情况说明(通关-退运货物)
退运、退换货物的报关单填制及实际应用
退运、退换货物的报关单填制及实际应用作者：张春峰来源：《对外经贸实务》 2014年第1期张春峰营口职业技术学院在报关单填制过程中，退运和退换货物的填制是比较复杂的，因为涉及到同一种货物的两次、甚至三次的进出口活动，而且退运退换货物填制并非同一种格式，且加工贸易货物、无代价抵偿、特殊监管区域货物及设备、暂准进出境货物、修理物品的退运或退换也都各有不同。
本文研究了上述各种情况报关单主要项目的填写，并以实例来说明。
一、一般退运报关单的填制一般退运是货物退运中最常见的方式，指海关放行后，因原进、出口货物残损、缺少、品质不良、规格不符、延误交货或其它原因退运出、进境的货物。
报关单中该类货物贸易方式为“退运货物”代码4561。
主要适用于如下货物的退运，一般贸易（0110）、外商投资企业设备物品（2025/2225）、货样广告品(3010/3039）、其他进出口免费(3339)、易货贸易(0130）、寄售代销（1616）、无偿援助(3511)、其他贸易(9739)等。
通常情况下，退运货物报关单主要项目填制如表1-1，其中“性质特点”及表1-2中的项目都不是报关单填制的内容，是为区分货物设置的项目。
值得注意的是，退运货物是在原来货物的残损、短少等品质不良的基础之上退运的，所以需要在备注项目填原来货物的报关单号。
退运分两种情况：（1）品质规格原因，货物出进口1年内，原状复运进出境，按表1-1表填制。
（2）其他原因造成的退运，按表1-2填制。
此外，表1-1还适用于：（1）进口转关货物在进境地海关放行后，申请办理的退运。
（2）减免税货物的退运。
该类货物在备案号有特殊规定，需要填制RT+10位数字的减免税进口货物同意退运证明编号。
（3）租赁贸易退运。
租赁期在一年及以上的进出口货物，即贸易方式为“租赁贸易（1523）”的货物，在租赁期满退运出进口。
但需注意，如果租赁期不满一年货物退运，贸易方式为其他9900。
二、直接退运的报关单填制直接退运是指货物在进境后，办结海关手续前，由当事人申请或者海关责令退运的货物，贸易方式为“直接退运4500”，主要适用：海关放行前，错发、溢卸、误卸、残损货物；违反法令，或不能提供合法证件的货物。
退运流程退运单证退运协议书[大全五篇]
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退运流程退运单证退运协议书[大全五篇]第一篇：退运流程退运单证退运协议书退运流程退运单证退运协议书退运货物和返修货物所需单证：1、退运货物：（1）进口单证一套（发票、装箱单、合同）（2）出口单证一套（发票、装箱单、合同）（3）出口报关单和核销单（要求正本）（4）出口未退税证明（已退税的先补交）（5）退运协议（6）退运EMAIL来往（要求在英文旁边翻译成中文，再加盖CNEE公章）（7）情况说明（致北仑海关要注明出口及进口时船名航次，件毛体等信息，退货原因要详细）（8）对要做商检货物而言，也要提供份情况说明（致宁波出入境检验检疫局）（9）IPPC或无木质包装申明（10）报关委托书一份，不做商检报检委托书一份，要做商检报检委托书二份。
备注：以上货物只允许在一年之内做退运报关，如果超过一年将做一般贸易处理征税。
2、返修货物：（1）进口单证一套（发票、装箱单、合同）（2）出口单证一套（发票、装箱单、合同）（3）出口报关单和核销单（4）修理协议（要求中英文对译，返修原因要写上）（5）申请（致北仑海关要求把出口货物的返修原因和返修方案要写上）（6）对要做商检货物而言，也要提供份情况说明（致宁波出入境检验检疫局）（7）IPPC或无木质包装申明（8）报关委托书一份，不做商检报检委托书一份，要做商检报检委托书二份。
（9）CNEE营业执照一份备注：以上货物涉及到保证金抵押，如果没在规定时间返修出口（一般是6个月），将保证金转税。
一：出口避免扣关须知因世界各国的海关与服务商的不同要求，导致快件被HOLD件，而影响了货物的时效中转，现将世界各国当地海关与服务商的要求及处理的意见，列出来给大家参考，避免不必要的HOLD件，而影响了货物的中转，感谢大家的支持。
HOLD件问题及处理方案（只供参考）（1）到美国的纺织品不能超过10KG，在美国当地可能会导致清关上的延误或是扣关，如您需正常中转，请与收件人联系，并告知能协助清关，或是后果自负。
国际退运货物-情况说明
2000
线路板电路不良
对有电路不良的进行更换线路板
汽车车窗开关
Xxx
xxx
10
接触不良
更换接触弹片
以上情况属实，如有不符愿承担法律责任，
xxxxxx 2012-03-05
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情况说明
致：上海海关
我公司xxxx有限公司于2011年8月29日，（海关编号：xxxxxx），出口到美国一批货物，收到货物后客户发现部分货物有产品缺陷，现经双方友好协商，将这些存在质量问题的货物退回我司免费修理，其间产生的费用均由我司承担，具体明细如下：
品名
规格
数量
（PCS）
产品缺陷
修理对策
开关
xxx
退运申请书范本
退运申请书
尊敬的海关：
我司于____年__月__日出口至____地方一批货物，船名/航次：____，提单号：
____，出口报关单号：____，核销单号：____。
现由于____原因，客户要求此批货物退运回我司。
经双方协商同意退运，特此申请！
一、退运货物基本情况
1. 货物名称：____
2. 货物数量：____
3. 货物单价：____
4. 货物总价：____
5. 货物退运原因：____
二、退运货物手续办理
1. 我司已与客户达成一致，同意办理退运手续。
2. 请海关尽快办理退运手续，以便我司及时安排货物退回。
3. 我司承诺按照海关相关规定，承担相应的税费和其他费用。
三、申请退运货物的时间安排
1. 希望海关能够在__个工作日内完成退运手续。
2. 货物退运回我司后，我司将尽快进行处理，以免影响我司的正常运营。
四、感谢和承诺
1. 感谢海关对我司业务的支持和帮助，我司将一如既往地遵守海关相关规定，积极配合海关工作。
2. 我司承诺在办理退运手续过程中，提供的信息真实、准确、完整。
五、其他需说明的事项
1. 货物退运可能给我司带来一定的经济损失，但我司愿意承担相应责任。
2. 希望海关能够给予我司办理退运手续的便利，以便我司及时处理此事。
敬请海关予以审批，如有需要，我司将随时提供其他所需材料。
此致
敬礼！
申请人：（签名）
申请单位：____（盖章）
申请日期：____年__月__日。
出口货物退运申请书精选3篇
出口货物退运申请书(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
****海关：******我司于XX时间出口至XX地方一批货物，船名/航次：XX提单号：XX出口报关单号：XX核销单号：XX，现由于XX缘由客户要求此批货物退运回我司，经双方协商同意退运，特此申请！由此给贵关带来不便我司深表歉意！****公司日期：****年**月**日出口货物退运申请书(第二篇)出口货物退运申请书摘要本申请书是根据出口货物退运相关法律法规的要求，由申请人（以下简称"申请人"）向承运方（以下简称"承运方"）提交，旨在申请退运出口货物的手续办理。
本申请书包含申请人的基本信息、货物信息、退运原因等内容。
申请人：申请日期：联系电话：电子邮件：承运方：联系人：联系电话：电子邮件：合同编号：退运货物的出口日期：货物描述：退运原因：请简要说明退运货物的原因（例如：质量问题、运输延误、或其他事故等）。
退运手续：1. 申请人将根据承运方要求，提供以下相关退运文件：- 出口合同及附件- 装货清单- 已付款凭证- 装箱单- 提单- 运输保险单2. 申请人将按照承运方提供的退运指引，完成相关退运手续，包括但不限于：- 补充退运申请表格- 安排货物检验与处理- 退还相关费用- 更新退运状态其他事项说明：请根据具体情况注明需注意的事项，并提供相应的处理办法。
特此申请。
申请人签名：日期：申请人姓名（中文）：申请人姓名（英文）：承运方签名：日期：承运方姓名（中文）：承运方姓名（英文）：(第二篇)：本合同范文已经进行了简洁的排版，使得整个合同结构清晰，内容易读易理解。
请在具体使用时根据实际情况进行调整和修改，确保合同的准确性和合法性。
出口货物退运申请书(第三篇)出口货物退运申请书[合同编号]根据合同[编号]约定，现向贵公司提出以下出口货物退运申请：申请人信息：申请单位/个人名称：联系人姓名：联系电话：退运货物信息：货物名称：货物数量：合同金额：退运原因：退运日期要求：申请人保证以上所填写信息真实无误，并愿意承担因退运而产生的一切费用和责任。
情况说明（通关-退运货物）
情况说明（通关-退运货物）
XX海关：
我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下：原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号：XXXXXX；HS编码为：XXXXXX 品名为：XXXXXX；出口数量XXXXX，净重：XXXX，毛重：XXXX，金额：XXXXXX 此票货物因部分品质没有达到客户要求（原因XXXXXX，必须详细清楚，有说服力）造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：XXXX，退货数量：XXXXX，毛重XXXX，金额：USDXXXXXX。
以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。
此致
敬礼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
退运注意事项：
根据《中华人民共和国进出口关税条例》的相关规定，出口货物因品质、规格原因自出口之日起1年内原状退运进境的，不征收进口关税。
应提供的单证如下：
1、原出口报关单；
2、原出口装箱单；
3、收发货人双方关于退货的协议；
4、企业关于货物退运的情况说明（说明退运原因等情况）及相关证明材料。
因品质或者规格原因退运的，应当提交具有资质的商品检验机构出具的原进、出口货物品质不良或者规格不符的检验证明书或者其他有关证明文件；
5、因品质或者规格原因，出口货物自出口之日起1年内原状复运进境的退运货物，还应提交国税部门出具出口未退税或已补税的证明；
6、其他海关认为有必要提供的单证。
货柜退运申请书范文模板
【标题】：货柜退运申请书尊敬的海关：我司于【日期】向贵司申报了一批货柜，提单号为【提单号】，集装箱号为【集装箱号】，该批货物出口至【目的港】。
然而，由于【具体原因】，我司现需要申请将该批货物退运回我国。
特此向贵司提出退运申请，并请贵司予以审批。
一、申请退运原因【详细描述申请退运的原因，如：货物质量问题、货物数量不符、客户取消订单等】。
二、退运货物信息1. 货物名称：【货物名称】2. 货物数量：【货物数量】3. 货物单价：【货物单价】4. 货物总价：【货物总价】5. 货物体积：【货物体积】6. 货物重量：【货物重量】三、退运程序及时间安排1. 我司将向贵司提交完整的退运申请单据，包括手写联报关单、委托书、进口的发票、箱单、出口的发票、箱单、退运申请、退运协议、合同、提单、提货单等其它相关单据。
2. 单据交给关员后，如贵司提出验货，我司将积极配合。
验货结束后，关员填写直接退运审批表，提交科长、处长三级审批。
3. 审批结束后，将单据分成进口和出口两票，同时预录。
预录时需注意贸易方式为直接退运，征免性质为其他法定；将出口的报关单号打在进口报关单的备注栏里，进口的报关单号打在出口报关单备注栏。
4. 刷卡待现场交单后，先申报出口。
待出口放行后，将放行单（下货纸）付在进口单据上递给负责进口退运的关员。
5. 关员审单签字以后便可放行。
四、关于费用及责任1. 本次退运所产生的费用，包括运输费、报关费、保险费等，均由我司承担。
2. 如因我司原因导致货物损坏或丢失，我司将全权负责赔偿。
3. 如因贵司原因导致货物损坏或丢失，贵司应承担相应的赔偿责任。
五、申请日期及联系方式1. 申请日期：【日期】2. 联系人：【联系人姓名】3. 联系电话：【联系电话】4. 电子邮箱：【电子邮箱】我司深知退运手续繁琐，但对贵司的工作表示理解和支持。
希望贵司能够尽快审批本次退运申请，我司将全力配合贵司的工作，共同完成本次退运任务。
特此申请，敬请审批。
个人_海关退运_申请书
海关退运申请书尊敬的海关工作人员：您好！我谨以此书向贵海关申请关于我个人一批货物的退运事宜。
请您予以审批并协助办理相关手续。
一、货物基本情况1. 货物名称：xxxxxxxxxxxx2. 货物数量：xxxxxxxxxxxx3. 货物价值：xxxxxxxxxxxx4. 货物规格：xxxxxxxxxxxx5. 货物来源：xxxxxxxxxxxx6. 货物目的地：xxxxxxxxxxxx二、退运原因由于我个人在此次交易中存在失误，导致货物品质与买方要求不符。
在双方协商后，买方同意将货物退回，并要求我办理相关退运手续。
为保证交易的公正、公平，特向贵海关申请退运。
三、退运具体流程1. 请贵海关审核并批准我个人的退运申请。
2. 审核通过后，请协助我办理出口报关手续。
3. 办理完毕后，请协助我将货物退回至原出口仓库。
4. 货物退回后，请贵海关办理进口报关手续。
5. 货物入境后，我将以最快速度安排运输至买方指定地点。
四、责任及承诺1. 我承诺所提供的货物信息真实有效，如有虚假信息，愿承担相应法律责任。
2. 我承诺在退运过程中，遵守我国法律法规，不得擅自将货物转卖、转让或用于其他非法用途。
3. 我承诺在货物退运完成后，及时向贵海关报告货物最终去向，并按照要求办理相关手续。
五、申请日期xxxx年xx月xx日六、联系方式联系人：xxxxxxxxxxxx联系电话：xxxxxxxxxxxx电子邮箱：xxxxxxxxxxxx敬请海关工作人员予以关注并尽快办理，在此表示衷心感谢！此致敬礼！申请人：（签名）xxxxxxxxxxxxxxxx年xx月xx日。
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XX海关：
我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下：原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号：XXXXXX；HS编码为：XXXXXX 品名为：XXXXXX；出口数量XXXXX，净重：XXXX，毛重：XXXX，金额：XXXXXX 此票货物因部分品质没有达到客户要求（原因XXXXXX，必须详细清楚，有说服力）造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：XXXX，退货数量：XXXXX，毛重XXXX，金额：USDXXXXXX。
以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。
此致
敬礼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
退运注意事项：
根据《中华人民共和国进出口关税条例》的相关规定，出口货物因品质、规格原因自出口之日起1年内原状退运进境的，不征收进口关税。
应提供的单证如下：
1、原出口报关单；
2、原出口装箱单；
3、收发货人双方关于退货的协议；
4、企业关于货物退运的情况说明（说明退运原因等情况）及相关证明材料。
因品质或者规格原因退运的，应当提交具有资质的商品检验机构出具的原进、出口货物品质不良或者规格不符的检验证明书或者其他有关证明文件；
5、因品质或者规格原因，出口货物自出口之日起1年内原状复运进境的退运货物，还应提交国税部门出具出口未退税或已补税的证明；
6、其他海关认为有必要提供的单证。