,包括但不限于文件、样品、货物等物品的快递运输。
2. 乙方同意使用甲方提供的快递服务,并按照本协议约定的方式和标准支付快递费用。
二、合作期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
三、合作模式1. 乙方在需要快递服务时,通过甲方指定的网络平台或电话下单。
2. 甲方在收到乙方下单后,按照乙方要求的时限和地点提供快递服务。
3. 乙方应按照本协议约定的价格和支付方式支付快递费用。
四、费用及支付方式1. 快递费用根据乙方的实际使用量进行结算。
2. 乙方应按照月结方式支付快递费用,每月____日前支付上月费用。
3. 甲方应向乙方提供正规的发票。
五、双方责任与义务1. 甲方应保证提供的快递服务质量,确保快递安全、准时、无误。
2. 乙方应确保所提供的货物符合国家法律法规,不违反快递禁运物品的规定。
3. 乙方应合理安排快递需求,尽量避免临时大幅增加快递量,以免影响甲方的正常运营。
4. 双方应互相支持,共同维护良好的合作关系。
六、保密条款1. 双方应对合作过程中涉及的商业秘密、客户资料等信息予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得将合作过程中的商业秘密、客户资料等信息泄露给第三方。
七、违约责任1. 若因甲方原因未能按时提供快递服务,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按约定支付快递费用,乙方应承担违约责任,并支付逾期付款利息。
3. 若一方违反本协议的其他约定,守约方有权要求违约方承担违约责任,并赔偿因此造成的损失。
快递合作协议书电子版5篇

快递合作协议书电子版5篇第1篇示例:快递合作协议书甲方:(公司名称)注册地址:(注册地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系方式:(联系方式)鉴于甲方为一快递服务提供商,乙方为一电商平台,双方均有合作意愿,现就合作事宜达成以下协议:一、合作内容1. 甲方承诺按照乙方的要求提供快递服务,包括但不限于货物寄送、快递查询、货物派送等服务。
2. 乙方承诺向甲方提供稳定的订单量,保证及时配送货物。
3. 双方共同努力,提供高质量的服务,确保客户满意度。
二、合作期限本协议自双方签署之日起生效,合作期限为(具体时间),期满后如有需要继续合作,可协商延长。
1. 甲方有权根据乙方的订单要求提供相应服务,并保证货物的安全、及时送达。
2. 乙方有权随时监督甲方的服务质量,对不符合要求的情况提出改进意见,并要求甲方立即整改。
3. 双方应当保护彼此的商业秘密,不得将商业信息向第三方透露。
四、费用结算1. 乙方按照约定的价格支付甲方的快递费用,费用结算方式为(具体结算方式)。
2. 双方应当定期核对费用,并确认无误后进行结算。
五、违约责任1. 若一方违反本协议的内容,给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。
2. 违约方应当赔偿对方因此造成的损失,并承担相应的法律责任。
六、解决争议本协议所引起的任何争议,双方应当友好协商解决;协商不成的,应当提交有关仲裁机构进行仲裁。
1. 本协议经双方签字盖章后生效,均具有法律效力。
2. 本协议一式两份,双方各持一份,具有同等效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):以上为快递合作协议书内容,甲乙双方应严格遵守协议约定,共同维护合作关系的稳定和发展。
希望双方能够携手合作,共同实现双赢局面。
第2篇示例:快递合作协议书甲方:XX快递公司乙方:YY电商公司为了规范双方合作关系,确保快递服务顺利进行,经双方友好协商,特达成以下协议:一、合作内容1. 甲方为乙方提供快递物流服务,包括快递揽收、运输、派送等环节。
快递承运合作协议范本专业版8篇

快递承运合作协议范本专业版8篇篇1甲方(快递公司):____________________乙方(承运方):____________________鉴于甲、乙双方共同需求,本着平等互利、合作共赢的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行快递承运事宜达成以下协议:一、协议期限本协议自____年____月____日起至____年____月____日止。
二、服务内容乙方为甲方提供快递服务,包括但不限于揽收、运输、配送等。
甲方需提供具体的货物信息及运输要求,乙方按照约定完成承运任务。
三、服务标准与承诺1. 乙方应按照约定的时间、地点进行揽收和配送,确保货物安全、及时送达。
2. 乙方应提供足够的运输能力,确保甲方的货物按时发出并到达目的地。
3. 乙方应对运输过程中的货物损失、丢失等风险承担责任,并按照约定进行赔偿。
4. 乙方应对甲方提供的货物信息进行保密,不得泄露给第三方。
四、费用及支付方式1. 乙方提供的快递服务费用按照附件中的价格表执行。
价格表包括各项服务的收费标准及计费方式。
2. 甲方应按照约定的时间、方式支付费用给乙方。
具体支付时间为每月的______号前支付上月费用。
支付方式可为银行转账或其他双方约定的方式。
3. 若甲方未能按时支付费用,乙方有权暂停服务,直至收到费用为止。
五、违约责任1. 若乙方未按约定时间完成揽收、配送任务,应按照延误的货物价值向甲方支付违约金。
2. 若乙方在运输过程中造成货物损失或丢失,应按照损失货物的价值进行赔偿。
3. 若甲方未按约定时间支付费用,应按照逾期支付的金额向乙方支付滞纳金。
4. 若双方存在其他违约行为,应根据实际情况承担相应的法律责任。
六、协议变更与终止1. 本协议的变更需经双方协商一致,并以书面形式进行确认。
2. 本协议到期前,双方可协商续签或终止协议。
若一方决定终止协议,应提前通知对方。
3. 若因不可抗力导致本协议无法继续履行,双方可协商解除协议。
七、争议解决因执行本协议所引起的任何争议,双方应通过友好协商解决。
快递合作协议合同范本6篇

快递合作协议合同范本6篇篇1甲方(快递公司):_________________________地址:_____________________________________法定代表人:_____________________________联系方式:_______________________________乙方(合作方):___________________________地址:_____________________________________法定代表人:_____________________________联系方式:_______________________________鉴于甲、乙双方经过友好协商,就共同开展快递业务合作达成如下协议:第一条合作事项及内容甲、乙双方同意在快递业务领域内开展合作,合作事项包括但不限于:国内快递配送、电商物流服务等。
合作内容包括但不限于以下内容:代收货款、寄递物品的真伪鉴别、货物运输安全、运输时效等事项的合作。
第二条合作期限及方式本协议的期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
在合作期间,双方应当以书面形式定期评估合作情况,并根据评估结果决定是否续签本协议。
合作方式包括但不限于联合营销、资源共享、共同开发等。
双方应相互支持,共同发展。
第三条合作条件及承诺1. 甲方应当具备快递业务经营资质和经营许可,并符合国家法律法规要求;具有稳定的经营网络和优质的客户服务水平。
乙方应当具备相关的经营资质和经营许可,并能提供合法合规的服务支持。
2. 双方应确保合作过程中的信息保密和信息安全,保护客户的隐私和信息安全;不得泄露客户的相关信息,包括但不限于姓名、地址、电话等。
如有违反,应承担相应的法律责任。
3. 双方应遵守国家法律法规和监管要求,确保快递业务的安全、合法、合规运营;严禁违法违规行为,一经发现,应立即停止相关行为并采取相应措施予以纠正。
快递公司合作协议5篇

快递公司合作协议5篇第1篇示例:快递公司合作协议甲方:快递公司(以下简称“甲方”)乙方:合作企业(以下简称“乙方”)为了明确双方在合作过程中的权利和义务,依据自愿、平等、互利、诚实信用的原则,经双方友好协商,就合作事宜达成如下协议:第一条总则1.1 本协议系甲方与乙方就快递服务的合作关系而订立,双方遵循信用、公平、公正的原则,共同合作,共同发展。
第二条合作内容2.1 甲方承诺为乙方提供优质、高效的快递服务,确保货物安全、准时送达。
2.2 乙方负责将需要快递的货物交给甲方,并承担货物包装、封装的责任,确保货物在运输过程中不会受损。
2.3 双方均应遵守国家相关法律法规,确保快递运输过程中的安全和合法。
第三条合作期限3.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为一年。
3.2 合作期满后,双方如继续合作,可在合作期满前一个月内协商续签。
第四条合作费用4.1 乙方应按照甲方规定的价格支付快递费用,费用结算方式双方可商议确定。
4.2 如快递过程中出现额外费用,应由乙方承担。
5.2 如因甲方原因造成货物遗失、损坏,甲方应承担相应赔偿责任。
第六条保密条款6.1 双方在合作过程中所涉及的商业秘密及合作细节应保密,不得向外透露。
6.2 未经对方书面许可,任何一方不得擅自向第三方披露或使用对方的商业机密。
第七条不可抗力7.1 因不可抗力因素导致本协议无法继续执行的,双方不承担责任。
7.2 不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政治因素等,双方应及时通知对方,协商解决方案。
第八条争议解决8.1 如双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决。
8.2 协商不成的,可向相关部门申请调解,均应执行调解结果。
第九条其他9.1 本协议未尽事宜,双方可另行协商确定。
9.2 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,自签署之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):以上为快递公司合作协议的内容,希望双方能够遵守协议条款,共同合作,共同发展。
第2篇示例:快递公司合作协议一、协议范围本协议系由甲方与乙方根据互惠互利、诚实守信的原则,就双方合作开展快递服务达成的一致意见,具体内容如下:二、合作内容及方式2.乙方作为合作方,应积极配合甲方提供的快递服务,确保货物的及时、安全送达,并负责客户签收及相关跟踪工作。
快递合作协议书完整版7篇

快递合作协议书完整版7篇篇1甲方(快递公司):_________________________乙方(合作伙伴):_________________________鉴于甲乙双方均具备各自的专业优势,在快递服务领域有良好的市场基础和业务发展空间,本着平等互利、合作共赢的原则,经双方友好协商,达成以下快递合作协议书:一、合作内容1. 甲乙双方共同开展快递服务业务,包括但不限于文件、包裹、商品等各类物品的快递配送。
2. 双方共同开拓市场,扩大业务量,提高服务质量。
二、合作模式1. 甲方负责提供快递服务所需的运输、配送、客服等支持。
2. 乙方负责提供客户资源、业务渠道及相关市场推广工作。
3. 双方共同制定业务规范、服务标准和服务流程。
三、合作期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
2. 协议到期后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、合作模式的具体条款1. 业务分工(1)甲方负责提供快递服务所需的车队、仓储、分拣、配送等支持,确保快递服务的高效运作。
(2)乙方负责提供客户资源,协助甲方进行市场推广,拓展业务渠道。
(3)双方共同制定业务规范、服务标准和服务流程,确保服务质量。
2. 快递费用及结算方式(1)双方根据合作业务量及市场情况,共同商定快递费用标准。
(2)结算方式:每月结算一次,甲方提供详细账单,乙方确认后于次月完成付款。
3. 保密条款(1)双方应对合作过程中涉及的商业秘密、客户信息等敏感信息予以保密。
(2)未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露合作过程中的商业秘密和相关信息。
4. 违约责任(1)如因一方违反本协议约定导致合作无法继续进行,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
(2)如因不可抗力因素导致合作无法继续,双方应友好协商解决。
5. 协议的变更与解除(1)本协议一经签订,双方应严格遵守。
如需变更或解除协议,应经双方协商一致,并书面签订变更或解除协议。
(2)任何一方不得单方面变更或解除协议,否则应承担违约责任。
快递承运合作协议范本5篇

快递承运合作协议范本5篇篇1甲方:[甲方公司名称]地址:[甲方公司地址]法定代表人:[甲方法人姓名]乙方:[乙方公司名称]地址:[乙方公司地址]法定代表人:[乙方法人姓名]鉴于甲乙双方共同意愿,为建立长期稳定的快递承运合作关系,明确双方的权利与义务,在平等互利、诚实信用的基础上,经友好协商,特订立本协议,以兹共同遵守。
一、合作事项及内容1. 甲乙双方同意,乙方作为甲方的快递服务提供商,承担甲方国内(或国际)快递服务的任务。
甲方同意委托乙方提供快递服务并保证按照协议规定的时间和方式支付费用。
2. 乙方承诺提供安全、准确、及时的快递服务,并按照甲方要求的快递方式及运输路线提供服务。
乙方应根据甲方的具体需求调整和完善服务质量。
二、合同期限与业务范围1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限]年。
如双方无异议,可自动续约。
2. 业务范围包括但不限于日常文件、票据、样品等快递服务,以及特殊时期或紧急情况下的快递需求。
双方可根据实际需要共同商定扩展或调整业务范围。
三、服务标准与承诺1. 乙方承诺在约定的时间内完成快递任务,并确保货物安全送达目的地。
如因乙方原因造成货物损失或延误,乙方应承担相应责任。
2. 乙方应提供追踪查询服务,及时将货物物流信息反馈给甲方。
3. 乙方应按照国家和行业的有关标准和服务规范提供快递服务。
四、费用与结算方式1. 甲方应按照协议约定的标准支付快递费用给乙方。
费用标准应明确并书面约定。
2. 结算方式可按月结、季度结或实际发生额结算等方式进行,具体由双方商定并在协议中明确。
3. 如因甲方原因产生额外费用,双方应协商确定费用分摊方式。
五、保密条款1. 双方应对在本合作过程中获知的对方商业秘密和技术秘密予以保密,未经对方书面许可,不得向第三方泄露。
2. 保密信息包括但不限于双方的合作内容、交易数据、客户信息等。
六、违约责任1. 如一方违反本协议规定的义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
快递公司合作协议书5篇

快递公司合作协议书5篇篇1快递公司合作协议书甲方:快递公司(以下简称甲方)地址:XXXX法定代表人:XXX联系电话:XXX乙方:合作方(以下简称乙方)地址:XXXX法定代表人:XXX联系电话:XXX鉴于甲方为快递公司,具有较强的快递服务能力和优质的服务品质;乙方为合作方,具有一定的市场资源和客户基础。
为了共同发展,提高服务质量,双方达成如下合作协议:第一条合作内容1.1 甲方为乙方提供快递服务,包括但不限于派件、收件、签收等服务。
1.2 乙方为甲方提供市场推广资源、客户资源等支持,共同拓展快递服务市场。
第二条合作期限2.1 本合作协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
如需继续合作,可协商延长有效期。
第三条合作费用3.1 甲方向乙方支付合作费用,具体金额双方协商确定。
合作费用结算方式为每月一次。
3.2 乙方有权对快递服务费用进行适度调整,调整幅度不超过合作费用的10%。
第四条服务标准4.1 甲方应按照国家相关法规要求,提供安全、快捷、准确的快递服务。
4.2 乙方应根据甲方要求,积极推动快递服务的营销和推广工作,提升服务质量和客户满意度。
第五条保密条款5.1 双方在合作过程中可能涉及商业机密和客户信息,应确保信息安全,不得泄露给第三方或用于其他商业用途。
第六条违约责任6.1 若一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。
如造成对方损失,应承担赔偿责任。
第七条协议变更7.1 本协议任何条款的修改和补充,须经双方协商一致并以书面形式确认。
第八条法律适用8.1 本协议的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
第九条争议解决9.1 因本协议引起的争议,双方应通过友好协商解决。
协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人:法定代表人:日期:日期:本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
以上为快递公司合作协议书,甲乙双方应认真履行协议内容,共同促进合作的顺利进行,提升客户满意度,实现共赢发展。
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编号:_____________快递合作合同甲方:________________________________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日甲方:乙方:甲乙双方就合作开张在向客户提供快递服务,甲方作为乙方该项业务的合作伙伴,乙方同意甲方在超市办点营运,双方本这互惠互利并遵守国家有关政策和法规的基础上,遵照一下条款:一、甲方成为合作伙伴的基本条件甲方须为合法的公司,能够独立承担民事责任。
甲方须了解快递经营事项,具备专业的服务知识和技能,并按照一定需求安装一些硬件设施。
二、甲方的权利义务1.甲方向客户提供快递服务,在业务中向客户提供优质的全程服务,不得以欺诈等不正当手段损害客户及乙方的利益和声誉。
2.甲方保证其经营活动完全符合中国有关法律法规等相关规定。
如果甲方违反上述规定给客户带来任何损失,甲方应承担所有法律责任,并赔偿给客户造成的损失。
3.甲方承担快递经营当中使用的物料,包括快递打印单、信封、防水袋、胶布等。
4.快递经营当中,运输费用,快件短少、遗失的赔偿等。
产生的费用由甲方承担。
5.甲方在乙方提供的场地经营快递业务未经乙方许可不得在五公里半径的范围内与其它类似乙方的业态合作经营快递业务。
6.甲方在乙方提供的场地必须执行统一的快递价格(快递价格需公示)。
与客户完成订单并收款后,提取每日营业额的 %交于乙方财务部,乙方财务开具收据给甲方,快件寄递相关事宜均由甲方全权负责。
三、乙方的权利义务1.甲方成为乙方的合作伙伴,乙方向甲方免费提供经营场地,在合同期间乙方不允许任意转让。
2.乙方不可以在甲方正式签订协议后与其他快递公司合作经营快递业务,不可以没经过甲方允许私自收货发货,一切货物必须从甲方经营公司发出。
3.对于甲方与客户之间的纠纷争议、对客户造成的损失、违约责任等,均由甲方与客户自行妥善解决,乙方不介入甲方与客户的纠纷争议等,乙方不对客户的任何损失负责。
4.为了甲方的业务发展和业务操作能顺利进行,在需要配合相关工作时应与乙方积极协商乙方在有能力帮助的情况下应做出及时有力的帮助。
5.甲方除经营快递业务以外不得办理其它业务,若确实需要增加其它业务的必须经甲乙放认可方能开展。
四、违约责任1.甲方如违反国家有关政策法规,乙方有权终止协议,并由甲方承担相应的责任。
2.因甲方违约经营造成乙方的利益损失由甲方向乙方赔偿损失。
3.因甲方行为造成客户损失的,乙方不承担相关责任。
4.乙方在合同时间内如违约与其他公司或个人经营快递业务,因向甲方赔偿一切损失。
五、其它1.本合同包含附件内容条例:(速递服务合同、快递价格表)2.本合同有效期为年月日至年月日)。
3.本合同一式份,甲、乙双方各执份。
甲方:乙方:日期:签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。