秘书实务期末考试试题
秘书实务试卷
“成人教育"期末考试秘书实物模拟试卷2013年1月一、单项选择题（共40分，每题2分，请将正确答案选出来，把应的字母填入括号中）1.秘书活动的成果是( )A.模糊性的B.隐匿性的C.显露性的D.决策性的2. 秘书所扮演的社会角色的本质是( )A.智囊角色B.公共关系活动家角色C.领导角色D.助手角色3. 下面哪项工作属于中国秘书活功中临时交办的工作( )A. 文件归档B.接打电话C.代表领导参却会议D.编写简报4. 下面哪种人一般不拟定会议议程( )A.与会者B.本单位上司C. 秘书D.外单位上司5. 在会见中，身份低者会见身份高者称为（）A.接见B.召见C.晋见D. 拜会6. 一份会议简报最适宜的字数是( )A. 500字B. 1000 字C. 1500字D. 2000 字7.正在通话时，如电话突然中断( )A.接听一方应打给对方B.打入一方应再次打入C. 打入一方应等对方打进。
D.接听一方打人一方均可重新拨打电话8.秘书对接到邮件进行初步分类，最常见的方法是( )A.按邮件寄出的时间分类B.按邮件重量分类C.按种类(例如信件、杂志、宣传品等)分类D.按邮件的重要程度分类9.关于安排约见，下面的哪种做法是错的( )A.上司出差前一天不宜将约见日程排满B.各种约见之间，应留出10到15分钟的间歇C.与本单位人员的约见应安排在上午早些时候D.重要约见不宜首尾衔接安排10.下列哪项工作属于日常秘书活动中的非固定业务( )A.安排上司工作日程B.上可得急病时送他去医院C.收发邮件D.接待宾客11.会谈最基本的驱动力是( )A.会议的目标B.会议的议题C.会议的成员D.会议的结果12.无正式资格、无表决权也无发言权的是，会议的( )A.列席成员B.旁听成员C.正式成员D.特邀成员13. 下列哪个不属于上司在会议期间需用的资科( )A.会议议程B.与会人员名单C.工作计划D.会议报告14. 不涉及秘密事项、也不需要公开的会议属于( )A. 内部会议B.秘密会议C. 公开会议D.半公开会议15. 秘书不宜为上司安排约见的时间有( )A. 上司出差前一天B.上司出差返回单位的第一天C. 上午早些时候D.下午晚些时候16. 信件装封时不规范的做法有( )A. 信纸上打印有文字的一面向外折叠B. 不能单页挺叠C. 要考虑对方拆开时的方便D. 如用大号信封，可将信纸纵向折叠成三层17. 收到别人名片后的正确做法是( )A. 将名片塞入裤子后面的口袋中B.将名片卷起来C.在名片背面写上下次来访日期D.将名片放在桌边眼睛可以看到的地方18. 握乎时的正确做法是( )A. 多人握手时，可交叉B.握手时眼晴看着第三者C. 男士要等女士先伸出手时再去握D.握手时期要尽量短19. 下列哪种会场布置不适宜小型会议( )A.圆形B.椭圆形C.礼堂形D.马蹄形20. 秘书正接待客人时，如有新的客人来到，正确的做法是( )A. 对新来的客人置之不理B. 丢下原来的客人，招呼新来的客人C. 对原来的客人表示歉意，请他稍等，然后礼貌地招呼新来的客人D.对新来的客人面露厌恶之色二、判断题（共10分，每题2分，请将判断结果写在后面的括号中，正确的填“√”，错误的填“x”)21.主要陪同人员比来宾的职位要高，属于高规格接待。
秘书期末考试试题
秘书期末考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在处理公司内部文件时，以下哪项行为是不恰当的？A. 将文件内容拍照后通过社交媒体分享B. 按需对文件进行归档和整理C. 确保文件的机密性不被泄露D. 及时更新文件的存储位置2. 以下哪项不是秘书职责范围内的工作？A. 协助安排会议B. 管理公司社交媒体账号C. 准备会议资料D. 协调内部通讯3. 在商务场合中，秘书应如何着装？A. 随意休闲装B. 正式商务装C. 运动装D. 节日主题装4. 秘书在接到紧急电话时，以下哪项行为是正确的？A. 立即挂断电话B. 将电话转接给上级C. 记录电话内容并及时汇报D. 让电话自动转至语音信箱5. 以下哪项不是秘书在准备会议时需要考虑的？A. 会议的议程安排B. 会议所需的技术设备C. 会议地点的选择D. 会议后的娱乐活动安排二、填空题（每空1分，共10分）1. 秘书在接到访客时，应首先_______，然后_______，最后_______。
2. 秘书在处理电子邮件时，应_______，以保证邮件的及时回复。
3. 秘书在准备会议记录时，应_______，并_______，确保记录的准确性。
4. 在商务礼仪中，秘书应_______，以展示专业形象。
5. 秘书在处理公司文件时，应_______，以维护公司的利益。
三、简答题（每题10分，共20分）1. 描述秘书在协助组织公司活动时，应考虑的关键要素。
2. 阐述秘书在处理紧急情况时的一般流程和注意事项。
四、案例分析题（每题15分，共30分）1. 案例：公司即将举行年度大会，作为秘书，你需要准备哪些事项？请列出你的准备工作清单，并解释每项工作的重要性。
2. 案例：在一次重要的商务谈判中，秘书发现会议室内缺少必要的翻译设备。
作为秘书，你将如何处理这一突发情况？五、论述题（20分）请论述秘书在现代企业中的角色和重要性，并结合实际例子说明你的观点。
秘书实务期末试卷
一、名词解释：1、秘书P42、横向沟通P903、会议P2294、文书工作二、填空1、秘书工作的原则是（准确）、（迅速）（保密）（求实）2、秘书部是综合性的办事机构，（“办文”）、（“办会”）、（“办事”）被告称为秘书的三大任务。
3、领导人选择秘书的标准主要是（容貌端庄）、（为人稳重）、（经验丰富）。
4、处理与领导集体关系时应把握四个方面，即（服从组织）（单向请示）（回避矛盾）（平等相待）5、领导与秘书是一种立体的多层面的关系，（政治上的同志）关系是占第一位的关系。
6、秘书沟通的特点是（非权力支配性）、（非职责限定性）、（认同疏导性）。
7、电话记录要做到：（简洁）、（完整）、（准确）、（及时）。
8、秘书用印一般包括（钢印）、（套印）、（盖印）。
9、信息收集的方法是（观察法）（询问法）（问卷法）（网络法）（交换法）（购买法）10、常见的庆典活动主要有（开业庆典）、（周年纪念庆典）、（竣工庆典）、（荣誉庆典）等。
11、构成会议的基本要素有（会议名称）、（会议时间）、（会议地点）、（会议的人员）（会议的议题和议程）、（会议的组织工作）、（会议结果）。
12、秘书在见到客人的第一时间，应该马上做出“3S”的动作表情，“3S”即（站起来）、（注视对方）、（微笑）。
判断题：1、秘书工作机构的基本任务是为领导机构和领导者提供综合性公务服务（Y ）2、作为秘书，职业的第一条准则就是保守秘密（N）3、秘书人员没有决策权，但要对上司决策起参谋和助手作用，本身也必须具有决策的能力（Y）4、中国的传统意识“士为知己者死”，在现代社会似乎还能为秘书所遵循。
（N）5、作为秘书，一定要养成“到什么山唱什么歌”、“见什么人说什么话”的习惯。
（Y）6、秘书到达办公室后的第一件事就是对着镜子迅速检查自己的仪容仪表。
（Y）7、参观活动不宜安排在有纪念意义的特殊日子。
（Y）8、一般而言，单位在成立5周年、10周年以及它们的倍数时举行周年庆典活动。
秘书实务-2024春季学期期末考试
装 订 线 内 不 准 作 答│││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││广东XXXXXXXX 学院综合平台《秘书实务》2024春季学期期末考试(1)（A ）卷考试学期： 题库名称：秘书实务 适用年级：考试时间：分钟 考试方式：闭卷共计45道题，45小题，0大题（主观题），满分100分-----------------------------------------------------------诚信考试承诺书本人郑重承诺：我已阅读且透彻理解了“学校学生考场规则”和“学校学生违反校纪校规处理规定”，承诺在考试中自觉遵守，如有违反，按有关条款接受处理。
承诺人签名：_______________ 日 期：_______________考生姓名：_______________ 学号：_______________ 专业班名：_______________ 40分） 1.根据会议的（），会议包括预备会议和正式会议。
（2分） A.性质 B.规模C.召开的阶段D.地域 2.信息存储工作，首先要进行（ ）。
（2分） A.分类 B.登记装 订 线 内 不 准 作 答│││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││C.编码D.加工3.根据劳动法的规定,工作日间的休息时间一般不得少于( )。
（2分） A.20小时 B.8小时 C.12小时 D.16小时4.会议主办单位统一订房,一般要与饭店一方签订合约,合约内容通常不包括( )。
（2分） A.房价 B.订金数目 C.使用日期 D.会议内容5.（ ）成员指不具有正式资格，有一定发言权，但无表决权和选举权的会议成员。
（2分） A.正式 B.列席 C.特邀 D.旁听6.以下不属于参谋咨询的特征是（ ）。
（2分） A.主动性 B.及时性 C.随机性 D.综合性7.,在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的( )中（2分） A.购买信息 B.维护合同 C.日志记录 D.基本信息8.办公室环境布置中，办公桌的高度一般设置在（）比较合适。
秘书实务试题及答案
秘书实务试题及答案一、选择题1. 秘书在工作中的基本技能包括：A. 办公自动化技能B. 人际沟通技能C. 文件管理技能D. 所有选项都正确答案：D2. 以下哪个行为不符合秘书的职业操守？A. 保守秘密B. 公平对待所有员工C. 向上级隐瞒重要信息D. 遵守规章制度答案：C3. 秘书在做会议安排时，应该注意：A. 提前准备会议议程和材料B. 确保会议室设备正常C. 发送会议通知和提醒D. 所有选项都正确答案：D4. 秘书在处理文件时，应该注意：A. 保持文件的机密性B. 定期清理档案C. 使用正确的文件分类和标注方法D. 所有选项都正确答案：D5. 秘书在接待来访者时，应该注意：A. 提前了解对方身份和来访目的B. 热情接待，注重礼仪C. 提供必要的帮助和指引D. 所有选项都正确答案：D二、简答题1. 简述秘书在日常工作中的角色和职责。
秘书在日常工作中的角色和职责主要包括：安排会议和行程、处理文件和邮件、接待来访者、协助上司工作、保持办公室秩序等。
秘书作为上司的得力助手，需要具备良好的组织和沟通能力，能够高效地安排会议和行程，并在会议上提供秘书支持。
处理文件和邮件时，秘书需要保持机密性，使用正确的分类和标注方法，并确保文件的及时归档和清理。
接待来访者时，秘书需要热情接待，注重礼仪，并提供必要的帮助和指引。
另外，秘书还需要协助上司处理日常工作，如安排行程、回复邮件、整理文件等，以提高上司的工作效率。
同时，秘书还需要保持办公室秩序，确保办公设备和物品的正常运作。
2. 请列举秘书在处理文件时需要注意的事项。
秘书在处理文件时需要注意以下事项：- 保持文件的机密性：秘书处理的文件可能涉及机密信息或敏感数据，需要确保文件的安全性，避免泄露。
- 正确的文件分类和标注方法：秘书应使用正确的分类和标注方法，以便于日后的检索和管理。
- 及时归档和清理：处理完的文件需要及时归档，避免堆积和混乱。
同时，不再需要的文件应及时清理，保持办公环境整洁。
秘书学期末考试试题
秘书学期末考试试题一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书工作的主要职责是：A. 组织会议B. 接待来宾C. 管理文件D. 协调沟通2. 下列哪项不是秘书工作的基本技能？A. 打字B. 速记C. 法律咨询D. 计算机操作3. 秘书在处理文件时，应遵循的原则是：A. 及时性B. 保密性C. 准确性D. 所有选项都是4. 秘书在组织会议时，应首先考虑的是：A. 会议的时间B. 会议的地点C. 会议的主题D. 会议的参与者5. 以下哪项不是秘书的职业道德要求？A. 忠诚于工作B. 保守机密C. 追求个人利益最大化D. 尊重他人6. 秘书在接待来宾时，应展现的服务态度是：A. 热情友好B. 冷漠C. 随意D. 严厉7. 秘书在进行会议记录时，应注重：A. 记录会议的详细内容B. 记录会议的摘要C. 记录会议的日期和时间D. 记录会议的地点8. 秘书在处理电子邮件时，应遵循的原则是：A. 及时回复B. 忽略不重要的邮件C. 随意回复D. 仅回复紧急邮件9. 秘书在进行日程安排时，应考虑的因素包括：A. 领导的时间安排B. 会议的紧急程度C. 个人偏好D. 所有选项都是10. 秘书在进行信息筛选时，应依据的标准是：A. 信息的时效性B. 信息的来源C. 信息的准确性D. 所有选项都是二、简答题（每题10分，共20分）1. 请简述秘书在企业中扮演的角色及其重要性。
2. 描述秘书在处理突发事件时的一般流程和应对策略。
三、案例分析题（每题15分，共30分）1. 假设你作为公司秘书，接到一个紧急电话，需要立即通知公司高层参加一个重要的紧急会议。
请描述你将如何确保信息的准确传达和高层的及时参与。
2. 你作为秘书，发现公司内部文件被泄露，你将如何处理这一情况，并采取哪些措施防止类似事件再次发生？四、论述题（每题30分，共30分）请论述现代秘书工作中信息技术的应用及其对提高工作效率的影响。
五、实务操作题（每题30分，共30分）假设你是一名秘书，需要为公司即将举办的年度大会准备会议资料。
秘书实务期末考试a卷
秘书实务期末考试A卷一、填空题（1.5分*20=30分）1、实务秘书包含的内容多样，主要包括＿＿＿＿＿、沟通协调工作、＿＿＿＿＿、商务活动、＿＿＿＿＿、文档处理、＿＿＿＿＿、公文写作。
2、秘书在安排领导日程时，按照时间可分为＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿。
3、沟通是指＿＿＿＿＿的传递和交流过程。
4、在会谈会见中，按照国际惯例，我们应将客方安排在＿＿＿＿＿侧。
5、信息的形式即表现形态，主要有＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿。
6、会议时间是指会议的＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿两方面。
7、一般而言，协调过程可以分为“三步走”：＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿。
8、领导商务活动的出行方式主要由＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿决定。
二、判断题（1分*5=5分）1、“巴莱多定律”就是“二八定律”，是指在任何一组事物中，最重要的部分占80%，不重要的部分占20%。
（）2、秘书工作虽有一定的主导权利，但重大问题还需领导决定，秘书不能代劳。
（）3、无论是预约客人，还是非预约客人，秘书都应热情接待。
（）4、企业组织开放参观，可以参观其核心生产能力部分。
（）5、秘书在接听电话后可先行挂断。
（）三、多选题（3分*5=15分）1、迎客时的“3S”服务是指（）A stand upB smileC seeD sincere2、接待规格有（）A 高规格接待B 临时规格接待 C对等规格接待 D 低规格接待3、庆典活动有（）A 竣工仪式B 周年活动C 开业典礼D 获奖庆典4、会议按照内容可划分为（）A 总结交流会议B 综合性会议C 咨询性会议D 专题性会议5、档案的保管期限可分为永久和定期两种，定期一般是指（）A 5年B 10年C 30年D 50年四、列举题（5分*4=20分）1、剪彩仪式上需要一些特殊物品，请列举至少5项。
2、请列举最基本的协调方式。
3、请简要描述宴请的程序。
4、简述信息分类的原则。
五、简答题（10分*3=30分）1、预约来访者的接待程序。
秘书实务考试试卷B答案
期末考试《秘书实务》试题(B卷)参考答案及评分标准适用专业及方向：社会工作层次：本科年级：11级限时：120分钟考试形式：闭卷考场要求：笔试一、单项选择题（下列各题的备选答案中只有一个选项是正确的，请把正确答案填在答题表中。
每小题2分,共20分）1.十多年来，《经济合同法》在保护经济合同当事人的合法（C ）维护社会经济秩序，促进社会主义市场经济的发展等方面，起了重要的作用。
A. 权利B. 利益C. 权益2.国务院法制局在调查研究、广泛征求意见的基础上，经与有关部门共同研究，（B ）《中华人民共和国经济合同法修正案（草案）》。
A. 制订B. 草拟C. 拟定3.当前，我国总人口和每年净增人口的绝对数仍然很大，各地计划生育工作发展还不平衡，计划生育工作的水平（C ）进一步提高。
A. 必须 B. 需要 C. 亟待4.具体办法由财政部与有关部门下达。
各地区、各部门均不得（A ）提高补贴标准。
A. 擅自B. 随意C. 私下5.粮食企业要努力（A ）提价影响，在确保平价粮食供应的前提下，积极开展多种经营，提高产品质量，改善经营管理。
A. 消除B. 消化C. 减少6.企业领导除将主要精力用于抓生产外，对职工得教育（A ）有足够的关注。
A.亦须B.务须C.均须7.在加快改革、扩大开放的新势下，税收财务物价大检查作为（C ）经济领域的违法违纪行为，防止财政收入流失，惩治腐败现象，促进国民经济更快更好发展的一项重要措施，在今后较长时间内仍将继续发挥应有的作用。
A.查处B.打击C.遏制8.国务院（A ）国务院税收财务物价大检查办公室负责制定开展大检查的具体规定。
A.授权B.责成C.指示9.事故的根本原因是猴场镇政府与大弯区办矿农民（A ）国家有关规定和上级政府的决定，不顾采煤农民的生命安全，冒险蛮干，违法办矿，违章作业。
A.无视B.忽视C.轻视10.贵州省这起事故伤亡惨重，教训深刻，（C ）了当前乡镇煤矿安全生产存在的严重问题。
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秘书实务期末考试试题
班级 学号 学生姓名 ____
本试卷共4页，满分100 分；考试时间：90分钟；考核方式（考试）考试形式（闭卷）
题 号
一 二 三 四 五 总分
核分人 题满分 20分 20分 20分 40分
得 分
一、单项选择题(每题2分, 共20分) 1.秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要 （ ） A 、跟从上级，当好参谋 B 、鞍前马后，搞好服务 C 、调查研究，科学决策 D 、维护权威，树立形象 2.秘书人员要保持（ ）的美德
A 、谦虚谨慎
B 、惟命是从
C 、谨小慎微
D 、居安思危 3.秘书接待访客时，应该 （ ）
A ．拒绝向来访者提供公司信息
B ．向来访者提供公司允许提供的信息
C ．向来访者提供自己知道的信息
D ．向来访者提供公司的所有信息 4.秘书在接听电话时，应选择（ ）的程序。
A ．问候→询问对方姓名→报出自己单位（部门）的名称
B ．报出自己单位（部门）名称→问候→询问有关事宜
C ．问候→报出自己单位（部门）的名称→询问对方姓名
D ．问候→报出自己单位（部门）的名称→询问有关事宜 5.对未预约的客人，秘书不正确的做法 （ ）
A.询问他要访问的对象 B ．告诉他不接待未预约者 C ．尽可能为他早安排预约 D ．请他留言 6.当双排五座小轿车的驾驶是主人时，最上座应该是 （ ）。
A.后排右座
B.副驾驶座
C. 后排左座
D.后排中座 7.下列选项不属于秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是 （ ） A 、服从上级，辅助上级 B 、服从上级，但不是惟命是从
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装
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订
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线
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内
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不
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要
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答
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题
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题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 答案
C、埋头苦干，绝对服从
D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性
8.会务筹备情况检查的方法最可靠的是（）。
A、听取会议筹备人员的汇报
B、阅读报告
C、电话询问
D、会前现场检查
9.公司法规定，有限责任公司的权力机构是（）。
A．监事会 B．股东会 C．董事会D．总经理
10.下列公文标题表述准确的是（）
A、××医院关于要求改变拨款方式的报告
B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示
C、××大学关于举行春季运动会决定的通知
D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知
二、判断题(每题2分，共20分)
题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
答案
1.秘书接听电话，不管是谁的电话都可以先挂电话。
（）
2.会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。
（）
3.会议记录和会议纪要性质相同。
（）
4.秘书可以随时随地与别人谈论工作上的事情。
（）
5.通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分：指示的缘由、指示事项、执行要求。
（）
6.给上司汇报工作或提建议时，尽量让上司做“选择题”，避免做“问答题”。
（）
7.资产负债表主要反映企业的盈利状况。
（）
8.秘书部门通常采用的信息沟通方式有口头沟通、书面沟通和身体语言沟通（）
9.封闭办公室保护私人空间，加强对员工活动的监督。
（）
10.我国现行的档案广利期限分为永久、长期和短期三种。
（）
三、简答题(每题5分，共20分)
1、从事秘书工作应该具备哪些能力？
2、秘书在工作中，处理人际关系的基本方法有哪些？
3、秘书在接待来访客人时应遵循哪些基本原则？
4、秘书在管理上司的工作日程是应注意哪些问题？
四、案例分析(每题20分，共40分)
1、案例一：安全隐患
背景：于雪一家私营煤矿老总的秘书。
该矿的规模虽然很大，但在安全生产方面存在许多隐患；对于这些隐患，老总总是抱着侥幸的心理。
这天，老总得到消息，说有关部门要组织安全生产大检查，于是，老总让于雪赶紧准备一套材料应付检查组。
面对这种情况，于雪应该如何处理？现在于雪有这么几种选择：
a、好，我马上就办。
b、老板，这种技术性很强的资料我不会做，你还是找别人吧！
c、老总，这事关重大，最好实是求地汇报；对于安全隐患，我们尽快整改。
否则，一旦出事，后果不堪设想。
d、当面什么也不说，背后写匿名信给有关安监部门。
e、表面上答应，但就是拖着不办！
问题：对于于雪以上几种选择，你认为哪种选择比较合适，请说明理由，并对其他几种选择进行评析。
2、案例二：秘书的忠告
背景：一天，老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室，因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。
他自己起草了一封简短的回信，让秘书马上把信寄走。
信的内容是这样的：我没有想到会收到你这样的来信，尽管我们之间已有那么长时间的往来，但事到如今，我不得不中止我们之间的一切交易，并且我要让所有的同行知道你的行为！面对这种情况，于雪应该如何处理？现在于雪有这么几种选择：
a、“好，我马上就办！”说完，于雪立即回到自己的办公室，将信寄走了。
b、如果将信寄走，对公司和老总本人都非常不利。
于雪想到自己是老总的助手，有责任提醒老总，为了公司的利益，得罪了老总也值得，于是对老总这样说：“老总，这封信不能发，别发算啦！”
c、于雪不仅没有退下去寄信，反而前进一步向老总提出忠告：“老总，请您冷静一点！给人家回一封这样的信，后果会怎么样呢？在这件事情上，难道我们自己就没有值得反省的地方吗？”
d、当天快下班的时候，于雪对已经心平气和的老总说：“老总，可以将信寄走了吗？”
e、默默地回自己的办公室，当作什么也没听见。
问题
对于于雪以上几种选择，你认为哪种选择比较合适，哪种选择最为恶劣？请说明理由，并对其他几种选择进行评析。