《秘书学概论》论文

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文秘专业的论文

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文秘专业的论文关于秘书理论建设的思考一、我们已留出了一条自己的路,但还必须不断地填充与拓展在过去的十多年里,我们已大体理清了我国秘书活动现象的历史发展沿革,秘书论坛上不仅出现了大量秘书史学研究的论文,而且在许多秘书专著中,秘书史部分的线条越来越清晰,出现了以杨剑宇同志的《中国秘书史》为代表的几部秘书史学研究专著。

在过去的十多年里,我们已出版了数以百计的《秘书学概论》,基本上已回答了"秘书人员怎么做"等关键性的学科命题。

我们可以毫无愧疚地说:我们已经在自己的黄土地上,踏出了一条学科建设之路。

正如历代的拓荒者那样,我们根据自己的国情、政情、社情和中国秘书工作者的实践,初建了中国的秘书工作学说,并以此指导了自己的秘书教学工作和秘书实际工作。

在过去的十多年里,我们坚持了理论植根于实践,理论服务于实际学科的发展思路,在深入进行党政机关秘书工作研究的同时,也对企业秘书工作、涉外秘书工作进行了初步的研究。

过去的十多年里,在各秘书刊物上发表了大量极有价值的学术论文。

在这方面,《秘书工作》、《秘书》、《秘书之友》、《秘书界》、《广东秘书》、《企业秘书》、《文秘》等杂志的主编、编辑们,作出了突出的贡献,不管是秘书理论工作者还是实际工作者,对他们默默地无私奉献,都是深为敬佩的。

总之,在过去的十多年里,我们已经踏出了一条学科发展的自己的路,我们的秘书学不是从古人洋人那里依样画葫芦,照搬来的。

我们在我国秘书工作厚实的泥土上,踏着自己的心血和汗水,开拓出了一条学科健康发展的道路。

但是,应该看到,已经走过的路并不平坦,而且尚有很多坑坑洼洼等待我们去填充铺垫,尚有很多曲曲弯弯等待我们去理顺拉直;尚有不少误区、峪地等待我们去冲刺、拓宽。

二、我们已竭尽了全力,但还必须在继续发挥黄牛精神的同时具有挑战精神在短短的十多年间,秘书学学科理论发展取得了如此辉煌的成果,其重要原因是秘书界拥有一大批不倦耕耘的老黄牛。

时代的发展对我们提出了更高的要求,若不能适应社会的发展,我们就只能像盲驴推磨那样在原地转圈圈。

秘书学论文

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秘书说话的艺术一、秘书要说话一提“秘书”,人们很容易同“笔杆子”相联系。

的确,秘书作为领导者的参谋和助手,必须具有一定的写作能力,他们应该是笔杆子。

但如果把秘书工作理解为就是抄抄写写,只动手不动口,几乎与说无缘,就未免偏颇了。

长期以来,很多人的头脑被“君子欲纳于言而敏于行”之类的古训束缚着,从使用秘书的领导者到秘书本人,往往重视“写”而忽略“说”。

领导者挑选秘书喜欢“讷口少言”的,秘书本人也把“少说多做”作为自己的一个行为准则,加之不少人吸取以往“祸从口出”的教训,时时提醒自己“谨言慎行”,于是,在说和写的天平上,发生了严重倾斜,轻“说”的观念逐渐形成。

但其实,作为一名秘书,需具备的能力是多方面的,“说”的能力也不容忽视,一个企业或事业单位犹如一架机器,说话犹如润滑剂,它渗透、滋润着各个零部件;没有润滑剂,机器根本无法运转。

秘书部门是一个单位联结上下、左右、内外的枢纽。

可以说,一个单位的全部工作都离不开秘书部门的参与,搞秘书工作也就离不开说话。

秘书需要说话,是由其工作性质、内容、作用决定的。

秘书要为领导的决策及其实施服务,要汇报工作、传达指示、开展调查研究、传递信息、接待来访、处理日常事务等,除部门使用书面语外,大量运用的是口头语言。

“说”在秘书工作中起着重要作用。

二、秘书要会说话但是,秘书说话也有技巧需要遵循的,比如下面的这四点,就是作为秘书平时言语而言首要遵循的规范:1.讲真情说实话“真”是指感情坦诚而真挚,“实”指内容确凿而充实,即以真实情感讲真实状况。

这一要求,是秘书地位、作用所决定的。

秘书作为领导的参谋、助手,工作在领导身边,直接为领导决策服务,无论是提供信息,协调矛盾,还是处理日常事务,缺少对人、对事的诚意,不讲实情,必将造成不堪设想的后果。

做到讲真情、说实话,要求秘书要有真挚的情感;要有求实精神;有敢于承担风险的精神;不说假话、大话、空话。

2.讲原则有分寸秘书说话要讲原则,是秘书必备的素质之一。

秘书学专业论文3000字_秘书学专业毕业论文范文模板

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秘书学专业论文3000字_秘书学专业毕业论文范文模板秘书学专业3000字(一):本科秘书学专业速录与速记课程教学初探论文摘要:在本科秘书学专业开设速录与速记课程是高速发展的信息社会的时代要求。

掌握速录技术对于秘书学专业学生就业有着独特的优势。

文章以作者所在院系为例,针对速录与速记课程教学中暴露出的不足,给出具体的解决措施。

以期为当前同类本科秘书学专业速录与速记课程教学提供一些参考。

关键词:本科秘书学;速录与速记课程;教学一、研究缘起2016年我院秘书学专业正式开始招生。

本专业旨在培养德、智、体、美全面发展,具有较高的政治思想品质、扎实的专业理论知识和较强的业务素质,拥有较高的办文、办会、办事能力,掌握在对领导工作进行辅助管理和综合服务过程中的基本方法,毕业后能在企、事业单位部门从事秘书工作的应用型、开放型、发展型人才。

结合当代社会信息化高速发展的特点,我院在2017级学生大三时开设速录与速记课程,以期提升本专业学生就业竞争力。

亚伟速录是目前国内应用最广泛的速记方式,学员工作在外交领域和领袖身边。

亚伟中文速录机采用“拼音输入法”原理,双手操作、“多键并击”、以词为单位,输入速度比一般汉字输入成倍地增高,长时间的工作速度均可达200字每分钟以上。

既能“听打”、又能“看打”和“想打”。

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能实现“会议毕、文稿出”。

学习掌握亚伟速录这项技能,能够让本专业学生提高工作时效性,为成为专业化水平高、综合能力强的秘书人才打下坚实的基础。

二、开课现状目前我院在2017级学生大三上半学年开设速录与速记课程,本课程是秘书学主要的实践性教学环节,主要培养学生基本速录技能。

目前安排学生每周2次实验课程。

学校建有速录实验室一个,采购亚伟中文速录机(YW-Ⅲ型)50余台,教师人手配备一台;配备教师用电脑1台,学生用电脑50余台,均安装了相应软件,从设备上充分满足了教学需求。

师资上,速录技术课程组有三名教师,均在北京市速记协会培训中心参加“亚伟速录师资培训”,考核成绩合格。

《秘书学概论》第1章 绪论

《秘书学概论》第1章 绪论
◦ 2.秘书实务属于秘书学的价值系统研究
◦ 它的任务在于研究如何促使秘书工作和秘书活动的价值得以实现,如何充分发挥秘书部门的功能。
◦ 3.秘书历史属于秘书学的参照系统研究
◦ 它通过对中外秘书工作和秘书活动发生、发展规律性的研究,一方面总结中外秘书历史上的经验教训, 为今天的秘书工作和秘书活动提供一个参照系,以借鉴经验,避免失误;另一方面,又可从历史规律预 测和展望未来,建立秘书学的超前意识,使今天的工作能为未来做好准备。
◦ 研究秘书活动包括研究秘书活动的特点、环境、规律、行为规范等,研究秘 书的政治思想修养、素质、气质、性格、心理、知识与能力结构、职业道德、 人际关系等,以及研究秘书的培养目标、方式、方法等。
二、秘书学研究的内容与范围
◦ 在广义层面上秘书学是一个由秘书学理论、秘书实务、秘书历史、秘书实用技术和秘书教育五部 分构成的庞大理论体系。
◦ 系统研究的方法也可理解为借鉴系统论进行研究的方法。系统论是把对象作为系统来 考察的科学理论。
◦ 把事物看作一个系统,从整体出发,始终着眼于整体与部分、整体与环境的相互作用, 从而综合地处理问题,以实现最佳目的的方法,就是系统论方法。
◦ (三)比较研究的方法
◦ 比较是确定事物同异关系的思维过程方法。在秘书学研究中,有三种不同的比较角度, 它们对秘书学有三种不同的意义:一是在一个国家的秘书工作内部作横向比较;二是 从历史的角度对古今秘书工作作纵向比较;三是在不同国家、不同社会制度的秘书工 作之间作横向比较。
◦ 关于秘书学的学科归属,最具代表性的片面认识,就是把秘书学看作语言文学的分支学科。其主要理由,大体 是锁定并极力放大了秘书的文书写作职能。把秘书称为文秘、把秘书仅看作写作能手的认识由来已久,出于历 史原因,这不足为怪。

对于秘书学认识的论文_秘书基础_

对于秘书学认识的论文_秘书基础_

对于秘书学认识的论文在秘书学的研究与教学中,常有人对于秘书学的研究领域难以界定,应该怎么写秘书学认识的相关论文呢?下面小编给大家介绍关于对于秘书学认识的论文,希望对您有所帮助。

对于秘书学认识论文如下一、重复现象岂容忽视在秘书学的建设中,重复研究的现象较为普遍,且迄今未能引起秘书学界的重视。

如果此种现象继续存在与蔓延下去,不仅会影响秘书学的发展和成熟,而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。

秘书学研究的重复现象,是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。

其具体表现如下:其一,秘书学与文书学重复。

现有的劝书学著作(教材),几乎无一例外地都有文书学的内容,但大多是照搬文书学的研究成果,如文书的一般知识,文书工作的任务和原则,文书处理的程序和要求,乃至文书立卷业务,等等。

笔者案头的一部秘书学著作,以全书近六分之一的篇幅,详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。

①其二,秘书学与公文写作重复。

多数秘书学著作(教材),都把公文写作的部分内容作研究对象,而且多从微观操作上进行研究。

其中有各种通用公文的写作,也有机关应用文的写作,还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作,甚至学术论文的写作。

如笔者所藏的一部企业秘书著作,有近一半的篇幅是论述企业公文的写作。

②另有一部秘书学著作,则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作,酷似一部应用写作教科书。

③其三,秘书学与档案学重复。

有相当多的秘书学著作(教材),均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作,主要是机关档案工作,其内容与档案学的的某些部分并无二致。

如笔者备用的一部秘书学著作,系统地论述了档案工作的性质,档案工作的原则和档案工作的作用,以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识,此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。

“这些内容,显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。

由笔者主编的一部秘书教材,亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。

秘书学论文—

秘书学论文—
秘书工作的事务性是由秘书工作的辅助性和秘书部门的从属地位决定的。秘书的助手作用主要是通过办理大量的具体事务来实现的,因为领导的决策管理活动中必然有大量的事性工作,这些事务必须由秘书来处理,领导才能集中精力考虑决策和指挥大事。秘书工作人员应该充分认识事务性工作的意义,乐于承担繁重琐碎的事务,为领导的决策和管理提供良好的条件。
办公室的工作是个整体,有几个科室。有多个秘书。科室之间、秘书之间一般都有分工,这对加强责任心底取扯皮和无人负责现象是非常必要的。但在实际的工作中也往往出各映各的号、各唱各的调"的现象,不利于办公室发挥合力作用。因此,必须明确,分工是各有侧重,不是分家自立。办公室是个不管部,许多交不到具体部门承办的事情,都可交到办公室去办。秘书碰上了就不能说不管,管了之后再沟通、协调、解决。
秘书首先应有的素养是尊重而不奉承吹捧。要根据领导者的性格类型相处,逆着来往往会出问题。如内向性格的领导,喜欢独自思考问题与办理事务;外向性格的领导,善于人际交往,喜欢同别人一起商量工作。对待前者,秘书最好是在事前当参谋,事后做助手,当领导在独立思考的时候,就不要乱参谋了,否则,就会干扰他的思考。对待后者,要及时协助他组织人员共同商量工作,秘书要有分寸地参与其中,发挥参谋和助手作用。
秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

秘书学概论

秘书学概论

秘书学概论秘书学是一门研究秘书职业技能和职业道德的学科。

它涵盖了秘书的角色和职责、秘书工作的要求、秘书的技能和能力以及秘书职业的发展。

秘书学的研究内容包括秘书职业的历史和演变、秘书的职业形象和态度、秘书的沟通和协调能力,以及秘书工作的管理和组织能力等方面。

秘书是一个古老而重要的职业。

在古代,秘书通常是负责记录和管理文件、记录历史事件以及协助统治者处理政务的人。

而今天,秘书的角色和职责已经发生了巨大的变化。

现代秘书不仅要负责文件的管理和记录,还要承担日常办公室的组织和管理工作,包括会议和行程安排、文件和资料的整理和归档、文件的处理和传递等。

秘书工作的要求也越来越高。

现代秘书需要具备全面的知识和技能,包括专业知识、沟通技巧、组织能力、协调能力、应变能力等。

秘书还要具备良好的人际关系和谈判能力,能够与不同的人群有效沟通,并协调各方面的资源,以达到工作目标。

除了这些技能和能力,秘书还应具备一定的职业道德和职业规范。

秘书往往需要保持机密性,处理机密信息时应保持谨慎和保密的原则。

秘书还应该具备诚实、敬业、奉公守法的职业道德,以及关爱和服务他人的精神。

秘书必须具备高度的责任感和自律性,能够按时完成任务并保持高质量的工作。

秘书职业的发展也是秘书学的一个重要研究领域。

随着社会的发展和经济的变化,秘书的角色和职责也在不断变化。

秘书不再只是一个机器一样的执行者,而是一个具有思考能力和创造力的协助者。

秘书的工作已经从单纯的记录管理转变为积极参与决策和管理过程的重要一员。

秘书越来越多地成为具有专业技能和管理能力的高级管理人员,对组织的发展和决策起着重要的作用。

总而言之,秘书学是研究秘书职业的学科,它涵盖了秘书的角色和职责、秘书工作的要求、秘书的技能和能力以及秘书职业的发展。

秘书学研究的内容包括秘书职业的历史和演变、秘书的职业形象和态度、秘书的沟通和协调能力,以及秘书工作的管理和组织能力等方面。

随着社会的发展和经济的变化,秘书职业的角色和职责也在不断变化,秘书的工作已经从单纯的记录管理转变为积极参与决策和管理过程的重要一员。

文秘专业的论文

文秘专业的论文

关于秘书理论建立的思考一、我们已留出了一条自己的路,但还必须不断地填充与拓展在过去的十多年里,我们已大体理清了我国秘书活动现象的历史开展沿革,秘书论坛上不仅出现了大量秘书史学研究的论文,而且在许多秘书专著中,秘书史局部的线条越来越清晰,出现了以杨剑宇同志的?中国秘书史?为代表的几部秘书史学研究专著。

在过去的十多年里,我们已出版了数以百计的?秘书学概论?,根本上已答复了"秘书人员怎么做"等关键性的学科命题。

我们可以毫无愧疚地说:我们已经在自己的黄土地上,踏出了一条学科建立之路。

正如历代的拓荒者那样,我们根据自己的国情、政情、社情和中国秘书工作者的实践,初建了中国的秘书工作学说,并以此指导了自己的秘书教学工作和秘书实际工作。

在过去的十多年里,我们坚持了理论植根于实践,理论效劳于实际学科的开展思路,在深入进展党政机关秘书工作研究的同时,也对企业秘书工作、涉外秘书工作进展了初步的研究。

过去的十多年里,在各秘书刊物上发表了大量极有价值的学术论文。

在这方面,?秘书工作?、?秘书?、?秘书之友?、?秘书界?、?XX秘书?、?企业秘书?、?文秘?等杂志的主编、编辑们,作出了突出的奉献,不管是秘书理论工作者还是实际工作者,对他们默默地无私奉献,都是深为敬仰的。

总之,在过去的十多年里,我们已经踏出了一条学科开展的自己的路,我们的秘书学不是从古人洋人那里依样画葫芦,照搬来的。

我们在我国秘书工作厚实的泥土上,踏着自己的心血和汗水,开拓出了一条学科XX开展的道路。

但是,应该看到,已经走过的路并不平坦,而且尚有很多坑坑洼洼等待我们去填充铺垫,尚有很多曲曲弯弯等待我们去理顺拉直;尚有不少误区、峪地等待我们去冲刺、拓宽。

二、我们已竭尽了全力,但还必须在继续发挥黄牛精神的同时具有挑战精神在短短的十多年间,秘书学学科理论开展取得了如此辉煌的成果,其重要原因是秘书界拥有一大批不倦耕耘的老黄牛。

时代的开展对我们提出了更高的要求,假设不能适应社会的开展,我们就只能像盲驴推磨那样在原地转圈圈。

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接待之道
我们知道——秘书职能,包括基本职能、日常事务职能、专项职能、特别授权职能、深层职能等,日常事务职能又包括办公用品管理、接待、安排领导活动、值班、通讯工作、印章管理、机要保密等。

其中接待职能这一节课让我受益匪浅。

因为在2010年12月份广州亚残运动会上我作为一名志愿者,我的工作是在白云机场接待贵宾,这节课正好让我能出色地完成这项任务。

因此,在此我吸收方尤瑜老师课堂所讲的接待之道,结合自己的工作实践,跟大家分享我对于作为一名秘书要做好接待工作的心得体会。

接待宾客是秘书的一项重要日常工作。

在市场经济快速发展的今天,各社会组织之间的联系日趋紧密,各部门之间的相互依赖性更强,日常的接来送往日益频繁,接待事务越来越繁重,其作用也越来越重要。

接待工作的质量将直接关系到组织的声誉和领导者的形象,也直接关系到工作的效率。

因此,必须加强对接待工作的规范化管理,切实把接待工作做好。

我在机场做接待贵宾工作的时候,会遇到很多情况,比如说会遇到不同国籍的宾客;某位宾客飞机误点了;刚好接待这一天的贵宾人数突然增多了;贵宾突然不来了;贵宾不期而至等等,正如同秘书面对的宾客有的是内宾,有的是外宾;有的是上级安排的,有的是本单位邀请的,有的是对方主动联系的;有的是事先约定的,有的是不期而至的;有的是需要一个完整接待过程的,有的是只要一时半刻的;有的是为了一定目的而来的,有的只是顺路探访的;有的是一个团体,有的只是个人,如此种种,不一而足,而且在接待中也会出现种种情况,有的是预料之中的,有的是始料未及的,有的是临时变化的,有的是有意改变的,这都给秘书的接待工作造成难度,但只要做好准备工作,又有机动灵活的头脑,热情好客的态度,就能做好这项工作了。

在课堂上,方老师一再强调我们要树立严格的礼仪意识。

她说:“接待工作,将使本社会组织的形象和接待者个体素养得到充分展示;是否讲究接待礼仪,直接关系着接待工作的质量和效果。

为切实加强接待工作的管理,必须是每一位接待工作者树立严格的礼仪意识,并细致入微地付诸于接待工作实践。

”因此,在这次亚残盛会里,我作为一名机场贵宾接待工作人员,我深深地认识到自己必须要做好这份接待工作,因为自己的行为代表的不仅仅是个人形象,更是我们展示亚运的形象,甚至是我们这座城市乃至中国的形象。

这些对于每一个志愿者本身来说是一份光荣,但同时更是一份责任。

每一次完成一项机场接待任务,我都认为做好事前准备是很重要的。

干任何事情都要事前做好准备,因为有备才能无患,秘书接待宾客也该如此。

其中不管是接待事先约定的宾客,还是接待突然而至的不速之客;不管是接待熟悉的老朋友,还是接待陌生的新客人;不管是接待团队,还是接待个人;不管是需要完整的接待过程的,还是只要一时半刻的,都要认真对待,充分准备。

我认为准备有物质准备和精神准备两方面——
第一、物质准备要根据具体情况而定。

如果接待的是事先约定的,又是一个团队,那么准备的方面比较多。

首先要弄清团队成员的基本情况,包括人数、姓名、年龄、性别、职务、基本观点、倾向、所谈问题、具体要求,有的还要准备好照片和简历,又是对团队主要负责人的基本情况更要了如指掌。

在掌握基本情况的基础上,要拟订好接待方案,其中接待规格、活动内容、时间安排、陪同人员、食宿及交通工具安排,主谈人员以及所谈问题的主要观点及其主要对策,甚至欢迎词、讲话稿、接待场所、茶水饮料、赠送礼品等都要精心组织、细致安排,在征得上司同意的情况下要形成文字,或列出表格。

对于团队的接待,尤其是级别较高团队的接待还需有关方面协助,因此要及早向上级汇报,请示上级意见,要与公安、交通、外事、新闻等部门联系,要求这些部门给予协助。

比如有一次,我接待的是马来西亚的
总理,就需要加强安全方面的准备工作,我及时向我们的经理汇报情况,请示上级意见,并与公安部门联系,得到了他们的协助,他们派出一定车辆跟随我们这位贵宾进入亚运村休息,让我们这次工作得到了贵宾的赞赏。

对于个人的接待虽然没有这么复杂,但如果是需要一个完整接待过程的,也要做好食宿、交通、活动等各项物质准备。

如果接待的只是临时宾客,不管其是事先约定的,还是突然而至的,不管是熟悉的,还是陌生的,在办公室或接待室都要备有坐椅、沙发以及烟茶饮料等。

第二、接待的精神准备则是接待意识和接待态度的必要准备。

一个秘书担当接待任务必须有角色意识,必须明确自己是东道主,又是一个助手,既要为本单位、本部门及上司装点“门面”,又要为领导和宾客服务好,因此要尽心竭力,真诚热情,与人为善,友好相处,彬彬有礼,不卑不亢,有了这种精神准备,才能搞好接待工作。

以上仅是个人的心得体会,毕竟我还不是处于一个真正的秘书职务去执行任务。

因为作为一名真正的秘书所遇到的状况会更多,更让自己意料不及,因此,为了能使自己将来成为一名出色的秘书,我要不断地锻炼,完善自己各方面的能力,灵活多变,热情有礼,不要冷落了客人,不要令客人失望,即使客人未能办成事情,没有达到目的,也要让客人高兴而去,因此也要特别讲究语言艺术,要把话说得通情达理,又很得体,让人感到温暖,如在家里。

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