工资管理系统
工资管理系统数据流程图
1. 工资管理系统的数据流程图，如图：2. 主要数据字典 1) 数据项的定义数据项数据项名称类型及宽度简述取值范围编号 I1 标示其他部门提交的职工考勤信息的年考勤日期 Char （ 10) 月工资日期 Char10) 标示职工工资的年月 I2 职工编码 Char10) 唯一用来标示职工的编码 I3 部门名称 Char(20) 使用此系统单位内部子部分 I4 基本工资 decimal(7,2) I5 各部门内的员工固定工资，即部门岗位工资。
2)数据存储的描述数据数据存简述数据存储组成相关联的存储储名称处理编号 S1 变动工记录职工变动工资的工资日期 + 职工编码 + 加班费 + 奖金 + 水P2 、 p4 资表详细信息电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税 S2 基本工记录职工固定工资的工资日期 + 职工编码 + 基本工资 + 工 P4 、 p5 资表详细信息龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴 S3 工资计记录职工工资的详细工资日期 + 职工编码 + 职工姓名 + 个 P4 、 p5 、算表信息人账号 + 基本工资 + 工龄工资 + 岗位p6 、 p7 、津贴 + 固定补贴 + 变动津贴 + 加班费 + p8 、 p9 奖金 + 应发工资 + 水电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税 + 扣款合计 + 实发工资 S4 福利费记录职工福利费分配日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码 P8 、 p10 计提分的详细信息 + 金额配表 S5 个人所记录职工个人所得税职工编码 + 职工姓名 + 所得期间 + 所得项目 P9 、 p10 得税申情况 + 收入额合计 + 费用额 + 应纳税所得额 + 税报表率 + 速算扣除数 + 扣缴所得税额 S6 工资费描述工资费用的分摊日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码 P7 、 p10 用分配（来源） + 金额表S8 职员信职员基本信息职工编码 + 职工姓名 + 性别 + 人员类别 + P3 、 E3息表部门编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话 S9 工资计设置职工工资项目金基本工资计算标准 + 变动工资计算标准 E3 、 P2 算标准额标准表 S10 考勤表记录职工考勤信息情考勤日期 + 职工编码 + 加班天数 + 病假天数 P1 、 P2 况 + 旷工天数 + 事假天数； 3)数据流的描述数据数据流简述数据流数据流数据流组成数据高峰流编名称来源去向流量流量号D1 考勤记输入的企业所有E1 P1 考勤日期 + 职工编码 + 1 次 1 次录职工的考勤信息加班天数 + 病假天数 + / 月 / 月旷工天数 + 事假天数； D1 人事基描述人事基本信E2 P3 职工编码 + 职工姓名 + 1 次 1 次本信息息性别 + 人员类别 + 部门/ 月 / 月编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话 4) 处理的描述处理处理逻输入的数据流处理逻辑的描述输出的数处理逻辑辑名称据流频率编号 P1 输入考D1 其他部门汇总的由其他部门的负责人每个月按期输入S11 考勤1 次勤信息考勤信息企业所有职工的考勤信息表 / 月 P2 编制变S9 工资计算标准财务处根据其他部门的负责人输入的S1 变动1 次动工资表 ;s11 考勤表职工考勤等考勤信息，以及工资计算标工资表 / 月表准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额，并编制变动工资表。
工资管理系统课程设计
工资管理系统 课程设计一、课程目标知识目标：1. 理解工资管理系统的基本概念、功能及重要性；2. 掌握工资管理系统中的数据结构、算法及数据库操作；3. 学会分析企业工资管理的需求，设计合理的工资管理系统。
技能目标：1. 能够运用所学知识，独立完成工资管理系统的模块划分与功能设计；2. 能够运用数据库技术，实现工资数据的存储、查询、统计和输出；3. 能够运用编程语言，开发简单的工资管理系统，解决实际问题。
情感态度价值观目标：1. 培养学生对企业信息化管理的认识，提高对信息技术的兴趣和热情；2. 培养学生的团队协作意识，学会与他人共同分析问题、解决问题；3. 培养学生具备良好的职业道德，关注企业员工薪酬权益，树立公平、公正的价值观。
课程性质：本课程为信息技术与学科实践相结合的课程，以实践操作为主，理论学习为辅。
学生特点：六年级学生具备一定的计算机操作能力和编程基础，对新鲜事物充满好奇心，喜欢动手实践。
教学要求：结合学生特点，注重理论与实践相结合，以任务驱动、案例教学为主，培养学生的实际操作能力和解决问题的能力。
将课程目标分解为具体的学习成果，以便于教学设计和评估。
二、教学内容1. 工资管理系统概述- 工资管理系统的定义与作用- 工资管理系统的基本功能模块2. 数据库基础- 数据库的基本概念- 数据表的设计与创建- 数据的增、删、改、查操作3. 工资管理系统的设计与实现- 系统需求分析- 模块划分与功能设计- 数据库设计与实现- 系统界面设计4. 编程实现工资管理系统- 选择合适的编程语言（如Python、Java等）- 编程实现各功能模块- 调试与测试5. 案例分析与实操- 分析实际企业工资管理案例- 结合所学知识，进行实操演练6. 课程总结与拓展- 总结课程重点知识- 探讨工资管理系统的发展趋势和新技术教学内容安排和进度：第1-2周：工资管理系统概述与数据库基础第3-4周：工资管理系统的设计与实现第5-6周：编程实现工资管理系统第7-8周：案例分析与实操第9-10周：课程总结与拓展教材章节及内容关联：《信息技术》六年级下册：第三章 数据库与数据处理第四章 管理信息系统第五章 编程解决问题教学内容确保科学性和系统性，注重理论与实践相结合，以培养学生的实际操作能力和解决问题的能力。
【软件工程】工资管理系统
【软件工程】工资管理系统在当今的企业管理中，工资管理是一项至关重要的任务。
一个高效、准确且易于操作的工资管理系统不仅能够提升企业的财务管理效率，还能增强员工对企业的信任和满意度。
接下来，让我们深入了解一下工资管理系统。
工资管理系统是一种专门用于处理企业员工工资相关事务的软件应用程序。
它的主要功能包括员工基本信息管理、工资计算与发放、工资条生成、税务处理、报表统计等。
首先，员工基本信息管理是工资管理系统的基础。
系统中需要存储员工的姓名、工号、部门、职位、入职时间、银行账号等关键信息。
这些信息的准确性直接影响到后续工资计算和发放的准确性。
例如，如果员工的银行账号信息错误，那么工资就无法正常发放到员工的账户中，这将给员工和企业带来不必要的麻烦。
工资计算是系统的核心功能之一。
它需要考虑多种因素，如员工的基本工资、绩效工资、加班工资、津贴补贴、扣税等。
对于不同的岗位和职级，工资计算的方式可能会有所不同。
例如，销售人员的工资可能会与销售业绩挂钩，生产工人的工资可能会与生产数量和质量相关。
系统需要能够根据预设的规则和算法，准确地计算出每个员工的应发工资和实发工资。
在工资发放环节，系统需要与银行等金融机构进行对接，实现工资的批量转账。
同时，系统还应该具备工资发放记录的功能，以便企业随时查询和核对工资发放的情况。
工资条生成是为了让员工清楚地了解自己的工资构成和扣除项目。
工资条通常包括员工的基本信息、各项工资收入和扣除项目的明细、应发工资、实发工资等内容。
工资条可以以纸质形式发放给员工，也可以通过电子邮件或企业内部系统发送给员工。
税务处理是工资管理中不可忽视的一部分。
系统需要根据国家税收政策，准确计算员工应缴纳的个人所得税，并在工资发放时进行代扣代缴。
同时，系统还应该能够生成相关的税务报表，以满足企业纳税申报的需要。
报表统计功能可以帮助企业管理层了解工资支出的总体情况。
通过报表，企业可以分析不同部门、不同岗位员工的工资水平，比较不同时期的工资变化趋势，为企业的人力资源决策提供数据支持。
工资管理系统课程设计目标
工资管理系统课程设计目标一、课程目标知识目标：1. 理解工资管理系统的基本概念和功能，掌握其在我国企业中的应用情况。
2. 学会使用数据库管理软件进行工资数据的录入、查询、修改和删除等操作。
3. 掌握工资计算的相关知识，如基本工资、加班工资、奖金、个人所得税等计算方法。
技能目标：1. 能够独立操作工资管理系统，完成员工工资的核算、发放和报表生成。
2. 培养学生运用信息技术解决实际问题的能力，提高数据处理和分析的技巧。
3. 提高学生的团队协作能力，通过小组讨论和项目实践，学会与他人共同解决问题。
情感态度价值观目标：1. 培养学生对工资管理系统工作的兴趣，激发学习热情，提高学习积极性。
2. 增强学生的职业责任感，使其认识到工资管理工作的严谨性和重要性。
3. 培养学生尊重劳动、尊重他人劳动成果的良好品质，树立正确的价值观。
分析课程性质、学生特点和教学要求，本课程将目标分解为以下具体学习成果：1. 学生能够独立完成工资管理系统的基本操作，达到熟练运用水平。
2. 学生能够运用所学知识解决实际工资管理问题，提高解决问题的能力。
3. 学生通过课程学习，增强团队协作意识，提高沟通能力。
4. 学生树立正确的劳动观念，提高职业素养，为将来从事相关工作打下坚实基础。
二、教学内容根据课程目标，本章节教学内容主要包括以下几部分：1. 工资管理系统概述- 工资管理系统的基本概念与功能- 工资管理系统在我国企业中的应用2. 工资管理系统操作- 数据库管理软件的基本操作- 工资数据的录入、查询、修改和删除3. 工资计算方法- 基本工资计算- 加班工资、奖金计算- 个人所得税计算4. 工资发放与报表生成- 工资发放流程- 工资报表的种类与生成方法5. 案例分析与项目实践- 分析实际工资管理案例- 小组项目实践，完成工资管理操作教学内容按照以下教学大纲安排和进度：第一周：工资管理系统概述、数据库管理软件基本操作第二周：工资数据录入、查询、修改和删除第三周：工资计算方法第四周：工资发放与报表生成第五周：案例分析与项目实践本章节内容与教材相关章节紧密关联，确保科学性和系统性，旨在帮助学生掌握工资管理系统的相关知识，提高实际操作能力。
工资管理系统
工资管理系统工资管理系统是一种可以帮助企业有效管理员工工资信息和薪资发放的软件系统。
它通过计算、记录和监控员工的工资数据，帮助企业实现工资发放的自动化，提高工资管理的效率和准确性。
本文将阐述工资管理系统的定义、功能、价值以及其应用前景。
一、工资管理系统的定义工资管理系统是一套软件系统，用于对企业的员工工资进行管理和监控。
它涵盖了工资计算、薪资结构、工资发放、工资报表生成等多个方面，可帮助企业自动化地处理工资管理流程，提高效率和准确度。
二、工资管理系统的功能1.员工信息管理：工资管理系统可以记录和管理员工的基本信息，包括姓名、职位、部门、岗位等。
通过系统可以快速查询和更新员工信息，方便企业管理人力资源。
2.薪资结构管理：系统提供了灵活的薪资结构管理功能，可根据企业的实际情况设置不同的薪资组成和计算方式。
企业可以根据员工的职位和业绩情况，制定不同的薪资政策，并通过系统自动计算和更新薪资数据。
3.工资计算与发放：系统根据预设的薪资结构和员工信息，自动计算每位员工应获得的工资金额。
同时，系统还提供了工资发放的功能，可以根据设定的发放周期和方式，自动完成工资的发放流程。
4.工资报表生成：工资管理系统能够生成多种工资报表，包括工资总额统计、个人工资明细、部门工资对比等。
这些报表可以帮助企业更好地了解工资状况，进行薪资分析和预算。
三、工资管理系统的价值1.提高工资管理效率：工资管理系统的自动化特性，能够大大减少手工操作和重复劳动，节省工资管理的时间和人力成本。
企业可以将更多精力和资源用于提升核心业务的发展。
2.提高数据准确性：系统能够准确地计算工资金额，避免了手工计算中可能出现的错误。
同时，系统存储了员工的历史工资数据，可提供准确的工资查询和分析功能，有助于减少数据错误和争议。
3.强化工资管理控制：工资管理系统可以制定严格的权限控制，对不同角色的员工进行权限限制，确保工资数据的安全性和保密性。
只有授权人员才能访问和修改工资数据，减少了数据泄露和滥用的风险。
数据库工资管理系统
数据库工资管理系统数据库工资管理系统是一种用于管理和计算员工工资的软件系统。
它通过将员工信息和薪资数据存储在数据库中，实现了自动计算工资、生成工资报表等功能。
本文主要讨论数据库工资管理系统的优势、功能以及实施过程。
一、数据库工资管理系统的优势数据库工资管理系统具有以下几个方面的优势：1. 提高工资计算效率：传统的手工工资计算需要花费大量的时间和人力，容易出现错误。
而数据库工资管理系统可以自动计算工资，并且能够准确地计算各种津贴、奖金、扣款等，大大提高了工资计算的效率和准确性。
2. 实时数据更新：数据库工资管理系统能够实时更新员工信息和薪资数据，及时反映员工的入职、离职、晋升等变动情况，确保工资计算的准确性。
3. 数据安全性：数据库工资管理系统通过设置密码、权限控制等方式，保护员工的隐私数据不被非法获取。
同时，数据库的备份和恢复功能也能确保数据的安全性。
二、数据库工资管理系统的功能数据库工资管理系统包括以下几个主要功能：1. 员工信息管理：系统可以存储和管理员工的个人信息，包括姓名、工号、部门、职位等。
管理员可以通过系统对员工信息进行增删改查等操作。
2. 薪资数据管理：系统可以存储和管理员工的薪资数据，包括基本工资、加班工资、津贴、社会保险等。
管理员可以通过系统对薪资数据进行录入、修改、查询等操作。
3. 工资计算：系统可以根据设定的计算规则，自动计算每个员工的工资。
计算规则可以包括基本工资、加班工资、绩效奖金、扣款等。
管理员可以设定不同的计算规则，以适应公司的具体情况。
4. 工资报表生成：系统可以生成各种工资报表，包括个人工资明细、部门工资汇总、公司工资统计等。
管理员可以通过系统生成报表，并进行打印或导出。
三、数据库工资管理系统的实施过程数据库工资管理系统的实施过程可以分为以下几个步骤：1. 需求分析：根据公司的具体需求，进行系统的需求分析，并确定系统的功能和性能要求。
2. 数据库设计：根据需求分析的结果，进行数据库的设计，并创建相应的数据表和字段。
工资管理系统概述
工资管理系统概述工资管理系统是一个企业内部管理的重要组成部分。
工资管理系统主要是用于管理企业员工的薪资、奖金、福利和社保等与钱财有关的事项。
对于企业而言，一个良好的工资管理系统能够增强企业与员工之间的信任度，减少劳动纠纷的发生，提高员工工作积极性和企业的运营效率。
本文将对工资管理系统进行全面的概述，包括其定义、特点、优点和构成组成等方面。
1.定义工资管理系统是一种管理员工薪酬、奖金、福利和社保等相关事项的信息系统，其主要目的是用于企业内部对员工薪资管理的计算、发放及统计等方面的处理。
2.特点1.减轻人力工资管理系统能够自动化地处理大量与员工薪资有关的数据，大大减轻了人力成本。
2.提高精度工资管理系统能够准确地计算员工的收入、福利和社保等，极大地提高了精度，减少了计算错误的发生。
3.保护敏感数据工资管理系统通过严格的权限控制，保护了敏感数据的安全，防止数据泄露和误用。
4.提高效率工资管理系统能够实现信息化处理，提高了处理效率，同时也方便了员工的查询。
5.增强透明度工资管理系统可以提高透明度，让员工及时了解收入的情况，减少疑问和争议。
3.优点1.提高工作效率工资管理系统可以自动化地处理工资相关事项，提高了工作效率，节省了时间和人力成本。
2.减少错误率工资管理系统能够准确计算员工的薪酬、福利等方面的数据，可以有效减少错误率，提高数据处理的准确性。
3.保护敏感信息工资管理系统通过严格的权限控制，保护了敏感信息的安全，减少了信息泄露和误用的风险。
4.减少劳动纠纷工资管理系统能够提高薪资透明度，让员工及时了解收入情况，减少了因薪酬问题引起的劳动纠纷。
5.成本效益高通过使用工资管理系统，企业能够节省人力、缩短处理时间，并减少人力资源成本和统计成本。
6.实时更新工资管理系统能够实时更新员工信息，有利于及时处理员工的薪资、福利和社保等相关事项。
4.构成组成工资管理系统包括以下模块：1.基础数据管理：包括员工信息、应发工资、应扣项目等相关数据。
工资管理系统总结
工资管理系统总结随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加，工资管理变得越来越复杂。
为了更有效地管理工资信息，提高工资管理的精确度和效率，许多企业开始使用工资管理系统。
本文将从以下几个方面对工资管理系统进行总结。
一、工资管理系统的定义工资管理系统是指通过计算机技术和软件设计，对企业员工的工资信息进行收集、处理、管理和分发的系统。
它可以帮助企业实现对员工工资信息的全面管理，包括员工的入职信息、薪资结构、社保缴纳、个人所得税等各种工资相关信息的管理。
二、工资管理系统的功能1. 员工信息管理：包括员工的个人信息、合同信息、入职信息、离职信息、调动信息等。
2. 工资结构管理：企业可以根据自身需求设置不同的工资结构，包括基本工资、津贴、奖金、补贴、社保缴纳等。
3. 工资核算管理：对员工的工资进行核算、计算、发放，包括考勤、请假、加班等情况的处理。
4. 社保缴纳管理：对员工的社保缴纳进行管理，包括社保基数、缴纳比例、缴纳时间等。
5. 个人所得税管理：对员工的个人所得税进行管理，包括税前扣除、税率计算、申报缴纳等。
6. 报表管理：生成各种工资相关报表，包括个人工资明细表、社保缴纳表、个人所得税表等。
三、工资管理系统的优势1. 提高工资管理的精确度和效率：工资管理系统可以减少人工操作和人为错误，提高工资管理的准确性和效率。
2. 保障工资信息的安全性：工资管理系统采用密保措施，确保工资信息的安全性和保密性。
3. 便于工资信息的查询和统计：工资管理系统可以随时查询和统计员工的工资信息，方便企业进行分析和决策。
4. 减少企业的管理成本：工资管理系统可以自动化处理工资相关信息，减少企业的管理成本和时间成本。
四、工资管理系统的应用工资管理系统已经广泛应用于各种企业，包括国有企业、民营企业、外资企业等。
尤其是在人力资源管理日益重要的今天，工资管理系统已经成为企业不可或缺的一部分。
工资管理系统是企业管理中不可或缺的一部分。
它可以提高工资管理的精确度和效率，减少企业的管理成本，保障工资信息的安全性，并且便于企业进行工资信息的查询和统计。
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第7章工资管理系统学习目标了解工资管理系统的任务特点，熟悉工资管理系统的业务流程和数据流程。
了解工资管理系统的主要功能，掌握工资管理系统的操作，能够根据需要建立工资管理账套，完成工资系统初始化，进行工资处理。
7.1 工资管理系统概述工资管理是电算化信息系统的重要组成部分。
在通用会计软件中，工资管理系统可为企业、行政、事业及科研单位建立多套工资管理，可按不同单位要求设置工资管理项目并定义工资计算公式;输入、修改工资数据和资料;选择工资发放形式，方便工资发放;自动计算所得税;自动进行工资数据的计算和汇总;在会计期末对工资费用进行分配和有关费用的计提和分配，并通过转账向总账系统和成本核算系统传递数据;可根据需要进行职员工资的维护。
此外，工资管理系统还提供了强大的工资分析和管理功能，制作各种类型的工资表。
工资管理系统的主要功能有工资计算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税的核算。
7.1.1 工资管理的任务工资管理的主要任务是:（1）及时准确地计算每个职工的应付工资，反映和监督企业与职工的工资结算情况。
（2）正确地计算企业工资总额，反映和监督工资总额计划的执行情况，有计划地对工资总额进行控制。
（3）按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关账户。
（4）正确提取职工福利费用。
7.1.2 工资管理的特点（1）业务处理政策性强。
工资计算的正确与否直接关系到职工的经济利益，各种奖金、补贴、津贴以及扣款等，应如实填报，并严格按照国家规定进行计算，既保护职工的利益，又保护国家的利益。
（2）及时性、准确性要求高。
工资的发放有较强的时间性限制。
必须严格按照规定的时间完成计算和发出工作，并保证工资的计算结果准确无误。
（3）处理业务重复性强，数据计算涉及各个部门。
工资管理的方法较固定，每个职工工资的计算方法都是重复同样的程序，但每一职工工资组成项目较多，增减金额计算繁琐，工作量较大。
（4）涉及面广。
工资管理涉及面广体现在它涉及很多部门及系统，如职工个人、人事劳资部门、职工所在部门、总务部门等，此外代发工资还涉及银行，交纳个人所得税涉及税务部门，交纳住房公积金涉及房改部门，交纳医疗保险、养老保险涉及保险公司等。
7.1.3 工资管理系统的应用方案不同企业中管理模式不同，工资核算也存在不同的核算模式，为此，用友ERP-U8工资管理系统提供单类别工资核算和多类别工作核算两种应用方案。
（1）单类别工资核算。
如果企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，那么就可以对全部员工实行统一的核算方案，即选用系统提供的单类别工资核算应用方案。
（2）多类别工资核算。
如果单位按周或月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需要进行统一工资核算管理，则需要根据不同的情况来选用系统提供的多类别工资核算应用方案。
①企业中存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同，计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。
如企业需要分别对在职人员、退休人员、离休人员进行工资核算，或者企业需要将临时工同正式职工区别开来，分别进行核算等情况。
②企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算，如企业采用周薪制，或工资奖金分次发放。
③企业在不同地区设有分机构，而工资核算由总部统一管理。
④工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等对于不存在以上业务的单位，建议也建立多工资类别。
但是在实务当中，只使用一个工资类别。
通过这种设置方式，如果以后的业务模式发生了重大变化，则可以轻易而迅速的修改软件设置以符合业务流程，从而减少未来变化后设置的工作量。
7.1.4工资管理的业务流程工资管理的业务流程如下:财会部门在工资结算阶段接受以下部门的数据。
①人事部门提供职工调入、调出等变动文件。
②车间科室填制并报经劳资部门审核的考勤资料。
③生产部门提供的产量、质量统计数据。
④总务部门提供的房租、水电、煤气等代扣资料。
⑤工会劳资等部门提供的互助金、保险金等资料。
（2）根据上述工资管理的原始凭证填制工资结算凭证。
（3）会计部门根据车间、部门的工资结算表汇总编制工资结算汇总表。
（4）根据工资汇总表的内容，进行工资分配计算，填制记账凭证。
工资管理业务流程如图7-1所示图7-1 工资管理业务流程图7.1.5工资管理系统数据流程工资管理系统原始数据量大，涉及的部门比较多，为了提高原始数据的输入速度，先对输入数据进行分类，一般按工资数据变动频率的不同，将工资数据分为固定数据和变动数据两大类。
固定数据是指在较长时间内很少变动的数据，如职工姓名、职工工号等。
变动数据是指每个月都可能发生变化的数据，如加班、扣款项等。
对于数据量大的企业，通常将以上两类数据分别存储在固定工资信息文件和变动工资信息文件中。
固定数据文件供系统长期使用，只有在人员调出、调入、内部调动等情况下需要更新，每月电算化系统可以直接调用这些固定数据，不需要重新输入。
变动数据文件每月需要重新输入。
对于规模不大的企业，量较小或每月变动数据较少的企业，可将固定数据和变动数据集中在一起存储在一个工资文件中，先根据上月的工资复制本月工资文件，再将本月工资文件中的变动数据项全部清零后，重新输入变动数据，然后再进行各种处理。
工资数据分为固定数据和变动数据的情况下，工资管理系统数据流程如图7-2所示。
图7-2 工资管理系统数据流程图7.1.6 工资管理系统的功能模块为满足工资管理的需要，工资管理系统的功能一般有以下几个方面:（1）输入与职工工资管理有关的原始数据。
（2）按工资发放部门正确计算职工工资，并进行工资费用的分配和工资的转账。
（3）按工资发放部门及时输出“工资汇总表”和“工资单”、“工资分配表”等。
（4）及时提供工资信息的查询。
（5）为系统基本功能的实现提供必要的系统维护与管理。
工资管理系统的功能模块如图7-3所示。
图7-3 工资管理系统功能模块7.1.7工资管理系统的操作流程不同的应用模式，在操作流程上也有所区别。
进入系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，只有按正确的次序使用，才能保证少走弯路，并保证数据的正确性，特别是第一次使用的用户，更应遵守使用次序。
（1）新用户的操作流程选择多工资类别进行核算管理的企业，首次启用工资管理系统应按下列步骤进行操作：①安装工资管理系统，设置工资账套参数（选择多个工资类别）。
②设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度。
③建立第一个工资类别，选择所管理的部门，录入人员档案。
④设置计件工资标准和方案。
⑤选择第一个工资类别所涉及到的工资项目并设置工资公式，录入工资数据。
⑥建立第二个工资类别并选择所管理的部门。
⑦录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案。
⑧选择第二个工资类别所涉及到的工资项目并设置工资公式，录入工资数据。
⑨建立第三个工资类别并选择所管理的部门。
7.2 工资系统的初始化第一次使用工资管理系统时，需要进行系统初始化，建立工资账套，设置基础信息，建立工资类别，进行工资类别的初始设置等。
7.2.1 建立工资账套本单位核算账套建立完成后，以账套主管的身份注册进入企业门户，在企业门户中启用工资管理系统。
工资管理系统启用后，具有相应权限的操作员就可以登录本系统了。
如果是第一次进入，系统将自动启动建账向导。
系统提供的建账向导共分四步：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码，具体操作步骤如下:（1）参数设置，屏幕显示如图7-4所示。
图7-4 参数设置①选择工资账套处理的工资类别个数:多个。
工资类别有两类:“单个”和“多个”。
当核算单位对所有人员的工资实行统一管理时，选择“单个”类别，当核算单位每月多次发放工资，以及不同职工发放工资的项目不同，计算公式也不同，但需要统一管理时，选择“多个”类别。
②选择工资账套处理的核算币别:人民币。
③是否核算计件工资，如选择“多个”类别，核算计件工资。
④单击“下一步”。
（2）扣税设置，屏幕显示如图7-5所示，选中“是否从工资中代扣个人所得税”。
图7-5 扣税设置用户选择“代扣个人所得税”后，系统自动在工资项目中生成工资项目“代扣税”，自动进行代扣税金的计算。
设置完毕后，单击“下一步”。
（3）扣零设置，屏幕显示如图7-6所示，选择“扣零”。
扣零设置是在每次发放工资时，将零头扣下，等到积累成整时再补上。
用户选择“扣零处理”后，选择扣零至元、角或分，系统自动在工资项目中生成工资项目“本月扣零”和“上月扣零”，自动进行扣零计算，设置完毕后，单击“下一步”。
图7-6 扣零设置（4）人员编码设置，屏幕显示如图7-7所示。
①设置人员编码长度，在系统规定的编码范围（10位）内，用户可根据需要自由定义编码长度。
人员编码长度中不包含所属部门编码。
②单击“完成”。
图7-7 人员编码设置7.2.2 基础信息设置建立工资管理账套后，需要对工资管理系统的基础信息进行初始设置，完成系统初始化。
具体内容包括:部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置等。
1.部门设置为了按部门进行各类人员工资的核算，就需要设置部门档案。
部门档案与其他系统是共享的，设计时一定要考虑周详。
例如:沈阳市华宇有限公司部门档案见表7-1。
表7-1 沈阳市华宇有限公司部门档案表具体操作步骤如下:①在“设置”菜单中单击“部门设置”，屏幕显示如图7-8所示。
②单击“增加”按钮。
③输入部门编码、部门名称、负责人、部门属性等。
④单击“保存”按钮。
⑤重复步骤②～④，输入全部部门档案资料。
图7-8 部门设置2.人员类别设置为了进行工资费用的汇总和分配，就需要设置人员类别。
例如:沈阳市华宇有限公司人员类别有:管理人员、生产人员、销售人员。
具体操作步骤如下:①在“设置”菜单中单击“人员类别设置”，屏幕显示如图7-9所示。
②单击“增加”按钮，可输入本账套管理的人员类别。
③单击“删除”按钮，即可删除光标所在行的人员类别。
④输入完成，单击“返回”按钮。
图7-9 人员类别设置已使用的人员类别不允许删除，人员类别名称长度不得超过10个汉字。
人员类别只剩一个时不许删除。
3.人员附加信息设置为便于对人员进行管理，丰富人员档案内容，就需要设置人员附加信息。
例如:沈阳市华宇有限公司要增加性别、年龄、民族、职称、职务、工龄等信息。
具体操作步骤如下:①在“设置”菜单中单击“附加信息设置”，屏幕显示如图7-10所示。
图7-10 附加信息设置②单击“增加”按钮，在“信息名称”文本框中输入人员附加信息项目名称，或从“参照”下拉列表中选择项目，如选择“性别”，输入或选中的项目则出现在项目列表中。
按同样的方法，输入全部附加信息资料。
③如果想增加性别的参照值，选择栏目参照为“性别”，选择“是否参照”为“√”，然后点击“参照档案”，则系统显示如图7-11所示界面。