会务手册样本
项目验收会务手册样本
xxx项目验收会务手册建设单位：________________________监理单位：________________________承建单位：________________________二〇一X年X月会议议程验收委员会人员姓名单位职务领导专家组监督组其他代表监理单位承建单位一、验收内容:对xxx项目的44个高清、33个卡口抓拍单元、中心机房、软件系统平台等四个分项子系统进行检查验收二、验收项目:1、竣工资料检查a)建设单位资料【项目立项文件（初步设计方案、项目建议书、可行性研究报告)、合同和招投标文件以及中标通知书或者谈判文件】b)监理单位文档资料【开工报告、监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日记或旁站记录、监理联系单通知单及回复单、开箱报告、专题报告、会议纪要、监理工作总结、监理预验收记录、工程量监理审核记录】c)承建单位竣工文件（一）【三方签字盖章的开工报告、开工申请(开工报审、进度报审、项目人员安排表、项目经理资质证书、施工组织设计、深化设计方案、设计蓝图、质量和安全保障) 】d)承建单位竣工文件 (二) 【材料(构配件）、设备进场报验，工序质量报验（隐蔽工程）及专业检测机构或单位的检测报告】e)承建单位竣工文件（三）【初验报告（初验申请、质检记录表、效果图、实际设备使用清单汇总）】f)承建单位竣工文件 (四）【试运行报告（竣工图、使用手册、培训手册及试运行维护记录、承诺书）】g)承建单位竣工文件（五）【竣工验收申请表、竣工验收证书、专家组意见、施工总结\设备材料变更单、初步决算清单】2、系统硬件检查对承建单位提供设备品牌型号数量进行核实，确保全部报验设备均已到货，高清卡口项目包括：公路车辆智能监测记录系统主要组成设备品牌、型号和数量,图像采集单元型式、像素和帧率、数据处理存储单元型式、存储容量等。
机房项目包括隔墙、天花吊顶、防静电地板、消防设施、应急发电设备、大屏显示等；3、系统功能性检查功能审核是按照相关招投标文件对软件功能的设计需求来确认设备功能是否满足建设方治安管理使用要求。
会议会务手册模版
会议会务手册模版中国•台北
目录
1、会议主题
2、会议须知
3、日程安排
4、会议议程
会议须知：
1.请各位领导提前10分钟进入会场。
2.会议开始后，请将手机关闭或置于静音状态，保持会场安静，不得在会场内打电话或随意走动。
3.会场内禁止吸烟，保持清洁。
4.会场内摄像、录音统一由会务组安排。
5.请在离会前将房卡交至会务组或酒店前台。
日程安排
日期。
时间。
内容。
地点
X月XX日。
11:00—12:00.签到、办理住房手续
12:00—13:00.午餐
13:30—18:30.会议
X月XX日
18:30—19:00.晚餐
19:00—23:00.会议
23:00—休息
X月XX日。
8:00—8:30.早餐
8:30—11:30.会议
X月XX日
11:30—12:00.办理退房手续
12:00—13:00.午餐
会议议程
时间。
事项。
主持人。
地点7月20日。
11:00—12:00
参会人员名单。
会务手册(模板)
会务手册（模板）
中交第一航务工程局有限公司20XX年XXX会议20XX、X 天津滨海20XX年XXXXXX会议会议指南20XX·X 天津滨海目录
一、会议须知1
二、会议议程2
三、参会代表名单3
四、参会代表分组5 （注：以上目录内容仅供参考，可根据具体会议和需要进行增减调整。
仿宋四号字，做目录时要注意两端、上下对齐）会议须知
一、注意事项（仿宋四号，行距固定值30磅，首行缩进2字符；从该页起开始在页脚中加页码）
二、就餐会议议程日期时间内容地点主持人参会代表名单序号单位姓名职务123456789101112131415161718192021 参会代表分组
第一组：XXX会议室组长：XXX （仿宋四号字，加粗）
第二组：305会议室组长：XXX
第三组：306会议室组长：XXX 会议用餐座席安排 X月XX 日晚餐
第一桌：（仿宋四号字）
第二桌：
第三桌：
第四桌：— END —5。
会务手册新版
会务手册新版会务手册新版XXXXX集团会务执行手册目录一、手册说明 (4)为了便于客服部会务组掌握会议服务的各项流程，更好地为总代赢利系统做好服务保障工作，特编写了《中研国际时尚管理咨询公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
(4)二、会议制度及规范 (5)●整体流程 (9)四、组织架构 (10)六工作程序 (10)会前工作（按顺序） (10)会议场所的选定： (10)参课人员数量的确定 (10)会议通知的起草 (10)申报会议预算 (11)人员确认 (11)设备准备（详见附件二） (12)预定 (12)车辆安排 (12)会务通知起草 (12)食品的采买 (12)指导服务员工作 (12)会议场地布置与熟悉 (13)签到 (13)会中工作（按顺序） (13)会议保障 (13)汇报人员的保障 (14)用餐的保障 (14)住宿的保障 (14)会后工作（按顺序） (14)离会车辆安排 (14)退房 (15)设备整理 (15)结帐 (15)设备归还 (15)费用报销 (15)会务总结 (15)五、注意事项 (15)附件： (16)●会议通知草稿 (16)●会务通知草稿 (16)●会议预算草稿 (16)●会务分工明细表 (16)●主要会议场所明细表 (16)一、手册说明为了便于客服部会务组掌握会议服务的各项流程，更好地为总代赢利系统做好服务保障工作，特编写了《中研国际时尚管理咨询公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障总代项目课程顺利召开和课程的效果，客服部特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：会议制度（试行）1.目的：会务服务工作作为客户服务部的一项重点工作，应以“以客户为中心”为基本服务理念，在做好会务工作的同时，客服人员更要明确服务的过程是一次企业形象全面的展示，是加深客户信任度的最佳机会。
会务操作手册样本[最新]共5页文档
![会务操作手册样本[最新]共5页文档](https://img.taocdn.com/s3/m/69c678b1af45b307e971973b.png)
会务操作手册1、款项申请，各种会务款提出预算，及早申请，保证会务费及时到位，保证会议顺利进行。
2、与酒店提前3-4个月预定会场、住宿房间、餐饮人数，签订合同。
与旅行社确定旅游项目，价格，旅游人数，签订合同。
3、分工明确，各司其职。
总协调要把各个岗位的职责分工明确，并且做好培训工作，每个岗位应该做好哪些，应注意事项等说清楚，各岗位准时到岗，不准中途离开岗位。
4、邀请工作，策划的邀请函出来后，整理出邀请话术，再根据各地的具体情况来邀请客户，把会议的主题、亮点说清楚，吸引的地方如抽精美大奖、赠送精美礼品或正版软件说清楚，旅游项目说得吸引人一些。
客户参会名单及时整理好。
5、会议资料准备：打印好准备物清单，按清单一一核实，需要异地运输的，及时快运过来。
保证资料及时到位，总协调会前指挥工作人员装好资料袋。
礼品奖品及时准备。
6、会场布置：酒店大堂的欢迎牌与条幅、大屏幕欢迎PPT等，各种指引牌，餐厅的祝福条幅与宣传牌等，酒店房间的水果与问候卡，会场的背景板，条幅，为会议特别制作的宣传画、主持台LOGO、鲜花，各种展架，座位矿泉水，会议纸笔，笔记本电脑到位（主持台一台，控制台一台，演示区2-4台）。
茶歇区布置，主持台的台式麦克1-2个、无线麦克2-4个，音响、投影预备与调试，摄影机预备与调试，专业照相机2-3台，礼仪物品与礼仪小姐，奖品、礼品到位。
声光电调试，桌签核对与制作、排列。
演讲时间控制牌。
预留座椅。
贵宾室布置。
技术演示区布置。
7、签到处：会前装好会议资料，按类分好，布置好签到台，签到前把已经报名的名单打印4份，以保证报名人数集中时能分批签到，节约时间，空白的报名表多打印些，分成几份，分批签到。
签到人员要及时整理签到名单，统计人数。
明确职责，把开收据、收钱、给资料的人员分工明确，收取会务费的人员要写明交费人的单位与姓名，以便查找。
餐劵如果中、晚餐券种类多，一定要清楚的送给客户，不要造成客户午餐时拿的是晚餐券。
(完整word版)年会会务手册模板
*
全天接机、报到
18:00开始晚餐（工作餐）
地^点:*******************
2012
年1月14日
07:00_07:
45
早餐（用餐地点）
07:45_08:
00
签到（签到位置）
08:00_08:
15
集体合唱公司之歌主持人发言
08:15_09:
45
*******//k-krv Ak
议相关信息，会议会务组特为您呈上这本会务手册，供您查阅,
以便您了解会议日程安排，做好参会工作!
会议期间，您若需要帮助，可直接与会议会务组工作人员联
系，联系方式见本手册内，我们将竭诚为您服务。
祝您心情愉快、顺利如意!
2
3
4
5
9
11
14
温馨提示
15
作息时间
作息时间
2011年********年会会务组
会议须知
90分钟
董事长作报口
主:《*****************》
09:45_10:
45
***********主^讲
60
分钟
主^题:《*********************》
10:45_10:
55
会间休息
10
分钟
10:55_11:
20
*******扌艮
25分钟
上午
》
主题.《***********************
25
分钟
25分钟
（公司LOGO）
（封底图案）
20114年********************
投资有限公司年会
会务手册新版
培训会务手册一、 A 、场地总体原则➢ 会场形状：会场以长方形最合适，会场中间不得有柱子；➢ 会场容量：会场总容纳人数必须和会场到会人数相匹配，会场不适宜超员和过于空旷。
➢讲台讲桌：场地必须备讲台讲桌，讲台须高于地面30公分以上。
➢空调或排风扇：会场必须备空调，空调需事先通过测试, 防止在会场上课时，室温过高或过低.(室内温度调整对学员之学习状态有极大影响,请务必注意)；➢音响设备：1、检查电源和各类音响设备与否齐全：功放、调音台、麦克风及电池、音箱、开场音乐CD盘；2、调试音乐——调试措施：放大音量听一段音乐，检查与否到达规定效果时旳数量值；3、麦克风试音：停止音乐，用麦克发言试音，以音箱没有杂音为原则；4、功放功率要够大，VCD机可以正常工作。
➢会场灯光、隔音：1、灯光：会场光线明亮舒适(切忌！会场灯光灰暗,将导致学员上课精神松散)。
2、隔音：会场必须具有优良旳隔音效果(防止外界旳环境噪音影响课程品质)；B、会场纪律规定（会场内必须张贴此5项纪律规定）：✧会场请勿吸烟；✧关闭；✧严禁录像及录音；✧课程中请不要随意走动；✧学员上课带胸牌；⏹C、会场地形图桌椅摆放：照下图样式摆放桌椅，下图为听课区和讲台区音箱座位过道讲台二、上课会场D、学员报到处和检票处:➢报到处：1、会场入口处(门外)或饭店大堂,要摆放课程展架和海报；2、开课前一晚和开课旳当日上午，设置学员报到处；➢工作事项：1、引导学员办理报名手续,工作人员收款，开单据；2、规定学员上课时必须配带上课证，凭证入场；3、告知学员上课时间/地点及用餐时间/地点；4、当日进场前在报到处发放课程讲义；5、在会场门口设置检票人员。
E、讲台区:➢讲台：准备高讲台（高度约30公分）。
➢讲桌2张：1、一张为立式高台讲桌：高度大概与胸平齐，向左旋转45度；2、一张卧式讲桌：放置两台电脑、讲师名牌、学员讲义一份、鲜花、矿泉水（2瓶）、金嗓子喉宝(2盒)、闹钟、面巾纸.、湿巾等物品。
XX公司会务手册(可编辑版完整格式)
dk)1k1ogoXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司新兴产业项目技术研i⅛会会务手册会务组20XX年XX月XX日会议须知一、会议事项：与会人员请准时出席会议，开会时请将通讯工具关闭或调整到振动状态。
请妥善保管会议材料。
会议室座位已有名牌摆设，请对号入座。
二、会议现场会务联系人电话：三、会议时间：20XX年XX月XX日上午9:30—12:00下午14：00—17：00四、会议地点：XX省XX市XX区XX大道XX号XXXXXX酒店XX楼XXXXXX会议室XXXXXXX集团有限公司新兴产业项目技术研讨会议程参会嘉宾（排名不分先后）: XX部：XXX副总工程师XXXXXX委员会：XXX主任YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY有限公司：XXX总经理XXX教授、总工程师RRRRRRRRRRRRRRRRRRRR有限公司：XXX总经理EEEEEEEEEEEEEEEEEEEE有限公司:XXX董事长、总工程师WWWWWWWWWWWWWWWWWWWW有限公司：XXX XXXX部总工程师XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司：XXX董事长XXX总经理、董事XXX董事、副总经理XXX董事、副总经理、总工程师XXX副总经理XXX副总经理XXX副总工程师XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部主任XXX XXXX部总经理XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部副部长XXX XXXX部副主任XXX XXXX部副部长ππππππππππ有限公司：XXX总经理XXX副总经理、总经济师XXX副总经理、总工程师、DDDDDDDDDDDDDD有限公司：XXX总经理XXX副总经理、总工程师SSSSSSSSSSSSSS有限公司：XXX副总经理XXX副总经理、总经济师XXX副总经理、总工程师XXX副总工、XXXX部部长XXX副总工、XXXX部部长XXX副总工、XXXX部部长XXX X XXX主任XXXXXX酒店交通示意图地址：XX省XX市XX区XX大道北XXX号电话：xxxx-xxxxxxxxx酒店地图。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
创新现代旅游共享智慧生活
南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信
息化发展论坛
会
议
手
册
( 12月13日-15日)
尊敬的各位嘉宾:
智慧旅游, 让信息插上智慧的翅膀; 智慧旅游, 让旅游加快跳跃的节奏, 欢迎来到”国家首批智慧旅游试点城市”——南京, 参加”南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛”。
本次论坛以”创新现代旅游, 共享智慧生活”为主题, 由光明日报社主办, 由南京市旅游委员会、光明网和巅峰智业集团共同承办。
我们对于您的光临深表衷心的感谢, 更期待在此次活动中分享到您的真知灼见。
预祝各位嘉宾与会顺利、生活愉快!
会务组
.12.13- .12.15
南京钟山宾馆
参观:
1、会务组联系人:
2、会务组房号:
( 二) 饭店信息
1、名称: 南京钟山宾馆( 江苏省会议中心) ;
2、总机号: ;
3、地址: 南京市玄武区中山东路307号;
4、交通: 地铁2号线西安门站, 公交游1、游2、
5、 9、 25、 29、 65、 163路解放路(军区总院)站;
5、停车: 如开车前往, 进门取卡, 出门时请报会议简称”南京智慧旅游发布会”或”智慧旅游高峰论坛”。
( 三) 用餐说明
1、会议期间用餐由会务组统一安排, 具体可参考”会议日程安排”( 其中自助餐需凭餐券至券上标注的餐厅用餐) , 餐厅安排如下, 如有变动, 请留意短信提醒:
2、如在饮食等方面有特殊要求, 请事先与会务组联系, 联系人: 周硕頔。
( 四) 参观考察
1、 12月15日上午安排有考察行程, 嘉宾自愿参加, 并提前向会务组报名确认;
2、考察景点: 中山陵、玄武湖;
3、考察用车: 由会务组安排空调大巴, 12月15日上午8:30在钟山宾馆主楼门口统一乘车。
( 五) 退房须知
1、退房时间为每日12: 00以前, 如 12: 00－18: 00之间退房, 须征求宾馆同意, 加收半天房费; 18: 00点以后退房按全天房价收费。
2、请在退房的前一天晚上10点以前通知会务组, 您第二天离开的具体时间
3、如果您因意外情况入住时间发生变化时, 请尽早与我们联系
( 六) 特别提醒
1、会议资料里所发证件( ”贵宾证”或”嘉宾证”) 是参加会议和活动的有效凭证, 会议期间, 请随身佩戴并妥善保管, 如有遗失, 请及时联系会务组;
2、活动期间会务组会经过短信形式, 向各位嘉宾发送会议提醒、推送智慧旅游体验项目, 请保持手机畅通, 但进入会场后, 为保持会场秩序, 请将移动电话设置为会议或静音模式(为保证所有嘉宾都能按时收到短信, 请在报到时向会务组确认或补登记手机号码);
3、会议期间请尽量遵循行程安排, 如有自行安排或特殊要求, 请及时联络会务组协调, 并在出行时注意安全。
三、参观景点简介
1、中山陵园风景区
中山陵园风景区地处南京城东, 是国家重点风景名胜区——钟山风景名胜区的主体部分。
钟山又称紫金山, 方圆31平方公里, 主峰海拔448米, 自古被誉为”江南四大名山”之一。
钟山气势磅礴, 壮丽雄浑, 有”钟山龙蟠”之美誉, 是古都南京名胜古迹荟萃之地。
拥有各类文物古迹200多处, 其中全国重点文物保护单位8处, , 明孝陵更是成功列入《世界遗产名录》。
风景区自然资源丰富, 历史文化内涵深厚, 融山、水、城、林为一体, 充分展现了南京城市特。