《现代职业秘书实务》试题
秘书实务试题及答案
秘书实务试题及答案一、选择题1. 秘书在工作中的基本技能包括：A. 办公自动化技能B. 人际沟通技能C. 文件管理技能D. 所有选项都正确答案：D2. 以下哪个行为不符合秘书的职业操守？A. 保守秘密B. 公平对待所有员工C. 向上级隐瞒重要信息D. 遵守规章制度答案：C3. 秘书在做会议安排时，应该注意：A. 提前准备会议议程和材料B. 确保会议室设备正常C. 发送会议通知和提醒D. 所有选项都正确答案：D4. 秘书在处理文件时，应该注意：A. 保持文件的机密性B. 定期清理档案C. 使用正确的文件分类和标注方法D. 所有选项都正确答案：D5. 秘书在接待来访者时，应该注意：A. 提前了解对方身份和来访目的B. 热情接待，注重礼仪C. 提供必要的帮助和指引D. 所有选项都正确答案：D二、简答题1. 简述秘书在日常工作中的角色和职责。
秘书在日常工作中的角色和职责主要包括：安排会议和行程、处理文件和邮件、接待来访者、协助上司工作、保持办公室秩序等。
秘书作为上司的得力助手，需要具备良好的组织和沟通能力，能够高效地安排会议和行程，并在会议上提供秘书支持。
处理文件和邮件时，秘书需要保持机密性，使用正确的分类和标注方法，并确保文件的及时归档和清理。
接待来访者时，秘书需要热情接待，注重礼仪，并提供必要的帮助和指引。
另外，秘书还需要协助上司处理日常工作，如安排行程、回复邮件、整理文件等，以提高上司的工作效率。
同时，秘书还需要保持办公室秩序，确保办公设备和物品的正常运作。
2. 请列举秘书在处理文件时需要注意的事项。
秘书在处理文件时需要注意以下事项：- 保持文件的机密性：秘书处理的文件可能涉及机密信息或敏感数据，需要确保文件的安全性，避免泄露。
- 正确的文件分类和标注方法：秘书应使用正确的分类和标注方法，以便于日后的检索和管理。
- 及时归档和清理：处理完的文件需要及时归档，避免堆积和混乱。
同时，不再需要的文件应及时清理，保持办公环境整洁。
秘书实务考试试题精选
秘书实务考试试题精选案例一会前准备如何做【职业情景】波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。
参加的有本单位、外单位的人员。
总经理让秘书部门负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示。
而公司没有放映机。
租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。
会议召开的时间是8月9日上午十点整，而资料放映的时间是十点十五分。
刘小姐打电话给租聘公司，要求租聘公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。
9日上午，会议开幕前，波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。
刘小姐一看表，呀，已经九点五十分了，放映机还没有送到。
刘小姐马上打电话去问，对方回答机器已送出。
眼看着各地来宾以陆续进厂，刘小姐心急如焚``````思考题：1、假如你是刘小姐，对节下区可能发生的各种情况，应该如何处理?2、假如放映机在十点十分还未送到，你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程?3、向总经理报告后，你还应该做些什么?4、召开大型会议前各种准备工作，包括印象、电子类装置应提前多少时间安排?会务准备要细致、案例二会务准备要细致、周密【职业情景】一次某地当代表大会的开幕式上，会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌，虽得到补救，但终是一件憾事，并受到批评。
事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿)”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。
大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式进行，于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。
后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来。
会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了回来一事，未家注意，因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出，一时形成了冷场。
幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。
会后领导同志捉，这一事故该给予批评，吸取教训。
但在关键时刻能得到即使不久，这是好的，这一点值得表扬。
思考题：本案例中，会务准备方面存在哪些问题?案例三【职业情景】“时装秀方案时装秀”方案时装秀某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。
《秘书实务》试题及答案[终稿]
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姓名：分数：任课教师：蒋桦班级：广东社会科学大学《现代职业秘书实务》试题一、填空：（40分）1、领导人选择秘书的标准：看着舒心；感到放心；用得省心。
（3分）2、上司业务范围和职务的高低决定了秘书的工作内容和方式。
（2分）3、丰富社会常识的途径：多看、多听、多问、多学、多想。
（5分）4、善于处理各种人际关系是一个秘书经验丰富的重要标志。
（1分）5、自我管理包括：学习管理；时间管理；健康管理；感情管理；金钱管理。
（5分）6、沟通的基本原则有：为人谦逊；说话委婉；看人说话；察言观色；第一句话要谨慎。
（5分）7、秘书必备的品质：认真；诚实；谦逊；合群；宽厚；自信；缜密；有上进心；幽默风趣。
（9分）8、沟通的途径有：当面沟通；书面沟通；电子沟通。
（3分）9、收集信息的基本原则:准确真实；实事求是；避免“信息污染”。
（3分）10、秘书必备的能力有：判断能力和执行能力；理解能力和洞察能力；信息收集能力和写作能力；交流沟通能力。
（4分）二、名词解释：（10分）1、秘书：秘书是为上司创造最佳决策环境的人。
（3分）2、社会常识：指日常工作和生活中所需的各种常识。
（3分）3、肢体语言：指运用身体的各种动作代替语言表情达意以达到沟通的目的。
（4分）三、简答题：（40分）1、成熟的标志是什么？（10分）答：成熟的主要标志是精神上的自立。
即当他面对自己工作和生活中的问题时，能够自行想办法解决。
只有当他意识到自己的行为要对自己的家庭、公司和社会负责时，他才算是一个成熟的人。
2、秘书的日常工作内容有哪些？（10分）答：1、办公室整理2、接待客人和接打电话3、文书管理4、日程管理5、信息管理6、上司出差事务管理7、准备会议8、照顾上司9、档案管理10、辅助新秘书的工作3、处理人际关系的基本方法（10分）答：一、注意形象二、注意礼貌三、换位思考四、宽以待人五、赞美别人六、主动交往七、保持适当距离八、说话留有余地九、既讲原则又讲交情4、秘书收集信息的范围包括哪些方面？（10分）答：一、与公司有关的信息二、与上司业务有关的信息三、与上司个人有关的信息四、流传于员工中的信息五、公司内部的信息六、公司外部资料四、论述题：（10分）请问你将从哪些方面去提高自己的商务文书写作能力？答：提高写作能力的途径一、熟悉本职工作二、苦练基本功三、多写多练，精雕细琢四、培养良好习惯五、掌握正确的方法。
秘书实务试题及答案
秘书实务试题及答案一、单项选择题1. 在商务会议中，秘书应如何处理突发情况？A. 忽略并继续会议B. 立即通知上级C. 根据情况采取适当措施D. 仅记录不采取行动答案：C2. 秘书在准备会议资料时，以下哪项内容不需要包含？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地布置方案D. 会议预算答案：D3. 以下哪种沟通方式不属于书面沟通？A. 电子邮件B. 报告书C. 电话会议D. 内部备忘录答案：C4. 秘书在处理日常事务时，应优先考虑的原则是：A. 效率优先B. 保密性C. 客户满意度D. 创新性答案：B5. 以下哪项不属于秘书的职责范围？A. 管理办公室用品B. 组织公司活动C. 制定公司战略D. 维护公司形象答案：C二、多项选择题1. 秘书在接待外宾时需要准备的事项包括：A. 了解外宾的背景B. 准备会议资料C. 安排交通工具D. 翻译会议记录答案：A, B, C, D2. 秘书在处理文件时应注意的事项有：A. 文件的保密等级B. 文件的归档方式C. 文件的传递途径D. 文件的销毁时间答案：A, B, C, D三、判断题1. 秘书只需负责接待工作，不需要参与会议的策划和组织。
(错误)2. 秘书应具备良好的时间管理能力，以确保所有工作都能按时完成。
(正确)3. 秘书在处理电子邮件时，可以随意转发给无关人员。
(错误)4. 秘书应熟悉公司的业务范围和运营流程，以便更好地完成工作。
(正确)5. 秘书不需要具备基本的财务知识，因为这与他们的职责无关。
(错误)四、简答题1. 简述秘书在组织会议时应注意的事项。
答：秘书在组织会议时应注意以下事项：首先，明确会议的目的和议程，确保所有相关议题都得到充分讨论。
其次，提前准备会议资料，并确保参会人员能够及时收到。
再次，合理安排会议时间和地点，考虑参会人员的日程和交通情况。
最后，做好会议记录，确保会议决策和讨论结果得到妥善保存和传达。
2. 描述秘书如何处理突发事件。
秘书实务试题及答案
秘书实务试题及答案试题一：1. 请简要介绍秘书在组织管理中的作用及职责。
秘书在组织管理中扮演着重要的角色，他们负责协助高层管理者开展日常工作，并牵涉到组织内部及与外部的各种业务。
秘书的主要职责包括但不限于：安排会议、行政工作的协助、文件和资料的管理、沟通和协调工作的桥梁、保持机密性等。
通过对组织日常运营的有效管理，秘书能够确保顺利的落实工作计划、提高效率和工作质量。
2. 请列举并简要阐述秘书在会议筹备中的工作内容。
在会议筹备中，秘书的工作涵盖以下几方面：- 安排会议时间、地点和参会人员，并发送邀请函。
- 收集、整理并发送与会议相关的文件、资料和议程。
- 管理会议室的预订、准备会议设备和提供必要的技术支持。
- 制定会议记录并及时通知与会人员。
- 协调与会者的餐饮和住宿安排。
- 根据需要组织会议后的跟进工作。
3. 在文件管理中，秘书需要做些哪些工作？请举例说明。
文件管理对于秘书来说至关重要。
秘书需要负责对文件进行分类、保存、整理和归档，以确保文件的易查找和保密性。
具体工作包括但不限于：- 根据文件的重要性和紧急程度，制定合理的分类和归档系统。
- 确保文件的安全存储，并制定灾备和回收计划。
- 为文件编制清晰的索引和目录，便于查找和追溯。
- 更新和维护文件管理系统，确保文件记录的准确性和实时性。
- 整理和清除过期或无效的文件，减少存储空间和数据冗余。
试题二：1. 简要解释行政工作中的机密性和保密工作。
在行政工作中，机密性是指必须对组织内部和与外部有关的特定信息进行保密和限制访问。
保密工作是指秘书根据组织的规定和政策，负责处理和管理这些机密信息，以防止信息的泄露和滥用。
2. 请列举并解释一些常见的行政工作中的保密原则。
保密原则在行政工作中非常重要，以下是一些常见的保密原则：- 需知原则：只授权工作必需知晓特定机密信息的人员。
- 需密原则：情况需要，限制机密信息的传播和访问。
- 需控原则：建立适当的访问控制和审计机制，确保机密信息的安全。
秘书实务试题及答案
便条李丽：公司将针对第三季度的销售工作召开总结会议,届时将有来自全国某个办事处的某名销售主管及经理参加.请你列出选择会址应考虑的因素。
另外,新来的秘书小王不太会起草“请示",请你列出拟写请示应注意的事项（应包括格式和语言方面的内容)．谢谢行政经理：苏萌年月日参考答案（一)选择会址应考虑的因素:（6分）１。
交通便利,使与会者便于前往；２.会场的大小应与会议规模、主题相符,销售工作总结会是小型会议,会场大小应相符;3。
场地要有良好的设备配置,如投影仪、多媒体设备、电子白板、扩音设备等,以便于销售主管汇报时使用；4。
应尽量避免闹市区，场地应不受“外界干扰”，要求会场隔离设备较好;5.有无停车场;6．场地租借的成本必须合理（二）写好请示应注意的事项(9分)1。
要遵守行文规则。
(1)不要滥用请示。
（２)请示应当坚持一文一事.涉及其他部门应当协商，未能协商一致时应当在请示中写明. （３)请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关，应当用抄送形式,但不得同时抄送下级．(4)一般不得越级请示,不要多头请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。
(5）受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。
2。
请示的目的要明确，理由要充分，要求要合理．(1）陈述理由，主要应说明做某件事的必要性和可行性。
(２)如果是请求帮助的,还要说清楚自己的困难所在。
(3)理由越充分，请示的目的越容易达到.3。
格式要正确,语言要得体。
(1)标题一般用“事由加文种”的形式。
(2）正文按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。
（3)落款．(4)语言要得体、谦虚、委婉。
便条李丽：公司因为业务发展需要,刚刚招聘来一位秘书，安排其专门负责公司内、外的日常信息传递工作。
请你向她提供一份包括以下几个问题的说明。
1．信息分类工作的原则2．信息传递的基本形式3．信息传递的注意事项谢谢行政经理:苏萌年月日参考答案1.信息分类工作应遵循以下原则(4分)（１）在分类中注意科学性、系统性、逻辑性和实用性(2)要确定分类体系，确定分类层次和各层次的分类标准(3)要把信息归入最符合其实际内容的类别（4)子类之间界限要清楚,不互相交叉和包容。
秘书实务期末考试试题
秘书实务期末考试试题work Information Technology Company.2020YEAR秘书实务期末考试试题班级 学号 学生姓名 ____本试卷共4页，满分100 分；考试时间：90分钟；考核方式（考试）考试形式（闭卷）一、单项选择题(每题2分, 共20分) 1.秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要 （ ） A 、跟从上级，当好参谋 B 、鞍前马后，搞好服务 C 、调查研究，科学决策 D 、维护权威，树立形象 2.秘书人员要保持（ ）的美德A 、谦虚谨慎B 、惟命是从C 、谨小慎微D 、居安思危 3.秘书接待访客时，应该 （ ）A ．拒绝向来访者提供公司信息B ．向来访者提供公司允许提供的信息C ．向来访者提供自己知道的信息D ．向来访者提供公司的所有信息 4.秘书在接听电话时，应选择（ ）的程序。
A ．问候→询问对方姓名→报出自己单位（部门）的名称B ．报出自己单位（部门）名称→问候→询问有关事宜C ．问候→报出自己单位（部门）的名称→询问对方姓名D ．问候→报出自己单位（部门）的名称→询问有关事宜 5.对未预约的客人，秘书不正确的做法 （ ）A.询问他要访问的对象 B ．告诉他不接待未预约者 C ．尽可能为他早安排预约 D ．请他留言6.当双排五座小轿车的驾驶是主人时，最上座应该是 （ ）。
A.后排右座 B.副驾驶座 C. 后排左座 D.后排中座7.下列选项不属于秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是 （ ）------------------------------------------------------------------------------------------------------------------装 -------------------订-------------------线-------------------内-------------------不-------------------要-------------------答-------------------题--------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A、服从上级，辅助上级B、服从上级，但不是惟命是从C、埋头苦干，绝对服从D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性8.会务筹备情况检查的方法最可靠的是（）。
关于秘书实务考试试题
关于秘书实务考试试题秘书实务考试试题一般分为四个大类：行政管理、文书处理、文件管理和协调安排。
下面是一些常见的秘书实务考试试题。
一、行政管理1. 请简述公务员行政管理的原则和特点。
2. 请列举你认为秘书在行政管理中需要具备的能力和素质，并阐述其重要性。
3. 假设你是一名秘书，你的上司给你下达了多项任务，但时间有限。
请描述你如何合理安排任务，高效完成工作。
4. 你在处理工作中遇到了一个与部门合作的问题，请描述你如何解决这个问题，并保持和其他部门的良好合作关系。
5. 请简述你认为秘书应当具备的领导能力，并提供一个你个人在工作中展现领导能力的例子。
二、文书处理1. 请列举你最常见的五种办公文书，并简述其用途和编写要点。
2. 假设你需要为你的上司起草一份会议纪要，请详细描述你的步骤和注意事项。
3. 你在为一位外国客户起草一份商务信函时，需要用到一些常见的商务词汇和用语，请列举几个你认为重要的词汇和用法，并解释其含义。
4. 假设你需要为公司制定一份文件管理制度，请从文件的归档、保管和检索方面提出你的建议。
5. 请介绍一下你在工作中常用的办公软件或工具，并解释其作用及使用方法。
三、文件管理1. 假设你需要为公司新员工制定一份文件管理培训计划，请描述你的步骤和培训内容。
2. 假设你需要对公司现有的文件进行整理和清理，请描述你的步骤和清理原则。
3. 请描述你如何保护和维护公司机密文件的措施。
4. 请列举你在文件管理中常遇到的问题，并提供相应的解决方法。
5. 请介绍一下你对电子文件管理系统的理解，并解释其在文件管理中的优势和应用。
四、协调安排1. 假设你需要为公司举办一次重要的活动，请描述你的策划和组织步骤。
2. 假设你需要安排一次员工培训，请描述你的安排步骤和考虑因素。
3. 请描述一下你在处理工作中常遇到的紧急情况，并提供你的解决方案。
4. 请简述你如何组织和协调多个部门之间的工作。
5. 假设你需要为你的上司安排一次出国考察，请描述你的安排步骤和注意事项。
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《现代职业秘书实务》测试题
一、单项选择题（本大题共25 小题，每小题1 分，共25 分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1 ．秘书实务的对象是( )
A ．秘书活动
B ．秘书工作
C ．秘书事务工作
D ．秘书业务活动
2 ．办文过程中落实领导批示的关键环节是( )
A ．拟办
B ．批办
C ．承办
D ．催办
3 ．秘书形象直接关系到组织和领导的( )
A ．信誉与权威
B ．角色与位置
C ．前途与未来
D ．地位与人格
4 ．秘书上班后第一要事是( )
A ．打扫卫生，整理房间
B ．接打电话，做好记录
C ．修改文稿，呈送领导
D ．回顾昨日，安排今日
5 ．文书制定阶段的关键环节是
A ．文稿撰拟
B ．文稿审核
C ．文稿修改
D ．文稿校对
6 ．秘书撰拟法定公文首先要熟悉( )
A ．公文法规
B ．业务知识
C ．语体特征
D ．行文规则
7 ．“此件很好，拟予批转，请史书记阅示”的拟办意见适用于( )
A ．阅知件
B ．阅示件
C ．拟办件
D ．建议件
8 ．适用于“头脑风暴”的调查方法是( )
A ．专家调查
B ．现场观察
C ．统计调查
D ．个别交谈
9 ．在管理活动中，会议是一种( )
A ．社会交往方式
B ．民主管理方式
C ．信息沟通方式
D ．发动群众方式
10 ．会议对已确定的议题列出先后顺序称为( )
A ．程序
B ．次序
C ．日程
D ．议程
11 ．做好秘书保密工作的中心环节是( )
A ．增强秘书保密意识
B ．讲究保密艺术
C ．遵守保密纪律
D ．积极防范泄密案件
12 ．向全国人民代表大会提出议案，联名的全国人大代表须( )
A ．5 人以上
B ．10 人以上
C ．20 人以上
D ．30 人以上
13 ．《信访条例》规定的各级行政机关直接办理信访事项的完结时间为( )
A ．30 内
B ．60 日内
C ．90 日内
D ．120 日内
14 ．匿名信的内容一般以( )
A ．诬告他人居多
B ．陷害他人居多
C ．揭发控告居多
D ．恐吓闹事居多
15 ．秘书通讯工作的质量要求是( )
A ．及时
B ．准确
C ．安全
D ．经济
16 ．接待没有事先约定的来访者属于( )
A ．随时接待
B ．相机接待
C ．无约接待
D ．全天候接待
17 ．谈判的内容和议题属于( )
A ．谈判的主体
B ．谈判的客体
C ．谈判的目的
D ．谈判的条件
18 ．秘书随从工作的显著特征是( )
A ．流动性
B ．定期性
C ．日常性
D ．稳定性
19 ．我国对商业秘密作出界定的法律是( )
A ．《保密法》
B ．《广告法》
C ．《反不正当竞争法》
D ．《消费者权益保护法》
20 ．对于不该知密的外部人员，坚决予以抵制和排斥，是指保密的( )
A ．封闭性
B ．相对性
C ．技术性
D ．排他性
21 ．印章的文字排列顺序是( )
A ．从上至下
B ．从右至左
C ．从左至右
D ．从下至上
22 ．按人员分工划分，值班可分为( )
A ．综合值班和专项值班
B ．固定值班和轮流值班
C ．永久性值班和临时性值班
D ．总值班和分值班
23 ．礼仪规范属于( )
A ．强制执行规范
B ．纯粹道德规范
C ．约定俗成规范
D ．法定行为规范
24 ．适用于不宜交谈场合的致意方式是( )
A ．举手致意
B ．点头致意
C ．欠身致意
D ．脱帽致意
25 ．秘书在引客人进电梯时要( )
A ．扶住电梯门，让客人先进去
B ．按住电梯开关再请客人进去
C ．站在门外请客人先进去
D ．与客人同时进去
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
26 ．秘书在接打电话时必须做到（）
A ．清楚
B ．简短
C ．委婉
D ．礼貌
E ．保密
27 ．公文催办的方式主要有（）
A ．电话催办
B ．发函催办
C ．登门催办
D ．会议催办
E．派人催办
28．下列关于随从工作的说法错误
．．的有（）
A．随从就是跟随领导者外出活动
B．随从人员出现于封建社会时期
C．随从工作是秘书的重要职责
D．情况多变是随从工作最显著的特点
E．随从工作是检验秘书绩效的绝好机会
29．秘书人员在实施礼仪时应遵循（）
A．平等原则B．真诚原则
C．尊重原则D．互利原则
E．灵活原则
30．下列属于秘书业务活动的构成要素的有（）
A．秘书人员B．专业工作
C．领导人员D．业务部门
E．工作规范
三、简答题(本大题共4小题，每小题5分，共20分)
31．简述公文立卷的基本要求。
32．简述秘书部门信息工作的要求。
33．简述人大议案与政协提案的区别。
34．简述谈判方案包括的内容。
四、论述题（本大题共1小题，10分）
35．试述接待工作的主要作用。
五、案例分析题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
36．案例：2005年12月15日是某县劳动社会保障局张局长的人民群众来访接待日。
早上8时，张局长准时来到接待办公室，此时办公室外等候上访的群众已有
10多人。
接待过程中，有一位年近40岁的农民工赵某向张局长诉说他给本县某私人建筑企业主打工已有一年，至今打工的工钱只给了三分之一，还有近三千元的工钱分文未给。
他说家有妻儿老小，年迈的母亲患脑血栓卧床不起，无钱看病，小孩上初中还欠交着学费，家中急等着打工挣的救命钱。
农民工赵某失声痛哭，跪在张局长的面前，要求张局长为他作主。
张局长急忙上前扶他起来，当即责成在场的办公室李主任认真调查，依法维护农民工的合法权益，追讨农民工的打工钱。
问题：
(1) 结合本案例指出秘书业务活动的依据要素。
(2) 办公室李主任对此事件进行调查时，采取的主要调查方法有哪几种?
(3) 李主任调查后的成果用什么形式上报? 这一形式的主体内容有哪几部分?
37 ．某电子通讯集团公司新来的女秘书小刘去机场迎接以×××总裁为首的美国电讯商务
代表团。
当客人走出机场出口时，化着浓妆打扮时尚的刘秘书迎上前去说，“您是×××先生吧? 我是来接站的，请把行李给我。
”说罢，从客人手里拎过行李箱，向停车场走去。
刘秘书将行李箱塞进轿车的后备箱，打开轿车门，协助客人上车后自己也上了车。
行车途中，刘秘书主动和客人交谈，询问客人的年龄、婚姻、家庭和收入等情况，显得十分热情。
到达宾馆后，中方公司总经理早已在那里迎候。
刘秘书主动介绍说：“这是我们公司的王总经理，这是×××先生。
”二人握手寒暄后，刘秘书把客人引进事先安排好的1308 号房间。
晚上7 时，刘秘书到1308 房间敲门进去并说，请×××先生到宴会厅用餐。
在欢迎宴会上，刘秘书用自己的筷子为客人夹了很多菜……刘秘书的热情接待给×××先生带来了很多不快。
问题：请指出刘秘书在接待×××先生的过程中有哪些错误之处?
六、应用题（本大题共 1 小题，15 分）
38 ．为了认真贯彻中共中央关于建设社会主义新农村的战略决策，某区人民政府拟于2006
年1 月中旬，在本区先进富裕村××村召开建设社会主义新农村的经验交流会，全区各乡镇负责人和部分村委会主任参加会议，会议主要传达学习中共中央关于建设社会主义新农村的有关文件、参观××村、研究贯彻落实中央精神的具体措施，会期三天，与会代表60 人左右。
你作为区人民政府办公室的秘书，受命为这次会议制定一份细致、周密的会议预案，报领导审批，请你拟写这份会议预案。