建筑合同管理制度及流程
工程合同管理工作制度

工程合同管理工作制度一、总则为规范和加强工程合同管理工作,保障工程项目的正常进行,保障工程质量和工期,制定本工程合同管理工作制度。
二、适用范围本工程合同管理工作制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作。
三、工程合同签订1. 工程合同签订应当遵循法律法规的规定,保证合同的合法性和有效性。
2. 工程合同签订应当明确双方的权利和义务,规定工程的工期、质量、报酬等内容。
3. 工程合同签订应当由公司签约人和项目负责人共同参与,确保合同的执行与监督。
4. 工程合同签订应当注明各方的联系方式,以便在合同履行过程中沟通与协调。
5. 工程合同签订后应当及时存档备查,方便日后的查找和审核。
四、合同履行1. 合同的履行应当严格按照合同的约定进行,不得私自修改或违约。
2. 在工程项目进行过程中,如需对合同内容进行修改,应当经过双方协商一致,并签订变更合同。
3. 工程合同履行过程中,任何形式的违约行为将被严肃处理,并承担相应的法律责任。
4. 如工程项目遇到不可抗力等因素导致无法按合同要求履行的,双方应当及时进行协商,商定解决方案。
五、合同管理1. 公司应当建立健全工程合同管理档案,对公司所有合同进行归档管理。
2. 项目负责人应当定期对合同进行审核,确保各方合同的履行情况。
3. 合同履行中出现问题时,项目负责人应当及时报告公司领导,协助解决问题。
4. 公司应当定期组织对工程合同的执行情况进行评估,及时发现问题并加以解决。
5. 相关部门应当密切合作,协同配合,共同推进工程项目的合同管理工作。
六、违约责任1. 对于涉及工程合同违约的行为,公司将依法追究其法律责任,包括但不限于赔偿损失、取消资质等。
2. 违约责任的判定应当严格按照合同的约定和相应的法律法规进行,不得私自处理。
3. 违约行为严重的责任人将被列入公司黑名单,并将受到相应的惩罚。
七、附则1. 本工程合同管理工作制度由公司领导审定,自颁布之日起正式实施。
2. 本工程合同管理工作制度如需修改或完善,应当经过公司领导审议后方可进行。
建筑工程安装合同管理制度

建筑工程安装合同管理制度一、合同准备阶段在合同签订之前,必须对工程项目进行全面的评估,包括工程的规模、技术要求、施工难度、风险评估以及预算编制等。
同时,应当明确合同双方的资质与责任,确保双方均具备相应的法律地位和履约能力。
二、合同签订阶段合同文本应当详细列明工程的范围、标准、工期、价格条款、支付方式、违约责任等关键内容。
双方应当在充分理解合同条款的基础上,自愿平等地签订合同。
合同一经签订,即具有法律效力,双方应当严格遵守。
三、合同执行阶段施工单位应当按照合同约定的时间、质量、成本等要求进行施工。
建设单位应当及时提供必要的技术和物资支持,确保工程顺利进行。
任何一方不得擅自变更合同内容,如有变更需求,应当通过协商一致后,签订书面补充协议。
四、合同监督与考核建立合同执行监督机制,定期检查工程进度和质量,确保工程按计划推进。
对于合同执行情况,应当进行客观公正的考核,及时处理合同履行中出现的问题。
五、合同变更与调整在合同执行过程中,因市场变化、设计调整等因素需要变更合同内容的,双方应当遵循公平原则,重新协商确定变更事项,并形成书面文件,作为原合同的补充部分。
六、合同结算与验收工程完成后,应当根据合同约定进行工程量的核算和款项的结算。
在满足质量标准的前提下,经过双方验收合格,方可进行最终的工程交付。
七、合同争议解决如在合同履行过程中出现争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、合同档案管理合同执行完毕后,应当将合同文本及相关资料归档保存,以备日后查询和参考。
结语建筑工程安装合同管理制度的建立和完善,对于保障工程质量、维护合同双方的合法权益具有重要意义。
通过上述范本,希望能够为建筑行业的合同管理工作提供一定的指导和帮助。
公司工程合同及施工图纸管理制度

公司工程合同及施工图纸管理制度一、总则为了规范公司在工程合同及施工图纸管理方面的工作,保证工程施工的顺利进行,制定本管理制度。
二、工程合同管理1. 工程合同的签订1.1 公司在确定承接项目后,应与业主或代表签署正式的工程合同。
1.2 工程合同应包含双方的基本信息、工程内容、工程量、费用、施工期限、质量要求等内容,确保双方的权益得到保障。
1.3 工程合同签订后,应及时通知相关部门,做好合同备案工作,并按照合同内容组织施工。
2. 工程合同的变更2.1 工程合同的内容如需变更,应征得业主或代表的同意,签署补充协议。
2.2 变更前应对合同的影响进行评估,并及时调整工程施工计划。
2.3 变更后的合同内容应及时更新并备案,确保变更内容的合法性和有效性。
3. 工程合同的履行3.1 公司应按照工程合同的约定完成工程建设任务,保证施工质量和进度。
3.2 工程施工过程中如遇到问题或需求改变,应及时与业主或代表沟通协商,确保工程顺利进行。
3.3 工程竣工验收后,应及时办理相关手续,完成工程合同的结算和归档工作。
三、施工图纸管理1. 施工图纸的编制与审查1.1 公司在开展工程施工前,应依据设计文件对施工图纸进行合理编制,并确保图纸的准确性和完整性。
1.2 施工图纸应严格按照设计文件的要求进行审查,确保施工图纸与设计文件一致并符合相关规范标准。
1.3 施工图纸的审核应由专业人员进行,确保施工实施的科学性和合理性。
2. 施工图纸的管理与变更2.1 施工图纸应按照规定进行编号、归档和管理,确保施工过程中能随时查阅。
2.2 如需对施工图纸进行变更,应征得相关部门的同意并签署变更协议,确保变更内容的合法性和有效性。
2.3 变更后的施工图纸应及时更新并进行备案,确保施工的顺利进行。
3. 施工图纸的使用与传递3.1 施工图纸应由专人保管和使用,确保施工过程中使用的是最新版本的图纸。
3.2 施工图纸的传递应按照相关规定进行,确保不发生信息丢失或错误传递的情况。
建筑工程项目管理制度及操作流程(六篇)

最新建筑工程工程管理制度及操作流程(六篇)建筑工程工程管理制度及操作流程篇一一、为加强集团公司所属建筑工程施工质量的管理工作,强化监管措施,理顺监管职责,有效控制建筑工程施工质量、不断进步公司开发房屋的质量,从而促进我公司建立事业的安康开展,制定本管理规定。
三、集团公司平安质量监视中心为各工程部〔工程公司〕管理制度的归口管理部门,负责监视执行本制度。
四、集团公司总经理为集团公司工程质量第一责任人,对工程质量全面负责。
公司技术总监为集团公司工程质量直接责任人,保证国家有关技术标准及规程在公司传达、贯彻、落实、执行;根据公司实际情况和工作特点,制定公司工程质量管理制度。
公司平安质量监视中心为公司质量管理制度详细监管执行部门,负责对公司所属建筑工程日常工程质量的监管;落实公司工程质量管理制度的执行;及时发现问题处理问题;按时向公司技术总监汇报工作情况;及时搜集国家、省、市有关部门颁发的有关工程质量管理的技术标准及规程,以及社会上先进的施工管理经历、先进的施工工艺等,经过消化,引入公司内部推广使用。
五、工程部〔工程公司〕经理作为工程部〔工程公司〕质量的第一责任人,根据本工程部〔工程公司〕实际情况和工程特点,在公司建筑工程质量管理制度框架下,编制和施行本工程部〔工程公司〕工程质量管理规定,组织对本工程部〔工程公司〕所属工程质量的检查。
详细工程工程的施工现场管理人员〔以下简称甲方代表〕为自己所分管工程的工程质量直接责任人,对自己所分管的工程质量负全面责任,负责监管自己所分管工程施工管理,监视管理监理单位、施工单位搞好工程施工的质量管理工作。
六、监理单位按工程工程建立监理机构,任命总监理工程师全面负责所监理工程的质量管理;监理机构应由专业配套的监理人员组成,分工负责,进展日常工程质量管理。
施工单位根据施工合同组成工程部,由工程经理全面负责所承建工程的质量管理。
工程经理根据工程特点聘施工员、技术员、质检员等管理人员进展日常工程质量管理工作。
工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作,提高合同管理水平,保障工程项目部合同的执行顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下:1. 合同管理委员会:负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作;2. 合同管理办公室:具体负责实施合同管理工作,协调各相关部门的工作,协助合同管理委员会进行具体工作;3. 合同管理人员:按照职责分工,具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行:1. 签订阶段:项目部根据需求编制项目招投标文件,进行公开招标流程,选定合作方并签订合同;2. 履行阶段:项目部按照合同约定履行合同义务,做好合同后续管理工作;3. 变更阶段:如有合同变更需求,项目部应当按照规定程序进行变更,确保变更合法有效;4. 结算阶段:合同履行完毕后进行结算,双方对合同履行情况进行总结和评估。
四、合同管理内容1. 合同签订:项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求,制定合同文本,明确双方权利义务,确保合同签订程序合法合规;2. 合同履行:项目部应当对合同履行情况进行监督和检查,确保双方按照合同约定履行义务,保证项目按时、按质、按量完成;3. 合同变更:如有合同变更需求,项目部应当制定变更方案,与合作方进行沟通协商,并按照规定程序变更合同;4. 合同结算:合同履行完毕后,项目部应当按照合同约定进行结算工作,对合同履行情况进行评估,确保结算合理合法。
五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和责任分工;2. 加强合同管理培训,提高管理人员的专业水平和工作素质;3. 建立合同管理台账,做好合同档案管理工作,确保合同材料齐全完善;4. 定期进行合同管理情况评估,及时发现问题并加以纠正。
六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作,对合同管理工作负最终责任;2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作,按照委员会的指示协调相关部门,确保合同管理顺利进行;3. 合同管理人员负责具体合同管理工作,按照委员会和办公室的安排,认真履行职责,确保合同执行顺利进行。
工程施工合同的管理制度

工程施工合同的管理制度一、合同签订阶段1. 合同审查:在合同签订之前,施工单位应当对合同的内容进行仔细审查,确保合同条款符合法律法规,明确双方的权利义务,避免后期发生纠纷。
2. 合同履行保证金:施工单位应当按照合同约定提供履行保证金,确保合同的履行。
同时,要做好履行保证金的管理,定期核对余额,确保资金安全。
3. 合同工商登记:签订合同后,应当及时办理工商登记手续,确保施工单位的合法性,避免因为未办理登记而导致合同无效。
二、合同执行阶段1. 施工进度管理:施工单位应当制定详细的施工计划,确保工程按照计划进行。
定期检查施工进度,及时发现问题并采取措施解决,避免影响工程进展。
2. 质量管理:施工单位应当建立完善的质量管理体系,按照相关法规和标准进行施工,确保工程质量符合要求。
定期进行质量检查,及时纠正问题。
3. 安全管理:施工单位应当制定安全生产管理制度,加强安全教育培训,保障施工现场的安全。
定期进行安全检查,发现隐患及时整改,确保施工安全。
4. 结算管理:施工单位应当按照合同约定的结算方式,及时进行工程结算。
做好结算资料的归档,确保结算过程的透明和合法性。
三、变更管理1. 变更管理程序:施工单位应当建立变更管理程序,确保变更合同的程序合规。
变更管理应当经过双方协商一致,并及时向相关部门报备。
2. 变更合同审批:施工单位应当严格执行合同变更的审批程序,确保变更合同的合法性和有效性。
变更合同涉及资金变动的,应当及时办理资金申请手续。
3. 变更合同记录:施工单位应当做好变更合同的记录和归档工作,定期对变更合同进行审核和总结,及时发现问题并改进管理机制。
四、质量安全管理1. 质量管理体系:施工单位应当建立健全的质量管理体系,明确质量目标和责任部门,加强质量监督检查,确保施工质量符合要求。
2. 安全生产管理:施工单位应当做好安全生产管理工作,加强安全教育培训,设立安全生产责任制,落实安全管理措施,确保施工现场的安全。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)

建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
工程合同全过程管理制度

工程合同全过程管理制度
合同的签订阶段是整个工程合同管理的起点。
在这一阶段,甲方和乙方需要对工程的基本情况、双方的权利义务、工程质量标准、工期要求、合同价款及支付方式等内容进行详细的协商,并最终形成书面合同。
合同内容应当明确无误,避免因含糊不清而引发的后续纠纷。
合同的履行是工程合同管理的核心。
在这一阶段,甲方需按照合同约定支付工程款项,而乙方则需保证工程质量,按时完成工程建设任务。
为了确保合同的有效履行,双方应建立相应的监督机制,如定期的工程进度报告、现场检查等,以监控工程的进展情况。
在工程实施过程中,合同的变更是不可避免的。
由于设计变更、市场波动或其他不可抗力因素的影响,合同内容可能需要调整。
此时,甲乙双方应及时沟通,协商一致后签署书面的合同变更协议,并对原合同进行相应的修改。
合同的结算是工程合同管理的关键环节。
在工程完工后,应根据实际完成的工程量和合同约定的价格进行结算。
结算过程中,双方应对工程量、材料使用、人工费用等进行仔细核对,确保结算的准确性和公正性。
合同争议的解决是维护双方权益的重要手段。
在合同执行过程中,如出现争议,甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决问题。
如果协商不成,可以依据合同约定选择提交仲裁或诉诸法院解决。
工程合同全过程管理制度范本为工程项目的顺利实施提供了标准化的管理流程。
通过明确的合同签订、履行、变更、结算和争议解决等环节,可以有效地预防和解决工程建设过程中可能出现的问题,保障工程项目的顺利完成。
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合同管理流程编制日期:审核日期:批准日期:修订记录:2 流程目的健全公司合同管理规范,规范公司合同管理程序,控制公司经营风险,提高合同审批效率。
3 适用范围适用于公司项目开发涉及的经济技术合同(不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)的管理工作。
4 流程责任人经营部负责人。
5 术语和定义5.1 合同经办部门:是合同起草、报审、签订的主责部门。
1)工程类合同——工程部/ 经营部2)设计类合同——总工室/ 经营部3)营销类合同——经营部4)商业类合同——经营部5.2 合同执行部门:是合同具体实施的执行部门,通常与合同经办部门相同,工程战略采购类合同除外。
6 工作程序6.1 合同标准文本的编制1)根据合约规划,经营部负责编制各类合同标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。
合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核,执行董事审批,总经理审批。
2)经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。
3)批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。
4)根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应持续及时修改合同标准文本,合同标准文本修改同编制程序。
6.2 合同拟定及签署1)合同拟定及洽谈a) 同除即时结清者外,应当采用书面形式。
b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。
合同经办部门拟定合同文本(包括电子版),已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本。
采用合同标准文本的,经双方协商,可对标准条款进行修改,也可增加补充条款。
c) 政府有关部门有强制性规定,可采用政府有关部门要求的合同文本。
d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务,应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。
e) 合同所有条款都必须具体、明确、完整,用词准确,责任清晰,不能含糊不清、模棱两可。
手写部分字体要工整、认真,不得随意涂改。
f) 当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后,合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/ 服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。
对方委托代理人签订合同的,经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书,同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。
g) 重大的或涉外的合同谈判,应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。
重大合同是指:(1)法律关系复杂的合同,或(2)其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同;或(3)公司对外签订的标的额在500 万元以上的合同。
h) 合同经办部门在合同洽谈前,需就以下谈判准备事项进行安排:①确定谈判的目标;②确定必要时可作出的让步;③确定我方及对方的实际需求(或目标)和强制(或约束)条件;④准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序;⑤确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。
2)合同审批a) 与合作方洽谈一致后,合同经办部门按照《合同会签表》的要求,将草拟好的合同分别报相关部门审核,各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面,经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本,各审核部门根据最终的合同文本在《合同会签表》上签署意见;b) 审核部门可根据需要,要求合同经办部门提供与合同有关的补充证明材料,承办人应予以配合。
如审核部门对合同主要内容提出修改意见,合同经办部门需重新组织与供方的洽商,必要时各意见提出部门均应参加洽商,双方取得一致后再对合同文本进行修改。
c) 非商业类合同审核审批程序为(待定):d) 商业类合同审核审批程序(待定):符号说明:1234, 表示流程起点及审核顺序,○表示参与、会签,√表示最终审批e) 审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意” 、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为未对合同审核。
f) 合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的,原则上不应与其订立合同,必须订立同时,应要求其提供有效的担保。
其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人进行必要的审查。
3)合同签署a) 公司对外合同应由授权代表签署。
授权代表在签订合同前,应到人力行政部法务人员处办理书面授权委托书,授权委托书必须明确委托范围、权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。
b) 公司各部门不得以自己的名义对外签订合同,如因业务需要,必须以部门名义对外签订合同时,应由授权代表授权。
c) 合同审批完成后,一般双方同时签字盖章,不能同时签字盖章的,应尽量避免我方先行签字盖章。
人力行政部根据合同审批表及授权代表在合同书上的签字直接盖章,无须再办理用印申请。
若合同条文有修改,需合同订立双方在修改处加盖公章或合同专用章。
d) 合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章。
e) 法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的,或者需要登记备案的,经办人员应当及时办理有关手续。
f) 合同作为公司对外活动的重要的法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。
6.3 合同归档1)合同签订完成后,公司原则上应保留至少四份原件(1 份正本、3 份副本),分别由法务部(正本)、合同执行部门(副本)、财务部(副本)和经营部(副本)各留存合同原件一份。
工程、材料设备采购合同副本应为4 份,审计部/ 财务部、经营部分别保留合同副本一份。
2)办公室负责公司的合同管理存档,公司各部门负责本部门的合同管理。
合同的立卷、编号等管理按公司的档案管理制度执行。
3)对合同履行过程中,各种经双方签字确认的清单、确认书、补充协议等文件材料,也应作为合同附件及时归档。
4)涉及诉讼或仲裁的合同,相关人员应在诉讼或仲裁生效并执行完毕后一个月内交人力行政部存档保存。
5)经营部定期组织合同经办部门、合同执行部门、财务部开展合同台帐核对工作。
6)各部门借阅合同资料应在公司内借阅,并履行登记手续,退还时人力行政部应检查所查阅合同资料是否完整;外单位人员借阅公司合同资料须持单位介绍信并经公司法定代表人同意后方可办理借阅手续。
6.4 合同履行1)合同订立后,合同经办部门应对合同执行部门进行合同交底。
2)合同执行部门负责建立合同台帐,并监督合同的履行,有义务及时处理合同履行过程中发生的问题,并向主管领导汇报。
3)合同执行部门注意收集保存合同履行过程中相关记录、数据、证明材料等,进行对方履约情况评价,为建立公司合格供方提供依据。
4)在合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与合同有关的争议时,合同执行部门应在法定、约定或合理期限内以书面方式向对方提出异议。
向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须经法务人员审核,并报经营部备案。
合同执行部门应及时跟进事件情况进展,将相关情况及时告知采购管理中心。
5)合同履行过程中,需妥善保管与合同履行有关的书面签证、来往信函、文书、电报等。
向对方当事人交付重要资料时应由对方当事人出具收条。
6)合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定,一般应以标的物交付完毕、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
6.5 合同变更或解除1)根据合同履行的实际情况,如公司认为确需变更合同内容或解除合同的,经合同各方协商一致,可进行合同变更或解除,合同变更或解除的通知或协商意见应采用书面形式。
合同变更和解除依照合同的签订流程进行审批。
2)合同执行部门在收到对方要求变更或解除合同的通知后,应及时提请主管领导、法务部人员处理。
3)合同未履行完毕,但确定不再继续履行的,合同执行部门应做好终止或解除记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件,做好经济往来和合同结算工作,并办理解除合同的手续。
4)合同的变更、解除应注意以下事项:a) 主体变更、解除,应征得合同各方同意。
b) 有担保条款的合同变更,应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章。
c) 经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同,变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证。
d) 合同中订有保密条款或附有保密协议的,合同解除后,其效力并不受影响;合同变更时,如果涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更,应变更保密条款或保密协议。
e) 联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除,法律有特别规定的,应依特别规定办理。
6.6 合同纠纷处理1)纠纷发生后,合同执行部门应及时向法务人员递交合同纠纷说明,同时应迅速收集下列有关证据(原件):a) 合同文件(包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书,介绍信及其他有关资料等)。
b) 送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据。
c) 货款的承付、托收凭证、信用证、完税凭证、有关资金管理账目。
d) 作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等。
e) 证人证言。
f) 其他证据材料。
2)法务人员根据情况,在3-5 日内提出处理意见,最终提交公司总经理审批。
3)合同纠纷经双方协商达成处理意见的,应订立书面协议,由双方代表签字并加盖公章或合同章。
4)对经协商无法解决的纠纷,经公司总经理同意,法务人员可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉。
5)纠纷处理完毕后,由法务人员负责向公司总裁报告;重大合同的纠纷处理,应随时向总经理报告进展情况。
6.7 合同款支付1)合同执行部门负责合同款支付的经办,填写《合同付款审批表》。
审批参照如下权限进行:a) 非商业类合同付款审批(待定):b) 商业类合同付款审批程序(待定):符号说明:1234, 表示流程起点及审核顺序,○表示参与、会签,√表示最终审批。
2)财务部根据《合同付款审批表》付款后,在表中最下行填写实际付款额并保留《合同付款审批表》原件,合同执行部门和成本管理中心/ 成本采购部保存复印件。
7 支持性文件7.1 采购管理流程7.2 合约框架管理作业指引8 相关记录8.1 《合同标准文本审批表》8.2 《合同审批表》8.3 《合同付款审批表》。