汽车费用(车费)报销单
单位汽车票报销流程详解及注意事项
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正确填制费用报销单【范本模板】
财务报销及对应OA填制流程一.费用报销单:㈠．费用报销单填制说明：公司使用的费用报销单如上图所示，所以请大家买类似格式的报销单.填写费用报销单时请注意以下几点：1.报销部门、日期、报销人必须填写，复核人必须签字；2.用途、金额请根据后面所贴的发票种类、金额填写，旁边备注处请用铅笔填写好真实用途和金额.3.填写请用黑色水笔，金额合计、大写必须正确,备注栏请用铅笔填写4.物价补贴、奖金、住房补贴请单独贴报销单。
正确填好的报销单如图所示：a、所有费用报销及对外结算付款，必须取得相应的符合财政、税务规定的合法合规票据（以下简称发票).特殊情况确实不能提供发票的,可用其他合规发票代替,【发票种类：汽油费、车费、路桥费、维修费、办公费、劳保费、运费、定额通讯费、购买电子产品、办公设备、日用品、住宿费等；（招待费、服装费、礼品费、餐费、食品除外）】，特别注意除了餐补、招待客户用餐可以允许贴餐饮类发票，其他一概不允许用餐饮类发票抵充，打车票抵其他票时请不要连号。
b、用其他票抵充时，请提供收据、清单，必须盖章，招待客户吃饭的报销必须有流水菜单，并且需要盖章,特殊情况无章的，请留下店里名字和电话。
c、所有打车票必须在背面注明打车原因及起讫地。
否则不予报销，报销时必须提供正确时间的打车票，不允许以其他票代替,丢失票据的一律不予报销.定额的打车票还需写好时间和金额。
d、贴票必须向左对齐，粘住，发票请正面贴，否则不予报销.遇到票多的时候，要平贴。
㈡．OA上填制费用报销说明：1.标题、申请事由必须填，右下角必须点击“添加",添加报销科目、金额、备注,备注必须写，。
图中蓝色文字是自动出来，不需大家填写。
2.每月的物价补贴、住房补贴、奖金不需走OA报销，但需要贴报销单给财务；3.员工的节日费、生日费属于福利费，需要走OA报销，也需要贴报销单给财务；4.费用报销中招待费如果有超过部门负责人金额权限和一些特殊报销，请关联相关的费用申请。
简明报销流程
简明请款、报销流程每周周五进行报销日，报销者将同类正规发票粘于凭证粘贴单上，并写好《费用报销单》，无凭证或只有收据等凭证的，与发票分开填写。
一、日常用品及办公用品：由行政部经办人根据当月需求申请购买，金额超过1000元填写《付款申请单》，1000元以下填写《费用报销单》并附凭证；二、汽油费、汽车养护费、停车费等汽车交通费用：凭票填写《费用报销单》，凭证背面注明经办人及证明人（即入库者）；三、低值易耗品由申请人填写《采购申请表》交至采购处，采购经相关部门负责人审核后进行购买，购物后填写《付款申请单》或《费用报销单》并附凭证，凭证背面注明经办人及证明人（即入库者），经总经理批复后出纳付款；四、主材料辅材由仓管填写《付款申请单》，凭证背面注明经办人及证明人（即入库者），经总经理批复后出纳付款；五、差旅费由出差者填写《费用报销单》附凭证，凭证背签名，由总经理批复后出纳付款；六、其它送货上门直接付款类型，经办人填写《付款凭单》附采购申请表，凭证背面注明经办人及证明人（即入库者），至出纳处由受款人签字领款。
七、个人招待费及交通费由个人填写《费用报销单》附签名凭证，经总经理批复后出纳付款；八、凭证与《费用报销单》一同交至出纳，核对完由出纳交至总经理处审核签字后发款。
九、请款1、暂支：填写《暂支单》经总经理审批后出纳处领款；2、借款：填写《借条》经总经理审批后出纳处领款；十、《费用报销单》、《付款凭单》填写规范1、科目分类填写报销单：以下每小项只能填写一张报销单。
●管理费用类日用品、办公用品、福利费、差旅费、招待费、交通费、运费（含快递费）、维修费、汽油费、汽车养护费、其它。
●低值易耗品类●原材料类：墨水、器材、卷材。
●制造费用外发制作、安装费、零配件。
2、凭证（发票、收据或送货单）背面由经办人及证明人（一同购物，或入库者）签字确认。
十一、填写范例：。
主要费用报销单格式例子
1、差旅费报销附件例子
差旅费报销单附件
填报单位：XXX公司填报日期：2011 年03月03日单位：元
备注：1.出差处理同一件事件的费用填写在壹张报销单。
2、若机票、车票由综合部预支、则由综合部统一处理机票报销。
2、物品采购、维修劳务报销单附件
（适用范围：有发票但没有详细列示物品清单、无发票的采购、维修劳务等）
零星物品采购、维修劳务报销附件
部门：采购部经办人：李XX 日期： 2011年 03 月03 日单位：元
3、业务招待费用附件
（适用范围：烟、酒、餐费、kTV等与客户有关的礼品、娱乐活动）
业务招待费报销附件
部门：光电事业经办人：余XX 填报日期：2011年 03月10日单位：元
4、客户返利支出附件
费用计算表
部门：贸易事业经办人：吴XX 客户：刘德华日期：2011年03月10日单位：元。
费用报销单
本人在此保证左列费用均符合XX单位的利益。
报销人员签名：
本人在此保证上述之人员业务发生真实，费用支出合理。
部门负责人签名：
本人在此保证上述人员所报费用符合公司财务制度规定，单证合法。
装
财务审核：
财务经理(或授权人)：
分管领导(或授权人)：
□ 财务总监：
订
□ 主管财务副总：
□ 总经理（或授权人）：
xxx公司
差旅费报销凭单
差旅费用合计：零元整
本行及以下不会打印
时间及目的地：请按出差目的地分列填写，一个目的地填写一列。
长途交通费：指两目的地之间乘坐交通工具及附带的费用，如飞机、火车、长途汽车，机场建设费、保险费。
（包裹装运在差旅杂费中）市内交通费：南京市市内交通费，含到机场的交通费，出差目的地的市内交通费。
餐费补贴：仅
指餐费补贴，
差旅杂费：其他各类出差的费用，如打印、复印、退票、签转、包裹装运等。
业务招待费：在外地的客户招待支出，含餐费与活动费。
办公用品：出差期间购买的礼品。
其他差旅费：未能取得发票的费用。
其他特殊情况，如实际住宿费中包含有军代表或外单位人员的住宿费等情形，请在备注栏内用铅笔注明。
备注：表格中显示为红色的单元格为必填内容，填写相应数据后颜色会自动取消。
证合法。
汽车交通费财务制度表模板
汽车交通费财务制度表模板第一章总则第一条为了规范企业的汽车交通费用支出管理，提高资金使用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有的汽车交通费用支出管理事项。
第三条汽车交通费用指企业为完成工作任务，使用汽车产生的相关费用，包括但不限于油费、过路费、停车费等。
第四条汽车交通费用的支出应符合企业相关规定，经过审批程序方可报销。
第五条企业的各部门应根据本制度的要求，制定相应的实施细则，并定期对执行情况进行检查。
第六条每月月底，各部门应对当月的汽车交通费用进行统计归档，报送财务部门备案。
第七条财务部门应对汽车交通费用的支出情况进行监督和审查，确保符合相关规定。
第二章财务制度第八条汽车交通费用支出应当按照国家有关规定和企业内部管理制度进行。
第九条汽车交通费用支出应遵循以下原则：（一）合理性原则，支出应符合企业的实际需求和预算限额。
（二）经济性原则，支出应尽可能降低成本，提高效益。
（三）规范性原则，支出应符合相关法律法规和企业规章制度。
第十条汽车交通费用支出应由经办部门提出申请，经部门负责人审批后方可进行支出。
第十一条汽车交通费用支出应及时报销，未报销费用不得搁置或挪作他用。
第十二条汽车交通费用支出应按照以下程序进行：（一）填写申请表，注明支出事由、金额及项目。
（二）提交审批，经相关部门负责人审批后方可支出。
（三）填写报销单，附上相关票据，报销金额不得超过预算。
（四）财务部门审核通过后，安排支付。
第十三条各部门应根据年度预算计划进行预算编制工作，以确保资金的有效分配和使用。
第十四条财务部门应建立相关文件档案，做好财务管理记录工作，以备查验。
第三章监督检查第十五条财务部门应定期对各部门的汽车交通费用支出情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十六条财务部门应对汽车交通费用支出进行分类统计，形成报表，分析支出情况，提出改进建议。
第十七条财务部门应对汽车交通费用支出的规范执行情况进行评估，定期向企业领导进行汇报。
第十八条对违反本制度规定的行为，应按照企业相关规定进行处理，严肃追究责任。
费用报销单填写和票据粘贴要求（附图例）
费⽤报销单填写和票据粘贴要求（附图例）费⽤报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统⼀费⽤报销单的填写及票据粘贴，使⼤家能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费⽤，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执⾏，如有不明⽩或需改进之处请向财务部咨询和建议。
⼀、报销单填写规范填写报销单字迹⼯整、清晰，⾦额不得涂改，凡需填写⼤⼩写⾦额的单据，⼤⼩写⾦额必须相符，相关内容填写完整。
如果费⽤⽀出属于项⽬⽀出，在备注栏中注明项⽬名称。
附样表：HafltM费⽤报销单年i⽦』』，X Il虻按出纳、票据整理、粘贴要求：1. 分类：把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开，分类整理，同类票据（如⽕车票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在⼀起。
2. 粘贴票据的纸张⼤⼩：⽤公司财务部统⼀规定的票据单, 粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
3. 粘贴要求：粘贴在⼀张纸上的所有票据统⼀按上下、左右起⽌的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。
4. 粘贴在⼀张纸上的所有票据将合计⾦额写在右上⾓⾦额处。
5. 请不要将增值税专⽤发票抵扣联粘贴，在报销时单独交财务部。
三、注意事项如下：1. 不要将票据颠倒放置、粘贴。
2. 不要⽤订书机订票据。
3. 粘贴票据尽量⽤适量的胶⽔。
4. 对于粘贴不规范的票据，请⾃⾏重新粘贴。
四、⽰例（1）车票的粘贴如下：图 1 ⽕车票类的粘贴图 2 车辆通⾏费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴图 5 汽车客票的粘贴（2）当票据张数较多，票据按票⾯⾦额、纸张的⼤⼩依次从右向左粘贴在粘贴单上当票据较少时，票据按票⾯⾦额、纸张⼤⼩依次从左到右粘贴在粘贴单上（3）对于⽐粘贴单⼤的票据或其他附件，也应按上述办法，超出部分可以按照粘贴纸⼤⼩折叠在粘贴范围之内。
A.长性票据折叠⽅法B.宽型票据折叠⽅法。
财务报销单的填制
开票：
收款：
收款单位：（章）
附2、不可报销发票（一）
索引号 Z2 3702033140
名 称： 纳税人识别号： 地 址、电 话： 开户行及帐号： 货物或应税劳务名 称 合 计 规格型号 单位 数 量
吉林省增值税专用发票
此联不作报销、扣税凭证使用
密 码 区
№ 00429928 开票日期：
第 四 联： 记 账 联 销 货 方 记 帐 凭 证
附1：可报销的费用发票（一）
××市定额专用发票
发票联
发票号：303580102 密 码： 付款单位（个人）： 经营项目 ：
伍 拾 元
收款单位（盖章有效）
￥50.00元
开票日期 年 月 日
可报销的费用发票（二）
黑龙江省旅店业统一发票
发票联 年 月
黑 龙 江 省 国 税 局 票 证 站 监 制
№
1033706
费 用 报 销 单
报销日期 年 月 日
发生日期 报销内容 月 日
金额
单据 张数 百 十 万 千 百 十 元 角 分
备注
附 单 据 张
合计人民币（大写）：
批准：
财务审核：
部门审核：
领款人：
注意事项
1、费用报销单主要用于各项行政事业型费 用支出和一般办公费用支出，以及集中 报销的路桥费、停车费等。 2、必须提供具有税务监制章或行政事业 型收费专用章的正规发票。 3、发票粘贴齐整。
年 月 日 年 月 日 年 月 日
注
注意事项
• 1、审批业务必须由经办人员办理，不得交由 客户代为办理。 • 2、资金支出审批单主要用于签订合同的付款 项目，具有预付性质付款，其他付款均填制付 款通知单。 • 3、发票、入库单、磅单、检验单等必须齐全， 数量金额等必须相互对应方可报销。 • 4、未签订合同的，未提供发票一律不予报销 付款。