学生宿舍管理系统安徽工业大学数据库课程设计doc资料
高校学生宿舍管理系统数据库分析与设计-精品文档
高校学生宿舍管理系统数据库分析与设计高校学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
面对庞大的学生各种信息量，使用计算机对学生宿舍进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。
例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
通过这样的系统可以实现规范管理、科学统计和快速查询，减少高校宿舍管理方面的工作量，提高效率，从而达到提高经济效益、运行效率、节约资源的目的。
一、高校学生宿舍管理系统数据库设计需求分析1.系统设计目标减少宿舍管理人员大量繁琐的工作。
宿舍管理人员通过使用本系统，可以随时根据需要，查询宿舍入住人员基本情况、统计房源信息、宿舍楼设备维护维修情况、来访人员、贵重物品出入登记、安全卫生检查信息、交费等信息。
此外宿管单位根据需要，可通过宿舍楼大型电子屏幕发布新闻公告，行政通知，宣传消防安全知识。
系统可通过加密分层级与授权将数据信息备份及恢复，对学生宿舍管理系统中的数据进行录入、添加、删除和查询，并可以根据特定条件对数据进行查询、统计，减少学校在学生公寓管理方面的人力和物力的投资。
学生宿舍管理系统功能强大、操作简单，拥有友好的界面，适用于各类学校的学生宿舍管理。
2.功能需求分析软件需求分析是指对目标软件系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望。
需求分析是软件设计、实现测试直至维护的主要基础，良好的需求分析可以避免错误或着是尽早发现错误，从而降低软件的开发成本，改进软件的质量。
本系统的功能需求分析如下：职工管理模块：主要是针对从事学生公寓管理的人员，包括：①职工的基本信息，岗位描述，值班信息和员工培训等；②学生管理模块：主要是用于查询和录入学生的基本信息，以便管理员了解学生的基本情况等；③宿舍管理模块：系统的核心模块之一，主要功能包括学生入住管理，物品管理，水电信息，维修管理，安全卫生检查信息，来访登记和设置等；④查询统计模块：系统的核心模块之一，主要功能包括住宿情况查询，物品情况查询，水电查询，来访查询，值班查询和员工查询等；⑤系统管理模块：主要用于管理员的添加，系统的数据备份和系统维护等；⑥新闻公告管理模块：主要实现新闻公告、行政通知，消防知识发布、查看、修改与删除。
数据库课程设计--学生宿舍管理系统
学生宿舍管理系统课程设计摘要：学生宿舍管理系统是应对学生宿舍管理的现代化、网络化，逐步摆脱当前学生宿舍管理的人工管理方式，提高学生宿舍管理效率而开发的，它包括宿舍学生基本信息管理、楼道工人基本信息管理、宿舍楼基本信息管理、宿舍基本信息管理、宿舍事故基本信息管理、宿舍楼物品出入基本信息管理、宿舍楼保卫处基本信息管理、宿舍配备物品及处理管理等八大功能模块，并提供了对各功能模块的查询和更新功能，且这两种功能基本上是通过存储过程来实现的，其中宿舍学生基本信息管理、宿舍基本信息管理是系统开发的重点。
该系统开发由系统需求分析、概念设计、逻辑设计、数据库实施、系统调试和测试阶段组成。
目录1、概述： (1)2、课程设计的需求分析 (1)2.1、设计任务： (1)2.1、设计要求： (2)3、概念结构设计 (3)3.1、概念结构设计工具（E-R模型） (3)3.2、入住登记子系统（局部） (3)3.2.1、子系统描述 (3)3.2.2、分E-R图 (4)3.2.3、说明 (4)3.3、外出登记子系统 (4)3.3.1、子系统描述 (4)3.3.2、分E-R图 (5)3.3.3、说明 (5)3.4、调整宿舍子系统 (5)3.4.1、子系统描述 (5)3.4.2、分E-R图 (6)3.4.3、说明 (6)3.5、宿舍智能分配子系统 (6)3.5.1、子系统描述 (6)3.5.2、分E-R图 (7)3.5.3、说明 (7)3.6、信息查询子系统 (7)3.6.1、子系统描述 (7)3.6.2、分E-R图 (7)3.6.3、说明 (8)3.7、总体E-R图 (8)4、逻辑结构设计 (9)4.1、关系数据模式 (9)4.1.1、学生信息（stu_info） (9)4.1.2、宿舍信息(dorm_info) (9)4.1.3、出入信息（inout_info） (9)4.1.4、入住信息(stay_info) (10)4.1.5、调整信息 (10)4.2视图的设计 (10)4.2.1宿舍信息表视图 (10)5、数据库物理设计与实施 (12)5.1、数据库应用的硬件、软件环境介绍 (12)5.2、物理结构设计 (12)5.3、索引的设计 (12)5.4、建立数据库 (13)5.4.1、创建宿舍信息表 (13)5.4.2、创建学生信息表 (14)5.4.3、创建出人登记信息表 (14)5.4.4、创建入住信息登记表 (15)5.4.5、创建宿舍调整登记表 (16)5.5、加载测试数据 (16)5.5.1、加载住宿信息 (16)5.5.2、记载学生信息 (17)5.5.3、加载宿舍信息 (19)6、数据操作与实现 (20)6.1、数据查询操作 (21)6.2、数据更新操作 (22)6.3、数据维护操作 (24)6.3.1同步更新触发器 (24)6.3.2、按学院分配宿舍存储过程 (26)7、收获、体会和建议 (28)8、主要参考文献。
学校学生宿舍管理系统的设计(数据库课程设计)
数据库课程设计项目名称: 学生宿舍管理系统设计学生:学号: 33110208专业: 机制02班指导教师:2011年12 月22 日南京农业大学教务处制学生公寓管理系统的设计1引言：1.1相关技术背景随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。
目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。
近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。
1.2学校背景当然，计算机技术在学校管理中也得到了快速的发展，可是就学校后勤管理来说，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。
目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。
一直以来，在宿舍管理中，设备的利用和效益的发挥上存在了很多问题，影响了我们后勤人员的办事效率。
而在国外，很多学校后勤都有自己独特的技术应用。
而就我们国家来说，学校宿舍是学生的居住场所，是学校的基层单位。
但是从长远眼光来看，科学技术是第一生产力，而科学技术的竞争，归根到底是人才的竞争，因此，科技强国，提高人才的重视程度，刻不容缓。
为此我们现在所做的课题就是根据目前的情形下，根据现有的条件出发，利用计算机设备，从身边的一些实事做起，从思想上，工作思维和工作方式做起，实现一整套关于学生宿舍管理软件，为我们的宿管阿姨减少点负担。
2相关技术：SQL Server2000简介：SQL Server是一个关系数据库管理系统。
学生宿舍管理系统安徽工业大学数据库课程设计doc资料
学⽣宿舍管理系统安徽⼯业⼤学数据库课程设计doc资料数据库课程设计——学⽣宿舍管理系统班级：⼯122姓名：杨⽟娇129094066王君贤129094056指导⽼师：夏明长⽼师⽬录⼀、需求分析1.1需求分析1.1.1基本信息1.1.2⽤户对系统的要求1.2系统功能分析1.3业务流程概述1.4数据字典1.4.1数据项1.4.2数据结构1.4.3数据流1.4.4数据存储1.4.5处理过程⼆、概念结构设计三、逻辑结构设计3.1数据组织3.1.1将ER图转换成关系模型3.1.2逻辑结构定义四、物理结构设计4.1物理设计阶段⽬标与任务4.2数据存储⽅⾯五、数据实施与维护5.1建⽴数据库、数据表、视图、索引、导⼊数据5.1.1建⽴数据库5 .1.2建⽴数据表六、VB数据库设计6.1编辑型窗体的编辑6.2查询窗体编辑6.3菜单编辑6.4⽤户登陆编辑摘要学⽣宿舍管理系统是应对学⽣宿舍管理的现代化、⽹络化，逐步摆脱当前学⽣宿舍管理的⼈⼯管理⽅式，提⾼学⽣宿舍管理效率⽽开发的，它包括基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理等四⼤功能模块。
该系统开发由需求分析阶段、概念结构设计阶段、逻辑结构设计阶段、物理结构设计阶段、数据库实施与维护阶段等阶段组成。
主要分⼯：王君贤129094056负责设计报告中需求分析、概念逻辑分析、逻辑结构分析、物理结构分析、ACCESS数据库建⽴。
杨⽟娇129094066负责设计报告中数据实施与维护、VB数据库设计部分以及学⽣宿舍管理系统的设计。
⼀需求分析⽬前，我们学校的宿舍管理都是由⼈⼯管理的，信息都是由⽂本记录的。
针对这⼀实际情况，我们设计了学⽣宿舍管理系统。
1.1 需求分析经过实际分析调查，⼀个学⽣宿舍管理系统主要是要⽅便宿舍管理⼈员的⼯作，提⾼其⼯作效率，不仅可以⽅便⼴⼤学⽣，⽽且还可以⽅便于教师和相关⼈员。
1.1.1 基本信息学⽣住在宿舍楼中，每幢宿舍楼都会有若⼲名⽼师负责本宿舍楼的⽇常管理。
数据库系统及应用课程学生宿舍管理系统课程设计
数据库系统及应用课程学生宿舍管理系统课程设计一、概述在当今社会，随着高校学生数量的不断增加，学生宿舍管理工作变得越来越繁重。
为了提高学生宿舍管理工作的效率和质量，本课程设计旨在利用数据库系统及应用知识，设计并实现一套学生宿舍管理系统，以满足学生宿舍管理的需求。
二、需求分析1. 整体需求（1）系统应该具有良好的用户界面，方便用户进行操作。
（2）系统应该能够实现对学生宿舍信息的录入、修改、查询和删除等基本功能。
（3）系统应该能够对学生宿舍进行信息统计和报表生成等功能。
（4）系统应该能够实现对学生宿舍人员的管理，包括入住、退房、换房等操作。
（5）系统应该能够实现对学生宿舍设备的管理，包括设备的维护、报废、购置等操作。
2. 功能需求（1）学生宿舍信息管理- 学生宿舍基本信息的录入、修改、查询和删除- 学生宿舍信息的统计分析和报表生成（2）学生宿舍人员管理- 学生宿舍人员的入住、退房、换房等操作- 学生宿舍人员信息的录入、修改、查询和删除（3）学生宿舍设备管理- 学生宿舍设备的维护、报废、购置等操作- 学生宿舍设备信息的录入、修改、查询和删除三、系统设计1. 数据库设计（1）学生宿舍信息表- 宿舍编号- 宿舍名称- 宿舍类型- 宿舍价格- 入住情况（2）学生宿舍人员信息表- 学生尊称- 学号- 宿舍编号- 入住时间- 退房时间（3）学生宿舍设备信息表- 设备编号- 设备名称- 设备型号- 设备数量- 设备状态2. 系统界面设计（1）登入界面：用户输入用户名和密码进行登入（2）主界面：包括学生宿舍信息管理、学生宿舍人员管理、学生宿舍设备管理等功能模块（3）子界面：每个功能模块包括录入、修改、查询和删除等操作3. 系统功能设计（1）学生宿舍信息管理功能- 提供录入、修改、查询和删除学生宿舍信息的功能- 提供学生宿舍信息统计分析和报表生成的功能（2）学生宿舍人员管理功能- 提供入住、退房、换房等操作功能- 提供录入、修改、查询和删除学生宿舍人员信息的功能（3）学生宿舍设备管理功能- 提供设备维护、报废、购置等操作功能- 提供录入、修改、查询和删除学生宿舍设备信息的功能四、系统实现1. 开发工具（1）数据库：MySQL（2）编程语言：Java（3）界面设计：JavaFX（4）开发工具：IntelliJ IDEA2. 系统架构（1）前端：使用JavaFX实现用户界面（2）后端：使用Java编写业务逻辑，通过JDBC连接MySQL数据库（3）数据库：使用MySQL存储学生宿舍相关信息3. 系统测试（1）功能测试：对系统各项功能进行测试，确保功能能够正常运行（2）性能测试：对系统进行压力测试，评估系统性能是否满足需求（3）兼容性测试：测试系统在不同操作系统和浏览器上的兼容性五、系统部署和使用1. 系统部署（1）环境准备：安装MySQL数据库、配置Java开发环境（2）部署步骤：将系统部署到预先准备好的服务器上（3）系统配置：对系统进行相关配置，确保系统能够正常运行2. 系统使用（1）注册登入：用户进行注册并登入系统（2）操作指南：系统提供操作指南，介绍各项功能的使用方法（3）使用反馈：用户对系统使用过程中遇到的问题进行反馈六、总结与展望本课程设计基于数据库系统及应用的知识，设计并实现了一套学生宿舍管理系统。
(完整word版)数据库课程设计-学生宿舍管理系统(word文档良心出品)
课程设计课题名称：数据库课程设计设计课题：学生公寓管理系统专业：班级：姓名：学号：同组人：指导教师：1、管理系统设计的背景、意义及目标设计背景设计意义设计目标2、系统开发环境3、系统需求剖析基本功能需求功能模块数据词典4、观点构造设计观点设计E_R 模型设计5、逻辑构造设计将 E_R 图变换为关系模型各表关系模型图6、数据实行和保护功能实现代码系统实现成效7、个人实现的功能8、总结1、管理系统设计的背景、意义及目标设计背景跟着 IT 事业的发展，此刻，我们已经全面跨入信息时代。
计算机被宽泛的使用于各个行业，人工战略已经转变为信息战略，怎样在短时间内获取大批信息并整合信息，成为立足于时代的重点。
为了适应试生人数的急剧增添，此刻社会各大高校都在进行扩招政策，学生数目的急剧增添带来信息量的成倍增添，因为信息管理的不善和大意，各大高校大小事故时有发生。
进行正确的信息管理，关于信息及时办理和反响，能够最大程度的减少学校以及在校学生的损失，减小潜伏危机。
学生宿舍是学生生活的基本单位，是同学歇息和学习的地方，为了保障同学入住学生宿舍的安全性，信息的办理和管理极为重要。
据认识，本校的宿舍信息管理仍旧使用传统的手工方式，主要方式是鉴于文本、表格等纸介质的手工办理，用人工手抄对男女生信宿信息进行办理登记。
数据信息办理工作量大，简单犯错且不易改正；因为数据众多，简单丢掉，逐条查找记录的方式不易操作，浪费了大批的时间，效率极低。
学校的宿舍管理缺少系统，规范的信息管理手段。
成立学生宿舍管理系统，使宿舍管理工作系统化，规范化，便利化，程序化，防止宿舍管理的任意性，提升信息办理的速度和正确性，能够及时、正确、有效的查问和改正宿舍状况。
设计的意义高校规模的扩大, 在校学生的基本状况随之层次化、多样化、复杂化，相应的，学生管理工作面对严重的挑战。
高校学生信息日渐宏大，相应的宿舍管理工作变得复杂而困难。
传统的账本化工作模式，手工记录学生信息并存档，这样的人工管理方式费时、费事、费劲，信息获取慢 , 更新滞后，查阅困难 , 简单犯错。
数据库宿舍管理系统课程设计
数据库宿舍管理系统课程设计1. 引言数据库宿舍管理系统是一个用于管理大学宿舍信息的软件系统。
该系统旨在提供一个便捷、高效的方式来记录和管理宿舍成员的信息，包括学生信息、房间信息、设备维修、安全检查等。
通过该系统，管理人员可以更好地了解宿舍情况，实施科学的宿舍管理政策，提高宿舍的管理运作效率。
本文档将详细介绍数据库宿舍管理系统的设计。
首先，我们将讨论系统的需求，然后进行数据库设计和系统架构设计。
最后，我们将介绍系统的功能和使用方法。
2. 系统需求数据库宿舍管理系统需要满足以下需求：2.1 学生信息管理系统需要能够记录学生的个人信息，包括学号、姓名、性别、年龄、专业等。
同时，系统还需要支持学生信息的增删改查功能，以方便管理员对学生信息进行管理。
2.2 房间信息管理系统需要能够记录宿舍的房间信息，包括房间号、楼层、容纳人数等。
管理员可以使用系统对房间信息进行管理，并能够查询特定楼层、特定房间号的房间信息。
2.3 设备维修管理系统需要支持设备维修管理功能，包括记录维修设备的信息、维修人员的信息以及维修日期等。
管理员可以使用系统查询维修设备的历史记录，以便及时维修和更换设备。
2.4 安全检查管理系统需要支持宿舍安全检查功能，记录安全检查的日期、检查人员和检查结果等信息。
管理员可以使用系统查询安全检查的历史记录，并及时处理检查中发现的问题。
2.5 系统管理系统需要提供用户账户管理功能，包括管理员账户和学生账户。
管理员可以对用户账户进行管理，包括添加、删除和修改用户账户。
同时，系统还需要提供权限管理功能，以确保不同的用户角色只能访问其具备权限的功能。
3. 数据库设计数据库宿舍管理系统的核心是一个关系型数据库，用于存储和管理系统的数据。
以下是数据库中的关键表格设计：3.1 学生表格（Students）学生表格用于存储学生的个人信息，包括学号、姓名、性别、年龄和专业等字段。
其中，学号为主键字段，用于唯一标识每个学生的记录。
学生公寓管理系统 数据库课程设计
增强系统安全性： 加强用户身份验 证，防止数据泄 露
提高用户体验： 优化界面设计， 提高系统易用性
拓展功能模块： 增加在线预订、 费用结算等功能， 提高系统实用性
THANK YOU
汇报人：
汇报时间：20XX/01/01
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PART 2
学生公寓管理系统概述
系统功能介绍
学生信息 管理：包 括学生基 本信息、 住宿信息、 缴费信息 等
公寓管理： 包括公寓 基本信息、 房间信息、 设施信息 等
费用管理： 包括住宿 费、水电 费、网络 费等费用 的收取和 管理
维修管理： 包括报修、 维修记录、 维修费用 等
数据库概念模型设计
概念模型：描述现实世界的数据模型
关系：表示实体之间的联系或关系
实体：表示现实世界中的事物或对象 属性：描述实体的特征或状态
约束：限制实体和属性的取值范围或 关系
设计原则：满足第三范式，保证数据 的完整性和一致性
数据库逻辑模型设计
实体-关系模 型（ER模 型）：描述 实体、属性 和关系的模 型
理任务
存储过程优点：提高 数据处理效率，减少 网络传输，提高安全
性
存储过程分类：系统 存储过程、用户自定
义存储过程
存储过程创建：使用 CREATE
PROCEDURE语句创 建存储过程
存储过程调用：使用 EXECUTE语句调用存
储过程
存储过程修改：使用 ALTER PROCEDURE
语句修改存储过程
存储过程删除：使用 DROP PROCEDURE
数据库课程设计收获与体会
掌握了数 据库设计 的基本原 理和方法
提高了数 据库应用 开发的实 践能力
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数据库课程设计——学生宿舍管理系统班级：工122姓名：杨玉娇129094066王君贤129094056指导老师：夏明长老师目录一、需求分析1.1需求分析1.1.1基本信息1.1.2用户对系统的要求1.2系统功能分析1.3业务流程概述1.4数据字典1.4.1数据项1.4.2数据结构1.4.3数据流1.4.4数据存储1.4.5处理过程二、概念结构设计三、逻辑结构设计3.1数据组织3.1.1将ER图转换成关系模型3.1.2逻辑结构定义四、物理结构设计4.1物理设计阶段目标与任务4.2数据存储方面五、数据实施与维护5.1建立数据库、数据表、视图、索引、导入数据5.1.1建立数据库5 .1.2建立数据表六、VB数据库设计6.1编辑型窗体的编辑6.2查询窗体编辑6.3菜单编辑6.4用户登陆编辑摘要学生宿舍管理系统是应对学生宿舍管理的现代化、网络化，逐步摆脱当前学生宿舍管理的人工管理方式，提高学生宿舍管理效率而开发的，它包括基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理等四大功能模块。
该系统开发由需求分析阶段、概念结构设计阶段、逻辑结构设计阶段、物理结构设计阶段、数据库实施与维护阶段等阶段组成。
主要分工：王君贤129094056负责设计报告中需求分析、概念逻辑分析、逻辑结构分析、物理结构分析、ACCESS数据库建立。
杨玉娇129094066负责设计报告中数据实施与维护、VB数据库设计部分以及学生宿舍管理系统的设计。
一需求分析目前，我们学校的宿舍管理都是由人工管理的，信息都是由文本记录的。
针对这一实际情况，我们设计了学生宿舍管理系统。
1.1 需求分析经过实际分析调查，一个学生宿舍管理系统主要是要方便宿舍管理人员的工作，提高其工作效率，不仅可以方便广大学生，而且还可以方便于教师和相关人员。
1.1.1 基本信息学生住在宿舍楼中，每幢宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。
（1）学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。
（2）宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的楼号和宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。
（3）工作人员基本信息：每幢宿舍都有驻楼阿姨和保洁阿姨的编号。
（4）报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。
这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。
当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。
（5）来访者基本信息每幢宿舍对于每一次的人员来访都要做好相应的登记。
包括来访者和被访者的信息。
1.1.2 用户对系统要求1、信息要求：宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，报修的所有信息和来访者的信息，以利于对整个宿舍楼的全面管理。
2、处理要求：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。
比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。
3、安全性与完整性要求：A、安全性要求：（1）系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；（2）系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；（3）系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。
B、完整性要求：（1）各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；（2）各种数据间相互的联系的正确性；（3）相同的数据在不同记录中的一致性。
1.2 系统功能分析：本系统主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理。
基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；住宿信息包括入住、调房、退房；服务管理包括租赁；来访者管理包括来访者信息登记。
数据库操作功能：查询、删除、修改、插入；1.3 业务流程概述系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。
根据以上系统功能的分析，我们将学生宿舍管理业务分成基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理四个模块。
1.基本信息管理宿舍信息管理：主要是记录宿舍的基本状况，可住人数，已住人数，电话号码，便于工作人员分配寝室以及联系。
学生信息管理：宿舍的学生信息主要来自学生处提供的，对于已住进宿舍的学生，工作人员从学生处提取相关信息，进行统一管理，如果学生退房之后，相应的信息也将被删除。
员工信息管理：记录在宿舍、楼管处工作的员工信息，及时增、删、改，便于有个统一的收集、管理、宿舍更好的运作。
2.住宿管理新生入住：新生向楼管处提出入住申请，工作人员进行查询宿舍相关信息之后，再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍，登记和修改相关信息。
调房：学生向楼管处提出宿舍调房申请，楼管处根据学生的所要调房的信息，给予核实确认之后，查询宿舍信息之后，满足条件就给予学生办理调房，并修改相应信息，否则不办理。
退房：学生向楼管处提出退房申请，楼管处核实证件准确无误之后，办理退房手续，并删除学生的相关信息。
3.服务管理临时设备的租赁：学生把所需的临时设备向楼管处进行租赁申请，再由工作人员核实，确定之后，给予学生批准，并收取相应的租赁费用。
报修：学生把需要维修的设备向楼管处提出申请，填写相应的维修单，支付相应的费用，工作人员根据维修单派发维修员工对设备进行维修，楼管处再把已修信息反馈给学生。
4.外来人员管理外来访客登记来访信息，楼管处根据外来访客所登记的信息表，从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中，查询外来访客所要访问的人员的基本信息，最后经过核实，确定其是否可以访问。
1.4 数字字典1.4.1数据项住宿学生数据字典报修数据字典1.4.2数据结构1.4.3数据流1.4.4数据存储1.4.5处理过程二概念结构设计概念结构是将需求分析抽象为信息结构即概念模型的过程，这样才能更好地、更准确的用某一DBMS实现这些需求，是整个数据库设计的关键，它主要特点是能真实、充分地反映现实社会，包括事物和事物之间的联系，能满足用户对数据的处理需求，是对现实世界的一个真实模型，而且还易于理解，也方便用户的操作，对数据的修改和各种模型的转换。
从以上的数据流程图中，我们选择了第二层数据流程图作为设计E-R图的出发点，从分析数据流图和数字字典中可以看出，整个系统功能是围绕“学生住宿”问题进行处理，学生住进宿舍，工作人员管理宿舍，处理宿舍提供的各种服务，另外，还有来访者对学生的来访。
三逻辑结构设计以上的概念设计阶段是独立于任何一种数据模型的，但是逻辑设计阶段就与选用的DBMS产品发生关系了，系统逻辑设计的任务就是将概念设计阶段设计好的基本E-R图转换为选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。
3.1数据组织3.1.1将E-R图转换为关系模型由于宿舍与学生是1：n关系，可以将其之间的联系与n端实体学生合并，宿舍和员工，学生和临时设备，学生和来访者也是1：n关系，同样也将其之间的联系与n端实体员工，临时设备，来访者合并，具体的基本E-R图向关系模型的转化如下：学生住宿表：（学号，姓名，性别，专业，入住时间，联系方式，楼号，宿舍号）宿舍表：（楼号，宿舍号，电话号码，可住人数，已住人数）员工表：（员工号，员工姓名，性别，职位，家庭地址，联系方式，楼号）临时设备租赁表：（设备号，设备名，租赁日期，归还日期，租赁费用，学号）来访者表：（来访人姓名，被访人姓名，所属关系，证件名称，来访日期，来访时间，结束时间，学号）3.1.2 逻辑结构定义由以上分析，得出上述7个表格结构如下：学生住宿表，主要记录学生住宿的基本信息。
员工表，主要记录员工的基本信息。
设备租赁表，主要记录设备的租赁信息。
来访者表，主要记录来访者的信息。
四物理结构设计4.1物理设计阶段的目标与任务数据库的物理设计就是为逻辑数据模型选取一个最合适应用要求的物理结构的过程，在这个阶段中要完成两大任务：（1）确定数据库的物理结构，在关系数据库中主要是存取方法和存储结构；（2）对物理结构进行评价，评价的重点是时间和空间效率。
4.2数据存储方面为数据库中各基本表建立的索引如下：（1）由于基本表学生住宿表的主码学号经常在查询条件和连接操作的连接条件中出现，且它的值唯一，考虑在学号这个属性上建立唯一性索引；（2）宿舍表的主码楼号，宿舍号经常在查询条件中出现，且它们的组合值唯一，考虑在它们之上建立组合索引；（3）基本表学生住宿表的一属性姓名，经常在查询条件中出现，且经常出现在相等的比较条件中，考虑在其之上建立聚簇索引；（4）由于员工表，设备租赁表，来访者表的属性值经常发生变化，权衡系统为维护索引付出的代价，暂考虑不建立索引；五数据实施和维护5.1建立数据库、数据表、视图、索引、导入数据5.1.1建立数据库create database 学生宿舍管理系统;5.1.2建立数据表宿舍表Create table 宿舍表( 楼号char(2),宿舍号char(3),primary key(楼号,宿舍号),宿舍电话char(12) not null,可住人数smallint not null,已住人数smallint not null,);学生住宿表Create table 学生住宿表(学号char(8) primary key,姓名varchar(10) not null,性别char(2) default '男' check(性别in ('男','女')),专业varchar(20) not null,联系方式char(11),入住时间datetime not null,楼号char(2) not null,宿舍号char(3) not null,foreign key(楼号,宿舍号) references 宿舍表(楼号,宿舍号),);员工的基本信息表Create table 员工表(员工号char(4) primary key,员工姓名varchar(10) not null,年龄smallint check(年龄>14 and 年龄<65),楼号char(2),性别char(2) check (性别in('男','女')),职位varchar(20) not null,联系方式char(11),);设备的租赁信息表Create table 设备租赁表(设备号char(8) primary key,设备名Varchar(20) not null,租赁日期Datetime not null,归还日期Datetime not null,租赁费用decimal(5,2) not null,学号char(8) foreign key references 学生住宿表(学号), );来访者信息表Create table 来访者表(来访者姓名varchar(10) not null,被访者姓名varchar(10) not null,所属关系Varchar(20) not null,证件名称Varchar(20) not null,来访日期Datetime not null,来访时间Datetime not null,结束时间Datetime not null,备注Varchar(50),学号char(8) foreign key references 学生住宿表(学号),六VB数据库设计6.1编辑型窗体编辑，以学生住宿编辑窗体为例将ADO控件连接到数据源编辑Recordsource属性，连接到学生住宿表并将TEXTBOX控件连接到ADO控件用同样的方法建立来访者编辑窗体、员工信息编辑窗体、租赁信息编辑窗体、宿舍编辑窗体、权限编辑窗体来访者编辑窗体员工信息编辑窗体租赁信息编辑窗体宿舍编辑窗体权限编辑窗体这六个编辑窗体的代码为：Private Sub Command1_Click()If Adodc1.Recordset.BOF = False Then Adodc1.Recordset.MovePreviousEnd IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()If Adodc1.Recordset.EOF = False Then Adodc1.Recordset.MoveNextEnd IfEnd SubPrivate Sub Command3_Click() Adodc1.Recordset.DeleteEnd SubPrivate Sub Command4_Click() Text1.Enabled = True Command1.Enabled = False Command2.Enabled = False Command3.Enabled = False Command4.Enabled = False Command5.Enabled = False Command7.Enabled = False Command6.Enabled = True Adodc1.Recordset.AddNew End SubPrivate Sub Command5_Click() Text1.Enabled = True Command1.Enabled = False Command2.Enabled = False Command3.Enabled = False Command4.Enabled = False Command5.Enabled = False Command7.Enabled = False Command6.Enabled = True End SubPrivate Sub Command6_Click() 'On Error GoTo eAdodc1.Recordset.Update Text1.Enabled = False Command1.Enabled = True Command2.Enabled = True Command3.Enabled = True Command4.Enabled = True Command5.Enabled = True Command7.Enabled = True Command6.Enabled = False Adodc1.Recordset.Updatea = 0If a > 0 Thene:MsgBox "输入出错！" Adodc1.RefreshEnd IfEnd SubPrivate Sub Command7_Click() Unload MeEnd SubPrivate Sub Command8_Click()Adodc1.RefreshEnd SubPrivate Sub DataCombo1_Click(Area As Integer) End Sub6.2查询窗体编辑学生住宿查询窗体连接到数据源通过Recordsource属性连接Private Sub Command1_Click()Adodc1.RecordSource = "select * from 学生住宿表where 学号='" + Text1.Text + "'"Adodc1.RefreshIf Adodc1.Recordset.RecordCount = 0 ThenMsgBox " 无此学生！"End IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Adodc1.RecordSource = "select * from 学生住宿表"Adodc1.RefreshEnd Sub6.3菜单编辑首先用菜单编辑器编辑用Toolbar控件建立图标，并且为每个图标赋值Private Sub LFZXXBJ_Click()来访者信息编辑.ShowEnd SubPrivate Sub qxsz_Click()权限编辑.ShowEnd SubPrivate Sub sjbf_Click()FileCopy "F:\数据库课程设计\宿舍管理课程设计1.mdb", "E:\宿舍管理课程设计1.mdb"End SubPrivate Sub sjhf_Click()FileCopy "F:\数据库课程设计\宿舍管理课程设计1.mdb", "E:\宿舍管理课程设计1.mdb"End SubPrivate Sub SSBJ_Click()宿舍编辑.ShowEnd SubPrivate Sub tch_Click()EndEnd SubPrivate Sub Toolbar1_ButtonClick(ByVal Button As MSComctlLib.Button)Select Case Button.IndexEnd SubPrivate Sub XSZSBJ_Click()学生住宿编辑.ShowEnd SubPrivate Sub XSZSCX_Click()学生住宿查询.ShowEnd SubPrivate Sub YGXXBJ_Click()员工信息编辑.ShowEnd SubPrivate Sub ZLXXBJ_Click()租赁信息编辑.ShowEnd SubPrivate Sub ZLXXTJ_Click()DataReport2.ShowEnd Sub6.4用户登陆窗体通过CONNECTIONSTRING属性连接数据库通过Recordsource属性连接用户登陆窗体的代码为If Adodc1.Recordset.RecordCount <> 0 ThenIf Adodc1.Recordset.Fields("权限类别") = "宿舍管理员" Then Formmain.JBXXBJ.Enabled = TrueFormmain.ZLXXBJ.Enabled = TrueFormmain.tjbb.Enabled = TrueFormmain.XSZSCX.Enabled = TrueFormmain.xtgl.Enabled = TrueUnload MeFormmain.ShowElseFormmain.JBXXBJ.Enabled = TrueFormmain.ZLXXBJ.Enabled = False Formmain.tjbb.Enabled = False Formmain.XSZSCX.Enabled = True Formmain.xtgl.Enabled = FalseUnload MeFormmain.ShowEnd IfElseMsgBox "姓名或密码错！"End IfEnd SubPrivate Sub Form_Load()End Sub七、报表编辑7.1添加Data Environment建立Connection1关系并与数据库相连添加Command1,并连接到ACCESS相关表7.2添加Data report1在属性窗口通过Datasource和Datamenber属性连接到数据环境设计器和Commend1将数据环境设计器下Commend1中的各项拖入到Data report1中运行Data report1则能生成报表。