秘书公文写作期末试卷A卷
秘书写作试题及答案

秘书写作试题及答案秘书写作试题及答案一、单项选择题:(每小题 2 分,共 22 分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是。
A.通知B.报告C.通报d.公函2.联合行文的成文时间,以为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期d.会商的日期3.抄送机关指。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关4.对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是。
A.公告B.通告C.决定d.命令5.向下级机关的重要行文,应抄送。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关d.业务主管机关6.发文机关代字指。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称d.发文机关名称的别称7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和三部分组成。
A.请求B.目的C.意见d.计划8.签发人标识用于。
A.所有的公文B.上行文C.平行文d.下行文9.引用公文应当。
A.先引发文字号,后引文件标题B.先引文件标题,后引发文字号C.仅引文件标题d.仅引发文字号10.不宜抄送给下级的文件是。
A.报告B.请示C.通报d.通知11.隶属两个上级机关的单位,写请示应当。
A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位d.同时向所有上级机关主送二、修改下列公文标题:(12 分,每小题 3 分)1.××厂向上级的请示报告2.扩大经营范围决定的请示3.××公司关于开展春季运动会的决定的通知4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报三、案例分析题:(36 分)指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
(22 分)××市工业总公司文件公司发〔200×〕×号──────────────────────关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂:总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种****现象极为不满,广大党员对此极为不满。
文秘文书考试题及答案

文秘文书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要任务是()。
A. 组织会议B. 管理文件C. 协调沟通D. 服务领导答案:D2. 公文的标题一般由()组成。
A. 发文机关名称和文种B. 发文日期和文种C. 发文机关名称、事由和文种D. 发文日期、事由和文种答案:C3. 以下不属于文秘人员基本素质的是()。
A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲答案:D4. 公文的成文日期应标注在()。
A. 标题下方B. 正文右下方C. 正文左下方D. 印章上答案:B5. 以下哪项不是文秘工作的基本要求?()A. 保密性B. 时效性C. 随意性D. 规范性答案:C6. 公文中的附件应标注在()。
A. 正文之后B. 成文日期之后C. 印章之后D. 抄送机关之后答案:A7. 以下哪种情况不需要使用公文?()A. 传达重要决策B. 发布行政法规C. 通知一般性会议D. 个人情感表达答案:D8. 以下哪项是文秘工作中的保密原则?()A. 信息公开B. 信息共享C. 信息保密D. 信息自由答案:C9. 以下哪项不是文秘工作的主要职能?()A. 参谋咨询B. 信息管理C. 行政管理D. 财务管理答案:D10. 以下哪项不是文秘工作的基本技能?()A. 速记B. 写作C. 法律咨询D. 档案管理答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的主要内容包括()。
A. 公文处理B. 会议组织C. 信息管理D. 人力资源管理答案:ABC12. 以下哪些属于文秘人员应具备的职业道德?()A. 忠诚B. 公正C. 保密D. 创新答案:ABC13. 公文的正文一般包括()。
A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明答案:ABC14. 以下哪些属于文秘工作的基本要求?()A. 准确性B. 规范性C. 保密性D. 灵活性答案:ABC15. 以下哪些是文秘工作中的沟通技巧?()A. 倾听B. 表达C. 协调D. 记录答案:ABCD三、判断题(每题2分,共20分)16. 文秘工作的核心是服务领导。
(完整word版)文秘写作试题及答案

文秘写作试题及答案篇一:公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么?它与你学过的其他应用文有哪些不同?试结合具体文种作比较说明。
? 答:特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。
公文是具有法定效力与规范格式的文书,我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。
它们在格式结构、内容、语言上都不同,比如说通知,格式固定,内容简短,语言精练;而作文的格式较随意,内容丰富,语言优美等。
? 二、哪些公文是具有法规性的?哪些公文的文种企事业单位是不能制发的?为什么?? 答:命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。
企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。
因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。
? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种,决定一份公文文种的根据是什么?举例说明。
? 答:决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。
比如:为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件,用“通知”;如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿,用“公告”;而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿,用“报告”;如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度,用“请示”。
? 四、判断题(正确的打√,错误的打╳)? 1.公文版头已有机关名称的,标题可省去发文机关名称。
(╳)? 2.为了维护机关间正常的工作秩序,各机关在任何情况下均不得越级行文。
(╳)? 3.为了精简公文,可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题,请上级一并给予指示。
(╳)? 4.上级机关向受双重领导的下级机关行文时,应同时抄送另一上级机关。
受双重领导的机关向上请示、报告,应根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复。
(√)? 5.批复是答复下级机关请示时使用的。
(√)? 6.函从发文目的来分,有去函和复函两种。
(√)? 五、请将下面文字按公文格式誊清,加上标点符号。
《秘书基础》期末试题一 (201X字)模板 (5页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==《秘书基础》期末试题一 (201X字)高一《秘书基础》期末专业试题一班级姓名得分一、填空题(每空1分,共38分)1、沟通是信息的是协调则是沟通的,是。
2、公文形成的具体过程是:、、、、、。
3、公文的办理一般由三个阶段构成:一是、二是三是。
4、开调查会的人数一般以或为宜。
5、一般说来,调查的方法可分为和。
6、秘书部门调查研究工作的特点是:、、7、、和是秘书工作的基本内容。
8、签到的主要方法有:小型会议签到、大中型会议一般采用、富有纪念意义的会议可采用、还有签到、签到。
9、处理来信的主要程序有、、、、及时督办。
10、处理来信的主要方法、、、、摘报、、不处理。
二、选择题(每题1分,共16分)1、在几种新颖的调查方式中,以人名来命名的是()。
A 特尔斐方式B 哥顿方式C 头脑风暴方式D 问卷调查方式2、下列不属于秘书沟通协调工作的特点是()A 连续性B 全面性C 中介性D 附属性3、采取以下()协调方式更符合秘书的职能地位。
A 传达命令式协调B 协商式协调C 说服式协调D 建议式协调4、下列不属于失调状态的科学分析方法是()A 差异性分析B 共同性分析C 对比性分析D 因果性分析5、拟写提纲是公文撰拟的()。
A 准备阶段B 写作阶段C 领会写作意图阶段D 预备阶段6、()是公文处理的核心部分。
A拟办 B 批办 C承办 D催办 E注办7、秘书工作中常用的调查方法是()A统计调查 B 重点调查 C个别调查 D问卷调查8、根据不同会议需要,需对会场做适当装饰,庆祝会要()。
A隆重典雅 B 和谐融洽 C喜庆热烈 D新颖别致9、简报的()是由简报的交流性和指导性决定的。
A快 B 新 C实 D短10、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以()。
A请示后解决 B研究后解决 C 答复解决 D证明后答复11、值班员的职责之一就是做好单位的()工作。
秘书公文写作期末试卷A卷

人文学院秘书写作课程期末考试试卷(A)卷2013——2014学年第二学期开卷/闭卷请注明(闭卷)考试时间:100分钟学生所在教学单位专业、班级学号姓名一、填空题(每空1分,共10分)1. 发文字号由、、三部分组成。
2.标题中除、名称加书名号外,一般不加标点符号。
3.发文机关向直接上级并向非直接上级的一次性行文是行文。
4.完整公文的标题由、、三部分组成。
5.招聘启事按启事的内容划分属于__________启事。
二、单项选择题(每小题1分,共10分)1.发文机关应当使用()A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称2.下列成文时间正确的写法是()A 2014年4月9日B 二零一四年四月九日C二0一四年四月九日 D 二○一四年四月九日3. 抄送机关指____。
()A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要执行或知晓内容的机关D.必须送达的机关4.下列属于引叙用语的是()。
A 业经 B当否 C鉴于 D收悉5.下面会议通知的地点,撰写最不妥的()。
A.××区××街××单位B.××单位小礼堂C.××区××街××单位小礼堂D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂6.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为()A.发言稿 B.演说稿 C.报告稿 D.讲话稿7.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,使用()A.决定B.通告C.通知D.通报8.不相隶属机关间联系参观学习应用()A询答函 B批请函 C商洽函 D告知函9.撰写复函时,正文的开头应首先()10.A.引用对方标题及发文字号 B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见D.引用重要领导人的有关批示意见10.以下全属于下行文的是()A批复、通报、命令 B报告、命令、决定C请示、函、通知 D通告、意见、通知三、多项选择题(每小题2分,共10分,多选漏选不得分)1下面说法不正确的有( )A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期B.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准C.一件联合发文,可有数个发文号D.公文中的附注一般标注于主题词下方E.题注一般用圆括号标注于标题下方2下面句子有语病的是( )A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受C.这个季度亏损减少了两倍D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元E.这是一个很好的报告,它能促人猛醒、引人深思、催人奋进3.报告的适用范围主要有()A.向上级机关提交建议B.向上级机关汇报工作C.向上级机关反映情况D.答复上级机关的询问E.向有关主管部门请求批准4.调查报告的正文部分应包括()A.标题B.主送机关C.前言D.主体E.结尾5.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有()A.甲省民政厅与甲省人事厅B.××大学与××市公安局C.××省新闻出版局与国家新闻出版总署D.甲省财政厅与乙市园林局E.国家教育部与××省教育厅四.改错(共30分)(一)修改标题(每题3分,共15分,指出错误地方并写下修改后的正确标题)1. ××县人民政府关于转发《xx市人民政府关于转发<xx省人民政府关于转发人事部xxx同志恢复名誉后享受xx级待遇的通知>的通知》2. ××总公司申请组建××实业公司的请示报告3. ××公司对开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通知4.××公司关于开展春季运动会的决定5.国务院授予巴金先生“人民作家”荣誉称号。
文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、选择题(每题 2 分,共 20 分)1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况?()A 请示B 报告C 通知D 函答案:B2、公文的紧急程度分为()。
A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案:A3、文秘人员在接待访客时,首先要做的是()。
A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案:A4、会议通知应当提前()发出。
A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案:B5、以下不属于文秘工作的职责是()。
A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案:B6、对重要文件进行归档时,应按照()分类。
A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案:C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具?()A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案:B8、撰写会议纪要时,重点要记录()。
A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案:C9、收到领导的指示后,文秘人员应当()。
A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案:C10、安排商务宴请时,座次的安排应当遵循()原则。
A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案:A二、填空题(每题 2 分,共 20 分)1、公文的标题一般由_____、_____和_____三部分组成。
答案:发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关,不得多头主送。
答案:一文一事3、印章是公文生效的标志,印章应当加盖在_____。
答案:成文日期之上4、会议议程通常包括_____、_____和_____等内容。
答案:会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、_____和_____。
答案:热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。
答案:沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、_____和_____。
秘书写作期末考试试卷A卷答案

人文学院秘书写作课程期末考试试卷(A)卷参考答案
一、填空题
1、发文机关代字、年份、序号;
2、法规、规章;
3、多级;
4、发文机关名称、公文事由、公文种类;
5、征召类启事
二.单项选择题
1-5 B D C D B 6-10 D B C A A
三.多项选择题
ACD ABC BCD CDE ABD
四.改错题
(一)
1、改为《××县人民政府转发人事部关于xxx同志恢复名誉后享受xx级待遇的通知》
2、在“公司”后加“关于”、删除“申请”“报告”;
3、将介词“对”改为“关于”,将“通知”改为“通报”;
4、××公司关于举办春季运动会的通知
5、改为《国务院关于授予巴金先生“人民作家”荣誉称号的决定》
(二)
平急改为急件或特急;
[ ]改为六角符号;
通知改为通报;
删除“特此通知”;
日期零改为○;
主题词之间不标点,空一字距离
五.写作
x市教育委员会基础教育处关于召开教务主任和教务员会议的通知
主送机关:
(背景缘由目的),现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、与会人员:
三、会议时间:
四、报到时间和地点:
五、会议地点:
六、其他事项:
1.
2.
联系人:
发文机关
发文时间建议书:交待背景事由,采取措施,落款。
公文写作期末试题及答案

公文写作期末试题及答案一、选择题1. 下列哪项不是公文写作的基本特点?A. 简洁明了B. 逻辑严密C. 语言生动活泼D. 具有规范格式答案:C. 语言生动活泼2. 公文的开头部分通常包括什么内容?A. 正文内容B. 收信人姓名C. 发信人单位名称D. 邮政编码答案:C. 发信人单位名称3. 下列哪个是正式公文的常见开头用语?A. 亲爱的B. 尊敬的C. 一、首先D. 根据答案:B. 尊敬的4. 公文中,使用“敬启”的目的是什么?A. 表示正文内容开始B. 表示对收信人的敬意C. 表示信件的结束D. 表示信函的紧急程度答案:A. 表示正文内容开始5. 公文中,签署人署名处的附注是什么含义?A. 表示签署人的职务B. 表示签署人的姓名C. 表示签署人的联系方式D. 表示签署人的电子签名答案:A. 表示签署人的职务二、判断题1. 公文写作中,字体大小和行间距可以任意调整。
答案:错误2. 公文中,使用繁体字可以增加文化内涵。
答案:错误3. 公文中,发文单位的地址应排在收文单位的地址之前。
答案:错误4. 公文中,编号可以用阿拉伯数字、罗马数字或字母表示。
答案:正确5. 公文中,发文单位和收文单位必须在信封上标注清楚。
答案:正确三、简答题1. 请简要说明正式公文的写作步骤。
答案:正式公文的写作步骤包括准备、起草、审定、印发和存档。
首先,准备阶段需要明确公文的目的、内容和受众,并收集相关资料和文件;其次,起草阶段要按照规范的格式要求,逐步组织和完善公文内容;然后,公文需经过审定环节,由相应的部门或领导审阅并做出意见或修改;接下来,公文需要进行印发,将公文正式发放给收文单位或个人;最后,公文的存档阶段需要将公文归档并妥善保存,以备日后查阅或参考。
2. 请简述公文写作中需要注意的语言风格和表达方式。
答案:在公文写作中,需要遵循正式、规范的语言风格和表达方式。
首先,语言应准确明了,避免使用模糊或含糊不清的词语;其次,公文应使用正式的词汇和术语,避免使用俚语或口语化的表达方式;此外,公文的语气应客观中立,不带主观色彩或情感色彩;最后,公文的句子结构应简练紧凑,避免冗长或复杂的句子,以确保读者能够快速理解和理解公文的内容。
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人文学院秘书写作课程期末考试试卷(A)卷2013——2014学年第二学期开卷/闭卷请注明(闭卷)
考试时间:100分钟
学生所在教学单位
专业、班级学号姓名
一、填空题(每空1分,共10分)
1. 发文字号由、、三部分组成。
2.标题中除、名称加书名号外,一般不加标点符号。
3.发文机关向直接上级并向非直接上级的一次性行文是行文。
4.完整公文的标题由、、三部分组成。
5.招聘启事按启事的内容划分属于__________启事。
二、单项选择题(每小题1分,共10分)
1.发文机关应当使用()
A.发文机关的简称或缩写
B.发文机关的全称或规范化简称
C.发文机关的全称或别称
D.发文机关的全称或简称
2.下列成文时间正确的写法是()
A 2014年4月9日
B 二零一四年四月九日
C二0一四年四月九日 D 二○一四年四月九日
3. 抄送机关指____。
()
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要执行或知晓内容的机关
D.必须送达的机关
4.下列属于引叙用语的是()。
A 业经 B当否 C鉴于 D收悉
5.下面会议通知的地点,撰写最不妥的()。
A.××区××街××单位
B.××单位小礼堂
C.××区××街××单位小礼堂
D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂
6.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为()A.发言稿 B.演说稿 C.报告稿 D.讲话稿
7.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,使用()
A.决定
B.通告
C.通知
D.通报
8.不相隶属机关间联系参观学习应用()
A询答函 B批请函 C商洽函 D告知函
9.撰写复函时,正文的开头应首先()
10.A.引用对方标题及发文字号 B.阐述有关规定
C.写明具体的回复意见
D.引用重要领导人的有关批示意见
10.以下全属于下行文的是()
A批复、通报、命令 B报告、命令、决定
C请示、函、通知 D通告、意见、通知
三、多项选择题(每小题2分,共10分,多选漏选不得分)
1下面说法不正确的有( )
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期
B.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
C.一件联合发文,可有数个发文号
D.公文中的附注一般标注于主题词下方
E.题注一般用圆括号标注于标题下方
2下面句子有语病的是( )
A.会议是在酷热的气温中召开的
B.这样的活动乐意使农民接受
C.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E.这是一个很好的报告,它能促人猛醒、引人深思、催人奋进
3.报告的适用范围主要有()
A.向上级机关提交建议
B.向上级机关汇报工作
C.向上级机关反映情况
D.答复上级机关的询问
E.向有关主管部门请求批准
4.调查报告的正文部分应包括()
A.标题
B.主送机关
C.前言
D.主体
E.结尾
5.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有()
A.甲省民政厅与甲省人事厅
B.××大学与××市公安局
C.××省新闻出版局与国家新闻出版总署
D.甲省财政厅与乙市园林局
E.国家教育部与××省教育厅
四.改错(共30分)
(一)修改标题(每题3分,共15分,指出错误地方并写下修改后的正确标题)1. ××县人民政府关于转发《xx市人民政府关于转发<xx省人民政府关于转发人事部xxx同志恢复名誉后享受xx级待遇的通知>的通知》
2. ××总公司申请组建××实业公司的请示报告
3. ××公司对开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通知
4.××公司关于开展春季运动会的决定
5.国务院授予巴金先生“人民作家”荣誉称号。
(二)指出下列公文的错误之处。
(修改出五处可得满分,共15分,要求:指出错误的地方,说明原因并写出正确答案)
平急
xx市人民政府办公厅文件
xx市政办[2014]xx号
会议主要内容:布置2012届初三毕业生资格审核工作和英语口语考试有关事项;上交新学期有关统计报表(班级学生数统计表、初中辍学统计表、课程计划安排表)。
4.会务联系人王老师,1385607xxxx,x市x路x号xx会务组,jasonwang@
(二).请以下面提供的材料为依据,以市民的身份向×市民政部门撰写一份建议书
要求:
1.写明建议的背景、原因和目的。
2.建议的具体事项重点突出,层次清楚。
3.建议内容新颖。
[材料]
坚决杜绝见死不救等违规违法行为
卫生部强调:先救人后收费
据新华社电“对需急抢救的患者要坚持先抢救、后缴费原则,坚决杜绝见死不救等违规违法行为。
”卫生部副部长马××在北京召开的2007年医院管理年暨全国医政工作会议上强调。
马××说:“对需急诊抢救的患者要严格执行首诊负责制。
”
他同时指出,医院急救欠费问题确实比较严重,但这并不能成为医院拒绝救治病人的理由。
“医疗机构应争取政府部门的支持,制定医疗机构承担突发公共卫生等事件救治任务的补偿政策,妥善解决医疗急救欠费问题。
”他说。
卫生部在会上确定,今年医院管理年活动要深化“以病人为中心”的理念,“及时救治急诊抢救的患者。
”是构建和谐医患关系的重要内容。
遵章守纪考试诚信承诺书
在我填写考生信息后及签字之后,表示我已阅读和理解《福建江夏学院学生考试违规处理办法》有关规定,承诺在考试中自觉遵守该考场纪律,如有违规行为愿意接受处分;我保证在本次考试中,本人所提供的个人信息是真实、准确的。
承诺人签字:
人文学院秘书写作课程考试试卷答题纸
2013——2014学年第二学期
考试时间:100分钟
学生所在教学单位
专业、班级学号姓名
一、填空题(每空1分,共10分)
1、、、
2、________________、________________
3、________________
4、________________、_________________、________________
5、________________
二、单项选择题(每小题1分,共10分)
1—5 6—10
三、多项选择题(每小题2分,共10分)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
四、改错题(每题3分,共30分)
(一)修改标题(指出错误并写下修改后的正确标题,每题3分,共15分)1、
2、
3、
4、
5、
(二)修改公文(指出错误地方,说明原因并写出正确答案,改对5处得15分)
五、写作题(2大题,每题20分,共40分)。