最新企业法律文书管理制度规定
公司法律文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司法律文书档案的管理，确保法律文书档案的完整、准确、安全，提高法律事务工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及法律事务的文书档案，包括但不限于合同、协议、诉讼材料、法律咨询意见、法律文书等。
第三条公司法律文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和公司内部规章制度进行档案管理。
（二）集中统一原则：公司法律文书档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）规范有序原则：档案管理流程规范，确保档案的有序存放和检索。
（四）安全保密原则：严格保守公司商业秘密，确保档案内容的安全。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立法律事务部，负责公司法律文书档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第五条法律事务部职责：（一）负责公司法律文书档案的收集、整理和归档；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化；（三）对各部门提交的法律文书档案进行审核，确保档案内容的准确性和完整性；（四）负责档案的保管、借阅和销毁工作；（五）定期对档案进行清理、鉴定和统计；（六）负责档案信息化建设，提高档案管理的效率。
第三章档案收集与整理第六条公司各部门在签订合同、协议等法律文书时，应及时将相关材料报送法律事务部。
第七条法律事务部收到各部门提交的法律文书后，应进行以下工作：（一）审核档案内容，确保档案的准确性、完整性和合法性；（二）对档案进行分类、编目，并建立档案目录；（三）将档案按时间顺序排列，确保档案的有序存放。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）档案材料应齐全，无缺漏；（二）档案内容应准确，无虚假；（三）档案格式应符合国家规定；（四）档案应按照档案目录存放。
第四章档案保管与借阅第九条法律事务部应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、安全和保密。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案存放环境应保持干燥、通风，防止霉变、虫蛀；（二）档案柜应定期检查，确保档案柜的安全性能；（三）档案柜钥匙应妥善保管，防止丢失；（四）档案借阅应登记备案，确保档案的安全。
企业法律法规管理制度
企业法律法规管理制度第一章总则第一条为规范企业的法律法规管理行为，维护企业的合法权益，促进企业健康发展，根据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业内部所有员工以及外部合作伙伴，包括但不限于供应商、客户等。
第三条企业应当严格遵守国家法律法规，履行社会责任，保护环境，维护公平竞争，营造良好的企业经营环境。
第四条企业应当建立健全法律法规管理机制，完善相关制度，明确责任分工，加强法律法规宣传教育，提高员工的法律法规意识和法律素养。
第二章法律法规宣传教育第五条企业应当建立健全法律法规知识普及制度，定期组织员工参加法律法规知识培训，提高员工的法律法规意识。
第六条企业应当利用内部刊物、企业网站等多种形式，定期发布国家法律法规和企业法规，推动员工全面了解企业经营活动中的法律法规要求。
第七条企业应当定期组织法律法规知识测试和考核，及时发现和纠正员工的违法违规行为。
第三章法律法规合规管理第八条企业应当建立健全法律法规合规管理制度，明确法律法规合规责任人，确保企业合法经营，健康发展。
第九条企业应当及时跟踪和了解国家相关部门发布的法律法规，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
第十条企业应当建立健全法律法规信息收集、整理、归档和交流制度，确保法律法规信息的及时准确传达到每一位员工。
第四章安全生产管理第十一条企业应当建立健全安全生产管理制度，制定安全生产规程和操作规程，严格遵守安全生产法律法规。
第十二条企业应当完善安全生产防护设施，保障员工的安全生产环境，定期组织安全生产应急演练。
第十三条企业应当建立安全生产事件报告、处理和追究责任制度，对安全生产事故进行严肃调查和处理。
第五章知识产权保护第十四条企业应当建立健全知识产权保护制度，保护企业的专利、商标、著作权等知识产权。
第十五条企业应当加强对知识产权的认识和保护意识，明确知识产权使用和管理规定，严禁侵犯他人的知识产权。
第十六条企业应当建立知识产权保护咨询和纠纷解决机制，及时处理知识产权纠纷。
执法文书管理制度
执法文书管理制度一、制度目的为了规范企业职能部门的执法文书管理工作，有效保障执法文书的合法、准确及时、完整，提高做事效率和服务质量，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业职能部门内部全部相关人员的执法文书管理工作。
三、定义1.执法文书：指企业职能部门在行使执法、监管职责过程中产生的各类书面文件，包含但不限于通知书、告知书、责令改正通知书、惩罚决议书等。
2.执法文书管理：是指对执法文书的整理、编制、发放、存档、销毁等工作的全过程管理。
四、管理标准1.执法文书的编制：(1)执法文书的编制必需准确、规范、清楚、完整，并严格依照执法程序和法律法规的要求进行。
(2)编制执法文书时，必需正确填写相关的事实、证据、依据和处理看法，并在文书中注明人员签名、日期等必需的记录。
(3)执法文书的格式和版本要依据最新法律法规的规定进行调整，确保合法、有效。
(4)执行某项决策事项所需执法文书的模板、样式、表格等必需事先统一订立，并保持更新。
2.执法文书的发放：(1)执法文书的发放必需在规定的时间内完成，确保及时有效。
(2)执法文书的发放必需以正式的方式进行，如邮寄、交付、传真等，同时必需留有发放记录和对方签收的凭证。
3.执法文书的存档：(1)执法文书必需依照规定的分类和期限进行存档。
(2)执法文书的存档必需保证文件的完整性和安全性，防止遗失、损毁、窜改等情况发生。
(3)执法文书的存档必需建立完满的档案管理制度，规定存档的流程、原则和要求。
4.执法文书的销毁：(1)执法文书的销毁必需依照规定的期限和程序进行，严禁擅自销毁。
(2)执法文书的销毁必需在负责人和监管人员的监督下进行，确保销毁的合法、安全。
(3)执法文书销毁后必需做好销毁记录和销毁凭证，并依照规定进行报备。
五、考核标准1.执法文书编制的考核标准：(1)执法文书的准确性：是否在文书中正确、清楚地描述了事实、依据和处理看法。
(2)执法文书的规范性：是否依照规定的格式、内容进行编制，包含文书标题、编号、签名、日期等要素。
公司企业法律管理制度
第一章总则第一条为加强公司企业法律事务管理，提高公司法律风险防范能力，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，涉及公司法律事务的决策、执行、监督和反馈等各个环节。
第三条公司法律事务管理应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 规范管理，依法办事；3. 科学决策，高效执行；4. 诚实守信，公平公正。
第二章组织机构与职责第四条公司设立法律事务部，负责公司法律事务的管理工作。
第五条法律事务部的主要职责：1. 起草、审核公司重大合同、协议等法律文件；2. 参与公司重大经营决策，提供法律意见；3. 指导、监督各部门依法履行职责，防范法律风险；4. 处理公司对外法律纠纷；5. 负责公司法律培训和法律宣传；6. 负责公司知识产权保护和合规性审查；7. 执行公司其他法律事务。
第三章法律文件的制定与审核第六条公司重大合同、协议等法律文件的制定，应当由法律事务部牵头，相关部门配合。
第七条法律文件的制定应当符合以下要求：1. 符合国家法律法规和政策；2. 体现公司利益，维护公司合法权益；3. 语言表述准确、规范；4. 格式统一，易于理解。
第八条法律文件的审核应当遵循以下程序：1. 法律事务部对法律文件进行初步审核；2. 提交公司法律顾问或外部法律顾问审核；3. 经审核通过的法律文件，由公司法定代表人或授权负责人签署。
第四章法律风险防范第九条公司各部门在开展业务活动时，应当遵守法律法规，严格执行公司规章制度，防范法律风险。
第十条法律事务部应当对以下事项进行法律风险防范：1. 重大经营决策；2. 合同签订、履行；3. 资产处置；4. 知识产权保护；5. 人力资源管理等。
第十一条法律风险防范措施：1. 建立健全法律风险防范机制；2. 加强法律培训，提高员工法律意识；3. 完善合同管理制度，规范合同签订、履行；4. 加强知识产权保护，维护公司合法权益；5. 严格执行规章制度，规范员工行为。
企业文书管理制度
企业文书管理制度一、引言企业文书是企业日常运作中不可或缺的一部分，涵盖了各种文件、报告、合同、备忘录等。
为了确保企业文书的合规性、准确性、安全性以及便于管理和查阅，本文档旨在制定企业文书管理制度。
二、管理目标本企业文书管理制度的目标是：•统一规范企业文书的创建、使用、保存和销毁流程；•保护企业文书的机密性和完整性；•提高对企业文书的管理效率和便捷性；•减少风险，避免不必要的法律纠纷。
三、管理内容1. 文书的定义企业文书是指公司在日常运营中产生的、具有法律效力和证明力的文件，包括但不限于以下几类：•合同、协议、报价单等商务文件；•报告、备忘录、会议纪要等内部文件；•公司章程、政策制度等法律规定的文件；•公共文件、公告等对外宣传和公示的文件。
2. 文书的创建和使用•所有企业文书必须经过相应职能部门批准后才能创建；•文书的创建必须按照公司规定的格式和内容要求；•文书的修改、复制和审核必须经过授权人员的审批；•文书必须在合规的渠道内使用，严禁私自外传或用于违法活动。
3. 文书的保存和归档•所有企业文书必须按照规定的分类和归档标准进行保存；•归档文件必须加注标签，注明文件名称、编号、保存日期等信息；•文书的保存期限应根据法律规定和实际需要来设定；•文书的获取和查阅必须经过授权人员的审批。
4. 文书的销毁和备份•文书的销毁必须经过授权人员的审批，并按照规定的程序进行；•销毁之前必须制作销毁清单，并由相关人员进行目视核对；•部分重要的文书可以进行电子备份，确保数据的安全性和可持续性。
5. 文书管理责任•确定文书管理的责任主体，明确各部门和个人的职责；•组织相关人员进行文书管理培训，提高其文书管理能力；•定期检查和评估文书管理的执行情况，及时进行调整和完善。
四、管理措施1. 建立文书管理部门成立专门的文书管理部门，负责文书管理的组织、协调和监督。
2. 制定文书管理流程和规范根据企业的实际情况，制定详细的文书管理流程和规范，包括文书的创建、审核、使用、保存、销毁等各个环节的操作步骤和要求。
公司法律文书档案管理制度
公司法律文书档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司法律文件档案管理工作，保障公司法务工作的顺利进行，提高公司法律风险防控能力，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的法律文件档案管理工作。
第三条公司法律文件包括但不限于合同、协议、法律意见书、裁定书等，适用于所有形式的法律文件。
第四条公司法律文书档案管理应当遵循法律法规、公司规章制度的规定，加强合规意识，做到规范、便捷、高效。
第二章法律文书档案管理的组织机构和职责第五条公司设立法律文书档案管理委员会，负责公司法律文书档案管理工作。
第六条法律文书档案管理委员会成员由公司领导任命，包括公司法务部门负责人、行政部门负责人、资讯部门负责人等。
第七条法律文书档案管理委员会的职责包括但不限于：1. 负责制定公司法律文书档案管理制度和规范；2. 审批公司重要法律文书的存档和归档计划；3. 监督公司各部门的法律文书档案管理工作；4. 协调解决公司法律文书档案管理中的重大问题。
第八条公司各部门应当设立法律文书档案管理岗位，具体负责本部门的法律文书档案管理工作。
第九条公司法务部门是公司法律文书档案管理的主要承办机构，负责公司法律文书的登记、存档、归档、借阅和销毁工作。
第十条公司资讯部门负责公司法律文书档案的信息化管理工作，包括但不限于文件库建设、电子文档管理和归档等。
第三章法律文书档案管理的流程第十一条公司法律文书档案的流程包括登记、存档、归档、借阅和销毁。
一、登记1. 公司各部门应当及时将收到的法律文书登记在公司法律文书档案管理系统内，并编号。
2. 登记内容应包括法律文书名称、文书类型、文号、发文单位、收文日期等信息。
二、存档1. 存档指将法律文书保存在公司法律文书档案室内，确保文书的原始性和完整性。
2. 存档时间为法律文书签收之日起计，具体根据公司规定的存档期限进行保存。
三、归档1. 归档指将存档的法律文书按照一定的分类标准整理归档，并制定归档目录。
2. 归档内容应当包括文书名称、文号、存档日期、归档位置等信息。
文书管理制度全文
文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。
三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。
2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。
3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。
4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。
5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。
四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。
2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。
3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。
4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。
五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。
2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。
3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。
4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。
5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。
六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。
2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。
法律文书管理制度
法律文书管理制度第一章总则第一条为了规范和加强法律文书的管理，提高工作效率，保证文书质量，并保障相关法律法规的实施，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于本单位内的所有法律文书的起草、审查、印发，保存和使用，及文书管理工作。
第三条法律文书: 本指在国家法律法规范围内，用来说明法律规定、规则、决定、认定及其他处理事项的文件。
第四条文书管理原则：文书管理应坚持法律基本原则，公司政策规定，公开、公平、公正、科学、及时、方便。
第五条文件保密原则:公司根据《机密工作条例》等法律法规，将受国家机密行为限制、通知、公文、会议纪要等文书列为保密级别文件，严格按照国家和公司有关规定实行保密。
第六条文书管理组织机构：公司设立文书管理委员会负责全单位的法律文书管理工作，并设立法律文书管理办公室统一组织管理单位法律文书。
第七条1、公司负责人对公司内所有文书负最终审批权,特定文书需由负责人亲自审定；2、公司法律文书的编号须便于阅览、查找与保管；法律文书编号管理之规章制度在文书编号管理的确立之前，先时行内部使用的临时编号，以纪录为限。
正式编号的规章制度建立后，制定《公司法律文书编号管理规程》予以执行。
收文。
3、编发会议纪要：对公司内部的重要会议，应及时编发会议纪要，交有关部门存档，作为决策、执行的依据。
4、报表管理:按要求，填写、审阅、存档、使用。
第八条起草审查：本单位法律文书的起草审查应符合国家法律法规，尊重事实，普遍参考其质量和真实性的信度，并且是可以用的。
不得贻误正当法定权益，不应可造成混淆。
第二章文件管理第九条文件的审批：公司法律文件的审批程序应符合有关法律法规规定。
第十条文件存档：文件按照有关规定保存，不得乱发乱放。
第十一条文件修改:1、对已经公布的法律文件，修改过后，应该重新公布。
2、修改主要用来：修正，增补，或者变更。
第十二条文件的使用：文件发出后使用需严格遵守。
第十三条文件的报送：公司对外发表的文件，应当书面形式公告，或者公布；对于一部法律文件上的但对应的重要内容，公司都应当加强发行给实施的机构或者个人；第十四条文件的销毁：文件到期后需严格遵准规定。
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规定
—、概说。
（一）含义。
规定是机关单位针对某项具体工作或专门问题作出部分规范的法规文书。
（二）适用范围。
同条例相比，规定规范的范围比较窄，但使用更加灵活。
它通常在以下情况使用：
1．当文件规定的内容仅是某一方面或几方面的工作的一部分时。
2．为实施法律、行政法规或行政规章的内容而制定规定。
通常由制定原文件的机关或法律、法规授权的机关制定。
由于此类文件是根据原文件的原则而补充的新的规定，一般称为实施规定。
（三）特点。
规定与条例、办法等比较，其特点是：
1．内容的局部性。
规定有时为实施某一法律文件而制定，有时为加强管理而单独制定，内容侧重于政策和管理方面，划清政策界线，明确管理原则，在内容上没有条例那样全面和系统。
2．表达比较概括。
规定只对特定的工作作部分限定，内容范围较窄，而原则性较强，所以表达上相对于条例而言比较具体，但相对于办法来说，又比较概括。
规定的概括性介于条例和办法之间。
3．法律效力比较大。
规定所涉及的工作或问题不如条例重大，其法规性、约束力不及条例，但又比办法可以结合实际变通贯彻的特点有更大的约束力。
二、写法
（一）标题。
规定标题一般有两种形式。
一种是由地区、事由和文种组成，一种是由事由加文种组成。
（二）正文。
正文一般由总则、分则和附则三部分组成。
总则说明制作本规定的目的、根据和适用范围；分则对特定的工作或问题制定出明确的要求和规范；附则说明制订具体办法的授权单位、施行时间和与原来有关法律的关系等。
正文的结构形式一般有两种：章条式和条项式。
在章条式中，第一章是总则，最后一章是附则，中间各章是分则，每章有若干条项。
条项式不分章，各条项内容相当于章条式各条，但项目略少。
一般来说，工作或问题比较复杂的采用章条式，内容较少的采用条项式。