培训机构行政管理制度
培训中心行政管理制度范文
培训中心行政管理制度范文培训中心行政管理制度范文第一章总则第一条为加强培训中心的行政管理，规范工作流程，提高工作效率，建立行政管理制度。
第二条培训中心执行行政管理制度是指培训中心根据相关法律法规和内部需求，制定和执行行政管理制度，实现规范、高效、科学、可持续的行政管理。
第三条行政管理制度由培训中心行政部门负责起草，并报经培训中心领导层审批后生效。
第二章行政机构设置和职责第四条培训中心行政机构包括行政部门和各个行政岗位。
第五条行政部门负责制定和执行行政管理制度，组织行政事务处理，协调各部门合作和沟通，管理基础设施和办公场所。
第六条行政岗位根据职能不同，包括行政助理、档案管理员、后勤保障人员等，各自负责相应的行政工作，协助行政部门完成行政管理任务。
第七条行政部门人员应具备较强的组织、协调和沟通能力，能够熟练运用办公软件和办公设备。
第三章行政事务处理第八条行政事务处理包括办理文函、文件归档、会议记录、基础设施管理等工作。
第九条办理文函应按照规定的办理流程和时间节点，及时回复并做好相关记录。
第十条文件归档应按照归档制度，将文件整理并存档，确保文件的安全和可查询性。
第十一条会议记录应详细记录会议的内容、决议和行动计划，并及时通知相关部门执行。
第十二条基础设施管理包括办公设备维护、场所环境管理、用电用水安全等工作，确保员工正常工作和生活环境的舒适和安全。
第四章考勤管理第十三条培训中心采用电子考勤系统，统计员工的上下班情况、请假、迟到等信息。
第十四条员工应按照规定的上下班时间和考勤流程进行打卡，保持良好的工作纪律和时间管理。
第十五条请假应提前向行政部门提交请假申请，并按照规定的流程和时间进行审批。
第十六条迟到超过三次，将被视为违纪行为，需要向行政部门进行解释，并承担相应的处罚。
第十七条培训中心将定期公布员工的考勤情况，以保证员工的知情权和公开透明。
第五章绩效考评第十八条培训中心将制定绩效考评制度，对各部门和个人进行绩效评定，以激励员工提高工作效率和工作质量。
培训教育机构行政管理制度
第一章总则第一条为规范培训教育机构的行政管理，确保机构正常运行，提高管理效率，保障学员利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训教育机构的所有教职工、学员及工作人员。
第三条本制度遵循依法、规范、高效、公开、公平、公正的原则。
第二章组织架构与职责第四条培训教育机构设立以下组织架构：1. 机构负责人：全面负责机构的管理工作，对机构的发展和稳定负责。
2. 行政管理部门：负责机构的日常行政管理，包括人事、财务、后勤等工作。
3. 教务部门：负责课程设置、教学计划、教学质量监控等工作。
4. 学生管理部门：负责学员的招生、报名、考勤、成绩管理等工作。
5. 市场部门：负责市场调研、宣传推广、招生等工作。
第五条各部门职责如下：1. 机构负责人：负责机构发展规划、重大决策、对外关系等工作。
2. 行政管理部门：负责机构的人事管理、财务管理、后勤保障等工作。
3. 教务部门：负责课程开发、教学计划制定、教学质量监控、教师培训等工作。
4. 学生管理部门：负责学员的招生、报名、考勤、成绩管理、学员服务等工作。
5. 市场部门：负责市场调研、宣传推广、招生、学员反馈等工作。
第三章人事管理制度第六条机构实行全员劳动合同制，依法签订劳动合同。
第七条机构对教职工实行考核晋升制度，根据工作表现和业绩进行晋升。
第八条机构对教职工实行奖惩制度，对表现优秀者给予奖励，对违反规定者给予处罚。
第四章财务管理制度第九条机构实行财务预算管理制度，严格按照预算执行。
第十条机构实行财务审批制度，重大支出需经机构负责人审批。
第十一条机构实行财务公开制度，定期向教职工公布财务状况。
第五章后勤管理制度第十二条机构实行后勤保障制度，确保教学、办公、生活设施的正常运行。
第十三条机构实行设备维护保养制度，确保设备完好。
第十四条机构实行环境卫生制度，保持办公、教学场所的整洁。
第六章教学质量管理制度第十五条机构实行教学质量监控制度，定期对教学质量进行评估。
第十六条机构实行教师培训制度，提高教师的教学水平和综合素质。
培训机构行政管理制度条例
第一章总则第一条为了规范本机构的行政管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度条例。
第二条本制度适用于本机构全体员工，包括管理人员、教学人员、行政人员等。
第三条本制度遵循依法、公开、公正、高效的原则，以促进本机构健康发展为目标。
第二章行政管理职责第四条机构行政管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条行政管理部门负责人对本机构的行政管理全面负责，负责制定年度工作计划、总结，组织开展各项工作。
第六条行政管理部门应当定期召开会议，研究、讨论、解决行政管理中的问题。
第三章人员管理第七条机构应建立健全员工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等制度。
第八条机构招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则，严格按照招聘程序进行。
第九条机构应定期对员工进行培训，提高员工业务水平和综合素质。
第十条机构应建立健全员工考核制度，对员工的工作绩效进行考核，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第四章财务管理第十一条机构财务管理部门负责制定、执行财务管理制度，确保财务工作规范、合规。
第十二条机构财务收支应按照国家有关法律法规和本机构财务制度执行。
第十三条机构财务管理部门应定期编制财务报表，对财务状况进行分析，确保财务安全。
第五章档案管理第十四条机构应建立健全档案管理制度，对各类档案进行分类、归档、保管。
第十五条档案管理人员应按照档案管理制度，对档案进行整理、归档、保管。
第十六条档案查阅应严格按照档案管理制度执行，确保档案安全。
第六章会议管理第十七条机构应建立健全会议管理制度，规范会议召开程序。
第十八条会议组织者应提前制定会议议程，明确会议目的、参会人员、会议时间等。
第十九条会议纪律应严格执行，参会人员应按时参加，不得无故缺席。
第七章印鉴管理第二十条机构应建立健全印鉴管理制度，明确印鉴的使用范围、审批程序等。
第二十一条印鉴管理人员应妥善保管印鉴，确保印鉴安全。
第二十二条印鉴使用应严格按照审批程序，不得擅自使用。
第八章附则第二十三条本制度条例由机构行政管理部门负责解释。
培训机构教学行政管理制度
一、目的为规范培训机构的教学行政管理工作，提高教学质量和教学效率，保障学生权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本培训机构所有教学行政管理人员、教师、学生及工作人员。
三、职责与权限1. 教学行政管理部门负责制定、执行、监督和评估教学行政管理制度，确保教学工作的顺利开展。
2. 教师负责按照教学大纲、教学计划进行教学，完成教学任务，并对学生的学业成绩负责。
3. 学生应遵守教学纪律，积极参与教学活动，努力完成学习任务。
4. 工作人员应按照岗位职责，为教学行政管理工作提供支持和服务。
四、教学行政管理工作流程1. 教学计划与课程设置教学行政管理部门负责制定教学计划，包括课程设置、教学大纲、教材选用、教学进度等，确保教学内容的系统性和连贯性。
2. 教师管理（1）教师选聘：教学行政管理部门负责招聘具有相应资格的教师，确保教师队伍的专业素质。
（2）教师培训：定期组织教师参加专业培训，提高教师的教学水平和综合素质。
（3）教师考核：对教师的教学质量、教学态度、教学成果等进行考核，对考核不合格的教师进行相应处理。
3. 学生管理（1）学生入学：负责新生入学测试、录取、注册等工作。
（2）学生考勤：建立严格的考勤制度，确保学生按时上课。
（3）学生成绩管理：规范成绩评定和管理，确保学生学业成绩的公正、公平。
4. 教学设施与资源管理（1）教学设施：确保教学设施完好、安全，为教学提供良好的环境。
（2）教材资源：选用优秀的教材，丰富教学资源，提高教学质量。
5. 教学评估与反馈（1）教学质量评估：定期对教学质量进行评估，对存在的问题进行整改。
（2）学生反馈：收集学生对教学工作的意见和建议，不断改进教学工作。
五、制度执行与监督1. 教学行政管理部门负责监督本制度的执行情况，确保各项管理工作落实到位。
2. 教师应自觉遵守本制度，提高教学水平，为学生提供优质教育服务。
3. 学生应自觉遵守本制度，努力学习，不断提高自身素质。
4. 工作人员应积极配合教学行政管理工作，为教学提供优质服务。
教育培训机构行政管理制度范文
第一章总则第一条为规范本机构的管理工作，提高工作效率，确保教育教学质量，保障学员的合法权益，根据国家相关法律法规和政策，结合本机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构全体员工及学员。
第三条本制度旨在明确各部门的职责，建立健全各项工作流程，加强内部管理，提高机构整体运营水平。
第二章组织架构第四条本机构设立以下部门：1. 办公室：负责机构日常行政事务、人事管理、财务管理、物资采购等工作。
2. 教务部：负责课程设置、教学安排、教学质量监控、学员管理等。
3. 市场部：负责市场调研、宣传推广、招生工作等。
4. 教研部：负责课程研发、师资培训、教材编写等工作。
5. 财务部：负责机构财务收支、成本控制、预算编制等工作。
第三章职责与权限第五条办公室：1. 负责机构日常行政事务，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。
2. 负责人事管理，包括员工招聘、培训、考核、奖惩等。
3. 负责财务管理，包括收支管理、成本控制、预算编制等。
第六条教务部：1. 负责课程设置，根据市场需求和学员需求制定教学计划。
2. 负责教学安排，合理分配师资力量，确保教学质量。
3. 负责教学质量监控，定期对教师授课情况进行检查和评估。
4. 负责学员管理，包括学员报名、学籍管理、课程安排、学员反馈等。
第七条市场部：1. 负责市场调研，了解市场需求，制定市场推广策略。
2. 负责宣传推广，通过线上线下渠道宣传本机构，提高品牌知名度。
3. 负责招生工作，包括招生计划制定、招生渠道拓展、学员报名接待等。
第八条教研部：1. 负责课程研发，根据市场需求和学员需求，开发适合的教学课程。
2. 负责师资培训，提高教师教育教学水平。
3. 负责教材编写，编写符合教育教学要求的教材。
第九条财务部：1. 负责机构财务收支，确保资金安全、合规。
2. 负责成本控制，降低机构运营成本。
3. 负责预算编制，合理分配资金，确保机构正常运营。
第四章工作流程第十条办公室：1. 建立健全各项规章制度，明确工作流程。
培训机构行政人员管理制度
第一章总则第一条为规范培训机构行政人员的管理，提高行政工作效率，确保培训机构各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于培训机构所有行政人员。
第三条行政人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力，忠诚于教育事业，全心全意为师生服务。
第二章职责与权限第四条行政人员职责：1. 负责制定和执行培训机构各项规章制度，确保制度的有效实施；2. 负责协调各部门之间的工作，确保各项工作顺利进行；3. 负责处理培训机构的日常事务，包括但不限于档案管理、办公用品采购、资产管理、会议组织等；4. 负责维护培训机构的安全、卫生和秩序；5. 负责协助领导完成各项工作任务。
第五条行政人员权限：1. 根据工作需要，有权提出工作建议和意见；2. 有权对违反规章制度的行为进行制止和纠正；3. 有权要求相关部门或人员配合完成工作任务；4. 有权对培训机构的日常事务进行管理和监督。
第三章工作制度第六条工作时间与考勤：1. 行政人员实行标准工作时间，具体工作时间根据国家规定和培训机构实际情况确定；2. 行政人员应按时上下班，不得迟到、早退，如因特殊原因需请假，应提前向主管领导申请，经批准后方可请假；3. 假期包括法定节假日、年假、事假、病假等，具体假期天数和请假手续按照国家规定和培训机构相关制度执行。
第七条工作纪律：1. 行政人员应严格遵守国家法律法规，维护培训机构声誉；2. 行政人员应保守工作秘密，不得泄露培训机构内部信息；3. 行政人员应保持良好的工作态度，积极主动，团结协作；4. 行政人员应遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。
第四章培训与考核第八条培训：1. 行政人员应定期参加培训，提高自身业务能力和综合素质；2. 培训内容包括政治理论、业务知识、职业道德等；3. 培训形式包括集中培训、自学、网络培训等。
第九条考核：1. 培训机构对行政人员进行定期考核，考核内容包括工作业绩、业务能力、职业道德等；2. 考核结果作为行政人员晋升、奖惩的重要依据。
培训机构学校行政管理制度
第一章总则第一条为规范培训机构学校行政管理，提高学校教育教学质量，确保学校各项工作的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于培训机构学校内部所有教职工、学生及管理人员。
第三条本制度遵循国家法律法规、教育政策，坚持民主集中制原则，实行校长负责制。
第二章组织机构第四条学校设立校长室、教务处、学生处、财务处、后勤处等行政机构，负责学校的各项管理工作。
第五条校长室负责学校全面工作，组织实施学校发展规划，主持学校重要会议，协调各部门工作。
第六条教务处负责学校教育教学工作，组织实施教学计划，组织教师培训，监督教学质量。
第七条学生处负责学生管理工作，包括学生思想政治教育、心理健康教育、学生纪律教育等。
第八条财务处负责学校财务管理工作，确保财务收支合法、合规、透明。
第九条后勤处负责学校后勤保障工作，包括校园安全、环境卫生、设备维护等。
第三章教学管理第十条教学工作以培养学生综合素质为目标，注重理论与实践相结合。
第十一条教师应具备良好的职业道德、教育教学能力和专业素养。
第十二条教师应按照教学计划，认真备课、授课，严格执行教学大纲，确保教学质量。
第十三条学校定期组织教师培训，提高教师教育教学水平。
第四章学生管理第十四条学生应遵守国家法律法规、学校规章制度，尊敬师长，团结同学，积极参加学校各项活动。
第十五条学校对学生进行思想政治教育，培养学生的爱国主义精神、集体主义精神和社会主义核心价值观。
第十六条学校关注学生心理健康，定期开展心理健康教育活动。
第五章财务管理第十七条学校财务收支必须严格按照国家法律法规和学校财务管理制度执行。
第十八条学校财务处负责学校经费的筹集、管理和使用，确保财务收支平衡。
第十九条学校财务处定期向校长室汇报财务状况，接受审计。
第六章后勤管理第二十条学校后勤处负责校园安全、环境卫生、设备维护等工作。
第二十一条学校后勤处建立健全校园安全管理制度，确保校园安全。
第二十二条学校后勤处加强校园环境卫生管理，保持校园整洁。
培训机构行政管理制度模板范文
一、总则第一条为规范本培训机构的管理，提高培训质量，保障学员和员工的合法权益，根据国家相关法律法规，结合本培训机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本培训机构的全体员工、学员及相关部门。
二、机构设置与职责第三条本培训机构设立以下部门：1. 行政部：负责机构日常行政管理、人力资源、财务管理等工作。
2. 教学部：负责课程设置、师资管理、教学质量监控等工作。
3. 市场部：负责市场调研、招生宣传、客户关系维护等工作。
4. 培训部：负责学员培训、课程研发、教学实施等工作。
第四条各部门职责如下：1. 行政部：负责制定、实施、监督各项行政管理制度；负责机构内部会议、档案、印鉴、公文等管理工作；负责员工考勤、薪酬、福利等管理工作。
2. 教学部：负责课程设置、师资选拔、教学质量监控；负责教学计划的制定、实施与评估；负责教材、教学设备、教学场所的管理。
3. 市场部：负责市场调研、招生宣传、学员关系维护；负责制定市场营销策略、拓展合作伙伴；负责市场活动策划与执行。
4. 培训部：负责学员培训、课程研发、教学实施；负责学员档案管理、培训效果评估；负责学员反馈意见收集与处理。
三、行政管理第五条机构内部会议：1. 定期召开行政例会、教学工作会、市场工作会等会议，讨论机构重大事项。
2. 会议通知应提前通知参会人员，并做好会议记录。
第六条档案管理：1. 建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第七条印鉴管理：1. 机构印章的使用必须严格按照规定程序进行。
2. 严禁私自刻制、使用、转借、伪造印章。
第八条公文管理：1. 机构公文格式、编号、发文范围等按照国家规定执行。
2. 公文传阅、审批、签发等程序规范，确保公文质量。
四、人力资源管理第九条机构员工招聘：1. 招聘工作应遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘程序包括：发布招聘信息、简历筛选、面试、录用等。
第十条员工培训：1. 机构应定期组织员工培训，提高员工业务能力和综合素质。
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培训机构行政管理制度一、学校总部管理机制 （一）学校组织架构（二）各部门职责1、校长岗位职责说明书所属部门：校长行政级别：校长基本技能要求：对教育行业有深入的理解，能与机构办学理念一致；有一定的教育行业的管理经验；有较强的宏观调控能力；有较强的市场开拓能力；有较强的沟通协调能力、管理能力；善于学习的心态、唯才是用的心态。
主要工作职责：全面掌控学校的整体发展方向并负责组织实施，向董事长及董事会负责；组织制定学校中长期战略规划及年度经营计划，并进行分工、组织实施；领导中、高层管理人员对学校重大事务进行决策；主持学校日常各项经营管理工作，建立通顺、高效的组织架构；制定、更新和执行各项规章制度；领导与监督各部门工作。
通过目标化管理，制定各部门工作目标（月度、季度、半年度、年度），监督各部门工作，同时指导、支持与促进各部门完成目标，提高各部门工作绩效；提名学校高层管理人员的聘用和解职；提出学校高层管理人员的报酬、待遇和支付方式；定期审阅学校的帐表和其它重要报表，全面监控学校的财务状况、经营状况；签署对外上报印发的各种重要报表、文件、资料；签署日常行政、业务文件；维护学校运营的正常进行，处理校内偶发事件。
校 长副校长 行政部 市场部销售部 教务部 财务部 人力资源部总务部工作报告内容：向董事会或投资人递交年度、季度工作计划；向董事会或投资人报告年度、季度预算；向董事会或投资人报告年度、季度决算；向董事会或投资人报告高层管理人员的流动情况。
考核指数：年度、季度工作计划的完成情况；学校的教职员工稳定情况及人才的储备情况；奖罚机制：a.利润奖：以季度、年度工作计划完成的百分比作为奖罚指数；b.卓越贡献奖：除正常教学外的短期经营项目有良好收益；组织的社会公益活动非常成功，媒体给予充分报道；成功组织员工活动，团队凝聚力得到加强。
C.伯乐奖：成功引进高素质的管理人才。
2、副校长或主管岗位职责说明书所属部门：校长行政级别：副校长所需资历：有学校工作经验基本技能要求：对教育行业有深入的理解，能与昂立国际教育学校的办学理念一致；有所管部门的管理经验；有较强的统筹规划能力及执行能力；有良好的沟通能力、组织能力；有团队精神与良好的合作心态；有善于学习、唯才是用的心态。
主要工作职责：负责完成所管辖部门年度、季度工作目标，并配合各个部门共同完成学校年度、季度的工作目标，向校长负责；关注学校整体发展和经营，及时向校长提出建议和意见，做好校长的参谋和助手；负责监控学校各项管理制度、经营举措在所辖部门的贯彻实施，确保渠道畅通；配合学校的工作安排，负责所辖部门的经营规划、运行管理、人员调配，并组织落实及考评；制定、更新和执行各项部门规章制度；领导与监督部门工作。
通过目标化管理，制定每个员工工作目标（月度、季度、半年度、年度），监督部门工作，同时指导、支持与促进每个完成目标，提高部门工作绩效；领导所辖部门参与于学校全面目标计划体系、过程质量管理体系、全员业绩考评体系的建立和运行；完成校长布置的其他工作。
工作报告内容：（1）向校长递交所管辖部门的年度、季度工作计划；（2）向校长报告所管辖部门的年度、季度预算；（3）向校长报告所管辖部门的年度、季度决算；（4）向校长报告所管辖部门中层的流动情况；（5）每周向校长汇报上周的工作内容、工作业绩、工作失职。
考核指数（1）所管辖部门季度、月度工作计划的完成情况；（2）所管辖部门工作人员的凝聚力及人才的储备情况；（3）校长布置其他工作的执行情况及工作心态。
3、财务部岗位职责说明书直属上级：校长或主管副校长关联部门：全校各部门及分校工作职责：（1）认真执行国家的财税法规和财务制度，严格执行财经纪律和财经法规，监督学校财产和各项资金的合理使用；（2）协助学校领导编制学校年度、季度、月度财务成本及费用预算，销售收入及利润、税金计划；（3）参与学校重大项目预算；（4）对各分校财务工作进行有效管理和监控；（5）拟定学校内部会计核算，做好建帐、记帐、对帐、报帐等工作，健全会计凭证，加强会计核算，及时准确地编制月度、季度会计报表的年度决算，按时报送校长；（6）拟定学校内部开支控制制度，并监督制度的执行；（7）负责学校现金管理，严格执行现金管理制度，检查现金保管使用权用情况，办理日常结算事项；（8）负责学校款项收支业务的财务处理以及有关各项费用审核及报销工作，组织全校财产物资清查盘点工作，并提出处理报告；督促有关部门清理债权债务；（9）编制学校销售利润核算，编制“销售利润明细表”；（10）按时上交各种税费；（11）负责会计凭证、帐薄、报表等有关资料的整理归档保管工作，保证会计档案的完整；（12）做好学校教师、员工、教师工资的造册、审核、发放工作；（13）组织财务分析，评价财务状况和经营成果，及时向学校领导提出改善经营管理、增收节支提高效益的意见和建议；（14）积极推选财务管理方面的科学管理方法，培训指导全校财务人员，组织专业学习；（15）做好学校教材、办公用品的建账、保管、发放工作；（16）及固定资产的盘查工作每季度进行一次盘点，做到账目清晰。
工作报告内容：（1）每月汇总、审批各部门的预算，报至校长；（2）每周一递交周报表，即上周课程销售情况统计表；（3）汇总每周的费用支出并进行成本控制分析；（4）在下月初进行月度决算，制作利润表、现金流量表、资产负债表；（5）统计每月退费情况并进行汇总报至教务部及校长；考核指数：（1）能否及时、准确提供各部门管理人员权宪范围内所需的各种数据统计；（2）能否及时、准确制作各种财务报表；（3）能否及时、高效处理各部门与财务部工作相关的问题奖罚机制：（1）突出贡献奖：a、及时发现财务漏洞并找到有效的解决办法；b、预算准确、能够对重大投资项目作有效的财务分析；（2）创新奖：提出新的、更高效的财务管理办法；4、人力资源部岗位职责说明书直属上级：校长或主管副校长关联部门：全校各部门及分校主要工作职责：（1）组织学校各层员工的招聘工作；（2）制订培训计划，对新入职教师、员工进行入职培训；组织岗后定期培训，有计划地提高教师、员工的业务水平和综合素质；（3）负责实施学校劳动人事管理办法（入职、晋升、调转、离职手续等）；（4）人事档案的建立、管理及保存；（5）实施教师、员工的薪资的绩效考核体系并组织年度各部门的绩效考核工作；（6）策划组织全校性的教师、员工联谊活动，以增强学校的凝聚力；（7）审核所有员工的工资内容；（8）办理教师、员工的统筹、保险等事宜。
工作报告内容：（1）当月员工流动情况汇报（新进、调转、退职、辞职）；（2）当月组织的各种培训情况总结及下个月的培训计划；（3）各部门人员绩效考核的数据统计及时、准确、真实；（4）汇报当月教职员工工资统计。
考核指数：（1）能否及时配备各部门所需的合格员工；（2）能否按计划组织对新员工的培训及对老员工的再培训；（3）档案管理完整、清晰。
数据更新及时、准确；（4）绩效考核汇总是否及时、准确、公正不阿。
奖罚机制：（1）伯乐奖：a、能够及时高质配备各部门所需的合格员工；b、成功地组织员工培训；（2）执行奖：档案管理、绩效考核等数据准确、真实、及时有效；5、行政部岗位职责说明书直属上级：校长或主管副校长关联协助部门：学校各个部门主要工作职责：（1）负责学校各种证件、执照的管理及年审、报批工作；（2）负责与教委、民政局等主管部门的联系、沟通；（3）学校的印鉴管理与使用；（4）全校机要档案的收集、建档、管理、借阅工作及保密工作；（5）各种行政文件的起草及各部门文件的核稿、发文工作；（6）学校各种会议的准备、组织、纪要、存档工作；（7）负责撰写月度、年度工作总结；（8）学校固定资产的管理；（9）校区内建筑设施、办公设施的维修和更新工作；（10）学校贵重物品的管理工作；（11）公用车的调度和管理工作，保证工作用车的正常使用；（12）学校校区内的整体卫生和各部门卫生的督促检查工作；（13）负责学校校区的消防工作、安全防盗工作。
工作报告内容：（1）与行政主管部门、业务主管部门相关的工作情况汇报；（2）当月新增、新修订的各种管理制度汇总；（3）当月会议记录重要内容、决策汇总；（4）学校的固定资产管理情况汇报（每月）及下月校区内建筑设施、办公设施待维修和更新内容汇总；考核指数：（1）各项制度的制定、执行效果及后期监查；（2）各部门之间的协调工作情况；（3）工作职责的完成效果及各项总结报表。
奖罚机制：（1）创新奖：提出更优秀并切实可行的行政管理制度；（2）执行奖：所有的行政管理制度，执行度、准确度达到90%以上。
（3）突出贡献奖：成功解决行政主管单位、业务主管单位的问题。
5、市场部岗位职责说明书直属上级：校长或主管副校长关联部门：教务部、销售部、财务部、总务部、人力资源部主要工作职责：（1）协助主管领导制作学校中长期、年度发展规划。
根据市场调查结果对课程设置、市场定位提出建议。
（2）根据招生计划制定全年、季度、月度营销计划。
（3）外部宣传：a、招生计划，确定宣传计划：当月宣传主题、宣传方式、宣传预算；b、负责学校对新闻媒体的形象宣传；c、报纸、电视、公共宣传栏、校报等宣传资料的设计、制作；d、组织、管理、监督宣传人员执行既定的宣传计划；e、定期对宣传人员（包括临时宣传人员）进行培训、考核、评定；f、策划、实施大型促销活动、公益活动；g、对同业伙伴行业规模、教学特色、宣传手段、近期动态等进行调查，对资料内容评估，研究出相应对策并提交报告。
（4）市场运作：a、负责开发集团培训项目，积极联系各学校、企业，如有确定意向与教务部配合制定培训方案等；b、负责开发中小学市场，积极联系市区各中、小学，建立合作关系；c、负责大学生四六级及考研英语的市场开发工作，积极联系各大、中专院校，建立合作关系；d、不断开拓如商务、医护、旅游等新的市场，为学校经营拓展新的领域。
（5）内部宣传：a、校区内的校园文化策划、制作、实施、更新及维护工作；b、协助各分校做好卫生后勤工作及保安工作。
工作报告内容：（1）宣传内容：a、月底制作下月宣传主体、宣传方案及预算；b、及时、准确汇报当周、当月的新招生人数及收入（每周一、每月底）；c、月底作市场部的决算，分析当月宣传方案及费用的优劣；（2）市场运作：a、对企、事业单位组织的集团培训、中小学、大中院校组织的公开课数量及课程的销售量； b、当月有关学校正面新闻报道的数量；c、有关市场部当月策划组织的各种促销活动、公益活动。
报告内容包括：制作活动的财务预算（须汇报审批）；定期报告活动的进展情况、效果及相关的费用实际支出情况。
考核指数：（1）当月新生的课程销售数量是否完成目标；（2）当月有关学校正面新闻报道的数量；（3）当月策划组织的各种促销活动、公益活动是否成功，以新生的课程销售数量与对社会的影响力为参考数据。